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      工程公司管理制度

      時間:2023-02-17 18:42:25 制度 我要投稿

      工程公司管理制度集錦15篇

        在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的工程公司管理制度,希望對大家有所幫助。

      工程公司管理制度集錦15篇

      工程公司管理制度1

        為了進一步加強公司辦公管理、規(guī)范員工工作紀律和工作行為,確保各項業(yè)務的順利展開,營造一個良好的辦公與洽談環(huán)境,特制定本制度,本制度適用于公司所有部門和員工。

        一、公司辦公制度:

        1、進入公司必須衣著整潔,文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發(fā)生。違者扣發(fā)10元/次,情節(jié)嚴重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發(fā)20元/次。

        2、在上班時間不得手機無故關機,違者,扣發(fā)20元/次;情節(jié)較重影響公司正常業(yè)務開展者扣發(fā)50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規(guī)的理由)。

        3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批準擅自不參加的,按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

        4、愛護公司的各項設施,隨時保持公司的`干凈與整潔;各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責,避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應照價賠償。

        3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊,最后走的人負責關閉所有電器;各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區(qū)域內辦公清潔衛(wèi)生。違者,扣部門負責人5元/次。

        4、公司員工不得使用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過失人5元/次。

        5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突,違者扣發(fā)半月基本工資,情節(jié)嚴重者扣發(fā)當月全部工資并予以辭退,以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。

        6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度,并由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查和核實,由前臺進行登記和定期匯總交財務執(zhí)行。

        各部門員工均應服從上級領導的工作安排,各部門在工作上應相互配合相互合作,并相互監(jiān)督,以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

        二、考勤制度:

       。ㄒ唬、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離工作崗位。

       。ǘ⑥k公時間與休息日的安排:

        1、上班時間:

        夏季:上午8:30—12:00下午14:00—17:50

        冬季:上午9:00—12:00下午14:00—17:20

        所有員工都應在上午、下午規(guī)定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話向前臺說明具體事由,不得先斬后奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時,第一需向部門負責人報告情況,第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜,否則視為早退或曠工;

        2、遲到早退:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;1個月內遲到、早退累計超過3次者,扣發(fā)10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者,按情節(jié)嚴重論處;1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者,扣發(fā)20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。

        3、休假:每月每個人可自主調節(jié)累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負責人簽字同意,原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批,并及時交前臺登記保管。未經批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節(jié)假日和其他節(jié)日休息應聽從公司統(tǒng)一安排。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節(jié)性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%,作為生活費。

        三、制度說明:

        本制度根據實際情況,經公司全體員工大會討論同意后可酌情修改;本制度解釋權屬于本公司,自宣布之日起生效。

      工程公司管理制度2

        1.制定項目安全管理目標,建立安全生產責任體系,實施責任考核工程公司管理制度;

        2.配置滿足要求的.安全生產工程公司管理制度、文明施工措施資金、從業(yè)人員和勞動防護用品;

        3.選用符合要求的安全技術措施工程公司管理制度、應急預案、設施與設備;

        4.有效落實施工過程的安全生產工程公司管理制度,隱患整改;

        5.組織施工現場場容場貌、作業(yè)環(huán)境和生活設施安全文明達標;

        6.組織事故應急救援搶險;

        7.對施工安全生產管理活動進行必要的記錄,保存應有的資料和記錄。

      工程公司管理制度3

        一、設計師行為制度

        1.接待客戶熱情友好,耐心回答客戶的問題,不與客戶頂撞爭吵。

        2.設計師量房收取設計定金或者接到派單后,兩日內必須出齊設計方案并約客戶進一步洽談。

        3.

