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      商會(huì)管理制度

      時(shí)間:2024-07-03 10:21:28 制度 我要投稿
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      商會(huì)管理制度

        在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的商會(huì)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      商會(huì)管理制度

      商會(huì)管理制度1

        根據(jù)《河北省交通運(yùn)輸協(xié)會(huì)章程》規(guī)定,為加強(qiáng)會(huì)員的發(fā)展和管理工作,特制定本制度。

        第一條省交運(yùn)協(xié)的會(huì)員分為單位會(huì)員和個(gè)人會(huì)員。

        第二條申請(qǐng)加入省交運(yùn)協(xié)的會(huì)員,必須具備下列條件:

       。ㄒ唬⿹碜o(hù)本會(huì)章程;

       。ǘ┯屑尤氡緢F(tuán)體的意愿;

       。ㄈ┰诒緯(huì)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有一定的影響;

       。ㄋ模┓舷铝袟l件之一者,均可申請(qǐng)為單位會(huì)員:

        1、經(jīng)民政部門登記的地區(qū)性交通運(yùn)輸行業(yè)的協(xié)會(huì);

        2、省內(nèi)國(guó)有、集體、民營(yíng)交通運(yùn)輸企業(yè),具有一定規(guī)模的個(gè)體交通運(yùn)輸企業(yè)和中外合資交通運(yùn)輸企業(yè)(不受地區(qū)、所有制、和隸屬關(guān)系限制);

        3、全省性交通系統(tǒng)有關(guān)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、研究會(huì)等社會(huì)團(tuán)體。

       。ㄎ澹┓舷铝袟l件之一的,均可申請(qǐng)為個(gè)人會(huì)員:

        1、在交通運(yùn)輸企業(yè)管理實(shí)踐或理論方面有重要貢獻(xiàn)的個(gè)人;

        2、理事會(huì)理事均為個(gè)人會(huì)員;

        3、會(huì)員企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理均為個(gè)人會(huì)員。

        第三條會(huì)員入會(huì)的程序是:

       。ㄒ唬┥暾(qǐng)入會(huì)的單位、個(gè)人會(huì)員均要向本會(huì)秘書處提交入會(huì)申請(qǐng);

       。ǘ┤霑(huì)申請(qǐng)經(jīng)常務(wù)理事會(huì)討論通過(guò)后,方可成為本會(huì)會(huì)員;

       。ㄈ┯擅貢幇l(fā)給會(huì)員證。

        第四條會(huì)員享有下列權(quán)利:

       。ㄒ唬┍緯(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);

       。ǘ﹨⒓颖緯(huì)活動(dòng)的權(quán)利;

       。ㄈ┇@得本會(huì)服務(wù)和資料的`優(yōu)先權(quán);

       。ㄋ模⿲(duì)本會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);

        (五)入會(huì)自愿、退會(huì)自由。

        第五條會(huì)員應(yīng)履行的義務(wù):

       。ㄒ唬﹫(zhí)行本會(huì)的決議;

       。ǘ┚S護(hù)本會(huì)的合法權(quán)益;

        (三)完成本會(huì)交辦的工作;

       。ㄋ模┌匆(guī)定交納會(huì)費(fèi);

       。ㄎ澹┫虮緯(huì)反映情況,提供有關(guān)資料。

        第六條會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知本會(huì)秘書處,并交回會(huì)員證。會(huì)員如果1年不交納會(huì)費(fèi)或不參加本會(huì)活動(dòng)的,視為自動(dòng)退會(huì)。

        第七條會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程的行為,經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過(guò),予以除名。

      商會(huì)管理制度2

        為加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)會(huì)員的管理,根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會(huì)會(huì)員管理制度。

        一、凡承認(rèn)本會(huì)章程,履行會(huì)員權(quán)利和義務(wù),具備一般納稅人資格,且誠(chéng)信度較好的.企均可提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后成為本會(huì)會(huì)員。

        二、會(huì)員入會(huì)的程序是:提交入會(huì)申請(qǐng)表;理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審查通過(guò);秘書處發(fā)給會(huì)員證。

        三、會(huì)員享有以下權(quán)利:

       。ㄒ唬┰趨f(xié)會(huì)內(nèi)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);

        (二)優(yōu)先參加協(xié)會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);

        (三)優(yōu)先享受協(xié)會(huì)提供的各種服務(wù);

       。ㄋ模⿲(duì)協(xié)會(huì)工作進(jìn)行批評(píng)、建議和監(jiān)督;

       。ㄎ澹┤霑(huì)自愿、退會(huì)自由。

        四、會(huì)員必須履行下列義務(wù):

       。ㄒ唬┳袷貐f(xié)會(huì)章程,執(zhí)行協(xié)會(huì)決議;

       。ǘ╆P(guān)心協(xié)會(huì)建設(shè),維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù);

       。ㄈ┓e極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),并為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供方便;

       。ㄋ模┩瓿蓞f(xié)會(huì)委托交辦的工作;

       。ㄎ澹┌匆(guī)定向協(xié)會(huì)交納會(huì)費(fèi);

       。┫虮緢F(tuán)體反映情況,提供有關(guān)資料。

        五、會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)秘書處,并交回會(huì)員證。凡不履行會(huì)員義務(wù),或者有嚴(yán)重違反本章程和其他違反國(guó)家法律法規(guī)等行為的,經(jīng)理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究,可取消其會(huì)員資格。

        六、本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后施行,并由常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

      商會(huì)管理制度3

        一、為維護(hù)廣大會(huì)員和商會(huì)的利益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)建設(shè),合理使用商會(huì)經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

        二、財(cái)務(wù)管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)(異地)商會(huì)工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),堅(jiān)決做到依法管理。

