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      招待費(fèi)管理制度

      時(shí)間:2024-08-26 17:25:31 制度 我要投稿

      招待費(fèi)管理制度13篇

        在生活中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的招待費(fèi)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

      招待費(fèi)管理制度13篇

      招待費(fèi)管理制度1

        第一條為進(jìn)一步規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)接待行為,促使我公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)儉,合理開(kāi)支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則,以貼合內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨,特制定本辦法。

        第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指分公司日常工作中發(fā)生的為開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。

        業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算控制、集中管理的原則。除十個(gè)營(yíng)銷(xiāo)中心招待費(fèi)預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)均由綜合部統(tǒng)一管理、審批,財(cái)條部負(fù)責(zé)制定預(yù)算,并對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景進(jìn)行監(jiān)督和控制。

        第三條業(yè)務(wù)招待堅(jiān)持對(duì)口接待的原則。上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo),由分公司綜合部統(tǒng)一安排接待;上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的部門(mén)負(fù)責(zé)人,由分公司對(duì)口職能部室與綜合部會(huì)商后安排接待;上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的一般工作人員,由分公司對(duì)口職能部室或業(yè)務(wù)部門(mén)安排接待;地方行政部門(mén)一般人員,由分公司各工作相關(guān)部門(mén)安排接待;旗縣分公司副經(jīng)理以上,由分公司綜合部安排接待。

        第四條業(yè)務(wù)招待陪同人員堅(jiān)持對(duì)口陪同的`原則。招待上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),由分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、綜合部主任或相關(guān)部室負(fù)責(zé)人陪同;招待上級(jí)機(jī)關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),一般由一至二名分公司領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口職能部室負(fù)責(zé)人陪同;招待上級(jí)機(jī)關(guān)一般工作人員和兄弟單位部門(mén)負(fù)責(zé)人,一般由對(duì)口職能部室負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同。確因工作需要招待重要客人,各相關(guān)部門(mén)可請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席。

        各類(lèi)業(yè)務(wù)招待,接待部門(mén)應(yīng)適當(dāng)從緊控制陪同人員,陪同人員一般不應(yīng)超過(guò)需接待人員的1.5倍。

        第五條業(yè)務(wù)招待用餐堅(jiān)持分級(jí)限標(biāo)的原則。招待上級(jí)機(jī)關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),接待標(biāo)準(zhǔn)為60元人,上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的一般工作人員,接待標(biāo)準(zhǔn)為40元人,地方行政部門(mén)一般人員,接待標(biāo)準(zhǔn)為25元人,旗縣分公司副經(jīng)理以上,接待標(biāo)準(zhǔn)為30元人。接待部門(mén)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握,超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分自行承擔(dān),分公司不予報(bào)銷(xiāo)。

        接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待。

        午餐招待原則上不飲用酒類(lèi),確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制。

        第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用上實(shí)行提前申請(qǐng),定額審批的原則。

        業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行招待任務(wù)前,應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合部審核,由綜合部主任核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,財(cái)務(wù)部主任確認(rèn)后方可執(zhí)行。《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》一式兩份,申請(qǐng)部門(mén)和綜合部各執(zhí)一份。

        第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費(fèi)用的正式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》到綜合部驗(yàn)證,由綜合部主任確認(rèn)后,再持報(bào)帳單、正式發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第八條財(cái)條部負(fù)責(zé)制定每年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算額度,并對(duì)其使用情景進(jìn)行監(jiān)督和控制,業(yè)務(wù)招待費(fèi)要堅(jiān)持不超時(shí)序的原則,超出當(dāng)季度時(shí)序進(jìn)度的不予報(bào)銷(xiāo)列帳。

        第九條研究到企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,xxxxx中心不須填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單,但也要堅(jiān)持不超時(shí)序,不超定額的原則,超出當(dāng)季度時(shí)序進(jìn)度的不予報(bào)銷(xiāo)列帳,超出全年定額部分分公司不予解決。

        第十條綜合部未能?chē)?yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審批額度,每發(fā)生一次罰綜合部主任生產(chǎn)獎(jiǎng)金50元并通報(bào)批評(píng),財(cái)務(wù)部未能做好每季度時(shí)序進(jìn)度控制的,每發(fā)生一次罰財(cái)務(wù)部主任生產(chǎn)獎(jiǎng)金100元并通報(bào)批評(píng),負(fù)責(zé)接待部室在申請(qǐng)中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰部室主任200元并通報(bào)批評(píng)。

        第十一條本辦法由分公司綜合部制定并解釋。

        第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。

      招待費(fèi)管理制度2

        第一章 總則

        第1條 管理原則:先申請(qǐng)、后執(zhí)行;預(yù)算總額控制;對(duì)口接待,專(zhuān)款專(zhuān)用,全程監(jiān)督。

        接待計(jì)劃(接待方案)的擬定與接待分工:

        (一)接待計(jì)劃(接待方案)包括迎送、陪同人員、日程、交通工具、食宿安排,以及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)、宴請(qǐng)等資料。

       。ǘ┥霞(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)中心的指導(dǎo)、考察等接待工作,由辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)的批示擬定接待計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)承辦。

        (三)其他業(yè)務(wù)部門(mén)人員的接待工作,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行相關(guān)手續(xù)后,由業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)接待,需要的物資(票務(wù)、賓館及酒店預(yù)定、會(huì)場(chǎng)需用物資等)可由辦公室按接待部門(mén)交至的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》的領(lǐng)導(dǎo)批示,配合接待部門(mén)提前做好統(tǒng)一安排。(討論是否需要接待計(jì)劃)

        第2條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用定義:

        業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)、購(gòu)物卡及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒、茶葉、其他紀(jì)念品等。

        招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;因業(yè)務(wù)需要接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、參觀費(fèi)、旅游費(fèi)等;因招待領(lǐng)用的酒水及香煙等。

