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      辦公管理制度

      時(shí)間:2024-08-10 13:36:54 制度 我要投稿

      辦公管理制度(集合15篇)

        在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編精心整理的辦公管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      辦公管理制度(集合15篇)

      辦公管理制度1

        1.教師在工作時(shí)間內(nèi)(指考勤時(shí)間段),除工作需要外應(yīng)堅(jiān)持在辦公室辦公,否則視為缺勤。

        2.教師在辦公室應(yīng)保持安靜,不得在室內(nèi)聊天、爭(zhēng)吵、放音樂(lè)等影響他人工作,接打手機(jī)應(yīng)輕聲細(xì)語(yǔ)或走到走廊。

        3.學(xué)校配備的每人一套桌椅各自保管好,辦公桌應(yīng)保持干凈整潔、無(wú)灰塵。桌上書和作業(yè)本擺放整齊。

        4.愛(ài)護(hù)辦公室衛(wèi)生,不亂扔雜物,不隨地吐痰,不亂放物品,盡量做到不在室內(nèi)吸煙。

        5.堅(jiān)持衛(wèi)生值日制度,值日人員切實(shí)履行值日職責(zé)。

        6.堅(jiān)持每天一小掃,每周一大掃,墻壁上不要亂貼亂掛,做到地面干凈,墻壁、天花板無(wú)灰塵和蜘蛛網(wǎng)。

        7.節(jié)約用電,注意安全。做到人走鎖門,人走關(guān)燈,關(guān)風(fēng)扇。出現(xiàn)白天亮燈(陰暗天除外),人走(指室內(nèi)無(wú)人)燈亮,電風(fēng)扇在轉(zhuǎn),對(duì)相關(guān)教師給予適當(dāng)扣分。

        8.辦公室用電、衛(wèi)生列入行政值日檢查內(nèi)容。

      辦公管理制度2

        1.目的:為合理使用資源,加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理,有效降低公司運(yùn)行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型公司,特制定本辦法。

        2.范圍:公司所有行政部門。

        3.定義:無(wú)。

        4.管制流程:無(wú)。

        5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

        5.1 辦公耗材采購(gòu):

        5.1.1辦公耗材采購(gòu)工作中遵循公開(kāi)、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

        經(jīng)過(guò)價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。

        5.1.2辦公設(shè)備(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電話機(jī),電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的

        購(gòu)置經(jīng)管理部核實(shí)后,一律由管理部和采購(gòu)人員共同負(fù)責(zé)采購(gòu)。

        5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會(huì)議記錄本,復(fù)寫紙,計(jì)算器,訂書機(jī),文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉(cāng)庫(kù)或使用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置,各部門不得自行購(gòu)買。

        5.2辦公耗材領(lǐng)取:

        5.2.1 辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

        5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表,不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉(cāng)庫(kù)集中保存。

        5.2.3供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單,采購(gòu)人員要核對(duì)到貨實(shí)物是否與簽收單相符,并存放在倉(cāng)庫(kù),各部門統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。

        5.3辦公耗材使用要求:

        5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的.使用原則,嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。

        5.3.2所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

        5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況,并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

        6. 嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假,否則將對(duì)相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

        7.未盡事宜,另行研究決定。

        8. 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      辦公管理制度3

        第一章總則

        為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

        第二章物資分類

        公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

        低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

        管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

        個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等

        實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

        第三章物資采購(gòu)

        1.公司物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。

        申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2.物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

        1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

        2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

        3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

        4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

        第四章物資領(lǐng)用管理

        公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

        低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

        管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

        貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件

        實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

        第五章公司物資借用

        1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

        2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

        3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的',視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

        第六章附則

        1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

        2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

      辦公管理制度4

        1、目的:為合理使用資源,加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理,有效降低公司運(yùn)行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型公司,特制定本辦法。

        2、范圍:公司所有行政部門。

        3、定義:無(wú)。

        4、管制流程:無(wú)。

        5、執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

        (1)辦公耗材采購(gòu):

        a、辦公耗材采購(gòu)工作中遵循公開(kāi)、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

        b、經(jīng)過(guò)價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。

        c、辦公設(shè)備(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電話機(jī),電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的b購(gòu)置經(jīng)管理部核實(shí)后,一律由管理部和采購(gòu)人員共同負(fù)責(zé)采購(gòu)。

        d、辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會(huì)議記錄本,復(fù)寫紙,計(jì)算器,訂書機(jī),文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉(cāng)庫(kù)或使用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置,各部門不得自行購(gòu)買。

