[優(yōu)秀]辦公用品管理制度
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的辦公用品管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公用品管理制度1
第一章:適用范圍和主題數(shù)據(jù)
為了控制費(fèi)用,加強(qiáng)我公司辦公用品的管理,規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)和使用,本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則,根據(jù)我公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二章:辦公用品采購(gòu)
辦公用品采購(gòu)細(xì)則
第一條:原則
為控制用品規(guī)格,節(jié)約費(fèi)用,所有辦公用品的采購(gòu)由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條:辦公用品的采購(gòu)
根據(jù)辦公用品的庫(kù)存狀況和消耗水平,通知行政經(jīng)理確定采購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整,或者未來(lái)對(duì)某些辦公用品的需求會(huì)發(fā)生變化,也應(yīng)向行政經(jīng)理提出。
第三條:采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存量小或相關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,應(yīng)根據(jù)最低成本原則選擇直接從門(mén)店采購(gòu)或訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、適用的原則。在購(gòu)買(mǎi)復(fù)印紙、大中型設(shè)備和用具、大宗辦公用品等時(shí),必須有兩到三人參與談判和四處采購(gòu),以確保低價(jià)格和高質(zhì)量。嚴(yán)禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財(cái)物。
采購(gòu)訂單:如果要訂購(gòu)的辦公用品包含在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中,申請(qǐng)部門(mén)還必須填寫(xiě)另一份采購(gòu)訂單,經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后直接從相關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門(mén)必須填寫(xiě)訂單進(jìn)度控制卡根據(jù)采購(gòu)訂單?ㄆ蠎(yīng)注明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、訂購(gòu)地點(diǎn)等
第四條購(gòu)買(mǎi)的辦公用品到貨后,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)清單及品種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收,應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題。
第五條:各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品
原則上由公司行政管理部門(mén)統(tǒng)一向各部門(mén)采購(gòu)、發(fā)放辦公用品。如遇特殊情況,各部門(mén)可在提交《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》的前提下采購(gòu)辦公用品。在這種情況下,行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果與申請(qǐng)一起保存,作為審核和檢查未來(lái)使用報(bào)告的'依據(jù)。
第三章:辦公用品的分類、領(lǐng)用和報(bào)廢
第六條:辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。
1、耗材:鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便箋、橡膠、夾子等
2、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品:剪刀、訂書(shū)機(jī)、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等
3、管理耗材:簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等
第7條:管理與發(fā)放
1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管,指定保管人按照公司批準(zhǔn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給用戶。
2、采購(gòu)人員將采購(gòu)物品交保管人登記入庫(kù)。保管人根據(jù)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格核實(shí)物品單價(jià),計(jì)入收貨部門(mén)(人)費(fèi)用,并于每月底填寫(xiě)《辦公用品使用匯總表》。
3、核實(shí)各部門(mén)辦公用品費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定:
。1)認(rèn)真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)在填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴(yán)禁先借后收的行為。
(2)、所有部門(mén)和用戶的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的,自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。辦公用品每周三統(tǒng)一領(lǐng)用,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用。
(3)、批準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)按人員增加,按人員和費(fèi)用減少。各部門(mén)費(fèi)用由人事行政部根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
(4)、各部門(mén)應(yīng)控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí),應(yīng)更換為舊的。
(5)、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計(jì)和年度結(jié)算為準(zhǔn),截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。超支費(fèi)用從超支的年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下一年度。
(6)、公司各部門(mén)按照公司批準(zhǔn)的辦公用品成本定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制采購(gòu)和領(lǐng)用。保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品的,由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。
(7)、各部門(mén)因特殊情況需要增加費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面報(bào)告批準(zhǔn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,總經(jīng)理應(yīng)特別批準(zhǔn)費(fèi)用的增加。
(8)、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)歸還所有辦公用品(一次性耗材除外)。如有不足,按價(jià)格賠償,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
第八條:報(bào)廢
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行登記,并在報(bào)廢處理簿上記載報(bào)廢處理的名稱、價(jià)格、數(shù)量等相關(guān)事項(xiàng)。
辦公用品管理制度2
辦公用品管理規(guī)定
(一)局機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
(二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),其他科室和個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi),否則費(fèi)用自負(fù);
(三)辦公用品及其它需用品的購(gòu)置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報(bào)局長(zhǎng)審批后實(shí)施采購(gòu);
(四)辦公用品及其它需用品購(gòu)入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的.管理,確保物資購(gòu)入與發(fā)放和庫(kù)存數(shù)量相符;
