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監(jiān)事會(huì)管理制度
在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的監(jiān)事會(huì)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
監(jiān)事會(huì)管理制度1
為規(guī)范公司運(yùn)作,完善監(jiān)督機(jī)制,維護(hù)股東和公司的合法權(quán)益,提高監(jiān)事會(huì)工作效率,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證劵法》、《股票發(fā)行與管理暫行條例》和《集團(tuán)有限公司憲法》等相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度:
一、工作定位與目標(biāo)
監(jiān)事會(huì)是股東會(huì)常設(shè)的投資發(fā)展監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),代表股東會(huì)對公司和項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、投資管理和經(jīng)營管理,承擔(dān)著公司經(jīng)營管理和項(xiàng)目投資發(fā)展的監(jiān)督管理責(zé)任;同時(shí),還承擔(dān)著對股東資本運(yùn)作、保值增值的管理責(zé)任。通過行使資金管理、項(xiàng)目管理、投資管理、目標(biāo)管理等四大管理職能,建立健全公司的資金管理體系、投資管理體系、項(xiàng)目管理體系、融資發(fā)展體系和目標(biāo)管理體系,對關(guān)系公司和項(xiàng)目生存與發(fā)展的重要領(lǐng)域,實(shí)行有效的監(jiān)督控制,組織建立起公司機(jī)構(gòu)的規(guī)范運(yùn)作模式。
二、工作制度與要求
為切實(shí)有效履行管資金、管項(xiàng)目、管投資的工作職能,監(jiān)事會(huì)實(shí)行股東會(huì)和股東會(huì)主席的領(lǐng)導(dǎo)下的“監(jiān)事長負(fù)責(zé)、監(jiān)事分管”的工作制度,以確保股東會(huì)和股東會(huì)主席制定的各項(xiàng)戰(zhàn)略方針的有效執(zhí)行。
。ㄒ唬┍O(jiān)事長
1、根據(jù)股東會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,結(jié)合公司及項(xiàng)目發(fā)展需要,主持召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議,分析工作情況和形勢,深層次地剖析存在的困難及問題,研究提出解決問題的具體辦法和措施。
2、經(jīng)常帶著問題或課題,深入實(shí)際,調(diào)查研究,組織開展監(jiān)事會(huì)業(yè)務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)管好資金、管好項(xiàng)目與管好投資。
3、有計(jì)劃、有目的地組織開展監(jiān)督事會(huì)的日常工作,對公司和項(xiàng)目各項(xiàng)重要工作進(jìn)行有效地管理;
4、以對高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和責(zé)任心,認(rèn)真做好各類收發(fā)文件的審批、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告的簽署以及其他重要事項(xiàng)的處理;
5、在努力完成上述工作的同時(shí),監(jiān)事長還要完成股東會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
。ǘ┵Y金管理監(jiān)事
1、認(rèn)真領(lǐng)略股東管資金的思路,制定股東和企業(yè)的資金管理制度,確保股東和企業(yè)的資金安全與保值增值。
2、根據(jù)股東會(huì)的資金經(jīng)營理念,制定股東資金經(jīng)營借貸方案、投資融資方案、利潤分配方案,報(bào)股東會(huì)審批后組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)股東資金經(jīng)營利潤與投資收益的最大化。
3、根據(jù)公司與項(xiàng)目的投資計(jì)劃和招商引資計(jì)劃,綜合制定股東資金的融資計(jì)劃及融資方案,確保企業(yè)的資金來源安全可靠,避免資金短缺造成的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
4、管理好股東及投資者的出資材料與檔案,確保股東與投資者的股權(quán)、債權(quán)等合法權(quán)益不受損失和侵占;管理好借貸合同及投資、融資檔案,保障資金安全、控制資金成本和提高經(jīng)營效益。
5、實(shí)行資金收支兩條線管理,制定資金的統(tǒng)收定支管理制度,確保公司和項(xiàng)目所有的'資金收入及時(shí)上繳、所有的資金使用嚴(yán)格按照股東批準(zhǔn)的預(yù)算、結(jié)算方案執(zhí)行。
6、組織制定股東和企業(yè)的資金管理制度與財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督管理公司管理資金和項(xiàng)目投資資金的使用,審查批復(fù)企業(yè)和董事會(huì)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告與資金使用報(bào)告;
7、加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理,為公司培養(yǎng)一批專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,為企業(yè)和項(xiàng)目的發(fā)展提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)保障。
。ㄈ╉(xiàng)目管理監(jiān)事
1、認(rèn)真領(lǐng)略股東管項(xiàng)目的思路,制定項(xiàng)目投資開發(fā)與運(yùn)營管理模式,保障項(xiàng)目資源的合理利用和項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。
