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配件管理制度
在當(dāng)下社會，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的配件管理制度，歡迎大家分享。
配件管理制度1
一、總則
1、為了加強我礦配件管理（機配、綜配），滿足生產(chǎn)需要，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少資金占用，降低噸煤成本，提高經(jīng)濟效益, 特制定本辦法。
2、 加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全專職機構(gòu)和專責(zé)人員，健全各級配件管理責(zé)任制。
3、配件管理的主要目的是：確保和及時地供應(yīng)生產(chǎn)所需配件，使管理做到統(tǒng)籌化、精細化、制度化，以降低配件庫存和成本。
4、管理原則：保證供應(yīng)，統(tǒng)籌計劃，組織協(xié)調(diào)，堅持提供服務(wù)和進行監(jiān)督的原則。
5、堅持誰使用，誰出庫的原則。
二、配件的'管理
1、全礦機電配件的發(fā)放由機電運輸部統(tǒng)一審核，經(jīng)營管理部進行統(tǒng)計建賬。配件的管理實行分級負責(zé)制，礦屬機配、綜配由機電運輸部實行統(tǒng)一管理和發(fā)放，公司駐礦供應(yīng)站負責(zé)出庫、劃賬。
2、機電運輸部設(shè)備組根據(jù)實際需要配齊專職設(shè)備管理員（兼管配件），各使用單位必須設(shè)兼職管理員（一般由各單位行政隊長和技術(shù)員兼任，負責(zé)本單位的配件計劃制定和呈報）和保管員（負責(zé)本單位的配件領(lǐng)用、發(fā)放、保管及建帳等工作）。
3、機電運輸部對所管的配件應(yīng)做到賬、卡、物統(tǒng)一。
4、經(jīng)營管理部統(tǒng)一統(tǒng)計全礦的配件發(fā)放、使用情況。根據(jù)礦噸煤配件消耗指標(biāo)，每月對各單位配件消耗進行考核。
三、配件計劃的編制和報送
根據(jù)窯司發(fā)［20xx］210號文關(guān)于加強物資需求計劃管理的通知要求，各單位的機電配件計劃采用一式三份，一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報送經(jīng)營管理部，不接受白條和口頭計劃。每月計劃必須經(jīng)礦長審批。
四、配件入庫和發(fā)放
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1、開箱驗收及登記（機配、綜配）
新配件到貨，由庫管員和送貨人員（公司供應(yīng)公司押送人員或是送貨的采購人員）共同拆箱，按裝箱單逐項驗收，并填寫收貨單，建立賬、卡。
驗收時庫管員應(yīng)讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產(chǎn)許可證、電氣防爆證、煤安標(biāo)志（屬煤安標(biāo)志管理范籌的）、技術(shù)資料、說明書等必須的證書。庫管員對配件的煤安標(biāo)志進行建冊登記管理。
不能提供有效證書及損壞不全的配件不予入庫。
2、入庫的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋，無反腐處理的表面應(yīng)涂抹防銹油。
3、配件庫必須設(shè)牌板、帳、卡，做到帳、卡、物三對照，并及時根據(jù)設(shè)備變動情況進行調(diào)整。
（二）配件的調(diào)撥、發(fā)放
配件審批、領(lǐng)用程序：
1、使用單位材料員用“領(lǐng)料單”（加蓋隊長、材料員名章）到機電運輸部由主管部長審批后到機電運輸部設(shè)備管理員處辦理登記手續(xù)。
2、經(jīng)營管理部審批、登記、建賬。庫管員必須每月月底出當(dāng)月報表，反映各個隊的領(lǐng)用情況，并將月報表報送經(jīng)營管理部（包括電子版）。
配件管理制度2
為了提高我礦經(jīng)濟效益,確保集團公司、礦下達的噸煤材料費指標(biāo)的順利完成,切實供好、管好、用好配件,搞好設(shè)備維修、大修,充分發(fā)揮設(shè)備效能,服務(wù)于安全生產(chǎn),提高設(shè)備完好率,保證機電設(shè)備安全運轉(zhuǎn),結(jié)合我礦具體情況,特制訂本辦法。
一、配件管理機構(gòu)
1、加強對配件工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理機構(gòu),配備配件管理人員4名。配件管理人員要加強配件管理,不斷提高配件管理水平。
2、成立機電科配件庫,配備配件保管2人,辦理配件入庫手續(xù),發(fā)放配件。
3、各區(qū)隊?wèi)?yīng)有一名由機電班長兼職的配件計劃員,負責(zé)各區(qū)隊配件計劃編制和配件領(lǐng)用。
二、配件計劃
1、建立健全管理的規(guī)章制度,嚴格實行計劃管理和定額管理,認真執(zhí)行配件“統(tǒng)一計劃,分級管理”的原則,實行統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一訂購,統(tǒng)一分配,統(tǒng)一領(lǐng)用,統(tǒng)一管理。
