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      售后服務(wù)制度

      時間:2023-10-19 10:40:53 王娟 制度 我要投稿

      售后服務(wù)制度(精選20篇)

        在學(xué)習、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的售后服務(wù)制度,希望能夠幫助到大家。

      售后服務(wù)制度(精選20篇)

        售后服務(wù)制度 1

        一、售后服務(wù)管理細則

        為加強客戶服務(wù)的管理,提高客戶服務(wù)水平,特制定本制度。

       。ㄒ唬┦酆蠓⻊(wù)部門職能

        1.搜集,接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的咨詢與意見;

        2.處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋;

        3.負責客戶回訪與開展重點客戶關(guān)懷計劃,了解客戶需求;

        4.保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新;

        5.向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議;

        6.受理直銷店的產(chǎn)品退貨、換貨。

       。ǘ┦酆蠓⻊(wù)部門的主要工作說明

        1.搜集客戶意見、建議

        通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關(guān)部門。各直銷店也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回總部,便于公司做出適于市場的調(diào)整。

        2.開展客戶關(guān)懷、維系計劃

        企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。了解各地區(qū)客戶對我們產(chǎn)品及服務(wù)工作的反饋,以便適時的發(fā)現(xiàn)各區(qū)域市場中的問題并及時解決,提高服務(wù)的主動性。

        3.建立售后服務(wù)標準,規(guī)范售后服務(wù)

        售后服務(wù)是對企業(yè)信譽和品牌形象的持久維護,公司要向自主品牌方向發(fā)展,售后服務(wù)更要朝向?qū)I(yè)化、統(tǒng)一化和規(guī)范化的方向發(fā)展,真正滿足各區(qū)域消費者的服務(wù)需求。

        公司直銷店是公司服務(wù)與形象的延伸,公司建立完善的售后服務(wù)制度后,與各直銷店統(tǒng)一執(zhí)行,并對其服務(wù)進行有效的監(jiān)督。

        4.及時快速的處理投訴

        所有投訴信息需及時反饋到公司的售后服務(wù)部,由售后服務(wù)部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。

        5.開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查

        第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

        第二,顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

        實踐證明,客戶的滿意度和忠誠度是成正比的,而且客戶好的評價還會帶來對企業(yè)極為有利的市場效應(yīng)?蛻魸M意度調(diào)查結(jié)果將非常有利于公司產(chǎn)品經(jīng)營策略的調(diào)整,也有利于更深層次的客戶維護和客戶挖掘。通過網(wǎng)絡(luò),電話等各種方法,及時、高效地發(fā)現(xiàn)及滿足客戶需求,從而最大程度上提高客戶滿意度及忠誠度,穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,不斷吸引新客戶,挽回流失客戶。

        二、客戶投訴處理管理

        為迅速處理客戶投訴,維護公司信譽,促進質(zhì)量改善與客戶的長期維護,制定本細則。

       。ㄒ唬┩对V分類

        客戶投訴依客戶投訴原因的不同區(qū)分為:

        1.質(zhì)量異常導(dǎo)致的客戶投訴;

        2.非質(zhì)量異常導(dǎo)致的客戶投訴(指人為因素造成);

        3.其它原因?qū)е碌耐对V。

       。ǘ┨幚砹鞒

        1、確認投訴問題

        接到客戶投訴或抱怨后,首先向客戶了解具體投訴內(nèi)容,做詳細記錄,建立客戶投訴登記表,產(chǎn)品質(zhì)量方面投訴應(yīng)立即查明投訴產(chǎn)品詳細信息(訂單編號、料號、交運日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,進行詳細登記,與相關(guān)部門進行核實,確認。

        2、分析、核實問題

        根據(jù)不同分類,對投訴進行分析,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,會同品控中心、技術(shù)部等部門共同分析造成投訴原因及責任歸屬部門;對人為因素和其他原因造成的投訴,配合其他相關(guān)部門按流程,與產(chǎn)品質(zhì)量問題同等對待、處理。

        如判定結(jié)果非我方原因造成,認真向客戶解釋,并出示我方鑒定結(jié)果及依據(jù),協(xié)同客戶分析可能的原因,并與客戶商討后續(xù)解決問題辦法。

        3、協(xié)商處理辦法

        情節(jié)較輕的質(zhì)量投訴,登記備案,及時反饋給相關(guān)部門并引起高度重視。情節(jié)嚴重的投訴,填寫客戶投訴處理表,由生產(chǎn)部及技術(shù)部提出產(chǎn)品解決措施,售后服務(wù)部與業(yè)務(wù)部共同商議解決辦法,并與客戶協(xié)商最終解決辦法,報各部門審批。

        4、處理及落實處理方案

        及時向客戶反饋投訴解決進程,依商議的解決辦法進行后續(xù)處理,并全程跟蹤落實情況。品控中心、技術(shù)部及生產(chǎn)中心擬定改善方法避免同類問題再次發(fā)生。

       。ㄈ┨幚砺氊

        各部門對客戶投訴案件的處理職責如下:

        1.售后服務(wù)部門

        (1)客戶投訴案件的.登記,了解客戶投訴及投訴理由的確認;

        (2)客戶投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查、提報。

        (3)與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。

        (4)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認

        (5)處理方式的擬定。

        (6)迅速傳達處理結(jié)果。

        (7)客戶投訴處理中客戶投訴反映的意見提報。

        2.業(yè)務(wù)部

        (1)配合售后服務(wù)工作人員了解客戶投訴及投訴理由的確認;

        (2)提供客戶投訴產(chǎn)品的訂單編號、料號、數(shù)量、交運日期;

        (3)協(xié)助客戶解決疑難或提供必要的參考資料;

        3.品控中心和技術(shù)部

        (1)客戶投訴質(zhì)量的檢驗確認;

        (2)分析問題原因、擬定處理對策并監(jiān)督執(zhí)行。

        4.生產(chǎn)部

        (1)針對客戶投訴內(nèi)容詳細調(diào)查,并擬定處理對策及執(zhí)行檢查

        (2)提報生產(chǎn)單位、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期。

       。ㄋ模┛蛻敉对V責任管理

        對相應(yīng)職責范圍內(nèi)的責任事故,各相關(guān)部門在權(quán)限范圍內(nèi)調(diào)查處理,售后服務(wù)部門每月審視上月份的客戶投訴案件,并于5日17時前提供客戶投訴率,歸屬單位或個人依客戶投訴案件發(fā)生的項目原因決定責任歸屬,按績效考核實施細則相關(guān)規(guī)定實施相應(yīng)處罰。

        三、售后服務(wù)工作原則

        1、售后服務(wù)工作人員對客戶投訴均應(yīng)積極應(yīng)對,禮貌接待。如因售后服務(wù)態(tài)度造成客戶投訴,按績效考核實施細則相關(guān)規(guī)定實施處罰。

        2、接到投訴后,第一時間與客戶取得聯(lián)系,了解投訴問題,原因。

        3、確認投訴后,在公司內(nèi)嚴格執(zhí)行流程,迅速處理,盡快解決,在第一時間答復(fù)客戶。

        4、監(jiān)督投訴問題的落實,

        5、遇有爭議,按合同有關(guān)條款由專人負責協(xié)調(diào)。

        售后服務(wù)制度 2

        一、售后部員工必須清楚客戶對于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,也就沒有你工作的必要性。

        二、售后員工都必須熟悉公司的客戶情況,達到“聞其聲知其人”的程度,只有這樣,才能增加客戶對公司的信任度。公司才能在良性循環(huán)的道路上發(fā)展壯大。

        三、售后服務(wù)部接到每位客戶的咨詢電話后,必須對每位客戶的電話進行登記,需要維修的,盡快安排服務(wù)。

        四、售后員工都要做到接電話時禮貌用語,無論客戶的態(tài)度如何,售后員工都不能用過激的言語對待客戶,因為每位員工與客戶打交道時代表的是整個公司,要時刻維護公司在客戶心中的良好形象。

        五、售后服務(wù)部將每月的客戶服務(wù)單進行整理,并上報總經(jīng)理辦公室,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進和調(diào)整,完善產(chǎn)品的.性能、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。

        六、若有客戶對售后服務(wù)部員工服務(wù)態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,公司在調(diào)查屬實的情況下,做出是留廠察看或開除的決定。并對公司產(chǎn)生的負面影響情況的嚴重性對該員工實施一定數(shù)額的罰款。

        七、售后服務(wù)部的電話不能無人值守,電話鈴響三聲必須有人接聽。否則,將是售后服務(wù)部員工的失職。公司對此情況做出一定處罰。放假期間必須將電話呼叫轉(zhuǎn)移到手機上面。

        八、售后服務(wù)部收到客戶的售后機器,十臺以內(nèi)必須在一天內(nèi)完成維修,二十臺內(nèi)必須在二天完成維修,三十臺內(nèi)必須在三天內(nèi)完成維修,以此類推。我們必須以客戶第一的原則來做好我們的售后服務(wù)。

        九、在客戶收到售后機器后,我們必須在三天內(nèi)回訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì)。

        十、填寫《維修記錄》并每周將產(chǎn)品品質(zhì)反饋、顧客使用需求、所遇問題等信息反饋給公司總經(jīng)理。

        十一、售后服務(wù)人員手機不得無故停機,關(guān)機。放假期間辦公室電話必須呼叫轉(zhuǎn)移。使用電話應(yīng)注意禮節(jié),語言簡明扼要,接電話先問好“您好,小霸王公司,我能幫您什么?

