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      酒店管理的規(guī)章制度

      時間:2024-09-09 07:31:21 制度 我要投稿
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      酒店管理的規(guī)章制度

        在生活中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的酒店管理的規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      酒店管理的規(guī)章制度

      酒店管理的規(guī)章制度1

        一、指導思想

        加強和推進酒店節(jié)能減排工作,是繼承和發(fā)揚勤儉節(jié)約優(yōu)良傳統(tǒng)的具體體現(xiàn),是加強酒店自身建設(shè)的重要內(nèi)容。促進酒店節(jié)能減排工作的健康、良性發(fā)展。

        二、主要目標

       。ㄒ唬┲鸩浇⒖茖W決策、管理規(guī)范、制度保障、職責明確、執(zhí)行有效的組合體系,運行機制和酒店節(jié)能減排長效機制。

       。ǘ┤w員工節(jié)能意識顯著增強,節(jié)能減排成為每個員工的自覺行動。

       。ㄈ┕(jié)約能源,資源技術(shù)、管理水平和資源利用率有較大提高。

        三、實施方案

       。ㄒ唬┏闪⒕频旯(jié)能降耗領(lǐng)導小組

        1、組織機構(gòu)

        組長:酒店總經(jīng)理

        副組長:主管副總、工程部總監(jiān)

        組員:各部門經(jīng)理、負責人

        2、節(jié)能降耗領(lǐng)導小組工作職責:

       。1)制定酒店節(jié)能工作目標、計劃。

        (2)監(jiān)督落實各項節(jié)能措施。

       。3)負責貫徹落實酒店各項節(jié)能制度,對酒店員工進行節(jié)能方面知識的培訓。

        (4)對浪費情況及時糾正,對在節(jié)能工作中表現(xiàn)突出者予以獎勵。

       。5)每月對酒店能耗進行分析。

       。ǘ└鞑块T節(jié)能方案

        1、工程部

       。1)每天巡視酒店各主要機房及設(shè)備。

       。2)每天8:30抄水、電、氣表,做好記錄;酒店工程部管理人員詳細分析整體能耗變化,找出能耗消耗的主要原因、發(fā)現(xiàn)不正常情況,及時改進和提高能耗控制方法。

       。3)定期清洗水箱,做好排污工作,防止水結(jié)垢。

       。4)客房出水點的溫度控制在45°左右。根據(jù)季節(jié)變換,時段變換及時調(diào)整鍋爐爐水溫度,定期對鍋爐進行檢查、維修,保證其良好的工作狀態(tài)。

        (5)定期檢查各部門清洗空調(diào)過濾網(wǎng)情況,以保證溫控效果。

       。6)夏、冬兩季開始前對空調(diào)進行保養(yǎng),檢查空調(diào)的制冷制熱效果,及時跟進維修。

       。7)嚴格控制中央空開啟時間,溫度控制在22---28度,夏天取高值,冬季取低值。

        (9)對于配件、要做到能修復的不能換,能維修的不能買,能利用的不能丟。

       。10)檢查員工乘坐電梯情況。

        2、房務(wù)部

       。1)節(jié)約用水。為珍惜水資源,調(diào)整水龍頭, 顧客洗手池上水龍頭調(diào)小出水量,當顧客需要洗手清潔時,清水緩緩流出。減少顧客洗手用水量。用完了及時關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。杜絕水龍頭漏水和用后不關(guān)水現(xiàn)象。

       。2)空調(diào)隨時調(diào),會議室會根據(jù)參會人數(shù)的不同及室外溫度的高低來調(diào)整相應(yīng)的溫度,顧客人數(shù)相對密集時,會議的空調(diào)溫度會相應(yīng)地下調(diào),顧客人數(shù)不多的時候,溫度又會適度回升。

       。3)節(jié)約用電,盡量少使用電器,隨手關(guān)燈。隨時并認真執(zhí)行開關(guān)制度,部門節(jié)約小組進行巡查。,

       。4)白天室內(nèi)光線充足時不開燈或少開燈。做過道衛(wèi)生時,開少量的燈,只要能看見就可以了。

       。5)如遇重要接待任務(wù),客服中心負責亮燈時間。對于一些內(nèi)部文件、通知、規(guī)定等,可以用平時用過一面不再需要的紙;

       。6)電熱水器應(yīng)設(shè)置如何節(jié)約水和電提示。

       。7)節(jié)約洗潔精、洗衣粉及各種藥水的.用量,適量就好。同時愛護拖、掃把的使用。

       。8)每月25日對倉庫、賬臺、食品等進行物資盤點。

        (9)節(jié)能檢查小組,每日對部門各區(qū)域進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)浪費情況應(yīng)立即整改。

       。10)部門建立小額獎勵基金,鼓勵員工節(jié)水、節(jié)電、節(jié)省低值易耗品,對表現(xiàn)突出者予以獎勵。

        (11)房間的牙刷、梳子、小香皂、拖鞋等一次性客用品按客人意愿更換,減少客用品消耗。

       。12)房間的毛巾、枕套、床單、浴衣等采用棉織品,并按客人意愿更換,減少洗滌次數(shù)。

       。13)小食品采用少進勤進,先進先出的方法,減少庫存。

       。14)杜絕“常流水”、“常明燈”,要隨用隨開,落實到人責任到人。

        (16)在保證質(zhì)量的前提下,降低“低值易耗品”的使用

        3、餐飲部

        1)對水、電、氣、的管理

        (1)在用水方面:杜絕常流水,保證閥門完好無損,出現(xiàn)問題立即維修、包間暖瓶的剩余開水在清洗餐用具及做衛(wèi)生時合理利用。

       。2)在用電方面

        ○1早班時間只開大堂筒燈,中午根據(jù)上客情況開啟大廳頂燈及中央空調(diào)。

        ○2客人用餐結(jié)束后關(guān)閉空調(diào),包間只開筒燈。

        ○3毛巾柜、消毒柜要在客人用餐結(jié)束后關(guān)閉。

        ○4飲水機在上班時間開啟,下班時關(guān)閉。

        ○5電視機要用手關(guān)閉電源,不能用遙控板關(guān)到待機狀況。

       。3)在用氣方面

        ○1做到用時開,不用時關(guān)閉。

        ○2經(jīng)常檢查有無漏氣現(xiàn)象,確保安全用氣。

        2)餐飲用具方面:

       。1)所有餐用具責任到人,養(yǎng)成輕拿輕放的習慣,避免出現(xiàn)破損現(xiàn)象。

       。2)后廚的餐具定期進行數(shù)目盤點及檢查。

       。3)送餐的餐具要登記好并及時回收。

        3)在維護設(shè)施設(shè)備方面,搬運任何物品必須離地,必須做到輕拿輕放,以避免維護不當造成損失。

        4)洗滌方面:禁止用新臺布、口布擦餐具;禁止將油漬灑到臺裙、椅套等棉織品及地毯上,以減少洗滌頻率,降低洗滌費用。

        5)低值易耗品方面:

        (1)未用完的餐巾紙不得隨意丟棄,不得使用一次性筷子

       。2)掃帚、墩布等消耗物品要妥善使用,避免人為損壞,延長使用壽命。

        (3)上菜用的裝飾花要進行回收。

       。4)未使用完的固體酒精要回收再次利用,不能丟棄。

       。5)干凈的塑料袋要重復使用減少浪費。

        (6)對所有的物品要妥善保管,避免人為損壞和丟失。

        (7)非正使用的書面記錄用舊紙反面使用。

        4、廚房

        (1)在用水方面:節(jié)約水資源,后廚出洗碗外關(guān)閉全部熱水,在泡制東西時可一塊泡,不可用水直接沖,灶上的水管在不忙時保持關(guān)閉狀態(tài),水龍頭壞了要及時報修,杜絕長流水。

       。2)在用電方面:在工作時開啟各種設(shè)備,嚴禁設(shè)備空轉(zhuǎn)。

        (4)在天然氣方面:

        ○1做到用時開,不用時關(guān)閉。

        ○2經(jīng)常檢查有無漏氣現(xiàn)象,確保安全用氣。

        ○3杜絕大火、猛火吊湯操作。

        ○4操做人員離開爐灶,及時關(guān)閉氣源。

        ○5做到定時開關(guān),蒸汽柜在足夠菜品時一起加工,盡量減少單個操作。

        5、前廳

        1)廣告燈、大廳燈、前臺射燈根據(jù)天氣情況分組開關(guān)

        2)夜間時,前臺電腦只保證登記和公安上傳錄入處于工作狀態(tài),其余關(guān)閉。

        3)對紙張的二次使用。

        4)保安巡視時,關(guān)注大廳及樓層燈光開啟是否合理并可隨時調(diào)整。

        6、辦公區(qū)

        1)提倡無紙化辦公。盡量減少紙質(zhì)文件,推行電子檔文件。

        2)正確使用、操作辦公設(shè)備。發(fā)現(xiàn)問題及時報修,延長機器使用壽命。

        3)各部門設(shè)專人管理設(shè)備,責任落實到人,禁止其他人擅自操作。

        4)嚴禁打印與工作無關(guān)的文件,部門復印文件必須登記并簽字確認。

        5)領(lǐng)取辦公用品必須由上級主管部門簽字確認。

        6)下班后關(guān)掉所有的電氣設(shè)備。

        四、具體要求

        1、加強培訓教育宣傳力度,增強全員節(jié)能減排的自覺性。

        做好酒店節(jié)能減排工作,需要全體員工高度重視,廣泛參與,形成合力。要加大宣傳教育培訓力度,強力灌輸節(jié)約意識,要求全體員工從現(xiàn)在做起,從自身做起,從小事做起,節(jié)約一度電,節(jié)約一噸水,節(jié)約一方氣,節(jié)約一張紙,自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約、珍惜資源的良好習慣,努力使節(jié)約意識深入人心,使節(jié)約成為酒店全體員工的自覺行動。

        2、加強監(jiān)督,強化責任,建立目標評價考核制度。

       。1)財務(wù)部、工程部根據(jù)各部門具體情況,核定部門能耗指標,并據(jù)此考核各部門的能耗管控情況,并按“每季核算、年度平衡”的方式對能耗節(jié)約或超之的進行考核。

        (2)各部門有權(quán)對本部門違反能耗管理制度的員工進行處罰,節(jié)能降耗領(lǐng)導小組有權(quán)對各部門及人員違反能耗管理制度進行罰款、通報批評、責令整改等處罰。

       。3)年度考核時,應(yīng)根據(jù)能耗節(jié)約或超支金額的10%對部門進行獎罰,部門能耗管理情況作為部門負責人年終獎金發(fā)放的重要依據(jù)。

       。4)節(jié)能降耗領(lǐng)導小組應(yīng)根據(jù)財務(wù)部門的考核結(jié)果,向酒店總經(jīng)理提請對部門及部門負責人的獎懲意見。

      酒店管理的規(guī)章制度2

        一、考勤制度:

        1、按時上下班(上班時間8:30下班時間晚9:30),做到不遲到,不早退。每位員工每月帶薪休假一天,其他工作日休息由部門經(jīng)理安排。

        2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。

        3、病假須持醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

        4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、經(jīng)理簽字批準。

        5、嚴禁代人請假。聚體值班換班情況按值勤表執(zhí)行

        二、儀容儀表

        1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,工服必須干凈、整齊。

        2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

        3、嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

        三、勞動紀律

        1、嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

        2、嚴禁攜帶酒店物品出店。

        3、嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

        4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守。

        5、上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

        6、嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

        7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

        8、上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

        9、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

        四、工作方面:

        1、當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

        2、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。

        3、服從領(lǐng)導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

        4、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切。

        5、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

        6、工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。

        7、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

        8、自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

        9、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

        10、嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。

        11、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

      酒店管理的`規(guī)章制度3

        康樂部作為__酒店的部門之一,為了保證向顧客提供清新、整潔、衛(wèi)生的消費環(huán)境,提高管理質(zhì)量,特制定了相關(guān)的衛(wèi)生管理標準:

        1、 衛(wèi)生管理包括個人衛(wèi)生管理、物品及設(shè)備衛(wèi)生管理、食品衛(wèi)生管理、公共衛(wèi)生管理等幾方面。

        2、 每一級人員都對各自工作區(qū)域的衛(wèi)生負有保持清潔、進行清理的責任,每個工作人員之間要相互監(jiān)督、提醒,一旦發(fā)現(xiàn)需要清理的地方及時通知負責人員清理,管理人員對下級的.衛(wèi)生工作負有管理連帶責任。

        3、 專業(yè)衛(wèi)生清理部門和人員對所負責的區(qū)域和工作項目進行專業(yè)化清潔與管理(主要指公共衛(wèi)生清潔)

        4、 個人衛(wèi)生管理標準:

        (1) 員工儀容儀表和個人衛(wèi)生要符合公司的相關(guān)規(guī)定

        (2) 掌握必要的衛(wèi)生知識。

        (3) 身體、心理健康,須持《健康證》上崗。

        5、 食品衛(wèi)生管理標準參見《關(guān)于酒店食品衛(wèi)生的管理規(guī)定》。

        6、 物品及設(shè)備衛(wèi)生管理標準:保持物品及設(shè)備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序。

        7、 衛(wèi)生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度,采用常規(guī)檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進行。對檢查出的問題,按照標準追究責任和進行處罰。

        8、 衛(wèi)生清掃要劃分區(qū)域落實班組或個人。

        9、 部門要作出適合本部衛(wèi)生清掃計劃方案,不盲目的隨從。

      酒店管理的規(guī)章制度4

        珍惜資源,節(jié)約資源是我們每一位公民的責任。為了切實貫徹落實科學發(fā)展觀,創(chuàng)建綠色酒店,切實加強酒店的節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電管理,搞好節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電工作,特制定本管理制度:

        一、管理原則

       。ㄒ唬┣袑嵲鰪姽(jié)約意識。全體酒店人員都要充分認識到開展節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能的重要性和緊迫性,強化節(jié)約意識,養(yǎng)成良好習慣,做到節(jié)約人人有責、人人有為。

       。ǘ⿶圩o水、電設(shè)施,保證正常的水、電供給。

       。ㄈ┐髽怯盟秒妼嵭卸壒芾,日常管理以各部門為主;工程部作為酒店的后勤保障部門,負責對各部門用水用電進行監(jiān)督和檢查。

        二、管理制度

        (一)節(jié)電管理制度

        1、節(jié)約照明用電。酒店內(nèi)外使用節(jié)能燈,自然采光條件較好的區(qū)域,白天充分利用自然光;夜間樓內(nèi)公共區(qū)域(含衛(wèi)生間)盡量減少照明燈數(shù)量。道路用燈每晚定時開關(guān),人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。

        2、節(jié)約辦公設(shè)備用電。辦公設(shè)備不使用時要設(shè)置好節(jié)電模式,長時間不使用的要及時關(guān)閉,減少待機能耗。加快淘汰高能耗辦公設(shè)備。新購買的用電辦公設(shè)備必須達到規(guī)定的能效標識。非工作時間,要及時關(guān)閉電熱水器等用電設(shè)備。

        3、加快用電設(shè)備改造。大力推進用電設(shè)備的節(jié)電改造。因地制宜進行節(jié)電改造,確保非節(jié)能燈和其它高能耗設(shè)備逐步改造或更新。

        4、嚴禁私自接線裝燈、安插座,嚴禁使用電爐、熱得快、電熱杯、電熱器等大功率電器,如需使用,應(yīng)報辦公室批準。

        (二)節(jié)水管理制度

        1、注重洗手間用水節(jié)約。加強用水設(shè)備的日常維護管理,避免出現(xiàn)“長流水”現(xiàn)象;在顯著位置設(shè)置節(jié)水提示標志。

        2、注重綠化節(jié)約用水。提倡循環(huán)用水,綠地用水盡量使用雨水或再生水;推廣噴灌、微灌、滴灌等節(jié)水灌溉方式,禁止用自來水涌灌。

        3、加強設(shè)施維修改造。經(jīng)常對供水設(shè)施進行檢修,認真進行管網(wǎng)檢查,尤其要關(guān)注預埋管道使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,杜絕跑滴漏現(xiàn)象。

        4、定期觀測定量分析。安排專人定時定期抄錄水表,即比較分析用量,發(fā)現(xiàn)情況異常,立即進行管網(wǎng)檢查,采取有效措施。

        (三)其他節(jié)能管理制度

        1、節(jié)約辦公用品。利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng),逐步推行網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公,節(jié)約紙張,控制打印、復印數(shù)量以及書面材料的發(fā)放范圍。

        2、規(guī)范辦公用品采購程序,嚴格審批和控制辦公用品發(fā)放數(shù)量,鼓勵重復利用,做好辦公廢紙的回收,設(shè)立定期回收制度。

        3、節(jié)約通信費用。根據(jù)工作需要,正確選擇固定電話、移動電話、和普通郵件等通訊方式。言簡意賅,縮短通話時間,可發(fā)文字短信的'盡量不用通話等。

        4、合理安排工作。盡量減少使用機動車,以節(jié)約油費、過路費等。

        三、檢查制度

        (一)開展節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能檢查。工程部派專人對所轄范圍所有用電、用水的設(shè)備、設(shè)施進行定期檢查,嚴防滴、漏、跑、冒、耗現(xiàn)象發(fā)生,堵塞水電浪費的漏洞。

       。ǘ┘訌娍茖W管理,工程部要發(fā)揮職能作用,加強監(jiān)督與檢查,實行定期檢查制和不定期抽查制,發(fā)現(xiàn)對開長流水、白流水、長明燈、光線充足情況下開燈及無人情況下開燈、開飲水機、電腦等浪費現(xiàn)象嚴重的部門和個人予以批評以至必要的處罰。

      酒店管理的規(guī)章制度5

        1、開展商務(wù)酒店的原因

        從市場角度看,與其他投資途徑相比,商務(wù)酒店因市場的強勁需求和較穩(wěn)定的出租率、回報率而能獲得更高收益;再以投資角度來看,如以商務(wù)酒店作為房地產(chǎn)投資的另一分支,由于投資額相對適中且市場前景看好而受到境內(nèi)外投資者關(guān)注。目前在國內(nèi)酒店集團積極拓展市場的同時,國際酒店運營商也積極在內(nèi)地布局,雅高與"速8"等外資酒店紛紛宣布了國內(nèi)的擴張方案。同時,我們回過頭來看看以川內(nèi)“岷山安逸158〞、“郫縣望園酒店〞、“同時達酒店〞等為代表的商務(wù)酒店都在迅速的搶占市場。

        2、經(jīng)濟型酒店受到國內(nèi)市場追捧,主要在于:

        A、高回報與低風險

        商務(wù)酒店在本地迅速開展的重要原因就是出租率穩(wěn)定和回報率較高。在國內(nèi)一級市場投資一家大中型準四商務(wù)酒店通常只需投入500—1,000萬,且目前國內(nèi)知名商務(wù)酒店的出租率根本在70%——80%左右,如再遇黃金周與節(jié)假日,比例將會更高,甚至可超過100%!從掌握的資料得悉,客源穩(wěn)定和出租率較高,使商務(wù)酒店的年回報率高達30—40%,投資回收期只需2——3年左右。資金投入較低與回報率較高更有效躲避經(jīng)濟型酒店的市場投資風險,且相對于回報率而言,其市場風險不高,這更使得投資者趨之假設(shè)鶩。

        B、當?shù)匦粜蜆潜P優(yōu)越的地理位置迎合了其選址要求

        商務(wù)酒店因主要效勞商務(wù)人士和游客,故對選址要求較高,通常會選在市區(qū)交通便捷的商圈、寫字樓或旅游景點附近;而溫江這個成都的后花園以及國色天香娛樂城優(yōu)越的'地理位置正好配合了這一需求。

        C、經(jīng)濟開展、旅游業(yè)增長帶動市場需求

        雙休日及公共假期推動國內(nèi)旅游呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢;接著因入境旅游業(yè)開展,成都豐富旅游資源日益吸引龐大境內(nèi)外游客與商務(wù)客源,造成商務(wù)酒店需求日益強勁。國內(nèi)旅游業(yè)的增長與低價優(yōu)質(zhì)效勞酒店供需間的不對稱,催生了商務(wù)酒店崛起。另一方面國內(nèi)2次大地震災害及上海世博會的順利召開讓全世界的目光都聚焦到了中國,同時也為國內(nèi)旅游市場和商務(wù)酒店開展帶來了巨大商機!

        D、有效填補市場需求空白

        商務(wù)酒店市場來自原星級賓館的旅游團隊、散客和一般的商務(wù)人士。以前,這局部客人除了星級賓館、招待所而別無選擇,但一般二、三級賓館與招待所的軟硬件設(shè)施相對落后,且提供的效勞和相應(yīng)條件不盡人意,檔次較高的賓館雖配套效勞完善但價格較高。因此價格低廉同時又能提供優(yōu)質(zhì)效勞的商務(wù)酒店,恰好填補此一市場空白。同時,商務(wù)酒店更以其獨特優(yōu)勢,已逐漸吸引固定的消費群體,這也是目前國內(nèi)商務(wù)酒店開展迅速的原因之一!

