外企管理制度

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的外企管理制度，希望對大家有所幫助。

外企管理制度1

　　1.1總則

　　最高管理者承諾,依照有關(guān)ohs法律、法規(guī)的要求;結(jié)合公司的實(shí)際所確定的ohs方針應(yīng)被全體員工理解并執(zhí)行,以保證危險(xiǎn)得到控制和管理體系持續(xù)有效地運(yùn)行。

　　1.2職責(zé)。

　　最高管理者負(fù)責(zé)ohs方針的確定和頒布并確保貫徹執(zhí)行。

　　1.3控制要求。

　　a)ohs方針是本公司ohsms的宗旨、目標(biāo)和方向;

　　b)保持文件化的ohs方針,確保傳達(dá)到全體員工并付諸實(shí)施;

　　c)通過體系運(yùn)行,保證ohs方針得以實(shí)現(xiàn);

　　d)依據(jù)ohs方針確定ohs目標(biāo)和指標(biāo);

　　e)當(dāng)公司生產(chǎn)經(jīng)營或安全狀況發(fā)生較大變化或經(jīng)管理評審及相關(guān)方提出要求時(shí),應(yīng)及時(shí)對ohs方針進(jìn)行修訂并通報(bào)相關(guān)信息。

　　2、危害辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃

　　2.1總則。

　　對公司的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中能夠控制和可以期望通過程序文件的運(yùn)行對其施加影響的危害進(jìn)行辨識(shí)和危險(xiǎn)評價(jià),對公司進(jìn)行一次全面、科學(xué)、客觀的初始狀態(tài)評審,以確定公司的重大危險(xiǎn)。

　　2.2職責(zé)。

　　a)管理者代表負(fù)責(zé)或其指定人員負(fù)責(zé)組織對危害辨識(shí)和危險(xiǎn)評價(jià)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作;

　　b)各單位負(fù)責(zé)危害的辨識(shí)和危險(xiǎn)評價(jià)的基礎(chǔ)工作,并將結(jié)果匯總到安全處;

　　c)安全處負(fù)責(zé)對公司所有的危害進(jìn)行分析、歸納,并進(jìn)行危險(xiǎn)評價(jià),評出重大危險(xiǎn)。

　　2.3控制要求。

　　a)危害的辨識(shí)范圍應(yīng)覆蓋公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中能控制和可能對其施加影響的各個(gè)方面;

　　b)進(jìn)行危害辨識(shí)和危險(xiǎn)評價(jià)所需要的信息必須真實(shí)可靠;

　　c)進(jìn)行危險(xiǎn)評價(jià),應(yīng)結(jié)合公司的實(shí)際情況,覆蓋過去、現(xiàn)在和將來,正常、異常和緊急狀態(tài);

　　d)重大危險(xiǎn)的影響應(yīng)考慮:重大危險(xiǎn)的規(guī)模和范圍,重大危險(xiǎn)的影響程度大小,影響持續(xù)的時(shí)間及發(fā)生的概率等;:

　　e)不斷對公司范圍內(nèi)的危害作出辨識(shí)并進(jìn)行危險(xiǎn)評價(jià),確定出重大危險(xiǎn)。

　　2.4相關(guān)文件。

　　3法律、法規(guī)及其他要求。

　　3.1總則

　　建立并保持程序以獲取ohs法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求,確認(rèn)其符合性并跟蹤其變化以及時(shí)更新。

　　3.2職責(zé)。

　　3.2.1安全處負(fù)責(zé)ohs法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的獲取及適用性確認(rèn),對符合性進(jìn)行檢查。

　　3.2.2各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守已確認(rèn)的ohs法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求。

　　3.3控制要求。

　　a)安全處確定獲取ohs法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的途徑與頻次;

　　b)安全處對ohs法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及公司的各項(xiàng)安全管理制度的適用性進(jìn)行確認(rèn);

　　c)建立適用的ohs法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的臺(tái)帳;

　　d)根據(jù)公司生產(chǎn)的變化,確定新的重大危險(xiǎn)對法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的符合性;

　　e)跟蹤法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求的變化,并及時(shí)更新相應(yīng)臺(tái)帳。

　　f)已確認(rèn)適用于公司的ohs法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求應(yīng)發(fā)放到各個(gè)單位(部門)以便做好各自的職業(yè)安全健康工作。

　　3.4相關(guān)文件。

　　法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)清單。

　　4、目標(biāo)

　　4.1總則。

　　依據(jù)本公司的ohs方針和確定的重大危險(xiǎn),制定ohs目標(biāo)和指標(biāo),并建立目標(biāo)、指標(biāo)控制程序,公司的目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)分解到各部門,以實(shí)現(xiàn)對工傷事故和職業(yè)病的預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)。

　　4.2職責(zé)。

　　a)安全處負(fù)責(zé)提出和修訂公司的ohs目標(biāo)和指標(biāo)及其日常檢查及審核;

　　b)osh管理者代表負(fù)責(zé)審查ohs目標(biāo)和指標(biāo);

　　c)相關(guān)單位負(fù)責(zé)本單位ohs目標(biāo)、指標(biāo)的分解和細(xì)化并落實(shí);

　　d)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批ohs目標(biāo)和指標(biāo)。

　　4.3控制要求。

　　4.3.1目標(biāo)、指標(biāo)制定的依據(jù)。

　　a)公司的職業(yè)安全健康方針;

　　b)要考慮技術(shù)的先進(jìn)性及可選方案;

　　c)相關(guān)方的期望和要求,法律、法規(guī)的要求;

　　d)經(jīng)營管理與競爭的要求,市場狀況,經(jīng)濟(jì)條件。

　　4.3.2目標(biāo)、指標(biāo)的檢查與修訂:

　　a)安全處組織有關(guān)部門每半年對公司ohs目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行一次(必要時(shí)可增加次數(shù))檢查,并將結(jié)果報(bào)ohs管理者代表;

　　b)當(dāng)目標(biāo)和指標(biāo)需要修訂時(shí),安全處應(yīng)報(bào)管理者代表,并提交ohs管理評審會(huì)議,各部、科要根據(jù)評審結(jié)果對本部門的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的修訂;

　　c)各部、科應(yīng)根據(jù)ohs管理方案的實(shí)施,對分解的目標(biāo)、指標(biāo)實(shí)施過程進(jìn)行檢查和控制。當(dāng)重要危險(xiǎn)因素發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂目標(biāo)和指標(biāo)并文件化;

　　d)目標(biāo)和指標(biāo)的變更和修訂必須經(jīng)0hs管理者代表審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.4目標(biāo)與指標(biāo)見附錄(略)。