        第3條 使用范圍:與開(kāi)拓市場(chǎng)、維護(hù)客情關(guān)系、打通項(xiàng)目渠道等相關(guān)的主管單位、客戶以及其他外部關(guān)系單位所發(fā)生的應(yīng)酬、招待費(fèi)等費(fèi)用。(不包含市場(chǎng)公關(guān)費(fèi))

        3.1 上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我司檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作;

        3.2 兄弟公司的領(lǐng)導(dǎo)、職工因公來(lái)我司考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作;

        3.3 外單位來(lái)公司或與相關(guān)單位聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談合作事項(xiàng);

        3.4 其他因公需要招待事項(xiàng)。

        第4條 使用原則:

        4.1 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。

        4.2 陪同人員堅(jiān)持適度從緊原則,原則上不能超過(guò)需接待人員的12。(原則上不能多于需接待人員)

        4.3 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn),分檔次接待原則,堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,特殊情景需說(shuō)明原因,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待,否則,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。

        第二章 費(fèi)用發(fā)生具體規(guī)定

        第5條 費(fèi)用申請(qǐng)制度及審批流程:業(yè)務(wù)費(fèi)用實(shí)行事先申請(qǐng),事中控制,事后報(bào)銷(xiāo)。

        發(fā)生招待費(fèi)前應(yīng)由具體業(yè)務(wù)承辦接待部門(mén)先填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”(附件一),注明接待原因、被接待對(duì)象及級(jí)別、接待地點(diǎn)等資料,并根據(jù)招待對(duì)象進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,財(cái)務(wù)部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        第6條 招待物品的采購(gòu):為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)成本,原則上由辦公室根據(jù)常規(guī)招待需求統(tǒng)一競(jìng)價(jià)采購(gòu),并由專(zhuān)人進(jìn)行物品與臺(tái)賬管理,憑《招待物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》(物資采購(gòu)申請(qǐng)單)(附件二)與采購(gòu)發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬。

        6.1 招待物品的領(lǐng)用:由具體業(yè)務(wù)承辦接待部門(mén)經(jīng)辦人根據(jù)已審批的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》填寫(xiě)《招待物品領(lǐng)用單》(附件三),并由物品保管人和辦公室主任簽字,方能對(duì)領(lǐng)用的物品到財(cái)務(wù)辦理核銷(xiāo)手續(xù)。

        6.2 各業(yè)務(wù)部門(mén)在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)辦公室主任同意,可到物品管理員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過(guò)600元的招待物品,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        6.3 上級(jí)委托我公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品,統(tǒng)一由辦公室根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門(mén)具體經(jīng)辦。費(fèi)用不單獨(dú)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中體現(xiàn)。(需要討論該模式是否適用)

        第7條 如到協(xié)議酒店飯店招待時(shí),原則上實(shí)行現(xiàn)款結(jié)算,也能夠?qū)嵭惺跈?quán)簽字,分階段按協(xié)議統(tǒng)一結(jié)算。對(duì)于授權(quán)簽字,具體規(guī)定如下:

        7.1 簽字人必須為公司有效的授權(quán)人,非授權(quán)人必須事先得到授權(quán)人的批準(zhǔn);

        7.2 簽單時(shí)須注明:招待單位、招待事由、招待人數(shù)、陪同人員、授權(quán)人及招待日期。

        第8條 有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):原則要求用工作餐。如果確需招待的,原則上只安排一次,重要來(lái)賓或因工作需要停留時(shí)光較長(zhǎng)者,可視情景增加一次招待,其余時(shí)光盡量安排工作餐。

        8.1 工作餐標(biāo)準(zhǔn)按被接待賓客的級(jí)別安排。副廳級(jí)及以上級(jí)別賓客、總經(jīng)理及以上賓客每人次為100元,副處級(jí)及以上、副總經(jīng)理及以上每人次70元,其他人員按每人次50元標(biāo)準(zhǔn)控制。

        8.2 上級(jí)主管單位來(lái)公司檢查指導(dǎo)或考察工作需要招待的,其開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)(上限為):部級(jí)賓客為每人次300元,廳級(jí)賓客為每人次200元,處級(jí)賓客為每人次150元,科級(jí)及以下賓客為每人次120元,5人以上的賓客團(tuán)隊(duì)按每人次100元的'標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。

        8.3 外單位來(lái)本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人中最高級(jí)別安排,其開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):董事長(zhǎng)級(jí)別每人次200元,副總經(jīng)理及以上級(jí)別每人次150元,5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次120元標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支;副總經(jīng)理以下級(jí)別每人次80元, 5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次60元標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。如需安排旅游、食宿,旅游經(jīng)費(fèi)按照各景點(diǎn)費(fèi)用市價(jià)進(jìn)行控制,食宿參照公司《差旅費(fèi)管理辦法》中副總經(jīng)理及以上級(jí)別、部門(mén)經(jīng)理部長(zhǎng)對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。

        8.4 兄弟單位來(lái)來(lái)我司考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作的,原則上安排工作餐。

        如因需要安排在外招待的,其開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):廳級(jí)及以上、副總經(jīng)理及以上賓客每人次130元,其余級(jí)別賓客每人次為80元,5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次60元的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。

        8.5 如因?qū)嶋H需要安排來(lái)賓住宿的,可由業(yè)務(wù)承辦部門(mén)事先提出申請(qǐng),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)參照公司《差旅費(fèi)管理辦法》,按照來(lái)賓最高級(jí)別人員參照我司對(duì)應(yīng)級(jí)別人員標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。

