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      定點零售藥店的管理制度

      時間:2024-09-01 11:53:37 制度 我要投稿

      定點零售藥店的管理制度(通用8篇)

        在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的定點零售藥店的管理制度(通用8篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      定點零售藥店的管理制度(通用8篇)

        定點零售藥店的管理制度1

        一、在銷售藥品過程中要嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定的制度,向顧客正確介紹藥品的'功能、用途、使用方法、禁忌等內(nèi)容,給予合理用藥指導,不得采用虛假和夸大的方式誤導顧客。

        二、藥品不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等方式進行銷售。

        三、過期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉爛變質(zhì)、風化潮解、蟲蛀鼠咬等不合格藥品嚴禁上柜銷售。

        四、處方藥須憑醫(yī)師處方調(diào)配或銷售。審方員應對處方內(nèi)容進行審核,處方審核完畢審方員應在處方上簽字。處方調(diào)配或銷售完畢,調(diào)配或銷售人員應在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項等內(nèi)容。處方調(diào)配程序一般分審方、計價、調(diào)配、復核和給藥。

        五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量處方審方員應當拒絕調(diào)配或銷售。如顧客確需,須經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字后方可調(diào)配或銷售。

        六、銷售處方藥應收集處方并分月或季裝訂成冊,顧客不愿留存處方,應按要求作好處方藥銷售記錄。收集留存的處方和處方藥銷售記錄保存不得少于兩年。

        七、藥品銷售應按規(guī)定出具銷售憑證。

        定點零售藥店的管理制度2

        (1)離崗前,檢查門窗、電、水火源,確認安全后,方可離開。

        (2)易燃、易爆等危險性藥品應另設(shè)危險品庫存放,并按化學危險物品的分類原則進行分類,單獨分開隔離存放。以氧化劑配方時應用玻璃、瓷質(zhì)器皿盛裝,不能用紙包裝。

        (3)存放量大的中草藥應定期攤開,注意防潮,以防發(fā)熱自燃。

        (4)藥店和庫內(nèi)嚴禁明火和吸煙,電氣照明的燈具、開關(guān)、線路,不得靠近藥架或穿過藥品。

        (5)化學性能相互抵觸或相互產(chǎn)生強烈反應的藥品,要分開存放。盛放易燃液體的`玻璃器皿,應放在藥架底部,以免破碎、脫底而起火災。

        (6)藥房內(nèi)的廢棄紙盒、紙屑,不要隨地亂丟,應集中在金屬桶簍內(nèi),每日清除。

        (7)備有一定防火設(shè)備,并經(jīng)常進行檢查,掌握防火常識及防火器材的使用。

        定點零售藥店的管理制度3

        (一)藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),依法購進。

        (二)進貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓,考試合格,持證上崗。

        (三)購進藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。

        (四)購進藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進記錄應保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。

        (五)購進進口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的.《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行,實行進口藥品報關(guān)制度后,應附《進口藥品通關(guān)單》。

        (六)首營企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營。

        (七)購進藥品的合同要有明確的的質(zhì)量條款內(nèi)容。

        (八)定期對時貨情況進行質(zhì)量評審,一年至少1-2次。認真總結(jié)進貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析改進。

        定點零售藥店的管理制度4

        一、計算機系統(tǒng)指定專人管理,任何人不得進行與工作無關(guān)的操作。

        二、被指定的系統(tǒng)管理人員,并由其依據(jù)崗位的質(zhì)量工作職責,授予相關(guān)人員的`系統(tǒng)操作權(quán)限并設(shè)置密碼,任何人不得越權(quán)、越崗操作。

        三、業(yè)務相應人員把擬購藥品的廠商、藥品資質(zhì)交質(zhì)管部審核,經(jīng)審核符合規(guī)定由質(zhì)管部相關(guān)人員系統(tǒng)錄入供貨商、藥品基礎(chǔ)信息;

        四、業(yè)務人員應當依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫生成采購訂單,拒絕出現(xiàn)超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍訂單生成,采購訂單確認后,系統(tǒng)自動生成采購計劃。

        五、藥品到貨時,驗收人員依據(jù)系統(tǒng)生成的采購計劃,對照實物確認相關(guān)信息后,方可進行收貨,系統(tǒng)錄入批號、數(shù)量等相關(guān)信息后系統(tǒng)打印“驗收入庫單”。

        六、驗收人員按規(guī)定進行藥品質(zhì)量驗收,對照藥品實物在系統(tǒng)采購記錄的基礎(chǔ)上再系統(tǒng)核對藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量等內(nèi)容并系統(tǒng)確認后,生成藥品驗收記錄。

        七、系統(tǒng)按照藥品的管理類別及儲存特性,并依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和養(yǎng)護制度,對在架藥品按期自動生成養(yǎng)護工作計劃,養(yǎng)護人員依據(jù)養(yǎng)護計劃對藥品進行有序、合理的養(yǎng)護。