2、礦屬各單位的配件計劃必須在每月的20日前,將下月所需的配件計劃,按外購件與自制件兩類分別造表報機電科配件組。所報配件必須注明主機名稱、型號、生產(chǎn)廠家、自制件必須帶圖紙。
3、機電科配件組按各單位上報配件計劃、按外購與自制兩類利庫后、分別編制配件計劃分別送交供應(yīng)科與礦機修廠。對于各區(qū)隊使用的零星配件,機電科配件組可自行編制采購自行儲備,以備急需。
4、配件計劃必須根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備使用臺數(shù)、設(shè)備狀態(tài)、檢修安排、配件的庫存和消耗情況來編制。
5、提報申請計劃要遵循“先利庫,后申請”“自制不申請”“提高自制率,降低外委量”的原則。
三、配件質(zhì)量的管理
1、凡經(jīng)機電科配件組負責(zé)下達的配件計劃,所出圖紙的制圖、描圖、校對、審核都應(yīng)有專人負責(zé),并在圖紙上簽字,如果下達計劃圖紙有誤造成損失的,應(yīng)追究制圖審核者責(zé)任。
2、機修廠必須建立質(zhì)量保障體系,應(yīng)設(shè)置1-2名質(zhì)量檢查員,對修理、加工的配件,嚴格按圖紙要求進行檢驗,并在加工卡上簽字,對于不合格的產(chǎn)品,檢查員有權(quán)宣布配件報廢。機電科配件組保管員對沒有機廠質(zhì)檢人員簽字的工件,配件組可不辦理入庫,發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,配件組按機械事故進行追查分析,對責(zé)任人作處理,加倍對機廠工資總額進行罰款。
3、對于外購配件的驗收入庫管理,必須由供應(yīng)科按要求出具產(chǎn)品出廠檢驗合格證,由機電科、紀檢、企管、供應(yīng)等有關(guān)科室組成聯(lián)合驗收小組,經(jīng)驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。
四、配件庫房管理
1、倉庫保管員要熟悉業(yè)務(wù),掌握每種配件的用途、安裝部位、庫存數(shù)量。
2、保管員要精心對配件進行保管。特殊配件要防護涂油,上蓋下墊,防止配件銹蝕損壞。
3、倉庫要保持清潔整齊,要堅持五五擺放(五五成行、成方、成垛、成串)定量包裝,標(biāo)簽要填全、懸掛整齊。做到“四對口”(帳、卡、物、資金),機型保管要系列化。
4、嚴格執(zhí)行配件發(fā)放制度,按領(lǐng)料憑證發(fā)放,對于無手續(xù)的有權(quán)拒發(fā),配件帳要整潔,技術(shù)數(shù)據(jù)要齊全準確,每日留存票據(jù)要裝訂成冊,妥善保管,每月25號前填報配件收、支存報表。
五、配件消耗與儲備
1、各級配件管理人員必須經(jīng)常調(diào)查了解分析并掌握配件動態(tài)及消耗規(guī)律。
2、要抓好配件的定額管理,特別對用量多,價格高,易于損壞丟失的配件制訂消耗定額。
3、配件儲備主要由配件倉庫負責(zé),各區(qū)隊可備有少量日常生產(chǎn)中需要的易損配件,實行三定二有(定指標(biāo)、定品種、定數(shù)量、有專人保管,有領(lǐng)發(fā)數(shù)量帳)的管理制度,機電科有權(quán)檢查各區(qū)隊的配件倉庫,并進行考核,并有權(quán)調(diào)出、調(diào)入。
六、配件的回收和修復(fù)
1、要加強對配件回收復(fù)用工作的組織領(lǐng)導(dǎo),發(fā)動群眾做好回收復(fù)用工作,把回收復(fù)用指標(biāo)作為考核各區(qū)隊經(jīng)濟核算的內(nèi)容。
2、對各種配件(一次性橡膠件可不交舊)要嚴格執(zhí)行交舊換新制度。
3、要做好舊件的修復(fù)工作,原則上執(zhí)行能自修的決不外修。機修廠對機電科安排的配件修復(fù)計劃要及時安排 ,對重點的、復(fù)雜的、零配件修理要組織專門人員組織攻關(guān),確保修復(fù)質(zhì)量。對確需外修的配件,由機電科配件組報出計劃經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后會同有關(guān)部門公開招標(biāo)進行。
七、對自制件管理
1、機電科對各單位到機修廠加工配件實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一加工、統(tǒng)一發(fā)放。月底機電科根據(jù)機修廠加工數(shù)量對機修廠進行結(jié)算,各單位不再對機修廠結(jié)算。
2、對各單位計劃外的急用零星配件必須帶圖紙到機電科,由配件組下達急用件臨時任務(wù)通知單,機修廠方可加工。
3、對升井檢修的設(shè)備由機電科設(shè)備組匯同機修廠、使用單位等有關(guān)人員共同拆檢,填寫檢修卡片并簽字,檢修卡片作為領(lǐng)用配件的依據(jù)。
4、機電科月底根據(jù)設(shè)備檢修量、自制加工量、所用材料對機修廠本月所領(lǐng)材料進行考核。
5、機修廠月底上報機電科機修廠庫存材料及配件報表,機電科不定期查看機修廠材料及配件庫。
6、機修廠所領(lǐng)材料及配件與用量、庫存量差額較大時,機電科匯同有關(guān)部門對機修廠進行分析。
八、獎罰制度