        三、為加強(qiáng)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理,將在會(huì)員代表大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立“財(cái)務(wù)監(jiān)督審查小組”,全面負(fù)責(zé)商會(huì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,定時(shí)向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作,并嚴(yán)格實(shí)行每月一通報(bào)和每季度一審核的辦法!柏(cái)務(wù)監(jiān)督審查小組”由一名副會(huì)長(zhǎng)、一名專業(yè)委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)、一名常務(wù)理事、一名理事和一名會(huì)員共5人組成。

        四、商會(huì)的經(jīng)濟(jì)收入、支出均設(shè)立明細(xì)帳,分別由兩名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理(財(cái)務(wù)科目由會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際設(shè)定),F(xiàn)金會(huì)計(jì)由辦公室文員兼任,主管會(huì)計(jì)由分管副會(huì)長(zhǎng)推薦。

        五、商會(huì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行“一支筆”制度,即各項(xiàng)費(fèi)用的支出均需會(huì)長(zhǎng)審查,簽字后方可報(bào)銷入帳。

        六、單據(jù)報(bào)銷需憑發(fā)票、收據(jù),發(fā)票、收據(jù)均需蓋有公章,并有二名經(jīng)辦人簽字,說(shuō)明用途,注明日期,嚴(yán)禁白條入帳。所報(bào)銷的發(fā)票應(yīng)在消費(fèi)后一周內(nèi)報(bào)銷入賬,如有特殊情況應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)說(shuō)明情況,否則,責(zé)任自負(fù)。

        七、凡開支在三千元(含三千元)以內(nèi)的,由會(huì)長(zhǎng)簽字;凡開支超過(guò)3000元以上的`,事前需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,任何個(gè)人無(wú)權(quán)獨(dú)自決定;違者不予報(bào)銷。

        八、日常支款應(yīng)先及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)并同意,憑會(huì)長(zhǎng)簽名借據(jù)或電話,現(xiàn)金會(huì)計(jì)才可支款。

        九、財(cái)務(wù)管理實(shí)行公開、透明、各項(xiàng)費(fèi)用支出本著節(jié)約的原則,?顚S茫吭聲(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)通報(bào)一次,每年底張榜公布,接受廣大會(huì)員的監(jiān)督審查。

        十、本制度于20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行。

        徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)

      xxx

      20xx年xx月xx日

      商會(huì)管理制度4

        會(huì)員管理制度

        1、熱愛商會(huì),擁護(hù)本商會(huì)的章程,自覺遵守《商會(huì)章程》和相關(guān)規(guī)定;

        2、維護(hù)本會(huì)的合法權(quán)益。

        (一)會(huì)員主動(dòng)申請(qǐng)退會(huì)

        1、根據(jù)商會(huì)章程關(guān)于會(huì)員權(quán)利義務(wù)的有關(guān)規(guī)定,會(huì)員入會(huì)自愿,退會(huì)自由。會(huì)員因個(gè)人和單位等其它原因主動(dòng)提出退會(huì)的,應(yīng)當(dāng)向商會(huì)提出書面申請(qǐng),并向商會(huì)秘書處辦理好各項(xiàng)有關(guān)事項(xiàng)的交接后退出商會(huì)。

        (二)會(huì)員因下列行為退會(huì)

        1、會(huì)員未提出申請(qǐng)自動(dòng)退會(huì)的;

        2、不按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)被勸退商會(huì)的;

        3、因嚴(yán)重違反商會(huì)規(guī)章制度,給商會(huì)造成嚴(yán)重后果和損失被勸退商會(huì);

        4、有違法犯罪行為,被司法機(jī)關(guān)刑事處罰的,被勸退商會(huì);

        5、其它不良行為已不適應(yīng)繼續(xù)在商會(huì)任職退會(huì)的;

        6、會(huì)員有以上1、2項(xiàng)行為導(dǎo)致被勸退商會(huì)的`,再次申請(qǐng)入會(huì)的,須經(jīng)秘書處進(jìn)行嚴(yán)格審查考核,并報(bào)理事會(huì)討論,由會(huì)長(zhǎng)決定是否同意入會(huì);會(huì)員有以上3、4、5項(xiàng)行為導(dǎo)致被勸退商會(huì)的,5年內(nèi)不得再申請(qǐng)加入商會(huì)組織。

        三、商會(huì)會(huì)員的獎(jiǎng)勵(lì)處罰

        (一)會(huì)員的獎(jiǎng)勵(lì)

        1、優(yōu)秀會(huì)員單位。一年評(píng)選一次,商會(huì)年會(huì)時(shí)表彰。評(píng)選對(duì)象:理事單位,副會(huì)長(zhǎng)單位,常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)單位,會(huì)長(zhǎng)單位,年度表現(xiàn)特別優(yōu)異的普通會(huì)員單位等。

        (二)商會(huì)會(huì)員的處罰細(xì)則

        1、通報(bào)批評(píng)

        會(huì)員有違反商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,不經(jīng)商會(huì)批準(zhǔn),以商會(huì)的名義實(shí)施宣傳傳播、洽談商務(wù)、項(xiàng)目合作、舉辦活動(dòng)等各種行為的,給商會(huì)造成一定影響和損失的行為,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò),給予商會(huì)通報(bào)批評(píng)。以書面文件通知到每一個(gè)會(huì)員。

        2、記過(guò)

        會(huì)員有嚴(yán)重違反商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,未經(jīng)商會(huì)批準(zhǔn),以商會(huì)的名義開展商務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目合作、商務(wù)洽談、文化交流、信息傳播等開展各類商務(wù)活動(dòng)的行為,給商會(huì)造成較為嚴(yán)重的社會(huì)影響和嚴(yán)重后果,并造成損失的。經(jīng)理事會(huì)研究通過(guò),給予記過(guò)處分,并視情節(jié)輕重,同時(shí)給予會(huì)員資格降級(jí)處理。