　　4.5相關(guān)文件。

　　5、職業(yè)安全健康管理方案

　　5.1總則。

　　為保證目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司應(yīng)制定并執(zhí)行ohs管理方案。

　　5.2職責(zé)。

　　a)安全處負(fù)責(zé)制定公司的ohs管理方案,并實(shí)施監(jiān)督檢查考核;

　　b)ohs管理者代表負(fù)責(zé)公司ohs管理方案的審批;

　　c)相關(guān)單位根據(jù)分解確定的目標(biāo)、指標(biāo)制定具體實(shí)施的案。

　　d)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批職業(yè)安全健康管理方案。

　　5.3控制要求。

　　5.3.1管理方案的制定。

　　a)管理方案應(yīng)明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo);

　　b)管理方案要有技術(shù)措施,并且可行;

　　c)管理方案要寫明完成的時(shí)間和進(jìn)度;

　　d)管理方案要有規(guī)定的責(zé)任部門;

　　e)重大危險(xiǎn)因素應(yīng)制定ohs管理方案。

　　5.3.2ohs管理方案的審批和實(shí)施。

　　a)制定、修訂后的ohs管理方案要形成文件,報(bào)ohs管理者代表審查,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　b)為了保證ohs管理方案的實(shí)施,公司的最高管理者要保證所需資源的落實(shí)。

　　5.3.3ohs管理方案的修訂。

　　a)ohs管理方案應(yīng)隨公司活動(dòng)、生產(chǎn)和服務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整和修訂;

　　b)ohs目標(biāo)和指標(biāo)發(fā)生重大變化時(shí),安全處應(yīng)組織有關(guān)職能部門對ohs管理方案進(jìn)行修訂或補(bǔ)充;

　　c)由于管理評審或?qū)徍艘�求�?yīng)對管理方案進(jìn)行修訂。

　　5.4公司ohs管理方案(略)。

　　6、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　6.1總則。

　　為便于ohs管理工作的有效開展,應(yīng)明確規(guī)定各部門和人員的職權(quán)和作用,確保按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定建立、實(shí)施與保持ohsms的要求。

　　6.2組織機(jī)構(gòu)(略)。

　　6.3職責(zé)。

　　6.3.1最高管理者。

　　a)負(fù)責(zé)ohs方針、目標(biāo)、指標(biāo)的確定、頒布;

　　b)負(fù)責(zé)ohsms定期管理評審;

　　c)負(fù)責(zé)提供必要的資源;

　　d)任命ohs管理者代表。

　　6.3.2管理者代表。

　　a)負(fù)責(zé)按確立的ohs方針,組織制定具體的目標(biāo)、指標(biāo);

　　b)負(fù)責(zé)公司ohsms的審核;

　　c)向最高管理者報(bào)告體系運(yùn)行階情況;

　　d)負(fù)責(zé)與外部的聯(lián)絡(luò)工作;

　　e)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決ohsms運(yùn)行中出現(xiàn)的各類問題。

　　6.3.3安全處。

　　a)負(fù)責(zé)0hsms運(yùn)行的組織協(xié)調(diào)、檢查與考核工作;

　　b)負(fù)責(zé)對ohs目標(biāo)、指標(biāo)所涉及的單位實(shí)施定期檢查和監(jiān)督;

　　c)提出ohs培訓(xùn)的要求;

　　d)負(fù)責(zé)ohsms審核活動(dòng)的實(shí)施;

　　e)負(fù)責(zé)ohs管理手冊、體系文件與部分支持性文件的組織編寫、頒布、評審、更改及法律、法規(guī)文件的獲取、確認(rèn)及使用管理;

　　f)主管ohs的信息交流;

　　g)為ohsms評審提供資料;

　　h)負(fù)責(zé)ohsms運(yùn)行中出現(xiàn)問題的協(xié)調(diào)和解決,并對各單位ohsms的運(yùn)行效果進(jìn)行考核。

　　6.3.4工會(huì)。

　　a)貫徹國家及總工會(huì)有關(guān)ohs的方針、政策,并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督在安全生產(chǎn)中的作用;

　　b)加強(qiáng)對安全生產(chǎn)的監(jiān)督,對任何單位和個(gè)人違反ohs法律、法規(guī)行為,有權(quán)檢舉和制止;

　　c)負(fù)責(zé)組織職工開展遵章守紀(jì)和預(yù)防事故的群眾性活動(dòng),并參加公司有關(guān)ohs規(guī)章制度和勞動(dòng)保護(hù)條例的制定;

　　d)關(guān)心職工ohs條件的改善,加強(qiáng)女工保護(hù),并做好傷亡事故的善后處理工作。

　　6.3.5生產(chǎn)處。

　　a)生產(chǎn)處在ohsms建立及運(yùn)行中給予必要的組織協(xié)調(diào);

　　b)負(fù)責(zé)公司重大危險(xiǎn)的控制及應(yīng)急響應(yīng)的統(tǒng)一指揮調(diào)度;

　　c)督促重大事故的現(xiàn)場處理及善后處理工作。

　　6.3.6財(cái)務(wù)處。

　　a)按照ohsms運(yùn)行的要求,為ohs所需資金提供保障;

　　b)對ohsms運(yùn)行中的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲;

　　c)組織本單位人員按公司ohsms建立及運(yùn)行要求學(xué)習(xí)ohs方針、手冊、目標(biāo)和指標(biāo)等體系程序文件;

　　d)編制安全技術(shù)措施費(fèi)用計(jì)劃;

　　e)審核各類事故處理的費(fèi)用支出,并將其納人經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析內(nèi)容。

　　6.3.7保衛(wèi)處。

　　a)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)及應(yīng)急事故的救援工作;

　　b)消防中隊(duì)負(fù)責(zé)各類火災(zāi)、爆炸事故的消防工作,按ohsms程序文件的要求編制救火、救援工作的應(yīng)急預(yù)案,并根據(jù)實(shí)際工作需要,對全員進(jìn)行應(yīng)急準(zhǔn)備和事故處理的模擬訓(xùn)練;

　　c)應(yīng)將公司ohsms文件對全員進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí),提高安全意識(shí),以滿足體系運(yùn)行的要求。