(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會(huì)議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織帶給;
2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)
辦公用品管理制度3
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開(kāi)支,在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占有一定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支,樹(shù)立形象,強(qiáng)化管理的目的。
第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來(lái)保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開(kāi)本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室(行政部門(mén))負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng)、采購(gòu)、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好計(jì)劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的。領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門(mén)人員在填寫(xiě)申請(qǐng)單后,再行發(fā)放。
第六條對(duì)于可繳的辦公用品,如訂書(shū)機(jī),打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的`辦公用品時(shí),須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。
第九條對(duì)于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門(mén)需事前填寫(xiě)《申請(qǐng)表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再行購(gòu)買(mǎi),配發(fā)。
第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理,由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿,每月合計(jì)算一次,做到開(kāi)支有數(shù),賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。
第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào),虛報(bào),冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管審核,并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第十四條各部門(mén)憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
辦公用品管理制度4
一、辦公用品的使用和購(gòu)置:
1、公司辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的.保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品,可填寫(xiě)申請(qǐng)購(gòu)物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品):
訂書(shū)器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤(pán)一張?們r(jià)值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時(shí),應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品可填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;
(2)電池以舊換新,磁盤(pán)應(yīng)節(jié)約使用。
(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。
二、辦公設(shè)備管理
1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員修理,除簡(jiǎn)單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、所有辦公設(shè)備由行政部門(mén)負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),需要請(qǐng)人維修時(shí),必須書(shū)面報(bào)告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動(dòng)接檔。
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為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、登記管理,特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品,根據(jù)實(shí)際情況,由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,學(xué)校校長(zhǎng)簽字后,再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);零星臨時(shí)急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置。非日常辦公用品或價(jià)值較大的。辦公用品,由學(xué)校行政會(huì)討論后制定購(gòu)置計(jì)劃,校長(zhǎng)簽字后,再由專門(mén)的采購(gòu)小組按規(guī)定程序購(gòu)買(mǎi)。
二、辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,學(xué)校保管人員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)貨、保管,同時(shí)按類別建立入庫(kù)臺(tái)帳;納入固定資產(chǎn)管理的同時(shí)建立固定資產(chǎn)登記卡。
三、辦公用品的`發(fā)放,必須嚴(yán)格控制并建立發(fā)放登記臺(tái)帳;辦公用品的領(lǐng)用,必須嚴(yán)格控制并履行簽字手續(xù)。
四、工會(huì)于每期末協(xié)同學(xué)?倓(wù)處對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對(duì)教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核算費(fèi)用后,予以公布。
五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
六、所有人員對(duì)辦公用品必須厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、費(fèi)用。
七、所有人員對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象,則必須照價(jià)賠償。
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第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月24日前,由各部門(mén)將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
6、發(fā)放時(shí)間:每月15號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
10、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于節(jié)儉成效突出的.員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
附件:
1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
2、《部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃表》
附件
1:常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫(xiě)紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等。
2、管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等。
3、管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等。
第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種,個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書(shū)。
第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限。
第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購(gòu)。