        3、取消會(huì)員資格

        會(huì)員有嚴(yán)重違反商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,未經(jīng)商會(huì)批準(zhǔn),以商會(huì)名義開展各類有損商會(huì)形象,給商會(huì)造成嚴(yán)重后果和損失的不良行為,視其情節(jié)輕重,經(jīng)商會(huì)理事會(huì)研究通過(guò),取消其會(huì)員資格。情節(jié)特別嚴(yán)重和造成嚴(yán)重?fù)p失的,移交司法機(jī)關(guān)依法處置,追究其刑事責(zé)任。

      商會(huì)管理制度5

        為加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,提高協(xié)會(huì)工作效率和透明度,增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和向心力,使協(xié)會(huì)的管理工作有章可循。根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》的有關(guān)規(guī)定,特制定以下協(xié)會(huì)會(huì)員管理制度。

        第一條凡申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的`企、事業(yè)單位或個(gè)人,應(yīng)向協(xié)會(huì)秘書處索取入會(huì)申請(qǐng)表,認(rèn)真填寫并加蓋公章后交秘書處。

        第二條會(huì)員資格審查由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé),經(jīng)審查符合條件后報(bào)常務(wù)理事會(huì)討論通過(guò)。

        第三條資格審查的內(nèi)容:申請(qǐng)單位應(yīng)依法取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證書,承認(rèn)協(xié)會(huì)《章程》。

        第四條申請(qǐng)入會(huì)被批準(zhǔn)后,由協(xié)會(huì)秘書處頒發(fā)會(huì)員證書。

        第五條會(huì)員享有以下權(quán)利:

       。ㄒ唬┰趨f(xié)會(huì)內(nèi)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);

        (二)有權(quán)享受協(xié)會(huì)組織的教學(xué)交流、展示、研討等系列活動(dòng);

        (三)優(yōu)先享受協(xié)會(huì)提供的各種服務(wù);例如:大型舞蹈教師培訓(xùn)、全國(guó)各大舞蹈專業(yè)院校聯(lián)誼會(huì)、協(xié)會(huì)年終優(yōu)秀個(gè)人及團(tuán)體評(píng)選大會(huì)、代表國(guó)際舞蹈家協(xié)會(huì)代表團(tuán)赴國(guó)外參加藝術(shù)展演及文化交流等。

       。ㄋ模┯袡(quán)對(duì)協(xié)會(huì)工作進(jìn)行批評(píng)、建議和監(jiān)督;

       。ㄎ澹┤霑(huì)自愿、退會(huì)自由。

        第六條會(huì)員必須履行下列義務(wù):

       。ㄒ唬┳袷貐f(xié)會(huì)章程,執(zhí)行協(xié)會(huì)決議;

       。ǘ╆P(guān)心協(xié)會(huì)建設(shè),維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù),保持“國(guó)際舞蹈家協(xié)會(huì)會(huì)員”良好的社會(huì)形象,按照協(xié)會(huì)相關(guān)制度規(guī)定規(guī)范推廣、開展協(xié)會(huì)工作。

      商會(huì)管理制度6

        為了保障商會(huì)會(huì)務(wù)工作正常開展,加強(qiáng)商會(huì)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)商會(huì)工作規(guī)范化、制度化、透明化建設(shè),建立陽(yáng)光照耀的財(cái)務(wù)體制,根據(jù)國(guó)家行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定和要求,特制定商會(huì)年費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)務(wù)管理制度。

        第一條、收入管理

        一、本商會(huì)通過(guò)以下方式取得合法收入,并開具加蓋商會(huì)財(cái)務(wù)專用章的統(tǒng)一收據(jù),有關(guān)款項(xiàng)及時(shí)列入商會(huì)收入帳戶:

       。ㄒ唬⿻(huì)費(fèi)。商會(huì)作為民間社團(tuán)組織,是政府和企業(yè)溝通的橋梁和紐帶,主要任務(wù)是整合各方資源,發(fā)揮職能作用,竭誠(chéng)為會(huì)員企業(yè)服務(wù)。按照國(guó)家社團(tuán)會(huì)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本商會(huì)實(shí)際,制定以下會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn):普通會(huì)員元以上/年,企業(yè)會(huì)員元以上/年,執(zhí)委元以上/屆,,副會(huì)長(zhǎng)元以上/屆,會(huì)長(zhǎng)萬(wàn)元以上/屆。

        (二)捐贈(zèng)。鼓勵(lì)全體會(huì)員向商會(huì)捐贈(zèng)財(cái)物。

       。ㄈ┱Y助。

       。ㄋ模┰诤藴(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的手續(xù)費(fèi)收入。

       。ㄎ澹┿y行存款利息收入。

        (六)其它合法收入。

        二、年費(fèi)必須在每年12月底前交清。后期入會(huì)的會(huì)員,滿一年后續(xù)交第二年會(huì)費(fèi)。會(huì)員如果一年不交納年費(fèi)的,依照《章程》有關(guān)規(guī)定視為自動(dòng)退會(huì),取消其會(huì)籍。對(duì)確有重大困難的會(huì)員企業(yè)經(jīng)申請(qǐng),由秘書處核實(shí),并經(jīng)商會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)通過(guò),年費(fèi)可以給予減緩交納。

        第二條、支出管理

        本會(huì)的經(jīng)費(fèi)使用依據(jù)民主理財(cái),取之于會(huì)員、用之于會(huì)員的原則,按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展使用,盡可能減少招待費(fèi)用發(fā)生。主要用于以下個(gè)方面:

       。ㄒ唬┺k公費(fèi)(含辦公用品購(gòu)置費(fèi)、文印費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)及商會(huì)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊印刷費(fèi)等);