        與客戶簽約后,設計師必須在二日之內將合同圖紙報價出齊交到工程部,審核合同圖紙報價,一天時間準備進場。因此與客戶簽約時,工期從簽約之日起的第三天開始計算,設計師與客戶協(xié)商工期時應考慮到出圖和工程部審核、進場的時間,不允許合同圖紙報價未經工程部審核施工隊倉促進場,如合同圖紙報價經工程部審核不合格,設計師必須在施工隊進場之前將合同圖紙報價修改完畢,如因修改合同圖紙報價耽誤了已定好的工期,設計師必須與客戶協(xié)商重新簽定工期。

        4.施工開始前,施工圖紙必須有客戶簽字確認,否則自行承擔施工造成的損失。

        5.簽約后進場時,設計師必須到場與客戶、施工隊進行現場交底。

        6.工程木工骨架完成時,設計師必須到現場進行設計驗收。

        7.施工中出現設計疑問或更改,一天內設計師必須到施工現場解決問題,客戶如需更改設計方案,設計師必須在二天內將更改后的設計圖紙交與客戶確認,同時與客戶辦理延期協(xié)議書。

        8.工期過半時,設計師必須協(xié)助施工隊與客戶辦理增減項單,同時與客戶辦理中期驗收。

        9.施工完工時,設計師必須與質檢員、施工隊、客戶一起到場驗收。

        10.由于設計師在預算時漏項以及尺寸錯誤或隨意變更用料造成的'損失,自行承擔。

        11、施工過程中,與施工隊密切配合,禁止吃、拿、卡、要施工隊。

        12、上班時間外出必須填寫外出登記表。并說明外出事有及回公司時間。

        13、上班時間,不得上QQ聊天違者根據店面管理制度進行處罰。(如需給客戶聯(lián)系必須給經理申請不得超過30分鐘。)

        14、公司員工不得在公司玩游戲(QQ游戲,或網頁游戲)看電影,違者根據店面管理制度進行處罰。

        15、公司兩個月考核一次,考核合格后提升一次級別(設計師,主任設計師,設計師總監(jiān))

        16、根據客戶情況設計師總監(jiān)可以收設計費(20元—60元)。

        二、報價制度

        1.報價單的項目單價嚴格按公司電子報價執(zhí)行。

        2.如有的項目在電子報價中查詢不到的,必須經工程部同意以及部門經理簽字認可,不低于公司報價可做修改、添加。

        3.報價單中無漏項。

        4.報價單必須有設計師、部門經理的簽字。

        三、設計費管理規(guī)定

        設計師在裝飾公司規(guī)定的服務范圍內為客戶提供服務,不允許向客戶收取設計費,如果因為客戶提出額外的設計要求而要收取設計費,須經過本地區(qū)公司總經理的批準和店面經理簽字認可方可收取。

        設計師如果在裝飾公司規(guī)定的服務范圍內為客戶提供服務而向客戶收取設計費,將被處以兩倍設計費的罰金。

        ①設計師私單處罰辦法

        1.凡本公司的設計師,其不通過公司私自承接的工程設計、施工,一律算作私單。

        2.已在本公司的客戶,其不通過公司的增項,或減項后又由本公司的設計師(或施工隊)實際完成部分,也視作私單。

       、趯ψ鏊絾蔚脑O計師處理辦法

        1.對情節(jié)不嚴重的,扣發(fā)設計師當月及此前的全部提成及工資,予以留用查看的處分,設計師等級降一級。

        2.對情節(jié)嚴重者,或二次再犯者,扣發(fā)設計師當月及此前的全部提成及工資,開除出公司并予以行業(yè)通報除名,即將該設計師照片、簡歷及私單事實通報本地區(qū)所有家裝公司。

        河南鼎晟裝飾工程有限公司

      工程公司管理制度4

        ( l )認真學習國家物資政策、業(yè)務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業(yè)務素質,管好倉庫所儲物資,為施工生產一線服務。

        ( 2 )嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執(zhí)行倉庫管理的'各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。

        ( 3 )所有進出庫物資手續(xù)均按庫存物資收、發(fā)料制度的相關要求實行。認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現差錯,保管員應負行政責任和經濟責任。

        ( 4 )對其所管物資,要實行'四定位'、'五五化'和'五十擺放'等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規(guī)格不亂,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,根平豎直。庫內、庫區(qū)經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。

        ( 5 )應根據材料技術管理和庫存物資維護保養(yǎng)制度的相關要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

        ( 6 )在工作時間內必須要堅守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

        ( 7 )保管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

        ( 8 )要做好包裝容器及廢品的回收,上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

        ( 9 )要隨時隨刻做好安全保衛(wèi)、保密等項工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。

