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      小賓館管理制度

      時(shí)間:2023-04-15 15:21:58 制度 我要投稿

      小賓館管理制度3篇

        在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的小賓館管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      小賓館管理制度3篇

      小賓館管理制度1

        崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)安排日常工作,監(jiān)督前臺(tái)服務(wù)員和客房服務(wù)員的服務(wù)程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

        2、掌握重點(diǎn)賓客和團(tuán)隊(duì)的到離時(shí)間,做好迎送接待服務(wù),及時(shí)與相關(guān)部門互通信息。

        3、協(xié)助進(jìn)行客房狀態(tài)統(tǒng)計(jì)控制、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負(fù)責(zé)前臺(tái)所需之耗用品的控制。

        4、負(fù)責(zé)前臺(tái)和客房人事、考勤管理檢查,負(fù)責(zé)規(guī)章制度的落實(shí)、儀表儀容及服務(wù)質(zhì)量的檢查管理。

        5、與相關(guān)部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時(shí)溝通各種信息。

        6、協(xié)助管理好前臺(tái)物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

        7、及時(shí)征詢、記錄客人意見,隨時(shí)改進(jìn)服務(wù)。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

        前臺(tái)服務(wù)人員崗位工作責(zé)任

        負(fù)責(zé)接待來客和問詢等日常工作,為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        1、維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。接待來客(散客及團(tuán)隊(duì)),為客人辦理入住手續(xù)并根據(jù)客人要求分配房間,確?腿说玫娇旖荸p高效及友好的服務(wù);

        2、通過電話﹑單據(jù)﹑報(bào)表等方式和途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給相關(guān)人員;

        3、掌握最準(zhǔn)確的房態(tài)(入住與否、床位情況),制作有關(guān)客房銷售的各類報(bào)表,為賓館的經(jīng)營管理工作提供準(zhǔn)確的資料;

        4、負(fù)責(zé)有關(guān)房間﹑房價(jià)﹑賓館服務(wù)設(shè)施以及查找住客等方面的問詢工作;

        5、具有銷售意識(shí)并有抓住任何銷售機(jī)遇的意識(shí),最大限度地售房,為賓館創(chuàng)收,做好關(guān)于客人資料的檔案工作;

        6、聽從上級(jí)的指示,完成上級(jí)布置的工作任務(wù);

        7、熟知賓館所有客房的位置及室內(nèi)設(shè)備,熟悉市內(nèi)交通、旅游景點(diǎn)、涉外企業(yè)及其管理部門。隨時(shí)為客人提供各種問詢服務(wù),并向賓客提供必要的協(xié)助和服務(wù);

        8、維護(hù)前臺(tái)工作必備的用品及設(shè)備,及時(shí)申報(bào)補(bǔ)充和維修。

        前臺(tái)服務(wù)員工作職責(zé)和工作流程

        客人進(jìn)入本賓館后,由前臺(tái)服務(wù)員把客人引領(lǐng)來前臺(tái)進(jìn)行入住登記,領(lǐng)取鑰匙后,進(jìn)行房間休息,這一個(gè)簡單的手續(xù),如能處理得好,定能使客人對(duì)酒店的服務(wù),倍具信心。前臺(tái)服務(wù)員是賓館和來客接觸的前線,能給與客人對(duì)賓館良好的第一印象,若客人在疲乏的旅程后,在入住賓館之過程中,得到笑臉迎人,彬彬有禮接待員有效率安排一間舒適的房間,必然使客人逗留賓館期間倍感愉快。

        前臺(tái)服務(wù)員的主要工作:

       。1)為客人登記:協(xié)助入住客人填妥入住登記表,說明一切有關(guān)資料,然后編排房間給予客人。

       。2)出售房間:包括對(duì)客人介紹賓館的設(shè)備,接受預(yù)訂,爭取提高賓館之入住率。

       。3)提供咨詢:解答客人的`問題,提供賓館其他設(shè)備及服務(wù)。

        (4)與客人溝通:主動(dòng)接觸客人,了解客人對(duì)賓館的意見,從而可獲得改進(jìn)建議。

       。5)處理投訴:前臺(tái)經(jīng)常是客人投訴的對(duì)象,如能善于處理,可減低客人的不滿。

       。6)房務(wù)記錄:除了接觸客人之服務(wù)外,亦要處理及制定一些文件、報(bào)告、營業(yè)狀況和住客記錄,以便管理階層明了營業(yè)情況。

        1、前臺(tái)工作人員應(yīng)暫停原來的工作,向客人展露笑容,禮貌地詢問客人的入住需要,向客人推薦合適的客房。

        2、禮貌地為客人登記身份和入住信息,解答客人提出的問詢。查看客人的證件,核對(duì)編號(hào)有否填錯(cuò)。然后禮貌地請(qǐng)客人先付押金。

        3、一切手續(xù)辦好后,聯(lián)系客房服務(wù)員引領(lǐng)客人到其登記的房間,安排入住。

        4、及時(shí)上傳并登記客人身份信息,做好訪客登記。

      小賓館管理制度2

        客房清潔工作的準(zhǔn)備

        1.推服務(wù)車到客人房間外,不要正對(duì)著門口,也不要放在走廊正中央.

        2.先輕聲敲門并報(bào)出自己身份,如:我是客房服務(wù)員,請(qǐng)問您打掃衛(wèi)生嗎?如果沒有回應(yīng),給客人以充分的回應(yīng)時(shí)間.如無回應(yīng),用鑰匙打開門,進(jìn)入房間.

        3.進(jìn)入房間后,可以先看床尾,一般如果客人在睡覺,是可以看到客人的腳部,同時(shí)要聽浴室是否有水聲,確定沒有客人。

        4.進(jìn)入房間后,拉開窗簾,打開所有的燈,并收集房間和浴室的垃圾,和用過的布草,放回到服務(wù)車上。

        5.進(jìn)入房間并帶上需要補(bǔ)充的客用品及布草和抹塵工具,做床以及對(duì)房間進(jìn)行抹塵,同時(shí)檢查所有的設(shè)施和補(bǔ)充客用品。然后打掃衛(wèi)生間。

        6.最后對(duì)房間再檢查一遍,看有無遺漏,最后吸塵。

        7.吸塵結(jié)束后,關(guān)閉房間所有設(shè)施,客人正在使用的除外,關(guān)閉房門,通知前臺(tái)。

        8.記錄房間的設(shè)施問題,并通知主管。

        工作詳細(xì)步驟

        1、放置清潔設(shè)備和用具

        2、開燈,更換燒壞或丟失的燈泡

        3、檢查電視、遙控。清潔完畢應(yīng)關(guān)掉,以免客人回來產(chǎn)生誤解

        4、拉開窗簾,檢查窗簾桿和窗簾,如果有損壞,記入任務(wù)單,并報(bào)修。

        5、清潔玻璃和窗臺(tái)

        6、清除客房送餐服務(wù)用具,送至房門外面,確保沒有客人的物品。清潔完畢后,如果送餐用具沒有取走,送到指定地點(diǎn)或者通知送餐服務(wù)員取回餐具。不能擱置在走廊。

        7、取下床上的織物制品,使床通風(fēng)。

        1) 取走客人的衣服,整齊防在椅子上

        2)戴上乳膠手套,保護(hù)自己免于接觸床上的.任何液體

        3)把床罩、毯子、枕頭放在椅子上

        4)取下床單和枕套,放在浴室外面

        5)把床墊任何受污和損壞情況告訴主管

        6)檢查是否有遺留用品,按規(guī)定處理

        8、將浴室和臥室的用過的織物制品取走

        9、取走用過的6小件,在延住房中,留下用過的肥皂,再放一塊新的。取走玻璃杯的時(shí)候,檢查客人是否有藥等東西在杯中

        10、收拾空煙缸和垃圾

        11、清除垃圾

        12、遵循血液攜帶病菌和安全操作程序

        1)取用過的織物要抓住頂端,否則可能被針狀物扎破

        2)觀察毛圈織物是否有血跡和體液,只能帶手套取拿

        客房服務(wù)六忌

        一、忌旁聽。這是客房服務(wù)員的大忌,客人在交談中,不旁聽、不窺視,不插嘴是服務(wù)員應(yīng)具備的職業(yè)道德,服務(wù)員如與客人有急事相商,也不能貿(mào)然打斷客人的談話,最好先采取暫待一旁,以目示意的方法,等客人意識(shí)到后,再上前說:“對(duì)不起,打擾您們談話了!比缓笤侔岩f的說出來。

