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      辦公室管理制度

      時(shí)間:2023-06-13 18:16:52 制度 我要投稿

      辦公室管理制度【薦】

        在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度,希望能夠幫助到大家。

      辦公室管理制度【薦】

      辦公室管理制度1

        1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,不遲到、早退;

        2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺(tái)按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);

        3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

        4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的`工作環(huán)境;

        5、下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

        6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

        7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

        8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則視為曠工處理;

        9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行;

        10、有到訪客戶,須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

        11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,不得工作怠慢;

        12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

        6月22日行政部

      辦公室管理制度2

        為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

        一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

        二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的'工作環(huán)境。

        三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

        四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

        五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

        六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起再見。

        七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

        八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單,掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

        九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

        十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

        十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

        十二、做好x工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

        十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門。

      辦公室管理制度3

        第一條辦公室管理制度

        1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。

        2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,借用時(shí)間段,負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。

        3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的.需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

        4、愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

        第二條辦公室值班制度

        1、辦公室值班時(shí)間為:一、二節(jié)08:15———10:10

        三、四節(jié)10:10———11:50

        五、六節(jié)13:20———15:10

        七、八節(jié)15:10———17:00

        值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準(zhǔn)遲到早退,晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長,通報(bào)兩次取消值班資格。

        2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅

        的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。

        3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)

        聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值

        日處理。

        4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

        5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

        6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。

        學(xué)生會(huì)秘書處

        20xx/3/1

      辦公室管理制度4

        1、教師辦公室電腦由年級(jí)組長負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況

        一般由年級(jí)電腦管理人員(由組長指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的老師承擔(dān))負(fù)責(zé)解決,遇重大設(shè)備故障,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理員修復(fù)。

        除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機(jī)箱。

        2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁,年級(jí)組長每天至少上網(wǎng)2次,以便及時(shí)了解學(xué)校的工作安排和教育動(dòng)態(tài)。

        3、使用電腦時(shí)要遵守上班紀(jì)律,遵守師德公約,遵守網(wǎng)絡(luò)道德。上班時(shí)間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天;

        不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站;

        不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對(duì)學(xué)校不利或惡意攻擊他人的言論。

        4、電腦使用者要熟悉電腦操作的.常規(guī)要求。操作時(shí),不得吃零食、吸煙;

        不得用力擊打鍵盤或鼠標(biāo);不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動(dòng)微機(jī);

        系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件,否則因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù);

        非管理人員,不得修改系統(tǒng)設(shè)置,以免引起系統(tǒng)故障;

        下班前一定要關(guān)閉電腦。

        5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無灰塵,每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。

        所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時(shí)候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。

        6、全體教職工要愛護(hù)電腦設(shè)備,按規(guī)程進(jìn)行操作。

        辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失,要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。

        7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級(jí)組考核、優(yōu)秀教研組考核、財(cái)物保管等制度予以考核。

      辦公室管理制度5

        為提高工作效率,創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境,建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,學(xué)校研究制定本制度。

        一、紀(jì)律嚴(yán)明

        1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請(qǐng)假。

        2.辦公期間,不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。

        3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情;嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時(shí)間不在辦公室睡覺。

        4.不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開門。

        二、環(huán)境衛(wèi)生

        1.各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

        2.全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

        3.辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

        三、安全節(jié)約

        1.辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識(shí),下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗,不在辦

        公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

        2.愛護(hù)辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況,因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的,按價(jià)賠償。

        3.不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。

        4.節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的.情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。

        四、文明和諧

        1.辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L短,不做不利于學(xué)校大局的事。

        2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。

        3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

        4.不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室,帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。

      辦公室管理制度6

        內(nèi)科工作制度

        1、就診病員必須先掛號(hào),按照先后順序就診,老年病員可優(yōu)先就診,急、危、重病人隨到隨診。

        2、熱情接待病人,耐心解答問題,詳細(xì)詢問病史,全面仔細(xì)檢查,力求正確診斷,治療措施得力。

        3、急、危、重病人處理要及時(shí)、準(zhǔn)確、敏捷,盡心竭力救治,疑難病人應(yīng)邀請(qǐng)會(huì)診,必要時(shí)轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院診治。

        4、貫徹執(zhí)行“藥品管理法”,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療常規(guī),因病施治,合理、安全、科學(xué)的用藥,詳細(xì)向病人交待病情和注意事項(xiàng)。

        5、對(duì)需入院病人,應(yīng)做必要的輔助檢查,做出初步診斷,填寫“住院通知單”,辦理住院手續(xù),方可入院。

        6、實(shí)行首診負(fù)責(zé)制,堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,堅(jiān)持醫(yī)療原則,按規(guī)定出具醫(yī)療證明,規(guī)范書寫病歷、處方和各種檢查申請(qǐng)單。