        八、系統(tǒng)根據(jù)對庫存藥品有效期的設(shè)定自動進行跟蹤和控制,由養(yǎng)護員依據(jù)系統(tǒng)的提示制作近效期藥品催銷表。

        九、銷售藥品時,系統(tǒng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及庫存記錄打印銷售小

        定點零售藥店的管理制度5

        1、保證其職責的順利進行。

        2、依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》、《藥品管理法實施條例》制訂本制度。

        3、內(nèi)容:

        3.1認真執(zhí)行《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等的規(guī)定,按藥品性能或劑型分類陳列,做到藥品與非藥品分開,人用藥與獸用藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,一般藥品與特殊藥品分開。

        3.2正確介紹藥品的性能、用途、用法、劑量、禁忌和注意事項,不得夸大宣傳,嚴禁又紅又專銷偽劣藥品,積極推銷質(zhì)量合格的近期產(chǎn)品和儲存期較長的產(chǎn)品,確保售出藥品的質(zhì)量。

        3.3問病售藥,防止事故發(fā)生。

        3.4對特殊管理藥品必須按規(guī)定的.方法銷售。

        3.5陳列藥品的存放,按藥品的性能注意避光、防潮,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題和用戶有反映的藥品要停止銷售,并立即報告質(zhì)量管理部門復驗。

        3.6拆零銷售藥品,出售時必須使用藥匙將其裝入衛(wèi)生藥袋,規(guī)格、用法、用量等內(nèi)容。

        3.7對陳列藥品進行養(yǎng)護檢查,并做好養(yǎng)護記錄。

        3.8定期或不定期咨詢客戶對藥品,質(zhì)量及服務工作質(zhì)量的意見,以改進自己的工作,確保藥品的質(zhì)量和提高服務工作質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)重大問題要及時上報。

        定點零售藥店的管理制度6

        (1)為保證藥品質(zhì)量,確保消費者用藥的安全有效,創(chuàng)造一個優(yōu)良、清潔的`工作環(huán)境,同時塑造一支高素質(zhì)的員工隊伍,依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。

        (2)衛(wèi)生管理責任到人,營業(yè)場所應明亮、整潔、每天早晚各做一次清潔,庫區(qū)要定期打掃,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。無環(huán)境污染物,各類藥品分類擺放,規(guī)范有序。

        (3)保持店堂和庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,各類藥品、用品安置到位,嚴禁工作人員把生活用品和其他物品帶入庫房,放入貨架。

        (4)倉庫環(huán)境整潔、地面平整,門窗嚴密牢固,物流暢通有序。并有防蟲、防鼠設(shè)施,無粉塵、污染物。

        (5)在崗員工應統(tǒng)一著裝、佩帶工號牌,衛(wèi)生整潔,精神飽滿,工作服夏天每周至少洗滌3次,冬天每周洗滌2次。頭發(fā),指甲注意修剪整齊。

        (6)衛(wèi)生管理情況要列入企業(yè)季度管理考核之中。

        (7)健康體檢每年組織一次。企業(yè)所有直接接觸藥品的人員必須進行健康檢查。

        (8)嚴格按照規(guī)定的體檢項目進行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。

        (9)如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、化膿性皮膚病或其它可能污染藥品的患者,應立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù)后靜養(yǎng),待身體恢復健康并體檢合格后,方可工作。病情嚴重者,應辦理病退或其他離職手續(xù)。

