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      辦公設(shè)備管理制度

      時間:2023-07-14 08:50:55 制度 我要投稿

      辦公設(shè)備管理制度范例10篇

        在現(xiàn)實社會中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的辦公設(shè)備管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      辦公設(shè)備管理制度范例10篇

      辦公設(shè)備管理制度1

        第一章總則

        為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,結(jié)合我中心工作特點,在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

        第二章辦公用品范圍

        1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

        2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

        3、實物資產(chǎn):物資價格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。

        4、其他辦公用品、設(shè)備。

        第三章辦公用品申請

        1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn),上報辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購置。

        2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報告后購買,事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

        第四章辦公用品采購

        1、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請部門自行購買。

        2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

        3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

        1)定點:公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

        2)定時:每月月初進(jìn)行物品采購。

        3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

        4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用

        第五章辦公用品入庫

        1、購入的辦公用品由財務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點、驗收,及時登記入冊,統(tǒng)一入庫管理。

        2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,財務(wù)有權(quán)拒收,有采購人員負(fù)責(zé)退換。

        3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

        第六章領(lǐng)(借)用制度

        辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則,必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:

        1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材必須以舊換新。

        2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

        3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

        4、借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。

        5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

        第七章附則

        1、新進(jìn)人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財務(wù)認(rèn)可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

        2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

        3、定期開展辦公用品核查工作,盤點、核對,做到帳實相符。

        4、全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

        辦公設(shè)備管理制度2

        1.目的

        為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。

        2.適用范圍

        本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

        3.職責(zé)

        3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

        3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

        3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價XX元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。

        3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

        3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。

        4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

        4.1耐用品:

        4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

        4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

        4.2低值易耗品

        4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

        4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

        5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

        5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

        5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

        5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。

        5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過XX元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

        5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

        6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

        6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

        6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

        6.3員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

        6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

        6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。

        6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。

        7.辦公設(shè)備的報修

        7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

        7.2個人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。

        7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

        7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。

        7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的'故障;

        7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

        7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

        7.4.4人為的損壞。

        8.辦公設(shè)備的報廢

        8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

        8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

        8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

        9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

        10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度

        10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。

        10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

        10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

        11.記錄表單

        11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表

        11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表

        11.3辦公設(shè)備報修記錄表

        11.4辦公設(shè)備報廢申請表

        11.5辦公設(shè)備購置申請表

      辦公設(shè)備管理制度2

        為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗鈔機(jī)、空調(diào)等)

        一、每臺電腦指定專門人員上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意上機(jī)。

        二、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬于公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

        三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。

        四、上班時間人員短時間離開電腦,必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面,下班后所有設(shè)備(服務(wù)器除外)必須關(guān)閉。

        五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。

        六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高,紙屑產(chǎn)生較多,致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命,需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。(每周一次)

        七、設(shè)備出現(xiàn)故障,嚴(yán)禁私自拆卸,第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

        八、愛護(hù)設(shè)備,不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。

        九、如出現(xiàn)上述情況的`任何一項,每次考核20元。

        十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

      xxx

      20xx年xx月xx日

      辦公設(shè)備管理制度3

        辦公設(shè)備管理維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

        1范圍

        本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

        本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。

        2主體

        行政審批局全體工作人員。

        3對象

        計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動存儲設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

        4內(nèi)容及要求

        4.1計算機(jī)

        4.1.1顯示器及主機(jī)

        4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對其除塵時,應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭,去掉屏幕灰塵,并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢,保持外觀清潔和美觀。

        4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時,應(yīng)先關(guān)機(jī),以免損壞接口電路元件;長途搬運(yùn)顯示器時,應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。

        4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。

        4.1.2鍵盤

        4.1.2.1保持鍵盤清潔:一旦鍵盤有臟跡或油污,應(yīng)及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤,不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。

        4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換,更換鍵盤時應(yīng)在關(guān)閉計算機(jī)電源的情況下進(jìn)行,鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置。

        4.1.2.3在操作鍵盤時,按鍵動作要適當(dāng)。

        4.1.3電源

        4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致,尤其是安裝機(jī)器或搬動后的機(jī)器應(yīng)特別注意。

        4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

        4.2打印機(jī)

        4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動紙張,請勿強(qiáng)行移動。如果紙張附著在紙盤中,則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕。如無法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。

        4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下,不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。

        4.3移動存儲設(shè)備

        4.3.1包括移動硬盤和U盤。

        4.3.2移動硬盤使用時注意,在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞,嚴(yán)禁移動硬盤。

        4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進(jìn)行相關(guān)操作,當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。

        4.4投影設(shè)備

        4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé),其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。