        (2)辦公耗材領(lǐng)。

        a、辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

        b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表,不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉(cāng)庫(kù)集中保存。

        c、供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單,采購(gòu)人員要核對(duì)到貨實(shí)物是否與簽收單相符,并存放在倉(cāng)庫(kù),各部門統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。

       。3)辦公耗材使用要求:

        a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則,嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。

        b、所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的.使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

        c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況,并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

        6、嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假,否則將對(duì)相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

        7、未盡事宜,另行研究決定。

        8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        浙江明士達(dá)經(jīng)編涂層有限公司

        管理部20xx年03月25日

      辦公管理制度5

        一、大樓安全管理規(guī)定

       。ㄒ唬┲蛋嘀贫

        1在工作時(shí)間內(nèi),大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé),非工作時(shí)間內(nèi),由門衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。

        2辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制,門衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出,需事先報(bào)經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn),否則,每次扣工資3元。如果造成財(cái)產(chǎn)物資損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。

        3在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門應(yīng)及時(shí)上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。

        4堅(jiān)持做好外來(lái)人員登記工作,對(duì)非工作時(shí)間外來(lái)的.人員應(yīng)予如實(shí)登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。以下人員不得入內(nèi):

       。1)推銷員、廢舊物品收購(gòu)員。

        (2)沒(méi)有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

       。3)沒(méi)有大人攜帶的小孩。

       。4)其它閑雜人員。

        5門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物。

        6在非工作時(shí)間內(nèi),門衛(wèi)應(yīng)不定期對(duì)樓、院進(jìn)行巡查,尤其是在晚間睡覺(jué)前,要對(duì)整個(gè)樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

       。ǘ┌踩

        1杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進(jìn)入辦公大樓。

        2不得隨意動(dòng)用、安裝電器設(shè)備,亂拉電源線路、電話線路。

        3下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開(kāi)關(guān),不得在辦公樓內(nèi)留宿。

        4不得在辦公室或公共場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩。

        5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。

        二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定

        辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。

        (一)建立衛(wèi)生清掃制度

        1各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅(jiān)持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。

        2勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過(guò)道、衛(wèi)生間、扶手、會(huì)議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作,縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅(jiān)持每日一掃制。

       。ǘ┬l(wèi)生要求

        1各股室衛(wèi)生應(yīng)做到:

       。1)杯盤、煙缸光亮潔凈。

        (2)報(bào)紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

        (3)桌椅臺(tái)凳及地面、墻面干凈、整潔無(wú)污物。

       。4)玻璃門面干凈明亮。

        2公共衛(wèi)生應(yīng)做到:

        (1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無(wú)積物。

        (2)大廳、過(guò)道、走廊要求無(wú)不水跡和塵跡,無(wú)丟棄物,做到干凈整潔。

       。3)樓梯扶手干凈光亮。

       。4)玻璃、窗臺(tái)及樓梯間和電梯門面干凈明亮。 3全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作:

       。1)將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。

       。2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

       。3)將玻璃、窗臺(tái)擦洗干凈。

       。4)將報(bào)紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。

        4勤雜工必須做到:

       。1)每天下午下班后對(duì)大廳、過(guò)道、樓梯扶手打掃下次。

        (2)痰孟每天擦洗一次。

       。3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無(wú)污跡。

        (4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時(shí)清理、嚴(yán)禁隔夜存放。

       。5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。

        5全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求:

       。1)不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。

       。2)必須愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹(shù)木。

       。3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。

       。4)嚴(yán)禁在樓梯過(guò)道等公共場(chǎng)所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面整潔。

      辦公管理制度6

        1、目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

        2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

        3、管理權(quán)限:公司行政辦公室。

        4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

        (1)應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。

        (2)不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的.人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。

        (3)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

        (4)節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。

        (5)工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。

        (6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結(jié)有序。

        (7)上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

        (8)下班時(shí)必須關(guān)好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

        5、電話使用行為規(guī)范:

        (1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。

        (2)工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。

        (3)電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

        (4)接聽(tīng)電話必須使用禮貌用語(yǔ)及普通話。

        6、附則

        (1)本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

        (2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。

      辦公管理制度7

        一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

        二、教師辦公室的.日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

        三、每一位教師要積極履行職責(zé),認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,開(kāi)水須由教師親自沖泡,嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。

        四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。

        五、辦公室要定期布置,布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職業(yè)特點(diǎn)。

        六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

        七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作,不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

        八、要愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物,要節(jié)約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。

      辦公管理制度8

        教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦

        公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的

        各項(xiàng)工作任務(wù)。

        一、辦公:

       。1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應(yīng)向辦公室

        負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。

        (2)上班期間認(rèn)真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù),以免影響他人工作,不做與

        工作無(wú)關(guān)的事情。

       。3)營(yíng)造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說(shuō)粗俗的話語(yǔ),學(xué)生及客

        人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌,熱情接待。

       。4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。

        二、衛(wèi)生:

       。1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

       。2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,

        不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

       。3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開(kāi)水。

       。4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

        三、財(cái)產(chǎn):

        (1)愛(ài)護(hù)節(jié)約用電。

       。2)能少開(kāi)燈就少開(kāi),不需開(kāi)電扇(或空調(diào))就不開(kāi),視氣候情況而定。

        (3)期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況。

        四、安全:

       。1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。

       。2)放學(xué)或集會(huì)時(shí),最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門。

        辦公室管理制度10

        1.總則

        1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。

        2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。

        2.環(huán)境衛(wèi)生管理

        1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個(gè)集體的人員素質(zhì)狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個(gè)員工的責(zé)任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的勞動(dòng)成果,共同創(chuàng)造一個(gè)清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

        員工負(fù)責(zé)搞好個(gè)人工作周圍的'環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生區(qū)域由負(fù)責(zé)劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

        2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如下:

        A.辦公桌椅干凈無(wú)污點(diǎn)(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺?cái)[放整齊。

        B.門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時(shí)擦洗,做到干凈無(wú)浮塵。

        C.墻壁應(yīng)干凈,墻角應(yīng)無(wú)灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準(zhǔn)在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

        D.室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

        E.地面應(yīng)天天拖洗,保持干凈,垃圾應(yīng)倒在指定地點(diǎn)。

        3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理:

        A.衛(wèi)生間:

        a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

        b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

        c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

        d)使用衛(wèi)生間后,及時(shí)沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)

        e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔,做到無(wú)異味、無(wú)積水、無(wú)雜物。

        B.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作,作到無(wú)積垢、無(wú)異味、干凈清潔;

        C.負(fù)責(zé)將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處,并定期將其清除出公司區(qū)。

        D.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)清潔工作。

        4)行政部門指定專人每天9:30分對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,衛(wèi)生間一天檢查2次以上,相關(guān)人員應(yīng)配合檢查,辦公室檢查人員有權(quán)對(duì)違規(guī)行為開(kāi)具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn),第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單",如不見(jiàn)好轉(zhuǎn),直接進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。若連續(xù)被通報(bào)批評(píng)2次以上,記入當(dāng)月考核記錄,并進(jìn)行相應(yīng)負(fù)激勵(lì)。

        5)每天各區(qū)值日人員需在9:10以前將衛(wèi)生清理干凈,9:30分準(zhǔn)時(shí)工作。

        6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對(duì)公司負(fù)責(zé),需本著認(rèn)真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生,如監(jiān)督不到位,衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn),除對(duì)當(dāng)天值日人員通報(bào)批評(píng)外、部門負(fù)責(zé)人及衛(wèi)生檢查人員同負(fù)50%的連帶責(zé)任。

        相關(guān)說(shuō)明:

        1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下,將工作要求進(jìn)一步加強(qiáng)、細(xì)化。

        2、建立現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保障流程:

        1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

        2.實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,與公司其他制度統(tǒng)一納入考核,考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎(jiǎng)金。

      辦公管理制度9

        第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

        第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

        第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

        第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

        第五條員工上班時(shí)務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

        第六條辦公時(shí)光因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)光不得超過(guò)30分鐘。因私打電話務(wù)必簡(jiǎn)短。