      酒店管理的規(guī)章制度6

        第一節(jié) 概述

        財務(wù)管理辦法是酒店在財務(wù)管理業(yè)務(wù)、會計制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務(wù)需要所訂立的運作規(guī)條,

        酒店財務(wù)管理制度范本。本管理辦法所包括的規(guī)定內(nèi)容,酒店所有員工必須遵守,不得違犯,或以任何形式蓄意背離原意,以致虛應(yīng)或走樣。

        財務(wù)管理辦法的內(nèi)容,包括各項管理辦法的細則都是財務(wù)管理業(yè)務(wù)上用以規(guī)范業(yè)務(wù)運作標準,使用符合酒店業(yè)務(wù)運作要求。這些管理辦法的制定,在原則和方向上,應(yīng)依循和符合會計制度的規(guī)定和精神。如遇財務(wù)管理辦法與會計制度的規(guī)定內(nèi)容產(chǎn)生茅盾或不一致時,應(yīng)以會計制度的規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)管理辦法的相關(guān)部分應(yīng)停止執(zhí)行,并由酒店財務(wù)經(jīng)理根據(jù)會計制度的規(guī)定及時作出修訂。

        財務(wù)管理辦法的內(nèi)容包括:

        第二節(jié) 資金管理辦法

        酒店的資金收支必須按本制度的規(guī)定辦法管理。違反本制度所規(guī)定將按財務(wù)法規(guī)和員工手冊的有關(guān)規(guī)定給予處分,并追究應(yīng)負的經(jīng)濟責任。

        1、酒店的資金包括銀行存款和現(xiàn)金,除按規(guī)定留存的備用金,存放在酒店規(guī)定的貯存處外,均存入酒店在銀行開立的基本賬戶內(nèi)。

        2、上述賬戶的提取及使用須由總經(jīng)理(或他的代表),及財務(wù)經(jīng)理共兩人以上的會簽,并加蓋酒店的財務(wù)專用章、私章方可提齲

        3、上述銀行賬戶的支票私章由出納保管。財務(wù)專用章由財務(wù)經(jīng)理保管。

        4、上述銀行賬戶的支票由銀行領(lǐng)出后,經(jīng)出納登記保管,并憑有效批準后的付款通知單填寫支票,不符本項規(guī)定的任何情況,不予填寫支票。

        5、如果在取得發(fā)票之前需要預先領(lǐng)取支票的,應(yīng)在5個工作日之內(nèi),將有關(guān)原始憑證交回財務(wù)部,予以核準報銷。支票未能按原定用途使用時,必須及時退交出納員,可根據(jù)業(yè)務(wù)需要重新辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。

        6、不得開具空白支票,支票的收款人、用途、金額等必須填列齊全。如因特殊情況確需將某項內(nèi)容空置不填的,應(yīng)在《用款申請單》的備注欄填寫清楚,按程序經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后方可開具。經(jīng)辦人需在支票開出后三日內(nèi)將原空置項目的實際內(nèi)容告知財務(wù)部。出納員負責督促相關(guān)工作。

        7、 酒店的所有營業(yè)現(xiàn)金收入均按酒店的《營業(yè)款繳納管理制度》辦理,違反者給予處分,并追究應(yīng)負的經(jīng)濟責任。

        8、按本管理制度存放在酒店內(nèi)的周轉(zhuǎn)資金規(guī)定為:

        出納備用金:僅作為本制度規(guī)定的其他備用金的報銷回填,和支付零星現(xiàn)金支付。

        外幣兌換備用金:前堂收銀處的外幣兌換備用金,除受酒店的規(guī)定管控外,同時必須遵守銀行對代辦外幣兌換業(yè)務(wù)所訂立的有關(guān)規(guī)定,并只作為外幣兌換點的外幣兌換業(yè)務(wù)?睿坏门沧髌渌猛。

        收銀員找零備用金:各收銀處的找零備用金,只作為收款業(yè)務(wù)中找零給客人的專用備用金,并應(yīng)按規(guī)定在每班交接班時,由交接雙方核點交接,不得截留滯交。

        郵資備用金:前堂部接待處的郵資專用備用金,允許以郵票和現(xiàn)金的形式同時保管,但只用作提供給客人的代郵服務(wù)專用,不得挪作其他用途。現(xiàn)金和郵票的總和應(yīng)與備用金規(guī)定的固定額度相符。

        采購部備用金:采購部的備用金,規(guī)定只作為解決酒店零星采購,業(yè)務(wù)急用所需。

        專用備用金:經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理的同意,在特殊情況下個別部門可獲撥留不超過人民幣壹仟元的臨時專用備用金。在事情辦理完畢后或被通知回繳時必須即時交回。

        9、所有備用金包括出納的備用金均采用隨用隨報的回填辦法控制。除出納的備用金按實際支付后,并經(jīng)批準開出支票由銀行賬戶存款回填補充外,其他備用金以報銷方式回填,報銷均應(yīng)在指定辦公時間內(nèi),在出納的辦公室辦理回填手續(xù)。辦理回填手續(xù)應(yīng)在5個工作日以內(nèi),所有備用金均采用報銷回填的定額控制方法,使備用金固定在規(guī)定的額度,不得隨意增減,所有備用金額度的變更,均須獲總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理批準。

        10、 酒店所有費用的報銷,均須經(jīng)部門經(jīng)理同意,加簽后送財務(wù)部辦理審批手續(xù),經(jīng)獲批準后在出納處領(lǐng)取或退繳現(xiàn)金。

        11、 現(xiàn)金借款。

        公司嚴格控制現(xiàn)金借款。確因業(yè)務(wù)需要而必須借款時,借款人應(yīng)填寫《借款申請單》(一式三聯(lián),見附表一),公司人員借款由總經(jīng)理審批。借款1萬元以下由總經(jīng)理審批,借款1萬元以上及公司總經(jīng)理本人借款由董事長審批。

        借款人申請臨時借款時,應(yīng)填明估計還款日期。除特殊情況外,一般借款不得超過25個工作日。出納員應(yīng)及時向財務(wù)經(jīng)理報告借款逾期未還情況,并向借款人發(fā)送暫借款催款單。接到催款單后既不說明原因又不歸還借款者,財務(wù)部有權(quán)扣發(fā)其工資,直至結(jié)清借款為止。結(jié)清借款前不再給予第二次借款。

        第三節(jié) 用款管理制度

        本制度適用于支付酒店改建項目、日常大批量采購以及大額的費用支出,零星的費用采購或費用的開銷,另訂立報銷制度。

        (一) 、用款分類。本用款管理制度將用款項目劃分為五類:

        1、建設(shè)項目。包括工程項目、設(shè)備的大修。

        2、購買固定資產(chǎn)。

        3、特殊費用項目。包括差旅費每次超過5千元、業(yè)務(wù)招待費和禮品費每筆超過2千元、公益贊助費、訴訟費、評估費

        4、日常經(jīng)營項目:工資、能源、辦公、成本等日常經(jīng)營活動的必需費用。

        5、財務(wù)類支出。包括銀行貸款利息,代收代付款,支付供應(yīng)商貨款等。

        本用款管理制度未涉及的支出項目,有合同的,按合同所規(guī)定的程序付款;無合同的,相關(guān)責任部門必須提交相應(yīng)的專題報告,報送總經(jīng)理批,審批后予以付款。

        (二) 、用款的管理

        1、建設(shè)項目合同款項的支付

        (1) 經(jīng)辦部門根據(jù)合同條款以及項目的進度情況,填寫《工程項目審價報告書》,經(jīng)由合同部、監(jiān)理公司審核確認后,連同《用款申請單》一起上報總經(jīng)理審批;總經(jīng)理批示付款意見后,財務(wù)部簽字后對外支付

        (2) 用款達100萬元以上的,需要報集團總裁審批。

        2、購買固定資產(chǎn)及日常經(jīng)營用品及日常費用

        (1) 開業(yè)定購的固定資產(chǎn)和用品,在預算的范圍內(nèi),擇優(yōu)與供應(yīng)商簽訂合同,根據(jù)合同的支付條款,如果是預付款,由經(jīng)辦部門填寫《用款申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準,財務(wù)部門支付款項;如果是貨款,財務(wù)部根據(jù)驗收記錄和發(fā)票的收取情況,支付款項(購買固定資產(chǎn)需要行政部向銀河集團公司匯報)。如果用款達100萬元以上的,需要報集團總裁審批。

        (2) 使用部門根據(jù)營業(yè)情況,對需新添置的固定資產(chǎn),提交報告,連同《用款申請單》送財務(wù)部;對于日常經(jīng)營用品的支出,只需要提交物品申購單;對于日常費用按相關(guān)定額或要求,填寫《用款申請單》;送財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準,批準后的進行采購或付款。

        (3) 設(shè)備大修計劃首先報總經(jīng)理審批,根據(jù)維修情況和合同付款的要求,填寫《用款申請單》附審批報告一份副本,經(jīng)總經(jīng)理批準后付款。

        3、特殊費用項目用款

        特殊費用的用款,應(yīng)由經(jīng)辦部門提交報告,報總經(jīng)理批準,批準后填寫《用款申請單》,連同批準后的報告送財務(wù)部,完成付款審批手續(xù)后付款。如差旅費每次超過5千元、業(yè)務(wù)招待費、禮品費每筆超過2千元,依照集團有關(guān)規(guī)定送總裁審批。

        4、日常經(jīng)營費用

        按采購制度進行(祥見《采購制度》)。

        5、財務(wù)類支出

        (1) 財務(wù)類費用依照有關(guān)合同或規(guī)定,填寫《用款申請單》,報總經(jīng)理批準,批準后付款。

        (2) 月結(jié)的供應(yīng)商貨款,根據(jù)驗收單,核對清楚后,報總經(jīng)理批準,批準后安排付款。

        (3) 月結(jié)的供應(yīng)商貨款,根據(jù)驗收單,核對清楚后,報總經(jīng)理批準,批準后安排付款。

        第四節(jié) 營業(yè)款繳納管理制度

        酒店對營收現(xiàn)金采用錢、帳分途的管理方法,有關(guān)控管方法按以下程序執(zhí)行,所有操作人員均應(yīng)絕對遵守本管理辦法的`各項規(guī)定,違反者將受紀律處分,以至追究法律和經(jīng)濟責任。

        1、前堂收銀員、餐廳和其他營業(yè)點的收銀員均應(yīng)在下班時將該班次的賬單點算清楚,并完成各該班的營業(yè)收入報告。賬單和有關(guān)報告應(yīng)于下班后第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查后轉(zhuǎn)夜班審核組進行隨后的帳務(wù)工作。現(xiàn)金部份應(yīng)于下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內(nèi)。

        2、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現(xiàn)金中,屬找零備用金的部份取出,清點清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現(xiàn)金收入,則按上述的規(guī)定,投入投放式保箱內(nèi)。

        3、每班的現(xiàn)金收入必須與該班的營業(yè)報表內(nèi)所統(tǒng)計的現(xiàn)金銷售額相吻合。如有任何差異應(yīng)即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應(yīng)如屬填報,記錄在收銀員報表內(nèi)的現(xiàn)金超短欄內(nèi)上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。

        4、現(xiàn)金收入應(yīng)在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清楚后(假設(shè)條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規(guī)定進行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。

        5、所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監(jiān)督對方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項和核簽,對不按規(guī)定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。

        6、對于不按規(guī)定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應(yīng)按違反規(guī)章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告。

        7、繳納人和見證人不按規(guī)定,沒有當面點核,或不認真點算清楚而造成的過失,按第6項的規(guī)定同等處分。

        8、收銀繳納登記簿的每一欄,均應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規(guī)定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應(yīng)用橫線畫去,再在其上方寫上正確數(shù)據(jù),然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項規(guī)定者按與第6項相同的程度給予處分。

        9、所有收銀員必須辦妥繳納現(xiàn)金收入,并完成各該班次的報表及賬務(wù)后,方可下班。大堂的每一班次的當值人員均應(yīng)對收銀員繳納登記簿進行檢查,并對出現(xiàn)不完善的情況即時查明原因,并將情況通知在班的上一級主管人員,若當時未有直屬上級主管時,應(yīng)向當時財務(wù)部在酒店當值的其他人員報告。