        十二、顧客的投訴屬非質(zhì)量問題時,售后人員必須將信息及時上報公司并記錄,對于客戶的每一個電話售后人員都不得隨便應(yīng)付,售后部是一個對外的窗口,體現(xiàn)的是公司的形象。

        十三、售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計缺陷,或者遇到不能處理好的售后機器,必須及時向公司總經(jīng)理匯報。

        十四、售后主管要有高度的責任心,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,并詳細的記錄,節(jié)假日也不例外。同時要合理合情的安排好整個售后部的工作。

        十五、售后退貨,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,一切費用由客戶承擔。

        十六、售后服務(wù)部要有自己獨立的臺帳,配件倉庫要獨立核算。

        十六、售后主管每月必須將售后配件的詳細費用整理成表格,上報公司財務(wù)。

        十七、如果客戶投訴售后主管,每次罰款:10元。

        售后服務(wù)制度 3

        一、行為規(guī)范

        1、售后人員必須清楚客戶對于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,也就沒有你工作的必要性。

        2、售后人員都必須熟悉公司的客戶情況,達到“聞其聲知其人”的程度,取得客戶的信任。

        3、售后服務(wù)人員接到每位客戶的咨詢電話后,必須對每位客戶的電話進行登記,需要維修的,盡快給部門主管反應(yīng),以便安排服務(wù)。

        4、售后人員都要做到接電話時禮貌用語,無論客戶的態(tài)度如何,售后人員都不能用過激的言語對待客戶,因為每位人員與客戶打交道時代表的是整個公司,要時刻維護公司在客戶心中的良好形象。

        5、售后服務(wù)完后應(yīng)將售后服務(wù)單進行整理,并交于部門主管存檔,部門主管應(yīng)每月上報總經(jīng)理,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進和調(diào)整,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。

        6、若有客戶對售后服務(wù)部人員服務(wù)態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,公司在調(diào)查屬實的情況下,可對該責任人給予批評,扣獎金的處罰。

        7、售后服務(wù)人員手機不得無故停機,關(guān)機。使用電話應(yīng)注意禮節(jié),語言簡明扼要。

        8、顧客的投訴屬非質(zhì)量問題時,售后人員必須將信息及時上報公司并記錄,對于客戶的每一個電話售后人員都不得隨便應(yīng)付,售后部是一個對外的窗口,體現(xiàn)的是公司的形象。

        9、售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計缺陷,或者遇到不能處理好的設(shè)備,必須及時向公司匯報。

        10、售后主管要有高度的責任心,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,并詳細的記錄,節(jié)假日也不例外。同時要合理合情的安排好整個售后的工作。

        11、售后退貨,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,一切費用由客戶承擔。

        12、如售后人員在外地售后所購買的工具回公司時一定要退回倉庫入庫,否則所購買工具的錢款公司不予報銷。

        二、售后服務(wù)內(nèi)容

        1、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對保修期內(nèi),因產(chǎn)品的.制造,裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件。

        2、對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意。

        3、對合同中要求進行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時間內(nèi),組織人員對產(chǎn)品進行安裝調(diào)試及對用戶工作人員進行培訓(xùn)。

        4、定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計,裝配,工藝等方面的意見。

        5、宣傳我公司的產(chǎn)品及配件。

        三、服務(wù)的標準

        1、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。

        2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。

        3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和用戶保持良好的關(guān)系。

        4、接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾。

        5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財務(wù)或變相提出無理要求。

        6、服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時修復(fù),不允許同一問題重復(fù)修理的情況。

        7、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認真仔細填寫“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。

        8、對于外調(diào)產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購部由外協(xié)廠家解決

        9、建立售后服務(wù)來電來函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費用等各項報表。

        四、考核辦法

        1、投訴方式:用戶以來電、來函、來人方式反應(yīng)服務(wù)人人員作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ⻊?wù)不滿意的即為投訴。

        2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響

       。1)和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶。

       。2)對用戶索要財物,并提出無理要求的。

       。3)因個人原因未及時為用戶服務(wù)的。

       。4)因個人原因造成同一問題重復(fù)修理的。

        3、實事求是按公司財務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報銷,提交報銷的各種票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責任。

        4、每次服務(wù)結(jié)束,未來電總部擅自離開的,罰款xx元/次。

        5、因個人原因未按規(guī)定時間到達用戶現(xiàn)場的,罰款xx元/次。

        6、用戶服務(wù)報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款xx元次。

        7、售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款xx元次。

        售后服務(wù)制度 4

        1、目的

        為使安防控制系統(tǒng)設(shè)備的維護工作標準化、規(guī)范化,提高維護工作的專業(yè)水平,滿足用戶要求,特制定本規(guī)范。

        2.適用范圍

        公司所承擔的安防工程項目的維護工作。

        3.職責

        安防工程的維護工作由公司技術(shù)部承擔,其它部門應(yīng)予配合、協(xié)調(diào)。

        4.工作程序

        4.1維護工作人員基本要求。

        4.1.1公司技術(shù)部與人力資源部應(yīng)做好公司維護人員隊伍建設(shè),確保使維護工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識、技術(shù)水平,較豐富的維護實踐經(jīng)驗,較強的事業(yè)心和責任心。

        4.1.2維護工作應(yīng)樹立質(zhì)量第一、客戶第一、為客戶服務(wù)的思想,自覺地維護公司在客戶當中的良好形象。

        4.1.3維護工作人員應(yīng)熟悉和明確各有關(guān)維護合同的主要內(nèi)容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按《安防工程維護工作操作指導(dǎo)書》具體開展維護工作。

        4.1.4維護工作中,排故和例行檢測、處理出現(xiàn)的問題后應(yīng)填寫《維護登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。

        4.1.5維護工作人員應(yīng)每季提交書面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶的系統(tǒng)運行情況和維護情況。

        4.2巡檢排故工作

        4.2.1技術(shù)部應(yīng)按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進行具體維護工作。

        4.2.2根據(jù)維護工程具體情況(規(guī)模、復(fù)雜程度、重要性等)定期地對客戶的系統(tǒng)進行巡檢,了解系統(tǒng)的運行狀態(tài),解決存在的問題。

        4.2.3排故工作按隨叫隨到的原則,實行24小時全天侯服務(wù),要求維護工作人員在接到客戶的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門負責人匯報,由部門負責人統(tǒng)一安排,盡快及時趕到現(xiàn)場,排除故障,如無法與部門負責人聯(lián)系,具體接報人應(yīng)及時赴現(xiàn)場處理。

        4.2.4對重點工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫《安防工程維護工作檢測記錄表》;節(jié)假日期間,客戶有重要的會議及有關(guān)活動期間,應(yīng)專門安排值班,同時作好應(yīng)急準備工作,必要時安排專人在現(xiàn)場值班,以確保系統(tǒng)正常運行。

        4.2.5排故時間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環(huán)路以內(nèi)2.0小時趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以內(nèi),3.0小時趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以外,三環(huán)路以內(nèi),4小時趕到現(xiàn)場;市區(qū)以外鄰近的市、縣6小時趕到現(xiàn)場;較遠的市、縣和省外,按合同約定時間到達。

        4.2.6培訓(xùn)工作:安防自動報警聯(lián)動控制系統(tǒng)交付使用時及維護期內(nèi),安排各種形式的操作使用培訓(xùn),以求達到客戶相關(guān)人員能正確操作使用系統(tǒng)設(shè)備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)備的安防報警聯(lián)動控制功能。

        4.3系統(tǒng)巡檢工作

        4.3.1月檢:每月按期對客戶的'安防報警聯(lián)動系統(tǒng)設(shè)備進行一次檢測。檢測應(yīng)圍繞如下幾個方面進行:

        (1)前端設(shè)備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。

        (2)管線情況。包括管線質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質(zhì)量等。

        (3)中心控制設(shè)備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監(jiān)視器、圖象處理和記錄設(shè)備、電源設(shè)備、回放清晰度等。

        (4)系統(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項技術(shù)指標及操作運行情況。

        維護人員應(yīng)圍繞上述四個方面,逐點、逐臺、逐項地進行檢驗,邊檢邊進行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。

        4.3.2維護工作的流程,按《安防工程維護工作流程框圖》。

        4.4顧客信息反饋及持續(xù)改進工作

        4.4.1建立客戶意見反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見。

        4.4.2建立維護工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門負責人及維護工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護工作的及時、有效。

        4.4.3每半年至一年向客戶送交《安防工程維護工作客戶意見征詢表》,收集對維護工作的意見、要求和評議。

        4.4.4每維護年度對客戶滿意度作統(tǒng)計分析,提交書面報告

        4.4.5及時修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復(fù)客戶的意見和要求,提高維護工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

        4.4.6及時在培訓(xùn)工作進行前后,請客戶填寫《安防自動報警聯(lián)動控制系統(tǒng)使用培訓(xùn)登記表》,征求客戶對培訓(xùn)工作的要求和意見,改進和提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。

        4.5其它

        4.5.1維護工作的具體實施,以本規(guī)范為準則,結(jié)合不同工程的維護合同要求分項目予以落實。對重點工程,要制訂單項的維護計劃。

        4.5.2在執(zhí)行本規(guī)范過程中,出現(xiàn)的一些問題,應(yīng)及時返饋、研究并總結(jié),以便適時修改充實本制度。

        售后服務(wù)制度 5

        為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶需求,提高用戶對本公司產(chǎn)品的滿意度和信任度,不斷擴大本公司產(chǎn)品的市場占有率,特制定售后服務(wù)本條例。

        一:售后部門工作

        1:根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)保期內(nèi)對產(chǎn)品因制造.裝配.設(shè)計.材料等質(zhì)量問題造成的質(zhì)量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。

        2:對產(chǎn)品使用不同時期,為用戶進行設(shè)備的培訓(xùn),并傳授產(chǎn)品使用保養(yǎng)常見故障排除等技能。

        3:定期組織和開展對產(chǎn)品重點客戶的走訪了解本公司產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的不足和問題。征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計、工藝加工及裝配方法的意見。

        4:宣傳、推銷本公司的產(chǎn)品及配件。

        5:定期進行用戶滿意度調(diào)查,并將收集的信息反饋給公司相關(guān)部門。

        二、技術(shù)、采購、生產(chǎn)和質(zhì)檢部門工作

        1、技術(shù)部應(yīng)積極配合公司的售后服務(wù)工作,對現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量問題,與售后服務(wù)人員一起做分析,找出發(fā)生問題的原因,提出解決問題的'措施和方法;如是技術(shù)部設(shè)計問題,需要在第一時間提出整改方案,與生產(chǎn)、采購一起及時解決現(xiàn)場問題。

