工程財務(wù)管理制度(集錦6篇)
隨著社會不斷地進步,制度起到的作用越來越大,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的工程財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
工程財務(wù)管理制度1
為降低項目成本費用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費的開支,根據(jù)公司規(guī)定,對項目業(yè)務(wù)招待費的開支作如下規(guī)定:
一、報銷程序
業(yè)務(wù)招待費的開支必須經(jīng)財務(wù)部門審核,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。
二、開支范圍
1、對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟活動;
。病⑴c施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府、社會團體間的外事活動;
。场⒃谑┕み^程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來;
三、控制額度
。、年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的',開支比率為1‰;
。、年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0.5‰;
項目財務(wù)部門將按照公司規(guī)定,嚴(yán)格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。
對材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務(wù)資料真實、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對材料室具體要求如下:
1、及時將入庫材料進行點驗,經(jīng)理簽字后,交財務(wù)作帳務(wù)處理。
。病(dāng)月材料全部點驗(包括預(yù)點)完畢后,立即與財務(wù)室核對,填制核對表,準(zhǔn)確無誤后,才能列銷當(dāng)月材料,核對工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報財務(wù)室。
3、預(yù)點材料要有明確的單位和具體內(nèi)容。
。、支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象。
。怠⒂刹牧鲜邑(fù)責(zé)簽訂的合同,交財務(wù)室一份存檔,要求原件。
。、其他未盡事宜,材料室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
對預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務(wù)資料真實、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對預(yù)算室具體要求如下:
。、經(jīng)公司造價管理部審批的勞務(wù)、分包結(jié)算單及時交財務(wù)作帳務(wù)處理。
2、每月25日前審批完的結(jié)算單,當(dāng)月記帳,25日以后的列入下月。
。场槭构こ坛杀九c工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結(jié)算的勞務(wù)、分包的成本費用要進行預(yù)提。
。础㈩A(yù)提時要分開單位,用專門的預(yù)提費用單詳細(xì)填寫并簽字,每月28日前報財務(wù)室。
。怠⒅Ц秳趧(wù)費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象。
6、由預(yù)算室簽訂的合同,應(yīng)報財務(wù)室一份存檔,要求原件。
。贰⑵渌幢M事宜,預(yù)算室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
工程財務(wù)管理制度2
為加強財務(wù)管理,規(guī)范項目部財務(wù)日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開支,以最終達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
一、采購原材料、購買機具、零星材料的規(guī)定及工作流程
1、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項目的工程用料,做好材料的供應(yīng)計劃,根據(jù)工程進度編制材料用量計劃表,進行采購供應(yīng),保證工程項目施工正常運行。
2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,同一材料、同一型號規(guī)格、各自價格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項A《項目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價后,由材料申請人填寫項A《材料設(shè)備采購表》(見附表)報申請人→預(yù)結(jié)算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項)A《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務(wù)報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。
3、零星材料的.購買:如工程項目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購2000元以下的,必須由公司指定2人同時進行就近采購。
4、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務(wù)報銷管理制度辦理報銷手續(xù)。
二、施工現(xiàn)場材料管理規(guī)定及工作流程
1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。
2、材料入庫前檢查及材料入庫流程
。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進行清點其數(shù)量。
。2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。
。3)質(zhì)量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機具不予驗收,并要求退回。如驗收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應(yīng)及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。
。4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗收后,按實收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。
由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交采購負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點,當(dāng)面填寫入庫單、不得事后補開,當(dāng)天將入庫單交財務(wù))。
。5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。
。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時間先后順序堆放,實行先購進先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤查。