       。ǘ┎盥觅M(fèi);

        (三)專職工作人員的.工資、補(bǔ)貼及福利費(fèi);

       。ㄋ模⿻(huì)務(wù)費(fèi)(會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、秘書處工作會(huì)議,以及以商會(huì)名義召開的其他會(huì)議費(fèi)用);

       。ㄎ澹┥虝(huì)的外事活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

       。┥虝(huì)舉辦為會(huì)員服務(wù)的各項(xiàng)活動(dòng)支出;

       。ㄆ撸┡c商會(huì)有關(guān)的其它正常開支。

        第三條、商會(huì)經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行年度預(yù)決算制

        年初,秘書長(zhǎng)根據(jù)商會(huì)上年預(yù)算執(zhí)行情況和本年度工作需要,向理事會(huì)報(bào)告年度經(jīng)費(fèi)預(yù)決算,經(jīng)理事會(huì)討論通過(guò)后執(zhí)行。

        第四條、商會(huì)財(cái)務(wù)開支實(shí)行會(huì)長(zhǎng)審批制、會(huì)長(zhǎng)可委托輪值副會(huì)長(zhǎng)審批

        本會(huì)日常財(cái)務(wù)開支實(shí)行會(huì)長(zhǎng)審批制,由經(jīng)辦人簽字,驗(yàn)收人蓋章,秘書長(zhǎng)附簽,報(bào)會(huì)長(zhǎng)(輪值副會(huì)長(zhǎng))審批。各項(xiàng)費(fèi)用支出必須有合法的原始憑證,即所有發(fā)生的費(fèi)用均須持有填寫完整、清楚的正式票據(jù)并注明用途,對(duì)手續(xù)不全,不符合財(cái)務(wù)制度的費(fèi)用支出,一律不予報(bào)銷。

        商會(huì)財(cái)務(wù)原則上不辦理預(yù)借款,因公事臨時(shí)需借用公款的,必須嚴(yán)格辦理審批領(lǐng)取手續(xù)。審批的原則是:借款元(含元)以下由秘書長(zhǎng)審批;元以上,由會(huì)長(zhǎng)審批。

        第五條、商會(huì)的會(huì)計(jì)組織工作按國(guó)家行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        商會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)專職出納員一名,兼職的具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員一名,保證會(huì)計(jì)資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性。會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格遵守和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)商會(huì)資產(chǎn)的安全完整,按規(guī)定編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,并每月寄月報(bào)表給副會(huì)長(zhǎng)及理事會(huì)成員。會(huì)計(jì)人員離崗離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。出納員的主要任務(wù)是登記捐贈(zèng)費(fèi)、會(huì)費(fèi)收入和其他款項(xiàng)的收款,經(jīng)費(fèi)支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù)的有效性和用途,定期向理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)書面報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況等。

        第六條、商會(huì)財(cái)務(wù)收支自覺接受會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)及審計(jì)部門監(jiān)督。

        商會(huì)要嚴(yán)格控制各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,集中財(cái)力為會(huì)員企業(yè)辦實(shí)事。秘書長(zhǎng)定期向理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,并由當(dāng)值副會(huì)長(zhǎng)向會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)通報(bào)商會(huì)財(cái)務(wù)收支審查情況,接受會(huì)員監(jiān)督。未列入年度預(yù)算的重大開支(2萬(wàn)元以上)須報(bào)請(qǐng)理事會(huì)研究通過(guò)后執(zhí)行,并定期接受會(huì)員大會(huì)的質(zhì)詢。商會(huì)換屆或法定代表人更換之前須接受社團(tuán)登記機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。

        第七條、本會(huì)資產(chǎn)為共有財(cái)產(chǎn),依照國(guó)家和社會(huì)團(tuán)體行政主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會(huì)章程進(jìn)行管理,任何單位和個(gè)人不得侵占、私分和挪用。

        各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物品的購(gòu)置必須本著實(shí)際需要,要事先編制計(jì)劃并提出預(yù)算,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審核同意后方可實(shí)施。任何無(wú)計(jì)劃、無(wú)請(qǐng)示或超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置財(cái)產(chǎn)物品的,其費(fèi)用由當(dāng)事人自理。

        第八條、本制度所依據(jù)的國(guó)家政策、法令、制度如有變動(dòng),按國(guó)家新的規(guī)定執(zhí)行。

      商會(huì)管理制度7

        為保證商會(huì)工作的正常進(jìn)行,合理使用商會(huì)的資金,提高商會(huì)資金的使用效率和透明度,根據(jù)《龍巖市新羅區(qū)上海商會(huì)章程》,依據(jù)取之于會(huì)員,用之于會(huì)員的原則,結(jié)合本商會(huì)的實(shí)際情況,特制定本制度:

        一、商會(huì)收入和會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

        1、商會(huì)收入(經(jīng)費(fèi))主要來(lái)自會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)、銀行利息收入、政府資助、贊助費(fèi)、經(jīng)商會(huì)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)的低風(fēng)險(xiǎn)投資收入等。

        2、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):會(huì)長(zhǎng):30000元/年;副會(huì)長(zhǎng)(常務(wù)):20000元/年;副會(huì)長(zhǎng):10000元/年;理事:3000元/年;會(huì)員:500元/年;會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的修改須經(jīng)商會(huì)常務(wù)理事會(huì)討論并經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事三分之二以上表決通過(guò)。

        二、會(huì)費(fèi)收入管理(暫行)

        1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個(gè)個(gè)人賬戶,作為商會(huì)收支的專用賬戶。個(gè)人賬戶卡片交由商會(huì)專職秘書保管,實(shí)行卡片和密碼分人分開管理。網(wǎng)上銀行實(shí)行USB移動(dòng)證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。