        ( 10 )積極完成領導交辦的其他任務。

      工程公司管理制度5

        1、工程材料的采購品種應以施工的實際需要為依據,數量以工程預算為依據。質量以設計要求為依據,材料員根據定額員編制、項目經理和施工員審核的材料計劃負責采購。材料采購實行材料員專人負責制,項目上的其他負責人有建議權,不得直接插手材料采購。材料部門實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。

        2、材料員調動,全部辦好交接手續(xù),由材料會計在場簽字。交接時的遺漏問題,由原經辦人處理,費用損失由個人承擔,不辦好交接手續(xù)而離開的罰500元并追究相應責任。

        3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認真做好價格信息的調查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調查價格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報批而采購價低質劣的材料。對買回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。

        4、購置固定資產必須經總經理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應責任。

        5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標,投標廠家要在5家以上。簽訂合同應由項目經理、材料員及相關專業(yè)技術人員會同供應商洽商,簽訂合同時除考慮價格合理外,還應考慮本公司的資金周轉情況。在保證合同要求質量的前提下,確定最低價,10萬元以上要經過總經理同意,50萬元以上要由總經理參加,違者罰責任人1000元,特殊情況除外。

        6、采購員原則上親自送貨到現場,把好質量、數量、規(guī)格、用途、價格關,與收料、倉庫保管員當場驗貨手續(xù),不到現場辦理的.每次罰100元。所購材料出廠質量證明文件應及時向資料提供,凡未及時提供或手續(xù)不全的每次罰采購員100元。

        7、凡是兩個工地之間的調撥材料,必須由倉庫保管員開具調撥單驗收入庫,材料當場點清,發(fā)現差錯經手人罰200元。

        8、甲供材料包括安裝主材料要根據預算員提供的計劃單,經項目經理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時要有對口工種代表、材料員、門衛(wèi)三人以上簽字,當日驗收,不得過夜,發(fā)現代簽每人每次罰200元。

        9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規(guī)格、數量、質量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責任人500元以上的罰款。

        10、材料入庫必須統(tǒng)一計量標準,重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實事求是地進行丈量,目測估計的發(fā)現一次罰200元,二次開除。收料員要根據現場的需要,不得濫收,浪費資金和材料。

        11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進入時須由倉庫保管員及相關人員進行驗收,材料堆放在外面每次罰款責任人200元。

        12、進倉庫領料,必須依據耗用材料總計劃單憑項目經理或定額員簽字后的領料單領取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發(fā)料,報廢材料每月要由財會材料人員在場清點,以舊換新率達到100%,達不到每次罰款100元。

        13、所有進入倉庫的材料一律有計劃限額發(fā)料,不按限額領料單每次罰款保管員200元。

        14、收料員都要設立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細登記。保衛(wèi)人員也要設立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計每月把兩份臺帳進行對照,發(fā)現問題及時調查匯報,作出相應措施,違反者罰200元。

        15、甲供材料在進場前,必須由甲方對價格、質量進行認可,免得事后扯皮,在工程結束時,將剩余甲供材料及時退還。

        16、由材料會計負責材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會計負責清理積壓材料,隨時與采購部門和其他項目互通信息,便于調用。

        17、用車臺班規(guī)定:

        (1)計時臺班車:130不得超過30元/小時,5噸東風、解放不得超過40元/小時,按實際用車時間計算。

        (2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過30元。

        (3)外運渣土:130三環(huán)每車不得超過70元,三環(huán)內每車不超過80元,二環(huán)內不超過90元,特殊情況另行考慮。

        18、租賃材料進場要有對口工種代表、門衛(wèi)人員、保管員嚴格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責任。

      工程公司管理制度6

        1、總工辦在公司總經理、總工程師的領導下開展工作,是公司技術管理的歸口部門。

        2、總工辦按建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319-20xx)的要求,完善公司監(jiān)理工作程序。

        3、參與編寫、審定重大工程的監(jiān)理投標文件、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃。