        7、講究醫(yī)德,儀表端正,衣帽整齊。室內(nèi)整潔,紫外線消毒有記錄。做好科內(nèi)安全、防火、防盜工作。

        8、做好科內(nèi)空氣、物體表面、地面及醫(yī)療廢棄物的消毒及處理工作,防止和控制醫(yī)院內(nèi)交叉感染,一旦發(fā)現(xiàn)傳染病人,立即采取隔離等相關(guān)措施。

        外科工作制度

        1、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)護(hù)人員崗位職責(zé)制和《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實(shí)施辦法》,健全科內(nèi)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的約束機(jī)制。

        2、對(duì)危重病員做到隨到隨診,不推諉病人。對(duì)新入院病員,根據(jù)各自管理范圍及病情及時(shí)診治,不得隨意拖延,并按規(guī)定書寫病歷和各種記錄。

        3、值班醫(yī)師應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,做好交接班,每日早晚各查房一次;主治醫(yī)師每日查房一次,住院醫(yī)師上、下午各查房一次,危重病員應(yīng)隨時(shí)查房,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

        4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程。

       。1)嚴(yán)格掌握手術(shù)指征,認(rèn)真執(zhí)行術(shù)前準(zhǔn)備,術(shù)后護(hù)理。

       。2)嚴(yán)格執(zhí)行手術(shù)前討論與小結(jié)和審批制度。根據(jù)手術(shù)的難易,決定不同職稱的醫(yī)師負(fù)責(zé)手術(shù)操作。

       。3)嚴(yán)格執(zhí)行手術(shù)和有創(chuàng)操作前簽字制度。

       。4)樹立無菌操作觀念,嚴(yán)格無菌技術(shù)操作,防止院內(nèi)感染。

        (5)嚴(yán)格執(zhí)行輸血程序以及輸液、用藥的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)防輸錯(cuò)血、用錯(cuò)藥。

        5、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),開展基本操作技術(shù)的訓(xùn)練,不斷提高理論技術(shù)水平。

        6、加強(qiáng)醫(yī)療安全教育,嚴(yán)防差錯(cuò)事故的發(fā)生。

        7、認(rèn)真搞好幫帶工作,不斷提高年輕醫(yī)生的技術(shù)水平。做好進(jìn)修、實(shí)習(xí)生的帶教工作。

        8、實(shí)行首診負(fù)責(zé)制,堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守。堅(jiān)持醫(yī)療原則,按規(guī)定出具醫(yī)療證明。規(guī)范書寫病歷、處方和各種檢查申請(qǐng)單。

      中醫(yī)科工作制度

        1、就診病人必須先掛號(hào),按照先后順序就診,老年病員可優(yōu)先就診。

        2、熱情接待病人,耐心解答問題,詳細(xì)詢問病史,全面仔細(xì)檢查,力求正確診斷,治療設(shè)施得力,必要時(shí)轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院診治。

        3、根據(jù)理,法,方,藥的原則,認(rèn)真及時(shí)書寫中醫(yī)門診病歷,病歷記載要完整,準(zhǔn)確,整潔,要簽全名,并詳細(xì)向病人交代病情及注意事項(xiàng)。

        4、實(shí)行首診負(fù)責(zé)制,堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,堅(jiān)持醫(yī)療原則,按規(guī)定出具醫(yī)療證明。

        5、講究醫(yī)德,儀表端正,衣帽整齊,室內(nèi)整潔,做好科內(nèi)安全,防火,防盜工作。

        6、做好科內(nèi)空氣,物體表面,地面及醫(yī)療廢棄物的消毒及處理工作,防止和控制醫(yī)院內(nèi)交叉感染,一旦發(fā)現(xiàn)傳染病人,立即采取隔離等相關(guān)措施。

        中藥房工作制度

        1、中藥房應(yīng)有(西)藥士或經(jīng)過系統(tǒng)訓(xùn)練的具有一定藥物知識(shí)的人員擔(dān)任,中藥房人員工作時(shí)要嚴(yán)肅認(rèn)真,精神集中,根據(jù)有處方權(quán)的醫(yī)師(士)簽署的正式處方配方。中藥房人員本人及家屬的'處方需有其他中藥人員調(diào)配。

        2、調(diào)配前要認(rèn)真審查處方中的病人姓名,年齡,性別,藥名,用量,劑量,服法,配伍,禁忌,以及是否計(jì)價(jià)交費(fèi)(記賬)無誤后,方能調(diào)配,如有疑問必須找處方醫(yī)生問明,并及時(shí)更正,簽名后再予配方。

