辦公環(huán)境管理制度(11篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的辦公環(huán)境管理制度,希望對大家有所幫助。
辦公環(huán)境管理制度1
一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實際,特制訂本規(guī)定。
二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔(dān),實行24小時值班;各實體的`“四防”工作,由實體經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、對進(jìn)入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后,方可放行。
五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。
六、認(rèn)真落實下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;
5、會議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;
6、不得隨意搬動滅火器材。
七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應(yīng)送機(jī)要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。
八、財務(wù)室保險柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價證券。
九、各部門、各實體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,認(rèn)真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進(jìn)行一次評比。
十、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生事故的,要逐級追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
辦公環(huán)境管理制度2
一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔,無污物、污水、浮土、無死角。
2、保持門窗干凈,無灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、大廳接待臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
6、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈,下班或離開單位前電腦要關(guān)機(jī)。
4、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。
三、個人衛(wèi)生
1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的.用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
四、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公環(huán)境管理制度3
為了保持一個良好的公司形象及干凈整潔的工作環(huán)境,特此制定如下衛(wèi)生條例,每一個員工均需嚴(yán)格遵守。
第一條每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。
第二條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。
第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:
3、1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);
3、2離開辦公位置超過半個小時需將計算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;
3、3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;
3、4廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;
3、5公司配備的個人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;
3、6值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。
第四條當(dāng)日值日員工需提前20分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的.清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。
第五條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。
第六條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。
第七條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。
第八條每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
第九條衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。
第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行,由公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施,最終解釋權(quán)歸公司行政部。
辦公環(huán)境管理制度4
一、目的
為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動日常工作規(guī)范化,秩序化,樹立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。
二、主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。
2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗,節(jié)能燈開關(guān),空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理,每人一天。
四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1、公共區(qū)域地面干凈清潔。
2、門窗,燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。
3、衛(wèi)生間整潔干凈。
4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。
5、發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。
五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4、禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。
5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的`門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
六、個人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn):
1、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無關(guān)的物品,應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。
3、文件資料柜要貼墻面擺放。
4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
參考方向如下:中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;
七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn):
1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進(jìn);
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進(jìn)。
八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn):
1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;
2、文件夾應(yīng)注明文件名,便于查找;
3、機(jī)密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類等);
4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時進(jìn)行清理、整頓。
九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施:
1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。
2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。
3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。
4、廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。
5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關(guān)燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。
6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。
7、下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī),空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項樂捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進(jìn)行通報批評,第三次對責(zé)任人直接樂捐處理。
十、附則
1、本制度修訂于20xx年7月20日。
2、本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。
辦公環(huán)境管理制度5
為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責(zé)任。
一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生
1、具體要求
1)每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;
2)地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;
3)桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的'文件柜里;
5)辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6)下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。
2、責(zé)任分工
1)每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
2)值日內(nèi)容包括:
a)地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b)公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c)垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d)無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e)飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;
f)微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;
3、每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。
4、對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、辦公室安全
1、各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;
2、下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);
