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      辦公設(shè)備管理制度

      時間:2023-07-05 08:10:14 制度 我要投稿

      [推薦]辦公設(shè)備管理制度

        在現(xiàn)在社會,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的辦公設(shè)備管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      [推薦]辦公設(shè)備管理制度

      辦公設(shè)備管理制度1

        總則

        一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

        二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦,打印機,復(fù)印機,電話,傳真機,投影儀,筆記本電腦,對講機等。

        三、相關(guān)部門職責(zé)。

        行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。

        辦公設(shè)備日常管理

        一、辦公設(shè)備的申請和購買。

        1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購,大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購。

        二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

        1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

        2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號,以便盤點。

        三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

        1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

        2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

        3、行政部對辦公設(shè)備運行,保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。

        四、辦公設(shè)備維修管理

        1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

        2.在保修期內(nèi)的設(shè)備,采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

        五、建立維修檔案

        1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費用,維修單位等。

        2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計,匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

        六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

        1、行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

        2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

        七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

        1、行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺賬,每季度盤點清查一次,作到賬物相符。

        2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

        八、辦公設(shè)備的報廢處理

        1.報廢審核:對于各部門提交的報廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備,行政部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數(shù)量,及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。

        辦公設(shè)備分類管理

        一、電腦的使用管理

        (一)專人收管

        1、每臺電腦指定專人上機,負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。

        2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

        (二)電腦的操作規(guī)定

        1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

        2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。

        3、嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

        (三)病毒防護

        1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

        3、任何微機不得安裝游戲軟件。

        4、軟件使用前要確保無病毒。

        (四)硬件保護

        1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

        2、拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。

        3、硬件維護后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

        4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

        5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

        (五)電腦的保養(yǎng)

        1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的'速度和存儲。

        二、電話的使用管理

        (一)電話配置原則:

        1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);

        2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

        (二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù):

        本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》,經(jīng)部門分管副總審批后,交公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后交行政部門辦理。

        (三)注意事項:

        1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更,部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

        2、每個工位上的電話機要愛護使用,保管好(話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉,調(diào)離公司,要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;

        3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配,員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

        4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺,違規(guī)者,給公司造成損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。

        (四)打印機,復(fù)印機的管理

        1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。

        2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

        3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

        三、傳真機使用管理

        本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

        傳真的接收管理

        傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

        傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。

        傳真的發(fā)送管理

        各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

        因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

        四、投影儀使用管理

        1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。

        2、投影儀用于公司,部門會議以及培訓(xùn)。

        五、對講機的使用管理

        1、對講機主要用于安全保安部。

        2、在上班期間,不得用對講機聊天。

        3、對講機專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。

        六、其他辦公設(shè)備的使用管理

        1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

        2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

        3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

      辦公設(shè)備管理制度2

        為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的.設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。

        一、電話:

        1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應(yīng)注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。

        2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實施。

        3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

        4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

        5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。

        二、傳真機:

        1、為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。

        2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。

        三、復(fù)印機、電腦、打印機:

        1、復(fù)印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

        2、復(fù)印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

        3、使用公司復(fù)印機、電腦、打印機應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護

        四、附則:

        本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行。

      辦公設(shè)備管理制度3

        辦公設(shè)備管理維護標(biāo)準(zhǔn)

        1范圍

        本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

        本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護工作。

        2主體

        行政審批局全體工作人員。

        3對象

        計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

        4內(nèi)容及要求

        4.1計算機

        4.1.1顯示器及主機

        顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時,應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭,去掉屏幕灰塵,并經(jīng)常清除機殼上的灰塵和污垢,保持外觀清潔和美觀。

        拔插電源線和信號電纜時,應(yīng)先關(guān)機,以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時,應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。

        不能將盛有水的容器放在機殼上。

        4.1.2鍵盤

        保持鍵盤清潔:一旦鍵盤有臟跡或油污,應(yīng)及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤,不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進行。

        不同型號的鍵盤不能隨意更換,更換鍵盤時應(yīng)在關(guān)閉計算機電源的情況下進行,鍵盤接口插到主機指定的位置。

        在操作鍵盤時,按鍵動作要適當(dāng)。

        4.1.3電源

        確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致,尤其是安裝機器或搬動后的機器應(yīng)特別注意。

        不能頻繁開關(guān)電源。

        4.2打印機

        4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張,請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中,則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕。如無法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

        4.2.2在正常運行的狀態(tài)下,不能強行關(guān)閉電源。

        4.3移動存儲設(shè)備

        4.3.1包括移動硬盤和U盤。

        4.3.2移動硬盤使用時注意,在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞,嚴(yán)禁移動硬盤。

        4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關(guān)操作,當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。

        4.4投影設(shè)備

        4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé),其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。