第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出。
第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。
第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。
辦公用品管理制度7
第一條為規(guī)范辦公用品管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),特制定本制度。
第二條辦公用品歸口管理部門(mén)為辦公室。
第三條辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放,非經(jīng)辦公室委托或授權(quán)任何部門(mén)和個(gè)人不得私自購(gòu)買(mǎi)。
1、各部門(mén)每半月提交一份經(jīng)本部門(mén)部長(zhǎng)簽字的辦公用品申領(lǐng)單,送辦公室審核。
2、由辦公室根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況并匯總各部門(mén)需求計(jì)劃,編制采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。
3、臨時(shí)采購(gòu)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公室采購(gòu)。
4、辦公用品采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
5、采購(gòu)結(jié)束后,由辦公室通知各部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取。
第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種:
1、消耗品(無(wú)再生價(jià)值):鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。
2、消耗品屬一次性用品,用量大且不易管理。為使各部門(mén)領(lǐng)取
方便和避免浪費(fèi)的原則,消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取,并可隨部門(mén)或人員的.工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
3、針對(duì)消耗品中復(fù)印紙無(wú)序浪費(fèi)現(xiàn)象,請(qǐng)各部門(mén)在領(lǐng)用A4紙時(shí)寫(xiě)明用途、使用時(shí)間,下次領(lǐng)用時(shí),時(shí)長(zhǎng)應(yīng)與上次大致相等;個(gè)別處室招標(biāo)用紙請(qǐng)另行簽領(lǐng),杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現(xiàn)象發(fā)生。
4、管制消耗品(可再利用品):直尺、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)器、起釘器、計(jì)算器等,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。
5、管制消耗品自第二次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,否則拒絕領(lǐng)取。
6、管制消耗品領(lǐng)取時(shí)間是每周一下午13:00——17:00統(tǒng)一領(lǐng)取,并根據(jù)實(shí)際情況,可調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
7、管理品如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新。
第五條辦公用品的領(lǐng)用
1、各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品,并辦理領(lǐng)用手續(xù)
2、辦公室負(fù)責(zé)建立辦公用品和辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用臺(tái)帳,做到帳物相符。
3、辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作,
第六條各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品,辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。
第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所在部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),然后到辦公室領(lǐng)取;若人員離職,則須將所使用的辦公用品(即管理品)上交辦公室。
第九條辦公室文員應(yīng)每月月末對(duì)辦公用品的庫(kù)存情況進(jìn)行檢查,做到帳物相符,并保持合理的最低庫(kù)存,保證辦公用品的供應(yīng)。
第十條辦公室必須加強(qiáng)辦公用品的管理,防止失火,失盜。
第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前下發(fā)的同類文件規(guī)定同時(shí)廢止,以本制度為準(zhǔn)。
辦公用品管理制度8
第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開(kāi)支,特制定以下規(guī)定。
第二條辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu):由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。
2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu):各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購(gòu),如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的.,還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫(xiě)申購(gòu)單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門(mén)等,對(duì)于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購(gòu)規(guī)定:
1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu),有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋,否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤,由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購(gòu)用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu),特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門(mén)購(gòu)買(mǎi),且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購(gòu)買(mǎi)處地址及電話,以便市場(chǎng)調(diào)研。
第四條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定:
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù),有質(zhì)量問(wèn)題的,一律作退貨處理,對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收,并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。
辦公用品管理制度9
城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定
為培養(yǎng)師生愛(ài)護(hù)公物、注意節(jié)約的良好習(xí)慣,更好利用學(xué)校資源,學(xué)校特制定《城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定》,明確學(xué)生注意保護(hù)好辦公用品及課桌凳,不得損壞和調(diào)換,注意反腐、防塵、防潮。并由科室及各班主任組織學(xué)生學(xué)習(xí)后,張貼。
一、范圍:校園內(nèi)一切學(xué)校財(cái)產(chǎn),包括科室、班級(jí)內(nèi)的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門(mén)窗、玻璃、窗簾、插座開(kāi)關(guān)、照明、等教育教學(xué)輔助用具及公共屬區(qū)已落實(shí)負(fù)責(zé)班級(jí)的開(kāi)關(guān)、照明、水管、消防、墻壁、樓梯道、欄桿、安全指示標(biāo)志、花木草坪等。
二、要求:
l、全體教職工及學(xué)生應(yīng)愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,合理利用辦公用品,節(jié)約水電。
2、所有辦公用品自然損壞,應(yīng)攜帶損壞物品到總務(wù)處或經(jīng)總務(wù)處人員檢驗(yàn)后, 方可更換新的或能使用的。
3、辦公用品按照要求和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放后,一般不再單獨(dú)申領(lǐng),單獨(dú)領(lǐng)取要寫(xiě)明理由和用途以備檢查。