        二、忌盯瞅。在接待一些服飾較奇特客人時(shí),服務(wù)員最忌目盯久視品頭論足,因?yàn)檫@些舉動(dòng)容易使客人產(chǎn)生不快。

        三、忌竊笑?腿嗽诰蹠(huì)與談話中,服務(wù)員除了提供應(yīng)有的服務(wù)外,應(yīng)注意不隨意竊笑、不交頭接耳、不品評(píng)客人的議論,以免引起不應(yīng)有的磨擦。

        四、忌口語化。有些服務(wù)員缺乏語言技巧方面的學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的培養(yǎng),在工作中有意無意地傷害了客人或引起某些不愉快的事情發(fā)生,如:“你要飯嗎?”這類征詢客人點(diǎn)飯菜的語言,使人聽起來很不愉快,不舒服。

        五、忌厭煩。如果個(gè)別顧客用“喂”、“哎”等不文明語言招呼服務(wù)員,服務(wù)員不能因顧客不禮貌就對(duì)其表現(xiàn)冷淡或不耐煩,相反,我們更應(yīng)通過主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮。如你正忙碌,可以說:“請(qǐng)您稍等片刻,我馬上來!

        六、忌動(dòng)客人物品?腿俗罴蓯悍⻊(wù)員私自動(dòng)用自己的物品,即使退房后遺忘在客房的也不應(yīng)該隨意處理。

        客房服務(wù)人員工作安全守則

        1、在樓內(nèi)使用布草車不得磕碰墻壁和家具;不要讓車上物品擋住視線;遇到轉(zhuǎn)角應(yīng)小心留意,上下樓梯不可跑步。

        2、保持崗位整潔,經(jīng)常檢查區(qū)域內(nèi)各門窗是否完好,是否清潔通暢;為客人開房門要小心注意安全。

        3、清理浴室或高處衛(wèi)生時(shí),不得站在浴缸、洗手臺(tái)邊沿或其他不安全部位,必要時(shí)使用工作梯。

        4、進(jìn)入黑暗的房間前,應(yīng)先開燈,使用開關(guān)或其他電器時(shí)應(yīng)擦干雙手,勿站在潮濕地面,以免觸電。

        5、架子上的物品要擺放整齊,不要將具有危險(xiǎn)性的清潔劑放在高于頭頂位置的架上以免發(fā)生意外。

        6、吸塵器、抹布、掃把、水桶等清潔用品,應(yīng)放在安全地方,不可留在走道或樓梯口。

        7、如果有東西掉進(jìn)垃圾袋內(nèi),為確保安全,不要直接將雙手伸進(jìn)袋內(nèi)翻撿。

        8、不要用手撿破碎玻璃器皿、刀片或其他銳利物品,應(yīng)使用掃把簸箕清除,放于指定容器內(nèi)防止意外。

        9、發(fā)現(xiàn)工作區(qū)域、樓梯、地板破裂或滑溜,電器、設(shè)備損壞或不良時(shí)應(yīng)立即報(bào)修。

        10、為了客人及自己的安全,應(yīng)注意遵守禁止吸煙等所有的標(biāo)示及規(guī)定事項(xiàng),確實(shí)遵守,避免意外。

        11、不要使用箱子、水桶或其他可堆積物品代替工作梯使用。

        12、換干洗油或使用化學(xué)清潔劑時(shí),一定要戴口罩或手套,使用時(shí)若不小心沾到手或身體要立即用冷水沖洗,以免傷害皮膚。

        13、嚴(yán)格按照規(guī)定的操作要求使用各種清潔設(shè)備,避免因操作不當(dāng)而受傷或損壞設(shè)備。

        14、隨時(shí)檢查所有不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。

        客房防火制度

        1、客房安全工作由客房服務(wù)人員負(fù)責(zé)。

        2、客房服務(wù)員要結(jié)合打掃整理房間及其它服務(wù)工作,隨時(shí)注意火源、火種,如發(fā)現(xiàn)未熄滅的煙頭,火柴棒等要及時(shí)熄滅后再倒入垃圾帶內(nèi)以防著火。