        3、凡醫(yī)生注明急重病的處方,一律給予優(yōu)先配發(fā)。

        4、藥品應(yīng)分類存放,藥斗和藥瓶應(yīng)貼品名標(biāo)簽,藥品更位,標(biāo)簽隨即更改。新增藥品及短缺品稱,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)科室。

        5、藥品的衡量器具,應(yīng)經(jīng)常保持清潔,固定位置存放,定期檢靈敏度。藥房應(yīng)保持整齊,清潔,做好安全保衛(wèi)工作。

        6、就診病人必須先掛號(hào),按照先后順序就診,老年病員可優(yōu)先就診。

        7、熱情接待病人,耐心解答問題,詳細(xì)詢問病史,全面仔細(xì)檢查,力求正確診斷,治療設(shè)施得力,必要時(shí)轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院診治。

        8、根據(jù)理,法,方,藥的原則,認(rèn)真及時(shí)書寫中醫(yī)門診病歷,病歷記載要完整,準(zhǔn)確,整潔,要簽全名,并詳細(xì)向病人交代病情及注意事項(xiàng)。

        9、實(shí)行首診負(fù)責(zé)制,堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,堅(jiān)持醫(yī)療原則,按規(guī)定出具醫(yī)療證明。

        10、講究醫(yī)德,儀表端正,衣帽整齊,室內(nèi)整潔,做好科內(nèi)安全,防火,防盜工作。

        11、做好科內(nèi)空氣,物體表面,地面及醫(yī)療廢棄物的消毒及處理工作,防止和控制醫(yī)院內(nèi)交叉感染,一旦發(fā)現(xiàn)傳染病人,立即采取隔離等相關(guān)措施。

        急診科工作制度

        一、急診科必須24小時(shí)開診,隨時(shí)應(yīng)診,節(jié)假日照常接診。工作人員必須明確急救工作的性質(zhì)、任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行首診負(fù)責(zé)制和搶救規(guī)則、程序、職責(zé)、制度及技術(shù)操作常規(guī),掌握急救醫(yī)學(xué)理論和搶

        救技術(shù),實(shí)施急救措施以及搶救制度、分診制度、交接班制度、查對(duì)制度、治療護(hù)理制度、觀察室工作制度、監(jiān)護(hù)室與搶救室工作制度、病歷書寫制度、查房會(huì)診制度、消毒隔離制度,嚴(yán)格履行各級(jí)各類人員職責(zé)。

        二、值班護(hù)士不得離開接診室。急診患者就診時(shí),值班護(hù)士應(yīng)立即通知有關(guān)科室值班醫(yī)師,同時(shí)予以一定處置(如測體溫、脈搏、血壓等)和登記姓名、性別、年齡、住址、來院準(zhǔn)確時(shí)間、單位等項(xiàng)目。值班醫(yī)師在接到急診通知后,必須在5~10分鐘內(nèi)接診患者,進(jìn)行處理。對(duì)拒絕來急診科診治患者或接急癥通知后10分鐘不到的醫(yī)師,急診室護(hù)士隨時(shí)通知醫(yī)務(wù)科、門診部或總值班室,與有關(guān)科負(fù)責(zé)人聯(lián)系,查清原因后予以嚴(yán)肅處理。

        三、臨床科室應(yīng)選派技術(shù)水平較高的醫(yī)師擔(dān)任急診工作,每人任期不得少于6個(gè)月。實(shí)習(xí)醫(yī)師和實(shí)習(xí)護(hù)士不得單獨(dú)值急診班。進(jìn)修醫(yī)師經(jīng)科主任同意報(bào)醫(yī)務(wù)科、門診部批準(zhǔn),方可參加值班。

        四、急診科各類搶救藥品、器材要準(zhǔn)備完善,由專人管理,放置固定位置,經(jīng)常檢查,及時(shí)補(bǔ)充更新、修理和消毒,保證搶救需要。

        五、對(duì)急診患者要有高度的責(zé)任心和同情心,及時(shí)、正確、敏捷地進(jìn)行救治,嚴(yán)密觀察病情變化,做好各項(xiàng)記錄。疑難、危、重癥患者應(yīng)在急診科就地組織搶救,待病情穩(wěn)定后再護(hù)送病房。對(duì)需立即進(jìn)行手術(shù)治療的患者,應(yīng)及時(shí)送手術(shù)室進(jìn)行手術(shù)。急診醫(yī)師應(yīng)向病房或手術(shù)醫(yī)師直接交班。任何科室或個(gè)人不得以任何理由或借口拒收急、重、危癥患者。