        4、協(xié)助解決重大監(jiān)理工程項目的工程技術和工程質量問題。

        5、掌握工程技術發(fā)展信息,組織公司內部監(jiān)理技術業(yè)務的研討與交流。

        6、總工辦負責公司監(jiān)理人員的技術培訓工作。

        7、協(xié)助工程部進行對項目監(jiān)理部的'考核及技術考試。

        7、及時轉發(fā)國家、省、市、行業(yè)頒布的規(guī)范、標準、規(guī)程。

        8、及時完成公司領導交辦的其他工作。

      工程公司管理制度7

        第一章財務部職責

        公司財務部是從事公司財經事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司的日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

        一、負責公司的財務管理工作。具體包括:編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算;保管庫存現金及銀行空白票據;進行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

        二、負責公司會計核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財經法規(guī)與會計準則,按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目,設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結、賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

        三、負責公司成本核算和成本管理。包括:設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合項目部做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數據。

        四、建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷、評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

        五、進行公司內部審計。

        第二章項目資金管理

        一、總則

       。、公司實行總經理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經理最終審批方能報銷。

       。、財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經理指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。公司業(yè)務往來中需要用印時,應由用印申請人在《用印登記簿》上進行登記,并由總經理或總經理授權人批準后方能進行。外單位用本公司印章時,均需經總經理同意并提供經辦人身份證復印件。

        3、各部門對外支付時,需寫明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準文件。原則上收款人應是發(fā)票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項支付給第三者的,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經該單位法定代表人簽字及工程公司總經理批準意見方能進行。

        4、非正常經營業(yè)務調出資金須經公司總經理書面批準后方能進行,嚴禁先辦后補手續(xù)。

        5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司總經理書面批準方能進行。

        6、為規(guī)范公司費用報銷行為,準確核算公司當期費用發(fā)生額,對當月發(fā)生的費用,必須在次月10日前報銷完畢;超過10日未超過30日的,應書面說明理由并一事一報一批;超過30日未報銷的,視為本人放棄報銷。

        7、費用報銷原則為:誰經辦,誰報銷,絕對禁止以他人名義報銷或代為報銷。

        8、公司的所有工作人員在對外經濟往來中,均應嚴格執(zhí)行收支兩條線,絕對禁止坐支坐用或挪款他用。

        二、工程費用審批制度

       。ㄒ唬┙涃M來源:

        1、墊資項目前期經費實行總額控制,由公司撥付或由其它項目墊付,只能進行必需性支出;收到甲方進度款后,已支付所有費用從進度款中扣回。

        2、按月進度收取工程款的項目,各項支出均從所收取的進度款中進行,支付的費用總額不得超出已收取的進度款總額。

       。、墊資項目不進行必需用途支付或進度款工程項目支付累計金額超過收取的進度款總額的,財務部門不得支付。

       。ǘ┲Ц冻绦

       。、人工費、機械費(含租賃費)支付計劃:由工長上報項目經理,經審批后按最終批準額支付。支付程序為:工長統(tǒng)計→項目經理提出支付計劃→預算部負責人審核結算單→財務部負責人審核→公司總經理或其授權人批準→財務部按批準額度支付。人工費實行借款的,可只填制付款憑證或結算表,結算表需單獨填制,不可多個工序或與完工工序混合或合并填制。預付的人工費,須填明工序名稱、完工程度、第幾次預付、累計已預付金額。單項工程預借款時,須經技術員、施工員、質量員、施工工長、項目經理簽注意見;機械費預借款時,須經安全員、施工工長、項目經理簽注意見。

        2、材料費不實行借款,有關材料費用的支付采用支付計劃制度。材料方面的支付計劃,由材料負責人按單個項目上報項目經理。各項目經理匯總后,填報統(tǒng)一格式的“工程款支付計劃申請表”,由財務部審核后交報總經理審批,總經理批準后由財務部安排支付。支付程序為:材料進倉驗收→倉庫記賬→項目經理匯總提出支付計劃→財務部負責人審核→公司總經理或其授權人批準→財務部按批準額度支付。材料供應方須按“工程款支付計劃申請表”批復金額開具發(fā)票(附項目部收料單),發(fā)票上須有材料負責人、項目材料員、技術員、施工工長、項目經理簽字。

