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公司微信群管理制度(8篇)
在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的公司微信群管理制度,歡迎大家分享。
公司微信群管理制度1
第1章總則
第1條更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本管理制度。
第2章微信群設(shè)置
第1條微信群:德魯克咨詢交流群。
第2條公司全體管理人員必須加入本群。
第3條所有群員在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇"詳細(xì)設(shè)置"對"我的群昵稱"進(jìn)行修改即可。
第4條所有群員需使用本人頭像。
第3章微信群內(nèi)容要求
第5條發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。
第6條樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗,讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
第7條本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
第8條嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
第9條嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
第4章微信群管理要求
第10條群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。
第11條領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項問題的人員將承擔(dān)100元的'罰款。
第12條群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。
第13條群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
第14條正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達(dá)到,以落實到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
第5章附則
第15條本制度由人資中心制定并負(fù)責(zé)解釋。
第16條本制度自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
德魯克咨詢(濟(jì)南)有限公司
20xx年10月8日
公司微信群管理制度2
一、 公司微信群的設(shè)置及用途
1、各部門自建的部門微信群:適用于各自部門內(nèi)部工作信息的溝通交流。
2、公司公共微信群:適用于跨部門間的信息溝通交流。
注:重要信息盡量電話或面對面進(jìn)行溝通,避免微信未被及時查看、或者信息被誤解而影響工作。微信不是唯一的交流工具,大家不可過于依賴微信。
二、 微信群的管理
1、公司公共微信群的管理由人力資源部專人負(fù)責(zé)。
2、各子公司、各部門自建的部門微信群,管理員應(yīng)為子公司負(fù)責(zé)人或部門主要負(fù)責(zé)人。
3、微信群的管理員負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理,負(fù)責(zé)成員的加入/移出、實名制核實、群中發(fā)布信息的監(jiān)督等,有權(quán)制止不合適宜的`話題、言論,有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清退出群。
4、員工在離職時應(yīng)主動退出公司微信群,微信群管理員(群主)應(yīng)在員工離職時進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)未退群的離職員工,應(yīng)馬上清退。
三、 微信群使用規(guī)則
1、凡本公司員工均應(yīng)根據(jù)工作需要加入相應(yīng)的微信群,進(jìn)群時必須將個人昵稱設(shè)置為“部門+姓名”,便于識別和溝通。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點出屏幕右上角的“”圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可;
2、新進(jìn)員工由部門主管引導(dǎo)加入相應(yīng)微信群,并向新員工介紹微信群的使用規(guī)范;
3、本公司員工不可隨意退群,以免錯過傳達(dá)信息而影響工作;
4、非本公司員工不得拉入公司微信群,以免公司信息漏泄;
5、本公司員工嚴(yán)格按照各微信群的用途進(jìn)行正常的工作上的正常溝通交流,發(fā)布信息內(nèi)容簡潔、文字表達(dá)清晰,信息接收對象明確。
6、微信群中不得發(fā)布與工作無關(guān)的個人信息,避免在群內(nèi)進(jìn)行點對點式的個人頻繁對話,僅雙方兩人的溝通交流應(yīng)私下進(jìn)行;
7、同事間應(yīng)團(tuán)隊友愛、相互幫助,信息溝通應(yīng)以尊重、信任、耐心的態(tài)度進(jìn)行,應(yīng)避免沖突,以基于事實、出于工作目的和解決問題為主,嚴(yán)格要求對事不對人。
8、禁止在群內(nèi)發(fā)布詆毀公司及其他部門的語言行為,禁止發(fā)布對員工或上級有侮辱性、涉及人身攻擊性或其它不正當(dāng)?shù)恼Z言行為;
9、禁止在群內(nèi)發(fā)布或傳播負(fù)面信息,禁止發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息;
10、禁止在群內(nèi)發(fā)布有違社會公德、不文明、不良政治傾向的語言行為;
11、禁止在群內(nèi)發(fā)布、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其它有害信息;
12、禁止在微信群公開發(fā)布業(yè)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)和公司其它保密信息;
13、禁止將公司發(fā)布的文件、通知、公告等重要信息資料對外轉(zhuǎn)發(fā);
14、各級主管在微信群接到公司發(fā)布的通知或上級指令時,應(yīng)及時回復(fù)確認(rèn)并傳達(dá);
15、公司在微信群和微信公眾平臺發(fā)布的宣傳推廣信息,每位員工均有義務(wù)分享到朋友圈,進(jìn)行正常的宣傳推廣。
公司微信群管理制度3
1、目的為更好的加強(qiáng)部門之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本制度。