        8.6 因工作需要在外招待客人,根據(jù)上述三條對(duì)應(yīng)的招待對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)控制開(kāi)支,招待事項(xiàng)應(yīng)事先填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        8.7 招待用酒水(僅指白酒,煙及其他酒水包括在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)(需要討論))原則上由辦公室統(tǒng)一配置,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排,10人及以上每桌不超過(guò)4瓶(500ML),10人以下每桌不超過(guò)1-3瓶(500ML),招待用的酒水由辦公室做好購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用管理。因特殊情景不能從辦公室領(lǐng)用酒水,需要臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的,單價(jià)(原則上)不能超過(guò)150元瓶(500ML),(討論是否需要分級(jí)別)(廳級(jí)及以上級(jí)別賓客、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理級(jí)別賓客標(biāo)準(zhǔn)為260元瓶,副廳級(jí)及副總經(jīng)理賓客標(biāo)準(zhǔn)為200元瓶,副處級(jí)及以上、副總經(jīng)理及以上賓客標(biāo)準(zhǔn)為150元瓶,其他賓客標(biāo)準(zhǔn)為120元瓶控制。)超過(guò)部分需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

        8.8 單次購(gòu)買(mǎi)招待鮮花(150元)、水果(100元)、飲料(30元)標(biāo)準(zhǔn)原則上不能超過(guò)50元。

        8.9 如因特殊需對(duì)已招待來(lái)賓要贈(zèng)送禮品、禮金,需填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”中,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。禮品、禮金金額原則上不得超過(guò)200元人。其他單獨(dú)贈(zèng)送禮品、禮金的,原則上金額不得超過(guò)500元人。

        8.10 因特殊情景緊急發(fā)生需要業(yè)務(wù)招待時(shí),不方便先填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”的,可根據(jù)招待對(duì)象的級(jí)別及人數(shù)向總經(jīng)理口頭請(qǐng)示后執(zhí)行,在回公司兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

        第三章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

        第9條 報(bào)銷(xiāo)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”時(shí),應(yīng)如實(shí)整理單據(jù)并填寫(xiě)“付款申請(qǐng)單”按規(guī)定的程序?qū)徟,并附上?jīng)審批的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”。

        9.1 禮品、禮金報(bào)銷(xiāo)時(shí)要求有兩人或兩人以上人員同時(shí)經(jīng)辦證明,在發(fā)票背面簽字并注明日期;

        9.2 在辦公室領(lǐng)用招待物品,憑簽字手續(xù)完整的《招待物品領(lǐng)用單》,方可到財(cái)務(wù)辦理核銷(xiāo)手續(xù)。

        第10條 發(fā)票要求:

        10.1 不允許用白條、假票報(bào)銷(xiāo);

        10.2 定額發(fā)票印章要清晰可識(shí)別,發(fā)票歸屬地與費(fèi)用發(fā)生地必須一致;

        10.3 手工開(kāi)具的發(fā)票書(shū)寫(xiě)要求清晰,資料完整且印章必須清晰,不得套開(kāi)、虛開(kāi);

        10.4 機(jī)打發(fā)票發(fā)生日期必須與費(fèi)用發(fā)生日期一致。

        第11條報(bào)銷(xiāo)審批流程:報(bào)銷(xiāo)人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→財(cái)務(wù)部審核→財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款或核銷(xiāo)

        第四章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)職責(zé)界定

        第12條報(bào)銷(xiāo)人的職責(zé)

        12.1 報(bào)銷(xiāo)人對(duì)所報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé),單據(jù)及附件應(yīng)合法、完整。

        12.2 各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)票證、資料必須齊全并按要求粘貼整齊(發(fā)票正面向上、平均攤薄粘貼),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。

        第13條分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)

        13.1 負(fù)責(zé)審查費(fèi)用項(xiàng)目申請(qǐng)及批準(zhǔn)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)金額是否控制在申請(qǐng)的預(yù)算之內(nèi)。

        13.2 對(duì)所報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。

        第14條財(cái)務(wù)審核人員的職責(zé)

        14.1 負(fù)責(zé)審查單據(jù)的合法性、真實(shí)性,報(bào)銷(xiāo)資料是否貼合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

        14.2 審查報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目審批手續(xù)的完整性。

        第15條審批者的職責(zé)

        審批者對(duì)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目的真實(shí)性、必要性、費(fèi)用總體的合理性負(fù)責(zé)。

        第五章 處罰辦法

        第16條 報(bào)銷(xiāo)人營(yíng)私舞弊、弄虛作假,不予報(bào)銷(xiāo)不真實(shí)不合理部分。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的,除退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷(xiāo)人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額20%—100%但不低于100元的罰款,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的,研究移至司法機(jī)關(guān)處理。

        第17條 分管領(lǐng)導(dǎo)在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情景下簽名準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的,對(duì)其給予違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額10%—50%但不低于50元的罰款。

        第18條 財(cái)務(wù)審核人員審核不嚴(yán)使中心造成損失的,對(duì)財(cái)務(wù)審核人員按違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額5%—15%的罰款。

        第19條審批人對(duì)違規(guī)報(bào)銷(xiāo)或?qū)徍瞬粐?yán)給中心造成的損失承擔(dān)連帶職責(zé)。

        第六章 附則

        第20條 本規(guī)定由中心財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

        第21條 本規(guī)定自發(fā)布之日開(kāi)始施行。

      招待費(fèi)管理制度3

        一、總則

        為了進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,防范費(fèi)用浮濫支出,本公司實(shí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)總量控制,人數(shù)控制,標(biāo)準(zhǔn)控制,過(guò)程控制,年費(fèi)用總計(jì)不能超過(guò)該部門(mén)本年度銷(xiāo)售收入的2‰。

        1、范圍

        公司所有業(yè)務(wù)招待支出均屬本范疇。

        2、權(quán)責(zé)

        (1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo):部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總公司總經(jīng)理/黨委書(shū)記簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

        (2)業(yè)務(wù)招待核準(zhǔn):部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

        二、作業(yè)流程

        1、業(yè)務(wù)招待的種類(lèi)