        3、對(duì)房間內(nèi)配備的電器應(yīng)按規(guī)定及有關(guān)制度辦理,發(fā)現(xiàn)不安全因素如短路、漏電、接觸不良、超負(fù)荷用電等問題除及時(shí)采取措施外,要立即報(bào)修。

        4、要?jiǎng)褡栀e客不要將易燃、易爆、化學(xué)毒劑和放射性物品帶進(jìn)樓層和房間,如有勸阻不聽或已帶入的客人,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

        5、要及時(shí)清理房間的可燃物品,如:不用的廢紙、報(bào)紙、資料及木箱、紙箱(盒)等以便減少起火隱患。如果客人房間可燃物品較多,又不讓清理的或不遵守公安部門制定的住宿防火規(guī)定的,要及時(shí)報(bào)告。

        6、樓層服務(wù)人要堅(jiān)守崗位,提高警惕注意樓層有無起火因素,要做到“五勤”(勤轉(zhuǎn),勤看,勤查,勤聞,勤說),尤其對(duì)飲酒過量的客人要特別注意,防止因吸煙、用電、用火不慎引起火災(zāi)。

        7、服務(wù)員必須做到人人熟悉滅火器存放的位置,掌握滅火器的性能及使用方法,滅火器存放的位置不得隨意移動(dòng),并維護(hù)好轄區(qū)內(nèi)一切消防設(shè)施,設(shè)備。

        8、在遇有火情時(shí),應(yīng)按應(yīng)急方案采取滅火行動(dòng),并按上級(jí)指令疏散客人,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。要做到逐房檢查,注意保護(hù)現(xiàn)場和客人的財(cái)產(chǎn)安全。

        9、要認(rèn)真執(zhí)行賓館有關(guān)防火規(guī)章制度。

        中返回房間取東西,帶領(lǐng)客人順利疏散到安全區(qū)域。

      小賓館管理制度3

        第一節(jié)日常工作條例

        為配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

        1、誠實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。

        2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

        3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。

        以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。

        一、考勤制度

        1、按時(shí)上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

        2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。

        3、病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

        4、嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

        5、嚴(yán)禁代人簽到、請(qǐng)假。

        二、儀容儀表

        1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。

        2、酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

        三、勞動(dòng)紀(jì)律

        1、嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

        2、嚴(yán)禁攜帶賓館物品出店。

        3、嚴(yán)禁在賓館范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響賓館、客人或其他員工聲譽(yù)。

        4、工作時(shí)間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

        5、上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

        6、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。

        7、嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀賓館。

        8、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。

        9、嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

        10、嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

        四、工作方面:

        1、嚴(yán)禁私自開房。

        2、當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。

        3、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。

        4、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

        5、服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

        6、積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

        7、工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

        8、認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。

        9、自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。

        10、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

        11、嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。

        12、嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

        13、工作中要有良好的工作態(tài)度。

        第二節(jié)前廳部各崗位職責(zé)

        一、前臺(tái)主管崗位職責(zé)

        (一)職位概要:全面負(fù)責(zé)前廳接待處及商務(wù)中心的工作,確保為客人提供最好的服務(wù)。同時(shí)與客人和賓館其它相關(guān)部門建立和維持良好的工作關(guān)系。

       。ǘ┲饕氊(zé):

        1全面負(fù)責(zé)接待處的運(yùn)作,確保全面執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,讓客人居停愉快。

        2檢查當(dāng)天可售房數(shù)、預(yù)訂情況及客人特別要求的變化,以及安排所有團(tuán)體和散客的入住和退房等的運(yùn)作。

        3以動(dòng)態(tài)管理的理論,適時(shí)檢察每天的接受預(yù)訂情況,以達(dá)到最大的收益。

        4確保接待處的運(yùn)作合乎成本效益。

        5就客房的狀態(tài)與管家部和工程部保持密切聯(lián)系。

        6處理客人一般性投訴,并跟辦客人禮品的發(fā)放。

        7檢查前臺(tái)交班本并落實(shí)各項(xiàng)有關(guān)事項(xiàng)。

        8檢查VIP客人的房間安排。

        9對(duì)屬下員工進(jìn)行督導(dǎo)和培訓(xùn),確保向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        10熟悉接待處的各項(xiàng)規(guī)章制度和各種推銷特惠。