       。场⒔杩顔我螅侯A借款時,須填寫統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時交財務部作為付款和掛賬依據;第二聯(lián)留項目經理處,作完工結算時沖銷借款或核對依據。填寫借款單時須字跡清晰、可辯。

        4、周轉金制度:工程項目的零星支付實行周轉金制度。周轉金僅限于以下人員領用并實行定額管理。周轉金應按規(guī)定的使用范圍和開支權限使用,不得轉借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對周轉金進行清查盤點,實行月末對賬。

       。1)項目經理周轉金2萬元,用于支付日常開支;

        (2)材料負責人周轉金3萬元,用于0.5—1.0萬元以內零星材料支出;

       。3)項目部材料員周轉金1萬元,用于0.5萬元以下零星材料支出。

        周圍金范圍內的支付按本章規(guī)定報銷時限及程序,由公司總經理審批后報銷。

        5、分包項目:分包的單項工程完工后,由各項目部技術員負責結算,施工員、質量員進行現場驗收復核,項目副經理復核后,交項目經理,待整體工程完工后,由項目經理統(tǒng)一整理,按支付計劃程序支付。分包的單項工程,分包人須在“單項工程結算單”領款人處簽字確認工程價款,并出具總價款票據。

        第三章成本管理

        一、材料采購

       。、公司的材料采購由材料供應部門全面負責。

       。病⒉牧瞎⿷块T在采購材料時,應首先根據生產需要填制采購預算單,注明采購材料名稱、數量、用途、申請金額,經部門主管(項目經理)同意、總經理批準,可到財務部辦理借款手續(xù)。

        3、采購人員要根據采購內容填制采購明細表,屬農副產品收購的要同時取得對方身份證復印件及村委會證明信一并交回采購內勤保管,沒有取得對方身份證復印件的財務部不予報銷。

       。、采購必須簽訂書面的材料買賣合同,無合同的,不予報銷,嚴禁采用先進材料后補合同的形式采購,如有發(fā)現,將對相關人員及部門主管重罰。

        二、材料入庫

       。、各材料庫房必須建立、健全材料賬務,嚴格執(zhí)行材料出入庫制度,做到賬物相符,賬賬相符。

        2、采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質檢員驗收)辦理入庫手續(xù)。

       。、對于所購材料,庫房管理人員須認真清點、驗收所購材料,核對品名、數量、規(guī)格、型號無誤后,填制四聯(lián)式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項目材料員)并加蓋驗收章。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)結算聯(lián)給對方作為在財務支款依據(要有總經理簽字),第四聯(lián)驗收聯(lián)作為材料會計入帳憑證。

        三、材料領用

        所有材料的領用,必須填“材料計劃領用表”,“材料計劃領用表”須經技術員、項目副經理或項目經理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領用人在領料單(出庫單)上須簽字確認。

        四、材料管理

       。薄⒚吭略履⿴旃軉T依據收料單(入庫單)、領料單(出庫單),對當月收、領料數據進行匯總,及時編制一式三聯(lián)收、領料情況匯總表,一聯(lián)由庫管員留存、一聯(lián)報公司財務部做賬、一聯(lián)交項目經理備案。給財務部的報表必須于次月的3號前上報。

       。病⒐久堪肽杲M織人員對庫管員所管理的材料進行盤點,對盤虧的材料由庫管員說明原因,超過規(guī)定損耗的從庫管員工資中補足。

       。、公司每年根據各項目庫管員的盤虧、盤盈和平時報表的上報質量情況進行評比,對第一名進行獎勵,倒數第一名進行處罰。(注:周轉性材料的領購比照以上執(zhí)行)

       。、庫房管理人員應認真清點收到的租賃材料,與機械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時,退還機械租賃公司,與機械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項目部的,與其他項目部做好交接手續(xù);退還時未做手續(xù)的,視作材料在本項目部丟失。

        五、成本管理職能分工

       。、公司預算部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的.審定或委托外部造價咨詢機構編制招投標文件時的外聯(lián)。

        2、材料供應部門負責組織工程設備材料的采購供應及合同談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備、材料及時供應;積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

        3、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

        4、工程中間結算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進度結算報送預算部審核,預算部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日前送財務部會簽。財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司總經理審批。