        (1)因公往來(lái)單位或個(gè)人,臨時(shí)性之喜慶喪事或慶祝活動(dòng)之花籃、禮金、禮品等費(fèi)用。

        (2)特定業(yè)務(wù)目的公關(guān)性的.宴請(qǐng)或禮品(金)。

       。3)一般工作往來(lái)之業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)及禮品。

       。4)事先向總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)的交際禮金。

        2、業(yè)務(wù)招待執(zhí)行

        (1)承辦人員于在招待工作執(zhí)行前,應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后為之。經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》由部門(mén)備案保管。

       。2)業(yè)務(wù)招待工作執(zhí)行因時(shí)間緊迫或特殊原因應(yīng)先向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,同意后可以事后二天內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦手續(xù),未獲請(qǐng)示同意的費(fèi)用,其招待費(fèi)用由本人自行承擔(dān);招待工作補(bǔ)辦申請(qǐng)逾期一律不予受理,特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

        (3) 因工作需要招待客人,必須按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)按實(shí)際需要制定,盡量減少陪餐人員。重要接待任務(wù)需要提高宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)總經(jīng)理審批。

        3、業(yè)務(wù)招待審核及核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)

        招待費(fèi)用申報(bào),嚴(yán)重超標(biāo)、以少報(bào)多或未實(shí)際執(zhí)行虛報(bào)費(fèi)用,由本人承擔(dān)全部費(fèi)用并提出嚴(yán)重警告,審查人未予舉發(fā),審查人員處罰報(bào)銷(xiāo)額之20—30%。

        三、其它有關(guān)規(guī)定

        1、業(yè)務(wù)招待申報(bào)單一律列為機(jī)密文件,保管人應(yīng)妥為上鎖保管,各級(jí)承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報(bào)單。

        2、招待費(fèi)用因故無(wú)法取得發(fā)票或以其它發(fā)票名目替代報(bào)銷(xiāo),需先呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

        3、業(yè)務(wù)招待工作承辦人申報(bào)招待如有不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私經(jīng)查屬實(shí),一律追回其報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng),并處記大過(guò)處分,情況嚴(yán)重(連續(xù)多次)并得予以辭退,其他審查人員則按章追究責(zé)任。

        4、不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私申報(bào),如經(jīng)舉發(fā)查實(shí),(不公開(kāi))獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人并發(fā)給此項(xiàng)金額1/3~1/2之獎(jiǎng)金。

        5、業(yè)務(wù)承辦人或?qū)趩挝灰蛭赐咨谱龊脩?yīng)該之交際,而致使工作推行困難或招致抱怨,視同辦事不力,經(jīng)查實(shí)處記過(guò)或降職處分。

        6、費(fèi)用包干的業(yè)務(wù)部門(mén),在核定額度范圍內(nèi),提供正式的報(bào)銷(xiāo)憑證由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總公司總經(jīng)理/黨委書(shū)記簽字后方可報(bào)銷(xiāo)

      招待費(fèi)管理制度4

        公務(wù)接待及招待費(fèi)管理制度

        為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會(huì)研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:

        一、接待范圍

        1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同志;

        2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);

        3、市縣相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);

        4、外出接待上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

        二、公務(wù)接待資料

        1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。

        2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。

        3、黨代會(huì)、人代會(huì)等重大會(huì)議,上級(jí)臨時(shí)安排的重大會(huì)議、重大活動(dòng)所發(fā)生的公務(wù)接待,其費(fèi)用支出能夠計(jì)入會(huì)議或活動(dòng)費(fèi)用,但入帳時(shí)務(wù)必要有會(huì)議或活動(dòng)通知、簽到表。其他會(huì)議及活動(dòng)不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的`標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會(huì)議、活動(dòng)伙食補(bǔ)貼,該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

        4、購(gòu)送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計(jì);縣內(nèi)公務(wù)活動(dòng)一律不準(zhǔn)購(gòu)送土特產(chǎn)。

        三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

        1、用餐:機(jī)關(guān)部門(mén)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級(jí)重要來(lái)賓或重大工作活動(dòng),確實(shí)需要宴請(qǐng)的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實(shí)儉樸、厲行節(jié)約原則。

        2、住宿:工作人員因公外出的住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報(bào)銷(xiāo)。

        四、接待工作的管理

        1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來(lái)賓級(jí)別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購(gòu)煙酒一律不予報(bào)銷(xiāo)。

        2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

        五、審批程序

        1、按照來(lái)賓實(shí)行對(duì)口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。

        2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。

        六、招待費(fèi)管理規(guī)定

        1、系統(tǒng)內(nèi)來(lái)客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。

        2、鎮(zhèn)本級(jí)工作人員確因工作不能離開(kāi)崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動(dòng)等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        七、招待費(fèi)實(shí)行群眾審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財(cái)政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長(zhǎng)簽署核銷(xiāo)。

        八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照?qǐng)?zhí)行。

      招待費(fèi)管理制度5

        1.目的

        1.1為了加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司行政部對(duì)一切業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

        1.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)要貼合公司規(guī)定,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出。

        1.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到進(jìn)取的作用。

        2.使用范圍

        2.1政府部門(mén)到我公司檢查指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)單位之間因公招待。

        2.2公司承辦的各種會(huì)議招待。

        2.3各部門(mén)對(duì)工作的必要招待。

        3.管理

        3.1公司財(cái)務(wù)部每年應(yīng)對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)做總的規(guī)劃,根據(jù)公司銷(xiāo)售收入確定比例,然后將其分解到各部門(mén)使用,嚴(yán)格招待費(fèi)定額管理制度,并做好招待費(fèi)的考核工作。

        3.2公司行政部對(duì)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的部門(mén)填寫(xiě)《招待申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店,接待部門(mén)憑《申請(qǐng)單》招待用餐。特殊情景須電話請(qǐng)示(總經(jīng)理例外)。