對于配件修理費管理,原則上實行上限定額管理,各區(qū)隊無論產(chǎn)量、進尺超額多少,均確定一個合理的定額。
1、根據(jù)各單位使用設(shè)備多少,按區(qū)隊類別分別提取配件消耗金額。1)機電運輸單位按礦下達指標(biāo)控制、2)采煤隊按實際產(chǎn)量,礦下達噸煤指標(biāo)計算、3)開拓、掘進隊按實際進尺指標(biāo)計算。統(tǒng)一實行節(jié)獎超罰。各區(qū)隊節(jié)約獎按節(jié)約價值的'20%提取獎勵,超耗按超耗價值的100%扣罰。各區(qū)隊獎罰金額由機電科配件管理人員每月2號前上報礦企管科執(zhí)行。
2、對各單位丟失的配件嚴格執(zhí)行罰款,按丟失配件原值的100%罰款。
3、對大型材料:如皮帶、鋼絲繩等嚴格執(zhí)行交舊制度,對執(zhí)行好的單位可按原值的1%獎勵。皮帶回收必須保證單卷在80m以上,對超出80m以上的按超出米數(shù)原值的20%獎勵,對少于80m的按欠米數(shù)原值的100%罰款,對回收皮帶在600mm/800mm(原帶寬為800mm/1000mm)寬以上且符合以上條件的可按所交數(shù)量的10%獎勵,對拉扯、撕裂的按原值的100%罰款且追究當(dāng)事人的責(zé)任。
配件管理制度3
(1)、庫房內(nèi)主要通道的'寬度不應(yīng)小于2米。
(2)、庫存物品應(yīng)分類、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應(yīng)小于0.5米。
(3)、庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,應(yīng)穿管保護,電源開關(guān)應(yīng)設(shè)在庫房外,保管人員離庫時必須拉閘斷電。
(4)、庫房內(nèi)不準使用移動式照明燈具,不準使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈。
(5)、庫房內(nèi)不準使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。
(6)、庫房內(nèi)禁止存放化學(xué)危險品,易燃易爆物品應(yīng)設(shè)置在專用的獨立庫房內(nèi),嚴禁帶火種進入庫房。
(7)、庫房內(nèi)不準設(shè)置辦公室,休息室或留宿住人,庫房內(nèi)不準用可燃材料搭建隔層。
(8)、庫房內(nèi)整潔無其它雜物。
(9)、配備消防器材符合要求。
(10)庫房管理人員,每天上班前進行檢查,下班前進行檢查,確認無任何隱患時才能下班。
(11)、庫房管理應(yīng)賬、物相符。
(12)、對易碎物品,應(yīng)輕拿輕放,和不可倒置等。
(13)、物品不宜碼放過高,以免倒塌傷人。
(14)、使用梯子時,應(yīng)放穩(wěn)防滑。
配件管理制度4
1. 根據(jù)本班段工作計劃制定年度配件計劃，提交車間設(shè)備管理員，經(jīng)車間主任及技術(shù)主任審核簽名后報機電科。
2. 設(shè)備管理員要對本單位的設(shè)備完好狀況及時掌握，設(shè)備賬目清晰，賬卡物一致，各種技術(shù)數(shù)據(jù)齊全，設(shè)備實行卡片式動態(tài)管理，在每月的25－27日將本單位的設(shè)備完好狀況報表及設(shè)備定檢計劃上報機電科設(shè)備組。
3. 設(shè)備管理人員要及時掌握設(shè)備變動情況，對于車間內(nèi)部的設(shè)備變動，設(shè)備的賬卡要及時變動，對于設(shè)備的調(diào)出調(diào)入，必須辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)，經(jīng)機電科設(shè)備組批準后，方可對設(shè)備進行調(diào)撥。
4. 變電所設(shè)備要滿足所安裝地點技術(shù)參數(shù)的要求。
5. 要按設(shè)備定檢周期執(zhí)行設(shè)備定檢定試制度。
6. 新安裝的設(shè)備由工程技術(shù)人員核對準確的技術(shù)參數(shù)并及時輸入電子版檔案，然后把參數(shù)提交設(shè)備管理員一份備案。
7. 新購進的'設(shè)備要有由設(shè)備管理員會同機電科及相關(guān)段長、工程技術(shù)人員進行開箱外觀檢查、驗收，嚴格按《電力設(shè)備交接預(yù)防性試驗規(guī)程》進行交接、驗收，并填寫設(shè)備驗收單。
8. 新進設(shè)備經(jīng)驗收出現(xiàn)不合格品時填寫不合格品報告并經(jīng)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)批準后退貨。
9. 對不需返修或返修后讓步使用、放行、接收不合格品，由設(shè)備管理員提出讓步申請并填寫不合格品報告，經(jīng)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可讓步使用。
10.變電所設(shè)備應(yīng)選用符合國家標(biāo)準經(jīng)鑒定合格的產(chǎn)品。
11.國家限制淘汰和完善改造的設(shè)備應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)更新改造完，國家未限期淘汰的設(shè)備要有設(shè)備升級規(guī)劃。