　　6.3.x其他部門職責(zé)。

　　ohsm5建立及運(yùn)行直接涉及的部門和其他相關(guān)部門的職責(zé)在相應(yīng)的要求及程序文件或三級(jí)文件中加以規(guī)定。

　　6.4相關(guān)文件。

　　安全生產(chǎn)責(zé)任制。

　　7培訓(xùn)、意識(shí)和能力

　　7.1總則。

　　建立并保持員工職業(yè)安全健康管理體系培訓(xùn)程序,明確培訓(xùn)需求,確保全體員工、尤其是重要崗位的相關(guān)人員能夠勝任他所擔(dān)負(fù)的工作,以滿足職業(yè)安全健康管理體系建立及運(yùn)行要求。

　　7.2職責(zé)。

　　a)安全處負(fù)責(zé)確定員工的培訓(xùn)需求,并將其文件化;

　　b)各部門根據(jù)安全處確定的員工職業(yè)安全健康培訓(xùn)需求實(shí)施培訓(xùn);

　　c)人事部根據(jù)培訓(xùn)需求進(jìn)行組織協(xié)調(diào)并制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。

　　7.3控制要求。

　　a)根據(jù)體系文件要求,確定培訓(xùn)需求,明確需要培訓(xùn)的崗位(工種)或人員;

　　b)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確對各類人員的培訓(xùn)要求、培訓(xùn)方式及應(yīng)達(dá)到的效果;

　　c)對可能產(chǎn)生重大事故的崗位人員應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),使其明確自己的職責(zé),并熟悉本崗位應(yīng)急準(zhǔn)備與反應(yīng)措施;

　　d)對全體員工都應(yīng)進(jìn)行安全意識(shí)教育,使其理解本公司的職業(yè)安全健康方針,提高安全意識(shí)和持續(xù)改進(jìn)的自覺性;

　　e)安全知識(shí)的培訓(xùn)不局限于課堂教學(xué),要充分選用公司的內(nèi)部會(huì)議、版報(bào)、公司報(bào)、廣播、有線電視等進(jìn)行職業(yè)安全健康知識(shí)的培訓(xùn)教育。

　　7.4相關(guān)文件

　　職工培訓(xùn)管理程序。

　　對相關(guān)方的控制程序。

　　8、協(xié)商與交流

　　8.1總則。

　　建立并保持協(xié)商與交流程序,確保與員工和其他相關(guān)。

　　方進(jìn)行有關(guān)的職業(yè)安全衛(wèi)生信息的交流。

　　8.2職責(zé)。

　　a)ohs信息管理歸安全處;

　　b)各單位負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息交流。

　　8.3控制要求。

　　a)內(nèi)部信息:公司各層次與職能部門之間的信息,由其產(chǎn)生的單位傳達(dá)到相關(guān)單位和人員;

　　b)外部信息:由安全處接受并進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果傳遞到相關(guān)部門,相關(guān)方要求時(shí)應(yīng)予以答復(fù);

　　c)在公司0hsms進(jìn)行中產(chǎn)生的信息,應(yīng)記錄其內(nèi)容和處理結(jié)論。

　　8.4相關(guān)文件

　　1999ohs信息交流程序。

　　9文件化。

　　9.1總則

　　建立并保持書面或電子形式的ohsms文件,用以描述ohsms核心要素及其相互作用,明確查詢相關(guān)文件的途徑。

　　9.2職責(zé)。ohs管理者代表負(fù)責(zé)組織建立實(shí)施和維護(hù)ohsms文件。

　　9.3控制要求。

　　a)ohsms文件包括:ohs管理手冊、程序文件、支持性文件和記錄三個(gè)層次;

　　b)依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委職業(yè)安全健康管理體系試行標(biāo)準(zhǔn),編制公司《ohs管理手冊》,明確ohs方針、目標(biāo)和指標(biāo)等,描述ohsms的要求及接口,規(guī)定ohsms的文件結(jié)構(gòu)及建立和保持過程。

　　c)建立并實(shí)施ohsms所要求的各項(xiàng)程序,并使程序文件化;

　　d)為保證ohsms的有效運(yùn)行,根據(jù)實(shí)際要求編制相應(yīng)的支持性文件、記錄等;

　　e)制定ohsms文件要充分注意文件的適用性,如需引用時(shí)應(yīng)注明文件的來源以便查閱;

　　f)ohsms文件應(yīng)便于員工理解和操作。

　　10、文件和資料控制

　　10.1總則。

　　建立并保持文件控制程序,確保與ohsms有關(guān)的文件和資料得到控制。

　　10.2職責(zé)。

　　a)ohs管理手冊、程序文件由安全處統(tǒng)一管理;

　　b)支持性文件和記錄由相關(guān)單位負(fù)責(zé)管理;

　　c)文件評審由安全處定期組織進(jìn)行。

　　10.3控制要求。

　　10.3.1受控文件范圍。

　　a)ohs法律、法規(guī)及其他要求;

　　b)0hs管理手冊和體系程序文件;

　　c)公司ohsms三級(jí)文件。

　　10.3.2文件的批準(zhǔn)和頒布。

　　所有與ohsms有關(guān)的文件批準(zhǔn)與頒布按《文件控制程序》進(jìn)行,《ohs管理手冊》由最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布;體系程序文件由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布;公司ohsms的三級(jí)文件由安全處處長批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　10.3.3文件的管理。

　　a)文件要有固定的保管場所,以防文件失控;

　　b)對文件進(jìn)行定期評審,必要時(shí)予以修訂并由授權(quán)人員確認(rèn)其適應(yīng)性;

　　c)凡對體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位,都應(yīng)能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行有效版本;

　　d)迅速將失效文件從所有發(fā)放和使用場所撤回,或采取其他措施防止誤用;

　　e)對出于法律、存檔要求或保留原始記錄的需要而保存的失效文件予以標(biāo)識(shí)。

　　10.3.4文件的更改。

　　a)文件的更改按照《文件控制程序》進(jìn)行,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)任意更改,文件的更改應(yīng)有記錄;

　　b)文件更改的審批,要有原審核單位負(fù)責(zé)人審核,原批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并要確保所有文件持有人都能同時(shí)更改;

　　c)當(dāng)文件經(jīng)多次更改時(shí),要重新?lián)Q版印發(fā)。

　　10.3.5文件的評審。

　　對ohsms的三個(gè)層次文件都要定期組織評審;以確保文件的持續(xù)適用,文件的評審由原審批人和安全處組織進(jìn)行,每年至少一次,特殊情況單獨(dú)評審。評審的方式采用會(huì)議、表格傳遞等。