        2、商會(huì)會(huì)員交納會(huì)費(fèi),可以以電匯的方式匯入商會(huì)的專用賬戶,會(huì)員匯款后將電匯憑證交到商會(huì)秘書處,財(cái)務(wù)人員在核實(shí)會(huì)費(fèi)到帳后,給交款人開具財(cái)務(wù)收據(jù),電匯憑證留商會(huì)財(cái)務(wù)做帳;

        3、現(xiàn)款或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳交納會(huì)費(fèi)的,財(cái)務(wù)人員在確認(rèn)收到會(huì)員的會(huì)費(fèi)后,開具財(cái)務(wù)收據(jù),一聯(lián)給交款人,一聯(lián)留存做帳。收到會(huì)員交納的現(xiàn)款后,財(cái)務(wù)人員必須在二天內(nèi)將現(xiàn)金存入商會(huì)專用賬戶內(nèi),否則視為挪用商會(huì)資金。

        三、商會(huì)資金使用原則

        1、商會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于商會(huì)活動(dòng)和商會(huì)日常辦公費(fèi)用,以及按照本會(huì)章程開展的各項(xiàng)活動(dòng)等支出。嚴(yán)禁個(gè)人和企業(yè)將商會(huì)會(huì)費(fèi)以任何形式占有(借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓)或挪用,不得向任何單位出借本會(huì)資金。經(jīng)費(fèi)可用來(lái)進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)的投資,投資金額和投資方向由常務(wù)理事會(huì)決定。

        2、商會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用一定要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,合理規(guī)范。與企業(yè)相關(guān)的接待溝通,原則上由相關(guān)企業(yè)承擔(dān)接待費(fèi)。

        3、商會(huì)資產(chǎn)為會(huì)員共有財(cái)產(chǎn),依照國(guó)家和社團(tuán)主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會(huì)章程進(jìn)行管理,任何個(gè)人和單位不得侵占、私分和挪用。

        4、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,接受商會(huì)常務(wù)理事會(huì)的日常檢查、監(jiān)督、審計(jì)。

        四、經(jīng)費(fèi)使用范圍

        1、日常辦公費(fèi),包括辦公用品費(fèi)、文印費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、出版會(huì)刊及印刷費(fèi)、各種咨詢費(fèi)、律師費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)等開支;

        2、會(huì)務(wù)費(fèi)及商會(huì)活動(dòng)費(fèi),包括會(huì)員大會(huì)、(常務(wù))理事會(huì)、商會(huì)舉辦各種會(huì)議以及講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用;

        3、商會(huì)秘書的工資、保險(xiǎn)、補(bǔ)貼、福利費(fèi)及個(gè)人通訊費(fèi)等(具體金額的確定和調(diào)整由秘書長(zhǎng)提出建議方案,報(bào)常務(wù)理事會(huì)審定后執(zhí)行)。

        4、差旅費(fèi);

        5、社會(huì)捐獻(xiàn)、贊助等慈善事業(yè)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用;

        6、接待費(fèi)包括領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的“迎來(lái)送往”的'接待、禮品等支出;

        7、商會(huì)為會(huì)員服務(wù)的各項(xiàng)活動(dòng)和各項(xiàng)工作的支出,與商會(huì)有關(guān)的其他正常開支。

        五、費(fèi)用預(yù)算

        1、正常辦公費(fèi)用:每年做出一次預(yù)算。包括日常辦公費(fèi)、商會(huì)秘書的工資福利費(fèi)用、接待費(fèi)等。

        2、活動(dòng)專項(xiàng)費(fèi)用:每年做出一次計(jì)劃并分別做出專項(xiàng)預(yù)算。包括各種會(huì)議、講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等的會(huì)務(wù)費(fèi)、接待費(fèi)及其它各種活動(dòng)費(fèi)用等。

        3、重大開支(1萬(wàn)元以上)費(fèi)用:須事先編制預(yù)算。包括固定資產(chǎn)購(gòu)置的耐用品、非計(jì)劃性的大型活動(dòng)(組團(tuán)業(yè)務(wù)考察等)、社會(huì)捐資和贊助等較大支出。

        4、以上預(yù)算須提交常務(wù)理事會(huì)審定。

        六、費(fèi)用報(bào)銷審批流程

       。ㄒ唬├虚_支及單項(xiàng)開支金額在500元以下(含500元)的審批程序:商會(huì)秘書制作“報(bào)銷憑證”→副秘書長(zhǎng)審核→秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。

        (二)例行開支及單項(xiàng)開支金額在500元以上、1萬(wàn)元以下(含1萬(wàn)元)的審批程序:商會(huì)秘書制作“報(bào)銷憑證”→秘書長(zhǎng)審核→會(huì)長(zhǎng)(或常務(wù)副會(huì)長(zhǎng))批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。

       。ㄈ├虚_支及單項(xiàng)開支金額在1萬(wàn)元以上的審批程序:秘書處編制預(yù)算→常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)預(yù)算→商會(huì)秘書制作“報(bào)銷憑證”→秘書長(zhǎng)審核→會(huì)長(zhǎng)(或常務(wù)副會(huì)長(zhǎng))批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。

        七、費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

        1、原則上當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷,不得跨月份報(bào)銷。

        2、對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)人員必須就其真實(shí)性、合理性及必要性進(jìn)行審核。

        3、各項(xiàng)費(fèi)用支出須有合法原始憑證,并在正式票據(jù)上注明用途。必須憑合法的票據(jù)入帳,凡與本會(huì)成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的支出,均應(yīng)索取合法票據(jù)。

        4、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。財(cái)會(huì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。

        5、開支后的每一筆報(bào)銷單據(jù),其經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人均應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上簽字,不符合規(guī)定的會(huì)計(jì)應(yīng)拒絕做帳,出納應(yīng)拒絕付款。