       。怠⒐こ虥Q算程序。

       。1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報預算部復核,財務部會簽。

       。2)財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司總經理批準。

       。3)大工程辦理決算時,應由公司總經理牽頭,由工程項目部、預算部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,進行專項工程決算。

        第四章合同管理

        一、對外經濟往來中,涉及工程施工、勞務分包、專業(yè)分包、物資設備采購供應等,均應簽訂書面合同書。嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式。未簽訂合同書的,財務部不予付款。

        二、公司各部門負責人負責本部門的合同管理工作,并應指定專人負責具體工作。

        三、簽訂合同時,洽談權、審查權、批準權應相對獨立、互相制約。經辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經過評審程序評審后,方可批準簽訂。

        四、經辦人應于合同簽訂前,驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性。

        五、屬投標中標的項目,經辦人要召集有關部門共同審查業(yè)主招標文件,確定公司投標書主要條款。

        六、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

        七、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由公司法定代表人簽署或授權委托人持授權委托書簽署,一事一授權。

        八、加蓋公司合同專用章時,應首先由公司總經理或總經理的授權人持授權書簽署意見,然后由合同章的管理人再根據簽注意見,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,蓋章時應做好登記。

        九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務分包合同,或項目部與材料供應單位簽訂材料供應合同后,應于5日內向財務部提交合同副本1份。(包括電子版)

        十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項目部必須認真履行合同,維護公司信譽。對履行過程中對方當事人的違約行為,項目部應立即查明情況,認真、穩(wěn)妥收集證據,及時、合理、準確向對方提出索賠報告。

        十一、對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關人員的責任,并要求其承擔全部損失:

        1、合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;

        2、合同簽訂、履行過程中,玩忽職守,導致公司遭受巨大經濟損失;

        3、其他故意違反本管理制度的行為。

        第五章聯(lián)營項目管理制度

        一、聯(lián)營工程簽訂聯(lián)營協(xié)議、施工合同后,經辦人應于5日內將合同副本提交公司財務部副本。

        二、聯(lián)營單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營單位須提供本次工程價款50%的原材料采購稅務發(fā)票,并開具工程款收據,并由經營部負責人簽字,財務部依據聯(lián)營協(xié)議扣除管理費等款項后,方可支付聯(lián)營單位工程款。

        三、聯(lián)營管理費必須按規(guī)定收取,未經總經理同意,任何人無權少收或不收管理費。

      工程公司管理制度8

        ( l )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

        ( 2 )庫位配置原則應依下列規(guī)定:

        l )配合倉庫內設備(例如油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道;

        2 )依銷售類別、產品類別分區(qū)存放,同類產品中計劃產品與訂制產品應分區(qū)存放管理;

        3 )收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位;

        4 )將各項成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

        ( 3 )物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質量。

        ( 4 )庫位標示

        l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:

        a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;

        b .庫位流水編號;

        c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;

        d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。

        2 )計劃產品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。( 5 )庫位管理

        l )物料管理科收發(fā)料經辦人員應掌握各庫位、各產品規(guī)格的.進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;

        2 )計劃產品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

      工程公司管理制度9

        財務經理職責權限

        1、擬定公司財務管理辦法、工程款提取和使用管理辦法并監(jiān)督實施。

        2、主管審批財務收支工作。重大的財務收支,須經財務經理和總經理批準。

        3、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

        4、督促本單位有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。

        5、建立、健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

        6、負責對本單位財會機構的設置和會計人員的'配備、會計專業(yè)職務的設置和聘任提出方案;組織會計人員的業(yè)務培訓和考核;支持會計人員依法行使職權。

        7、協(xié)助公司經理對企業(yè)的生產經營、業(yè)務發(fā)展以及基本建設投資等問題作出決策。

        8、參與工資獎金等方案的制定;參與重大經濟合同和經濟協(xié)議的研究、審查。

        9、制止或者糾正違反國家財經法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經濟上造成損失、浪費的行為。

        10、簽署預算、財務收支計劃、成本和費用計劃、信貸計劃、財務專題報告、會計決算報表。

      工程公司管理制度10

        為規(guī)范公司的經營管理行為,使公司經營管理工作更科學、嚴謹,適應公司管理體系的發(fā)展要求,根據公司的管理模式和經營部負責的業(yè)務范圍,結合公司具體情況制定本管理制度。

