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學(xué)籍檔案的管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的學(xué)籍檔案的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
學(xué)籍檔案的管理制度1
一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會的.指導(dǎo)下,做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)籍檔案的管理制度2
一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》,嚴(yán)格執(zhí)行甘肅省教育廳下發(fā)《關(guān)于學(xué)籍管理暫行辦法》和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。
二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員,負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
三、學(xué)校設(shè)立一個獨(dú)立的.學(xué)籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場所,任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。
四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé),每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。
五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)并按時歸還。
六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應(yīng)及時報告,并補(bǔ)回。
七、加強(qiáng)管理,切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
學(xué)籍檔案的管理制度3
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計,并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強(qiáng)對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的.文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間:各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對,并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙,普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,科學(xué)的立卷、分類、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。
學(xué)籍檔案的管理制度4
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定,確定各類檔案的`保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案,必須寫出鑒定報告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。
四、通過鑒定的檔案,力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員整改;對已超過保管期或失去價值的檔案,必須慎重處理,嚴(yán)格掌握,還有一定價值的.檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案,應(yīng)先造好清冊,提交銷毀報告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報送檔案主管機(jī)關(guān)備案,在銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中,要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
學(xué)籍檔案的管理制度5
1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫房。
2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品,并始終保持室內(nèi)整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設(shè)置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機(jī),適時進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號并標(biāo)明所存檔案類別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。
學(xué)籍檔案的`管理制度6
一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負(fù)責(zé)填寫,學(xué)籍欄目必須按要求填寫,書寫工整,無墨跡。
二、學(xué)校操行評語要全面、具體、明確,富有教育和鼓勵性。
三、學(xué)生操行的評定由班主任在期末進(jìn)行,用書面形式寫出評語,報教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生操行評定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》,對學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)、勞動、文體、社會等方面的表現(xiàn)概括地反映實際表現(xiàn)及特點(diǎn),不可千篇一律沒有特色。
五、評語要有利于發(fā)展學(xué)生的個性和創(chuàng)造精神,不得單純以分?jǐn)?shù)的高低、聽話的'程度來論優(yōu)劣,決不能在評價學(xué)生時摻雜個人的私念。
六、評定要中肯,寬嚴(yán)恰當(dāng),實事求是,以肯定成績?yōu)橹,缺點(diǎn)中指出主要的,并指出努力方向。
七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,如實填寫,按時上交,不得拖拉。
學(xué)籍檔案的管理制度7
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的`保管和保密工作負(fù)責(zé);
2、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;
6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;
7、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
學(xué)籍檔案的管理制度8
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的'案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。
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