        11參加前廳部的部門例會(huì),迅速將相關(guān)的信息傳達(dá)給每一位下屬員工。

        12在繁忙時(shí)間協(xié)助接待員處理客人入住事宜。

        13主持每月接待處例會(huì),檢查各人的工作表現(xiàn),指出存在的問題和提出改進(jìn)意見。14審批接待處及商務(wù)中心的每月當(dāng)值安排。

        15督導(dǎo)商務(wù)中心職員提供文秘服務(wù)。

        16督導(dǎo)商務(wù)中心職員的預(yù)訂工作。

        17向經(jīng)理通報(bào)商務(wù)中心的日常工作的情況。

        18時(shí)刻謹(jǐn)記節(jié)約能源和環(huán)保,循環(huán)使用辦公物料。

        19完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

       。ㄈ┲饕殭(quán):

        1有權(quán)監(jiān)督本分部各項(xiàng)制度的執(zhí)行和完善情況,有督導(dǎo)本分部工作人員完成日常工作事務(wù),進(jìn)行內(nèi)部分工;人力、物力資源調(diào)配和任務(wù)下達(dá)權(quán)。

        2有權(quán)建議上級(jí)對(duì)其進(jìn)行提升或撤換;有權(quán)進(jìn)行表揚(yáng)或批評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

        3有對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象處理權(quán)。

        6有對(duì)公司經(jīng)營管理制度提出合理化建議的權(quán)利。

       。ㄋ模┲鞒止ぷ鲿(huì)議:

        1出席有關(guān)會(huì)議。

        2主持前臺(tái)月例會(huì)。

        二、總臺(tái)收銀員崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和服務(wù)操作規(guī)程

        2、準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人、客戶的現(xiàn)金、支票

        3、準(zhǔn)確填寫發(fā)票,大小寫分清,數(shù)字位置務(wù)必準(zhǔn)確

        4、做好交接班,財(cái)物交接清楚

        5、按規(guī)定及時(shí)結(jié)清各種旅行團(tuán)的經(jīng)費(fèi)

        6、熟悉賓館員工、各項(xiàng)服務(wù)及營業(yè)時(shí)間

        三、總臺(tái)接待員崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序

        2、熱情、周到地接受訂房和團(tuán)體開房

        3、開房時(shí)主動(dòng)向客人介紹房間,講清房價(jià),避免客人誤解

        4、做好客人的驗(yàn)證手續(xù)和開房登記

        5、熟悉當(dāng)天抵點(diǎn)的VIP客人身份、房號(hào)及抵離時(shí)間

        6、熟悉當(dāng)天會(huì)議、旅行團(tuán)的開房情況,掌握當(dāng)天的房間狀態(tài)

        7、辦理客人換房要搞清賬目,并及時(shí)更改住宿證,以便查詢

        8、夜班當(dāng)班員工,負(fù)責(zé)制作當(dāng)日?qǐng)?bào)表,反映房間、到客情況。接待員的具體工作是迎接客人,熱情、禮貌待客,辦理住宿登記手續(xù),負(fù)責(zé)分派房間,掌握客房出租狀況,根據(jù)旅客的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作

        9、熟悉賓館員工、各項(xiàng)服務(wù)及營業(yè)時(shí)間

        10、負(fù)責(zé)接聽外來一切電話,并連接賓館各部門及住店客人的一切電話交際往來。

        11、負(fù)責(zé)聯(lián)系住店客人有關(guān)的一切服務(wù)要求并且電話傳達(dá)給各部門或個(gè)人

        12、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)客人的投訴,上報(bào)給有關(guān)部門

        13、負(fù)責(zé)客人的叫醒,即用電話叫醒客人

        14、必須清楚和明白在接到緊急電話時(shí)所應(yīng)采取的步驟和行動(dòng)

        第三節(jié)前廳部崗位服務(wù)程序

        一、前臺(tái)主管的工作程序

       。ㄒ唬z查并處理前一天的工作情況(08:30~09:00)