        3.3接待客人時(shí),限定在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)飯店,就餐完畢后由行政部授權(quán)簽單,每月由行政部按當(dāng)月申請(qǐng)單對(duì)所簽單據(jù)進(jìn)行確認(rèn),對(duì)各部門(mén)的單據(jù)進(jìn)行分類(lèi),然后由財(cái)務(wù)部按招待費(fèi)用的金額劃歸至各部門(mén)費(fèi)用中,付款由財(cái)務(wù)部按行政部認(rèn)可的票據(jù)統(tǒng)一付款。

        4.級(jí)別分類(lèi)

        4.1客人是公司總經(jīng)理,政府部門(mén)處級(jí)以上級(jí)別,招待標(biāo)準(zhǔn)為通程大酒店,稱甲等。

        4.2客人為公司副總經(jīng)理,政府部門(mén)科級(jí)或部門(mén)一把手,招待標(biāo)準(zhǔn)為新江天大酒店,稱乙等。

        4.3客人為部門(mén)經(jīng)理以上,政府部門(mén)主管相關(guān)工作人員,招待標(biāo)準(zhǔn)為金都大酒店,稱丙等。

        4.4一般業(yè)務(wù)往來(lái),如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部視情景提高招待標(biāo)準(zhǔn)。

        5.其它規(guī)定

        5.1各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照此招待費(fèi)管理規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡沒(méi)有完善手續(xù)或超出標(biāo)準(zhǔn)的`招待費(fèi)一律自理。

        5.2招待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情景下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員,陪餐人數(shù)一般不能超過(guò)客人人數(shù)。

        5.3公司陪同員工中午嚴(yán)禁喝酒,因喝酒影響工作的按公司考勤制度有關(guān)規(guī)定作缺勤論處。

        5.4特殊情景如需安排娛樂(lè)活動(dòng)須先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意方可安排,一般應(yīng)安排在晚上以免影響工作。

        5.5除公司指定的程序和指定人能夠簽單外,嚴(yán)禁任何部門(mén)任何個(gè)人在外簽單消費(fèi),否則行政部不予確認(rèn)。

        5.6外來(lái)客人因工作需要,須招待住宿的,按同樣程序進(jìn)行。

        6.流程特殊情景請(qǐng)示

        7.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部所有

      招待費(fèi)管理制度6

        一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。

        1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要貼合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性的高檔消費(fèi)。

        2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須貼合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。

        3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到進(jìn)取的。作用。

        二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍

        1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待。

        2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府各部門(mén)委托本公司承辦的'各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。

        3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門(mén)外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

        4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開(kāi)支。

        5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。

        三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

        1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

        2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門(mén),并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。

        4、行政部每年對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見(jiàn),交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景統(tǒng)計(jì)表,向員工代表大會(huì)報(bào)告。

        四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序

        1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購(gòu),經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)帳。

        2、各業(yè)務(wù)部門(mén)在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過(guò)800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        3、上級(jí)委托我公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門(mén)具體經(jīng)辦。

        4、有關(guān)來(lái)客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。

        (1)外單位來(lái)本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。就餐由接待部門(mén)填寫(xiě)“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來(lái)客就餐手續(xù)。

        (2)上級(jí)部門(mén)以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門(mén)填寫(xiě)“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

        (3)上級(jí)部門(mén)委托本公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的,可由承辦部門(mén)事先提出申請(qǐng),經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

        (4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

        (5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過(guò)程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。

        (6)因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng),經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

        五、其它有關(guān)規(guī)定

        (1)各有關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)。凡超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。

        (2)凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。

        (3)食堂每月持就餐申請(qǐng)單到行政部辦理付款手續(xù)。

        (4)招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。

        六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。

        解釋權(quán)歸行政部。

      招待費(fèi)管理制度7

        招待費(fèi)管理辦法

        為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司招待費(fèi)管理,降低成本,減少不必要開(kāi)支,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

        一.原則

        1.先預(yù)算后支出原則:所有的招待費(fèi)務(wù)必在總的預(yù)算內(nèi)支出。

        2.一事一簽批原則:每筆招待費(fèi)需提前經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批。特殊狀況,事后經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。

        3.超預(yù)算慎報(bào)原則:超出簽批的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。特殊狀況,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。

        4.招待定點(diǎn)原則:招待需在公司指定的`地點(diǎn),特殊狀況經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可根據(jù)狀況變更招待地點(diǎn)。

        5.對(duì)口招待原則:招待活動(dòng)由對(duì)口部門(mén)經(jīng)理根據(jù)需招待人員級(jí)別由部門(mén)經(jīng)理確定接待人員,一般不得超過(guò)三人陪同。

        二.適用范圍

        1.本標(biāo)準(zhǔn)適用于遠(yuǎn)大實(shí)業(yè)有限公司各部門(mén)、鑫尚都策劃有限公司及**市**鑫維物業(yè)有限公司。

        2.招待費(fèi):餐飲、香煙、酒水、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂(lè)活動(dòng)等其他支出。

        三.招待標(biāo)準(zhǔn)

        1.午后工作快餐:人均標(biāo)準(zhǔn)8至15元,晚餐人均標(biāo)準(zhǔn)20至25元。

        2.重要客戶及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)接待用餐:人均標(biāo)準(zhǔn)50至80元,以上標(biāo)準(zhǔn)含酒水和香煙。

      招待費(fèi)管理制度8

        一、為做好來(lái)客的接待和招待工作,保證正常的業(yè)務(wù)往來(lái),嚴(yán)格管理招待費(fèi)用,特制定如下招待費(fèi)管理制度。

        二、來(lái)局檢查指導(dǎo)工作的'上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)局辦事的工作人員確需在局就餐的,均應(yīng)先請(qǐng)示局長(zhǎng),得到同意后到指定飯店就餐。特殊狀況下(如局長(zhǎng)外出)須事后向局長(zhǎng)說(shuō)明狀況。