        八、財(cái)務(wù)人員的職責(zé)

        1、盡職盡責(zé),秉公辦事,廉潔自律,忠于職守。認(rèn)真細(xì)致,及時(shí)準(zhǔn)確,帳目要做到一筆一結(jié),一月一報(bào),年終做出財(cái)務(wù)報(bào)表。

        2、監(jiān)督檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單據(jù)。建立財(cái)務(wù)檔案,妥善保管各種財(cái)務(wù)資料,不得遺失。

        3、會(huì)計(jì)應(yīng)確保帳目的真實(shí)性。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符,請(qǐng)求查明原因,作出處理。對(duì)記載欠準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

        4、商會(huì)配備會(huì)計(jì)和出納人員各一名,分工負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表;出納人員負(fù)責(zé)登記會(huì)費(fèi)等各種收入和其他款項(xiàng)的收繳,經(jīng)費(fèi)支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù),報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況。

        5、出納員不得兼管會(huì)計(jì)檔案保管。為確保現(xiàn)金的安全,備用金不超過(guò)1000元。

        九、財(cái)務(wù)公開和監(jiān)督

        1、財(cái)務(wù)管理實(shí)行公開、透明、規(guī)范的原則。

        2、每季度須進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)一次,由常務(wù)理事會(huì)委派一名常務(wù)理事和指定一名外部監(jiān)督員(非會(huì)員)進(jìn)行聯(lián)合審計(jì)。一年四次,第四季度和年終審計(jì)合在一起。

        3、經(jīng)審計(jì)后的每季財(cái)務(wù)狀況,在的網(wǎng)站上公布,接受會(huì)員監(jiān)督;召開常務(wù)理事會(huì)時(shí),由秘書長(zhǎng)匯報(bào)最新的財(cái)務(wù)收支情況,接受常務(wù)理事會(huì)的監(jiān)督。

        4、每年度商會(huì)的年終財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)報(bào)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)并張榜公布,接受廣大會(huì)員的監(jiān)督審查。

        十、其它

        1、本制度自商會(huì)成立大會(huì)之日起生效。

        2、本制度的解釋權(quán)屬于本商會(huì)秘書處。

      商會(huì)管理制度8

        第一條為規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使本會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,制定本制度。

        第二條本會(huì)財(cái)務(wù)工作管理職責(zé)。

       。ㄒ唬┍緯(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。

       。ǘ┴(fù)責(zé)編制本會(huì)年度收支計(jì)劃,報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。

       。ㄈ┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。

        (四)根據(jù)本會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))、秘書長(zhǎng);半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。

       。ㄎ澹┴(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,保證資金的完整、安全。

       。┙邮茇(cái)稅機(jī)關(guān)和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。

        (七)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。

       。ò耍痢痢痢痢痢。

        第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。

       。ㄒ唬┍緯(huì)各項(xiàng)收支按照預(yù)算執(zhí)行。每年的經(jīng)費(fèi)收支情況須向理事會(huì)報(bào)告。

       。ǘ﹫(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))或秘書長(zhǎng)審批。

       。ㄈ⿲徟鷻(quán)限。

        【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】

       。ㄋ模⿻(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。

       。ㄎ澹┮蚬霾钚杞杩畹膶徟鷻(quán)限。

        【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】

       。痢痢痢痢痢。

        第四條本會(huì)人員工資及福利

        (一)本會(huì)秘書處專職人員的工資及福利參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        (二)聘任制的秘書長(zhǎng)工資福利由理事會(huì)決定。

       。ㄈ┡R時(shí)聘用人員的聘金參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書處擬定后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

       。ㄋ模痢痢痢痢痢。

        第五條本會(huì)固定資產(chǎn)的管理。

       。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理的'內(nèi)容包括購(gòu)置、維修、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。

        (二)本會(huì)秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。

       。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。

       。ㄋ模痢痢痢痢痢。

        第六條本會(huì)旅差費(fèi)用的管理。

        【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】

        第七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國(guó)家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。

        第八條本會(huì)書籍報(bào)刊和書籍購(gòu)置的訂購(gòu)。

        【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】

        第九條本會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算,不與業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或企事業(yè)會(huì)員單位混管。

        第十條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效,由理事會(huì)解釋。

      商會(huì)管理制度9

        會(huì)員登記管理制度

        1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員入會(huì)資格審查,提高會(huì)員信息的可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性,特制定此制度;

        2、所有入會(huì)單位,必須提出書面申請(qǐng),并蓋章、簽字確認(rèn)報(bào)送商會(huì),經(jīng)商會(huì)會(huì)議研究、審查后同意,方可進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié),經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)員即為本商會(huì)注冊(cè)正式會(huì)員;

        3、正式會(huì)員身份確認(rèn)后,必須進(jìn)行建檔備案;

        4、會(huì)員登記時(shí)用《會(huì)員登記表》一式兩份,一份商會(huì)備案,一份返回會(huì)員單位,以證實(shí)其會(huì)員的有效身份;

        5、會(huì)員申請(qǐng)完成后要填寫《會(huì)員登記表》,其信息必須真實(shí),并進(jìn)行統(tǒng)一集中的記入《會(huì)員單位登記表》里,進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè)管理,以方便對(duì)會(huì)員在冊(cè)數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊(cè)資本金及會(huì)員單位名稱的簡(jiǎn)要信息的了解;

        6、申請(qǐng)加入會(huì)員的資格初審時(shí)要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,以控制不符合要求的會(huì)員入會(huì),影響商會(huì)聲譽(yù)和形象;

        7、會(huì)員登記信息三年一更新,以便商會(huì)能夠了解到會(huì)員更新的信息;

        8、商會(huì)工作人員要對(duì)會(huì)員登記信息進(jìn)行保密,不得泄露會(huì)員單位的商業(yè)機(jī)密;