        10、 收銀繳納登記簿所登記的繳納封的數(shù)量及繳納封中是否有破損的情況,由出納在第二天與見證人共同打開保險箱取出繳納封袋時按實填寫。實際數(shù)量或封內(nèi)的繳款如與登記簿所載情況有出入時,若當時辦公室還有第三者在場時,應(yīng)請第三者(前臺收銀處24小時均有人員當值)作證,并在第一時間報告上級主管處理。

        11、 若當天所有繳納封均未有破損時,破損封數(shù)目的欄位應(yīng)加“/”斜線刪除。若有封袋破損時,應(yīng)將該等破損封袋的情況注明,并按10項的規(guī)定處理。

        12、 出納及見證人均須在登記表上加簽,任何一方漏,另一方未能予以提醒,均屬疏忽責任。

        13、 收益審核每天均應(yīng)在出納完成繳款點算后,檢查經(jīng)出納和見證人加簽的登記簿,并與收入報告的現(xiàn)售總額核對。保證該天的現(xiàn)金收入確已無誤入庫。如有差異應(yīng)即時與出納共同查明原因。切不可拖延,以致增加核查的難度。

        14、 出納在點算所有繳款后,應(yīng)將各項收銀員的繳款情況,據(jù)實在出納的每日現(xiàn)金日報表內(nèi)加以記錄,并將副本送審核組作賬務(wù)處理。

        15、 收銀員繳納報告(繳款封)應(yīng)予保存不少于12個月,收銀繳納登記簿應(yīng)予保留少于18個月。出納每日現(xiàn)金日報表應(yīng)作為輔助帳表并由出納加以保管。

        16、 收益審核應(yīng)對在崗收銀員進行不定期的現(xiàn)金(包括備用金和當時的營業(yè)現(xiàn)金)檢查,所有檢查均應(yīng)按營業(yè)情況考慮,避開高峰期,在不預先通知的情況下進行。此項檢查每月應(yīng)進行2次以上。

        17、 各項檢查均應(yīng)留有記錄,記錄應(yīng)有檢查人和收銀員雙方的加簽,以確證當時的檢查結(jié)果。為保證檢查在公正和認真的情況下進行,所有的現(xiàn)金檢查,均應(yīng)具備第三者作為見證,整個檢查過程應(yīng)在見證人監(jiān)督下進行,并由見證人在雙方人員在檢查記錄上加簽后,最后加簽證明。

        18、 營業(yè)的各種報告及營業(yè)帳單,在下班后交到夜審辦公室。

        第五節(jié) 報銷管理制度

        第一條 單據(jù)的處理

        1、所有申請報銷的支出經(jīng)過完整的驗收、審核、批準手續(xù),方可報銷。經(jīng)手人、領(lǐng)導批準、財務(wù)審核原則上不能有同一人重復的情況。不準自審、自批自己開支的費用,一律報上一級核批(如,副總經(jīng)理的支出報總經(jīng)理核批,總經(jīng)理的支出由董事長或執(zhí)行董事核批)。

        2、所有開支一律須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批、指定的財務(wù)人員復核后方能付款。

        3、所有申請報銷的支出必須附有正確及有效的票據(jù)來證實支出,依據(jù)必須是正本,并加蓋對方發(fā)票章,復印件將不受理。發(fā)票、信用卡支付存根聯(lián)、收據(jù)或其他證明文件必須粘在報銷憑證后。如果是報銷采購物品的,在有保修單、說明書的情況下,也應(yīng)附上。

        4、各人自行支付、報銷自己發(fā)生的費用。多人參如的活動(如用餐、乘坐出租車等),應(yīng)由其中職級最高者報銷。

        5、對員工實行現(xiàn)金周報制度。上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用,應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫“現(xiàn)金報銷報告”辦理報銷手續(xù),一般不允許跨月報銷。報支差旅費者,必須在出差回來后兩星期內(nèi),到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部實行每周兩次報銷單據(jù),時間分別為每星期二上午、星期四上午,除此以外的時間一般不受理報銷申請。對外(指外單位及外部人士)付款不受報銷時間限制。

        6、報銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。定額小尺寸發(fā)票(如車票、餐飲發(fā)票)應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。購物發(fā)票應(yīng)有手續(xù)完整的驗收單、發(fā)票、保修單(保修單是附上,而不是粘上);車票、機票上應(yīng)注明起訖地點、時間;所有接待、應(yīng)酬費用必須每次結(jié)賬,不可以月結(jié)的形式報銷。在填寫《現(xiàn)金報銷單》時要包括:姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,送財務(wù)部審核員辦理報銷手續(xù)。

        7、審核員核對金額是否準確、是否符合公司規(guī)定的開支標準、各類審批手續(xù)是否適當、單據(jù)粘貼是否規(guī)范等等。如果有疑問,或發(fā)現(xiàn)不應(yīng)報銷的項目,應(yīng)及時向申請人落實及說明。審核員審核無誤,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批后,按審批權(quán)限規(guī)定,呈送總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。未經(jīng)財務(wù)部審核員、財務(wù)經(jīng)理簽署的報銷單據(jù),不得送總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。審核員一般應(yīng)在三天內(nèi)辦妥審批的手續(xù),并交由出納員付款。

        8、出納員應(yīng)及時通知報銷申請人領(lǐng)款,付款時收款人應(yīng)在收款欄簽名及填寫日期。付款之后出納員應(yīng)在發(fā)票、《現(xiàn)金報銷單》蓋上“現(xiàn)金付訖”章。

        第二條 本地差旅費

        1、報銷市內(nèi)交通車(船)費時,應(yīng)在報銷報告附件上注明每次行程的事由、起止地點及費用。

        2、嚴格控制市內(nèi)的的士費報銷。市內(nèi)辦事搭乘的士,應(yīng)取得總經(jīng)理/副總經(jīng)理/部門經(jīng)理的批準,方可報銷。對弄虛作假者,一經(jīng)查出,將從嚴處理。如沒有總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,凡搭乘“的士”的費用一律不予報銷。

        3、現(xiàn)金報銷實行周報制度,即上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用,應(yīng)于本周規(guī)定的時間內(nèi)辦好報銷手續(xù)。差旅費填于《現(xiàn)金報銷單》, 經(jīng)審核簽批后于每周規(guī)定的報銷時間交財務(wù)部報銷。一般不允許跨月報銷。

        4、出差并當天往返的視同市內(nèi)出差辦理,不能當天往返的作為異地出差,

        第三條 外地差旅費

        1、出差審批

        1) 所有業(yè)務(wù)到外地出差,必須由員工本人填寫《外地出差申請表》經(jīng)部門經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,方可出差外地。

        2) 《外地出差申請表》一式二聯(lián):行政聯(lián)及財務(wù)聯(lián)。在出差前2天,必須把手續(xù)完備的申請表行政聯(lián)交行政部考勤及訂票等使用,而保留財務(wù)聯(lián)直到報銷為止。

        2、出差補貼/費用報銷標準(包括住宿、交通、伙食等)規(guī)定:

        住宿費標準、伙食補貼標準:

        1) 交通工具:機場至市區(qū)往返乘大巴,市區(qū)可以乘坐出租車。

        2) 長途旅行一般乘坐火車或汽車,夜間乘車每夜補貼25元。

        3) 補貼天數(shù)的計算辦法:以機票/車票時間為準,出發(fā)當天,在12點之前出發(fā)的算1天,12點之后出發(fā)的算半天;返程到達當天,不計算補貼天數(shù)。

        4) 出差人員趁出差方便,經(jīng)上級主管批準就近回家探親、辦事,其間的交通費自理,并且該期間不享受出差補貼。

        5) 除以上規(guī)定外,出差人員不享受任何其他出差補貼。

        3、差旅預支款項

        1) 對需預支款項的,需填寫《借款申請單》,列明有關(guān)事項,由上級領(lǐng)導(部門經(jīng)理或以上)審核,總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理批準。批準時必須評估所需的款項與出差期及目的是否合理。

        2) 每一次預支金額不高于人民幣5,000元。

        3) 所有借款須在1個月內(nèi)必須報銷及結(jié)清,以《現(xiàn)金報銷單》送達財務(wù)部為準。確有特殊情況要延期,必須在到期前到財務(wù)部說明情況,方可延期。員工報賬時不退還《借款申請單》,由財務(wù)部開給申請人收款收據(jù)。

        4) 申請借款時,須附審批手續(xù)完整的《外地出差申請表》復印件辦理。

        5) 財務(wù)部必須及時記錄所有預支款項,確保沒有久未退還的預支款項。

        6) 在旅途中尚未使用的預支款項應(yīng)在報銷時交還財務(wù)部,禁止把款項保留或轉(zhuǎn)至其他員工。

        7) 預支款項退還財務(wù)不應(yīng)用委托他人傳遞的方式,若款項遺失,一切后果自負。

        4、交通工具

        1) 選擇最經(jīng)濟的交通工具是公司所需求的。

        2) 限制乘坐飛機、火車軟臥。普通員工需要乘坐飛機、火車軟臥,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特別批準。

        3) 經(jīng)理及以上人員出差可乘坐飛機、火車軟臥。

        4) 機票/車票/船票的訂購必須向指定的代理訂齲

        5) 不使用的機票/車票必須退回代理公司領(lǐng)回退款,不應(yīng)保留作將來之用。

        5、住宿安排

        1) 酒店訂房盡可能向指定的代理訂房或使用有優(yōu)惠協(xié)議的酒店。

        2) 住宿費在限額內(nèi)據(jù)實報銷。

        3) 多人出差至同一地點,應(yīng)盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間時,適用其中較高級別員工的住宿標準。

        4) 到外地參加會議、培訓等活動,統(tǒng)一安排住宿的,住宿費可以據(jù)實報銷。

        5) 不論是否合住房間,均應(yīng)按人分別付款,分別開具住宿發(fā)票。

        第四條 差旅支出報銷及結(jié)算

        1) 報支差旅費者必須在出差回來后兩星期內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

        2) 報支外地差旅費者必須附相應(yīng)的《外地出差申請表》的財務(wù)聯(lián)及《出差工作報告》,詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容。

        3) 財務(wù)部應(yīng)確!冬F(xiàn)金報銷單》上的預支款項金額與《外地出差申請表》上所預支款項相符,否則不受理差旅費財務(wù)報銷手續(xù)。

        4) 差旅支出報銷若不按公司的報銷程序?qū)⒕皇芾,此情況包括,例如:

        a) 沒有填寫《現(xiàn)金報銷單》或《出差工作報告》。

        b) 《現(xiàn)金報銷單》的資料不正確或沒有完全地填寫。

        c) 沒有附上正本發(fā)票、信用卡支付存根聯(lián)或其他有關(guān)證明文件。

        d) 沒有總經(jīng)理或副總經(jīng)理的批準。

        e) 沒有一次性將本次的所有開支報銷完畢。

        第五條 與其他部門協(xié)調(diào)