        4.4.2關(guān)閉投影儀時應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

        4.5計算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件

        4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

        4.5.2軟件在使用時,要按照要求步驟進(jìn)入或退出,以免造成軟件的損壞。

        4.5.3禁止私自在行政審批局計算機(jī)上安裝其他軟件,以免病毒傳播。

        4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

        4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。

        4.8報修及修理

        4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,使用科室或窗口應(yīng)立即報告政務(wù)服務(wù)中心,由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,以便能及時辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。

        4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,發(fā)生故障不能使用時,需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修,通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

        4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備,未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修,所需費用由科室自行承擔(dān)。

        4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗收、簽名。

        5監(jiān)督

        行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。

        公司辦公用品管理制度

        1.目的與適用范圍

        1.1為規(guī)范辦公用品管理程序,維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用,避免人為損壞和丟失,保證正常辦公的順利進(jìn)行,特制定本制度。

        1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

        2.辦公用品分類

        2.1一次性消耗的辦公用品類:筆、墨、材料紙、等。

        2.2管理用品類:

        2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等.

        2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價值較高或使用壽命較長的物品。

        2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤等物品。

        2.4文印耗材類:墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。

        2.5保潔用品類:拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

        3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

        3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn):集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長;集團(tuán)各部副部長;集團(tuán)各部一般員工;集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11。

        3.2集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團(tuán)部長標(biāo)準(zhǔn)一致;部長在集團(tuán)副部長的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長、車間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件

        3.3一次性消耗的'辦公用品個人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

        3.3.1一般管理人員:10元/月

        3.3.2中層管理人員:20元/月

        3.3.3高層管理人員:30元/月

        3.4根據(jù)實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次。

        4.辦公用品實行專人專管:

        集團(tuán)企管部為主管部門,在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制,但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理.

        5.辦公用品需求計劃

        5.1一次性消耗品類需求計劃

        5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份,由申請人、申請部門負(fù)責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員,核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議,經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核,集團(tuán)行政副總簽批后報集團(tuán)采購部采購。

        5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

        5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求

        5.2.1.1集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃,每月向集團(tuán)企管部預(yù)報送《新進(jìn)人員到職情況表》。

        5.2.1.2每位新員工到職,集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》,集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。

        5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時,按新崗位調(diào)整辦公用品計劃。

        5.3辦公耗材類需求計劃:各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報計劃,由辦公用品管理員核實后按程序報批。

        5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批;500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。

        5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報告,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買,不受定額限制。

        5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份,集團(tuán)企管部留存一份,采購部三份。

        6.辦公用品的采購

        6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購,保質(zhì)保量供應(yīng)。

        6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。

        7.物品入庫

        7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗收單》的形式負(fù)責(zé)辦理,并組織入庫到指定的倉庫。

        7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫的驗收工作,并放入指定的地點納入倉庫管理范疇.

        7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品,由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

        7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳。

        7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

        7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,一并出據(jù)采購價格表供建帳使用.

        8.辦公用品的領(lǐng)用

        8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2)。

        8.2價值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。

        8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。

        8.4新到職員工持《員工到職單》,按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。

        8.5員工崗位變動時,由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).

        8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.

        8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。

        8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實行“三包”。

        辦公用品管理制度

        第一章總則

        為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,結(jié)合我中心工作特點,在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

        第二章辦公用品范圍

        1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

        2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

        3、實物資產(chǎn):物資價格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。

        4、其他辦公用品、設(shè)備。

        第三章辦公用品申請

        1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn),上報辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購置。

        2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報告后購買,事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

        第四章辦公用品采購

        1、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請部門自行購買。

        2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

        3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

        1)定點:公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

        2)定時:每月月初進(jìn)行物品采購。

        3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

        4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用

        第五章辦公用品入庫

        1、購入的辦公用品由財務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點、驗收,及時登記入冊,統(tǒng)一入庫管理。

        2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,財務(wù)有權(quán)拒收,有采購人員負(fù)責(zé)退換。

        3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

        第六章領(lǐng)(借)用制度

        辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則,必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:

        1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材必須以舊換新。

        2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

        3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

        4、借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。

        5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

        第七章附則

        1、新進(jìn)人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財務(wù)認(rèn)可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

        2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

        3、定期開展辦公用品核查工作,盤點、核對,做到帳實相符。

        4、全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

      辦公設(shè)備管理制度4

        1、申請

        各部門根據(jù)實際需要填寫《采購申請單》,報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購。

        2、辦公設(shè)備的入庫、領(lǐng)用及登記管理

        (1)行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進(jìn)行清點后,雙方在清單上簽字。

        (2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》。

        (3)設(shè)備入庫后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管。

        (4)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。

        (5)當(dāng)保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時,由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點、移交辦公設(shè)備的.數(shù)量和使用情況。清點、移交完畢后,詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》,部門負(fù)責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