3、如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
4、員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;
5、各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);
6、私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負(fù)責(zé)。
7、重要部門如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;
8、不帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。
9、下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;
10、安全管理注意事項
1)禁止在辦公室吸煙;
2)禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;
3)禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4)禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
5)禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;
6)禁止向窗外拋物;
7)禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;
11、處罰措施
1)由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。
2)個人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。
3)對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。
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為了營造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊潔凈,同時樹立公司良好的視覺形象,推進(jìn)日常工作規(guī)范化秩序化,經(jīng)研究特制定本制度。
一、區(qū)域劃分
1)公共區(qū)域:包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政人員進(jìn)行清掃。
2)個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域,由各部門按值日表每天自行清掃。
3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負(fù)責(zé)清掃。
二、制度內(nèi)容
。ㄒ唬┕矃^(qū)域衛(wèi)生要求:
1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理,嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。
。ǘ┺k公區(qū)域衛(wèi)生要求:
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機(jī)、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),其它物品應(yīng)放在個人柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2)主機(jī)、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
3)報刊應(yīng)整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時清理過期報刊。
4)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵。
5)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的.雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
。ㄈ﹤人衛(wèi)生要求:
1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
。ㄋ模┤粘Pl(wèi)生工作安排:
1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。
2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛(wèi)生考核
1)以自檢自律為主,不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,行政人員有權(quán)對違反以上規(guī)定者提出警告。
2)對于違反制度警告不改者,行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)10元或者獎勵值日。
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一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全管理流程,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于醫(yī)院所有辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫(yī)生、護(hù)士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車班值班室及車輛等。
三、辦公區(qū)域的維護(hù)
1、辦公期間員工在辦公室內(nèi)時必須將辦公室門敞開辦公(開空調(diào)時也要留有縫隙,不得將門緊閉)。
2、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
3、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
4、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的'個人物品。
6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。
7、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
8、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
9、嚴(yán)禁使用電磁爐等大功率非醫(yī)用電器,使用取暖器、微波爐時必須有人值守;嚴(yán)禁使用酒精爐等明火用具。
10、除指定的露天吸煙區(qū)外,其他所有區(qū)域禁止吸煙,辦公室、車輛內(nèi)不得有煙味,違者每次罰款100元。
11、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。
四、食堂安全衛(wèi)生維護(hù)
1、嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)食物,嚴(yán)格按食品安全有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
2、操作間嚴(yán)禁非食堂工作人員進(jìn)入,避免投毒情況發(fā)生。
3、食堂餐桌、地面,飯后必須及時進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;操作間內(nèi)排煙罩、灶臺、操作臺等要勤清洗,保持干凈、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。
4、廚房員工在上班時間,必須穿工作服、戴工作帽;不準(zhǔn)帶戒指、手表和其他裝飾物,不準(zhǔn)留長指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發(fā);女員工不準(zhǔn)濃妝艷抹和披頭散發(fā),男員工不準(zhǔn)留長發(fā)和胡須。
5、食堂內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰,不得在操作間內(nèi)高聲喧嘩,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手,分發(fā)食物時戴一次性口罩和一次性手套。
6、廚房各種用品、用具,使用后必須及時清洗干凈并消毒;庫房保持通風(fēng)、整潔、干燥、明亮。
7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門是否關(guān)閉;關(guān)好水龍頭,切斷電源,鎖好門窗后方可離開。
五、車輛安全及衛(wèi)生維護(hù)
1、駕駛員值班和出車期間不準(zhǔn)喝酒和酒后駕車,違者扣罰500元,造成后果全部責(zé)任由其承擔(dān)。
2、駕駛員必須堅守工作崗位,凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕車外出每次扣300元,連續(xù)或一年內(nèi)私自用車叁次者,作除名處理,后果自負(fù)。夜間用車須登記簽名,次日交班時報院辦備案。
3、駕駛員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時搞好車輛的清潔、維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時排除,或根據(jù)車況定期到指定修理廠對車輛進(jìn)行修理,嚴(yán)格杜絕一切安全隱患。
六、監(jiān)督與獎懲
1、醫(yī)院安全衛(wèi)生檢查小組不定期對辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改并通報批評,第三次對責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。
2、全院員工必須以身作則,接受所有同事及患者的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向院辦反映與投訴。
辦公環(huán)境管理制度8
為了加強(qiáng)公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
一、辦公室負(fù)責(zé)辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。
二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負(fù)責(zé),制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當(dāng)日衛(wèi)生負(fù)責(zé),各部門部長室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。
四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領(lǐng)養(yǎng)的由各部門自行負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù),公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護(hù)管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護(hù)。
六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,對衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進(jìn)行通報批評,并處罰款50元。
七、辦公室負(fù)責(zé)本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
八、各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識的.宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
辦公環(huán)境管理制度9
一、目的
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習(xí)慣,增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。
二、適用范圍
本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。
三、個人辦公區(qū)域管理
1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。
2、下班前應(yīng)清理桌面,離開時應(yīng)將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3、外出或下班離開前應(yīng)鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
4、抽屜應(yīng)及時清理、保持整潔,尤其不應(yīng)有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。