12.設(shè)備完好率要達到要求，每年要有設(shè)備升級規(guī)劃。
13.對本車間的閑置設(shè)備加標(biāo)識，對于車間需要報廢的設(shè)備，由車間提出報廢申請，說明報廢的詳細原因，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和機電科。
14.設(shè)備上必須標(biāo)有設(shè)備財產(chǎn)號，做到印跡清晰，便于查對。當(dāng)設(shè)備需要重新粉刷或反腐時，必須保留設(shè)備財產(chǎn)號，以保證設(shè)備管理準確無誤。
15．設(shè)備損壞事故發(fā)生后，事故現(xiàn)場有關(guān)人員必須立即向本單位負責(zé)人及設(shè)備管理員匯報。經(jīng)本單位負責(zé)人同意后，由設(shè)備管理員必須在30分鐘內(nèi)匯報到安檢科、生產(chǎn)科、機電科及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。本單位對此事故（件）進行詳細的分析。
配件管理制度5
為加強本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。
一、人員素質(zhì)
倉儲管理應(yīng)由倉管人員專門負責(zé)。倉管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養(yǎng)護方法。
二、配件進倉管理
1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復(fù)核確認。
2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標(biāo)識,并做好價格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時入賬。
3.配件上架時應(yīng)注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實際所發(fā)配件不符時,或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時核實改正。
3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時報告主管,并區(qū)分報管。
4.貨物出庫要確定復(fù)核負責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責(zé)復(fù)核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據(jù)配件檢驗狀態(tài)的'屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固程度等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M行處理。
5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應(yīng)做好消防安全工作。
7.危險品保管由專人負責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類存放。
五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應(yīng)的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時進行處理并重新粘貼。
配件管理制度6
為了提高我礦經(jīng)濟效益，確保集團公司、礦下達的噸煤材料費指標(biāo)的順利完成，切實供好、管好、用好配件，搞好設(shè)備維修、大修，充分發(fā)揮設(shè)備效能，服務(wù)于安全生產(chǎn)，提高設(shè)備完好率，保證機電設(shè)備安全運轉(zhuǎn)，結(jié)合我礦具體情況，特制訂本辦法。
一、配件管理機構(gòu)
1、加強對配件工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全管理機構(gòu)，配備配件管理人員4名。配件管理人員要加強配件管理，不斷提高配件管理水平。
2、成立機電科配件庫，配備配件保管2人，辦理配件入庫手續(xù)，發(fā)放配件。
3、各區(qū)隊?wèi)?yīng)有一名由機電班長兼職的配件計劃員，負責(zé)各區(qū)隊配件計劃編制和配件領(lǐng)用。
二、配件計劃
1、建立健全管理的規(guī)章制度，嚴格實行計劃管理和定額管理，認真執(zhí)行配件“統(tǒng)一計劃，分級管理”的原則，實行統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一訂購，統(tǒng)一分配，統(tǒng)一領(lǐng)用，統(tǒng)一管理。
2、礦屬各單位的配件計劃必須在每月的20日前，將下月所需的配件計劃，按外購件與自制件兩類分別造表報機電科配件組。所報配件必須注明主機名稱、型號、生產(chǎn)廠家、自制件必須帶圖紙。