        1.經營部主要職責

        1.1負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。

        1.2負責工程預算、結算工作。

        1.3負責編制工料分析。

        1.4負責企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。

        1.5負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結算工作。

        1.6負責內外業(yè)中經濟指標的審核。

        1.7負責公司月結算及年結算的.核算工作。

        1.8負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

        1.9負責處理公司對外的經濟糾紛。

        1.10負責與企業(yè)有關的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。

        1.11負責組織本部門的體系運行工作。

      工程公司管理制度11

        1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規(guī),接受財政、稅務、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務管理機構設置;組織擬定公司內部財務管理辦法;根據各項收支預算,組織經營生產,審批公司重大財務事項等。

        2.公司總會計師或行使總會計師職權的領導人,在公司總經理的領導下,負責組織全公司的財務管理、經濟核算、指導各項財務活動,審查各項經濟活動分析報告,協(xié)助公司領導進行重大事項的決策。

        3.公司財務結算部門,在總會計師及部門主管的領導下,按照部門的崗位職責、行業(yè)會計制度,進行會計核算、財務管理、編寫各項經濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督。

        4.公司設置總會計師、副總會計師各1名。同時設置財務結算部,配備正、副部長各1名。

        5.部門設總賬、稽核、成本核算、固定資產核算、往來結算、工資結算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結算。根據各內部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財務結算部統(tǒng)一委派財務人員。

        6.總會計師、副總會計師,根據總經理的提議,由董事會任免。財務結算部部長由公司總經理任免,其他會計人員由公司財務結算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經理批準后予以錄用。

        7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機構財務人員,按照公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經營管理費的統(tǒng)一征收。

        8.內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的.內部經營承包責任制協(xié)議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經營、生產,確保各項經濟指標的全面完成。

        9.會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調動工作、離職、機構合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清冊,由財務結算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。

        10.財會人員在辦理會計工作事務中,應各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。要堅持原則,對于違反財經紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時及時向其單位領導及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領導收到報告后,應在十日內作出書面決定,并對其決定承擔責任;會計機構、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。

      工程公司管理制度12

        1、嚴格遵守國家的財務法規(guī),財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度。

        2、遵守公司財務制度,嚴守財務機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開除。

        3、對每月發(fā)生的經濟業(yè)務要及時結帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。

        4、總帳會計必須每月一次同建設方、總包方和協(xié)作單位結清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。

        5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現漏帳,其全數金額由輔助會計自己賠償。

        6、公司只設一本總帳,項目部不再設立分帳,所有票據均有總經理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經理審批簽字,500元以上借款征得總經理同意。

        7、財務會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經濟收入情況,材料費支出、應收工程款數據,及時的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉。

        8、財務人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內,不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內,管理人員控制在500元內,一年中不得超過三次,特殊情況由總經理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

        9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。

        10、材料會計要認真嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應根據收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報財務科。如果材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現一次罰200元,并追究責任。

        11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。

        12、財務上對于交來的各種內部罰款,有關分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現遺漏由記帳人賠償。

        13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數據要正確,數據不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。

        14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務入帳。各項目部不準以任何借口用轉帳支票套取現金,一經發(fā)現罰責任人1000元并追究相應法律責任。

        15、財務上要對有關人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進行,但是領用者應該及時結帳,如果發(fā)現三個月不結帳,罰領款數額的10%。

        16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產一樣編號列入臺帳。還有臨設用材中,50元至200元的'低值易耗品也要列入名細并加強管理。

        17、干部職工領藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。

        18、材料付款由項目經理、技術、質量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經理、施工員、質量、安全、預算、公司經理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應法律責任。

      工程公司管理制度13

        1 .自覺養(yǎng)成良好的社會公德與衛(wèi)生習慣,保持宿舍的'良好秩序與衛(wèi)生環(huán)境,使大家有一個良好的住宿環(huán)境。

        2 .愛護公物,損壞按價賠償,并追究責任。

        3 .墻上嚴禁亂涂亂畫,不隨地吐痰,亂扔瓜皮果屑。

        4 .室內布置應井井有條,不得亂擺亂放。

        5 .宿舍人員建立值班制度,做到天天有人打掃室內外衛(wèi)生,保持宿舍環(huán)境清潔。

        6 .保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間不得找任何借口爭吵、打架。7 .不得在宿舍聚眾賭博,酗酒鬧事。

