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學生組織例會制度
現(xiàn)如今，制度使用的頻率越來越高，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的學生組織例會制度，歡迎閱讀與收藏。
學生組織例會制度 1
第一條 校研會制度分為校區(qū)例會、主席團會議、部長會議、部門會議和主席團聯(lián)席會議。
第二條 校研會例會。校研究生會每月舉行一次全體日常例會，出席者為校研究生會棠委及各職能部門全體成員，內容為小結上一個月工作情況和對未開展的工作進行部署動員等，由秘書部負責會前的準備、會中的記錄和會后的'落實。
第三條 主席團會議每月召開一次，于部長會議前召開，統(tǒng)一思想和溝通情況，落實集體決策、民主決策和科學決策。如特殊情況需要，經協(xié)商可臨時召開主席團會議。
第四條 部長會議每月召開一次，于每次全體大會前召開，會議決策和對干事工作情況進行討論等，由秘書部負責會前通知、會中記錄和會后跟蹤。如有必要，經主席團同意可臨時召開部長會議。
第五條 部門例會。部門例會每月舉行一次，時間由部長根據(jù)實際需要安排，出席者為校研會部門部長、干事以及分管棠委，形式不限，主要是加強交流和增加部門凝聚力。
第六條 主席團聯(lián)席會議是兩校區(qū)主席團分別與該校區(qū)學院的主席團定期進行交流學習，加強溝通互相支持，每學期至少于學期開始和學期結束召開，形式不限，可以以某一學院承辦的方式進行，
第七條 會議由秘書部負責會議人員的簽到、生活部負責會場布置及會場管理。會議主持人必須提前20分鐘到場，做好接待和準備工作，擬好會議提綱并安排好會議記錄人員，會議提綱及會議記錄交秘書處存檔。
第八條 參會人員必須提前10分鐘進場簽到，不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的，干事請假需提前向部長申請，部長請假需提前向分管棠委申請。如未經批準，視為無故缺席。對不能及時請假及請假原因不充分者由主席團提出批評，并要求改正。
學生組織例會制度 2
為了進一步完善我院學生組織管理制度，加強我院學生組織財務管理，更好地協(xié)調配合各部門工作，保證各部門高效率、高水平地完成各項工作。xxx學院秘書處特制定本財務管理制度。
財務管理部門及職權分工
一、學生組織各部門應本著財務獨立、科學預算，節(jié)約使用的原則，合理高效地使用學生組織資金設備等財產。另外，秘書處要認真做好財務管理和服務工作。
二、學生組織實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調撥的基本財務制度。學生組織全部資金由院團委統(tǒng)一管理，秘書處協(xié)助操作，財務管理工作受院團委和學生組織主席團的監(jiān)督。
三、秘書處負責學生組織日常經費的收支和贊助資金的保管、結算賬目工作的具體操作；創(chuàng)業(yè)公關部負責聯(lián)系贊助資金工作，各部門負責人及活動組織者必須嚴格遵照本制度進行財務的支取及報銷工作，并以此作為學生組織部門考評的重要依據(jù)之一。
四、學生組織各部門應在每月月初向秘書處提交本部門本月的活動經費預算表（附件1）。再由秘書處將預算表提交學生組織主席團，院團委書記審核簽字后生效。
若要預支大型活動如大型晚會、體育節(jié)等活動的開支，則需在舉辦活動兩周前向主席團提交活動經費預算表，經主席團討論后提交院團委審核。各部門每月的實際支出應與本部門的預算相接近，超出部分不得多于預算的10%，否則超出部分不予報銷。
舉辦大型活動時，活動主要負責人必須與秘書處成員當面清點所借用財物并做好記錄，歸還時必須放回原處。
五、各部門要設立專人管理本部門的財務工作，在舉辦活動時要做好各項開支的記錄工作。
六、秘書處財務管理人員的'主要職責及要求
按照本制度的要求做好記賬和報賬工作，做到手續(xù)完備、數(shù)目準確、賬目清晰、及時報賬，保持資金周轉流暢。做好學生組織資金的收支記載和匯總工作。每月做好財務資金收支狀況統(tǒng)計工作，及時向主席團匯報。
財務使用及報賬程序
七、日常物品采購報賬流程
（一）購買者購買物品需經本部門部長同意；
�。ǘ┵徺I者購買物品后應向商家索要正規(guī)收據(jù)及發(fā)票；
（四）每月月底由各部門財務管理人員向秘書處提交《xxx學院學生組織花費明細表》（附件2），發(fā)票及收據(jù)。再由秘書處交主席團審核通過后報院團委。
�。ㄎ澹⿲W生組織活動開支每兩個月報銷一次。
八、學生組織內部如筆記本、文件夾、紙、筆等日常辦公用品統(tǒng)一由秘書處成員采購，否則賬款將自行承擔。另外，各部門在舉辦活動時若需購買獎品請參照之前制定的獎項設置獎品標準（附件3）。
九、各部門購買物品時，應索要正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背后認真填寫部門名稱、活動名稱、具體花費項目、以及經手人簽名等詳細內容。發(fā)票及收據(jù)應字跡清晰，不得擅自涂改。
有效票據(jù)為商家自家發(fā)票，并蓋有商家印章；票據(jù)要真實，不得弄虛作假，票據(jù)內容應與所報項目有關。
票據(jù)應當完整，文字清晰，關鍵數(shù)字不得有涂改。如確需改動，須用不同顏色的筆在一旁注明改動的原因并簽字。不得虛開發(fā)票，一經發(fā)現(xiàn)，即予以嚴肅處理。