        第七條上班時(shí)光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

        第八條上班時(shí)光內(nèi)不得用餐、吃零食。

        第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。

        第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時(shí)歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的`雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所)。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

        第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

        第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

        第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開(kāi)。

        第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

        第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

        第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

        第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

        第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

      辦公管理制度10

        為給廣大員工提供一個(gè)干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,樹(shù)立公司良好形象,規(guī)范公司辦公區(qū)域管理,經(jīng)公司研究決定,特制定本辦法。

        第一條、保持辦公環(huán)境安靜、整潔。

        1、辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩,不準(zhǔn)嬉戲打鬧;說(shuō)話、走路、接聽(tīng)電話時(shí)要注意控制音量,以免影響他人辦公;

        2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;

        3、桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時(shí)存放于文件架內(nèi),所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;

        4、長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌時(shí),::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;

        5、離開(kāi)辦公桌,應(yīng)隨手將椅子推進(jìn)桌子下面,隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔有序;

        6、保持地面潔凈,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時(shí)保持整潔、衛(wèi)生。

        第二條、員工工作時(shí)間的著裝:

        按著裝整潔、得體、大方,上班按規(guī)定著裝。男士不得穿無(wú)領(lǐng)上裝;員工不得穿運(yùn)動(dòng)裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿拖鞋、無(wú)后跟涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋等。

        第三條、儀容儀表:

        1、頭發(fā):保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發(fā)型,不得染鮮艷彩發(fā)。男士發(fā)不過(guò)耳,女士發(fā)型須端莊、大方;

        2、指甲:應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

        3、胡須:不得蓄須;

        4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。

        第四條、開(kāi)敞辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

        第五條、節(jié)約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水,節(jié)約辦公用品。

        第六條、做好安全防患工作。下班時(shí)關(guān)好門、窗、電腦、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜等并斷開(kāi)電源。

        第七條、做好保密工作。凡涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、工程、技術(shù)以及其它機(jī)密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。

        第八條、不得在辦公區(qū)域內(nèi)接待私人朋友。洽談公事須到指定會(huì)客點(diǎn),以免影響他人辦公。

        第九條、工作時(shí)間不允許看與專業(yè)無(wú)關(guān)的報(bào)刊、書籍等。

        第十條、行政人事部是公司辦公區(qū)域管理的責(zé)任部門,應(yīng)加強(qiáng)定期與不定期的檢查工作,對(duì)行政人事部提出的整改意見(jiàn)和措施,公司其他部門及員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

        第十一條、熱愛(ài)公司,關(guān)心集體,自覺(jué)維護(hù)公司利益、形象和信譽(yù),不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動(dòng)。

        第十二條、愛(ài)惜公司財(cái)物,厲行節(jié)約,防止浪費(fèi)。

        第十三條、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé),各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。

        第十四條、按時(shí)上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時(shí)間按規(guī)定打考勤卡,穿戴工作裝。

        第十五條、尊重領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)面時(shí)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排和公司決定,不得推脫。

        第十六條、員工之間相互尊重、理解、團(tuán)結(jié),相互關(guān)心,不搬弄事非,不傳播小道消息。

        第十七條、行為:

        1、保持良好的站姿和坐姿;

        2、在公司內(nèi),與同事相遇應(yīng)相互問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)并問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮;

        3、言談:在公司內(nèi)任何場(chǎng)所談話以使對(duì)方聽(tīng)清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。

        第十八條、電話:

        1、電話來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;

        2、接聽(tīng)外線電話首先以'您好,廣廈地產(chǎn)'來(lái)問(wèn)候,接聽(tīng)內(nèi)線電話以'您好,××部/公司'來(lái)問(wèn)候。電話結(jié)束時(shí)禮貌道別,::待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒;

        3、通話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天;

        4、工作時(shí)間原則上不能接打私人電話,必要時(shí)接聽(tīng)私人電話,時(shí)間以不超過(guò)三分鐘為限;

        5、通話時(shí)聲音以保證對(duì)方聽(tīng)清楚而不影響周圍人辦公為宜;

        6、參加會(huì)議時(shí)應(yīng)將電話置于振動(dòng)靜音模式或關(guān)閉,確定需要接聽(tīng)時(shí),應(yīng)走出會(huì)議室接聽(tīng)。