        1) 財務(wù)部應(yīng)通知兩個月或以上尚未退還預支款項的員工,尚欠余額將會在下期工資內(nèi)扣除。

        2) 對于離職/解聘的員工,人力資源部/行政部必須確!峨x職手續(xù)表》中各項手續(xù)(其中包括辦理償還借支手續(xù))已經(jīng)完成才發(fā)出《員工保證金、工資領(lǐng)取通知書》,離職/解職的員工才能到財務(wù)部領(lǐng)取保證金及應(yīng)領(lǐng)工資。

        第六條 特殊情況

        若有特殊情況而不能履行以上條文,必須有總經(jīng)理/副總經(jīng)理的批準。

        第六節(jié) 發(fā)票管理辦法

        為使酒店對發(fā)票的使用得到有效的管理制度,特制定本管理制度,酒店所有人員必須嚴格遵守執(zhí)行,違反者除按違反酒店員工手冊的規(guī)定給予嚴格處分處,還將循《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定追究應(yīng)負責任。

        第一條 開出發(fā)票

        1、酒店使用由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一的稅控發(fā)票,由指定發(fā)票管理員憑發(fā)票領(lǐng)購簿和規(guī)定的文件及財務(wù)專用章向稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票,并負責保管和控制使用,并向稅務(wù)機關(guān)報送使用情況。

        2、所有發(fā)票由指定會計員設(shè)立登記本記錄和控制作用。在加蓋財務(wù)專用章后,由各崗位點的收銀員向指定會計員直接辦理領(lǐng)出和繳銷。

        1、 收銀必須按照本管理制度的各項規(guī)定執(zhí)行,并接受監(jiān)督和指導,各崗位點的收銀員要嚴格遵守發(fā)票的使用和繳銷。在發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定時,應(yīng)立即通知指定發(fā)票管理員協(xié)同調(diào)查并報財務(wù)部經(jīng)理處理。

        4、發(fā)票必須順序、按時限使用,不得折本跳頁(指:訂本式),每次打印發(fā)票后必須檢查印刷號碼與輸出號碼是否相同。

        2、 發(fā)票的開具不準涂改、撕毀,如有作廢,應(yīng)注明原因,整份完整保存,交回給發(fā)票管理員核銷。如發(fā)生丟失、損壞必須即時報告候查,因此造成損失的由當事人賠償。

        3、 發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得為其他單位或個人代開,只能對經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項使用。

        4、任何情況不得拐帶或以任何方法將空白發(fā)票帶離酒店。

        5、 發(fā)票管理員必須定期檢查發(fā)票的管理和使用情況,監(jiān)督和責成完善和防止可能出現(xiàn)的疏漏。

        6、每班次結(jié)束后,收銀員均要打印發(fā)票使用報告,附于營業(yè)收入報告之后。

        第二條 收取發(fā)票

        1、購買商品和其他付款事項,應(yīng)向收款方向取得發(fā)票,該等發(fā)票必須具稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,并由收款方加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,并經(jīng)開票人簽字方可接受。

        2、發(fā)票必須符合有關(guān)稅務(wù)規(guī)定,內(nèi)容不得涂改。

        3、對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得接受,不得作為報銷憑證。

        4、所收發(fā)票金額應(yīng)與交易事項的金額相符,在正常情況下,發(fā)票應(yīng)直接開給酒店。如有特殊情況,應(yīng)具報告說明,并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,方可給予報銷。

        5、發(fā)票的商品或服務(wù)內(nèi)容應(yīng)與交易事項相符,不得串通開票單位虛構(gòu)作假,以相同金額發(fā)票抵充頂替。

        6、財務(wù)人員應(yīng)以交來發(fā)票核銷各項報銷事項,審核其真實性、合法性、完整性。

        第七節(jié) 支票使用管理辦法

        酒店銀行賬戶的提存和支票使用采用雙簽和加蓋專用印鑒的多控方法,確保銀行存款和支票使用得到合理和有效的監(jiān)控:

        1、 銀行賬戶的款項提取須由總經(jīng)理(或他的代表)和另一位經(jīng)授權(quán)人員蓋章,并加蓋酒店的財務(wù)專用章方可提齲

        2、 財務(wù)專用章由財務(wù)經(jīng)理保管;支票由出納保管。在任何情況下對未具備經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準的有效支取憑證下,不得填制任何支款支票。

        3、 支票由出納憑留存銀行印鑒從銀行領(lǐng)出后,由出納登記保管,并憑有效批準的《用款申請單》填寫支票。不符本項規(guī)定的任何情況,不予填寫支票。付款后在《用款申請單》上蓋“銀行付訖”章。

        4、 付款要求通知單由要求付款人按要求填寫,內(nèi)容包括收款單位/收款人名稱;大、小寫金額;付款方式;要求付款原因,經(jīng)部門經(jīng)理核實加簽后,聯(lián)同有關(guān)憑據(jù)送財務(wù)部進行財務(wù)審核。通過財務(wù)審核的《用款申請單》由財務(wù)部送呈總經(jīng)理批準,最后轉(zhuǎn)出納填寫支票。對不符合財務(wù)審核要求和不獲批準的《用款申請單》,在注明緣由后,退回原提出付款要求部門。

        5、 出納必須嚴格要求保管和開出支票,對未經(jīng)批準的付款要求不得開出支票。

        6、 開出的支票必須寫明收款人或收款單位的名稱、金額、日期和用途。不得使用空白支票作任何用途,或?qū)⒖瞻字睅щx酒店。

        7、 因業(yè)務(wù)確有所需,不能確定實際金額的情況,允許在填寫收款人,及用途后,開出限額支票。按本項規(guī)定開出的支票,領(lǐng)出支票人必須在2個工作天內(nèi),將使用情況報回出納,辦理財務(wù)手續(xù)。

        8、 支票必須使用墨汁或炭素墨水填寫。金額、用途和收款人不得涂改,其他事項的更變,必須加蓋與留存銀行印鑒一致的印鑒。

        9、 因故取消或作廢的支票必須注明原因,并在支票上明顯位置,用大號字標上“作廢”字樣。作廢的支票除按上述規(guī)定標注外,應(yīng)按號與同號存根一并訂在存?zhèn)洳椤?/p>

        10、 支票在使用前應(yīng)按銀行原裝訂本保存,不得折本使用。支票頁在使用前必須與存根聯(lián)保持原狀,不得撕離。

        11、 支票本存根上的各項資料應(yīng)與開出支票一致,各欄資料必須如實填寫,不得留空。

        12、 支票必須按從銀行領(lǐng)出的先后次序順號使用,不得跳頁跨頁使用。

        13、 已經(jīng)整本使用的支票本的存根必須按票號和日期封存保管備查,并按有關(guān)制度的規(guī)定期限保存。

        14、 酒店對支票的使用除須符合本管理辦法的各項規(guī)定外,尚應(yīng)遵守開戶銀行對支票使用的各項要求和有關(guān)守則。

        15、 如當?shù)厝嗣胥y行有訂立支票管理法則或規(guī)條的,應(yīng)按有關(guān)法則和規(guī)條修訂本管理辦法。并于當月報送公司行政部備查。

        第八節(jié) 收據(jù)管理辦法

        收據(jù)是財務(wù)部用以記錄和證明業(yè)務(wù)事項的的書面憑證,開具收據(jù)的情況羅列如下:收取客戶的定金以后須退還得;借款人歸還借款;員工繳納的制服保管金;收回的賠償款;收取支票、發(fā)票等一些重要的憑證資料;代收代之的款項;預收款。

        1、確保開具收據(jù)的真實性和完整性。未發(fā)生業(yè)務(wù)時不得開具,

        2、酒店營業(yè)收據(jù)應(yīng)確保合法有效,并由專人保管、領(lǐng)用、發(fā)放。

        3、收據(jù)填寫要求項目齊全、字跡清楚、全部聯(lián)次、一次復寫,內(nèi)容一致,

        4、因工作失誤或其他原因開錯的,要加蓋“作廢”章,并將全部聯(lián)次與存根訂在一起,不可私自銷毀。

        5、開具收據(jù)應(yīng)使用中文,可同時使用英文。

        6、不得私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改或擅自銷毀收據(jù)。收據(jù)使用完畢后,應(yīng)及時把收據(jù)存根交回管理人統(tǒng)一保管。

        7、收據(jù)按號碼必須連續(xù)使用。

        8、所領(lǐng)用收據(jù)出現(xiàn)問題,由責任人承擔。

        第九節(jié) 收銀員編班制度

        為了管理好收銀的工作,建立編更制度,編更制度是根據(jù)營業(yè)運作需要而制定的,要求在月末制定下一個月的上班更次,首先由收銀員個人根據(jù)休假數(shù)量,提出休息請求(一般要求假期當月處理完畢,不累計到下個月,如由于營業(yè)需要可以調(diào)整),再由編更負責人綜合情況,制定下月更期表,具體要求如下。

        1、排班表制定后,若有需要更改或臨時調(diào)更,需請示領(lǐng)導批準。

        2、請休病假、事假的,需要出示醫(yī)生開具的病假單或請假條,并經(jīng)批準。

        3、若因個人原因,需提前下班或推遲上班的,需經(jīng)批準方可執(zhí)行,欠下的時間,以后補回。

        4、在工作未完成時,不得無故提前下班、早退。

        5、在每個月的排班表制定前,若員工有需要申請假期的,需提交申請條,并交財務(wù)領(lǐng)導批準后,方可作準。

        6、當班人員負責起當班所有應(yīng)付的工作責任。

        7、如遇上與人事部相關(guān)制度相抵觸的,以人事部的相關(guān)制度作前提,作出修訂。

        第十節(jié) 各種消費券(卡)管理

        在酒店用于替代現(xiàn)金支付住宿或餐飲等其他服務(wù),包括免費的消費憑證。

        1、 酒店發(fā)出的消費券僅限用于自身酒店內(nèi)。

        2、 消費券上必須注明可消費金額。

        3、 消費券不能兌換現(xiàn)金,并且未使用的價值不被償還。

        4、 消費券必須在消費前出示。

        5、 消費券上必須注明有效使用期限,過期作廢。

        6、 所有消費券由財務(wù)部按序號控制并保存。

        7、 所有消費券的使用需經(jīng)財務(wù)部蓋章后,方可生效。

        8、 酒店員工不能使用消費券,特殊情況例外。

        9、 消費券在申請或發(fā)放中,不得作假或發(fā)放與此無關(guān)人員,一經(jīng)查出,嚴肅處理。

        10、 免費的消費券上須注明,如持券人到酒店消費,需提前預訂,以視客房及餐廳的消費安排情況

        11、 申請免費消費券,應(yīng)事先填寫申請表,注明時間及原因,而后經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準。

        12、 任何消費券如延期使用,需由財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理同意,并在消費券上簽字確認,在原來的消費券上注明延遲的日期,方可生效。

        13、 所有消費券均由財務(wù)部保管、發(fā)放,任何部門需要領(lǐng)取消費券時,由財務(wù)部負責保管人員登記消費券號碼、領(lǐng)取日期等資料,并由領(lǐng)取人簽收。