。7)材料入庫后:由財務(wù)部設(shè)置材料進銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準(zhǔn)確、及時登記入賬,財務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤點,以確保賬物一致。
。、施工現(xiàn)場材料出庫存流程
。1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時,領(lǐng)料部門必須填寫(項)A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),由現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn)。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀,一份由材料管理員第二天上午交財務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。
。2)凡借用機具、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項)B《廣東粵富借用機具、設(shè)備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)
。3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時必須經(jīng)過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項)B《廣東粵富退料申請表》(見附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用。
三、現(xiàn)場行政用款及工作流程
。、行政部在工程項目開工前5天(即第一個月),從第二個月開始為每月25日前,必須將下月預(yù)算的行政費用列明細(xì)表報財務(wù)統(tǒng)一審批,通,F(xiàn)場行政費用包括有:
(1)房租水電費:辦公場地、倉庫、水電費
。ǎ玻﹩T工伙食費:購買農(nóng)副產(chǎn)品等
。ǎ常I(yè)務(wù)接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂活動等
。ǎ矗┩ㄓ嵸M:購買員工話費充值卡
。ǎ担┺k公費:為辦公而購買的一切用品、固話費、網(wǎng)絡(luò)費等
。ǎ叮┻\輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場地費等
。ǎ罚┎盥觅M:包括出差車費、住宿費、市內(nèi)交通費、出差餐費
。ǎ福┢囐M用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等
。9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資
。ǎ0)其他零星費用
。、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
。ǎ保┮磺行姓M用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報銷;先申請,后辦事的原則進行,并按公司財務(wù)報銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時附上收款人身份證復(fù)印件。
其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報銷單→后勤財務(wù)管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳
。ǎ玻┓孔馑娰M:由項目后勤財務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷。
(3)員工伙食費:由后勤人員統(tǒng)計當(dāng)月的就餐人員。
。ǎ矗I(yè)務(wù)接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門的,應(yīng)事先填寫(項)A《業(yè)務(wù)招待費申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理借支,報銷時,須附上業(yè)務(wù)招待費申請表及相應(yīng)發(fā)票。
工程財務(wù)管理制度3
一、會計人員的基本職責(zé)
(一)如實反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
1。認(rèn)真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。
2。準(zhǔn)確計算各項收入、支出、成本、費用和財務(wù)成果。
3。按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。
4。及時向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準(zhǔn)確的會計資料。
。ǘ┘訌姇嫳O(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀(jì)律,會計人員必須按照財務(wù)制度的規(guī)定,監(jiān)督財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。
1。對以下財務(wù)活動進行監(jiān)督
。1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;
(2)各項收入的取得是否合理;
。3)費用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn);
。4)提取各項基金是否符合有關(guān)規(guī)定;
。5)財政上繳任務(wù)是否及時完成;
2、堅決制止違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭。
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。
二、會計人員的主要權(quán)限
。ㄒ唬⿻嬋藛T有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計劃、預(yù)算,遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度,如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀(jì)行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)、財政部門報告。
(二)會計人員有權(quán)參與編制本單位計劃、預(yù)算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財務(wù)會計工作有關(guān)的情況和資料。
(三)會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門要如實反映,積極配合。
財務(wù)主管崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務(wù)管理辦法,制訂項目部年度財務(wù)工作計劃,及具體的會計處理方式,并負(fù)責(zé)實施;
2、協(xié)同材料、預(yù)算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負(fù)責(zé)預(yù)付、應(yīng)付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;
3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃,會同預(yù)算部門編制成本費用計劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;
4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費支出;