        9、商會(huì)對(duì)會(huì)員單位實(shí)行“入會(huì)自愿,退會(huì)自由”的原則,退會(huì)的會(huì)員登記信息另建檔管理一年;

        會(huì)員身份識(shí)別制度

        一、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別與監(jiān)督管理,特制定此制度;

        二、《商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度》是商會(huì)對(duì)會(huì)員身份識(shí)別并進(jìn)行管理的制度,只適應(yīng)用于本屆商會(huì)全體會(huì)員;

        三、商會(huì)對(duì)申請(qǐng)會(huì)員單位的相關(guān)企業(yè)審查后,批準(zhǔn)其為本商會(huì)會(huì)員,任期三年并發(fā)放《會(huì)員證》以便對(duì)其會(huì)員身份進(jìn)行識(shí)別;

        四、《商會(huì)會(huì)員證》使用須知:

        1、《商會(huì)會(huì)員證》簡(jiǎn)稱《會(huì)員證》;

        2、本商會(huì)《會(huì)員證》只作為商會(huì)會(huì)員身份證明,不作它用;

        3、商會(huì)任何會(huì)員不得用《會(huì)員證》身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會(huì)聲譽(yù)的活動(dòng);

        4、在商會(huì)舉行會(huì)議或年度大會(huì)時(shí),必須佩帶《會(huì)員證》入場(chǎng),以證明其會(huì)員身份;

        5、如果會(huì)員未按《中國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)章程》和《柳州市江蘇商會(huì)章程》的規(guī)定履行會(huì)員義務(wù)或損害商會(huì)聲譽(yù)將取消其會(huì)員會(huì)籍;

        6、《會(huì)員證》的有效期為3年,有效期過(guò)后,必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會(huì)會(huì)員,若為商會(huì)會(huì)員,就換發(fā)新的《會(huì)員證》;

        7、《會(huì)員證》的外觀設(shè)計(jì)版權(quán)及解釋權(quán)歸柳州市江蘇商會(huì);

        8、商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度從柳州市江蘇商會(huì)正式成立開始實(shí)行;

        9、投訴電話:0772-8806088。

        五、《會(huì)員證》要作發(fā)放登記,并進(jìn)行防偽碼建案管理(《柳州市江蘇商會(huì)會(huì)員單位編碼規(guī)則》),防止偽證影響商會(huì)聲譽(yù);

        六、《會(huì)員證》需補(bǔ)辦的必須進(jìn)行補(bǔ)辦登記;

        七、退會(huì)或取消會(huì)籍的會(huì)員不再辦理《會(huì)員證》,并建立退會(huì)或取消會(huì)籍檔案;

        八、本制度從公布即時(shí)起有效,如換版另行公布。

        會(huì)員準(zhǔn)入管理制度

        1、為了加強(qiáng)商會(huì)的管理,提高商會(huì)會(huì)員單位的整體素質(zhì)水平,增強(qiáng)商會(huì)在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用,特制定此制度;

        2、本制度所稱會(huì)員準(zhǔn)入是指社會(huì)上經(jīng)營(yíng)企業(yè)自愿申請(qǐng)加入商會(huì),并被審核、批準(zhǔn),允許加入本商會(huì)的規(guī)章制度;

        3、申請(qǐng)會(huì)員單位主體資格必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司;

        4、會(huì)員申請(qǐng)單位必須在三年內(nèi)無(wú)不良的社會(huì)影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門吊銷過(guò)證照的;

        5、申請(qǐng)單位必須為所填內(nèi)容負(fù)責(zé)任或承諾真實(shí)性、合法性;

        6、申請(qǐng)單位提出申請(qǐng)后,經(jīng)商會(huì)審批,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即為本商會(huì)正式會(huì)員,同時(shí)要為其建立檔案,提供相關(guān)承諾服務(wù);

        7、商會(huì)對(duì)任何會(huì)員均實(shí)行“入會(huì)自愿,退會(huì)自由”的原則;任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)迫某單位和個(gè)人加入商會(huì);

        8、本制度歸口管理部門為商會(huì)辦公室;

        9、本制度從柳州市江蘇商會(huì)成立之日起公布并執(zhí)行。

        文件收發(fā)管理制度

        1、為了加強(qiáng)商會(huì)的文件收、發(fā)與外來(lái)文件的有效管理,特制定本制度;

        2、文件的定義:文件分為廣義與狹義文件兩部分,狹義文件指商會(huì)收到和發(fā)出的紅頭文件及函;廣義文件除了狹義文件部分,還包括商會(huì)內(nèi)部會(huì)議記要,會(huì)員大會(huì)記要,國(guó)家政策、法律、法規(guī)、商會(huì)章程及年度工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、重要事件備忘錄、商會(huì)預(yù)算執(zhí)行方案、草案、預(yù)算決算方案、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告等;

        3、本制度所說(shuō)的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度;

        4、商會(huì)的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦,并指定專人管理;

        5、對(duì)外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進(jìn)行文件收發(fā)登記,并將信息記錄到《文件收發(fā)登記表》中,按要求記清發(fā)文單位,文件號(hào)、時(shí)間、收文單位、時(shí)間、文件內(nèi)容摘要等內(nèi)容,字跡要清楚,具有文件的可追溯性;

        6、《文件收發(fā)登記表》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定,并進(jìn)行統(tǒng)一管理,任何人不得隨意改動(dòng)格式;

        7、任何單位或個(gè)人要查詢文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批注后,方可進(jìn)行查詢,否則泄露商會(huì)的機(jī)密將承擔(dān)責(zé)任;

        8、本制度由綜合辦制定并發(fā)布,并于柳州市江蘇商會(huì)之日開始執(zhí)行。

        檔案管理制度

        1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員信息的可追溯性,真實(shí)性、可靠性,提高檔案管理水平,特制定本制度;