3、機電科配件組按各單位上報配件計劃、按外購與自制兩類利庫后、分別編制配件計劃分別送交供應(yīng)科與礦機修廠。對于各區(qū)隊使用的零星配件，機電科配件組可自行編制采購自行儲備，以備急需。
4、配件計劃必須根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備使用臺數(shù)、設(shè)備狀態(tài)、檢修安排、配件的庫存和消耗情況來編制。
5、提報申請計劃要遵循“先利庫，后申請”“自制不申請”“提高自制率，降低外委量”的原則。
三、配件質(zhì)量的管理
1、凡經(jīng)機電科配件組負責(zé)下達的配件計劃，所出圖紙的制圖、描圖、校對、審核都應(yīng)有專人負責(zé)，并在圖紙上簽字，如果下達計劃圖紙有誤造成損失的，應(yīng)追究制圖審核者責(zé)任。
2、機修廠必須建立質(zhì)量保障體系，應(yīng)設(shè)置1-2名質(zhì)量檢查員，對修理、加工的配件，嚴格按圖紙要求進行檢驗，并在加工卡上簽字，對于不合格的產(chǎn)品，檢查員有權(quán)宣布配件報廢。機電科配件組保管員對沒有機廠質(zhì)檢人員簽字的工件，配件組可不辦理入庫，發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品，配件組按機械事故進行追查分析，對責(zé)任人作處理，加倍對機廠工資總額進行罰款。
3、對于外購配件的驗收入庫管理，必須由供應(yīng)科按要求出具產(chǎn)品出廠檢驗合格證，由機電科、紀檢、企管、供應(yīng)等有關(guān)科室組成聯(lián)合驗收小組，經(jīng)驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。
四、配件庫房管理
1、倉庫保管員要熟悉業(yè)務(wù)，掌握每種配件的用途、安裝部位、庫存數(shù)量。
2、保管員要精心對配件進行保管。特殊配件要防護涂油，上蓋下墊，防止配件銹蝕損壞。
3、倉庫要保持清潔整齊，要堅持五五擺放（五五成行、成方、成垛、成串）定量包裝，標(biāo)簽要填全、懸掛整齊。做到“四對口”（帳、卡、物、資金），機型保管要系列化。
4、嚴格執(zhí)行配件發(fā)放制度，按領(lǐng)料憑證發(fā)放，對于無手續(xù)的有權(quán)拒發(fā)，配件帳要整潔，技術(shù)數(shù)據(jù)要齊全準確，每日留存票據(jù)要裝訂成冊，妥善保管，每月25號前填報配件收、支存報表。
五、配件消耗與儲備
1、各級配件管理人員必須經(jīng)常調(diào)查了解分析并掌握配件動態(tài)及消耗規(guī)律。
2、要抓好配件的定額管理，特別對用量多，價格高，易于損壞丟失的配件制訂消耗定額。
3、配件儲備主要由配件倉庫負責(zé)，各區(qū)隊可備有少量日常生產(chǎn)中需要的易損配件，實行三定二有（定指標(biāo)、定品種、定數(shù)量、有專人保管，有領(lǐng)發(fā)數(shù)量帳）的管理制度，機電科有權(quán)檢查各區(qū)隊的配件倉庫，并進行考核，并有權(quán)調(diào)出、調(diào)入。
六、配件的回收和修復(fù)
1、要加強對配件回收復(fù)用工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)動群眾做好回收復(fù)用工作，把回收復(fù)用指標(biāo)作為考核各區(qū)隊經(jīng)濟核算的內(nèi)容。
2、對各種配件（一次性橡膠件可不交舊）要嚴格執(zhí)行交舊換新制度。
3、要做好舊件的修復(fù)工作，原則上執(zhí)行能自修的決不外修。機修廠對機電科安排的配件修復(fù)計劃要及時安排 ，對重點的、復(fù)雜的.、零配件修理要組織專門人員組織攻關(guān)，確保修復(fù)質(zhì)量。對確需外修的配件，由機電科配件組報出計劃經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后會同有關(guān)部門公開招標(biāo)進行。
七、對自制件管理
1、機電科對各單位到機修廠加工配件實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一加工、統(tǒng)一發(fā)放。月底機電科根據(jù)機修廠加工數(shù)量對機修廠進行結(jié)算，各單位不再對機修廠結(jié)算。
2、對各單位計劃外的急用零星配件必須帶圖紙到機電科，由配件組下達急用件臨時任務(wù)通知單，機修廠方可加工。
3、對升井檢修的設(shè)備由機電科設(shè)備組匯同機修廠、使用單位等有關(guān)人員共同拆檢，填寫檢修卡片并簽字，檢修卡片作為領(lǐng)用配件的依據(jù)。
4、機電科月底根據(jù)設(shè)備檢修量、自制加工量、所用材料對機修廠本月所領(lǐng)材料進行考核。
5、機修廠月底上報機電科機修廠庫存材料及配件報表，機電科不定期查看機修廠材料及配件庫。
6、機修廠所領(lǐng)材料及配件與用量、庫存量差額較大時，機電科匯同有關(guān)部門對機修廠進行分析。
八、獎罰制度
對于配件修理費管理，原則上實行上限定額管理，各區(qū)隊無論產(chǎn)量、進尺超額多少，均確定一個合理的定額。