        14、 消費券根據(jù)其發(fā)放的性質(zhì),相應(yīng)作帳務(wù)處理。

        15、如果為IC卡,亦由財務(wù)部控制,包括:制卡、更換、充值等等。

        第十一節(jié) 酒店的交際宴請

        是指酒店有權(quán)限的人員根據(jù)工作需要而在餐廳宴請消費。

        1、 所有高級部門經(jīng)理、被授權(quán)的部門經(jīng)理和員工允許宴請客人。

        2、 宴請申請單應(yīng)提前申請,申請人必須填寫宴請申請表,注明申請人、部門、宴請日期、地點、人數(shù)、預計金額、被宴請人及理由等詳細內(nèi)容。

        3、 宴請必須事先經(jīng)申請人的部門經(jīng)理批準后經(jīng)總經(jīng)理審批。

        4、 所有食品及飲料均以實際消耗按餐牌及酒牌單價記錄,實際發(fā)生金額不得超過預計金額的10%。

        5、 未及時提供宴請單者,必須在24小時之內(nèi)主動交與財務(wù)日審。

        6、 所有宴請原則上應(yīng)在酒店內(nèi)進行。

        7、 只有在特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理特別批準方可在店外宴請,事后同樣補宴請申請單。

        8、 如違反宴請規(guī)定而執(zhí)行或經(jīng)催促仍未補填宴請申請表,其費用將從宴請人的工資中扣除。

        9、 各享有宴請權(quán)的員工應(yīng)自律地控制成本。

        10、 日審人員應(yīng)每天登記酒店員工宴請明細匯總表。

        11、 如果有定額的,超出定額部分由個人承擔,承擔部分是否折扣,另外制定。

        第十二節(jié) 采購制度

        采購制度的大原則是:先審批,后購買;先驗收,后付款。

        為了加強酒店的成本控制,壓縮不合理的費用支出,特制度本制度。

        (一)、請購制度

        1、部門每月做好日常物品的采購計劃,填寫《采購申請單》后,部門負責人審閱后,送行政部審批,超越行政部審批權(quán)限的,應(yīng)送總經(jīng)辦審批。

        2、在計劃外和超計劃的采購,要由總經(jīng)辦審批。

        3、部門對于固定資產(chǎn)的申購,要按實際情況,提交扼要的報告,說明有關(guān)情況,由總經(jīng)辦審批。

        4、更換原有的設(shè)備,要有專業(yè)部門的意見書。

        5、一些特殊設(shè)備申購,涉及多個部門的,要互相進行溝通,完善方案。

        (二)、采購實施

        1、 采購物品由采購部負責,如是專業(yè)用品,應(yīng)有相關(guān)的專業(yè)人員陪同。

        2、 專用物品、常用用品的采購一般通過供應(yīng)商送貨,并有一定范圍的詢價,選定兩家以上的供應(yīng)商。

        3、 固定資產(chǎn)的采購必須采取比價的方式進行,擇優(yōu)購買。(參見《固定資產(chǎn)管理制度》有關(guān)固定資產(chǎn)的采購部分)。

        4、 采購物品先急后緩,營業(yè)部門優(yōu)先。

        (三)、驗收制度

        收貨必須掌握三個重要環(huán)節(jié),即數(shù)量、質(zhì)量和價格。

        1、 未經(jīng)批準的采購定貨單,而提前采購所列貨品,收貨部一律拒收。

        2、 收貨記錄上的金額應(yīng)與發(fā)票金額相符,供應(yīng)商名稱應(yīng)與采購申請單名稱一致。

        3、 對收到的食品原料和物品進行數(shù)量盤點,收貨量應(yīng)與訂購數(shù)量相同。

        4、 所采購的物品和原料應(yīng)符合酒店質(zhì)量要求,不合乎要求,收貨部有權(quán)拒收。

        5、 實行雙重驗收制度,收貨部為第一驗收人,使用部門為第二驗收人,必須各負其責。

        6、 貨品驗收后的收貨單必須加蓋收貨章。

        7、 收貨記錄必須有收貨人、倉管員或使用部門雙方簽字,方可生效。另外,貴重干貨入庫時,收貨記錄必須有使用部門的廚師長簽名確認。

        8、 當天收貨記錄的匯總金額應(yīng)等于收貨日報匯總表的總計金額。

        9、 收貨記錄應(yīng)于當天下班之前交與成本部審核入帳,確認無誤后,轉(zhuǎn)交應(yīng)付部復核。

        10、 工作時間以外,如使用部門需要的緊急貨品,由使用部門通知采購部,貨到后,由使用部門主管級以上人員驗收,同時填寫相關(guān)的收貨證明,簽名后交給采購員,并在收貨部上班后的第一個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。

        11、 購買的物品如果有保修單、說明書的必須收齊,送成本部資產(chǎn)管理員。

        12、 固定資產(chǎn)還要按固定資產(chǎn)管理制度操作。

        (四)、采購貨款付款制度

        第三條 凡購買“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”的,均應(yīng)先由行政部門、使用部門、財務(wù)部門分別辦理“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”登記驗收手續(xù),然后再履行審批程序,辦理付款或核銷。

        第四條 供應(yīng)商采取月結(jié)方式進行,經(jīng)過對賬確認后,按計劃支付貨款。

        第五條 貨款以銀行轉(zhuǎn)賬的形式為主。

        第六條 采購員一般采取每星期一次結(jié)算貨款,不能滯后,報銷時應(yīng)分門別類進行報銷。

        第七條 報銷時如有借款,同時還款手續(xù)。

        第八條 付款時審核:發(fā)票是否完備,是否在計劃期限,是否有完善的驗收手續(xù)(包括:驗收單、保修單),是否經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。

        第十三節(jié) 倉庫管理制度

        1、 酒店倉庫分別存放餐料和物料等用品,必須有效劃分和管理,編排位置代碼方式,方便管理。

        2、 倉庫門口必須放置干粉滅火器兩瓶。易燃品單獨存貨。

        3、 每日由倉庫保管員去前臺領(lǐng)取倉庫鑰匙。檢查封包鑰匙信封是否開啟。

        4、 如封包鑰匙被開啟,請通知財務(wù)經(jīng)理。同時檢查倉庫貨物存放情況是否異常。

        5、 出庫入庫餐料及物料,必須立刻登記進電腦,倉管員并在單據(jù)上簽字。

        6、 每日檢查餐料是否有過期、變質(zhì),發(fā)霉等情況。對快過期餐料要提前三個月書面通知使用部門。

        7、 每日檢查存貨情況,及時填寫《采購申請單》補充存貨。

        8、 每日關(guān)倉之前整理物貨堆放,清潔倉庫衛(wèi)生,關(guān)閉電源。

        9、 倉庫鑰匙必須使用信封包裝封存,由庫管員在信封封口簽字并住明日期。關(guān)倉后保存在前臺鑰匙箱并登記在冊,

        10、 每月末倉庫由財務(wù)經(jīng)理組織和監(jiān)督貨物盤點,并記錄《倉庫盤點表》。成本控制負責核對盤點數(shù)量是否一致。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報財務(wù)經(jīng)理。

      酒店管理的規(guī)章制度7

        為了保障酒店正常的運營,給賓客提供一個安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境,F(xiàn)將酒店垃圾細化管理:

        一、垃圾的分類:

        工程垃圾、農(nóng)業(yè)垃圾、食品垃圾、生活垃圾、酒瓶紙片垃圾。

        二、垃圾的清理

        1、工程垃圾:原則是“誰主管、誰負責、誰處理”。所有工程垃圾禁止傾倒在垃圾池內(nèi)。

        2、農(nóng)業(yè)垃圾:農(nóng)業(yè)垃圾來源于大棚,由大棚處理。大棚把垃圾應(yīng)倒在垃圾場最里面。

        3、食品垃圾:又分為菜品角料垃圾和泔水垃圾。菜品角料垃圾應(yīng)倒在垃圾場里的垃圾池處理。泔水垃圾應(yīng)倒在廚房后面的泔水桶內(nèi)。

        4、生活垃圾:餐飲、客房、宿舍樓的生活垃圾統(tǒng)一倒在垃圾場的垃圾池里進行焚燒處理。

        5、酒瓶紙片垃圾:餐飲、客房的酒瓶紙片垃圾應(yīng)放置垃圾池的'旁邊。

        6、食品垃圾和生活垃圾焚燒后由專人負責清理。

        三、部門配合要求

        1、保安部應(yīng)對進出營業(yè)場所的垃圾進行嚴格檢查。

        2、餐飲部應(yīng)在餐后及時處理生活垃圾,怕發(fā)生暗火。

        3、出品部值班主管應(yīng)在下班前對廚房垃圾進行檢查,完畢后再處理。

        4、宿舍樓、員工食堂、園外環(huán)衛(wèi)的垃圾應(yīng)該倒在垃圾池里。

        四、處罰細則(每分5元)

        1、不按規(guī)定分類處理垃圾,給于部門5分處罰。

        2、不把垃圾倒在制定位置,給于部門10分處罰。

        3、員工在生活區(qū)域、工作區(qū)域隨手丟棄垃圾,對各人處于3分。

        4、對垃圾管理到位給予部門5分獎勵。

        5、所有的處罰記錄將結(jié)合績效考核來執(zhí)行。

      酒店管理的規(guī)章制度8

        1、在餐飲總監(jiān)或副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責酒店餐飲部的經(jīng)營管理工作。

        2、根據(jù)酒店的預算和酒店的市場環(huán)境、部門的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)實情況,編制部門的年度預算、月度計劃,報餐飲總監(jiān)、總經(jīng)理審批后組織實施。

        3、制定本系統(tǒng)的經(jīng)營管理制度、服務(wù)標準、操作規(guī)程,制定餐飲經(jīng)營方針、經(jīng)營策略,策劃促銷推廣大型活動和重要宴會。

        4、巡視屬下各部門,關(guān)注運作情況,檢查廚房出品質(zhì)量,檢查工作進度,抽查服務(wù)質(zhì)量,搞好出品、營銷分析,找出成本、服務(wù)等方面出現(xiàn)的問題,提出改進的措施。

        5、會同行政總廚研究、設(shè)計、推廣新菜單,創(chuàng)造市場認可的招牌菜色,不斷拓展新市場、開發(fā)新客源,提高酒店的知名度和市場占有率。

        6、親自組織并參加市場調(diào)查,掌握原材料行情,嚴格控制成本,合理控制餐飲價格水平和綜合毛利率,每天檢查盈利進度,每月檢查完成預算的情況,采取對策確保年度盈利指標的完成。

        7、加強現(xiàn)場管理,經(jīng)常巡視餐廳,親自組織和安排大型團體就餐和重要宴會,負責VIP客人的迎送。

        8、親自收集客人對餐飲質(zhì)量的意見,處理重要投訴,研究市場變化,及時發(fā)現(xiàn)消費動態(tài),調(diào)整酒店的餐飲營銷策略,抓住可行的盈利機會。

        9、主持餐飲部日常工作會議,每周召開一次業(yè)務(wù)檢討會議,每月召開一次營銷會議,確保部門的日常運作,不斷提高服務(wù)、提高出品質(zhì)量、提高營業(yè)和利潤水平。