　　10.4相關(guān)文件。

　　20xx文件控制程序。

　　11、運(yùn)行控制

　　11.1總則。

　　分類建立并保持控制重大危險(xiǎn)的程序或支持性文件,使與重大危險(xiǎn)有關(guān)的活動(dòng)得到有效地控制并確保目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　11.2職責(zé)。

　　與運(yùn)行控制有關(guān)的職責(zé),在相應(yīng)的程序或支持性文件中規(guī)定。

　　11.3控制要求。

　　a)在程序文件中確定與重大危險(xiǎn)有關(guān)的活動(dòng),并對其進(jìn)行控制;

　　b)與重大危險(xiǎn)有關(guān)的崗位,嚴(yán)格執(zhí)行程序和支持性文件;

　　c)對使用的產(chǎn)品和服務(wù)中,含有可標(biāo)識(shí)的危險(xiǎn),要將有關(guān)的程序要求通知給供方和承包方;

　　d)搞好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)檢修,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

　　11.4相關(guān)文件

　　20xxohs控制程序。

　　20xx安全用火管理程序。

　　20xx對相關(guān)方的管理程序。

　　20xxohs項(xiàng)目管理程序。

　　12、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)

　　12.1總則

　　建立并保持ohs潛在的事故或緊急情況的計(jì)劃和程序,作出應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng),預(yù)防或減少疾病和傷害。

　　12.2職責(zé)。

　　a)安全處負(fù)責(zé)組織確定可能發(fā)生的危險(xiǎn)損失,并金同其他職能部門對危險(xiǎn)控制情況進(jìn)行檢查;

　　b)各職責(zé)單位負(fù)責(zé)對潛在事故或緊急情況進(jìn)行控制。

　　12.3控制要求。

　　a)根據(jù)危害確定潛在事故和緊急情況;

　　b)對潛在事故,由其所在部門制定預(yù)防措施;

　　c)責(zé)任單位在潛在事故和緊急情況發(fā)生時(shí),要快速做好響應(yīng)并采取有效措施減少危險(xiǎn)損失;

　　d)具備條件的應(yīng)定期對應(yīng)急程序和措施進(jìn)行試驗(yàn);

　　e)在緊急事故發(fā)生后,按本手冊要求建立的《應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)控制程序》執(zhí)行。

　　12.4相關(guān)文件。

　　20xx應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)控制程序。

　　13、績效測量和監(jiān)測

　　13.1總則。

　　建立并保持績效測量和監(jiān)測控制程序,對可能具有重大危險(xiǎn)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中的關(guān)鍵安全技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行績效測量和監(jiān)測,對有關(guān)法律法規(guī)的.遵循情況進(jìn)行評價(jià)。

　　13.2職責(zé)。

　　a)安全處負(fù)責(zé)制定公司的職業(yè)安全衛(wèi)生指標(biāo);

　　b)各單位要建立監(jiān)測儀器、設(shè)備臺(tái)帳;

　　c)安全處及相關(guān)單位負(fù)責(zé)績效測量和監(jiān)測。

　　13.3控制要求。

　　a)安全衛(wèi)生指標(biāo)的設(shè)置,依據(jù)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及公司實(shí)際情況確定;

　　b)對安全衛(wèi)生指標(biāo)進(jìn)行績效測量和監(jiān)測,并將測量和監(jiān)測結(jié)果匯總到安全處;

　　c)測量和監(jiān)測設(shè)備的校準(zhǔn)、試驗(yàn)及維護(hù)按規(guī)定定期檢查、維護(hù);

　　d)各單位對測量和監(jiān)測結(jié)果定期評價(jià),以驗(yàn)證與安全衛(wèi)生法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)、指標(biāo)的符合性;

　　e)安全處對測量和監(jiān)測結(jié)果定期評價(jià),驗(yàn)證與公司安全衛(wèi)生管理方案的符合性。

　　13.4相關(guān)文件。

　　20xx測量和監(jiān)測控制程序。

　　20xx測量和監(jiān)測設(shè)備控制程序。

　　14、事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施

　　14.1總則。

　　建立并保持用來報(bào)告、調(diào)查與處理已經(jīng)發(fā)生和正在發(fā)生的事故的程序。程序文件中應(yīng)明確公司向執(zhí)法部門報(bào)告事故的機(jī)制,規(guī)定事故調(diào)查的程序、處理的原則和方法,以滿足ohsms的運(yùn)行要求。建立并保持不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序,對不符合進(jìn)行調(diào)查和處理,采取措施減少由此產(chǎn)生的影響,避免產(chǎn)生新的不符合。

　　14.2職責(zé)。

　　14.2.1事故報(bào)告、調(diào)查與處理。

　　a)ohs管理者代表負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、解決、監(jiān)督公司的事故報(bào)告、調(diào)查與處理工作;

　　b)安全處應(yīng)按程序文件要求做好事故報(bào)告工作,負(fù)責(zé)組成事故調(diào)查組,開展事故調(diào)查工作,并負(fù)責(zé)提出事故處理意見;

　　c)各單位負(fù)責(zé)或參與本單位正在發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的事故的報(bào)告、調(diào)查與處理,對公司級(jí)和公司以上級(jí)別的事故調(diào)查處理工作,給予盡可能的幫助和支持。

　　14.2.2不符合、糾正與預(yù)防措施,

　　a)安全處負(fù)責(zé)對體系不符合發(fā)出通知;

　　b)各單位負(fù)責(zé)糾正預(yù)防措施的制定和實(shí)施。

　　14.3控制要求。

　　14.3.1事故報(bào)告、調(diào)查與處理的控制要求。

　　a)安全處規(guī)定公司的事故報(bào)告、調(diào)查與處理程序;

　　b)重大事故發(fā)生后,ohs管理者代表負(fù)責(zé)事故報(bào)告、調(diào)查與處理工作;一般事故,亦可由ohs管理者代表指定人員負(fù)責(zé)事故報(bào)告、調(diào)查與處理工作;

　　c)事故發(fā)生后,負(fù)傷者或事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)立即直接或逐級(jí)報(bào)告ohs管理者代表;

　　d)重大事故發(fā)生后,在報(bào)告的同時(shí)應(yīng)及時(shí)搶救負(fù)傷人員。值班長、工段長、調(diào)度室、安全處、ohs管理者代表、最高管理者接報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場組織救援,采取措施,防止事故擴(kuò)大;