        2、采購部應(yīng)該及時完成采購任務(wù),不能出現(xiàn)設(shè)備已到現(xiàn)場而配件不齊的情況。

        3、生產(chǎn)部、采購部應(yīng)積極配合公司的售后服務(wù)工作,對現(xiàn)場出現(xiàn)的外協(xié)、外購件問題,要在第一時間與供應(yīng)商聯(lián)系解決方法,需要供應(yīng)商去現(xiàn)場服務(wù)的,要以書面形式告知供應(yīng)商,并告知設(shè)備問題、型號、數(shù)量、設(shè)備所在地址、聯(lián)系人姓名、電話,重點注明需要供應(yīng)商解決問題的時間以及由于質(zhì)量問題所以產(chǎn)生的承擔費用。

        3、同時,生產(chǎn)部、采購部要及時跟蹤了解供應(yīng)商的服務(wù)情況,并且就供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量及時與售后服務(wù)部門匯報,直至問題的解決。

        4、生產(chǎn)部要積極配合售后服務(wù)部門的工作,第一時間將現(xiàn)場需要的配件完成發(fā)貨,如需要采購配合的,要及時與采購部門聯(lián)系,把所需材料、配件的數(shù)量、型號及到貨時間,是否直發(fā)現(xiàn)場,聯(lián)系人及電話等交代清楚。

        5、質(zhì)檢部門需要積極配合售后服務(wù)部門解決每一個出現(xiàn)的質(zhì)量問題,督促設(shè)計、采購、生產(chǎn)及時完成就現(xiàn)場需要的服務(wù)內(nèi)容,需要從公司發(fā)貨的,積極聯(lián)系發(fā)貨事宜。

        6、質(zhì)檢部門根據(jù)售后人員反映的問題及維修服務(wù)單的內(nèi)容,將每次出現(xiàn)的質(zhì)量問題匯總分析,找出出現(xiàn)問題的原因,并將分析結(jié)果分發(fā)至責任部門。

        售后服務(wù)制度 6

        1、目的

        為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務(wù)人員)的安全與健康,根據(jù)國家及天津市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。

        2、適用范圍

        本制度適用于公司各部門因工作需要,進入公司生產(chǎn)區(qū)域的外用工、外包工及售后服務(wù)人員。

        3、管理內(nèi)容和要求

        3.1外用工、外包工、售后服務(wù)人員的劃分與確認

        3.1.1外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農(nóng)民工統(tǒng)稱外用工。

        到公司參觀、考察、調(diào)研等工作的外單位人員;參加勞動的學(xué)生、代培生、借調(diào)人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產(chǎn)任務(wù)的外單位現(xiàn)場作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。

        3.1.2外包工:行政上獨立或單位組織生產(chǎn),經(jīng)營業(yè)務(wù)活動具備法人資格,在銀行設(shè)有獨立的`戶頭或帳戶,有權(quán)與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務(wù)等工作的人員統(tǒng)稱外包工。

        3.1.3售后服務(wù)人員:從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營和服務(wù)性經(jīng)濟活動,以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的職工。

        3.2管理職能

        3.2.1安全管理部管理職能

        3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全監(jiān)督部門,參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質(zhì)審查,參與外包工立項施工的審批,負責與施工單位簽定安全協(xié)議。

        3.2.1.2負責售后服務(wù)人員安全管理的備案。

        3.2.1.3負責外用工、外包工、售后服務(wù)人員的安全監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。

        3.3管理規(guī)定

        3.3.1公司各部門必須堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責;外包工誰承包、誰負責;誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務(wù)、誰管理!钡脑瓌t,負責本制度的貫徹實施。

        3.4安全管理程序

        3.4.1外用工安全管理程序

        3.4.2各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農(nóng)民工,必須經(jīng)用人部門的安全技術(shù)培訓(xùn)教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓(xùn)、考核合格后,方可辦理勞動合同。

        3.4.2.1列入外用工范圍的主管部門應(yīng)事先到部門安全管理部門登記備案,落實“三級安全教育”,未經(jīng)“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。

        3.4.2外包工安全審查程序

        承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術(shù)交底單及本單位相關(guān)資質(zhì)證明進行安全審批確認,經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協(xié)議書(一式四份)后,方準進入作業(yè)現(xiàn)場進行施工,并到各職能部門辦理相關(guān)審批手續(xù).未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。

        3.4.3售后服務(wù)人員監(jiān)督程序

        售后服務(wù)單位組織本企業(yè)職工進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)售后服務(wù)任務(wù),公司對口部門要加強安全監(jiān)督。凡包含售后服務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟合同,發(fā)包單位應(yīng)與對方在合同中明確注明安全相關(guān)事項,被服務(wù)部門必須履行安全告知手續(xù),簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進入公司生產(chǎn)區(qū)域進行作業(yè)。未按以上內(nèi)容執(zhí)行的單位,安全管理部有權(quán)停止其作業(yè),并視情節(jié)考核責任部門。

        3.5檢查與考核

        3.5.1所有計劃外用工一律執(zhí)行公司各項安全規(guī)章制度及安全技術(shù)操作規(guī)程,并按正式職工嚴格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計上報、調(diào)查處理、考核。

        3.5.2各部門的外包工,安全主管部門有權(quán)按公司各項安全規(guī)章制度、規(guī)程對其實施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況;發(fā)生工傷事故,由責任部門負責組織、調(diào)查處理統(tǒng)計上報,所在安全主管部門協(xié)同調(diào)查,并及時將事故情況及處理結(jié)果報公司安全管理部。

        3.5.3售后服務(wù)人員進入公司生產(chǎn)區(qū)域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù),所在區(qū)域場所的部門安全主管部門有權(quán)按公司各項規(guī)章制度、規(guī)程對其實行安全監(jiān)督,嚴格執(zhí)行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務(wù)單位自行負責組織調(diào)查處理統(tǒng)計上報,發(fā)包部門應(yīng)及時將事故情況報公司安全管理部。

        3.5.4為強化外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全管理,各部門可采用安全風險抵押或違規(guī)考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實施。

        3.5.5外用工、外包工、售后服務(wù)人員違章違紀、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題,安全管理部有權(quán)按公司有關(guān)安全規(guī)定處理。

        3.5.6對未經(jīng)安全管理部審核批準而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務(wù)的部門及先用工后補手續(xù),邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權(quán)監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責,并追究有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的行政管理責任或法律責任。

        3.5.7公司所屬獨立經(jīng)營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務(wù)按外包工管理規(guī)定執(zhí)行,但必須獨立承包,不準轉(zhuǎn)包或分包。

        3.5.8公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監(jiān)督本制度的實施。

        3.5.9本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

        售后服務(wù)制度 7

        第一章總則

        第一條為確保燃氣管網(wǎng)及配套設(shè)施的安全穩(wěn)定運行,不斷提升應(yīng)急處置效率和能力,積極強化售后服務(wù)意識和標準,根據(jù)國家、行業(yè)相關(guān)標準、規(guī)范,結(jié)合我公司的實際情況制訂本管理制度。

        第二條本制度適用于我公司所有新建、改建已投入運行的燃氣管網(wǎng)及其附屬設(shè)施的日常維修、維護、應(yīng)急搶險和售后服務(wù)的管理工作。

        第三條公司所有燃氣管網(wǎng)、附屬設(shè)施及用戶室內(nèi)設(shè)施的日常運行和售后服務(wù)工作歸口運行服務(wù)部。

        第四條所有日常運行作業(yè)必須嚴格按照公司操作規(guī)程進行操作,部門經(jīng)理負責監(jiān)督實施。

        第二章運行管理及要求

        第五條對安裝scada系統(tǒng)的調(diào)壓站(柜、箱),日常運行監(jiān)控以運行服務(wù)部為主,調(diào)度指揮中心輔助(中午、夜間、節(jié)假日)。

        第六條運行服務(wù)部負責每日8:30―9:00對調(diào)壓站監(jiān)控數(shù)據(jù)進行記錄、分析、存檔,認真填寫《調(diào)壓站運行日志》,并由部門分管副經(jīng)理或經(jīng)理簽字確認。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,部門經(jīng)理及時安排人員現(xiàn)場核實、維修。

        第七條所有調(diào)壓站(柜、箱),每兩周巡檢一次,巡檢內(nèi)容包括:

        1、進口壓力數(shù)據(jù)記錄;

        2、利用u型壓力計對調(diào)壓器運行、關(guān)閉壓力測試并記錄;

        3、利用便攜式檢漏儀對站內(nèi)所有燃氣設(shè)施進行泄露檢測;(安裝有scada系統(tǒng)的調(diào)壓站,上述三項現(xiàn)場數(shù)據(jù)應(yīng)與scada系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)進行校對,以判斷scada數(shù)據(jù)是否正常。)

        4、通風口是否通暢;

        5、采暖設(shè)備、電源是否正常;

        6、門窗有無破損;

        7、消防器材是否齊備、有效;

        8、打掃衛(wèi)生等。

        第八條巡檢調(diào)壓站(柜、箱)時,不得少于兩人,并指定其中一人負責。檢查完備后,認真填寫《調(diào)壓站運行日志》,應(yīng)記明檢查人、檢查時間、檢查站點、各項數(shù)據(jù)是否正常、維修記錄等。

        第九條對所有調(diào)壓站(柜、箱)、埋地閥井,每年春季、秋季進行兩次檢修維護。檢修前,編制檢修方案,報分管副總批準后組織實施。檢修完畢后,編寫檢修報告,針對不足項制定相應(yīng)整改措施,批準后組織實施。

        第十條調(diào)壓站(柜、箱)檢修內(nèi)容包括:

        1、對運行路、備用路調(diào)壓器的運行、關(guān)閉、放散、切斷壓力進行檢測,各項參數(shù)是否符合規(guī)范要求。對符合要求的調(diào)壓器,進行切換運行;對不符合要求的調(diào)壓器,及時聯(lián)系廠家技術(shù)人員,兩周內(nèi)安排維修。