2、適用范圍本制度適用于酒神公司所建立的微信群
3、基本要求
3、1、指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。
3、2、群成員一律實名制。操作方法:進(jìn)入微信群后,點擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
3、3、命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“銷售部—張三”。
3、4、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3、5、領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或解決的',則按照公司相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3、6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3、7、如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群,則以警告處分,退群帶來的后果個人承擔(dān)。
3、8、對于公司對外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。
4、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
公司微信群管理制度4
一、總則
更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
二、微信群設(shè)置
(1)微信群名:ART精英交流群。
(2)公司全體管理人員(總監(jiān)、店長、部門主管、行政區(qū)域)必須加入本群。
(3)所有群員在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入
微信群后,點擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對“我的群昵稱”進(jìn)行修改即可。
(4)所有群員需使用本人頭像。
三、微信群內(nèi)容
(1)發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。
(2)樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗,讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
(3)本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
(4)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
(5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
四、微信群管理要求
(1)群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。
(2)領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項問題的人員將承擔(dān)100元的罰款。
(3)群里要集中下發(fā)的`通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。
(4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
(5)正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達(dá)到,以落實到
工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
五、本辦法自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
簽發(fā):
日期:
公司微信群管理制度5
第一章總則
第一條為促進(jìn)集團(tuán)工作制度化、規(guī)范化,加快集團(tuán)信息化管理建設(shè),充分發(fā)揮微信在工作交流、表達(dá)述求、信息共享、傳遞正能量、收集建議意見、推動工作、提高辦公效率的積極作用,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部微信群的管理工作,結(jié)合實際特制訂本辦法。
第二條微信管理及信息維護(hù)遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分工負(fù)責(zé)的原則。
第三條本管理辦法適用于重慶實業(yè)(集團(tuán))有限公司建立的微信群。
第二章管理流程、組織、職責(zé)
第四條建立相關(guān)職能的'微信群:
1.集團(tuán)高管工作群:由集團(tuán)總裁、常務(wù)副總裁、各分管副總、經(jīng)審批同意入群的總裁助理及高管級負(fù)責(zé)人組成,需報請總裁同意后建立。
2.計劃運營推動群:由集團(tuán)總裁、常務(wù)副總裁、各分管副總、計劃運營經(jīng)理及運營推動小組成員組成,需報請總裁同意后建立。
3.集團(tuán)工作群:由集團(tuán)本部全體員工組成(包括試用、實習(xí)員工),需報請總裁同意后建立。
4.項目公司工作群:由集團(tuán)總裁、常務(wù)副總裁、項目公司全體成員組成(包括試用、實習(xí)員工),需報請總裁同意后建立。
5.項目營銷微信平臺:由項目營銷策劃相關(guān)人員、客戶組成,需報集團(tuán)營銷副總同意后建立,并報集團(tuán)行政人事部備案。
。▊渥ⅲ翰块T工作群存在統(tǒng)一管理的難題,請示領(lǐng)導(dǎo)是否建立)
第五條秉著分工明確的原則,微信群日常管理工作由群管理員負(fù)責(zé),群管理員須執(zhí)行微信群相關(guān)管理規(guī)定:根據(jù)人事變動,負(fù)責(zé)成員準(zhǔn)入、請出;負(fù)責(zé)成員實名制、聊天管理、違規(guī)處理;負(fù)責(zé)定期對微信群成員進(jìn)行梳理。其中:
1.集團(tuán)高管工作群、計劃運營推動群由總裁辦指定群管理員進(jìn)行管理。
2.集團(tuán)、項目公司相關(guān)工作群由集團(tuán)行政人事部指定群管理員進(jìn)行管理。
3.營銷工作平臺原則上由營銷經(jīng)理作為群管理員。
第六條原則上成員的準(zhǔn)入和請出操作由群管理員負(fù)責(zé),其他人員不得隨意邀請人員加入。
第七條成員實名制管理:進(jìn)群人員必須實名制,群昵稱命名規(guī)則:部門+員工姓名,例如:行政人事部—張某某(總裁、副總裁、各分管副總直接使用姓名)。個人頭像宜采用本人近期照片,不宜經(jīng)常更換。相關(guān)具體操作步驟見附件《微信常用操作說明》。