2、根據(jù)股東會(huì)的項(xiàng)目管理理念,制定項(xiàng)目投資、規(guī)劃、開發(fā)、建設(shè)與經(jīng)營的可行性方案及工作計(jì)劃,報(bào)股東會(huì)審批后組織實(shí)施,確保項(xiàng)目開發(fā)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),并實(shí)現(xiàn)投資收益的最大化。
3、組織制定項(xiàng)目的投資計(jì)劃與投資目標(biāo),報(bào)股東會(huì)審批后下達(dá)執(zhí)行,并對項(xiàng)目投資的進(jìn)度與結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督管理,以確保項(xiàng)目開發(fā)嚴(yán)格按照股東會(huì)的預(yù)定方向穩(wěn)步發(fā)展。
4、組織制定項(xiàng)目的招商引資計(jì)劃與經(jīng)營銷售計(jì)劃及工作目標(biāo),報(bào)股東會(huì)審批后下達(dá)執(zhí)行,確保項(xiàng)目投資資金來源充足和投資資本的及時(shí)回籠,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目滾動(dòng)開發(fā),及時(shí)獲取投資收益回報(bào)。
5、組織制定公司土地受讓、規(guī)劃和使用方案,依法獲取土地使用權(quán),組織相關(guān)部門對土地進(jìn)行合理開發(fā)利用與運(yùn)營管理,確保土地的保值增值。
6、組織制定公司物業(yè)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理和經(jīng)營管理,確保公司固定資產(chǎn)不受侵占或損失,制定合理的、科學(xué)的資產(chǎn)銷售、租賃、轉(zhuǎn)讓、出讓與合作經(jīng)營方案,確保資產(chǎn)的保值增值。
7、組織制定項(xiàng)目的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃方案、營銷策劃方案與招商引資方案,審定批復(fù)項(xiàng)目的經(jīng)營管理計(jì)劃,控制項(xiàng)目經(jīng)營管理成本,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
。ㄋ模┩顿Y管理監(jiān)事
1、認(rèn)真領(lǐng)略股東管投資的思路,制定企業(yè)、項(xiàng)目投資及投資管理模式,控制投資風(fēng)險(xiǎn)與保障投資收益最大化。
2、制定下發(fā)企業(yè)和項(xiàng)目各項(xiàng)投資活動(dòng)的月度、年度目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行,確保各項(xiàng)投資活動(dòng)按既定目標(biāo)和工作計(jì)劃開展實(shí)施,及時(shí)解決處理各項(xiàng)投資活動(dòng)中產(chǎn)生的問題。
3、建立公司投資立項(xiàng)管理制度,科學(xué)評(píng)估、準(zhǔn)確判斷立項(xiàng)方案的必要性、可行性、收益預(yù)期及風(fēng)險(xiǎn)程度,確保投資方案科學(xué)、合理、必要、可行。
4、建立項(xiàng)目投資預(yù)決算管理制度,控制投資成本,并依托合同準(zhǔn)確對項(xiàng)目建設(shè)投資及配套投資進(jìn)行投資預(yù)決算,為股東會(huì)和股東會(huì)主席提供決策服務(wù)。
5、建立項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系,事前對投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別評(píng)估,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);事中對投資過程與進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理,防范風(fēng)險(xiǎn);事后對投資成果進(jìn)行管理,并做投資效益評(píng)估和利用成果。
6、建立公司與項(xiàng)目投資資金管理制度,準(zhǔn)確判斷和審批各項(xiàng)投資付款計(jì)劃,確保投資資金使用達(dá)到投資目的,組織投資成本和投資利潤的清算工作,為股東會(huì)和股東會(huì)主席提供決策服務(wù)。
7、建立公司和項(xiàng)目投資合同管理體系,統(tǒng)籌制定各種合同模式,依托合同對各項(xiàng)投資活動(dòng)進(jìn)行管理,確保股東與投資者及時(shí)獲取各項(xiàng)投資收益,有效避免合法權(quán)益受非法侵害。
監(jiān)事會(huì)管理制度2
第一章 總 則
第一條 為了完善公司法人治理結(jié)構(gòu),保障監(jiān)事會(huì)依法獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán),根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的規(guī)定,特制定本制度。
第二條 監(jiān)事會(huì)依法行使公司監(jiān)督權(quán),保障股東權(quán)益、公司利益和員工的合法權(quán)益不受侵犯。
第三條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)、《公司章程》,忠實(shí)履行監(jiān)督職責(zé)。
第四條 監(jiān)事依法行使監(jiān)督權(quán)的活動(dòng)受法律保護(hù),任何單位和個(gè)人不得干涉。
第二章 監(jiān)事會(huì)的性質(zhì)和職權(quán)
第五條 監(jiān)事會(huì)是公司依法設(shè)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對股東大會(huì)負(fù)責(zé)報(bào)告工作。
第六條 監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):
(一) 檢查公司的財(cái)務(wù);
。ǘ 對董事、中高級(jí)管理人員及公司所屬員工執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或《公司章程》的行為進(jìn)行監(jiān)督;
。ㄈ 對公司的重大經(jīng)營活動(dòng)行使監(jiān)督權(quán);
。ㄋ模 公司章程規(guī)定和股東大會(huì)授予的其它職權(quán)。