        2、利用ppm級檢漏儀對調(diào)壓站(柜、箱)進行泄漏檢測。

        3、打開或關(guān)閉通風口;啟用或停用站內(nèi)采暖設(shè)備;消防器材是否有效。

        4、進口調(diào)壓器、國產(chǎn)調(diào)壓器分別運行8年、5年后,聯(lián)系廠家技術(shù)人員進行大修。

        第十一條埋地閥井檢修內(nèi)容包括;

        1、利用ppm級檢漏儀對閥井內(nèi)燃氣設(shè)施進行泄露檢查。

        2、檢查閥門啟閉是否靈活、附件是否齊全;閥體支撐是否可靠有效;

        3、調(diào)節(jié)伸縮器螺桿,使之處于受力狀態(tài)。

        4、對閥井內(nèi)無防腐部位進行除銹、防腐;

        5、清理雜物、積水、污泥,打掃衛(wèi)生等。

        6、對位于低洼地段的閥井,每次雨后進行檢查,及時抽水,避免閥井長時間積水。

        第十二條對通徑在dn65以上(包括dn65)的引入管閥門和架空管閥門建立設(shè)備臺賬,每年檢修一次,架空管道及dn65以下的閥門應(yīng)三年普查一次,并認真填寫檢修記錄。對啟閉不靈活及不符合要求的閥門及時進行更換,對腐蝕嚴重或固定不牢固的架空管道應(yīng)制定相應(yīng)的.整改措施,經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意后組織實施。

        第十三條陰極保護每季度檢測一次電位參數(shù)是否在規(guī)定范圍之內(nèi)(如不符合要求,必須立即聯(lián)系專業(yè)人員進行測試、維修),并認真填寫檢測記錄。

        第三章動火作業(yè)、置換送氣管理及要求

        第十四條公司所有帶氣動火作業(yè)必須按照《動火作業(yè)管理制度》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第十五條對新建改建燃氣管道、設(shè)施及民用、商業(yè)用戶置換送氣時,必須編制作業(yè)方案,內(nèi)容包括作業(yè)時間、人員分工、用戶通知、操作程序、安全措施、相關(guān)資料等。并報相關(guān)部門、人員審核批準后組織實施。具體標準如下:

        1、零散戶、商業(yè)用戶置換送氣可不編制作業(yè)方案,由運行部組織實施。

        2、小區(qū)內(nèi)集體送氣,由運行部編制作業(yè)方案,調(diào)度指揮中心、安全檢查監(jiān)督部審核通過后,由運行部組織實施。

        3、中壓以上(包括中壓)管網(wǎng)、低壓主管網(wǎng)和大型工商用戶的置換送氣,由運行服務(wù)部編制作業(yè)方案,調(diào)度指揮中心、安全檢查監(jiān)督部、規(guī)劃建設(shè)管理部審核,上報公司分管副總審批后,由運行部服務(wù)組織實施。

        第四章售后服務(wù)管理

        第十六條售后服務(wù)包括用戶戶內(nèi)燃氣管道及附屬設(shè)施和公司銷售的燃氣器具的維修和改造。

        第十七條用戶維修、拆遷、改造、隱患整改等業(yè)務(wù),按公司《限時結(jié)辦制度》等相關(guān)標準嚴格執(zhí)行。

        第十八條售后服務(wù)人員(含安檢人員)入戶服務(wù)時必須遵守《入戶人員服務(wù)標準》,內(nèi)容如下:

        1、所有工作人員要穿戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服,并佩戴胸卡。

        2、服務(wù)前,要和用戶電話預(yù)約時間,并要準時到達,由于特殊情況不能準時到達,要和用戶道歉溝通,并再次預(yù)約時間。

        3、進入戶內(nèi)時,要先按門鈴或輕輕敲門,得到允許后方可進入。

        4、見面后要主動自我介紹,說明來意。說話要親切、文明,態(tài)度要誠懇。

        5、進屋時戴好鞋套,如需維修時,要把工具配件放在隨身攜帶的工作臺布上,不得四處亂放。維修時要按《戶內(nèi)維修安全操作規(guī)程》進行操作。

        6、工作中,要隨時對戶內(nèi)燃氣設(shè)施進行安全檢查,向用戶宣傳燃氣安全常識,工作完畢后要由用戶簽字認可。

        7、出門時要和用戶打招呼,并說一些“再見”、“告辭”之類的文明用語。

        8、在用戶家中,不經(jīng)邀請,不得隨便亂坐,不得接受用戶的任何饋贈。

        第五章應(yīng)急搶險管理

        第十九條應(yīng)急事件發(fā)生后,所有人員要嚴格服從調(diào)度指揮中心指揮,迅速到達指定位置,積極采取相應(yīng)措施,有效降低事故危害。

        第二十條運行服務(wù)部所有人員必須保持24小時通信暢通,節(jié)假日外出時應(yīng)向部門經(jīng)理請示。

        第二十一條所有的應(yīng)急工作必須嚴格按照公司相關(guān)應(yīng)急預(yù)案規(guī)定的程序操作。

        第二十二條運行服務(wù)部每年按照公司《綜合應(yīng)急預(yù)案》之《現(xiàn)場處置方案》至少演練兩次,并進行總結(jié)、改進。

        第二十三條運行服務(wù)部依據(jù)公司《綜合應(yīng)急預(yù)案》內(nèi)容,每年組織管網(wǎng)運行人員學(xué)習、培訓(xùn)兩次,熟練掌握應(yīng)急流程及搶險任務(wù)。

        第六章附則

        第二十四條違反本管理制度的員工按照公司《違紀職工處罰條例》有關(guān)條款進行相應(yīng)處罰。

        第二十五條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        售后服務(wù)制度 8

        1、主題內(nèi)容與適用范圍

        本制度規(guī)定了售后服務(wù)的具體要求。

        2、管理內(nèi)容和要求

        2.1本公司為求增進經(jīng)營效能,加強售后服務(wù)的工作,特制定本制度。

        2.2本制度包括總則、維修服務(wù)程序、客戶意見調(diào)查程序、安裝程序等四節(jié)。

        2.3銷售部為本公司產(chǎn)品售后的策劃單位,其與質(zhì)量部應(yīng)保持直接及密切的聯(lián)系,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責劃分處理。

        3、維修服務(wù)程序

        3.1公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項:

        3.1.1有費服務(wù):凡為客戶維修本公司出售的.產(chǎn)品(不在保修期內(nèi)),而向客戶收取服務(wù)費用者屬予此類。

        3.1.2免費服務(wù):凡為客戶維修本公司出售的產(chǎn)品,在免費保修期間內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。

        3.2《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》附后。

        3.3銷售部接到客戶之叫修電話或文件時,應(yīng)主動向客戶了解情況,并作詳細記錄,并將信息以信息事務(wù)處理單形式反饋給質(zhì)量部,質(zhì)量部組織相關(guān)部門評審后,將處理方案反饋給辦公室,辦公室填寫《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》,交生產(chǎn)部安排相關(guān)人員外出維修。

        3.4維修人員持《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當場處理完妥者即請客戶在《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據(jù),并將維修詳細情況以書面形式反饋給質(zhì)量部,作為產(chǎn)品改進的依據(jù)。

        3.5屬有費服務(wù),應(yīng)在處理完妥后當場向客戶收費,并請客戶在《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據(jù),并將維修詳細情況以書面形式反饋給質(zhì)量部,作為產(chǎn)品改進的依據(jù)。

        3.6凡服務(wù)現(xiàn)場不能處理妥善者,維修人員應(yīng)向公司請示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。

        3.7維修產(chǎn)品,不能按原定時間修妥者,維修人員應(yīng)向公司請示后方可延期。

        3.8維修人員在外出時間內(nèi),應(yīng)維護公司形象,文明用語,將公司的損失減少到最低。

        4、客戶意見調(diào)查程序

        4.1公司為加強對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進服務(wù)措施的依據(jù)。

        4.2用戶意見分為客戶的建議或抱怨,對客戶的建議或抱怨,銷售部應(yīng)特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售后服務(wù)的良好信譽。

        4.3客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,銷售部應(yīng)以信息處理單的形式向質(zhì)量部反映,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,銷售部自行酌情處理之,惟應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

        4.4凡屬加強服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項,銷售部應(yīng)經(jīng)常與全質(zhì)辦保持密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。

        5、安裝服務(wù)程序

        5.1銷售部接到客戶之叫安裝電話或文件時,應(yīng)主動向客戶了解情況,并作詳細記錄,在與技術(shù)部溝通后確要人員去安裝.填寫《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》,交全質(zhì)辦安排相關(guān)人員外出安裝調(diào)試。

        5.2安裝人員持《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當場處理完妥者即請客戶在《外出調(diào)試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據(jù)。

        5.3凡服務(wù)人員現(xiàn)場不能處理妥善者,服務(wù)人員應(yīng)向公司請示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。

        5.4安裝調(diào)試不能按原定時間處理妥善者,服務(wù)人員應(yīng)向公司請示后方可延期。

        5.5服務(wù)人員在外出時間內(nèi),應(yīng)維護公司形象,文明用語,將公司的損失減少到最低。

        售后服務(wù)制度 9

        一、汽車維修出廠檢驗由廠專職質(zhì)量檢驗員負責,在廠長領(lǐng)導(dǎo)下工作,負責汽車維修的竣工出廠檢驗和返修車的檢驗;

        二、汽車維修出廠檢驗,應(yīng)根據(jù)報修單所列的維修項目,根據(jù)有關(guān)標準,逐項進行檢驗,視情況可以使用檢測設(shè)備,儀器或路試檢驗并作好檢驗記錄,經(jīng)檢驗合格的汽車,簽發(fā)合格證;

        三、出廠檢驗員負責收集匯總原始記錄,經(jīng)整理后填寫技術(shù)資料,卡片提供用戶作技術(shù)檔案存查,原始記錄應(yīng)保存三年;

        四、汽車出廠時,會同用戶進行驗收,并回答用戶的`問題,同時向用戶提供使用注意事項,對檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行安排修理;