第三章內(nèi)容管理及要求
第八條內(nèi)容發(fā)布及要求:倡導(dǎo)信息共享和正能量傳遞,群消息發(fā)布以工作動態(tài)信息、最新通知、公告、重大活動與決策、行業(yè)最新信息、緊急信息以及探討解決工作中存在的主要問題為主,不得在群內(nèi)隨意聊天、不得發(fā)布與國家政策法律抵觸的言論、不得對他人進(jìn)行人身攻擊、不得發(fā)布與工作無關(guān)的信息。
第九條成員應(yīng)對發(fā)布信息的準(zhǔn)確性、時效性、適用性負(fù)責(zé),對來源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)確、涉及到公司及他人隱私的問題不得在群里發(fā)布及擅自轉(zhuǎn)發(fā);發(fā)布信息內(nèi)容簡潔、文字表達(dá)清晰、盡可能達(dá)到圖文并茂。
第十條微信群成員每天應(yīng)及時查閱群信息,對涉及內(nèi)容要及時處理,對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、提出的問題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、協(xié)作人要及時的傳達(dá)及回復(fù),工作交流做到日清日結(jié)。
第十一條微信群安全保密工作。每一位群成員須自覺做好群內(nèi)容安全保密工作,對群內(nèi)信息、業(yè)務(wù)通報、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
第十二條集團(tuán)總裁辦、項目總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對微信群進(jìn)行日常監(jiān)督,對一般違規(guī)行為進(jìn)行善意提醒,對嚴(yán)重違規(guī)行為及時提出處理意見。
第四章附則
第十三條本管理辦法由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日實施,請遵照執(zhí)行。
公司微信群管理制度6
1、本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容。
2、嚴(yán)格保守公司秘密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3、交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。
4、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分。
5、如果群內(nèi)成員不聽從群管理,執(zhí)意退群,將給以警告處分,并又退群帶來的后果由個人自行承擔(dān)。
6、對于公司對外分享的信息,每個群的'成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加活動效果或公司影響力。
7、嚴(yán)禁過度在群里發(fā)圖片,可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面。
8、全體員工必須學(xué)會并靈活使用微信,以保證公司指令傳達(dá)到位,無故不接、推諉將追究各部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
9、保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映的問題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時予以回復(fù)確認(rèn)。
10、工作群中要積極散播正能量,禁止散播負(fù)面信息。
11、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。
12、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督。
公司微信群管理制度7
基本要求:
1、指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。
2、群成員一律實名制。操作方法:進(jìn)入微信群后,點擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
3、命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“銷售部-張三”。
4、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
5、領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或解決的,則按照公司相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
7、如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群,則以警告處分,退群帶來的'后果個人承擔(dān)。
8、對于公司對外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司微信群管理制度8
一、目的
為更好的加強(qiáng)部門之間的.溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于及時雨金融公司所建立的微信群
三、基本要求
1、群成員一律實名制。操作方法:進(jìn)入微信群后,點擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
2、命名規(guī)則:地區(qū)+姓名;例如:“南寧—杜艷霞”。
3、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。
5、領(lǐng)導(dǎo)在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要即時在群里作出回應(yīng)。如超沒有及時回應(yīng)或解決的,則按照公司相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象。
7、如果群內(nèi)成員不停從群管理,則以警告處分,帶來的后果個人承擔(dān)。
8、對于公司對外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。
四、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
xx有限公司
20xx年8月21日
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