        三、機(jī)關(guān)招待費(fèi)的管理實(shí)行一支筆審批制度。辦公室對(duì)有審批手續(xù)的招待費(fèi)用要及時(shí)辦理報(bào)賬,無(wú)特殊狀況,未經(jīng)審批的招待費(fèi)支出,均由個(gè)人負(fù)責(zé)。

        四、干部職工外出執(zhí)行任務(wù),因工作關(guān)系確需對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員進(jìn)行招待的,應(yīng)先請(qǐng)示局長(zhǎng),并嚴(yán)格掌握招待標(biāo)準(zhǔn),杜絕大手大腳,鋪張浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生。

        五、嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。局機(jī)關(guān)來(lái)客均實(shí)行對(duì)口招待,一般由分管局長(zhǎng)和科室主要負(fù)責(zé)同志陪同。大型檢查、工作會(huì)議以及廳、市局、縣領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局辦事,由局統(tǒng)一安排接待和招待,招待標(biāo)準(zhǔn)、陪客人員由局主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。

        六、來(lái)客招待要嚴(yán)格掌握就餐標(biāo)準(zhǔn)。要本著“夠吃不剩”的原則,既保證客人吃飽吃好,又不致造成浪費(fèi)。未經(jīng)允許嚴(yán)格禁止使用名酒、名煙待客,以及以招待名義購(gòu)買(mǎi)名煙、名酒。

      招待費(fèi)管理制度9

        第一條:總則

        為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。

        第二條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍

        業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。

        招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

        第三條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

        業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。

        第四條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則

        1、按照公司簽定職責(zé)狀時(shí)下達(dá)的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。

        2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。

        3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門(mén)因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。

        4、外協(xié)單位除合同標(biāo)明帶給安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開(kāi)支。

        5、集團(tuán)來(lái)人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。

        6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。

        7、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第五條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限

        業(yè)務(wù)費(fèi):一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門(mén)和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。

        招待費(fèi):對(duì)于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次20xx元以內(nèi)限額的'招待費(fèi),20xx元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

        第六條:公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

        (一)公司食堂招待的審批程序

        食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專(zhuān)門(mén)為客人烹制的菜肴和酒水)。

        工作餐招待的審批程序:對(duì)口接待單位(部門(mén))向綜合部提出申請(qǐng),并由綜合部開(kāi)具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。

        客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對(duì)口接待單位(部門(mén)),填寫(xiě)客餐申請(qǐng)單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。

        (二)公司食堂招待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

        1、因工作關(guān)系外單位一般來(lái)人來(lái)客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。

        2、政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。

        3、招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。

        4、招待政府部門(mén)正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。

        5、招待政府部門(mén)正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

        6、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊狀況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

        7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門(mén)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

        第七條:財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督

        1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

        2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。

        3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。

        4、公司外來(lái)單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。

        5、單餐消費(fèi)50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。庫(kù)存酒水核銷(xiāo)單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單一齊提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。

        6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支務(wù)必列明事由、招待對(duì)象。

        7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求

        (1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明帶給安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。

        (2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。

        (3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開(kāi)具《煙酒出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。

        (4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià),因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi),點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的帶給食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額,從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。

        (5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,務(wù)必還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示,并說(shuō)明原因。

        (6)原則上無(wú)票據(jù)開(kāi)支務(wù)必有證明人。

        第八條:外部招待費(fèi)的審批程序與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

        (一)外部招待的審批程序

        外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

        (二)外部招待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

        1、招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。

        2、招待政府部門(mén)正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

        3、招待政府部門(mén)正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。

        4、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊狀況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

        5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門(mén)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

        第九條:其他

        1、本辦法自20xx年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行。

        2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。

      招待費(fèi)管理制度10

        為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支,禁止鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。

        一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍

        1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。

        1.1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對(duì)來(lái)賓的禮節(jié)。

        1.2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。

        1.3經(jīng)過(guò)認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹(shù)立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。

        2.業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門(mén)的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。

        3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的'交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,按照公司《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》執(zhí)行。

        二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)

        1.內(nèi)部食堂招待:

        1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。

        1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,

        目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門(mén)負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情景確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙,招待用酒水價(jià)格要控制在40元瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過(guò)2人。

        1.3外來(lái)賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費(fèi)自付。

        1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)情景能夠安排吃招待飯或職工餐。

        1.4.2總公司及各分(子)公司的員工來(lái)公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐,從第四天開(kāi)始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。

        1.5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費(fèi)煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。

        2.外部招待:

        2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情景具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。

        2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。

        3.嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品,對(duì)特殊情景確需饋贈(zèng)禮品,必須由部門(mén)申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買(mǎi)。

        4.堅(jiān)持對(duì)口接待。各接待部門(mén)或接待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模

        及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過(guò)3人),接待時(shí)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情景下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。

        5.對(duì)因忙于接待客人而不能就餐的秘書(shū)、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)情景可憑就餐發(fā)票報(bào)銷(xiāo),每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷(xiāo));因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐,司機(jī)又無(wú)法抽身在近處找就餐地點(diǎn),經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

        6.公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

        7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)

        三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)

        1、外來(lái)客人到公司聯(lián)系工作,原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿;如公司內(nèi)部無(wú)住宿條件時(shí),由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿(執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn))并結(jié)帳。由接待人員引領(lǐng)到住宿地點(diǎn),做好相關(guān)服務(wù)工作

        2、公司來(lái)客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn):

        四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批程序

        1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo):報(bào)銷(xiāo)人持有招待支出開(kāi)具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費(fèi)清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁,按?cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。招待煙一律不予報(bào)銷(xiāo)。

        2.公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo):由食堂管理員按照招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報(bào)銷(xiāo)一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批經(jīng)過(guò)后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)的金額核銷(xiāo)食堂費(fèi)用。

        3.外出招待報(bào)銷(xiāo)程序填寫(xiě)《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單》,按公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批程序》執(zhí)行。

        3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:接待部門(mén)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng),回到后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷(xiāo)。