        10、有針對性地組織服務(wù)骨干和廚師外出學習,重視新知識新技術(shù)的運用和推廣。

        11、負責與市場營銷、前臺、客房、人力資源、財務(wù)、工程等部門經(jīng)理的橫向聯(lián)系,確保酒店服務(wù)的一致性。

        12、制定服務(wù)技術(shù)、烹飪技術(shù)的培訓計劃,建立定期考核制度,親自負責培訓下級業(yè)務(wù)骨干,指導并檢查各分部門的員工培訓。

        13、親自負責對直接主要業(yè)務(wù)骨干的招聘,想辦法引進有一定客戶支持的`、有實際管理經(jīng)驗的餐飲管理人才和生產(chǎn)技術(shù)人才,重視培訓、考核、督導和工作評估,切實調(diào)動他們的積極性,提高服務(wù)水準。

        14、負責部門獎金的分配工作,決定本部門的人事變動,關(guān)心員工的工作和生活,及時提供必要的工作指導和幫助,調(diào)動他們的工作積極性。

        15、抓好設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng),確保各種設(shè)施處于完好狀態(tài),防止事故的發(fā)生。

        16、定期組織檢查消防器具,做好通緝協(xié)查、防火、防盜工作,對本部門的安全負責。

        17、完成餐飲總監(jiān)、副總經(jīng)理布置的其他工作。

      酒店管理的規(guī)章制度9

        為了酒店賓客及員工的身心健康,控制吸煙帶來的危害,營造文明、舒適、環(huán)保的.公共環(huán)境,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,酒店結(jié)合自身實際情況,特制定無煙樓層管理制度如下:

        一、酒店無煙樓層區(qū)域為禁煙場所,場所內(nèi)禁止吸煙。

        二、無煙樓層通道房號指示牌上及房門上增設(shè)無煙樓層標示,為確保無煙房的空氣質(zhì)量,應(yīng)注意通風換氣,確?諝馇逍隆

        三、銷售、前臺應(yīng)盡可能滿足客人對無煙房的要求或給予相關(guān)指引,當安排客人入住和接受客人預訂時,應(yīng)主動征詢客人,“先生/小姐,請問你需要無煙房嗎,”應(yīng)盡量避免安排吸煙客人入住無煙房,增加設(shè)備損壞的風險和人員工作量。

        四、客人進入無煙客房后,服務(wù)員應(yīng)作溫馨提示。

        五、無煙樓層顧客若要吸煙,只能在指定地點吸煙,指定地點應(yīng)遠離不吸煙者,并在吸煙區(qū)張貼或懸掛準許吸煙的明顯標志,配置相應(yīng)數(shù)量吸煙器具。

        六、采用部門例會、班前班后會、新員工培訓等各種形式向員工進行宣傳,使其知道吸煙危害健康的相關(guān)知識,從而積極配合禁止吸煙的有關(guān)規(guī)定。

        七、酒店控煙監(jiān)督員每天不定時,每天至少一次,對各禁煙場所進行巡查,對禁止吸煙工作的落實情況進行檢查、督導。

        八、部門管理人員應(yīng)以身作則,少抽煙、不抽煙,同時引導、幫助部門下屬員工戒煙,使吸煙人數(shù)逐步下降。

        九、客房全體員工有勸導賓客吸煙的責任和義務(wù)。

        十、本規(guī)定從20__年1月1日起執(zhí)行。

      酒店管理的規(guī)章制度10

        一、管理體制

        甲類規(guī)定:

        1、本酒店實行垂直領(lǐng)導,逐級向上負責制。在工作中,對上級的工作安排要先服從后上訴。

        2、人事部負有對酒店進行全面的人事管理的責任。

        3、酒店規(guī)范明確各項管理規(guī)定,處事原則對事不對人,處理依據(jù)為酒店規(guī)章制度。

        4、針對不同的問題,不同程度不同影響的人和事,制定出三級懲處規(guī)定。

        乙類規(guī)定:

        5、保安有責任檢舉與制止違章員工的行為。

        6、原則上一個部門之領(lǐng)導只能對本部門違例員工進行處理(即直接開出處罰通知單給人事部執(zhí)行處理)。但部門經(jīng)理以上級別人員有行使跨部門監(jiān)督權(quán)。

        二、人事記錄

        甲類規(guī)定:

        1、對于家庭地址、婚姻狀況、學歷、晉升、聯(lián)絡(luò)電話、聯(lián)絡(luò)人等情況的'變更,應(yīng)及時告知人事部,否則一切責任自負。

        2、凡受聘于酒店員工的個人資料將按規(guī)定存入員工檔案,以備查閱。

        乙類規(guī)定:

        3、酒店員工未經(jīng)總辦批準禁止查看本人及他人的人事檔案資料,人事部有權(quán)拒絕。

        三、員工證

        甲類規(guī)定:

        1、所有員工入職時均由人事部按規(guī)定發(fā)給員工工作證、工號牌、飯卡、考勤卡和《員工手冊》 。

        2、員工只可擁有一張員工工作證,遺失時,必須及時向人事部報失,并附有本部門經(jīng)理書面申請補辦證明,補辦時須繳費10元;飯卡不能轉(zhuǎn)借他人使用,遺失時,向人事部報失,補辦時須繳費50元。

        3、如員工調(diào)動或提升等,須憑《人事變動表》到人事部辦理有關(guān)證件及制服的更換手續(xù)。

        四、員工出入通道

        甲類規(guī)定:

        1、除工作需要外,所有員上下班必須從指定員工通道出入。

        五、上、下班打卡

        甲類規(guī)定:

        1、員工上下班必須按規(guī)定打卡,凡上班時未打卡按曠工處理,下班時未打卡者按早退處理。

        2、員工因休假或因公外出未打卡,由部門主管作出記錄,當日交部門經(jīng)理審核后,交到人事辦理有關(guān)手續(xù)。

        乙類規(guī)定:

        任何情況下,不可代人或托人打卡。

        六、工作制服和更衣柜

        甲類規(guī)定:

        1、酒店根據(jù)不同的工作崗位,發(fā)給相適應(yīng)的制服,員工之間不得私自調(diào)換或混穿。

        2、員工制服必須保持清潔,經(jīng)常更換。除特殊任務(wù)需要外,制服不許穿出酒店。

        3、員工床位及衣柜不準私自調(diào)換。

        4、工衣柜專為存入工衣和日常用品而設(shè),須保持整潔。

      酒店管理的規(guī)章制度11

        1、工作當中應(yīng)當注意自己的儀容儀表、禮節(jié)禮貌,遇見領(lǐng)導與同事應(yīng)當主動問好,熱情待人。工作期間,注意自己的行為規(guī)范,站有站姿,坐有坐姿,不準嬉戲打鬧。

        2、不得使用酒店物品,私人物品嚴禁帶入洗衣房存放。

        3、私人衣物嚴禁帶入洗衣房清洗,如有發(fā)現(xiàn)私自帶入洗衣房清洗者,違紀員工與當班主管、組長一律各處以五十元罰款。

        4、所有送洗的員工制服必須經(jīng)過制服房,由制服房統(tǒng)一送至洗衣房清洗。洗衣房員工不得擅自接洗員工制服,嚴禁為其他部門員工清洗私人衣物。

        5、工作中需聽從上級領(lǐng)導的工作指令,服從領(lǐng)導的工作安排,嚴禁頂撞上司。工作時間不得擅自離開工作崗位,不從事與工作無關(guān)的`閑雜活動,不妨礙他人工作。若需要暫離工作崗位,應(yīng)請示當班主管,經(jīng)獲準后方可離開崗位。

        6、所有送至洗衣房的布草一律按洗滌程序進行洗滌,未經(jīng)洗滌的布草不得直接返回送洗部門。

        7、操作各種機器過程中,在保證自身安全的前提下按照要求進行操作,不準野蠻操作,對于在工作中故意野蠻使用機器者,一律從嚴從重處罰。機器如發(fā)出異常聲音,應(yīng)當立即停止機器,報告主管。

        8、使用原料,要嚴格按照原料投放比例投放,杜絕浪費。嚴禁未經(jīng)請示私自改動原料投放比例,嚴禁私自攜帶洗衣房原料外出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律按偷竊處理。

        9、對于自己無法處理的問題要及時向上反映,不得擅做主張,否則,由此引發(fā)的后果由相關(guān)責任人承擔。

        10、工作當中應(yīng)當本著友好相處、互相幫助的原則,嚴禁在工作當中勾心斗角、拉幫結(jié)派,做有損部門團結(jié)的事情,如有此類事情,一經(jīng)查實,一律嚴肅處理,直至除名。

      酒店管理的規(guī)章制度12

        1、前堂收銀員、餐廳和其他營業(yè)點的收銀員均應(yīng)在下班時將該班次的賬單點算清晰,

        2、并完成各該班的營業(yè)收入報告。賬單和有關(guān)報告應(yīng)于下班后第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查后轉(zhuǎn)夜班審核組進行隨后的帳務(wù)工作,F(xiàn)金部份應(yīng)于下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內(nèi)。

        3、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現(xiàn)金中,屬找零備用金的部份取出,清點清晰后移交到下一更收銀員,如屬于最終班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現(xiàn)金收入,則按上述的規(guī)定,投入投放式保箱內(nèi)。

        5、每班的現(xiàn)金收入必需與該班的營業(yè)報表內(nèi)所統(tǒng)計的現(xiàn)金銷售額相吻合。如有任何差異應(yīng)即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應(yīng)如屬填報,記錄在收銀員報表內(nèi)的現(xiàn)金超短欄內(nèi)上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清晰地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,便利下一班次同事接收。

        6、現(xiàn)金收入應(yīng)在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清晰后(假設(shè)條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上照實填寫清晰,并在袋口騎縫加簽,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。全部封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透亮 膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規(guī)定進行者,除對因此引起的全部后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理方法,患病紀律處分。

        7、全部投繳事項必需即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監(jiān)督對方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項和核簽,對不按規(guī)定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。

        8、對于不按規(guī)定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應(yīng)按違反規(guī)章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者賜予書面警告,以至最終警告。 7、繳納人和見證人不按規(guī)定,沒有當面點核,或不仔細點算清晰而造成的過失,按第6項的.規(guī)定同等處分。

        9、收銀繳納登記簿的每一欄,均應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規(guī)定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應(yīng)用橫線畫去,再在其上方寫上正確數(shù)據(jù),然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項規(guī)定者按與第6項相同的程度賜予處分。

      酒店管理的規(guī)章制度13

        為更進一步規(guī)范酒店質(zhì)量管理,加強酒店質(zhì)檢的督查力度,酒店前廳規(guī)章制度的'貫徹執(zhí)行,酒店前廳針對所有員工開展“1分1元”管理制度,并制訂《全面管理獎扣標準》。具體如下:

        一、 儀容儀表:

        1、 員工工服不整潔,有污漬者扣5分。

        2、 當班期間不按規(guī)定著裝者扣5分。(如祙子、鞋等)