5、辦公用品及個人物品應(yīng)擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
6、垃圾桶應(yīng)放置在桌下內(nèi)側(cè),不應(yīng)放置在過道上,影響他人出入。
7、廢棄物品應(yīng)及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
8、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。
9、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。
10、辦公區(qū)嚴(yán)禁使用功率大于800w的電器設(shè)備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。
四、文件管理
1、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等應(yīng)入柜加鎖,確保資料安全。
2、文件應(yīng)全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜應(yīng)有統(tǒng)一標(biāo)志(部門、編號、責(zé)任人),指定責(zé)任人定期維護(hù)。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。
5、定期對文檔進(jìn)行清理,超過保存期的文檔應(yīng)及時銷毀,保密文件銷毀時應(yīng)注意信息不得泄露。
五、辦公設(shè)備管理
1、臺式機(jī)及筆記本
2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。
3、離座時電腦應(yīng)進(jìn)行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時關(guān)閉主機(jī)電源和顯示器。
4、筆記本電腦責(zé)任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產(chǎn)管理條例。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備
6、本著節(jié)約的原則,應(yīng)盡量使用無紙化辦公,需要打印時應(yīng)節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。
7、各區(qū)域打印機(jī)紙張應(yīng)存放整齊,可重復(fù)利用的紙張與白紙分開放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,嚴(yán)禁散亂放置,造成污損及浪費(fèi)。
8、不允許用傳真機(jī)復(fù)印文件。
9、應(yīng)及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
10、遵守打印機(jī)使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。
11、打印機(jī)使用規(guī)范如下:
a)請節(jié)約用紙。
b)請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機(jī)中,注意文件的保密。
c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),不要隨處亂扔。
d)請愛惜打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進(jìn)行強(qiáng)力拆卸。
六、公共環(huán)境管理
。1)公共環(huán)境管理
1、保潔人員按規(guī)定時間對垃圾桶的物品進(jìn)行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應(yīng)主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應(yīng)直接丟在垃圾桶內(nèi)。
2、不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物。
3、愛惜公共區(qū)域的.綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。
4、不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品,如需舉辦慶;顒诱?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負(fù)責(zé)人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔(dān)所造成的損失。
。2)公共通道整理
1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應(yīng)附標(biāo)簽說明。
3、公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃,放置在公共區(qū)域無人認(rèn)領(lǐng)的物品,保潔人員可以進(jìn)行及時清理。
4、嚴(yán)禁直接在公共通道地面表面連接計算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等。
。3)公用座位整理
1、個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導(dǎo)致物品丟失由個人負(fù)責(zé)。
2、使用人員離開時應(yīng)按照本規(guī)范第3條“個人辦公區(qū)域管理”的要求進(jìn)行整理。
(4)會議室、接待室
1、會議室、投影儀嚴(yán)格按照預(yù)約使用,并遵守會議室使用規(guī)范。
2、會議室使用規(guī)范:
a)會議結(jié)束后,請將座椅擺回原位;
b)會議結(jié)束后,請帶走會議時產(chǎn)生的垃圾;
c)如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復(fù)原狀;
d)會議結(jié)束后,請關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調(diào)和窗戶;
e)會議結(jié)束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;
f)移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;
七、快遞信件投遞管理
1、前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準(zhǔn)確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個人負(fù)責(zé)。
2、前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區(qū)存放的快遞。
3、前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。
八、演播室(直播間)管理
1、演播室(直播間)應(yīng)明確設(shè)備管理員,定期檢修設(shè)備是否可以正常使用。
2、演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時進(jìn)行清理。
3、管理員每天檢查設(shè)備,請保證隔天設(shè)備的正常使用。
4、晚上值班結(jié)束前需及時將燈光及不用的設(shè)備斷電,并將門鎖好。
5、演播室外安裝錄制燈或錄制標(biāo)示牌,明確指示演播室是否正在工作。
6、定期檢查設(shè)備線路,防止老化短路造成設(shè)備損壞,設(shè)備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
7、及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設(shè)備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期維護(hù)演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。
10、如發(fā)現(xiàn)演播室公共設(shè)施損壞,及時通知行政后勤部門。
11、演播室環(huán)境管理規(guī)范:
a)請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;
b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復(fù)原位;
c)請愛惜演播室化妝品及化妝工具;
d)請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
九、個人行為管理
1、我們應(yīng)做到愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。
2、我們應(yīng)做到愛護(hù)公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理條例)
3、我們應(yīng)做到愛護(hù)水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應(yīng)及時通知行政后勤部門。
4、我們應(yīng)做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴(yán)禁辦公區(qū)域內(nèi)超負(fù)荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。
5、我們應(yīng)做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴(yán)禁長明燈。
6、我們應(yīng)做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時關(guān)閉門窗,以免損失和對他人的傷害。
7、我們應(yīng)做到嚴(yán)禁吸煙,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護(hù)他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司有權(quán)單方解除勞動合同。)
8、我們應(yīng)提高個人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。
十、附則
1、本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)解釋修訂。
2、本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
3、如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報,嚴(yán)重違反者,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,給予一定處罰。
辦公環(huán)境管理制度10
為貫徹學(xué)校辦公室、校工會關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴(yán)肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。
五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的.清潔。
六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。
七、愛護(hù)和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。
辦公環(huán)境管理制度11
一、辦公室桌面要求:
1、上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。
2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。
3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設(shè)備,擺放整齊。
二、原則上禁止室內(nèi)吸煙,吸煙到過道或陽臺等區(qū)域。
三、工作時間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩。
四、注重著裝規(guī)范,自覺維護(hù)公務(wù)員形象。
五、上班時間不準(zhǔn)在電腦上做與工作無關(guān)的事宜。
六、打電話提倡長話短說,嚴(yán)禁閑聊。
七、下班離開辦公室或政務(wù)大廳,應(yīng)關(guān)閉門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等。
八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應(yīng)傾倒在垃圾桶、紙字簍,嚴(yán)禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。
十一、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理,科室負(fù)責(zé)人不定期組織檢查。
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