        第十九條、乘車:

        1、乘車時(shí)不得在車上亂扔物品,保持車內(nèi)清潔;

        2、愛(ài)惜車內(nèi)設(shè)施,下車前應(yīng)將車窗關(guān)好。

        第二十條、用餐:

        1、按時(shí)用餐并按序取用餐具和食品。注意節(jié)約,不得浪費(fèi);

        2、用餐時(shí)注意保持地面和桌面的.衛(wèi)生,用餐結(jié)束后,注意將餐具放在指定位置。

        第二十一條、待客:

        1、不得在前臺(tái)、通道等非接待區(qū)域與客戶長(zhǎng)時(shí)間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,并在落座后開(kāi)始談話;

        2、無(wú)論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方,服務(wù)應(yīng)熱情周到。

        第二十二條、其它規(guī)定:

        以下行為是公司內(nèi)嚴(yán)厲禁止的行為:

        1、在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;

        2、語(yǔ)言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì);

        3、在非指定區(qū)域吸煙;

        4、毀壞和擅自動(dòng)用公司消防器材和防火設(shè)施;

        5、有意損壞公共設(shè)施、設(shè)備;

        6、辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天、打游戲、撲克、麻將等;

        7、在工作時(shí)間內(nèi)看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、書籍等。

        第二十四條、本規(guī)定從公布之日起生效,解釋權(quán)歸屬行政人事部

      辦公管理制度11

        為保障正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的精神,特制定本管理制度。

        1、員工行為規(guī)范制度

        1.1、職業(yè)道德:忠誠(chéng)、守紀(jì)、盡職、敬業(yè)。

        1.2、互相尊重,禮貌待人,文明用語(yǔ),熱情服務(wù),服從安排,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),認(rèn)真工作,忠于職守。

        1.3、員工在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事:如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人;看與工作無(wú)關(guān)的書籍和報(bào)紙;玩游戲、聊天、閑談、睡覺(jué)等。下班后除確實(shí)須完成工作,如無(wú)其他加班任務(wù),員工同樣不應(yīng)逗留辦公場(chǎng)所做與工作無(wú)關(guān)事情。

        1.4、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁高聲喧嘩、工作期間嚴(yán)禁吃零食。

        1.5、上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘,打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話要精簡(jiǎn),盡量縮短通話時(shí)間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。

        1.6、節(jié)約使用紙張,打印文件一律雙面打印,對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用一面作廢的紙張。

        1.7、員工參加會(huì)議或集體活動(dòng),必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。

        1.8、辦公區(qū)內(nèi)一律禁止吸煙。

        2、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

        2.1、辦公區(qū)作為日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所,每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。

        2.2、地面、樓梯、走廊無(wú)塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物,走廊上無(wú)堆放垃圾或倒水現(xiàn)象。欄桿無(wú)污點(diǎn),干凈明亮。

        2.3、門、窗、紗干凈無(wú)損,且門、窗干凈明亮。

        2.4、墻壁無(wú)灰塵、無(wú)污點(diǎn)、無(wú)亂寫亂畫,無(wú)亂帖標(biāo)語(yǔ)及過(guò)時(shí)標(biāo)語(yǔ)。

        2.5、衛(wèi)生間無(wú)異味、地面干凈、無(wú)死角、墻壁無(wú)污點(diǎn),墩布排列有序。

        2.6、電器設(shè)施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。

        2.7、垃圾桶外表清潔,垃圾日出日清,無(wú)積壓。

        2.8、室內(nèi)電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位;室內(nèi)無(wú)雜物;桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無(wú)損;不放置與工作無(wú)關(guān)的物品;私人衣服及其他物品于固定區(qū)域內(nèi)懸掛、擺放整齊;個(gè)人儀表整潔、干凈。

        2.9、文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。

        2.10、每位員工應(yīng)注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

        2.11、每位員工上班時(shí)間必須佩帶工作證,會(huì)見(jiàn)上級(jí)部門人員時(shí)必須服裝整潔。

        3、員工著裝管理規(guī)定

        3.1、員工在上班時(shí)間內(nèi)全部穿工作服,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。

        3.2、員工要注意個(gè)人的`清潔衛(wèi)生,上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過(guò)耳,并一般不留胡子;女員工不準(zhǔn)穿有礙形象的奇裝異服,金銀飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)。