5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務(wù)部;
6、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;
7、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實相符;
8、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復(fù)核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類會計報表;
9、為項目部的經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動,處理好與項目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;
10、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)《會計法》,財務(wù)會計制度及公司各項規(guī)定,推廣會計電算化工作;
11、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
出納員崗位職責(zé)
1。在財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作;
2。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;
3。根據(jù)財務(wù)規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);
4。及時與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';
5。定期盤點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;
6。協(xié)助財務(wù)主管整理、充實檔案資料;
7。負(fù)責(zé)工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;
8。進行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;
9。負(fù)責(zé)項目人員醫(yī)療費的報銷;
10。作好領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
現(xiàn)金管理規(guī)定
1,F(xiàn)金的使用范圍主要包括:
、俾毠人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;
、谵D(zhuǎn)帳結(jié)算起點(100元)以下的'零星開支;
、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項;
2。庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;
3。嚴(yán)禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時報銷;
4。出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;
5。當(dāng)現(xiàn)金需用量大時,應(yīng)事先向財務(wù)室打報告,以便統(tǒng)籌安排;
6。出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進行盤點,并有記錄;
7。不得私設(shè)'小金庫';
8。不得坐支現(xiàn)金;
支票管理規(guī)定
1。項目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;
2。與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評;
3。支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財務(wù)專用章和名章分開保管;
4。項目取得的各種款項收入,應(yīng)及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應(yīng)及時辦理貸款手續(xù);
5。在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實、齊全;
6。未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;
7。嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時工作流程如下:
1。支票
①由經(jīng)辦人員到財務(wù)室領(lǐng)取'借款申請單',此單由財務(wù)人員逐項填寫齊全;
②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;
、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;
、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;
⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時持發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務(wù)人員填寫'單據(jù)報銷粘存單',審核后交項目經(jīng)理、財務(wù)主管簽字后,交出納員報銷;
、迗箐N時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項;
、咚职l(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,并加蓋收款單位財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)。
2。現(xiàn)金
、俳(jīng)辦人將原始單據(jù)交財務(wù)室,由財務(wù)人員填寫'單據(jù)報銷粘存單';
②將審核完畢的單據(jù)報銷粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意;
、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,交財務(wù)主管簽字,然后給出納員報銷,領(lǐng)取現(xiàn)金。
、軋箐N時所持發(fā)票的要求同支票報銷時一樣,內(nèi)容填寫真實齊全。
工程財務(wù)管理制度4
一、會計人員的基本職責(zé)
。ㄒ唬┤鐚嵎从稠椖康母黜椊(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
。薄⒄J(rèn)真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。
。、準(zhǔn)確計算各項收入、支出、成本、費用和財務(wù)成果。
3、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。
。础⒓皶r向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準(zhǔn)確的會計資料。
。ǘ┘訌姇嫳O(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀(jì)律,會計人員必須按照財務(wù)制度的規(guī)定,監(jiān)督財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。
1、對以下財務(wù)活動進行監(jiān)督
(1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;
(2)各項收入的取得是否合理;
。3)費用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn);