1、根據(jù)各單位使用設(shè)備多少，按區(qū)隊類別分別提取配件消耗金額。1)機電運輸單位按礦下達指標(biāo)控制、2)采煤隊按實際產(chǎn)量，礦下達噸煤指標(biāo)計算、3)開拓、掘進隊按實際進尺指標(biāo)計算。統(tǒng)一實行節(jié)獎超罰。各區(qū)隊節(jié)約獎按節(jié)約價值的20%提取獎勵，超耗按超耗價值的100%扣罰。各區(qū)隊獎罰金額由機電科配件管理人員每月2號前上報礦企管科執(zhí)行。
2、對各單位丟失的配件嚴格執(zhí)行罰款，按丟失配件原值的100%罰款。
3、對大型材料：如皮帶、鋼絲繩等嚴格執(zhí)行交舊制度，對執(zhí)行好的單位可按原值的1%獎勵。皮帶回收必須保證單卷在80m以上，對超出80m以上的按超出米數(shù)原值的20%獎勵，對少于80m的按欠米數(shù)原值的100%罰款，對回收皮帶在600mm/800mm(原帶寬為800mm/1000mm)寬以上且符合以上條件的可按所交數(shù)量的10%獎勵，對拉扯、撕裂的按原值的100%罰款且追究當(dāng)事人的責(zé)任。
配件管理制度7
為了適應(yīng)我礦目前的管理體制，使機電材料、配件管理制度化、程序化、高效化，特制定本制度：
一、總則
機電材料、配件管理是我礦機電管理的一項重要內(nèi)容，它是從計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放至使用報廢等一系列活動的全過程的受控管理，目的是能夠滿足機電設(shè)備在生產(chǎn)過程中的及時維護和檢修工作的正常進行。
二、職責(zé)
(一)機電管理部是全礦機電材料、配件管理的牽頭單位，負責(zé)機電材料和配件的選型、計劃的審批、到貨的督促與考核、質(zhì)量問題的裁定和分析事故、修復(fù)的鑒定，并對使用情況進行監(jiān)督考核等工作。
(二)各使用單位負責(zé)編制月計劃，辦理耗料單，領(lǐng)取和回收機電材料、配件以及質(zhì)量問題的信息反饋。
(三)物資供應(yīng)部負責(zé)按計劃匯總、采購、入庫保管、發(fā)放、到貨驗收、質(zhì)量索賠。
(四)計財部對全礦機電配件、材料資金的結(jié)算進行管理。
三、管理程序
(一)機電材料、配件月度計劃編制
1、各單位的計劃必須有專職的計劃員編制匯總，于每月27日12：00前報機電管理部審批，若遇周六、周日則周五必須上報;特殊情況下，各單位當(dāng)月需追加材料、配件計劃時，必須于當(dāng)月15日12：00前報送機電管理部審批。
2、機電材料、配件計劃要符合生產(chǎn)實際要求，內(nèi)容要全，必須明確物資的品名、規(guī)格型號、單位、單價(計劃價)、數(shù)量、金額等，配件計劃還需明確主機型號、生產(chǎn)廠家及圖號等，有編碼的必須準確填寫對應(yīng)的編碼，如有特殊要求的還需注明生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求、技術(shù)數(shù)據(jù)或附圖紙、樣品及到貨時間等。
3、月度計劃要經(jīng)使用單位分管機電的負責(zé)人及單位負責(zé)人簽字認可并蓋單位公章。
4、電纜、五小、專用工具、膠帶、皮帶保護由機電管理部統(tǒng)籌管理。上述五類物資實行報廢補充制。
5、用料計劃和實耗名細要字跡工整、內(nèi)容齊全，嚴禁出現(xiàn)勾畫涂改。確需更改時，要在更改處劃單橫線，并加蓋編制人手章。
6、凡屬國家標(biāo)準系列的`、有廠家配件規(guī)格明細或圖號的外購件，使用單位不再提供圖紙，只作計劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計劃，圖紙要按機械制圖國標(biāo)繪制，并標(biāo)注技術(shù)要求。圖紙必須由機電部技術(shù)負責(zé)人或主任工程師、機電副總、機電副礦長審核簽字。
7、各單位必須將審批完后的計劃于當(dāng)月30日前報送物資供應(yīng)部，同時必須在兩日內(nèi)向機電部報送已審批的計劃及相關(guān)加工圖紙的復(fù)印件一份。
(二)、機電材料、配件的領(lǐng)取
1、各使用單位必須有專職的領(lǐng)料員，根據(jù)計劃憑耗料單領(lǐng)取，耗料單必須由領(lǐng)用單位負責(zé)人簽字，經(jīng)由機電部相關(guān)負責(zé)人根據(jù)該單位月度計劃，結(jié)合實際情況進行審核簽字后，方可到庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、所領(lǐng)機電材料、配件必須有月度計劃，否則不予審批，特殊情況下，經(jīng)機電部部長批準后，方可審批領(lǐng)用，但同時要對無計劃領(lǐng)用材料、配件的單位進行處罰。
3、電纜、鋼材、水泵(
7.5kw以下)、礦用隔爆電磁起動器(200a以下)等周轉(zhuǎn)性機電材料的領(lǐng)用，領(lǐng)用單位必須出具圖紙，且圖紙必須由該單位技術(shù)負責(zé)人及單位負責(zé)人簽字后，并經(jīng)機電部技術(shù)負責(zé)人或主任工程師、機電副總簽字后，方可按圖領(lǐng)用。
4、各單位領(lǐng)用的機電材料及配件，必須在機電部登記備案。
5、機電部將不定期對所領(lǐng)機電材料、配件的使用情況進行檢查，對機電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護、不管理的，將對責(zé)任單位進行處罰。