        3.3、員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款20元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資。各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次或該科室員工總數(shù)20%的,處罰科室負(fù)責(zé)人100元。

        4、辦公室區(qū)域防火、防盜管理制度

        4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故,為每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù),要敢于與壞人壞事作斗爭(zhēng),保證辦公區(qū)域財(cái)產(chǎn)的安全。

        4.2、員工下班前認(rèn)真檢查本辦公場(chǎng)所,消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患,如本人不能解決,下班前應(yīng)立即報(bào)告科室負(fù)責(zé)人。

        4.3、各科室員工下班后,要負(fù)責(zé)將其所管轄范圍內(nèi)門窗關(guān)好。

        4.3、員工下班時(shí)不得將貴重物品存放于辦公場(chǎng)所。

        4.4、下班后由調(diào)度人員負(fù)責(zé)將一層鋁合金門上鎖,除值班人員不準(zhǔn)其他人員進(jìn)入辦公樓。

        4、室內(nèi)嚴(yán)禁私自堆放易燃易爆物品。

        5、不準(zhǔn)私拉亂接電源線,不亂扔煙頭,不焚燒雜物。

        6、下班后將電燈、空調(diào)、電腦(包括顯示器、主機(jī))、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)施電源關(guān)閉。

        7、嚴(yán)禁使用熱得快、電爐等可能引發(fā)火災(zāi)的大功率電器。

      辦公管理制度12

        為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,建立正常的教學(xué)和工作秩序,保證教學(xué)任務(wù)的完成,特制定本管理制度,希遵照?qǐng)?zhí)行。

        1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

        2.注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩、吵鬧;室內(nèi)嚴(yán)禁存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動(dòng)。違反規(guī)定的對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。

        3.辦公室每個(gè)成員配鑰匙一把,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報(bào)后再進(jìn)行配置。

        4.健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生,室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪流負(fù)責(zé)制(另定),值日教師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。

        5.使用電腦時(shí)請(qǐng)?jiān)谠摍C(jī)硬盤上自己建立文件夾儲(chǔ)存資料,注意及時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料,未經(jīng)他人同意請(qǐng)勿進(jìn)入他人文件,外來(lái)資料進(jìn)入電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

        6.營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不得說(shuō)粗話,同事之間互相尊重,互相關(guān)心,虛心學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的`主陣地。

        7.教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)或其他原因需要搬離本室,應(yīng)提前一周告知主任,在一周內(nèi)做好搬離工作,并交還鑰匙等其他物品。

        8.每個(gè)教師要妥善保護(hù)、保管室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備。嚴(yán)禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等;辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外,違者后果自負(fù);有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為,根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例,除進(jìn)行批評(píng)教育以外,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償。

        9.本著厲行節(jié)約的原則,節(jié)約用水、用電,下班前注意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等,鎖好門窗。

      辦公管理制度13

        為了進(jìn)一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場(chǎng)所。特制定以下辦公室管理要求

        1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

        2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

        3、辦公室內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

        4、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

        5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。

        6、辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

        7、 辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

        8、上班時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情,不準(zhǔn)擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

        9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

        10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的`衛(wèi)生。

        11、辦公室電腦、電話、飲水機(jī)擺放在固定位置,并擺放整齊。

        12、各位教師每天回校時(shí)和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。

        13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

        以上制度希全體教師自覺(jué)執(zhí)行,營(yíng)造一個(gè)寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

      辦公管理制度14

        為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì)的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

        一、基本制度

        第一條愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。

        第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

        第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng),否則按違紀(jì)論處。

        第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開(kāi)者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門窗。

        第五條學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的'態(tài)度愛(ài)護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

        第六條學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。

        第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

        二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度

        第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

        第二條辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。

        第三條各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說(shuō)明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。

        第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

        (一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。

       。ǘ╄匙遺失時(shí),應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。

       。ㄈ┓墙(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。

       。ㄋ模┎荒苋我饨栌柰馊耸褂谩

        第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學(xué)生會(huì)使用,如有特殊情況,可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價(jià)賠償。