      辦公室管理制度7

        一、公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,

        增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、程序化、樹立公司形象,特制定辦公室值日制度(以上簡稱制度)。

        二、本制度自發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行,任務(wù)

        明確,責(zé)任到部門、到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng)。

        三、值日人員職責(zé)及范圍如下:

        1.日常衛(wèi)生打掃時(shí)間:早上上班后的30分鐘以內(nèi)

        每周衛(wèi)生打掃時(shí)間:每周五下午下班前45分鐘以內(nèi)。

        2.打掃范圍:辦公區(qū)一到三樓樓梯,三樓公共走道,三樓各辦公室,總經(jīng)理辦公室,三樓公議室。

        3.衛(wèi)生要求:

        1)注意地面清潔、死角的清掃,桌椅、電腦、線路整潔有序。

        2)保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔,擺放整齊、有

        序。

        3)文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。

        4)公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈,無塵土,玻璃清潔透明。

        5)衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔,擺放整齊。

        4、要求做好防火防盜工作,下班后各部門負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、切斷電源

        5、日常衛(wèi)生的清潔,實(shí)行分部門責(zé)任制,各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。

        1)各部門辦公室的日常衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。

        2)公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制,區(qū)域劃分如下(以各部現(xiàn)有人員數(shù)量而定)

        行政部:李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺(tái)等

        接待室、展柜,銷售經(jīng)理辦公室的清潔。

        財(cái)務(wù)部:李總辦公室的地面的清潔

        三樓樓梯以北走道的清潔

        業(yè)務(wù)部:樓梯的.清潔(一至三樓)

        樓梯以南的走道的清潔

        接待室和行政辦公室地面的清潔

        備:各部門具體人員值日安排情況由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

        6、周衛(wèi)生的清潔,除各部門負(fù)責(zé)人外,辦公室各人員必須參加。主要清潔范圍:公共走道的墻壁、窗戶,會(huì)議室的清潔。具體區(qū)域安排:以每周五下午辦公室實(shí)際上班人數(shù),由行政辦

        公室牽頭,另行劃分。

        7、日常保潔和責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清理,由行政辦公室進(jìn)行監(jiān)督和不定

        期查檢,發(fā)現(xiàn)不清潔不合格的部門,令其重新打掃,打掃時(shí)間不能在上班時(shí)間段內(nèi)。

        行政辦公室對(duì)衛(wèi)生清潔不合格部門,進(jìn)行記錄、累計(jì)、存檔匯

        總,在每周管理部門周會(huì)上進(jìn)行通報(bào),并列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作內(nèi)容,

        8、請(qǐng)各部門認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清潔及檢查工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔工作。

      辦公室管理制度8

        第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的職責(zé)區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

        第二條各辦公室衛(wèi)生職責(zé)人每一天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈,確保辦公室整潔。

        第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的'人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,

        保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

        第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)掉。

        第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:

        1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);

        2、每一天早上淋花;

        3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;

        4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

        第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

      辦公室管理制度9

        一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準(zhǔn)有罵人、打架、說粗話等不文明行為;

        二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認(rèn)真,工作積極,嚴(yán)忌不負(fù)責(zé)任、相互推諉;

        三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;

        四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;

        五、工作期間辦事處人員不準(zhǔn)在辦事處內(nèi)臥或躺;

        六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關(guān)的電視節(jié)目或電影;

        七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;

        八、工作期間辦事處人員嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不懶散,態(tài)度積極向上。

      辦公室管理制度10

      一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上;

        二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;

        三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;

        四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢;

        五、有來訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息;

        六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時(shí)間電話聊天;

        七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的`事情;

        八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密;

        九、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí),應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源;

        十、愛護(hù)公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費(fèi);

      辦公室管理制度11

        為完善公司的辦公管理機(jī)制,建立規(guī)范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

        一、日常管理制度

        1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律,按時(shí)到崗,堅(jiān)持崗位責(zé)任制,因事離開辦公室半小時(shí)以上,需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在,中途離開不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。

        2、辦公時(shí)間保持安靜,不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

        3、辦公時(shí),要有認(rèn)真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。

        4、辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。

        5、進(jìn)辦公室、會(huì)議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作。

        6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

        7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

        8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

        9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

        10、吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。

        11、保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。

        12、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室

        二、辦公室工作人員工作守則:

        1.基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

        2.日常工作守則:正確使用并愛惜辦公室的'物品和設(shè)備,不能隨意損壞或挪為私用;

        3.接洽來訪人員的禮儀守則:

        1)在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不遲到,不缺席;

        2)來客多時(shí)應(yīng)按次序接待,因有緊要事項(xiàng)須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意;

        3)待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù);