　　e)ohs管理者代表或安全處負(fù)責(zé)重傷或重大事故調(diào)查工作,按《事故報(bào)告、調(diào)查與處理程序》的要求形成調(diào)查報(bào)告。

　　f)任何事故的處理,均應(yīng)按'三不放過'的原則進(jìn)行,安全處應(yīng)建立事故檔案。

　　14.3.2不符合、糾正與預(yù)防措施的控制要求。

　　a)安全處對審核和其它評審工作中產(chǎn)生的不符合分析確定產(chǎn)生不符合的主要原因,并出具'不符合、糾正與預(yù)防措施報(bào)告單'

　　b)相關(guān)責(zé)任單位對出現(xiàn)的不符合,要采取措施減少其影響;

　　c)調(diào)查分析潛在和可能產(chǎn)生不符合的原因,制定實(shí)施預(yù)防措施,防止發(fā)生不符合;

　　d)安全處對糾正預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;

　　e)糾正和預(yù)防措施涉及到的文件更改,執(zhí)行本手冊4.10.3的要求。

　　4.14.4相關(guān)文件。

　　20xx事故報(bào)告、調(diào)查與處理程序。

　　20xx不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序。

　　15、記錄和記錄管理

　　15.1總則。

　　建立并保持職業(yè)安全健康記錄控制程序,用來標(biāo)識(shí)、保存和處置職業(yè)安全健康記錄以及審核和評審結(jié)果,為ohs管理體系有效運(yùn)行提供證據(jù)。

　　15.2職責(zé)。

　　a)安全處負(fù)責(zé)制定ohs管理體系各項(xiàng)記錄的管理方法并負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;

　　b)各單位按規(guī)定保存相應(yīng)記錄。

　　15.3控制要求。

　　a)0hs記錄應(yīng)明確標(biāo)識(shí),具備對相關(guān)活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性;

　　b)ohs記錄應(yīng)妥善保存和管理,使之便于查閱;

　　c)各單位負(fù)責(zé)0hs記錄的收集、裝訂、歸檔和標(biāo)識(shí);

　　d)ohs記錄由各有關(guān)單位按規(guī)定進(jìn)行保存。

　　15.4相關(guān)文件。

　　20xxohs記錄控制程序。

　　16審核

　　16.1總則。

　　制定并保持定期開展ohsms審核的程序,驗(yàn)證ohsms所開展的活動(dòng)及其結(jié)果是否符合計(jì)劃的安排和要求;為ohsms的不斷改進(jìn)和完善提供依據(jù),確保體系的有效運(yùn)行。

　　16.2職責(zé)。

　　a)ohs管理者代表組織ohsms審核;

　　b)安全處具體負(fù)責(zé)籌劃、實(shí)施ohsms審核。

　　16.3控制要求。

　　a)安全處制定年度審核計(jì)劃,報(bào)ohs管理者代表審批;

　　b)由ohs管理者代表聘任審核組長,由審核組長組成審核組;

　　c)由審核組長編制審核計(jì)劃,并組織編制審核檢查表;

　　d)安全處下發(fā)審核通知,通知受審單位;

　　e)審核組長按審核計(jì)劃組織實(shí)施;

　　f)根據(jù)實(shí)際審核發(fā)現(xiàn)確定的不符合項(xiàng),下發(fā)不符合報(bào)告單,組織編寫審核報(bào)告,經(jīng)管理者代表簽發(fā)后下發(fā)受審核單位;

　　g)受審核單位針對確定的不符合,制定詳細(xì)的糾正與預(yù)防措施,并進(jìn)行整改;

　　h)安全處負(fù)責(zé)驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施情況及有效性;

　　i)相關(guān)單位要將糾正措施進(jìn)行記錄,作為下一次體系審核的內(nèi)容之一。

　　16.4相關(guān)文件。

　　20xx0hsms審核程序。

　　17、管理評審

　　17.1總則。

　　建立ohs管理評審程序,最高管理者定期對組織的ohsms現(xiàn)狀及適用性進(jìn)行評審,確保ohsms的持續(xù)適用性、充分性和有效性。

　　17.2職責(zé)。

　　a)最高管理者主持評審并簽署評審報(bào)告;

　　b)ohs管理者代表組織管理評審活動(dòng);

　　c)安全處及相關(guān)單位負(fù)責(zé)評審資料的收集整理,并由安全處根據(jù)評審結(jié)果發(fā)出評審報(bào)告;

　　d)相關(guān)單位負(fù)責(zé)與本單位有關(guān)評審文件、資料及提出的問題實(shí)施糾正與落實(shí)。

　　17.3控制要求。

　　a)最高管理者確定管理評審的頻次;

　　b)對ohsms的審核結(jié)果進(jìn)行評審;

　　c)對方針的貫徹、目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行評審;

　　d)對ohs與法律、法規(guī)的符合性進(jìn)行評審;

　　e)對不斷變化的客觀環(huán)境和持續(xù)改進(jìn)的承諾進(jìn)行評審;

　　f)對ohsms的有效性進(jìn)行評審。

　　17.4相關(guān)文件。

　　20xxohs管理評審程序。

外企管理制度2

　　一、目前我國海外企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

　　1．資金問題

　　（一）海外企業(yè)的資金籌集往往不能及時(shí)到位。這主要由一下幾方面的原因引起，首先是由于海外分公司的財(cái)務(wù)預(yù)算不到位，對市場情況的變化，如匯率變動(dòng)等估計(jì)不足。其次，海外公司上報(bào)母公司的資金計(jì)劃精確度不高，缺乏可信度，資金計(jì)劃書往往不能成為每次匯款的依據(jù)。最后，由于國際金融機(jī)構(gòu)之間的匯款程序較為復(fù)雜和繁瑣，而我們對這方面的經(jīng)驗(yàn)又比較缺失。

　�。ǘ�）資金的籌集來源較為單一。目前我國海外企業(yè)的籌資渠道除了企業(yè)內(nèi)部資金或母公司撥款外，更多的依賴于國內(nèi)或國外銀行借款。這種方式過于單一。實(shí)際上，從信托公司或保險(xiǎn)公司等非銀行金融機(jī)構(gòu)籌集資金也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，或者還可以像國家申請專項(xiàng)資金借款或國家財(cái)政撥款。