        3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)。

        五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督

        1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的職責(zé)管理部門(mén),具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的職責(zé)領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察,各級(jí)職責(zé)者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。

        2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不一樣接待檔次、地方風(fēng)味特色

        等情景,選擇確定招待定點(diǎn)單位,并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無(wú)特殊情景不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字(說(shuō)明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。

        3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)。

        4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷(xiāo)制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

        六、本規(guī)定如有與過(guò)去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。

        七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

      附件:1、《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單》 2、《公司內(nèi)部招待就餐審批單》

      招待費(fèi)管理制度11

        第一章:總則

        第一條:為規(guī)范XXXXX公司(以下簡(jiǎn)稱公司)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格成本控制,結(jié)合公司管理實(shí)際,特制定本辦法。

        第二條:本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指公司本部各部門(mén)、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來(lái)賓等所發(fā)生的費(fèi)用。

        第二章:職責(zé)分工

        第三條:總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門(mén)。主要職責(zé)是:

        1、建立健全公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。2、組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批和報(bào)銷(xiāo)程序;

        3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》),規(guī)范各類(lèi)接待程序,提高服務(wù)質(zhì)量。

        4、按照有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、平等對(duì)口、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待任務(wù)。

        第四條:公司本部各部門(mén)、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部為公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的`使用和控制部門(mén)。主要職責(zé)是:

        1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實(shí)際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施;

        2、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),嚴(yán)格控制使用;

        3、按照接待方案落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)安排,做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于接待中臨時(shí)出現(xiàn)的重要事項(xiàng),及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),妥善處理。

        4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況。

        5、對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化推薦。

        第三章:管理標(biāo)準(zhǔn)與要求

        第五條:依據(jù)XXXX公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制。

        第六條:公司接待分為一類(lèi)接待、二類(lèi)接待、三類(lèi)接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。

        第七條:公司本部各部門(mén)因公進(jìn)行接待,無(wú)特殊狀況,應(yīng)根據(jù)就近接待原則,盡量以良鄉(xiāng)為主,安排到公司定點(diǎn)接待場(chǎng)所就餐。

        第八條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度不超過(guò)500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制;業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度超過(guò)500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;業(yè)務(wù)招待費(fèi)累計(jì)發(fā)生額度超出公司下達(dá)指標(biāo)的,須提前申請(qǐng)指標(biāo),經(jīng)公司主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后使用。

        第八條:本部各部門(mén)因公進(jìn)行三類(lèi)接待,無(wú)特殊狀況,一般安排在食堂就餐。接待組織部門(mén)提前填寫(xiě)《工作餐申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件1),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室主任審核簽字后,提前送到本部食堂辦理用餐。

        第九條:為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待用品管理,總經(jīng)理辦公室根據(jù)日常接待工作需求,適量庫(kù)存煙、酒等招待用品。購(gòu)置前需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字、公司主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批。其它部門(mén)因業(yè)務(wù)接待需要自行購(gòu)置招待用品,也要履行上述審批程序(《業(yè)務(wù)招待用品購(gòu)置申請(qǐng)單》見(jiàn)附件2)。購(gòu)置后嚴(yán)格出入庫(kù)管理,并建立管理臺(tái)帳。

        第十條:公司本部各部門(mén)因公進(jìn)行接待需自帶煙、酒等招待用品時(shí),提前填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件3),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)用?偨(jīng)理辦公室定期歸集各部門(mén)招待用品領(lǐng)取發(fā)放狀況,按購(gòu)置價(jià)格統(tǒng)計(jì)費(fèi)用反饋給各部門(mén)、財(cái)務(wù)處,并向主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理報(bào)告。

        第十一條:接待期間嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁進(jìn)行高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。

        第十二條:嚴(yán)禁在參加會(huì)議、檢查工作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流考察期間用公—款相互宴請(qǐng),嚴(yán)禁以同鄉(xiāng)會(huì)、校友會(huì)、戰(zhàn)友會(huì)等各種聯(lián)誼活動(dòng)名義用公—款請(qǐng)客送禮。

        第十三條:對(duì)于在公務(wù)活動(dòng)中違反接待管理規(guī)定并給公司造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員職責(zé)。

        第四章:費(fèi)用管理與監(jiān)督

        第十四條:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法,納入公司年度預(yù)算。

        第十五條:每年年初,公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室結(jié)合實(shí)際,對(duì)網(wǎng)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行二次分解,經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,對(duì)公司本部、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用指標(biāo);每月末,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);每季度末,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)分析、通報(bào);每年第三季度,結(jié)合實(shí)際狀況對(duì)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;每年年底,組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)完成狀況進(jìn)行考核。

        第十六條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《XXXX有限公司會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》。

        第十七條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)貼合公司規(guī)定程序,總額不能超出年度總預(yù)算。

        第十八條:公司本部各部門(mén)、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部不得以任何方式擠占其他費(fèi)用指標(biāo)。

        第五章:附則

        第十九條:本辦法適用于公司本部各部門(mén),所屬各單位、各直管項(xiàng)目部參照?qǐng)?zhí)行。

        第二十條:本辦法由總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十一條:本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

      招待費(fèi)管理制度12

        為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)深入開(kāi)展,根據(jù)旗委、旗政府《關(guān)于改善工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的規(guī)定》和《新州辦事處財(cái)務(wù)管理制度》,特制定本制度。

        一、單位來(lái)客一般不予招待,嚴(yán)格控制加班工作餐。特殊狀況需要招待就餐或用工作餐的`應(yīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁娛樂(lè)招待,午后不準(zhǔn)喝酒。

        二、用餐標(biāo)準(zhǔn)。工作餐一般每人、每頓不得超過(guò)30元。來(lái)客就餐,本著節(jié)約的原則,按必須層次訂餐,既讓客人滿意,又不浪費(fèi)。