        4)登記來客信息;

        三、文件規(guī)定:專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料

        A級(jí)別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

        B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

        C、禁止帶出公司范圍

        等級(jí)分類:A、絕密公司核心資料

        B、僅次由A級(jí)公司資料

        C、公司普通資料

        屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

        四、物品管理制度

        1.要及時(shí)登記造冊(cè),由辦公室統(tǒng)一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

        2.物品分類存放,統(tǒng)一管理。

        3.各部應(yīng)在每周例會(huì)上,把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

        4.物品管理人員和物品借用人要愛護(hù)物品,嚴(yán)禁損壞。

        五:辦公室值班、簽到制度

        一、值班人員根據(jù)各部門排班情況,按時(shí)值班。

        二、值班時(shí)要做到不遲到,不早退。需請(qǐng)假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),并在申請(qǐng)書上附上補(bǔ)班的確定時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)班,仍視為缺勤處理。

        三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明,或在留言板上詳細(xì)說明原因。

        四、每次交接班時(shí),上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財(cái)務(wù)的出借與歸還,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務(wù)必完成任務(wù),沒完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細(xì)交代,否則,將追究上一班值班人員的責(zé)任,并由該部門負(fù)責(zé)人對(duì)其實(shí)施必要的處罰。

        五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔,同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負(fù)責(zé)。

        以上制度自公布之日起實(shí)施,未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋

      辦公室管理制度12

        辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營造一個(gè)整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境,樹立良好的社會(huì)形象,現(xiàn)制定辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)如下:

        一、辦公室應(yīng)保持清潔:

        1、經(jīng)常打掃,保持室內(nèi)清潔;地上達(dá)到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。

        2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;

        3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;

        4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過于花哨。

        二、辦公室物品的陳設(shè)要井然有序:

        1、辦公桌椅、桌面物品應(yīng)擺放整齊,保持整潔;

        2、辦公桌上不擺放與辦公無關(guān)的物品,有關(guān)辦公用的文件資料和文具的擺放不能雜亂無章;

        3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內(nèi)文件、圖書、報(bào)紙、雜志等物品擺放要整齊;

        4、檔案類資料等不常用的'物品應(yīng)放入專門的檔案柜內(nèi),嚴(yán)禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積;

        5、靠窗戶的柜臺(tái)上嚴(yán)禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。

        三、上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉辦公室所有電器,關(guān)好門窗,以免發(fā)生意外。

        四、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。

        五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費(fèi)。

        六、保潔人員對(duì)門廳衛(wèi)生要隨時(shí)打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。

        七、水電管理人員對(duì)廊燈、會(huì)議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設(shè)備完好清潔。

        八、不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。

      辦公室管理制度13

        一、印鑒管理

        1、公司行政、財(cái)務(wù)、合同等公務(wù)用章實(shí)行統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。

        2、要建立登記制度,加強(qiáng)監(jiān)控,嚴(yán)格把關(guān),出現(xiàn)問題要追究管理人的責(zé)任。

        3、公務(wù)用章,必須置于保險(xiǎn)柜存放,不準(zhǔn)將印章放于明處。

        4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的,需報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),由印章管理人登記備案,并專人保管,以防失竊。

        5、印章管理人要經(jīng)常檢查,定期清潔,確保良好使用效果。本人外出時(shí),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,可將印章委托保管,并辦理好相關(guān)手續(xù)。

        6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

        7、使用印章時(shí)由使用人將材料整理完備并填寫登記表后,按規(guī)定報(bào)批方可蓋章。

        8、使用印章應(yīng)將時(shí)間、編號(hào)、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細(xì)登記,已備查閱。

        9、加蓋印章后,對(duì)于上報(bào)下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要,應(yīng)復(fù)印留存。用章情況,管理人同機(jī)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),已備審查。

        10、加強(qiáng)用章管理,確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失和引起經(jīng)濟(jì)糾紛。否則,將承擔(dān)為此造成的相關(guān)責(zé)任。

        二、辦公財(cái)產(chǎn)管理

        1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。

        2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。

        3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

        4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊(cè)保管。

        5、各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。

        6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

        7、因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位,正常易損品除外。

        8、綜合辦要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。

        三、會(huì)務(wù)管理

        1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。

        2、綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,會(huì)議文件的立卷歸檔,會(huì)議文件匯編,完善會(huì)務(wù)工作。

        3、對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。

        4、內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。

        5、若舉辦大型會(huì)議,必須事先開好工作人員會(huì),讓其明確與會(huì)者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。

        6、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。

        四、公司日常支出的核準(zhǔn)

        1、各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定,差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