　　2.投資問題

　　一方面，由于受到國家金融政策和貨幣政策的限制和影響，目前我國集團(tuán)在進(jìn)出口銀行的貸款規(guī)模也受到了一定的制約。此外，由于目前我國在海外的開發(fā)投資項(xiàng)目還比較單一，在國內(nèi)銀行外匯貸款的規(guī)模也比較小。另一方面，由于缺乏有經(jīng)驗(yàn)的海外企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，企業(yè)對匯率風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)不夠，不懂得用多種匯率貨幣來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.稅務(wù)問題

　　就目前的情況來看，我國企業(yè)對海外稅務(wù)管理的重視和關(guān)注程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的海外稅務(wù)籌劃體系。母公司往往要求海外辦事處和分支機(jī)構(gòu)建立國內(nèi)賬務(wù)系統(tǒng)，編制內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表，而不考慮建立一套真正有效并與環(huán)境相適應(yīng)的外賬體系和稅務(wù)體系，更談不上建立有效的稅務(wù)籌劃制度。

　　二、海外企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化措施

　　結(jié)合我國海外投資的實(shí)際情況，我國企業(yè)海外投資公司的財(cái)務(wù)管理制度優(yōu)化主要需從融資管理、投資管理、運(yùn)營管理、稅務(wù)管理等方面入手。海外融資管理方面和國內(nèi)企業(yè)的融資方式少，融資困難不同，我國企業(yè)在海外的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有著更為廣泛和多樣的融資方式。這有利于海外企業(yè)原始資本的積累。但與此同時(shí)，海外企業(yè)財(cái)務(wù)管理也將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)，因此，海外企業(yè)需嚴(yán)格衡量好融資渠道與潛在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系，趨利避害，以最有利的條件為企業(yè)融資，構(gòu)建最佳的資本結(jié)構(gòu)。融資方式的選擇。雖然相比于國內(nèi)，我國海外企業(yè)融資的渠道與方式更加多種多樣，但由于其投資項(xiàng)目所在國多為發(fā)展中國家，金融機(jī)構(gòu)體制還不健全，金融市場發(fā)展緩慢，缺乏有效的資本市場。因此，我國企業(yè)在融資過程中除了依靠國內(nèi)總公司的資金支持外，還可以通過所在國的國際化銀行或?qū)嵙�較為雄厚的國際金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資，以滿足企業(yè)發(fā)展的資本需求。此外，還可以采取混合融資的方式，由于目前我國“走出去”的海外投資企業(yè)多為國有或國有控股企業(yè)，由此便可充分利用我國的財(cái)政優(yōu)惠政策，向本國和投資項(xiàng)目所在國以及當(dāng)?shù)氐慕鹑跈C(jī)構(gòu)申請組合信貸進(jìn)行融資。融資遵循的基本原則和方法。首先，海外子公司應(yīng)該根據(jù)投資項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r制定合理的資金預(yù)算計(jì)劃，對各個(gè)階段的資金需求量做出科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算，盡量縮小誤差。因?yàn)橹挥斜ＷC較為準(zhǔn)確的預(yù)算資金需求量，才能保證企業(yè)發(fā)展過程中資金鏈的`銜接安全，同時(shí)能較好的控制預(yù)定的資金成本。此外，要有高度的戰(zhàn)略管理眼光，要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大價(jià)值為基礎(chǔ)和根本，在此基礎(chǔ)上建立最優(yōu)的資本結(jié)構(gòu)。同時(shí)要充分考慮企業(yè)承受經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力及海外企業(yè)自身的特點(diǎn)和所在國的具體環(huán)境。再次，由于目前我國海外企業(yè)開展的項(xiàng)目仍停留在基礎(chǔ)建設(shè)方面，工程周期長，對資金需求量較大。因此，只有詳細(xì)規(guī)劃每個(gè)階段所需的資金，才能保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。最后，在確定了各階段資金的需求量和基本的資金結(jié)構(gòu)后，企業(yè)應(yīng)科學(xué)合理的選擇融資渠道，處理好融資資金和自有資金的比率。我國海外子公司的融資經(jīng)驗(yàn)還比較欠缺，融資方面也還存在較多困難，但我國金融機(jī)構(gòu)對進(jìn)行海外投資的企業(yè)集團(tuán)給予巨大的協(xié)議信貸支持，因此海外子公司除了依靠自身的資金積累，還可由集團(tuán)總公司向國內(nèi)銀行申請貸款，以滿足海外子公司發(fā)展的資金需求。

　　1.海外投資管理方面

　　(一)直接斥資在海外創(chuàng)建新的企業(yè)，相當(dāng)于在海外成立獨(dú)立的子公司，與在國內(nèi)成立子公司的方法和形式是一致的，就我國海外投資的基本情況來看，這是目前我國在海外投資最主要的形式。從好的方面而言，它可以使總公司對海外子公司掌有絕對的控制權(quán)，還可以利用各國之間的稅務(wù)差異，在全球范圍內(nèi)進(jìn)行稅收籌劃，但另一方面，由于部分國家對某些行業(yè)比較重視，禁止外資企業(yè)獨(dú)立經(jīng)營，這在一定程度上會(huì)限制外資企業(yè)的發(fā)展。

　　(二)與投資項(xiàng)目所在國企業(yè)合營。由于部分國家對某些行業(yè)禁止外資獨(dú)立經(jīng)營，這就要求海外投資企業(yè)不得不選擇合營這一投資模式，當(dāng)然，合資也有其一定的優(yōu)勢。首先，當(dāng)?shù)仄髽I(yè)對所在國家的法規(guī)政策，政府關(guān)系都較為熟悉，與其合作能減少許多不必要的麻煩，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，以便于快速打開當(dāng)?shù)厥袌�。其次，合營可以使我國外資企業(yè)進(jìn)入到投資項(xiàng)目所在國禁止或限制外資進(jìn)入的領(lǐng)域，從而拓寬發(fā)展領(lǐng)域。此外，合資企業(yè)往往能享受到政府的財(cái)政政策的優(yōu)惠。當(dāng)然，合營在很大程度上會(huì)加大因文化和管理理念差異造成的管理難度。

　�。ㄈ�）跨國并購。近年來，跨國并購的例子并不少見，聯(lián)想收購IMB，吉利收購沃爾沃等，跨國并購主要就是利用資本優(yōu)勢，直接收購所在國的現(xiàn)行產(chǎn)業(yè)。其最大的優(yōu)勢在于能夠直接利用現(xiàn)行產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)，獲取效益。但其也不得不面對管理理念差異的問題。