。4)提取各項基金是否符合有關(guān)規(guī)定;
。5)財政上繳任務(wù)是否及時完成;
2、堅決制止違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭。
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的`人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。
二、會計人員的主要權(quán)限
。ㄒ唬⿻嬋藛T有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計劃、預(yù)算,遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度,如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀(jì)行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)、財政部門報告。
。ǘ⿻嬋藛T有權(quán)參與編制本單位計劃、預(yù)算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財務(wù)會計工作有關(guān)的情況和資料。
。ㄈ⿻嬋藛T有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門要如實反映,積極配合。
財務(wù)主管崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務(wù)管理辦法,制訂項目部年度財務(wù)工作計劃,及具體的會計處理方式,并負(fù)責(zé)實施;
2、協(xié)同材料、預(yù)算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負(fù)責(zé)預(yù)付、應(yīng)付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;
3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃,會同預(yù)算部門編制成本費用計劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;
4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費支出;
5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務(wù)部;
6、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;
7、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實相符;
8、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復(fù)核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類會計報表;
9、為項目部的經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動,處理好與項目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;
10、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)《會計法》,財務(wù)會計制度及公司各項規(guī)定,推廣會計電算化工作;
11、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
出納員崗位職責(zé)
。、在財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作;
2、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;
。、根據(jù)財務(wù)規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);
。、及時與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';
。怠⒍ㄆ诒P點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;
。、協(xié)助財務(wù)主管整理、充實檔案資料;
。、負(fù)責(zé)工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;
8、進行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;
9、負(fù)責(zé)項目人員醫(yī)療費的報銷;
10、作好領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
現(xiàn)金管理規(guī)定
。、現(xiàn)金的使用范圍主要包括:
、俾毠人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;
②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(100元)以下的零星開支;
③其他必須用現(xiàn)金支付的款項;
2、庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;
3、嚴(yán)禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時報銷;
4、出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;
。、當(dāng)現(xiàn)金需用量大時,應(yīng)事先向財務(wù)室打報告,以便統(tǒng)籌安排;
。丁⒊黾{人員每月至少兩次對現(xiàn)金進行盤點,并有記錄;
。贰⒉坏盟皆O(shè)'小金庫';
。浮⒉坏米КF(xiàn)金;
支票管理規(guī)定
。、項目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;
2、與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評;
。、支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財務(wù)專用章和名章分開保管;
。、項目取得的各種款項收入,應(yīng)及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應(yīng)及時辦理貸款手續(xù);
5、在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實、齊全;
。、未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;
。、嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時工作流程如下:
。、支票
①由經(jīng)辦人員到財務(wù)室領(lǐng)取'借款申請單',此單由財務(wù)人員逐項填寫齊全;
、诮(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;
、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;
、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;
⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時持發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務(wù)人員填寫'單據(jù)報銷粘存單',審核后交項目經(jīng)理、財務(wù)主管簽字后,交出納員報銷;