        五、凡出廠汽車經(jīng)用戶檢查驗收后,在報修單上簽字認可,完結(jié)結(jié)費后,方能接車出廠;

        六、對返修汽車應(yīng)先核實出廠的日期和維修項目,屬維修范圍在保修期內(nèi)的質(zhì)量問題,填寫返修單及時修理,返修中發(fā)生的材料問題及費用,根據(jù)實際情況同用戶協(xié)商處理,不屬維修質(zhì)量部分,應(yīng)向用戶解釋清楚,凡愿在本廠修理的,也應(yīng)及時安排修理,一切費用由用戶負責;

        七、用戶對汽車維修質(zhì)量問題的來信,應(yīng)及時做出適當?shù)奶幚,并填寫質(zhì)量記錄冊,用戶來信應(yīng)妥善保存。

        售后服務(wù)制度 10

        總則

        (一)本公司為求增進經(jīng)營效能,加強售后服務(wù)的工作,特制定本辦法。

        (二)本辦法包括總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見調(diào)整等三章。

        (三)各單位服務(wù)收入的處理及零件請購,悉依本公司會計制度中"現(xiàn)金收支處理程序"及"存貨會計處理程序"辦理。

        (四)服務(wù)部為本公司商品售后的策劃單位,其與服務(wù)中心及分公司間,應(yīng)保持直接及密切的聯(lián)系,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責劃分辦法處理。

        (五)本辦法呈請總經(jīng)理核準公布后施行,修正時同。

        維護與保養(yǎng)作業(yè)程序

        (六)本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項:

        1.有費服務(wù)(A)-凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服務(wù)費用者屬予此類。

        2.合同服務(wù)(B)-凡為客戶保養(yǎng)或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。

        3.免費服務(wù)(C)-凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,在免費保證期間內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。

        4.一般行政工作(D)-凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。

        (七)有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單(表14.6.1)規(guī)定如下:

        (八)服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或文件時,該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于"叫修登記簿"上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號的"服務(wù)憑證"抽出,送請主任派工。

        (九)技術(shù)人員持"服務(wù)憑證"前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當場處理完妥者即請客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于"叫修登記簿"上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。

        (十)凡屬有費服務(wù),其費用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當場向戶收費,將款交于會計員,憑以補寄發(fā)票,否則應(yīng)于當天憑"服務(wù)憑證"至會計員處開具發(fā)票,以便另行前往收費。

        (十一)凡一項服務(wù)現(xiàn)場不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護,除由技術(shù)員開立"客戶商品領(lǐng)取收據(jù)"交與客戶外,并要求客戶于其"服務(wù)憑證"上簽認,后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄"客戶商品進出登記簿"上,并填具"修護卡"以憑施工修護。

        (十二)每一填妥的修護卡應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主任驗訖后在"客戶商品進出登記簿"上注明還商品日期,然后將該商品同"服務(wù)憑證",送請客戶簽章,同時取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將"服務(wù)憑證"歸檔。

        (十三)上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術(shù)員應(yīng)于還商品當天憑"服務(wù)憑證",至會計員處開具發(fā)票,以便收費。

        (十四)凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報請服務(wù)主任予以協(xié)助。

        (十五)技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填"技術(shù)員工作日報表"送請服務(wù)主任核閱存查。

        (十六)服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日報表,將當天所屬人員服務(wù)的類別及所耗時間,填"服務(wù)主任日報表"。

        (十七)分公司的服務(wù)主任日報表,應(yīng)先送請經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。

        (十八)服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)根據(jù)"叫修登記簿"核對"服務(wù)憑證"后,將當天未派修工作,于次日送請主任優(yōu)先派工。

        (十九)所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時,郊區(qū)采用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務(wù)時間不得逾上班時間內(nèi)六小時或七小時。

        (二十)保養(yǎng)合同期滿前一個月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書寄與客戶,并派員前往爭取續(xù)約。

        (二十一)維護與保養(yǎng)作業(yè)流程圖附后。(從略)

        客戶意見調(diào)查

        (二十二)本公司為加強對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進服務(wù)措施的依據(jù)。

        (二十三)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術(shù)員的品評除將品評資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售后服務(wù)的良好信譽。

        (二十四)服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當天客戶叫修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的`數(shù)量,以當天全部叫修數(shù)為原則,不采抽查方式。

        (二十五)對技術(shù)員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達時間及答應(yīng)事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。

        (二十六)對客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn),提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,惟應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

        (二十七)凡屬加強服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項,服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。

        (二十八)服務(wù)中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。

        售后服務(wù)制度 11

        為進一步規(guī)范售后服務(wù)管理工作,特擬定管理辦法如下。

        1、項目移交

        項目終驗前一個月,售后服務(wù)組開始介入項目。項目驗收后,兩周內(nèi)完成項目移交工作。移交時應(yīng)將下列內(nèi)容形成書面文檔:

        (1)項目建設(shè)過程中的技術(shù)資料

       。2)項目遺留問題及完成時間表

       。3)項目外部邊界:公司與客戶之間的維護邊界、維護期及維護期滿措施

       。4)項目內(nèi)部邊界:售后服務(wù)人員與技術(shù)支撐部門的邊界、項目常見問題及處理辦法(faq)、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)部門及人員

        2、日常工作規(guī)范

       。1)工作日志

        售后服務(wù)工作人員應(yīng)及時解決客戶提出的問題。

        當日問題應(yīng)在當日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復(fù)雜,需耗時很久,當日的確無法完成,應(yīng)說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當日未解決問題及完成時間向銷售總監(jiān)報備。

        因未及時解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。

        每日下班前,售后服務(wù)工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。

        (2)《售后服務(wù)手冊》維護

        售后服務(wù)組應(yīng)及時總結(jié)新問題及解決辦法,記錄到《售后服務(wù)手冊》。每月底,將更新后的售后服務(wù)手冊上傳至文檔管理系統(tǒng)。

        (3)系統(tǒng)巡檢

        售后服務(wù)組每月對所有維護期內(nèi)的系統(tǒng)巡檢一次,并對每個系統(tǒng)形成一份月度巡檢報告,上傳至文檔管理系統(tǒng)。

       。4)系統(tǒng)優(yōu)化

        售后服務(wù)組每月對系統(tǒng)進行優(yōu)化。每月底,形成一份《當月工作優(yōu)化總結(jié)及下月優(yōu)化措施報告》,對發(fā)現(xiàn)的bug和系統(tǒng)存在的問題進行說明,并指明承擔部門及建議完成時間,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準后執(zhí)行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。

        《優(yōu)化報告》作為項目質(zhì)量評價的來源。

        (5)客戶回訪

        售后服務(wù)組應(yīng)定期回訪客戶(電話或當面),就系統(tǒng)運行及使用過程中需要完善的方面進行調(diào)研。

        客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計劃執(zhí)行。

        (6)服務(wù)電話

        售后服務(wù)組應(yīng)保證服務(wù)電話的暢通(9:00-22:00)。上述時間范圍內(nèi),服務(wù)電話無人接聽的,相應(yīng)電話負責人樂捐50元/次。

        3、安全備份管理

       。1)售后服務(wù)組統(tǒng)一管理已移交項目的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)的賬號及密碼

        移交完成后,售后服務(wù)組應(yīng)與客戶協(xié)商,對系統(tǒng)的密碼進行統(tǒng)一修改,并做好存檔。因密碼泄露或售后服務(wù)組管理不善,造成對系統(tǒng)性能的不良影響或數(shù)據(jù)丟失,售后服務(wù)組負責該系統(tǒng)維護的工作人員須承擔連帶責任。

       。2)對已移交項目的修改、調(diào)整等工作,須在售后服務(wù)組的監(jiān)督下進行

        每次對系統(tǒng)進行調(diào)整時,售后服務(wù)組應(yīng)形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數(shù)據(jù)庫腳本進行存檔,上傳到文檔管理系統(tǒng),以固定系統(tǒng)運行版本。

        對維護期內(nèi)系統(tǒng)進行調(diào)整時,售后服務(wù)人員須事先告知客戶本次對系統(tǒng)調(diào)整的安排、可能會對系統(tǒng)造成的影響、影響范圍和影響時間。

        未告知而導(dǎo)致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。

        (3)售后服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一負責對已移交項目的`系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。軟件項目移交后,如果客戶未做備份,售后服務(wù)組應(yīng)建立應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫備份機制,以防數(shù)據(jù)丟失給客戶帶來損失。

        備份目標:系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫損壞,我們能夠在第一時間幫助客戶恢復(fù)。數(shù)據(jù)在兩個月內(nèi)有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復(fù)回去。

        4、維護期滿提醒

        項目免費維護期滿前三個月,售后服務(wù)組長應(yīng)以書面方式向銷售總監(jiān)匯報,銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進。

        5、售后服務(wù)工作監(jiān)督

        銷售經(jīng)理定期請客戶填寫售后服務(wù)工作調(diào)查表,對售后服務(wù)工作進行評價。

        客戶反映的問題經(jīng)查屬實的,按投訴管理辦法由責任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復(fù)反映,加倍樂捐。無法找到直接責任人的,由售后服務(wù)組長樂捐。

        客戶反映系統(tǒng)出現(xiàn)問題,經(jīng)倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或?qū)嶋H工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關(guān)責任人加倍樂捐。

        售后服務(wù)組提出的優(yōu)化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎勵。由售后服務(wù)組長提交獎勵申請,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準后執(zhí)行。

        本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        售后服務(wù)制度 12

        售后服務(wù)工作的質(zhì)量是工程質(zhì)量的延伸。為了履行對客戶的質(zhì)量承諾,售后服務(wù)由公司專職人員進行管理,提供技術(shù)支持,確保接到通知后及時到達現(xiàn)場進行維修處理。真正做到及時的響應(yīng)、規(guī)范的服務(wù)、精湛的技術(shù)、禮貌的行動向客戶提供高質(zhì)量的售后服務(wù)。

        1、服務(wù)方式

        包括:

        1、現(xiàn)場維修;

        2、日常電話服務(wù);