4、學(xué)生損壞公物,一般是自行維修,不能自行修理的,報(bào)學(xué)?倓(wù)處后,按學(xué)校規(guī)定賠償后,由總務(wù)處安排人員進(jìn)行維修。
5、全校桌凳,辦公桌椅采取逐套編號(hào),每一套桌凳與學(xué)生一一對(duì)應(yīng),由學(xué)生負(fù)責(zé)保護(hù)和管理。
三、管理制度
1、桌凳等辦公用品由學(xué)校統(tǒng)一安排調(diào)配使用,教職工無(wú)權(quán)挪作他用或私用。
2、每學(xué)期檢查不少于1次。遇特殊情況隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)維修。
3、各科室、班級(jí)用的辦公用品、宿舍,有各責(zé)任人負(fù)責(zé)保護(hù)(含墻面、門(mén)窗、辦公桌椅、空調(diào)、教學(xué)輔助品等)。學(xué)校與責(zé)任人鑒定責(zé)任書(shū)。除自然損壞由學(xué)校統(tǒng)一維修外,責(zé)任人不負(fù)責(zé)。人為損壞的維修費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān),并扣相關(guān)人員的量化分?jǐn)?shù)。
4、各科室、班級(jí)內(nèi)設(shè)施由負(fù)責(zé)人落實(shí)維護(hù),確保電、空調(diào)、門(mén)窗、辦公用具的正常使用。電工應(yīng)經(jīng)常檢查科室電路、電器,及時(shí)排除故障,保證用電安全。自然損壞的報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后維修或更換;故意損壞的一律由個(gè)人賠償。
5、各班內(nèi)的多媒體設(shè)備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負(fù)責(zé)保管使用。保管不當(dāng)丟失或無(wú)故砸壞由各科室自己負(fù)責(zé)更換。
6、學(xué)生用課桌凳誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),班主任具體負(fù)責(zé)班內(nèi)桌凳的使用維護(hù)。屬于學(xué)生故意損壞,班主任負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)生賠償。未落實(shí)的由班主任賠償。賠償費(fèi)用從班主任補(bǔ)貼中扣除。
7、各班內(nèi)的插座、開(kāi)關(guān)及公共屬區(qū)已落實(shí)負(fù)責(zé)班級(jí)的開(kāi)關(guān)等,由相應(yīng)負(fù)責(zé)人(班主任)負(fù)責(zé)使用保護(hù),損壞或砸爛的由各班負(fù)責(zé)賠償。
8、各班的燈具由班主任負(fù)責(zé),屬于自然損壞的燈具由學(xué)校及時(shí)更換。如管理不善學(xué)生弄斷電線、砸壞燈具的由班主任落實(shí)學(xué)生賠償。
9、洗刷的水龍頭由落實(shí)負(fù)責(zé)的班級(jí)保護(hù),學(xué)生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。
10、各科室、各班級(jí)不準(zhǔn)亂拉亂接電線、電器,由電工在學(xué)校統(tǒng)一安排下操作。否則出現(xiàn)觸電事故,后果一律由各處室負(fù)責(zé)人、班主任負(fù)責(zé)。
11、樓上用于滅火的'消防箱,走廊燈各責(zé)任班級(jí)負(fù)責(zé)保護(hù)。
12、樓上的護(hù)欄由分工班級(jí)負(fù)責(zé)定期擦洗,學(xué)生無(wú)故損壞,抓住的由該生負(fù)責(zé)賠償,抓不住的由責(zé)任班級(jí)負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)。
13、各實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室內(nèi)的實(shí)驗(yàn)桌凳、水咀,由實(shí)驗(yàn)室(或?qū)嶒?yàn)教師)負(fù)責(zé)保護(hù),學(xué)生損壞的落實(shí)賠償。
四、校財(cái)產(chǎn)賠償
1 、非故意損壞的,按照物品的實(shí)際價(jià)格賠償;教職工故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴(yán)肅處理;學(xué)生故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴(yán)肅處理。
2 、班級(jí)使用的財(cái)產(chǎn)賠償:
、 開(kāi)學(xué)初一周內(nèi),由各科室和班級(jí)將存在情況報(bào)總務(wù)處,總務(wù)處檢查確認(rèn)后,做記錄。統(tǒng)計(jì)后,班級(jí)財(cái)產(chǎn)由各班保管,誰(shuí)損壞;誰(shuí)賠償。無(wú)法查實(shí),由負(fù)責(zé)班級(jí)集體賠償?倓(wù)處隨時(shí)進(jìn)行檢查。
附:城南中學(xué)公共財(cái)產(chǎn)賠償標(biāo)準(zhǔn):
1、2、3、4、5、7、
注: (1)未列明的按照維修價(jià)格另行通知。
(2)情節(jié)惡劣的,由學(xué)校研究后,另定。
(3)綜合樓及實(shí)驗(yàn)樓參照?qǐng)?zhí)行或另行通知。
辦公用品管理制度10
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本制度。
一、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)
1、各部門(mén)于每月25日前,將本部門(mén)所需辦公用品以《辦公用品申購(gòu)單》的形式上報(bào)公司綜合辦,綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核,統(tǒng)一申購(gòu)。
2、綜合辦統(tǒng)一各部門(mén)辦公用品需求量,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減,每月28日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),于次月1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。
3、辦公用品購(gòu)進(jìn)后,由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳,做到帳物相符。
二、辦公用品的領(lǐng)用
。ㄒ唬⒛陀棉k公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品:電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件夾、剪刀、直尺、長(zhǎng)尾夾、起釘器等。
2、耐用辦公用品各部門(mén)已發(fā)放的,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
。ǘ、易耗辦公用品的`領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。
3、個(gè)人所需用品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書(shū)針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。
。ㄈ、領(lǐng)用方法:
1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,由綜合辦發(fā)放辦公用品。
2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。
三、辦公用品的使用原則
1、本著節(jié)約的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
2、部分辦公用品(記號(hào)筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯))實(shí)行以舊換新原則。
3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì),減少錯(cuò)誤,避免浪費(fèi)紙張。
4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí),復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。
5、為節(jié)約紙張,提倡網(wǎng)絡(luò)和無(wú)紙化辦公。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將文件資料傳遞到員工電腦上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的,經(jīng)修改定稿后打印。
四、辦公用品的盤(pán)存
每季度末,綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤(pán)存,做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤(pán)存應(yīng)有詳細(xì)盤(pán)存表,盤(pán)盈盤(pán)虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤(pán)存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤(pán)存表上簽字,對(duì)盤(pán)存負(fù)責(zé)。
五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