        1、查看交班記錄,了解未完成的工作事項(xiàng)。

        2、檢查夜審報(bào)表情況,檢查各種報(bào)表的分送登記,查看夜班鑰匙清點(diǎn)記錄和有無過夜的留言信件。

        3、分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價(jià)簽字等。

       。ǘ┝私獠⑻幚懋(dāng)天的主要工作(08:00~09:00)

        1、貴賓抵離情況和宴會(huì)、活動(dòng)通知。

        2、當(dāng)天進(jìn)店團(tuán)隊(duì)散客情況,當(dāng)天離店團(tuán)隊(duì)散客情況。

        3、當(dāng)天客房銷售余缺情況等。

       。ㄈ┎贾霉ぷ魅蝿(wù)(09:00)

        1、向當(dāng)班接待員布置當(dāng)天的主要工作。

        2、落實(shí)貴賓抵離和宴會(huì)活動(dòng)的工作及注意事項(xiàng)。

        3、布置上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)和下達(dá)當(dāng)天分房的`基本要求等。

        (四)檢查日常工作(09:00~14:00)。

        1、內(nèi)賓登記表和外賓登記表。

        2、訂單保存和介紹信、會(huì)客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

        3、員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。

        4、權(quán)限、價(jià)格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。

        5、資料存檔。

        (五)主持例會(huì)。

        1、評(píng)價(jià)當(dāng)天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報(bào)有關(guān)情況。

        2、傳達(dá)有效通知等。

        (六)檢查工作完成情況(14:00~17:00)。

        1、次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

        2、檢查工作的完成情況及其它。

        (七)思考及了解。

        1、當(dāng)天未完成的工作和明日工作計(jì)劃。

        2、問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。

        3、明日貴賓抵離活動(dòng)情況,明日客房出租和余缺情況及其它。

       。ò耍┫掳嘟唤。主要是未完成事項(xiàng)和工作要求。

        (九)注意事項(xiàng)。

        1、及時(shí)向部門通報(bào)前臺(tái)信息,包括:客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情況,客人向前臺(tái)反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。

        2、協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中心,財(cái)務(wù)結(jié)帳,銷售預(yù)訂,餐飲預(yù)訂,前臺(tái)商務(wù)中心。

        二、總臺(tái)收銀員服務(wù)程序

        1、提前5分鐘到崗,閱讀收銀員交班薄并簽名

        2、熟悉賓館客房種類、價(jià)格、季節(jié)價(jià)格

        3、協(xié)助接待員完成住宿登記手續(xù)

        4、準(zhǔn)確為客人辦理預(yù)定、收取押金手續(xù)

        5、完成旅客賬目結(jié)算

        6、平衡賬目

        7、妥善處理公司直接支付業(yè)務(wù)

        8、妥善處理現(xiàn)金、支票

        9、平衡各部門費(fèi)用

        10、能夠辨識(shí)現(xiàn)金、支票、信用卡的真?zhèn)?/p>

        11、遵守財(cái)物的規(guī)章制度

        12、催收、核實(shí)賬單

        13、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用憑證轉(zhuǎn)入旅客賬目

        14、對(duì)簽合同的公司確定合同號(hào)、簽單人

        15、團(tuán)隊(duì)結(jié)賬按銷售部、客房部下達(dá)費(fèi)用賬目入賬,及時(shí)與各部門溝通,避免賬目遺漏

        16、控制和掌握旅客的消費(fèi)活動(dòng)

        17、客人退房時(shí)與客房溝通

        18、九點(diǎn)前向經(jīng)理呈送各類報(bào)表

        散客結(jié)賬

        1、根據(jù)客人提出的房號(hào)取出客人的總賬單和所有附件,如賒欠賬單、優(yōu)惠卡賬單、核對(duì)該房號(hào)客人的姓名

        2、向客人收取房門門卡,如客人暫時(shí)不交房卡,應(yīng)通知樓層服務(wù)員在客人在客人結(jié)賬退房時(shí),及時(shí)收回房卡

        3、通知樓層服務(wù)員檢查客房狀態(tài),如小酒吧是否有動(dòng)用,客房物品是否齊全及有無損壞

        4、詢問客人是否有最新消息,如長途電話、房間小酒吧的酒水等,并在電腦中查閱,確保所有消費(fèi)賬目都已入賬

        5、利用電腦終端打印機(jī)印出住客綜合消費(fèi)賬單

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