        (6)公司員工辭職或被辭退時,行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。

      辦公設(shè)備管理制度5

        1、目的

        為了更有效地管理和使用公司的計算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,并進(jìn)一步提高員工的計算機(jī)應(yīng)用水平,把企業(yè)計算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。

        2、范圍

        計算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

        3、職責(zé)

        3.1、計算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

        3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

        3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的報廢處理工作。

        3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。

        3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

        4、作業(yè)內(nèi)容

        4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)

        4.2、流程圖相關(guān)事項說明

        4.2.1、辦公設(shè)備請購

        4.2.1.1、辦公設(shè)備請購,由使用人提出申請,填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備請購單”,經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購,則由部門匯總、部長簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,填寫意見(包括預(yù)計費用),依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的,由課長確認(rèn)簽字直接安排采購(若有庫存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由信息管理課安排采購(若有庫存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。

        4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗收

        4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收,驗收合格后,保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單”入庫。

        4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

        4.2.2.1、計算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求,填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”,按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,到信息管理課領(lǐng)用。

        4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置,各部門根據(jù)實際工作需要,確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真,須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長、分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報總裁批準(zhǔn)后,交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

        4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

        4.2.3.1、計算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

        4.2.3.1.1、計算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等),辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。

        4.2.3.1.2、計算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的'狀態(tài)。

        4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情,禁止在計算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對違紀(jì)行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行。

        4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

        4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機(jī)的IP地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機(jī)的正常工作。

        4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞。

        4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員泄露。

        4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后,照原價3倍進(jìn)行賠償。

        4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時,不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。

        4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級,不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機(jī)無法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負(fù)。

        4.2.3.1.11、計算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

        4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用中,色帶、墨合用完需及時更換,更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。

        4.2.3.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

        4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作,詳見《使用說明書》,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

        4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后,照原價3倍進(jìn)行賠償。

        4.2.4、辦公設(shè)備的維修

        4.2.4.1、計算機(jī)及附設(shè)備的維修:計算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時,使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。

        4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由信息管理課技術(shù)人員排除,填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修,信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修,修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。

        4.2.4.3、所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請,涉及費用須事先上報核準(zhǔn))進(jìn)行維修。

        4.2.5、辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理

        4.2.5.1、計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的,設(shè)備使用部門須填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”,交信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

        4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無誤后,填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時,須填寫“報廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行出售或報廢處理。

        4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳,同時,財務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。

        5、本制度相關(guān)支持文件及表單

        (1)、《財務(wù)審批制度》

        (2)、《采購物資驗收入庫管理制度》

        (3)、《員工異動、移交管理制度》

        (4)、《公司獎懲管理制度》

        (5)、《員工培訓(xùn)管理制度》

        (6)、《辦公設(shè)備操作說明書》

        (7)、《設(shè)備保修協(xié)議》

        (8)、《報廢物品處理管理制度》

        (9)、《計算機(jī)相關(guān)操作教材》

        6、記錄與表式

        (1)、計算機(jī)等辦公設(shè)備申請單

        (2)、計算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單

        (3)、報廢物品入庫單

        (4)、報廢物品出庫單

        (5)、維修服務(wù)聯(lián)系單

        (6)、計算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單

        (7)、計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單

        (8)、計算機(jī)維修記錄單

      辦公設(shè)備管理制度6

        第一條因工作需要,各單位可申請領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

        第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

        一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見“集團(tuán)人事招聘制度”),到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

        二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設(shè)備管理員則做好登記,對外進(jìn)行采購。

        三、設(shè)備到庫后,單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗收設(shè)備后,登記《辦公設(shè)備初始表》(附表1)、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》(附表2)、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》(附表3)。

        四、設(shè)備發(fā)放時,信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》(附表4),以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

        第三條辦理設(shè)備歸還流程

        一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況,收回設(shè)備。

        二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備,在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下,領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費的,應(yīng)按價格賠償、支付所缺的配件價格(配件價格由供應(yīng)商提供)、還清欠費后,設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn),并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

        三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置,如返廠設(shè)置失敗,信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

        四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

        第四條辦公設(shè)備采購流程

        一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。

        二、設(shè)備發(fā)放時,信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》,以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

        第五條機(jī)器設(shè)備管理流程

        一、辦公設(shè)備臺賬與盤點

        1、《辦公設(shè)備初始表》:當(dāng)設(shè)備購入并出庫后,管理責(zé)任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

        2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

        3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產(chǎn)的'最新狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