、迗箐N時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項;
⑦所持發(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,并加蓋收款單位財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)。
2、現(xiàn)金
、俳(jīng)辦人將原始單據(jù)交財務(wù)室,由財務(wù)人員填寫'單據(jù)報銷粘存單';
、趯徍送戤叺膯螕(jù)報銷粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意;
、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,交財務(wù)主管簽字,然后給出納員報銷,領(lǐng)取現(xiàn)金。
④報銷時所持發(fā)票的要求同支票報銷時一樣,內(nèi)容填寫真實齊全。
工程財務(wù)管理制度5
為降低項目成本費用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費的開支,根據(jù)公司規(guī)定,對項目業(yè)務(wù)招待費的開支作如下規(guī)定:
一、報銷程序
業(yè)務(wù)招待費的開支必須經(jīng)財務(wù)部門審核,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。
二、開支范圍
1、對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟活動;
2、與施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府、社會團體間的外事活動;
3、在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來;
三、控制額度
1、年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;
2、年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0.5‰;
項目財務(wù)部門將按照公司規(guī)定,嚴(yán)格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。
對材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的.幾點要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務(wù)資料真實、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對材料室具體要求如下:
1、及時將入庫材料進行點驗,經(jīng)理簽字后,交財務(wù)作帳務(wù)處理。
2、當(dāng)月材料全部點驗(包括預(yù)點)完畢后,立即與財務(wù)室核對,填制核對表,準(zhǔn)確無誤后,才能列銷當(dāng)月材料,核對工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報財務(wù)室。
3、預(yù)點材料要有明確的單位和具體內(nèi)容。
4、支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象。
5、由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,交財務(wù)室一份存檔,要求原件。
6、其他未盡事宜,材料室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
對預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務(wù)資料真實、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對預(yù)算室具體要求如下:
1、經(jīng)公司造價管理部審批的勞務(wù)、分包結(jié)算單及時交財務(wù)作帳務(wù)處理。
2、每月25日前審批完的結(jié)算單,當(dāng)月記帳,25日以后的列入下月。
3、為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結(jié)算的勞務(wù)、分包的成本費用要進行預(yù)提。
4、預(yù)提時要分開單位,用專門的預(yù)提費用單詳細(xì)填寫并簽字,每月28日前報財務(wù)室。
5、支付勞務(wù)費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象。
6、由預(yù)算室簽訂的合同,應(yīng)報財務(wù)室一份存檔,要求原件。
7、其他未盡事宜,預(yù)算室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
工程財務(wù)管理制度6
第一條計劃
公司管理部門生產(chǎn)安全部、技術(shù)研發(fā)部、機械動力部、財務(wù)部根據(jù)市場分析、項目可行性研究報告、改造計劃等共同制定工程項目計劃,分析項目的投資效益,投資回收期,利潤增量等經(jīng)濟指標(biāo),提交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。
第二條審批
工程項目計劃必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查并報董事會批準(zhǔn),方可進入項目改造。
第三條立項
對工程項目改造,應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部編制工程項目計劃表,列明項目名稱、資金規(guī)模及資金來源,一式四份,分送財務(wù)部、機械動力部、技術(shù)研發(fā)部、主管領(lǐng)導(dǎo)。
對計劃外的工程項目,技術(shù)研發(fā)部必須填寫項目申請表,寫明項目投資原因,資金使用金額,審批后,一式二份,分送財務(wù)部和機械動力部。
第四條受理
財務(wù)部接到計劃表后,列項對在建工程進行項目管理核算,包括:支付設(shè)計費管理,材料領(lǐng)用管理,設(shè)備采購管理,基礎(chǔ)施工管理,外協(xié)管理,安裝調(diào)試管理,竣工驗收管理。
第五條支付設(shè)計費管理
1、填單:技術(shù)研發(fā)部填寫匯款通知單,注明工程名稱。
2、審批:經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,技術(shù)研發(fā)部主管簽字,經(jīng)辦人簽字。
3、付款:財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排款項支付,會計人員填寫支票(現(xiàn)金支票由出納填寫除外),出納負(fù)責(zé)匯款。
4、追索發(fā)票:匯款往來單位應(yīng)在不晚于付款一個月內(nèi)開具發(fā)票,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)索取發(fā)票。
第六條材料領(lǐng)用管理
由技術(shù)研發(fā)部填寫工程領(lǐng)用材料清單,授權(quán)使用部門領(lǐng)用,由使用部門設(shè)備員(專人)到倉庫領(lǐng)用。倉庫保管員填寫領(lǐng)用單,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,設(shè)備員要填寫工程名稱、領(lǐng)料部門,并簽名。
倉庫不得以發(fā)票未到,而遲開領(lǐng)料單,本月發(fā)出的工程材料領(lǐng)料單,本月必須送達(dá)財務(wù)部。
財務(wù)部根據(jù)領(lǐng)料單,在月末將其材料差異和進項稅額轉(zhuǎn)出,增減工程成本。
第七條設(shè)備管理