        8 .不得將外來人帶到宿舍內住宿。

        9 .出人宿舍隨手關門,注意提防盜賊,做好治安防范工作。

        10 .晚上有事外出,應向上一級領導通報,并于23 點前回到宿舍。

        11 .保持高度防火意識,做到安全用電用火,不得隨意亂接亂拉電線,做到人走燈滅,電源斷。宿舍內不允許用電爐、煤爐,發(fā)現一律予以沒收。

        12 .宿舍人員發(fā)現有偷竊行為者,一律處以罰款后開除。

      工程公司管理制度14

        為規(guī)范和加強公司安全生產檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產監(jiān)督管理水平,結合公司實際,特制定本制度。

        本制度適用于公司安全生產檔案(臺賬)、記錄管理工作。

        3.1安全生產檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

        3.2 數據電文:是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

        5.1 公司安全管理部負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。

        5.2各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案(臺賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。

        5.3各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

        5.4各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。

        6.1.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。

        6.1.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

        6.1.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度(云南省安全生產條例規(guī)定的11項制度必須建檔)等文件。

        6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

        6.1.1.5上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

        6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書)。

        6.1.1.7年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。

        6.1.1.8安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。

        6.1.2 安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容:

        6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學習、活動資料;

        6.1.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;

        6.1.3.2根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等;

        6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄;

        6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

        6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

        6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);

        6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;

        6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實施方案,個人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料)等;

        6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

        6.1.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;

        6.1.6.2相關方特種作業(yè)人員資質證明(復印件);

        6.1.6.3外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄;

        6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

        6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

        6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

        6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

        6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的`類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

        6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

        6.1.9 生產安全事故管理檔案包括以下方面內容:

        6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則,進行處理的相關記錄。

        6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關票據復印件等。

        6.1.11《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。

        6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。

        6.2.1安全生產檔案(臺賬)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備;

        6.2.2各項目部要求確定專人負責安全生產檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;

        6.2.3各項目部安全生產檔案(臺賬)應分類存檔,按時間順序(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺賬)裝訂成冊;

        6.2.4檔案(臺賬)以數據電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關要求。

        6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄(記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定),填寫“在檔記錄清單”;

        6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;

        6.3.3各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

        6.3.4記錄填寫應與運行活動同步進行,不得后補或編造。

        6.5.1各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內;記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應填“收文記錄”。

        6.5.2記錄表格需經部門負責人同意后,方可使用或復制,并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。

        6.5.3各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推,由各部門相關記錄管理人登記備案。

        6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負責人審核,經安全管理部確認,由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。

        6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外,還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

        6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據記錄的類型整理、標識,便于查閱并可追溯相關活動。

        6.7.2記錄應存放于通風、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

        6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

        7.1公司安委辦對各項目部安全生產檔案(臺賬)的建立情況,定期進行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每年度至少一次。

        7.2按照公司《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。

      工程公司管理制度15

        ( l )車站、碼頭、民航提貨:

        l )提貨時應根據運單及有關資料詳細核對品名、規(guī)格、數量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。

        2 )若有短缺、損壞情況,應當場要求運輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責任,應做出商務記錄;屬于其他方面責任需要鐵路部門證明的,應做好普通記錄,并請有關部門簽字;

        3 )記錄內容與實際情況相符后方得提貨。

        ( 2 )專用線接貨:

        1 )車皮到達后,引導對位,檢查車皮封閉狀況是否良好即車卡、車狀、鉛封、苫布有無異狀);

        2 )根據鐵路運單和有關資料,核對到貨品名、規(guī)格、標簽和件數,檢查包裝是否有散包、損失及其他情況,如發(fā)現異常,應請鐵路部門派員復查,做出普通或商務記錄;3 )記錄內容與實際情況相符后,參檢人員應簽字,以利交涉。

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