        三、值班制度

        第一條值班時(shí)間安排

        周日:下午18:00—20:00

        周一至周四:中午12:00—12:50,

        下午17:30—20:00。

        周五:中午12:00—12:50

        第二條值班要求

        1、值班采用負(fù)責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。

        2、如值班者確實(shí)有事,請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蛑飨、副主席?qǐng)假,方便必要時(shí)的人員調(diào)整。

        3、請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請(qǐng)做好下列清潔工作:

       、僬硎覂(nèi)物品;

       、诓磷酪危

       、蹝叩,倒垃圾;

        ④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。

        4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:

       、佼(dāng)晚在學(xué)生會(huì)工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人;

       、诤灥剑

       、塾袩o(wú)其他特殊情況。

        5、如有來(lái)訪者,請(qǐng)值班人員熱情接待,并做好記錄。

        四、其他財(cái)產(chǎn)管理制度

        第一條辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn),將對(duì)其進(jìn)行編號(hào),登記入冊(cè)。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

        第二條各部如因特殊原因要借的,需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記,明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,如丟失,須照價(jià)賠償。

        第三條學(xué)生會(huì)各部人員對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。

        四、以上各條如有違背,均按考核制度處理

      辦公管理制度15

        為加強(qiáng)辦公樓管理,構(gòu)建節(jié)約型國(guó)稅機(jī)關(guān),營(yíng)造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。

        第一章水電管理

        第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。

        第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控,分樓層的照明、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電源開(kāi)關(guān)的用途均有明確標(biāo)注,嚴(yán)禁隨意操作。

        第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電,送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。

        第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。

        第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時(shí),不得隨意開(kāi)窗。每臺(tái)空調(diào)均配有調(diào)控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。

        第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及UPS等電器設(shè)備,下班人走時(shí)應(yīng)做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線不足的情況下,開(kāi)啟走道照明燈。

        第七條樓層開(kāi)水間自動(dòng)開(kāi)水器由保潔員負(fù)責(zé)開(kāi)啟,水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù),保證自動(dòng)開(kāi)水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開(kāi)水箱電源,雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水(注:另作他用),對(duì)水箱清潔后使用。

        第八條機(jī)關(guān)科室需臨時(shí)加班,應(yīng)填寫《送電申請(qǐng)表》,經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時(shí)送電、停電。

        第九條水電管理人員每天對(duì)辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的,向分管主任報(bào)告,及時(shí)維修。

        第二章衛(wèi)生管理

        第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé),科室人員為責(zé)任人;辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”,及時(shí)清理掃除。

        第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)前開(kāi)展衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每?jī)蓚(gè)月開(kāi)展一次衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。

        第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無(wú)異味、無(wú)蜘網(wǎng)、無(wú)雜物、無(wú)痰跡;辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊,書籍、資料放置有序,文件按密級(jí)要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺(tái)面及窗臺(tái)不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺(tái)柜幾上。

        第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi),茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi),由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。

        第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。

        第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場(chǎng)所使用。靜電地板使用專用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。

        第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定,定期進(jìn)行更換。

        第三章消防管理

        第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火。

        第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。

        第十九條辦公樓內(nèi)會(huì)議室、走廊、電梯間、計(jì)算機(jī)房等公共場(chǎng)所禁止吸煙。

        第二十條火警處理。

       。ㄒ唬┌l(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警(火警電話號(hào)碼:119),同時(shí)報(bào)告辦公樓消防監(jiān)控中心(電話號(hào)碼:3317702),并就地采取撲救措施。

       。ǘ┺k公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時(shí),應(yīng)按指示燈指示的.方向從西側(cè)樓梯疏散。

       。ㄈ┺k公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。

        第四章安全管理

        第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)必須關(guān)閉門窗。

        第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。

        第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實(shí)行24小時(shí)輪流值班,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告處置。

        第二十四條外單位人員來(lái)機(jī)關(guān)聯(lián)系工作,必須在門衛(wèi)處登記,填寫《來(lái)訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作,保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公室人員意見(jiàn)辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來(lái)訪原則上在一樓值班廳接待。

        第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準(zhǔn)亂停亂放,保安人員有權(quán)對(duì)亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。

        第二十六條各相關(guān)職能科室對(duì)檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫(kù)房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置,各重點(diǎn)部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

        第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi),機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,并在市局網(wǎng)站公布。

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