        4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》:表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

        5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

        二、盤點

        1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬,各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點,集團(tuán)行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點。

        2、盤點內(nèi)容:核對機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致,是否有丟失。

        3、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

        4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報,經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn),再交由單位財務(wù)部門劃價。

      辦公設(shè)備管理制度7

        第一章總則

        一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

        二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對講機(jī)等。

        三、相關(guān)部門職責(zé)。

        1、人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

        2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對講機(jī)。

        3、設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

        第二章辦公設(shè)備日常管理

        一、辦公設(shè)備的申請和購買。

        1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會批準(zhǔn)。

        2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

        二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

        1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。

        2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,以便盤點。

        三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

        1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

        2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

        3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

        四、辦公設(shè)備維修管理

        1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

        2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

        五、建立維修檔案

        1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

        2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

        六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

        1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

        2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

        七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

        1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。

        2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

        八、辦公設(shè)備的報廢處理

        1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

        2、對決定報廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

        3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

        第三章辦公設(shè)備分類管理

        一、電腦的使用管理

       。ㄒ唬⿲H耸展

        1、每臺電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。

        2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

       。ǘ╇娔X的操作規(guī)定

        1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

        2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。

        3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

        (三)病毒防護(hù)

        1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

        2、對于計算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

        3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

        4、軟件使用前要確保無病毒。

        (四)硬件保護(hù)

        1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

        2、拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。

        3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

        4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

        5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

        6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

        (五)電腦的`保養(yǎng)

        1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

        2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲。

        二、電話的使用管理

        1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

        2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。

        3、禁止撥打私人電話。

        4、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。

        三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

        1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時間不宜過長。

        2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

        3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

        四、傳真機(jī)使用管理

        1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。

        2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。

        五、投影儀使用管理

        1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請。

        2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

        六、筆記本電腦

        1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。

        2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

        3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

        七、對講機(jī)的使用管理

        1、對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。

        2、在上班期間,不得用對講機(jī)聊天。

        3、對講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。

        八、其他辦公設(shè)備的使用管理

        1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

        2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

        3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

        第四章總則

        一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。

        二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      辦公設(shè)備管理制度8

        隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

        第一章 總 則

        第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

        第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。

        第二章 辦公設(shè)備的配備及管理

        第三條 因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

        第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)

        第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

        第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的'經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

        第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

        第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

        第九條 辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

        l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

        l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

        l 公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

        l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

        第三章 附 則

        第十條 辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

        第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

      辦公設(shè)備管理制度9

        遵照上級指示精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理,保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行,以充分發(fā)揮其作用和功能,現(xiàn)結(jié)合實際,制定本規(guī)定:

        一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理,綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤,未經(jīng)辦主任批準(zhǔn),任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

        二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù),凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級以上的文件一律不得復(fù)印。

        為了厲行節(jié)約,復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的,原則上到文印中心辦理。

        復(fù)印機(jī)使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的'紙張進(jìn)行清理,以保持機(jī)器周圍的整潔。

        三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備,要專人保管,專人使用。

        四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。

        五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,需報綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。

      辦公設(shè)備管理制度10

        為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,特制定本制度。

        一、適用范圍

        本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。

        二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)

        1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

        2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

        3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,經(jīng)分局長簽字后,交固定資產(chǎn)管理員實施。

        5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

        5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

        三、辦公設(shè)備分類管理

        1、電腦的使用管理

        實行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作,非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意,不得使用他人私人電腦。

        2、電話的使用管理

        電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

        3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

        個人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理;

        公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

        為確保復(fù)印機(jī)的'安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時間不宜過長。

        打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

        4、傳真機(jī)使用管理

        傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

        不得使用傳真?zhèn)魉蛡人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。

        四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用,所有辦公設(shè)備都要指定專人使用,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

        辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

        辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

        辦公設(shè)備管理制度3

        1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備(及所有附件),因個人管理和使用不當(dāng),導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞,影響正常工作,責(zé)任自負(fù)。

        2、正常使用中(非人為因素),設(shè)備出現(xiàn)故障,由使用者告知領(lǐng)導(dǎo),申請維修。

        3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可,其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損,影響正常工作,追究相關(guān)人員責(zé)任。

        4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要,由借用單位、部門或個人書面申請,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可,擅自借用保管設(shè)備,責(zé)任自負(fù)。

        5、設(shè)備超出正常使用年限,無法保證工作需要,由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,及時入庫。

        6、移動辦公設(shè)備外出使用,應(yīng)妥善保管、使用,謹(jǐn)防遺失、損壞。

        7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則,做好防水、防火、防震、防盜等安全,保障設(shè)備正常使用年限。

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