        3、 上崗未佩戴工牌或佩戴不標準者扣5分。

        4、 男員工留胡須者,女員工未按規(guī)定化淡妝者扣5分。

        5、 當班期間戴兩個或兩個以上戒指,佩帶耳環(huán)等其它飾物者扣5分。

        6、 男員工發(fā)不過耳,女員工未盤發(fā)或流海過眉者扣5分。

        7、 指甲過長或涂有色指甲油者扣5分。

        8、 服務(wù)員見客不說禮貌用語、未面帶微笑、點頭問候者扣5分。

        9、 見領(lǐng)導、同事,不打招呼、不相互問候者扣5分。

        二、 工作紀律:

        1、 上班期間吃口香糖、隨地吐痰、亂扔廢棄物者扣10分。

        2、 上班期間在營業(yè)區(qū)域吃零食或帶食物進入營業(yè)區(qū)域扣10分。

        3、 未按餐廳要求標準,未準時站崗者扣5分。

        4、 上班期間相互勾肩搭背、嬉笑打鬧者扣20分。

        5、 上班期間無故消失,未向上級匯報,給工作帶來不便或引發(fā)賓客投訴者扣50分。

        6、 對客服務(wù)期間舉止不雅(如手插兜,斜靠墻,打哈欠,伸懶腰、掏耳、剔牙、剪指甲、扒者等,扣20分。

        7、 上班時間玩手機,拔打私人電話、看電視、看書報、會客或做其它私人事件者扣30分。

        8、 上班時間吃客人所剩食物及酒水扣20分。

        9、 提供給賓客已壞的用品扣20分。

        10、 不愛護公共設(shè)施、磕撞建筑物、亂涂亂畫等不文明行為者扣50分。

        三、 衛(wèi)生標準:

        1、 地面有煙頭,紙屑等雜物扣5分。

        2、 窗內(nèi)、窗臺有堆積塵土、玻璃上有污漬扣10分。

        3、 吊燈的燈罩內(nèi)有塵土及污漬扣10分。

        4、 房屋頂部有蜘蛛網(wǎng)、灰塵,房內(nèi)設(shè)備有塵土扣20元。

        5、 營業(yè)場所發(fā)現(xiàn)蒼蠅、蟑螂、老鼠,每只扣20分。

        6、 桌面、椅子、餐具、茶具、酒具洗滌不凈、有油漬、水跡及指紋的扣20分。

        7、 衛(wèi)生間保持清潔,發(fā)現(xiàn)有臟物、異味扣20分。

        8、 部門所屬衛(wèi)生區(qū)域有垃圾、煙頭、紙屑、果皮、臟水、堆雜物扣20分。

        9、 天花板、墻面、地面、地毯有污漬扣20分。

        10、 公共設(shè)施損壞不報修,影響正常工作者扣20分。

      酒店管理的規(guī)章制度14

        1、上下班要守時,不遲到、早退,出入行員工通道。

        2、注意儀容儀表及個人衛(wèi)生,儀表要整潔,按要求著整潔干凈的制服,鈕扣要齊全扣好,工牌應(yīng)佩戴在左胸前,不能將衣袖、褲腿卷起,按規(guī)定穿好鞋子,不得穿破損鞋上崗。制服在身,言行舉止要檢點。

        3、上班后要馬上去所屬樓層報到,不能借口逗留,遲遲不上崗位。

        4、服從上級指揮,聽從指揮,按時、按質(zhì)、按要求完成任務(wù),接受上級檢查,糾正差錯,不許頂撞或借口推托。

        5、同事之間要互相幫助,互相關(guān)心,團結(jié)友愛,互勉互勵。

        6、上班時間不干私活(如看書、讀報、吸煙、吃東西等),絕對禁止上述情形發(fā)生于客房、走廊或工作間中。

        7、不準私自使用客房中的.設(shè)施或無事在樓層逗留。

        8、當班期間嚴禁電話聊天,不準在工作間或其它地方閑談或睡覺,未經(jīng)許可不得串樓或到其它部門閑逛。

        9、嚴禁盜竊公物及他人財物,不可私存客人遺留物品,犯有此類過失者,將從嚴處理。

        10、對客人熱情有禮,不卑不亢,保持距離,自重自愛。

        11、根據(jù)上級所安排的班表休息,未經(jīng)經(jīng)理批準不得擅自變動和調(diào)整。如有急事請假,需提前24小時向經(jīng)理請示。請事假必須事前得到批準,不得先斬后奏,違者按曠工處理。

        12、勞動紀律必須嚴肅對待,經(jīng)常遲到或早退者將從嚴處理。

        13遵守酒店的一切規(guī)章制度和部門規(guī)定,嚴格要求自己。希望全體同事互相監(jiān)督。

      酒店管理的規(guī)章制度15

        一、行政管理

        1、廚房行政管理由廚師長負責,必須執(zhí)行廚師長的合理指示,認真完成廚師長下達的各項任務(wù),嚴格執(zhí)行一句、一個指令的原那么,不得頂撞,違者罰款50元,嚴整者開除。

        2、每日上崗前,換好工作服,自檢個人的儀容儀表后,待廚師長復查并安排一天的工作。在工作時間內(nèi),不準大聲喧嘩、大鬧,不得與其他員工爭吵、打架,違者罰款50元。

        3、工作時間內(nèi)不得私自使用、加工廚房內(nèi)一切公有材料,不得私自會客、帶親屬及其他員工在廚房用餐,違者罰款20元(如有特殊情況要事先打招呼)。

        二、考勤制度

        1、廚房所有人員必須嚴格執(zhí)行考勤制度,不得請別人代打卡、請假,有病、有事,提前和廚師長打招呼,經(jīng)廚師長同意前方可執(zhí)行。違者罰款20元。

        2、不得吃、拿、送、損、偷任何公有物品和食物,違反者按原材料雙倍罰款,重者開除處理。嚴格遵守并認真執(zhí)行員工手冊的各項規(guī)章制度,不得帶與酒店相同的物品,否那么按偷拿處理。

        3、在廚房內(nèi)任何人不得吸煙,違者罰款10元。

        4、工作時間內(nèi)不得辦私事,如:看報紙、雜志、小說、玩牌、聽收音機及其他與工作無關(guān)的事情。違反者罰款10元。

        三、設(shè)備管理

        1、保護廚房一切設(shè)施、設(shè)備,做到輕拿、輕放,正確操作機器及保養(yǎng)維護,發(fā)現(xiàn)成心損壞者,立即開除。如因個人操作不當損壞者,按價賠償,并追究有關(guān)責任人,嚴肅處理。

        2、發(fā)現(xiàn)隨意浪費原材料者,按原價的雙倍罰款,并按員工手冊的有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

        3、下班后不得在工作場所及酒店任何部門無故逗留。下班后要對廚房內(nèi)容易發(fā)生危險的地方認真檢查,關(guān)好電源、水源、煤氣及油門等后鎖好門,方可離開。

        四、廚房分工

        1、每天晚上的值班人員必須在十點后才可離開,并認真填寫值班記錄,不得串崗、脫崗,保證客人用餐及員工餐的時間;不得私自串班,如出現(xiàn)問題組長負全部責任。

        2、廚房每月必須推出新的菜品,來迎合顧客需求。保證各種產(chǎn)品的最終質(zhì)量,與產(chǎn)品風味特點相適應(yīng),做到色、香、形,符合要求,把好成品質(zhì)量關(guān)。味差、不熟、烹糊、感官不合格的菜肴,不準上桌,違者罰款并追究責任。

        3、廚房分工明確,責任清楚,各種產(chǎn)品原料擺放整齊,主料、配料和調(diào)味料投放合理、及時,掌握好火候、油溫、成色、出菜時間,確保菜品烹制質(zhì)量。

        4、砧板要根據(jù)菜的主料、配料、調(diào)味料的比例標準來配菜,產(chǎn)品配菜合理、比例適當,不能隨意下料、偷工減料、克扣顧客等不良現(xiàn)象發(fā)生,能夠從產(chǎn)品配料上保證菜品質(zhì)量(如有違反者處以不同程度的罰款)。

        5、砧板在貯藏過程中始終保持清潔、衛(wèi)生、平安完好。如有本質(zhì)變味、變質(zhì)、腐壞等人為責任發(fā)生,按價賠償。

        6、打荷人員必須配合廚師做好開餐前的準備工作(包括盤、碗、備品、調(diào)料等),出菜后打好圍子,擦干凈盤邊,檢查好是否有異物等,如工作不到位者罰款10元。

        五、衛(wèi)生管理

        1、日常衛(wèi)生。每天飯口過后必須清潔衛(wèi)生,做到干凈、整潔。無食品原材料加工后的油漬、廢料堆積、地面整潔防滑、墻面、下水池漏處無衛(wèi)生死角,炊具、廚具、餐具每日清洗消毒,各種機器設(shè)備定時每天擦拭,室內(nèi)無積水、無異味。

        2、廚房出菜,由廚師長負責,假設(shè)在菜品中發(fā)現(xiàn)異物如:蒼蠅、頭發(fā)、雜物等,由操作廚師按價賠償50%,砧板和打合各占25%。如出現(xiàn)不新鮮或者已經(jīng)有異味的原材料由砧板按價賠償100%;如菜品出現(xiàn)口味方面的問題(如咸、糊)造成退菜的,由爐頭按價賠償100%。

        3、水臺人員必須把好貨品關(guān),要物盡其用,宰殺水鮮、家禽等必須處理干凈,傳送要快,認真完成交給的各項任務(wù)。

        4、漁老人員必須每天檢查各類海鮮有沒有死的,冰鮮有沒有不新鮮的,如果發(fā)現(xiàn)把死的或者不新鮮的送到廚房,造成菜品質(zhì)量問題的`,按假賠償。(直接部門相互監(jiān)督)

        六、廚具管理

        1、洗菜間的青菜要擺放合理、適當,要保證無腐壞、雜草、水銹等現(xiàn)象,必須保證菜品的干凈和衛(wèi)生,應(yīng)該去皮的菜要及時去皮,必須保證砧板取貨供給,否那么處分款10元以上。

        2、洗碗間必須做到四過關(guān)(一洗二涮三沖四消毒),餐具要保持光亮、干凈,掌握好餐具用量,防止工作,出現(xiàn)錯誤要按情節(jié)輕重進行處分。

        3、砧板人員負責展柜的擺放,每天要做到勤調(diào)、勤換,當天的菜要爭取用完,不新鮮的不要上,如有違規(guī)的按情節(jié)輕重給予處分。

        4、廚房整體衛(wèi)生要各盡其責,當口組長每天合理安排組員隨時清潔衛(wèi)生,每周大掃除一次(包括天棚、地面、門窗、四壁、各死角、按臺),待廚師長檢查,不合格者進行10元以上不同程度的處分。

        七、廚房和前廳協(xié)調(diào)八項:

        1、建立菜品反響意見表

        2、退菜要罰款

        3、廚師和效勞員在工作時間不允許嬉笑打鬧,要潔身自愛。

        4、每天有特價急推菜品。

        5、每天和前廳主管要有碰頭會,總結(jié)一天工作當中存在和應(yīng)該防止的問題,以便以后更好的工作。

        6、菜品促銷有獎

        7、定期給點菜員講解菜品的制作過程,來增強對菜品的了解,更好的向客人介紹。

        8、傳菜部門要選用懂得菜品知識的人來主管工作,這樣會更好的把好菜品質(zhì)量關(guān)。