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消防檔案管理制度5篇
在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的消防檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
消防檔案管理制度1
一、目的
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動(dòng)等事項(xiàng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?/p>
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的'檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
2xxx年4月20日
消防檔案管理制度2
一、明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：
1、按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時(shí)建立電子檔案；
2、消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；
3、消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表；
4、消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊(cè)。
三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1、基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況；
2、建筑（裝修）消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場(chǎng)所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料；
3、消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人；
4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程；
5、消防設(shè)施、滅火器材配置情況；
6、志愿消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；
7、消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況；
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的'合格證明材料。
四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1、消防安全例會(huì)紀(jì)要或決定；
2、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；
3、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄；
4、火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；
5、防火檢查、巡查記錄；
6、有關(guān)燃?xì)�、電氣設(shè)備檢測(cè)等記錄資料；
7、消防安全培訓(xùn)記錄；
8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；
9、火災(zāi)情況記錄；
10、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
消防檔案管理制度3
一、消防檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循客觀、科學(xué)、完整、安全、有效利用的原則。
二、落實(shí)逐級(jí)責(zé)任制和崗位責(zé)任制，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，定期和離任移交制度。
三、消防檔案應(yīng)按分類和歸檔內(nèi)容組卷，由檔案管理人員統(tǒng)一管理并及時(shí)更新檔案資料，保證檔案的'真實(shí)、完整、有效和安全。
四、消防檔案的內(nèi)容應(yīng)包括：?jiǎn)挝换厩闆r、消防安全責(zé)任人（管理人）登記、各級(jí)人員消防安全職責(zé)、消防安全操作規(guī)程、滅火應(yīng)急疏散預(yù)案、志愿（專職）消防隊(duì)名單、各項(xiàng)消防安全管理制度及其記錄、建筑消防設(shè)施年度檢測(cè)報(bào)告、轄區(qū)公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的檢查記錄和法律文書、本單位火災(zāi)情況記錄等。
五、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防高溫等工作。
六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，檔案管理人員不得擅自將檔案資料轉(zhuǎn)借他人使用。
七、調(diào)閱檔案要及時(shí)登記，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自抄錄、復(fù)印、拍照，借出的文書檔案要及時(shí)收回。
八、檔案保管期限：每日工作記錄為3個(gè)月，每月工作記錄為一年，其余材料為長期。
九、應(yīng)當(dāng)每年對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。保管期滿且無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后按規(guī)定銷毀。
消防檔案管理制度4
一、員工崗位自查制度
1、單位員工應(yīng)履行本崗位消防安全職責(zé)，遵守消防安全制度和消防安全操作規(guī)程，熟悉本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性，掌握火災(zāi)防范措施，每日對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行防火檢查；
2、員工崗位自查的內(nèi)容是：
�。�1）用火、用電、用油、用氣有無違章；
（2）疏散通道、安全出口是否暢通；
�。�3）消防器材、消防安全標(biāo)志完好情況；
�。�4）場(chǎng)所有無遺留火種；
�。�5）賓館飯店的服務(wù)員在清掃衛(wèi)生、開夜床、查房和清臺(tái)時(shí)應(yīng)檢查是否切斷電源及顧客有無攜帶易燃易爆危險(xiǎn)品；廚房工作人員在班前、班后應(yīng)檢查燃油、燃?xì)夤艿�、閥門有無破損、泄露，班后燃油、燃?xì)忾y門是否關(guān)閉，灶臺(tái)、油煙罩和煙道清理是否及時(shí)，火源是否妥善處理等情況；商場(chǎng)市場(chǎng)工作人員應(yīng)檢查營業(yè)場(chǎng)所有無吸煙現(xiàn)象；公共娛樂場(chǎng)所工作人員應(yīng)檢查營業(yè)期間有無違章燃放煙花爆竹現(xiàn)象，營業(yè)結(jié)束后是否切斷場(chǎng)所內(nèi)非必要的用電設(shè)備、器具電源；醫(yī)院工作人員應(yīng)檢查病房藥品可燃包裝等可燃物是否及時(shí)清理；
�。�6）其他消防安全情況。