A、設(shè)備采購由技術(shù)研發(fā)部申請采購,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,授權(quán)物資管理部采購。物資管理部填制匯款申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)辦人簽字,一式二份,一份送財務(wù)部,一份留底。財務(wù)部接到審批后的匯款申請單后,由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)安排資金款項支付,會計人員填制支票(現(xiàn)金支票除外),出納負(fù)責(zé)匯款。
物資管理部購買大宗設(shè)備,需要訂立購買合同,并經(jīng)價格審查委員會批準(zhǔn),復(fù)印件交財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)按照購買合同要求,執(zhí)行匯款事項。對于分期付款的設(shè)備,要求物資管理部及時索取發(fā)票。
B、驗收購買的設(shè)備,應(yīng)由倉庫專人管理,根據(jù)發(fā)票(買價、稅金和運費等)和實物進行驗收,填寫驗收單。一式三份,一份交財務(wù)部,一份交技術(shù)研發(fā)部、一份留底。
C、領(lǐng)用使用部門應(yīng)由設(shè)備員(或?qū)H耍╊I(lǐng)用設(shè)備,由倉庫保管員填制設(shè)備領(lǐng)用單,注明設(shè)備名稱、規(guī)格,設(shè)備員填寫工程名稱,領(lǐng)用部門并簽名,一式三份,一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送財務(wù)部、一份留底。
倉庫保管員應(yīng)及時填制設(shè)備領(lǐng)用單,不得白條抵庫,設(shè)備領(lǐng)用單應(yīng)及時送至財務(wù)部,財務(wù)部以便及時核算工程成本。
第八條基礎(chǔ)設(shè)施管理
1、交表:由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)將預(yù)算表、合同書、標(biāo)書交財務(wù)部。
2、監(jiān)督:技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部、機械動力部、財務(wù)部負(fù)責(zé)施工項目的現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督,對現(xiàn)場不可預(yù)測,不可抗力造成的預(yù)算超支,應(yīng)及時填寫隱蔽記錄,編制追加預(yù)算表,并及時送至財務(wù)部。
3、預(yù)付款:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;
合同上無規(guī)定的,根據(jù)技術(shù)研發(fā)部簽審的工程進度表付款。
4、結(jié)算時間:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;
合同上無規(guī)定的,按不早于項目完工驗收日結(jié)算。
5、結(jié)算:財務(wù)部根據(jù)預(yù)算表,結(jié)算表、追加預(yù)算表和驗收單并按合同規(guī)定的預(yù)留比例,扣留保修金后付款,合同未規(guī)定保修金的,按3%預(yù)留保修金后付款。
6、工程索賠原則:
a、索賠必須以合同為依據(jù);
b、必須注意積累資料
c、及時合理的處理索賠。
第九條機加的管理
工程項目需要加工的,必須由生產(chǎn),技術(shù)研發(fā)部填寫派單表,機械動力部接到派單表后,方可進行機加。機械動力部填寫機加明細(xì)表,注明工程項目名稱、用料、人工、機加時間等明細(xì)項目,機加過程由技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部現(xiàn)場監(jiān)督,機加費用明細(xì)表應(yīng)由使用部門、技術(shù)研發(fā)部、財務(wù)部、生產(chǎn)安全部審核簽字,一式四份。一份送財務(wù)部,一份送生產(chǎn)安全部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份由機加部門留底。
第十條外協(xié)管理
技術(shù)研發(fā)部根據(jù)工程項目要求,需要進行外協(xié)加工的,申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫派單表給機械動力部,機械動力部根據(jù)派單表進行設(shè)備外協(xié)加工。外協(xié)加工應(yīng)訂立加工合同,復(fù)印件交財務(wù)部。
財務(wù)部根據(jù)合同支付加工費用。支付程序同設(shè)備采購。
機械動力部負(fù)責(zé)設(shè)備加工的質(zhì)量、技術(shù)檢測。
第十一條安裝調(diào)試管理
由技術(shù)研發(fā)部、機械動力部、財務(wù)部、使用部門共同參與,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)填制安裝調(diào)試費用明細(xì)表,注明項目名稱、材料、人工等明細(xì)費用,由技術(shù)研發(fā)部、機械動力部、財務(wù)部、使用部門審核簽字。安裝調(diào)試費用表一式三份,一份送財務(wù)部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份機械動力部留底。財務(wù)部根據(jù)審核后的安裝調(diào)試費用表,增加工程項目成本。
第十二條竣工驗收工程
驗收由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé),財務(wù)部、機械動力部、使用部門、施工單位共同參加。
工程驗收的`依據(jù):
1、工程承包合同;
2、施工圖設(shè)計及變更洽商記錄;
3、技術(shù)設(shè)備說明書;
4、現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;
5、主管部門有關(guān)審批、修改、調(diào)整文件;
6、工程設(shè)計規(guī)定及竣工規(guī)定。
竣工驗收單由技術(shù)研發(fā)部填寫,應(yīng)注明項目名稱、技術(shù)改造內(nèi)容、移交生產(chǎn)日期、驗收日期、驗收意見。各部門審核通過后,簽字蓋章,一式四份。一份送財務(wù)部、一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送使用部門、一份機械動力部。
第十三條結(jié)轉(zhuǎn)工程,
增加固定資產(chǎn)項目竣工驗收后,技術(shù)研發(fā)部、機械動力部應(yīng)配合財務(wù)部結(jié)算工程,增加固定資產(chǎn)。由技術(shù)研發(fā)部、機械動力部填制固定資產(chǎn)結(jié)算單,寫明工程項目名稱,增加的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額。固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)單應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部、機械動力部、使用部門、財務(wù)部蓋章后,一式四份,分送財務(wù)部、機械動力部、使用部門和技術(shù)研發(fā)部。財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)單結(jié)轉(zhuǎn)工程,增加固定資產(chǎn),并協(xié)同機械動力部將固定資產(chǎn)分類、編號,增設(shè)固定資產(chǎn)卡片。
第十四條在建工程減值
準(zhǔn)備確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)長期停建并且預(yù)計在未來三年內(nèi)不會重新開工的或所建項目無論在性能上,還是技術(shù)上已經(jīng)落后并且給企業(yè)帶來的未來經(jīng)濟利益具有很大的不確定性;
第十五條在建工程減值
準(zhǔn)備計提方法每年半年結(jié)束或年度終了時,按單項在建工程的可收回金額低于其賬面價值的差額計提。