固定資產
十、秘書處負責保管學院學生組織固定資產。所有借用學生組織固定資產的部門應在辦公室處做好登記。原則上活動結束當天交還辦公室。
財產借出需在經手人在場情況下，正確填寫登記表，各欄信息必須填寫詳細且真實。否則將一律不予借出。
學生組織內部成員使用不準帶出辦公室，若需帶出，必須嚴格按照財產借出審批程序進行。私自使用或帶走學生組織物品等不符合財產審批的行為，將酌情給予懲罰。
私自借出或使用學生組織物品造成學生組織財產損失者，將交由院團委處理。
秘書處負責在活動結束后對可循環(huán)利用的物品進行回收和登記。所有屬于學生組織公共財產的物品均應上交學生組織。
財務違規(guī)處理
十二、如發(fā)現(xiàn)有關學生干部在財務管理和使用方面存在嚴重違規(guī)、失職、瀆職情形的，按照相關規(guī)定，進行嚴肅處理。
十三、在學生組織財務管理過程中，如發(fā)生下情況，相關責任人及負責人將交由院團委處理：部門活動開支項目嚴重超過已獲審批的預算，分管部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設金庫等重大違規(guī)行為，財務部成員疏于財務管理工作，導致財務管理混亂，部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設金庫、藏匿學生組織物資等重大違規(guī)行為，通過虛開、涂改、分攤發(fā)票或收據(jù)等形式，虛報、瞞報工作支出，騙取學生組織經費等。
十四、學生組織內部成員若出現(xiàn)丟失或損壞學生組織財產，必須照價賠償。
其他事項
十五、學生組織各部門應對本部門的日常收支情況進行記錄以便核對和匯報。主席團及老師有權隨時檢查活動經費的使用情況，審查秘書處登記的賬目，活動中經費支出以節(jié)儉為本，不得奢侈浪費。
十六、本條例自通過之日前實施。
十七、本制度最終解釋權為xxx學院學生組織所有。
學生組織例會制度 3
第一章總則
第一條 學生會是在學校政教處，團委會直接領導下的學生組織。凡本校學生承認校學生會章程，經學生代表大會民主選舉，均可加入。
第二條 學生會的一切活動以國家的憲法和法律為準則。
第三條 學生會的基本任務
1、遵循和貫徹學校的辦學方針。組織學生開展學習、科技、文體、社會實踐、志愿服務等多種活動，促進學生在德、智、體、美、全面和諧地發(fā)展。
2、倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育。協(xié)助學校解決同學在學習和生活中遇到的實際問題。
3、維護校紀校規(guī)。倡導良好的校風、學風，促進同學之間、同學和教職工之間的團結。協(xié)助學校建設良好的教學秩序和學習、生活環(huán)境。
4、溝通學校黨政與廣大學生的聯(lián)系，通過各種正常渠道，反映同學的建議、意見和要求。參與涉及學生的`學校事務民主管理。在維護學校整體利益的同時，維護同學的具體利益。
第二章組織和職權
第一條 學生會由校學生代表大會選舉產生，每屆任期不超過三學年。學生會干部通過民主選舉產生，其任期為一至三年。
第二條 學生會組織機構。設主席一人、副主席一人，各部設部長一人，委員若干。學生會下設學宣部、紀檢部、生活部、文體部。
第三條 學生會分工
1、主席：負責全面工作。主持學生會召開的各種會議，制定計劃和檢查工作，抓好各班班委會工作。
2、副主席：協(xié)助主席開展工作，主席缺位時由副主席主持工作。
3、學宣部：負責與各班學習委員共同研究、學習經驗介紹、學習展覽及知識競賽和與各班團支部做好宣傳工作，主抓廣播、報欄、櫥窗、黑板報。
5、紀檢部：負責檢查學生的出勤及違紀情況并提出處理意見。
6、生活部：負責組織、協(xié)調學生伙食方面工作，組織校內外公益勞動，召開生活委員會議。
7、文體部：組織開展各類文藝、體育活動。
第四條 學生會向學校負責并定期向學校報告工作。
第五條 學生會職權
1、召集學生代表大會，討論決定本會的工作方針，任務和其它重大事項。
2、組織學生代表大會，民主選舉產生和決定任免學生會干部。
3、執(zhí)行學生代表大會決議和學校安排的其它工作。
第三章選舉辦法
第一條 每年十月至十一月召開學生代表大會，進行換屆選舉工作。
第二條 主要議程學生會主席向大會匯報上一屆學生會工作，同時產生下一屆學生會領導機構。
第三條 學生會代表由各班民主選舉產生，每班3名代表。
第四條 選舉前對候選人要進行公示。
第五條 選舉時候選人要進行競選演講，以無記名投票方式進行選舉。
2、學生會職責
主席：負責全面工作。
副主席：協(xié)助主席負責全面工作。
學宣部：開展健康有益的文藝活動，開展學生品德、安全、衛(wèi)生、保健、傳染病預防等宣傳教育。大力報道學校好人好事，對違紀事件予以曝光。舉行升旗儀式及大型儀式，準備音響設備。
紀檢部：協(xié)助學生活動，樓道，就餐執(zhí)勤工作。及時反饋不安全事件，隱患，巡查學校周邊環(huán)境，配合學校搞好綜合治理。檢查課間操出勤情況。
生活部：配合值周組檢查督促寢室內務，學校衛(wèi)生工作。（對教學樓內外衛(wèi)生每日兩查，督促各衛(wèi)生區(qū)及時清理。并做好檢查記錄。）
藝體部：負責校園廣播，收集每日廣播材料。定期舉辦校內藝術節(jié)和體育活動。
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