辦公用品管理制度11
第一條:為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用,在滿足員工辦公需要的前提下,達(dá)到勤儉節(jié)約的目的,特制定本制度。
第二條:辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放,并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜,任何部門(mén)不能獨(dú)自購(gòu)買(mǎi)各種辦公用品。
第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;
2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復(fù)寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;
3、公司管理品(辦公設(shè)備):訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。
第四條:消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。
第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條:在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品,經(jīng)部門(mén)同意,員工可直接到管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條:管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用,由本人直接向管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領(lǐng)取時(shí),必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因,由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。
第九條:特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等,領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的'辦公用品。
第十條:消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條:管理性用品應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí),須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條:以部門(mén)為單位管理使用量,以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條:管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量,認(rèn)真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)。
第十四條:嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
第十六條:本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第十七條:本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
辦公用品管理制度12
為加強(qiáng)管理,減少費(fèi)用支出,提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法:
1、確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的。各種辦公用品,桌、椅、柜,落實(shí)到人頭,設(shè)使用年度卡,達(dá)到管用一條線,做到三清(領(lǐng)導(dǎo)清楚,管理人員清楚,使用人員清楚)
2、愛(ài)護(hù)公物,辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個(gè)別不能修理,急時(shí)上報(bào)到管理部門(mén)進(jìn)行維修報(bào)。
3、公共財(cái)物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人,調(diào)出人員必須上報(bào)校管理人員,收回或調(diào)整,不得個(gè)人帶走,校內(nèi)調(diào)動(dòng),可根據(jù)實(shí)際工作需要,上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。
4、開(kāi)學(xué)初,一次配齊辦公用品,定為文銷發(fā)放日,指定專人領(lǐng)取,不對(duì)其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備,嚴(yán)格控制超支。
5、領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫(kù)內(nèi),遵守管理制度。
6、管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票,當(dāng)日取出,當(dāng)日返回,做到不拖,不欠。
7、對(duì)自己所配備的.桌、椅、柜如有意損壞者,按原價(jià)的百分之百賠償。
辦公用品管理制度13
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、公司辦公用品分類
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的。費(fèi)用開(kāi)銷的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等。
實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
三、公司辦公用品采購(gòu)
1、公司辦公用品的采購(gòu),原則上由辦公用品管理部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫(kù)存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據(jù)辦公用品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品:需要部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門(mén)設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
五、公司辦公用品借用
1、凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)辦公用品借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2、借用辦公用品超時(shí)未還的.,辦公用品管理部門(mén)有責(zé)任督促歸還。
3、借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門(mén)有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
辦公用品管理制度14
一、辦公用品的使用遵循節(jié)儉、高效的'原則,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。
二、辦公用品的領(lǐng)用工作由總務(wù)管理,倉(cāng)庫(kù)管理員具體負(fù)責(zé),每月盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)出清單,發(fā)現(xiàn)物品短缺、使用過(guò)度等現(xiàn)象及時(shí)報(bào)園長(zhǎng)室。
三、除特殊或緊急需要外,一般每周一、二下午1:30—3:30為固定領(lǐng)用物品時(shí)間。教師辦公用品的領(lǐng)用,需報(bào)教研組長(zhǎng),由教研組長(zhǎng)統(tǒng)一申領(lǐng)。后勤辦公用品的領(lǐng)用,需報(bào)總務(wù)主任,由總務(wù)主任統(tǒng)一申領(lǐng)。
四、倉(cāng)庫(kù)管理員需嚴(yán)格遵守物品領(lǐng)用程序,做好相關(guān)物品登記工作。
五、倉(cāng)庫(kù)中短缺物品需申購(gòu)的,應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,500元以內(nèi)報(bào)總務(wù)主任或業(yè)務(wù)園長(zhǎng)審核,500元以上報(bào)園長(zhǎng)審核,批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。
辦公用品管理制度15
第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的.《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷。
第三條采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,由公司人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
第六條各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。
第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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