6、各單位材料、配件耗料單的審批時間為，每周一、三、五上午12：00以前，其它時間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦，由機電部當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、機電材料具體包括：電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風(fēng)水管路、監(jiān)測監(jiān)控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設(shè)備專用工具等。
(四)其它
1、使用單位如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時填寫質(zhì)量跟蹤信息反饋卡，交機電管理部分析事故，不得隱瞞不報。經(jīng)礦有關(guān)部門參加分析鑒定，做出退貨、索賠等處理。否則，因質(zhì)量造成的費用超耗，由使用單位承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)給予罰款。
2、機電材料、配件如有變更或改進，圖紙要經(jīng)機電管理部技術(shù)負責(zé)人認可。
3、周轉(zhuǎn)性機電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的，機電部要對責(zé)任單位進行事故分析。
4、周轉(zhuǎn)性機電材料及配件回收入庫后，回收單位材料員必須持庫房開具的收到證明，一日內(nèi)到機電部登記備案。
四、考核與獎懲
(一)計劃不規(guī)范一次扣50元，計劃不準確每次扣100元。
(二)未根據(jù)實際生產(chǎn)情況編制用料計劃，而造成材料積壓達90天以上的，配件積壓達180天以上的，或超過存儲期限無法使用的，則對該單位計劃員及單位負責(zé)人罰款200― 元，對責(zé)任單位處以物資原價值50%的罰款。
(三)圖紙失誤一次扣50元，造成損失按損失的50%加扣。
(四)違犯本辦法程序操作一次罰款100元。
(五)機電材料、配件用料計劃、明細以及其它相關(guān)表單未按規(guī)定時間報送機電部或單據(jù)不夠，對責(zé)任者罰款50元。弄虛作假，偽造單據(jù)，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200-500元。
(六)無計劃耗料和透支耗料對責(zé)任者，根據(jù)情節(jié)每次罰款200―500元。
(七)各單位要對加工件的設(shè)計嚴格把關(guān)，因設(shè)計失誤，造成成品不能適應(yīng)生產(chǎn)需要，對責(zé)任單位處以200-1000元的罰款。
(八)對機電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護、不管理的，將對責(zé)任單位罰款200―1000元，對責(zé)任人及責(zé)任單位負責(zé)人罰款100―500元。
(九)機電材料、配件若是因為非正常使用而損壞的，機電部分析事故劃定責(zé)任后，將對責(zé)任單位處以不低于材料或配件原價值10%的罰款，同時對責(zé)任人及責(zé)任單位負責(zé)人罰款100―1000元。
(十)領(lǐng)取及回收入庫的機電材料及配件，未按時到機電部登記備案的，對責(zé)任單位材料員及其單位負責(zé)人各罰款100元。
配件管理制度8
1 車間負責(zé)組織裝置儀表維護班編制大檢修儀器儀表備品配件計劃。
2 要加強儀器儀表備品配件的管理工作,按裝置建立臺帳,分區(qū)存放,通用的備品配件要注明,關(guān)鍵性的'儀表必須有整機備用,備品配件貯備定額必須確保生產(chǎn)需要。
3 備品配件的儲備原則是:少品種,低限量,關(guān)鍵必備。
4 對有特殊存放要求的備品配件必須存放在專用庫房中。備品配件倉庫必須具備通風(fēng)良好,物品擺放整齊等。
配件管理制度9
一、入庫
1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。
2、產(chǎn)品入庫時要有入庫單，庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點收，清點無誤后在入庫單上簽字。
3、無入庫單或入庫單與實物不符時，不能辦理入庫手續(xù)，并通告有關(guān)人員，重新核查。
4、產(chǎn)品入庫時應(yīng)當(dāng)有專人負責(zé)檢查，確定安全無隱患后，方可入庫。
5、貴重特殊產(chǎn)品要及時會同有關(guān)部門驗收鑒定后再入庫。
6、產(chǎn)品入庫后要及時入帳(總帳及分類帳)。
二、出庫
l、產(chǎn)品出庫時要審查計劃、手續(xù)是否齊全完備。
2、產(chǎn)品出庫后要及時銷帳(電腦帳及明細帳)。
3、產(chǎn)品沒有送貨單，出庫單一律不得出庫。
三、產(chǎn)品保管及安全防范
1、產(chǎn)品按種類，形號分類放置，不得混放。
2、建立崗位責(zé)任制、設(shè)專人負責(zé)，定期點驗庫存產(chǎn)品，做到帳物相符。