。ㄎ澹 監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議。
第七條 監(jiān)事會(huì)對董事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的違法行為和重大失職行為,經(jīng)全體監(jiān)事一致表決同意,有權(quán)向股東大會(huì)提出更換董事或向董事會(huì)提出解聘公司總經(jīng)理、副經(jīng)理以及其他高級(jí)管理人員的建議。
第八條 監(jiān)事會(huì)對中層管理人員以下員工的違法行為和重大失職行為,責(zé)成分管該部門的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,處理過程中監(jiān)事會(huì)全程跟蹤監(jiān)督。
第三章 監(jiān)事會(huì)的產(chǎn)生
第九條 按照《公司章程》規(guī)定,公司監(jiān)事會(huì)由5名監(jiān)事組成,包括以下人員:
第十條 監(jiān)事會(huì)候選人經(jīng)股東大會(huì)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上同意選舉產(chǎn)生,更換時(shí)亦同。
第十一條 監(jiān)事會(huì)設(shè)監(jiān)事會(huì)主席一人,由全體監(jiān)事半數(shù)以上同意選舉產(chǎn)生。
第十二條 監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,可以連選連任。監(jiān)事在任期屆滿前,股東大會(huì)不得無故解除其職務(wù)。
第四章 監(jiān)事的任職資格、權(quán)利與義務(wù)
第十三條 監(jiān)事一般應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)能夠維護(hù)股東的合法權(quán)益;
。ǘ﹫(jiān)持原則,清正廉潔,辦事公道;
。ㄈ┚哂信c擔(dān)任監(jiān)事相適應(yīng)的工作閱歷和經(jīng)驗(yàn)。
第十四條 有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司的監(jiān)事:
。ㄒ唬o民事行為能力或者限制民事行為能力;
。ǘ┮蚍赣胸澪邸①V賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;
(三)擔(dān)任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
。ㄋ模⿹(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之起未逾三年;
。ㄎ澹﹤(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。
第十五條 公司違反上述第十四條規(guī)定選舉、委派或者聘任的監(jiān)事,該選舉、委派或者聘任無效。
第十六條 董事、經(jīng)營班子成員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任本公司監(jiān)事。
第十七條 監(jiān)事有權(quán)檢查公司業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)狀況,審核簿冊和文件,并有權(quán)請求董事會(huì)或經(jīng)理提供有關(guān)情況報(bào)告。
監(jiān)事有權(quán)對董事會(huì)于每個(gè)會(huì)計(jì)年度所造具的各種會(huì)計(jì)表冊(包括營業(yè)報(bào)告書、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)目錄、利潤表等)進(jìn)行檢查審核,將其意見制成報(bào)告書經(jīng)監(jiān)事會(huì)表決通過后向股東大會(huì)報(bào)告。
監(jiān)事有權(quán)根據(jù)公司章程的規(guī)定和監(jiān)事會(huì)的委托,行使其他監(jiān)督權(quán)。
第十八條 監(jiān)事會(huì)主席行使下列職權(quán):
(一)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;
(二)檢查監(jiān)事會(huì)決議的實(shí)施情況;
。ㄈ┐肀O(jiān)事會(huì)向股東大會(huì)報(bào)告工作。
第十九條 當(dāng)董事、高級(jí)管理人員與公司發(fā)生訴訟時(shí),由監(jiān)事會(huì)主席或其委托的監(jiān)事代表公司與其進(jìn)行訴訟。
第二十條 監(jiān)事不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收受賄賂或其他非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn)。
第二十一條 監(jiān)事執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十二條 任期內(nèi)監(jiān)事不履行監(jiān)督義務(wù),致使公司利益、股東利益或者員工利益遭受重大損害的,應(yīng)當(dāng)視其過錯(cuò)程度,分別依照有關(guān)法律、法規(guī)追究其責(zé)任;股東大會(huì)可按規(guī)定的程序解除其監(jiān)事職務(wù)。
第五章 監(jiān)事會(huì)監(jiān)督程序
第二十三條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年至少應(yīng)召開一次。
任何一名監(jiān)事在有正當(dāng)理由和目的的情況下,有權(quán)要求召開監(jiān)事會(huì)。
第二十四條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議于召集前,應(yīng)當(dāng)提前三天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及表決事項(xiàng)以書面形式通知所有監(jiān)事會(huì)成員。
監(jiān)事應(yīng)當(dāng)出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,因故缺席的監(jiān)事,可以事先提交書面意見或書面表決,也可以書面委托其他監(jiān)事代為出席監(jiān)事會(huì),委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。