        3、網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)。

        在保證服務(wù)質(zhì)量的情況下,盡量采用電話服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)方式處理,提高工作效率和降低售后服務(wù)費用。

        2、服務(wù)電話:

        售后服務(wù)電話對外統(tǒng)一公布為xxxx-xxxxxxx,投訴電話為xxxx-xxxxxxx。

        如果需要上門現(xiàn)場服務(wù),技術(shù)人員需提醒客戶撥打統(tǒng)一售后服務(wù)電話進行受理安排。

        3、處理流程:

        1)售后服務(wù)信息的收集:

        A、售后服務(wù)電話接聽;

        B、技術(shù)人員反饋;

        C、公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

        所有信息必須首先由公司專職人員進行收集整理,技術(shù)人員反饋售后服務(wù)信息,需由專職人員進行核實。

        2)信息的`整理分類:

        所有信息必須由公司專職人員在《售后服務(wù)記錄本》上登記時間、地點、人物、故障現(xiàn)象等詳細信息,并根據(jù)服務(wù)的緊急程度、服務(wù)種類、是否過保和收費等等,并與客戶進行溝通處理的方式。

        3)服務(wù)指令的發(fā)布

        首先向?qū)B毤夹g(shù)人員發(fā)布指令進行售后服務(wù),或向部門經(jīng)理反饋進行人員安排。

        4)售后服務(wù)的執(zhí)行

        接到指令的售后技術(shù)員,按照公司對用戶的服務(wù)承諾要求,按時間要求提供售后服務(wù)(通過售后服務(wù)的三種方式)。

        xxxx系統(tǒng)工程公司

        5)售后服務(wù)工作的完結(jié)

        服務(wù)完成后,要填寫《售后服務(wù)信息反饋單》,寫明故障現(xiàn)象,檢查記錄,處理結(jié)果,請用戶對服務(wù)工作的滿意度進行評價,簽字蓋章。填寫不完整的不計入考核范圍。

        6)《售后服務(wù)信息反饋單》交公司專職人員,部門經(jīng)理將對用戶進行電話回訪,并統(tǒng)計服務(wù)和電話反饋結(jié)果。

        7)公司專職人員在月底統(tǒng)計月度售后服務(wù)完成情況,形成統(tǒng)計表格,經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為售后服務(wù)月度績效考核的依據(jù)。

        4、績效管理:

        售后服務(wù)人員工資設(shè)底薪、服務(wù)補貼、獎金三個部分。

        1)底薪部分按照公司制度進行統(tǒng)一的考核(包括考勤、轉(zhuǎn)正情況、工齡等等),在月初進行發(fā)放。

        2)服務(wù)補貼部分根據(jù)每月的售后服務(wù)統(tǒng)計表的統(tǒng)計情況進行發(fā)放,發(fā)放的標準為:售后服務(wù)每次xx元。沒有售后服務(wù)信息反饋單和反饋單不完整的不計算次數(shù)。

        3)售后服務(wù)獎金:當月無投訴,每月獎勵xxx元,如有投訴,每次處罰xx元,月累計x次及以上,扣除當月獎金。試用期員工不參與此獎金的發(fā)放。

        注:現(xiàn)場售后服務(wù)一般情況下只報銷公共交通費用,如遇緊急情況或攜帶大宗物品,需上報部門經(jīng)理后,才能報銷的士或貨運費用,未申報不予報銷。

        非專職售后服務(wù)人員提供現(xiàn)場上門服務(wù),每次人工費用xx元,交通費用參照專職售后人員標準執(zhí)行。

        5、產(chǎn)品維修

        1)在售后服務(wù)過程中產(chǎn)生的產(chǎn)品返產(chǎn)維修問題,首先與公司商務(wù)聯(lián)系,首先確定是否在保修期內(nèi);其次確認廠商是否提供上門服務(wù);在保修期范圍內(nèi)盡可能通知廠商上門服務(wù)。

        2)超出保修期范圍和沒有上門服務(wù)的產(chǎn)品,經(jīng)與公司聯(lián)系后,與客戶確認維修費用(含運費)后,送回公司交商務(wù)部進行維修。并負責收回費用。

        6、增值服務(wù)

        1)配件銷售

        xxxx系統(tǒng)工程公司

        A、售后人員在提供售后服務(wù)同時,客戶需要購買其他的電腦軟硬件,或在維修設(shè)備、儀器時需要更換零配件(保修期外設(shè)備),技術(shù)員可幫用戶直接與公司聯(lián)系購買。該筆業(yè)務(wù)可算本人的銷售。核發(fā)純利的30%作為獎金。所代購的零配件的貨款,由當事人負責收回。

        B、配件銷售原則上是款到發(fā)貨,如遇特殊情況,xxx元以下需經(jīng)部門經(jīng)理同意,xxx元以上須報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實施,貨款由經(jīng)手人負責收回。

        C、應(yīng)由經(jīng)手人負責收回貨款的,在一年內(nèi)還未收回,由經(jīng)手人負擔貨總貨款的80-100%,在當月工資中扣除。

        2)軟件服務(wù)

        A、超過保修期范圍的軟件服務(wù),或者在設(shè)備維護之外的軟件咨詢服務(wù),包括系統(tǒng)安裝等,在報公司同意后,可向客戶提出收取一定的軟件服務(wù)費用,并在收回款項的前提下按照40%的比例提取獎金,公司可開具發(fā)票。

        B、沒有上報公司私自收取顧客的軟件服務(wù)費用并引起顧客投訴,除按收取金額從工資中扣除外,另行處罰xx元/次。

        本制度從xxxxx起試行。

        售后服務(wù)制度 13

        為進一步規(guī)范售后服務(wù)管理工作,特擬定管理辦法如下。

        1、項目移交

        項目終驗前一個月,售后服務(wù)組開始介入項目。項目驗收后,兩周內(nèi)完成項目移交工作。移交時應(yīng)將下列內(nèi)容形成書面文檔:

        (1)項目建設(shè)過程中的技術(shù)資料

       。2)項目遺留問題及完成時間表

        (3)項目外部邊界:公司與客戶之間的維護邊界、維護期及維護期滿措施

        (4)項目內(nèi)部邊界:售后服務(wù)人員與技術(shù)支撐部門的邊界、項目常見問題及處理辦法(faq)、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)部門及人員

        2、日常工作規(guī)范

       。1)工作日志

        售后服務(wù)工作人員應(yīng)及時解決客戶提出的問題。

        當日問題應(yīng)在當日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復(fù)雜,需耗時很久,當日的確無法完成,應(yīng)說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當日未解決問題及完成時間向銷售總監(jiān)報備。

        因未及時解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。

        每日下班前,售后服務(wù)工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。

        (2)《售后服務(wù)手冊》維護

        售后服務(wù)組應(yīng)及時總結(jié)新問題及解決辦法,記錄到《售后服務(wù)手冊》。每月底,將更新后的售后服務(wù)手冊上傳至文檔管理系統(tǒng)。

       。3)系統(tǒng)巡檢

        售后服務(wù)組每月對所有維護期內(nèi)的系統(tǒng)巡檢一次,并對每個系統(tǒng)形成一份月度巡檢報告,上傳至文檔管理系統(tǒng)。

       。4)系統(tǒng)優(yōu)化

        售后服務(wù)組每月對系統(tǒng)進行優(yōu)化。每月底,形成一份《當月工作優(yōu)化總結(jié)及下月優(yōu)化措施報告》,對發(fā)現(xiàn)的bug和系統(tǒng)存在的問題進行說明,并指明承擔部門及建議完成時間,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準后執(zhí)行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。

        《優(yōu)化報告》作為項目質(zhì)量評價的來源。

        (5)客戶回訪

        售后服務(wù)組應(yīng)定期回訪客戶(電話或當面),就系統(tǒng)運行及使用過程中需要完善的方面進行調(diào)研。

        客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計劃執(zhí)行。

        (6)服務(wù)電話

        售后服務(wù)組應(yīng)保證服務(wù)電話的暢通(9:00-22:00)。上述時間范圍內(nèi),服務(wù)電話無人接聽的,相應(yīng)電話負責人樂捐50元/次。

        3、安全備份管理

       。1)售后服務(wù)組統(tǒng)一管理已移交項目的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)的賬號及密碼

        移交完成后,售后服務(wù)組應(yīng)與客戶協(xié)商,對系統(tǒng)的密碼進行統(tǒng)一修改,并做好存檔。因密碼泄露或售后服務(wù)組管理不善,造成對系統(tǒng)性能的不良影響或數(shù)據(jù)丟失,售后服務(wù)組負責該系統(tǒng)維護的工作人員須承擔連帶責任。

       。2)對已移交項目的修改、調(diào)整等工作,須在售后服務(wù)組的監(jiān)督下進行

        每次對系統(tǒng)進行調(diào)整時,售后服務(wù)組應(yīng)形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數(shù)據(jù)庫腳本進行存檔,上傳到文檔管理系統(tǒng),以固定系統(tǒng)運行版本。

        對維護期內(nèi)系統(tǒng)進行調(diào)整時,售后服務(wù)人員須事先告知客戶本次對系統(tǒng)調(diào)整的安排、可能會對系統(tǒng)造成的影響、影響范圍和影響時間。

        未告知而導(dǎo)致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。

        (3)售后服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一負責對已移交項目的`系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。軟件項目移交后,如果客戶未做備份,售后服務(wù)組應(yīng)建立應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫備份機制,以防數(shù)據(jù)丟失給客戶帶來損失。

        備份目標:系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫損壞,我們能夠在第一時間幫助客戶恢復(fù)。數(shù)據(jù)在兩個月內(nèi)有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復(fù)回去。

        4、維護期滿提醒

        項目免費維護期滿前三個月,售后服務(wù)組長應(yīng)以書面方式向銷售總監(jiān)匯報,銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進。

        5、售后服務(wù)工作監(jiān)督

        銷售經(jīng)理定期請客戶填寫售后服務(wù)工作調(diào)查表,對售后服務(wù)工作進行評價。

        客戶反映的問題經(jīng)查屬實的,按投訴管理辦法由責任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復(fù)反映,加倍樂捐。無法找到直接責任人的,由售后服務(wù)組長樂捐。