3、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。
4、嚴禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫存。
5、倉庫內(nèi)、消防、通風(fēng)、機械車輛、等由專人管理、維修，無關(guān)人員不得操作。
6、各種產(chǎn)品碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種產(chǎn)品不得拋擲。
7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等)，引火產(chǎn)品請暫交門衛(wèi)保管。
8、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
9、私人物品不得私自入庫存放。
10、庫存產(chǎn)品要碼放整齊，做到離墻離地，防止受潮霉變。
配件管理制度10
為了加強備品配件的集中統(tǒng)一管理，做好備品配件的儲備、供應(yīng)工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)，以保證設(shè)備正常維修和檢修計劃的順利進行，特制定本制度。
�。保A(chǔ)管理;各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
�。玻~管理;生產(chǎn)車間根據(jù)設(shè)備運轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設(shè)備動力管理部門根據(jù)實際需要和同行業(yè)先進消耗水平，編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額，并每２至３年修改補充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲備定額也要在調(diào)整定額時補充進去（儲備定額計算公式附后）。
�。常媱澒芾砑凹庸び嗀浬a(chǎn)車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃（非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期）。主管部門負責(zé)審查匯總，經(jīng)平衡庫存后，分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經(jīng)濟合同法》執(zhí)行，同時又要保證生產(chǎn)需要，防止積壓。對已積壓過剩的備品配件，應(yīng)及時采取措施調(diào)劑處理。備品配件必須專用，不得組機。
凡使用期限在６０個月上以的配件列為事故配件，事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務(wù)院國發(fā)〔１９７７〕５１號文件規(guī)定，事故配件不包括在庫存周轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲備定額資金不應(yīng)超過本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的２～４％。
�。矗a(chǎn)車間管理;生產(chǎn)車間應(yīng)做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況在生產(chǎn)車間設(shè)立專職或兼職備件員，搞好備件管理和供應(yīng)工作。
�。担畟浼䦂D紙管理;圖紙是進行設(shè)備維修、備件加工的技術(shù)依據(jù)，是取基本的基礎(chǔ)資料。應(yīng)加強對備件圖紙的管理。設(shè)備動力管理部門應(yīng)設(shè)立專職測繪人員，負責(zé)備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，并掌握一套完整的制造圖紙，備件底圖修改要有嚴格的'審批手續(xù)。車間設(shè)備員要掌握設(shè)備零部件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況，并及時報設(shè)備動力管理部門審批后修改底圖。設(shè)備停用或零件已做很大改動，要及時修改底圖和藍圖。
�。叮夼f利廢;在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法，切實抓好修復(fù)品的管理、使用，并嚴格控制修理質(zhì)量。
�。罚畤庥嗀�;申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應(yīng)由廠（礦）設(shè)備動力科（或備件科）會同有關(guān)單位審查匯總，經(jīng)主管廠（礦）長審批后上報。各企業(yè)要在消化吸收國外經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，逐步開展備件的國產(chǎn)化工作，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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