        三、接待范圍。實(shí)行對(duì)口接待的原則,減少陪客人員。一般狀況下可由主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人(站所長(zhǎng))陪餐。

        四、來(lái)客招待審批程序。由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),特殊時(shí)可由主要領(lǐng)導(dǎo)指定人員訂餐,但第二天務(wù)必到辦公室做好登記。

        五、報(bào)銷(xiāo)憑證。在定點(diǎn)餐館進(jìn)餐的招待費(fèi)務(wù)必使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專(zhuān)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo),非專(zhuān)用發(fā)票一般不得作報(bào)銷(xiāo)憑證。

        六、報(bào)銷(xiāo)程序。招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)務(wù)必有當(dāng)事人的簽字,科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的審查意見(jiàn),經(jīng)辦事處主任審批后,及時(shí)到財(cái)政所報(bào)銷(xiāo)。

      招待費(fèi)管理制度13

        第一條目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制,使招待規(guī)范化及合理化,避免不必要的開(kāi)支與浪費(fèi),合理控制公司招待費(fèi)用,特制定本制度。

        第二條招待資料

        本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂(lè)費(fèi)用、禮品費(fèi)用需帶給具體方案報(bào)董事長(zhǎng)批示)。

        第三條招待原則

       。ㄒ唬┻m度原則,公司所有招待要適度,對(duì)不是十分必要的不予招待。

       。ǘ┕(jié)儉原則,招待務(wù)必堅(jiān)持節(jié)儉原則,力求花最少的成本,到達(dá)最好的溝通效果,不搞奢侈性的招待。

       。ㄈ┕_(kāi)原則,各領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)招待費(fèi)用公開(kāi)透明,公司將定期對(duì)各部門(mén)招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。

        第四條就餐、煙酒、飲料、水果招待

       。ㄒ唬┱写龑(duì)象:

        1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待;

        2、產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;

        3、政府部門(mén)來(lái)視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;

        4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;

        5、會(huì)議;

        6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

       。ǘ┱写龢(biāo)準(zhǔn):

        餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的.所有費(fèi)用。

        陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)—招待對(duì)象計(jì)算。

        1、接待政府部門(mén)人員,領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,早餐50元/人以內(nèi),中、晚餐200元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐30元/人以內(nèi),午、晚餐100元/人以內(nèi);

        2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員,領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,早餐30元/人以內(nèi),中、晚餐100元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐25元/人以內(nèi),中、晚餐80元/人以內(nèi);3、公司管理人員會(huì)議的聚餐,中、晚餐50元/人以內(nèi);

        4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由(經(jīng)董事長(zhǎng)同意后),一般按中、晚餐50元/人以內(nèi)執(zhí)行;

        5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營(yíng)銷(xiāo)方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);6、重大會(huì)議或特殊狀況的招待標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        (三)招待相關(guān)規(guī)定:

        1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握,未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷(xiāo);

        2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待;

        3、午餐招待原則上不飲用酒類(lèi),確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制;

        4、陪餐人員人數(shù)一般控制在2—3人,應(yīng)為接洽工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由營(yíng)銷(xiāo)助理、總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人;

        5、招待費(fèi)實(shí)行提前申請(qǐng)、審批的原則;

        6、執(zhí)行招待任務(wù)前,除出差人員外,一律填寫(xiě)《招待費(fèi)申請(qǐng)單》;

        7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)。

       。ㄋ模┱写绦颍

        1、接待政府部門(mén)就餐由相關(guān)部門(mén)安排就餐或通知行政人事部安排;2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員由營(yíng)銷(xiāo)助理或市場(chǎng)部安排就餐或通知行政人事部安排;

        3、各類(lèi)會(huì)議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

        4、董事長(zhǎng)決定的其他事由,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)交往或招商等特殊狀況,就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

        第五條住宿招待(一)招待對(duì)象:1、受公司邀請(qǐng)的客人;2、省內(nèi)外政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);3、有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員;

        4、其他類(lèi)型需要安排住宿的人員;5、參加公司會(huì)議員工。(二)招待標(biāo)準(zhǔn):

        公司招待來(lái)客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間,重要來(lái)客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間,具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

        (三)招待住宿程序:

        1、接待政府部門(mén)住宿由相關(guān)部門(mén)通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

        2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營(yíng)銷(xiāo)助理或市場(chǎng)部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

        3、各類(lèi)會(huì)議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

        4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿,由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

        第六條招待費(fèi)申請(qǐng)程序

        1、公司管理人員及部門(mén)執(zhí)行招待前,先到行政人事部填寫(xiě)《招待費(fèi)申請(qǐng)單》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可借資招待。《招待費(fèi)申請(qǐng)單》一式兩份,申請(qǐng)人和行政人事部各執(zhí)一份;

        2、公司管理人員及部門(mén),外出差前先填寫(xiě)出差申請(qǐng)及方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑出差申請(qǐng)預(yù)算的招待費(fèi)到財(cái)務(wù)部借資,特殊狀況未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理或董事長(zhǎng),經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后,方可招待,出差回來(lái)后兩天內(nèi)補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)。第七條招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

        1、招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費(fèi)用的正式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和《招待費(fèi)申請(qǐng)單》到行政人事部確認(rèn),由行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后,再持報(bào)帳單、正式發(fā)票經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);

        2、負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰200元并通報(bào)批評(píng);

        3、招待費(fèi)用正式發(fā)票的客戶名不能空著,統(tǒng)一開(kāi)湖南百年一笑堂藥業(yè),除定額發(fā)票外,沒(méi)有公司名稱的一律不報(bào);

        4、報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)時(shí),招待費(fèi)發(fā)票要單獨(dú)粘貼,不得與本次招待無(wú)關(guān)的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)共用一張粘貼單;

        5、招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期內(nèi)務(wù)必完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo);

        6、外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi),回到公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序。第八條本制度年月日起試行,第九條本制度各條款由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

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