        4.4.2關(guān)閉投影儀時應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

        4.5計算機軟件及應(yīng)用軟件

        4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

        4.5.2軟件在使用時,要按照要求步驟進入或退出,以免造成軟件的損壞。

        4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件,以免病毒傳播。

        4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

        4.7其他辦公設(shè)備的`維護按其說明書要求執(zhí)行。

        4.8報修及修理

        4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,使用科室或窗口應(yīng)立即報告政務(wù)服務(wù)中心,由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續(xù)。

        4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,發(fā)生故障不能使用時,需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修,通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進行維修。

        4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備,未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修,所需費用由科室自行承擔(dān)。

        4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進行質(zhì)量驗收、簽名。

        5監(jiān)督

        行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護記錄。

        公司辦公用品管理制度

        1.目的與適用范圍

        1.1為規(guī)范辦公用品管理程序,維護辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用,避免人為損壞和丟失,保證正常辦公的順利進行,特制定本制度。

        1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

        2.辦公用品分類

        2.1一次性消耗的辦公用品類:筆、墨、材料紙、等。

        2.2管理用品類:

        2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等.

        2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。

        2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。

        2.4文印耗材類:墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。

        2.5保潔用品類:拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

        3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

        3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn):集團公司董事長、總經(jīng)理;集團公司副總經(jīng)理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11。

        3.2集團公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團部長標(biāo)準(zhǔn)一致;部長在集團副部長的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件

        3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

        3.3.1一般管理人員:10元/月

        3.3.2中層管理人員:20元/月

        3.3.3高層管理人員:30元/月

        3.4根據(jù)實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次。

        4.辦公用品實行專人專管:

        集團企管部為主管部門,在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負(fù)責(zé)集團總部和公司辦公用品的直接管理,負(fù)責(zé)集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.

        5.辦公用品需求計劃

        5.1一次性消耗品類需求計劃

        5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份,由申請人、申請部門負(fù)責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員,核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議,經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核,集團行政副總簽批后報集團采購部采購。

        5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

        5.2.1新進公司員工辦公用品需求

        集團人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預(yù)報送《新進人員到職情況表》。

        每位新員工到職,集團人力資源部均向集團企管部出據(jù)一份《員工到職單》,集團企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。

        5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時,按新崗位調(diào)整辦公用品計劃。

        5.3辦公耗材類需求計劃:各辦公設(shè)施使用部門向集團企管部申報計劃,由辦公用品管理員核實后按程序報批。

        5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經(jīng)理審批。

        5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報告,經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買,不受定額限制。

        5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份,集團企管部留存一份,采購部三份。

        6.辦公用品的采購

        6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購,保質(zhì)保量供應(yīng)。

        6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。

        7.物品入庫

        7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗收單》的形式負(fù)責(zé)辦理,并組織入庫到指定的倉庫。

        7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團企管部負(fù)責(zé)入庫的驗收工作,并放入指定的地點納入倉庫管理范疇.

        7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品,由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

        7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳。

        7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

        7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,一并出據(jù)采購價格表供建帳使用.

        8.辦公用品的領(lǐng)用

        8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2)。

        8.2價值xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。

        8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。

        8.4新到職員工持《員工到職單》,按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。

        8.5員工崗位變動時,由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).

        8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.

        8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。

        8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實行“三包”。

        辦公用品管理制度

        第一章總則

        為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,結(jié)合我中心工作特點,在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

        第二章辦公用品范圍

        1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

        2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

        3、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

        4、其他辦公用品、設(shè)備。

        第三章辦公用品申請

        1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn),上報辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購置。

        2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報告后購買,事后再補辦有關(guān)手續(xù)。

        第四章辦公用品采購

        1、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請部門自行購買。

        2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

        3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

        1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

        2)定時:每月月初進行物品采購。

        3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

        4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用

        第五章辦公用品入庫

        1、購入的辦公用品由財務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點、驗收,及時登記入冊,統(tǒng)一入庫管理。

        2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,財務(wù)有權(quán)拒收,有采購人員負(fù)責(zé)退換。

        3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

        第六章領(lǐng)(借)用制度

        辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則,必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:

        1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

        2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

        3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

        4、借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。

        5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

        第七章附則

        1、新進人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財務(wù)認(rèn)可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

        2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

        3、定期開展辦公用品核查工作,盤點、核對,做到帳實相符。

        4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。

      辦公設(shè)備管理制度4

        1、申請

        各部門根據(jù)實際需要填寫《采購申請單》,報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購。

        2、辦公設(shè)備的.入庫、領(lǐng)用及登記管理

        (1)行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進行清點后,雙方在清單上簽字。

        (2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》。

        (3)設(shè)備入庫后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管。

        (4)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。

        (5)當(dāng)保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時,由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況。清點、移交完畢后,詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》,部門負(fù)責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

        (6)公司員工辭職或被辭退時,行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。

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