　　2.資金管理方面

　　科學(xué)合理的資金管理不僅能使資金的利用率達(dá)最大化，還能有效的防范外匯風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)資金管理應(yīng)從固有資產(chǎn)和流動(dòng)資金兩個(gè)方面入手，一方面，企業(yè)要保證有足夠的資金儲(chǔ)備以防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，另一方面要保證固有資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)之間的動(dòng)態(tài)平衡，以最大化的獲取利益。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)加強(qiáng)對流動(dòng)資產(chǎn)和企業(yè)應(yīng)收賬款的管理，在投資過程中要重點(diǎn)關(guān)注所在國的商業(yè)信譽(yù)，以保證資金的安全。

　　3.海外稅收管理方面

　　隨著我國“走出去”戰(zhàn)略的不斷推廣，我國企業(yè)對外投資的規(guī)模越來越大，海外稅收管理也越來越成為海外財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。統(tǒng)籌企業(yè)稅收管理可以節(jié)省資金，增加利潤。許多海外國家通常會(huì)為吸引外資而采取一系列優(yōu)惠政策，其中就有納稅減免這方面的內(nèi)容。此外，還可以借鑒國際稅收策略和方法，如設(shè)立避稅子公司或采用轉(zhuǎn)移定價(jià)法等來減少稅務(wù)，增加公司利益�？傊�，海外投資企業(yè)應(yīng)因地制宜，因時(shí)而異的調(diào)整、優(yōu)化財(cái)政管理措施，以便最大化地發(fā)揮企業(yè)效用，增加企業(yè)競爭力。

外企管理制度3

　　一、物資采購計(jì)劃的確認(rèn)階段

　　生產(chǎn)部門對物資的需求，是采購計(jì)劃制定的根本依據(jù)。物資采購計(jì)劃要從生產(chǎn)需求開始，這一點(diǎn)國內(nèi)外企業(yè)沒有什么不同，但其后的審核批準(zhǔn)程序，二者卻存在很大差異，因此產(chǎn)生了不同的控制效果。

　　國外企業(yè)物資采購管理制度規(guī)定：首先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或即將簽發(fā)的生產(chǎn)通知提出請購單;第二步，將請購單交由倉儲(chǔ)部門保管人員審核，保管人員根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，并經(jīng)倉儲(chǔ)部門主管簽字后，傳遞到采購部門;第三步，采購部門接到請購單后，審查是否重復(fù)采購，以及是否存在其他不合理請購品種或數(shù)量等，審核同意后，根據(jù)已掌握的市場價(jià)格，對采購所需資金做出估算，并將請購單交資金預(yù)算管理部門;第四步，資金預(yù)算管理人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和資金預(yù)算審核請購物資是否在預(yù)算之內(nèi)，審核后再交還采購部門，采購部門方可根據(jù)各部門審核過的請購單編制正式采購計(jì)劃。

　　相對而言，我們企業(yè)這方面的制度比較簡單：首先，也是由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制用料申請表，報(bào)送采購部門;其次，采購部門審查是否有超范圍、超限額的品種和數(shù)量，并根據(jù)庫存情況審定采購數(shù)量;最后，編制正式采購計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　兩種制度的差別在于：首先，業(yè)務(wù)流程不同。國外企業(yè)的制度相對復(fù)雜，要經(jīng)過四個(gè)部門審核、批準(zhǔn)，有四個(gè)控制點(diǎn);而我們的企業(yè)只經(jīng)過兩個(gè)部門，加上主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，有三個(gè)控制點(diǎn)。其次，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不同。對生產(chǎn)部門請購單或用料申請計(jì)劃的審核，國外企業(yè)增加了倉儲(chǔ)部門和資金預(yù)算管理部門的參與，而倉儲(chǔ)部門與采購部門是完全獨(dú)立的兩個(gè)部門;而我們企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置中，倉儲(chǔ)部門和采購部門同屬物資管理部門，是一個(gè)部門內(nèi)的兩個(gè)相對獨(dú)立部門，倉儲(chǔ)部門一般不直接參與計(jì)劃的審核，明顯處于次要地位。盡管兩種制度的控制目的相同，但這些差異對內(nèi)控制度的控制效果影響卻很大。其主要原因是，從內(nèi)部控制理論分析，內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)就是內(nèi)部牽制，即一項(xiàng)業(yè)務(wù)由二個(gè)或二個(gè)以上的人或部門經(jīng)手，其發(fā)生差錯(cuò)和串謀舞弊的機(jī)率就會(huì)大大降低。因而，在管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上要求將不相容職務(wù)進(jìn)行分離，將一項(xiàng)業(yè)務(wù)分由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門控制。國外企業(yè)將請購單的審核分由倉儲(chǔ)部門、采購部門、資金預(yù)算部門負(fù)責(zé)，而我們企業(yè)對物資用料申情計(jì)劃僅由物資管理一個(gè)部門審核，其控制效果必然要弱。從另一個(gè)角度分析，雖然我們企業(yè)的物資管理部門內(nèi)部，采購部門和存儲(chǔ)部門也是分開的，具有相對獨(dú)立性，但他們同由一個(gè)部門管理，接觸機(jī)會(huì)較多，有共同的部門利益，很難避免人際關(guān)系和部門利益等因素的影響�？傊�，由于機(jī)構(gòu)設(shè)置上的差異，國外企業(yè)的內(nèi)部控制效果明顯優(yōu)于我們企業(yè)的內(nèi)部控制。這一點(diǎn)在實(shí)際工作中已經(jīng)非常明了。

　　另外，參與部門不同，對控制效果產(chǎn)生的影響也不相同。國外企業(yè)規(guī)定，生產(chǎn)部門的請購單首先經(jīng)倉儲(chǔ)部門保管人員審核，相當(dāng)于我們企業(yè)要求采購人員做的“庫平”工作。不同的是，國外企業(yè)是由倉儲(chǔ)部門保管人員來完成，而我們是由采購人員根據(jù)保管人員提供的庫存資料來完成。由倉儲(chǔ)部門保管人員直接負(fù)責(zé)和由采購人員間接負(fù)責(zé)，最終效果差別很大。如我們的企業(yè)庫存一般都存在令人頭痛積壓問題，對積壓物資的使用、處理，應(yīng)是采購計(jì)劃中必須考慮的重要因素，但因物資積壓與保管人員關(guān)系不大，所以保管人員并不會(huì)積極主動(dòng)地去清理，而國外企業(yè)要求倉儲(chǔ)部門保管人員參與采購計(jì)劃審核，對物資積壓就負(fù)有直接責(zé)任，因而會(huì)積極主動(dòng)地去處理積壓物資。這種管理方式能夠更好地避免積壓物資的產(chǎn)生，這一點(diǎn)很值得我們借鑒。