3、員工在對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)當(dāng)立即消除，不能當(dāng)場(chǎng)消除的，應(yīng)當(dāng)按照火災(zāi)隱患整改制度上報(bào)處理。
二、防火巡查制度
消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查，賓館飯店、商場(chǎng)市場(chǎng)、公共娛樂場(chǎng)所營業(yè)期間每2小時(shí)不少于一次，其他單位每日進(jìn)行不少于3次（其中夜間2次）。
1、防火巡查由單位消防安全管理人組織單位相關(guān)人員每日開展。
2、每日防火巡查內(nèi)容：
�。�1）用火、用電、用油、用氣有無違章；
�。�2）疏散通道、安全出口是否暢通，人員密集場(chǎng)所疏散通道、門窗上是否設(shè)置影響（3）逃生和滅火救援的.障礙物；
（4）常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品等情況；
�。�5）消防設(shè)施器材、消防安全標(biāo)志是否完好，建筑消防設(shè)施管理是否符合db65/t3119―*要求；
（6）重點(diǎn)部位員工在崗在位情況；
�。�7）公共娛樂場(chǎng)所營業(yè)期間應(yīng)當(dāng)巡查有無設(shè)備檢修、電氣焊、油漆粉刷等施工、維修作業(yè)情況和有無超過額定人數(shù)現(xiàn)象，營業(yè)結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，消除遺留火種；
（8）賓館飯店、商場(chǎng)市場(chǎng)營業(yè)結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，消除遺留火種；
（9）其他消防安全情況。
每日防火巡查應(yīng)當(dāng)作出書面記錄并報(bào)單位主管安全負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，對(duì)防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災(zāi)隱患整改制度處理。
三、防火檢查制度
1、防火檢查由賓館飯店消防安全責(zé)任人（管理人）組織，每季度不少于一次，檢查時(shí)由各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員參加。
2、防火檢查內(nèi)容：
�。�1）、消防安全制度、消防安全管理措施和消防安全操作規(guī)程的執(zhí)行和落實(shí)情況；
�。�2）用火、用電、用油、用氣有無違章；
�。�3）新建、改建、擴(kuò)建及裝修工程有無違章；
（4）疏散通道、安全出口和消防車通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明設(shè)置及完好情況，人員密集場(chǎng)所疏散通道、門窗上是否設(shè)置影響逃生和滅火救援的障礙物；
（5）消防設(shè)施、器材和消防水源及各類消防安全標(biāo)識(shí)是否完好，建筑消防設(shè)施管理是否符合db65/t3119―*要求；
�。�6）是否違反國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求使用易燃可燃材料裝修；
�。�7）住宿與生產(chǎn)儲(chǔ)存經(jīng)營合用場(chǎng)所的設(shè)置是否滿足ga703的規(guī)定；
（8）消防（控制室）值班人員值班情況，消防安全重點(diǎn)部位管理情況；
�。�9）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的制定與演練情況；
（10）員工消防知識(shí)掌握情況；
�。�11）易燃易爆危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存、使用是否符合有關(guān)國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求；
（12）防火巡查、火災(zāi)隱患整改及防范措施落實(shí)情況；
�。�13）電器產(chǎn)品、燃?xì)庥镁呒捌渚�路、管路的選型、使用、維護(hù)保養(yǎng)及檢測(cè)是否符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求；
（14）賓館飯店、學(xué)校和醫(yī)院、養(yǎng)老院、福利院、幼兒園應(yīng)對(duì)廚房、灶間煙道每季度清洗情況進(jìn)行檢查；商場(chǎng)市場(chǎng)及公共娛樂場(chǎng)所應(yīng)檢查有無違章設(shè)置員工集體宿舍，室外市場(chǎng)應(yīng)檢查是否違章在高壓線下兩側(cè)5m以內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)；醫(yī)院應(yīng)檢查易燃制劑、高壓氧艙等危險(xiǎn)部位有無違反操作規(guī)程情況；學(xué)校應(yīng)檢查集體宿舍是否設(shè)置用電超載保護(hù)裝置；
�。�15）其他消防安全情況。
防火檢查應(yīng)當(dāng)作出書面記錄并由檢查人員簽字確認(rèn)后歸入單位消防檔案；對(duì)防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災(zāi)隱患整改制度處理。
消防檔案管理制度5
為了規(guī)范酒店消防管理工作，根據(jù)《中國消防法》《云南省消防管理?xiàng)l例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。
二、消防檔案四級(jí)[員工—部門—監(jiān)督部門（保安部）——總經(jīng)辦]檔案，要有專人統(tǒng)一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容：
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以有消防安全檢查的文件、資料（留存于被檢單位保留）。
3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設(shè)施、滅火器材情況。
6、義務(wù)消防隊(duì)員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
10、消防設(shè)施操作規(guī)程。
四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容：
1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的'各種法律文書。
2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄。
3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(cè)（包括防雷、防靜電等）記錄資料。
6、消防安全培訓(xùn)記錄。
7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
8、火災(zāi)情況記錄。
9、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書，以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱，需要經(jīng)過保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時(shí)歸還，如有損壞，按照情節(jié)輕重給予處罰。
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