        2、各種費(fèi)用的報(bào)銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。

        五、公司人員的聘用

        1、填寫本公司求職申請(qǐng)表。

        a)各部門在年初須將人力資源計(jì)劃表、部門年度增員計(jì)劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計(jì)劃表上報(bào)總經(jīng)理。

        b)應(yīng)聘人員應(yīng)有面試邀約表、面試安排表、求職申請(qǐng)表、復(fù)試人員初審信息表。

        c)新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。

        d)凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。

        2、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。

        3、受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。

        4、吸食毒品或其他代用品者。

        5、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

        6、未滿十五歲者。

        六、辭退和辭職

        一、為加強(qiáng)本公司紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。

        二、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:

        1、一年之內(nèi)記過三次者。

        2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者,全年累計(jì)曠工14日者。

        3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。

        4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。

        5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。

        6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。

        7、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。

        8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。

        9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。

        10、擅自離職為其它公司工作者。

        11、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。

        12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。

        13、為個(gè)人利益虛報(bào)工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。

        14、年終考績不合格者。

        15、工作期間因受刑事處分者。

        16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。

        17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。

        三、本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。

        四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

        五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)登記并更新員工花名冊(cè)記錄。

        六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

        七、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向綜合辦索要《離職申請(qǐng)表》,填寫后交上級(jí)主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。

        八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,交接所有崗位工作及相關(guān)資料,交接完全后方可辭職。

        九、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。

        十、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

        七、教育與培訓(xùn)

        一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績效的團(tuán)隊(duì)。

        二、有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等按《公司員工培訓(xùn)計(jì)劃》辦理。

        三、本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任課務(wù)負(fù)責(zé)人,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)各項(xiàng)事務(wù)。

        四、員工培訓(xùn)分為:

        1、職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:

       。1)公司簡介及《綜合管理制度》的講解。

       。2)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。

       。3)指定有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。

        2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。

        3、專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)。回公司后就“理論與實(shí)踐的結(jié)合”提交書面報(bào)告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請(qǐng)專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進(jìn)員工專業(yè)綜合素質(zhì)。

        五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)

        1、公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)、旅差費(fèi)按公司規(guī)定給予報(bào)銷。

        2、凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請(qǐng),根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。

        3、員工參加培訓(xùn)其計(jì)劃表、記錄表、考核表如實(shí)填寫后存檔。

        八、考勤管理辦法

        為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。

        一、公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定:

        公司本部員工:

        上午:8:30——12:00下午:1:00——5:

        00二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:

        1、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為6天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。

        2、公司工程項(xiàng)目部員工的周工作天數(shù),根據(jù)項(xiàng)目的施工情況,由項(xiàng)目部經(jīng)理擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。

        三、一般出勤規(guī)定:

        1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行打卡簽到,視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門核準(zhǔn),辦理請(qǐng)假手續(xù)。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限。累計(jì)遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)遲到超過六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。

        2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計(jì)超過三次,未滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)超過六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。

        3、曠工:請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請(qǐng)部門主管呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計(jì)。

        四、公司員工加班:

        員工每日應(yīng)辦事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時(shí)間外完成,須填寫《加班申請(qǐng)單》,且必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。因故不能加班者,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對(duì)所屬人員的加班申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)。員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費(fèi)外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。

        五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:

        哺乳期間女員工上下班時(shí)間:上班前可晚半小時(shí)簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。

        六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。

        九、員工請(qǐng)假管理辦法

        為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循,特制定本辦法,凡公司員工請(qǐng)假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。

        一、請(qǐng)假手續(xù)

        公司本部員工請(qǐng)假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,填妥請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由及相關(guān)項(xiàng)目,報(bào)請(qǐng)部門直接上級(jí)主管核準(zhǔn)后方可請(qǐng)假離開工作崗位,綜合辦公室記載、匯總、存檔。

        二、請(qǐng)假權(quán)限

        公司本部員工請(qǐng)假2天〔含2天〕之內(nèi)

        部門主管批準(zhǔn),3天及3天以上須向總經(jīng)理作請(qǐng)假說明,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請(qǐng)假手續(xù)。

        三、請(qǐng)假須知:

        1、公司本部員工請(qǐng)假申請(qǐng)表交由綜合辦公室存檔管理。

        2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請(qǐng)假,假滿返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不得超過三天。

        3、員工請(qǐng)病假三天(含三天)以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報(bào)總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。

        4、員工請(qǐng)假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。

        5、請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。

        6、員工若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時(shí)向部門主管查詢更正。

        四、請(qǐng)假管理:

        1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況如期休假或推遲休假。

        2、事假需本人親自辦理,提前申請(qǐng),一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。

        3、工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無法工作者,準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。