　　二、選擇采購渠道，確定采購價(jià)格階段

　　采購渠道和采購價(jià)格的確認(rèn)，是物資采購控制的重中之重。它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因而無論中外企業(yè)都將其作為關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。

　　國外企業(yè)規(guī)定：采購部門應(yīng)該根據(jù)市場情況和以往的.業(yè)務(wù)往來，建立供應(yīng)商資信情況信息庫，或通過中介機(jī)構(gòu)查詢有關(guān)供貨商的資信情況，然后向兩家以上供應(yīng)商索取采購物資的價(jià)格和質(zhì)量指標(biāo)，比較不同供應(yīng)商所提供資料，選擇最有利于企業(yè)生產(chǎn)和價(jià)格最合理的供應(yīng)商。對于評選供應(yīng)商，多數(shù)企業(yè)還會(huì)成立一個(gè)專門委員會(huì)，集體研究決定。選定供應(yīng)商和采購價(jià)格后，采購部門就可填制正式訂貨單或采購合同，但還須將定貨單副本交由請購部門(生產(chǎn)部門)，證實(shí)定單內(nèi)容符合他們的要求，同時(shí)還要將定貨單副本送收貨部門，以便驗(yàn)收時(shí)使用。而我們企業(yè)在采購渠道及價(jià)格確定方面，雖然一般也要求進(jìn)行比價(jià)或招標(biāo)，一些單位也設(shè)置了專門的崗位或部門負(fù)責(zé)監(jiān)督，但實(shí)際上還是主要由采購人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審定，比價(jià)或招標(biāo)對多數(shù)單位來說還只是一種形式。

　　兩種制度相比，最大的不同之處就在于，國外企業(yè)強(qiáng)調(diào)集體決策，弱化了管理者的個(gè)人作用，也更易避免決策中的個(gè)人行為。而我們企業(yè)選定采購渠道和價(jià)格的決策中，強(qiáng)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)的作用。兩種制度體現(xiàn)了管理理念上的差別，反映出我們企業(yè)人治觀念重于法制觀念，而這種觀念更易產(chǎn)生個(gè)人行為。當(dāng)然，這種觀念也有其客觀因素，就是我們的市場不規(guī)范，依賴采購人員和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)較多等。

　　另外，國外企業(yè)與我們企業(yè)物資采購管理制度還存在其他方面的差別，如對業(yè)務(wù)記錄資料的要求，國外企業(yè)很嚴(yán)格很規(guī)范，要?dú)w檔備查。而我們企業(yè)對這方面很不重視，記錄資料是為應(yīng)付檢查而準(zhǔn)備，雖然規(guī)范但不真實(shí)。

外企管理制度4

　　1.0目的

　　加強(qiáng)廠區(qū)機(jī)動(dòng)車輛安全管理,防止廠區(qū)內(nèi)發(fā)生交通運(yùn)輸事故。

　　2.0適用范圍

　　廠區(qū)內(nèi)行駛、作業(yè)及停放的機(jī)動(dòng)車輛。

　　3.0職責(zé)

　　3.1行政人事部負(fù)責(zé)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛的行駛、停放管理(包括外來車輛)。

　　3.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛行駛、作業(yè)的安全管理。

　　4.0內(nèi)容

　　4.1機(jī)動(dòng)車輛必須由上海市公安部門或交通監(jiān)理部門核發(fā)號(hào)牌和行駛證,方可行駛。

　　4.2機(jī)動(dòng)車輛的制動(dòng)器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡必須保持齊全有效。

　　4.3車輛裝載不得超過行駛證上核定數(shù)量,車輛載物高度、寬度和長度應(yīng)按公安、交通部門的規(guī)定執(zhí)行。

　　4.4廠區(qū)內(nèi)行駛的機(jī)動(dòng)車,必須按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)車(包括外來車輛),合格后方能行駛。

　　4.4.1嚴(yán)禁無證駕駛機(jī)動(dòng)車,包括限于廠區(qū)內(nèi)行駛的機(jī)動(dòng)車。

　　4.4.2機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車,不得在行駛時(shí)做其它有礙安全行車的事情。

　　4.4.3機(jī)動(dòng)車輛在廠區(qū)主干道上最高時(shí)速不得超過10公里/小時(shí),在次干道、交叉路口轉(zhuǎn)彎或進(jìn)出車間、倉庫,時(shí)速不得超過5公里/小時(shí),車間、倉庫內(nèi)行駛或倒車時(shí)速不得超過3公里/小時(shí)。

　　4.5機(jī)動(dòng)車輛在廠房、倉庫、窄路倒車時(shí),應(yīng)有人站在車后駕駛員的一側(cè)指揮。

　　4.6機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)在廠區(qū)內(nèi)行駛應(yīng)自覺遵守各種警告牌,指示牌,禁令牌,不準(zhǔn)亂停車輛,特別是廠區(qū)十字路口,車間倉庫門口,交通主干道,消防栓等處,機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)停放在指定區(qū)域。

　　4.7外來機(jī)動(dòng)車輛停放應(yīng)聽從門衛(wèi)的安排和安全提示,在廠區(qū)內(nèi)車輛停放滿位的情況下,外來機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)在門衛(wèi)的協(xié)調(diào)下停放在廠區(qū)其他的.指定位置,公司大門口禁止停車。

　　4.8運(yùn)送化學(xué)品等危險(xiǎn)品的車輛,門衛(wèi)應(yīng)核對車輛的“危險(xiǎn)品運(yùn)輸證”和駕駛員的

　　“危險(xiǎn)用品駕駛員證”以及押運(yùn)員的“危險(xiǎn)品押運(yùn)員證” ,若無上述證明材料,不允許外來車輛進(jìn)入廠區(qū),應(yīng)通知倉庫相關(guān)人員到場外卸貨。

　　4.9廠區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故,應(yīng)逐級(jí)上報(bào),按有關(guān)規(guī)定處理。

　　5.0相關(guān)文件

　　略。

　　6.0相關(guān)記錄

　　略。

　　7.0實(shí)施日期:

　　20xx年7月1日

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