無故缺席且不提交書面意見或書面表決的,視為放棄其監(jiān)事權(quán)力;若連續(xù)兩次無故不參加監(jiān)事會(huì)會(huì)議,則監(jiān)事會(huì)有權(quán)提請股東大會(huì)罷免其監(jiān)事資格。
第二十五條 監(jiān)事會(huì)的決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體監(jiān)事三分之二以上表決通過,方為有效。
監(jiān)事會(huì)決議的表決,應(yīng)當(dāng)采用舉手表決方式和記名表決方式。
董事會(huì)秘書長須列席監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí),可以邀請董事長、董事或經(jīng)理列席會(huì)議。
第二十六條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄員在會(huì)議記錄上簽名,會(huì)議記錄由董事會(huì)秘書長保管。
監(jiān)事應(yīng)對監(jiān)事會(huì)決議承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)事會(huì)決議違反法律、行政法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的監(jiān)事對公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表示異議并記載于會(huì)議記錄的,該監(jiān)事可以免除責(zé)任。
第二十七條 監(jiān)事會(huì)的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會(huì)監(jiān)督執(zhí)行。對監(jiān)督事項(xiàng)的`實(shí)質(zhì)性決議,如對公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查的決議等,應(yīng)由監(jiān)事負(fù)責(zé)執(zhí)行;對監(jiān)督事項(xiàng)的建設(shè)性決議,如當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求其予以糾正的決議,監(jiān)事應(yīng)監(jiān)督其執(zhí)行。
第二十八條 監(jiān)事履行職責(zé)時(shí),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助,不得拒絕、推諉或阻撓。
公司應(yīng)對監(jiān)事履行職責(zé)的行為,提供必要的工作條件。
第二十九條 監(jiān)事為履行職責(zé),必要時(shí)經(jīng)監(jiān)事會(huì)決議同意,可以代表公司委托會(huì)計(jì)師、律師或其他專家進(jìn)行審核,所需費(fèi)用由公司在有關(guān)費(fèi)用科目中列支。
第三十條 建立監(jiān)事會(huì)決議執(zhí)行記錄制度。監(jiān)事會(huì)的每一項(xiàng)決議均應(yīng)指定監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行。被指定的監(jiān)事應(yīng)將決議的執(zhí)行情況記錄在案,并將最終執(zhí)行結(jié)果報(bào)告監(jiān)事會(huì)。
第三十一條 監(jiān)事會(huì)認(rèn)為董事會(huì)決議違反法律、公司章程或損害公司和員工利益時(shí),可作出決議,建議董事會(huì)復(fù)議該項(xiàng)決議。董事會(huì)不予采納或經(jīng)復(fù)議仍維持原決議的,監(jiān)事會(huì)有義務(wù)提議召開臨時(shí)股東大會(huì)解決。
監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)對董事會(huì)決議不承擔(dān)責(zé)任,但未履行本條規(guī)定的建議復(fù)議和報(bào)告的義務(wù),視為監(jiān)督失職并依法承擔(dān)責(zé)任。
第三十二條 公司出現(xiàn)下列情況,董事會(huì)應(yīng)召集召開但逾期未召開臨時(shí)股東大會(huì)的,監(jiān)事會(huì)可以決議要求董事會(huì)召開臨時(shí)股東大會(huì):
(一)董事人數(shù)不足法定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)三分之二時(shí);
。ǘ┕緩浹a(bǔ)的虧損占股本總額三分之一時(shí);
(三)持有公司百分之十以上股本的股東提出召開股東大會(huì)時(shí);
第三十三條 監(jiān)事會(huì)不干涉和參與公司日常經(jīng)營管理和人事任免工作。
第六章 其它規(guī)定
第三十四條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)配備有較強(qiáng)業(yè)務(wù)水平的兼職工作人員處理日常工作,保證監(jiān)事會(huì)各項(xiàng)職能的落實(shí)。
監(jiān)事會(huì)工作人員的待遇應(yīng)比照公司董事會(huì)工作人員的待遇標(biāo)準(zhǔn)確定。
第三十五條 公司應(yīng)當(dāng)為監(jiān)事會(huì)提供必要的辦公條件和業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定列支。
第三十六條 總經(jīng)理是公司監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)關(guān)系協(xié)調(diào)人,有義務(wù)按監(jiān)事會(huì)的要求做好兩會(huì)和監(jiān)事、董事之間的協(xié)調(diào)、溝通工作,并及時(shí)向監(jiān)事會(huì)提交有關(guān)法律、法規(guī)文件。
第七章 附 則
第三十七條 本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 本規(guī)定由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十九 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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