        2、商會(huì)會(huì)員的檔案由秘書辦公室管理,要指定專員負(fù)責(zé),并做好《注冊(cè)檔案情況和查閱記錄》;

        3、“商會(huì)檔案”分為《會(huì)員單位申請(qǐng)表》、《會(huì)員單位登記表》、《法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、負(fù)責(zé)人《身份證》復(fù)印件等資料組成,不得缺少;

        4、會(huì)員單位資料建檔時(shí),必須由主管負(fù)責(zé)審核上述資料的真?zhèn),不得隨意建案或缺乏資料;

        5、商會(huì)會(huì)員的檔案信息如有單位查詢時(shí)專員必須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢,否則泄露會(huì)員單位商業(yè)機(jī)密出現(xiàn)的責(zé)任將由失職專管人員承擔(dān)直接責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

        6、商會(huì)會(huì)員信息通過(guò)每年會(huì)員單位上報(bào)的《商會(huì)會(huì)員單位統(tǒng)計(jì)表》中的'詳細(xì)信息進(jìn)行更新;

        7、上述第三條《會(huì)員單位申請(qǐng)表》《會(huì)員單位登記表》及《商會(huì)會(huì)員單位注冊(cè)檔案情況和查詢記錄》必須由商會(huì)統(tǒng)一監(jiān)制,并負(fù)責(zé)解釋,商會(huì)內(nèi)或會(huì)員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格,否則一律不予以承認(rèn);

        8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的,原版繼續(xù)有效;

        9、本制度歸口管理部門為綜合辦,從柳州市江蘇商會(huì)之日開始執(zhí)行。

        會(huì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

        一、全面負(fù)責(zé)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo);

        二、負(fù)責(zé)制定理事單位、會(huì)員單位的評(píng)定規(guī)則;

        三、代表本會(huì)簽署有關(guān)重要文件,參與有關(guān)重要活動(dòng);

        四、提名副秘書長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定;

        五、檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況;主持商會(huì)重大會(huì)議或決議并監(jiān)督實(shí)施;

        六、經(jīng)常廣泛參與社會(huì)各種活動(dòng),與工商聯(lián)及各工商界、政府、事業(yè)單位及其它商會(huì)等保持密切關(guān)系;

        七、審核商會(huì)年度預(yù)算計(jì)劃和批準(zhǔn)預(yù)算方案;

        八、審核、批準(zhǔn)商會(huì)參與的重大社會(huì)活動(dòng)與捐款;

        九、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。

        十、履行《中華人民共和國(guó)公司法》中有關(guān)法人社團(tuán)組織會(huì)長(zhǎng)的責(zé)任與權(quán)限。

        秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)

        一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃;

        二、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;

        三、廣泛參與社會(huì)活動(dòng),增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系;

        四、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;

        五、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

        辦公室主任崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)商會(huì)后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)商會(huì)各部門的有效運(yùn)行;

        2、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)做好商會(huì)總規(guī)劃,為商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見或建議;

        3、完成會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);

        4、制定商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范商會(huì)的管理,提高工作效率;

        5、負(fù)責(zé)商會(huì)文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)會(huì)員檔案管理;

        6、負(fù)責(zé)商會(huì)郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及顧客接待;

        7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會(huì)與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;

        8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;

        9、對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

        10、根據(jù)商會(huì)實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使商會(huì)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);

        11、負(fù)責(zé)商會(huì)人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;

        12、做好商會(huì)VI的相關(guān)工作,并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。

        財(cái)務(wù)專管員崗位職責(zé)

        1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)日常財(cái)務(wù)的管理工作,包括出納的相關(guān)工作:

        1.1 做好商會(huì)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄;

        1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù);

        1.3 積極配合商會(huì)開戶行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作;

        1.4 配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù);

        1.5 發(fā)票的開具及保管;

        1.6 協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理工作;

        1.7 辦理商會(huì)有關(guān)捐贈(zèng)和稅款申報(bào)及繳納;

        1.8 編制有關(guān)稅務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

        1.9 辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù);

        2、協(xié)助綜合辦制定財(cái)務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;

        3、負(fù)責(zé)商會(huì)資金調(diào)配、成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作;

        4、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;

        5、預(yù)測(cè)、監(jiān)控可能會(huì)對(duì)商會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失的重大社會(huì)及公益活動(dòng);

        6、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)做好商會(huì)與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作;

        7、完成上級(jí)交給的其它日常事務(wù)性工作。

        文秘崗位職責(zé)

        一、協(xié)助辦公室主任做好商會(huì)后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來(lái)訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;

        二、協(xié)助上級(jí)主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測(cè),人事檔案、文檔管理;

        三、管理商會(huì)內(nèi)部相關(guān)的文件;

        四、分析管理體系實(shí)際中存在的問(wèn)題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使商會(huì)管理體系處于高效運(yùn)行中;

        五、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行商會(huì)的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督;

        六、會(huì)務(wù)安排并做好會(huì)議紀(jì)錄;

        七、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報(bào)程序、提高工作效率;

        八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。

        綜合聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)

        1、協(xié)助商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃;

        2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立會(huì)員綜合信息目錄或檔案;

        3、負(fù)責(zé)建立商會(huì)與會(huì)員良好的關(guān)系與信譽(yù)體系;

        4、處理商會(huì)與會(huì)員發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī);

        5、改進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系,并參與制定商會(huì)社會(huì)活動(dòng)、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ?jì)劃;

        6、負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與監(jiān)督實(shí)施;

        7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果,并對(duì)市場(chǎng)策略提供意見或建議;

        8、提供會(huì)員關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;

        9、進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;

        10、完成商會(huì)交給的其它工作。

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