        4、婚假:公司員工結(jié)婚,給假10天,假期內(nèi)工資照發(fā)。

        5、女員工分娩,假期20天,特殊情況適當(dāng)延長假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。

        6、員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假3天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過3天后的時(shí)間段,工資停發(fā)。

        十、臨時(shí)人員管理辦法

        一、雇用

        1、各部門招聘臨時(shí)人員,應(yīng)填“臨時(shí)人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可雇傭。

        2、臨時(shí)人員報(bào)到時(shí),各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時(shí)人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。

        二、管理

        1、臨時(shí)人員于工作期間可請(qǐng)工傷假、事病假以及婚、喪假,其請(qǐng)假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。

        2臨時(shí)人員的考勤、出差,工地期間歸項(xiàng)目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。

        三、停止雇用

        臨時(shí)人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應(yīng)予終止雇用,終止雇用的臨時(shí)人用應(yīng)填寫“離職申請(qǐng)(通知單)”經(jīng)主管核簽后,送到綜合辦,憑此結(jié)算薪資。

        十一、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法

        為了切實(shí)使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。

        一、物品的采購:

        1、凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計(jì)劃,并填制年度購物呈報(bào)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購買。

        2、臨時(shí)急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格要低于或等于市場價(jià),不得以高于市場的價(jià)格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫采購申請(qǐng)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買,并作為到財(cái)務(wù)部報(bào)賬的原始憑證之一。

        3、物品的.采購原則上由物品采購人員和出納(會(huì)計(jì))一起購買,不得由一個(gè)人購買。

        4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購人員照價(jià)賠償。

        二、物品的入庫與出庫:

        1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫后,保管、會(huì)計(jì)要及時(shí)填寫臺(tái)帳。

        2、出庫:物品出庫時(shí),待綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)及新舊、完好程度等情況,同時(shí)注明領(lǐng)用事由,歸還時(shí)間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時(shí),物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部報(bào)綜合辦主管簽字認(rèn)可;項(xiàng)目部報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。

        三、物品的歸還:

        1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí),物品保管員要對(duì)物品的完好狀況,損毀程度仔細(xì)檢查,并將檢查情況計(jì)入物品歸還記錄單,報(bào)綜合辦主管或項(xiàng)目部經(jīng)理復(fù)檢,同意入庫后方可入庫。

        2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時(shí)磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報(bào)綜合辦主管。

        四、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實(shí)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。具體細(xì)則參考《辦公用品管理制度》

        十二、檔案管理

        檔案管理要由專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

        一、檔案分類和內(nèi)容

        1、技術(shù)檔案:包括

        以==為代碼。

        2、銷售部檔案:包括

        以==為代碼。

        3、行政人事檔案包括:包括

        以==為代碼。

        4、財(cái)務(wù)檔案包括:包括

        以==為代碼。

        5、公司電子檔案:包括

        以==為代碼。

        6、機(jī)密檔案:

        包括

        以==為代碼

        7、其它檔案:

        包括以==為代碼

        二、檔案的編制和要求

        1、檔案編制方式:檔案要素包括檔案的類別、年限、屬性、密級(jí)和正文(如無法確認(rèn)屬性要素的,由管理人員列入其他類檔案區(qū)別管理,),檔案轉(zhuǎn)入時(shí),管理員有權(quán)要求成檔人員確認(rèn)檔案現(xiàn)狀。檔案入庫,管理員應(yīng)進(jìn)行識(shí)別并列入目錄。

        2、如編制機(jī)密檔案,應(yīng)識(shí)別密級(jí)和機(jī)要部分的屬性,以確定妥善的保管方式;機(jī)密檔案在取得的同時(shí)應(yīng)注明相關(guān)作者和涉密人員的姓名,以及有權(quán)使用人員的名單、崗位和權(quán)限。

        3、檔案目錄是檔案查找的索引和工具,目錄由標(biāo)題、編碼、頁碼、密級(jí)和保存年限組成,置于檔案首頁,以便查找。

        4、需調(diào)閱相關(guān)檔案,必須事先聯(lián)系并取得授權(quán)。

        三、檔案存放管理交接原則

        1、檔案按照年度建立,每年度為一卷,統(tǒng)一的年度編碼在卷首標(biāo)明,并在檔案封面上注明。

        2、凡交接檔案,要求:先交驗(yàn)檔案目錄;再抽樣驗(yàn)收檔案總量的50%,各類比例相當(dāng),查驗(yàn)有否短缺、偽造、標(biāo)注不明等;再抽取30%的檔案作為流動(dòng)樣本,驗(yàn)收是否符合工作流程(查流轉(zhuǎn)記錄或模擬流轉(zhuǎn))。檔案接轉(zhuǎn)時(shí),雙方應(yīng)約定最后簽字交接的時(shí)間,一般為五個(gè)工作日(供接收方查對(duì)和交接方介紹的時(shí)間)。