        客戶反映系統(tǒng)出現(xiàn)問題,經(jīng)倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或?qū)嶋H工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關(guān)責任人加倍樂捐。

        售后服務(wù)組提出的優(yōu)化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎勵。由售后服務(wù)組長提交獎勵申請,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準后執(zhí)行。

        本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        附一:售后服務(wù)組長月考核辦法

        附二:售后服務(wù)人員月考核辦法

        售后服務(wù)制度 14

        為使公司售后服務(wù)人員按規(guī)定要求執(zhí)行崗位職責,特制定本規(guī)范:

        一、工作職責要點

        1、營銷部負責辦理《商品房買賣契約》的簽定、公證、銀行按揭辦理、入住手續(xù)辦理、產(chǎn)權(quán)證辦理及后期跟蹤服務(wù);

        2、負責處理客戶反饋意見。

        二、工作要求

        1、業(yè)務(wù)人員同客戶簽定《商品房買賣契約》后,轉(zhuǎn)交售后服務(wù)人員,登記存檔;

        2、《商品房買賣契約》簽定后,根據(jù)合同上約定的付款方式進行分類,對需辦理銀行按揭的客戶代辦按揭手續(xù),并督促銀行盡快安排款項到帳。

        3、對分期付款或一次性付款的客戶,根據(jù)合同上約定的付款時間,通知其將款項及時付清;

        4、待房屋竣工驗收后,通知業(yè)主并配合物業(yè)公司相關(guān)人員及時為客戶辦理入住交房手續(xù);

        5、入住手續(xù)辦理后,及時準備資料與房管及土地部門聯(lián)系,協(xié)助業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證與土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。

        6、在完成回款任務(wù)的基礎(chǔ)上,對客戶進行售后的跟蹤服務(wù);

        7、采用寄信、傳真、電話等方式和客戶進行溝通,征求客戶對開發(fā)商服務(wù)質(zhì)量的意見和建議;

        8、用內(nèi)部工作聯(lián)系單將客戶反饋的'意見或建議向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報或?qū)⑵滢D(zhuǎn)交有關(guān)部門分析處理;

        9、對購買期房的業(yè)主,在房屋完成竣工驗收以后,及時通知物業(yè)公司采用掛號信或傳真方式向客戶寄發(fā)《入住通知單》,并配合物業(yè)公司做好各項交房工作,及時為客戶辦理入住手續(xù);

        10、在房屋交付后三個月內(nèi),按有關(guān)規(guī)定準備完備的資料,協(xié)助客戶到房管部門辦理房屋產(chǎn)權(quán)證及土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。

        11、對于房屋銷售合同中出現(xiàn)的糾紛,首先要傾聽客戶反映,并做好記錄,然后根據(jù)國家和有關(guān)權(quán)威部門的制度和規(guī)定,向客戶進行解釋,一時無法回答的問題應(yīng)及時進行調(diào)查了解,匯報給分管領(lǐng)導(dǎo)。

        12、對銷售資料、客戶檔案進行系統(tǒng)、完整地歸納、整理、保密保管。

        售后服務(wù)制度 15

        為加強公司售后服務(wù)工作,提高公司售后服務(wù)水平,特制定本制度。

        一、公司專設(shè)售后服務(wù)部,主要負責公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。

        二、公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)部門應(yīng)為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。

        三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人責任,并作為業(yè)績考核的依據(jù)之一。

        四、公司售后服務(wù)類別為:

        1、有償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務(wù)費用者屬此類;

        2、無償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內(nèi),免費向客戶保養(yǎng)或收取服務(wù)費用者屬此類。

        五、公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。

        六、公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時,應(yīng)詳細記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象,并告知對方維修時間。

        七、維修人員上門維修的.,應(yīng)攜帶有關(guān)檢修工具和備品、備件。

        八、維修人員應(yīng)盡職盡責精心服務(wù),不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設(shè)備及環(huán)境,不損壞其他物品。

        九、凡在客戶不能修復(fù)帶回修理的商品,應(yīng)開具收據(jù)交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù)。

        十、凡屬有費服務(wù),需按收費標準收費,不得隨意降低和提高收費標準備,對特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應(yīng)由維修人員當場向客戶收費,收款交予財務(wù)部門,后補開發(fā)票,否則應(yīng)于當天至財務(wù)部門開具發(fā)票,另行前往收費。

        十一、各種維修應(yīng)在公司承諾的時限內(nèi)完成。

        售后服務(wù)制度 16

        一、目的:為了更好地為顧客服務(wù),提高企業(yè)經(jīng)營信譽,增強市場競爭力,特制定本服務(wù)制度。

        二、堅持“質(zhì)量第一、用戶第一”的經(jīng)營思想,將售后服務(wù)工作,提高到與產(chǎn)品質(zhì)量要求同步。

        三、與供貨商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議時,約定質(zhì)量責任和售后服務(wù)責任,保證醫(yī)療器械售后的安全。

        四、建立對顧客的訪問制度,采取不定期上門訪問、書面征求意見或利用各種機會等方式廣泛征求顧客對本公司商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的.意見和要求,同時做好記錄。對顧客反映的意見應(yīng)及時反饋到有關(guān)人員,提出改進措施,并組織實施。

        五、對顧客來信、來電、來訪提出的問題,有關(guān)人員應(yīng)認真做好接待處理工作,做到態(tài)度熱情虛心,處理及時公正。不管顧客提出的意見正確與否,都應(yīng)虛心聽取,溝通和加強與顧客之間的聯(lián)系,并做好相關(guān)記錄。

        六、認真處理客戶來信、來訪、投訴,做到件件有交代,樁樁有答七、對顧客在商品質(zhì)量方面的反饋意見,應(yīng)及時分析研究處理,認真解決用戶提出的問題,同時將處理意見上報質(zhì)管部。

        八、制定切實可行的崗位責任制,逐漸使服務(wù)工作制度化、標準化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

        九、隨時了解市場信息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價格、質(zhì)量信息,及時反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),促使領(lǐng)導(dǎo)正確決策。

        售后服務(wù)制度 17

        (一)維護與保養(yǎng)作業(yè)程序

        第一條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項

        1.有費服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服

        務(wù)費用者屬于此類。

        2.合同服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶

        所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。

        3.(本站)免費服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,在免費保證期間

        內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。

        4.一般行政工作凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。

        第二條有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單規(guī)定如下。

        第三條服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或函件時,該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即時將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號的“服務(wù)憑證”抽出,送請主管派工。

        第四條技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當場處理完妥者即請客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。

        第五條凡屬有費服務(wù),其費用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當場向客戶收費,將款交于會計員,憑以補寄發(fā)票,否則應(yīng)于當天憑“服務(wù)憑證”至會計員處開具發(fā)票另行前往收費。

        第六條凡一項服務(wù)現(xiàn)場不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護,除由技術(shù)員開立“客戶商品領(lǐng)取收據(jù)”交與客戶外,并要求客戶于其“服務(wù)憑證”上簽認,后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄“客戶商品進出登記簿”上。并填具“修護卡”以憑施工修護。

        第七條每一填妥的“修護卡”應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主管驗訖后在“客戶商品進出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,送請客戶簽章,同時取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將服務(wù)憑證歸檔。

        第八條上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術(shù)員應(yīng)于還商品當天憑“服務(wù)憑證”,至會計員處開具發(fā)票,以便收費。

        第九條凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報請服務(wù)主任予以協(xié)助。

        第十條技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填“技術(shù)員工作日報表”送請服務(wù)主管核閱存查。

        第十一條服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日報表,將當天所屬人員服務(wù)的`類別及所耗時間,填“服務(wù)主任日報表”。

        第十二條分公司的服務(wù)主任日報表,應(yīng)先送請經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。

        第十三條服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)根據(jù)“叫修登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,將當天未派修工作于次日送請主管優(yōu)先派工。

        第十四條所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時,郊區(qū)采用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務(wù)時間不得逾上班時間內(nèi)六小時或七小時。

        第十五條保養(yǎng)合同期滿前一個月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書寄予客戶并派員前往爭取續(xù)約。

       。ǘ┛蛻粢庖娬{(diào)查

        第十六條本公司為加強對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進服務(wù)措施的依據(jù)。

        第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術(shù)員的評價

        除將品評資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認真處理,以精益求精建立本公司售后服務(wù)的良好信譽。

        第十八條服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當天客戶葉修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的數(shù)量,以當天全部叫修數(shù)為原則,不采取抽查方式。

        第十九條對技術(shù)員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達時間及答應(yīng)事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。

        第二十條對客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

        第二十一條凡屬加強服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項,服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。

        第二十二條服務(wù)中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。

        售后服務(wù)制度 18

        一、總則

        為加強公司產(chǎn)品、商品的售后服務(wù),促進以顧客滿意度為導(dǎo)向的方針的實現(xiàn),特制定本辦法。

        二、管理體制

        公司營銷部門下設(shè)專門的售后服務(wù)職位和機構(gòu)。公司售后服務(wù)機構(gòu)負責公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。公司可設(shè)立專業(yè)售后服務(wù)隊伍,或者指定特約服務(wù)商、維修商。公司指定特約服務(wù)商、維修商的,應(yīng)與之簽訂委托協(xié)議或合同;不能因公司與特約服務(wù)商之間的銜接不當、糾紛而影響對客戶(用戶)的服務(wù)。