        定點零售藥店的管理制度7

        一、人力資源

        店員要求:可以沒有專業(yè)知識,但必須開朗、善于鉆研、愿意學習,有上進心,有親和力。

        簽合同:要想辭職必須提前三個月寫書面的辭職報告,原因是招新人,工作交接。

        二、考勤制度

        不能遲到早退。遲到10分鐘內(nèi)扣10元。遲到1小時以內(nèi)扣20元。遲到1小時以上或不打招呼,擅自休息的按曠工處理。曠工一天罰100元。

        病假提前打電話。

        事假要提前兩天請假。

        三、排班制度

        銷售排班:一天8小時班。如果是兩班倒,按班次算提成。銷售員分別計業(yè)績,分別計算提成。店長等管理崗位,按全店的業(yè)績算提成。

        四、店長的職責

        1、人員考勤,調(diào)配,親自頂班。

        2、每天檢查缺貨情況。也可分配給店員分別檢查缺貨情況。尤其是前100種的品牌和前100種的優(yōu)質(zhì)品種。

        3、定期檢查衛(wèi)生。

        4、每天必須寫一個成功的銷售案例。大家一起探討分享。可以寫很成功的例子,也可以寫個很不成功的例子,比較分析,以找出自身的優(yōu)缺點。

        5、定期考試。一個月一次?妓幬锕δ苤R,用法用量,通俗名稱。

        6、親自辦會員卡。詳細記錄會員信息。每個月可以設(shè)幾天為本店會員日,持卡會有優(yōu)惠品種,打折。

        7、定期做活動;顒硬邉。做為主要負責人,可以找老板商量,找店員討論。活動所用的促銷品、彩頁都有親自做。

        8、幫助員工提高業(yè)務水平。

        9、采購權(quán)。

        10、每月月初,要把近效期、6個月之內(nèi)的藥品促銷,處理掉。3個月之內(nèi)的近效期藥品必須下架,誰負責的.柜臺的損失誰負責。

        11、負責每個季度的銷售目標的完成。

        12、一般店長工資是店員1.5倍。提成按所有店員平均提成的1.2倍。但必須是完成銷售任務的前提下,大家拿到所有提成。

        五、銷售目標制定和激勵制度

        1、每個月的不一樣。年初就定好?梢愿鶕(jù)以往的銷售情況。一般應該增長20%-30%。對應往年每月的銷售情況。

        2、完成銷售任務,就按百分比拿提成。完成任務,按業(yè)績與任務的比例算系數(shù),重新計算提成。

        例如:

        完成任務100%時,各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000元提成。

        完成任務80%時,各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000*0.8=800元提成。

        完成任務120%時,各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000*1.2=1200元提成。

        六、培訓

        1、要求員工每天學習店內(nèi)幾個品種的常用名、用法用量、功能主治、適用人群、不良反應。每月要考試。可以提前指定本月要考試的藥品品類。

        2、聯(lián)系廠家培訓人員前來講課。

        定點零售藥店的管理制度8

        一、店面形象管理:

        1、門店各類證照,公告應整齊懸掛在醒目位臵,框架大小要一致。

        2、門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價簽等必須隨時清理放于指定的地點,保持整潔的購物環(huán)境。

        3、門店使用的各類設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位臵。

        4、商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補貨。

        5、商品、貨架要時刻保持整潔,不得放臵生活用品。

        6、門店入口地面確保清潔,店內(nèi)沒有明顯垃圾。

        7、門店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。

        8、門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應立即清理。

        9、門店周邊環(huán)境應保持整潔有序。

        違反以上條例的班組,罰款100元

        二、服務規(guī)范管理:

        1、上班時間不得閑聊。

        2、不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。

        3、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。

        4、上班時間不能吃食物,不得看與工作無關(guān)的書報雜志,不得無故脫崗。

        5、不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。

        6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。

        違反以上條例的個人,罰款100元

        三、門店日常管理

        1、員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。

        2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。

        3、收銀員在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準不得帶親友進入收銀臺,非收銀人員不得私自進入收銀臺。

        4、提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時上報管理人員。

        5、商品的陳列及維護每日由主管進行檢查。

        6、未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網(wǎng)。

        7、上班時間不得遲到、早退。違反者按曠工處理,扣除當日工資。

        8、一個月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。

        9、一次遲到、早退超過20分鐘的按礦工處理。

        10、調(diào)班、請假需店長批準。

        11、請假在2天以內(nèi)由店長批準,超過2天的由公司經(jīng)理批準。

        12、門店所有員工必須聽從店長或當值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開除。

        13、遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。

        14、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。

        15、各班組應該定期進行盤點核查,以確保帳貨相符,少貨的由貨柜管理人照價賠償。

        16、各門店應該積極預防出現(xiàn)過期商品。

        17、商品銷售價格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價銷售,對于需要變價銷售的需各門店的管理人同意才可以、收款員不可以私自折扣銷售。

        違反以上條例的個人,罰款100元

        四、門店人員管理

       。ㄒ唬I業(yè)員崗位

        1、整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。

        2、負責檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項預防工作。

        3、積極維護公司整體形象,端正服務態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運轉(zhuǎn)。

        4、積極熱情的.接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用藥安全有效。

        5、交接班前清點藥品,整理貨柜。

        6、積極協(xié)助店長做好請貨計劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。

        7、積極協(xié)助管理人員做好相關(guān)工作。

        8、必須堅守崗位,不得無故串崗、離崗。

        9、對于門店的盤點和各項銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。

        10、鼓勵積極學習、進取。

        11、積極完成上級交代的其他工作。

        違反以上條例的個人,罰款100元

        (一)收銀員崗位

        1、嚴格遵守收繳款制度,負責準確無誤地進行收繳款工作。

        2、負責前臺票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。

        3、在營業(yè)時間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實需要離開,應報請店長同意并指定專人代替后方可。

        4、做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時,做到唱收唱付。

        5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。

        6、嚴格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。

        7、交接班時必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。

        8、做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時上繳營業(yè)款,帳款一致。

        9、負責收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護和保養(yǎng)。

        10、遵守門店的各項規(guī)章制度和工作程序。

        11、積極完成店長及財務部門交代的其他工作。

        以上條例的個人,罰款100元

        (二)中藥管理員

        1、中藥每個班組對藥物每日進行清點、裝斗,及時清理二樓的衛(wèi)生,確保中藥區(qū)域內(nèi)干凈整潔,斗內(nèi)中藥量充足。

        2、對中藥飲片質(zhì)量及時進行監(jiān)管,防止變霉。

        3、中藥缺藥斷藥的種類及時進行登記、上報。進行補充中藥貨量。

        違反以上條例的個人,罰款100元。

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