        四、檔案的存、撤、銷、并、分規(guī)定和流程

        1、檔案封存,由管理員接收時(shí)確定封存檔案的價(jià)值和屬性,進(jìn)而編碼、編目,納入檔案庫;

        2、檔案撤銷,由管理員向相關(guān)部門聯(lián)系并取得撤檔批示,在目錄上標(biāo)注撤檔時(shí)間,記入撤檔子目,封存六個(gè)月后自動(dòng)銷毀;

        3、檔案銷毀,由管理員備案后,按時(shí)銷毀,銷毀時(shí)有兩人以上在場實(shí)時(shí)監(jiān)控;

        4、檔案合并,由管理員根據(jù)檔案的相關(guān)性和同類性進(jìn)行合并,合并后在原目錄和檔案庫里注明合并后的檔案編碼、類別、子目及案卷;

        5、檔案分立,根據(jù)檔案的不同屬性和互異性分立,分立后在原目錄和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類別、子目及案卷。

        6、檔案被其他人員借用或調(diào)閱后,管理員應(yīng)及時(shí)索取并按原途徑歸檔,除按規(guī)定記錄使用情況外,還應(yīng)對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性作檢查,并按事實(shí)記錄。

        7、如檔案不符合封存要求或借用前后有異,管理員應(yīng)陳述理由并查明原因,及時(shí)提出要求或采取工作措施,以確保檔案完整、安全。

        8、檔案調(diào)閱,由要求調(diào)閱人將相關(guān)人員授權(quán)證明或本崗位工作需要的證明交給管理員,由管理員要根據(jù)所需調(diào)閱的檔案的密級(jí)程度配合調(diào)閱。調(diào)閱不同于借用,如需借用,借用人需按規(guī)定填寫檔案資料借用單,同時(shí)對(duì)所借用的資料的安全性和完整性負(fù)責(zé)。調(diào)閱必須于當(dāng)天交還,借用可約定日期,超過約定日期需重新檢驗(yàn)檔案的真實(shí)完整性。

        9、檔案使用后回收,是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。管理員要及時(shí)驗(yàn)證檔案的使用后狀態(tài),并對(duì)此作好記錄。如發(fā)現(xiàn)異常情況,向使用人詢問并作好相關(guān)的措施,以保護(hù)檔案的安全。

        10、如加密的檔案使用后未及時(shí)交還,使用人要給出書面的說明,如有共同使用人,應(yīng)給出證明。如有泄露,權(quán)限審批人負(fù)同等責(zé)任。

        11、檔案限密原則:由檔案制作部門和人員根據(jù)檔案的屬性來進(jìn)行限密,也可由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案進(jìn)行臨時(shí)限密,管理員也可根據(jù)檔案的性質(zhì)進(jìn)行限密,所有已限密的檔案都必須有相關(guān)密級(jí)的標(biāo)識(shí),同時(shí)采取相應(yīng)的保密措施。

        12、檔案保存失去其價(jià)值,由管理員根據(jù)銷毀檔案的程序,報(bào)批后銷毀。銷毀時(shí)要有兩人以上在場,互相做出證明并在檔案卡上簽名,未解密的檔案一般不銷毀,如有必要,則由相關(guān)權(quán)限的人員自行銷毀。

      辦公室管理制度14

        為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

        文件收發(fā)規(guī)定

        一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

        二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。

        三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

        四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

        五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的',應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

        六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

        文印管理規(guī)定

        七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

        八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

        九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

        十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

        十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

        辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

        十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

        十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

        十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

        十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

        十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

        電話使用規(guī)定

        十七、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

      辦公室管理制度15

        為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準(zhǔn)則:

        一、電燈與電器設(shè)備

        1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

        2、及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電燈、空調(diào)

        3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,減少用電量

        4、采購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

        二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

        1、用完會(huì)議室后要及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的'空調(diào)、換氣扇

        2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要及時(shí)后關(guān)閉

        3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度,適宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度

        4、在天氣好的時(shí)候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。

        三、節(jié)約用水

        1、隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊

        2、為保護(hù)水源、減少污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

        四、有效減少廢棄物

        1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復(fù)印紙張

        2、復(fù)印文件時(shí)盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙

        3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

        五、辦公用品回收再利用

        1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過的紙回收再利用。

        2、設(shè)立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集

        3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品

        六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

        1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染

        2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的

        3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔

        4、設(shè)置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。

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