        三、客戶意見和投訴

        公司通過公示的服務(wù)(熱線)電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費者的服務(wù)咨詢、使用意見反饋、投訴等事務(wù)。服務(wù)接待員接受專業(yè)培訓(xùn)后,方可上見風使崗。接待過程不得怠慢客戶和消費者。對每一次來電、來信、來訪,接待員均應(yīng)詳細記錄在案,填寫有關(guān)登記表,按規(guī)程和分工轉(zhuǎn)送有關(guān)單位和人員處理。緊急事件應(yīng)及時上報。公司設(shè)立多給投訴制。客戶要向公司當事人的直接上級投訴,或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)投訴。受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品質(zhì)量、使用功能的,送研發(fā)、設(shè)計或生產(chǎn)、技術(shù)部門處理。受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品包裝破損、變質(zhì)的,送倉庫、運輸部門處理。受理的意見和投訴中涉及公司營銷、安裝、售后服務(wù)人員態(tài)度差、不盡職的,送營銷部門處理。受理的意見和投訴中涉及中間商、零售商的,應(yīng)及時與之協(xié)調(diào)溝通。公司產(chǎn)品、商品、服務(wù)存在的重大問題,出現(xiàn)或可能出現(xiàn)危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優(yōu)先處置。對多次投訴處理后仍不服的,提升為個案處理。公司對每資助來電、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復(fù)。對有價值的意見和建議,予以獎勵?蛻舻囊庖姾屯对V情況,作為考察與之相關(guān)部門和人員業(yè)績的依據(jù)之一。

        四、退貨和換貨

        公司根據(jù)政府關(guān)于保護消費者權(quán)益、商品交易的相關(guān)法規(guī),制定公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定。公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定,明示于銷售場所、載于產(chǎn)品說明材料內(nèi)。公司制定具體退貨和換貨工作流程,培訓(xùn)有關(guān)人員熟悉該規(guī)程。公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)制造部門為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人的責任,并作為業(yè)績考核依據(jù)之一。

        五、維修服務(wù)

        公司根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)和行業(yè)慣例,確定本公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期。在一個產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的應(yīng)加以說明。公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期,應(yīng)載于產(chǎn)品說明材料內(nèi)。公司因促銷等原因?qū)е卤P奁谧兓,?yīng)及時通知售后服務(wù)部門。

        公司售后服務(wù)類別為:

        1)免費服務(wù)。在保修期內(nèi)的維修服務(wù)不收職服務(wù)費。

        2)有償服務(wù)。在保修期外的維修服務(wù),適當收取服務(wù)費。

        3)合同服務(wù)。依公司與客戶簽訂的專門保養(yǎng)合同進行服務(wù)。

        同一產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,維修服務(wù)分別計費公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才予上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時,詳細記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象。以上內(nèi)容登記后,送服務(wù)部門處理。維修主管接到報修單后,初步評價故障現(xiàn)象,派遣合適的維修人員負責維修。維修人員如上門維修的,應(yīng)佩戴公司工號卡或出示有關(guān)證件才能進入客戶場所,并盡量攜帶有關(guān)檢修工具和備品備件。維修人員如上門維修的,公司應(yīng)協(xié)助其商品運輸,運輸費用按有關(guān)規(guī)定支墳。維修人員應(yīng)盡責精心服務(wù),不得對客戶卡、拿、吃、要,要愛護客戶家居或辦公環(huán)境,不損壞其他物品。凡在客戶場所不能修復(fù)帶回修理的,應(yīng)開立收據(jù)交與客戶,并在公司進出商品簿上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù),并請其在維修派工單上簽字。維修服務(wù)收費的,應(yīng)事先向客戶聲明并出示維修項目與由費標準表、卡。維修完畢結(jié)算費用,較低費用可當場收取,將款交財務(wù)補寄發(fā)票;否則,開具發(fā)票后另行前往收費。每次維修完結(jié)后,維修員上交派工單,主管考核其維修時間和質(zhì)量。各種維修應(yīng)在公司承諾的時限內(nèi)完成。

        六、備品件和檢修工具

        公司應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)所需的備品備件倉庫。備品備件管理本著適時、適量、適質(zhì)的原則進行。根據(jù)ABC分類法將所有備品備件分為A類、B類、C類進行有效管理,合理進行采購、庫存計劃與控制。備品備件倉庫管理和收發(fā)貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執(zhí)行。公司可在備品備件倉庫存放一定數(shù)量的替補商品。在對客戶商品維修期間,用該替補品代替故障商品為客戶工作,修復(fù)后替補品收回還倉。公司售后服務(wù)所需的檢測、維修設(shè)備工具,凡價值較大的,列入公司固定資產(chǎn)科目。公司應(yīng)投資購買選進適用的檢測維修設(shè)備工具,提高服務(wù)硬件水平。維修員可配置專門的檢測、維修設(shè)備工具,在登記后由個人保管、作用。該設(shè)備工具不得用于私用目的,丟失或損壞后應(yīng)予賠償(正常損耗除外),調(diào)離本崗時應(yīng)移交。正常損耗、毀損貴重工具的,應(yīng)提出報告說明原因。檢測、維修設(shè)備工具的購置由售后服務(wù)部門詢價、計價、統(tǒng)計后,報經(jīng)財務(wù)核價和主管批準生可由采購部采購。

        七、資料管理

        為提高售后服務(wù)的信息保障能力,公司售后服務(wù)部門應(yīng)建立完整、實用的'維修資料體系。圍繞公司產(chǎn)品、商品所需的技術(shù)手冊、零件手冊、零件價目表、技術(shù)圖表、技術(shù)說明書、技術(shù)刊物、參考書籍等,均應(yīng)收集,并指派專人負責保管。密切關(guān)注技術(shù)資料出版動態(tài),凡業(yè)務(wù)需要的,可提出申請,從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書資料管理辦法。公司編制的針對本公司產(chǎn)品的檢測、維修指導(dǎo)手冊,應(yīng)及時發(fā)送至維修網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點,并可進行必要的維修培訓(xùn)。凡涉及公司技術(shù)秘密的資料,應(yīng)妥善保管,維修人員不得泄密。維修人員對疑難、罕見故障的維修案例,應(yīng)提出書面總結(jié)報告,并留存于部門內(nèi),供有關(guān)人員參考。

        八、附則

        本辦法由營銷部解釋執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準實施。

        1、受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產(chǎn),經(jīng)營工作。帶領(lǐng)本部門員工努力完成公司下達的各項經(jīng)營指標。

        2、參與制定公司的決策,協(xié)助廠家售后督導(dǎo)等工作。

        3、完善售后服務(wù)各部門的規(guī)章管理制度,控制售后部的經(jīng)營方針與經(jīng)營計劃。

        4、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開生產(chǎn)例會,對生產(chǎn)經(jīng)營等方面,出現(xiàn)的問題及時解決,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

        5、定期向公司匯報售后服務(wù)部的經(jīng)營管理情況,負責部門的管理和協(xié)調(diào)工作。

        6、制定售后服務(wù)政策,及員工的內(nèi)部培訓(xùn)制度。

        7、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿意度。

        8、參與制定售后服務(wù)部人員計劃及獎勵制度,充分調(diào)動員工的積極性。

        9、及時向廠家相關(guān)部門反饋信息。

        售后服務(wù)制度 19

        一、目的

        確保服務(wù)質(zhì)量滿足顧客的要求

        二、范圍

        適用于醫(yī)療器械設(shè)備性產(chǎn)品的`服務(wù)、售后服務(wù)中的培訓(xùn)、安裝、調(diào)試及維修、配件供應(yīng)

        三、職責

        維修服務(wù)部負責設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)

        營銷部配合

        相關(guān)部門配合

        四、概述

        (一)技術(shù)培訓(xùn)

        1、維修部根據(jù)營銷部提供信息,制訂用戶培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、對象、師資以及相關(guān)事宜。

        2、培訓(xùn)計劃編制后報總經(jīng)理批準后生效,企業(yè)管理部根據(jù)批準后的培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)地點,并發(fā)培訓(xùn)通知。

        3、維修部根據(jù)培訓(xùn)計劃,負責進行產(chǎn)品原理、構(gòu)造、使用、維修、保養(yǎng)和故障排除方面講授。

        4、對于用戶來企業(yè)中實習的,由維修服務(wù)部根據(jù)培訓(xùn)舊程具體安排,經(jīng)營部、企管部協(xié)助配合。

        5、參加培訓(xùn)的學(xué)員都應(yīng)進行考核,并發(fā)給培訓(xùn)證書。

       。ǘ╊櫩头⻊(wù)

        1、維修服務(wù)部根據(jù)《質(zhì)量協(xié)議》規(guī)定要求實施售后服務(wù)。

        2、維修服務(wù)部為滿足顧客要求,提供技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)。

        3、維修服務(wù)人員外出質(zhì)量進行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調(diào)查表》。

        (三)安裝維修

        1、維修人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),考核合格持證上崗。

        2、維修服務(wù)部根據(jù)營銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來電、來函后,應(yīng)及時作出安排。

        3、外出安裝、維修人員應(yīng)幫助用戶進行操作與保養(yǎng)技術(shù)指導(dǎo)。

        4、安裝人員在安裝調(diào)試時,應(yīng)按“安裝試運轉(zhuǎn)調(diào)整記錄“進行,并做好記錄。

        5、安裝調(diào)試結(jié)束,符合技術(shù)要求后,填寫《安裝試運轉(zhuǎn)作業(yè)報告書》并有用戶單位蓋章、簽字。

        五、記錄

        《安裝試運轉(zhuǎn)作業(yè)報告書》

        售后服務(wù)制度 20

        1、負責對顧客跟蹤服務(wù)小組日常工作舉行跟進,落實。

        2、負責對顧客投訴接待工作的跟進、監(jiān)督、指導(dǎo)。

        3、負責制定顧客跟蹤服務(wù)周、月、年度工作方案,并組織實施。

        4、負責顧客跟蹤服務(wù)小組工作的支配、開展、推動和詳細實施及效果評估等工作。

        5、負責部門內(nèi)刊的'編輯和策劃。

        6、幫助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)處理社會活動及社會關(guān)系等公關(guān)事宜。

        7、幫助部門經(jīng)理開展和實施各類促銷活動。

        8、幫助部門經(jīng)理對顧客跟蹤服務(wù)各項工作舉行評估、總結(jié)。

        9、幫助部門經(jīng)理組織顧客跟蹤服務(wù)小組工作人員、投訴接待員的培訓(xùn)工作。

        10、幫助部門經(jīng)理做好暫時性指派的其它工作。

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