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建筑設(shè)計(jì)院流程制度
在現(xiàn)在的社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的建筑設(shè)計(jì)院流程制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
建筑設(shè)計(jì)院流程制度1
一、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理
設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，也是信息化的重點(diǎn)內(nèi)容。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)依據(jù)ISO9000質(zhì)量管理規(guī)范、國際通用的“項(xiàng)目管理知識體系（PMBOK）”、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項(xiàng)目管理辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)開發(fā)，為企業(yè)建立項(xiàng)目及設(shè)計(jì)流程管理的“設(shè)計(jì)和管理一體化”的集成應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴(yán)格的、規(guī)范的管理程序和制度流程化重構(gòu)后計(jì)算機(jī)化網(wǎng)絡(luò)化，并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實(shí)施ISO9000管理子系統(tǒng)緊密結(jié)合起來。以下是項(xiàng)目管理模塊的主要功能模塊：
項(xiàng)目信息管理
項(xiàng)目信息管理，主要是指項(xiàng)目臺帳管理，是對設(shè)計(jì)院承接的項(xiàng)目的信息進(jìn)行集中管理的地方。它是對項(xiàng)目進(jìn)行的基本信息維護(hù)、項(xiàng)目配置、人員任命、產(chǎn)值分配的入口。
項(xiàng)目立項(xiàng)管理
主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的等級、立項(xiàng)、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項(xiàng)目立項(xiàng)單的`填寫、審批、下達(dá)分發(fā)功能。
項(xiàng)目策劃管理
主要完成設(shè)計(jì)階段的全過程的策劃，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）的任命、項(xiàng)目工作任務(wù)分解、項(xiàng)目人力資源安排、項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目總體質(zhì)量計(jì)劃、互提資料計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃以及里程碑（關(guān)鍵控制點(diǎn)）計(jì)劃等。
在整個(gè)項(xiàng)目策劃的各個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路，最大限度的減少項(xiàng)目經(jīng)理、室主任和主設(shè)人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受，提高系統(tǒng)的易用性。
設(shè)計(jì)過程管理
設(shè)計(jì)過程管理是整個(gè)設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)核心，是整個(gè)信息化建設(shè)中最關(guān)鍵也是最困難的模塊。主要實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。
ISO質(zhì)量管理
實(shí)時(shí)ISO管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理完全融合，解決設(shè)計(jì)院長期存在的項(xiàng)目管理與質(zhì)量管理兩張皮現(xiàn)象，并將質(zhì)量管理提升到一個(gè)全新的管理層次，隨設(shè)計(jì)流程形成的質(zhì)量記錄，始終是真實(shí)的并會自動保存下來，避免了沒有或遺失質(zhì)量記錄需要后補(bǔ)的問題。
項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理
本功能主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、主設(shè)人等提供一個(gè)實(shí)時(shí)的監(jiān)控體系。通過項(xiàng)目監(jiān)控管理，相關(guān)人員實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、和費(fèi)用。同時(shí)通過預(yù)警機(jī)制（即時(shí)通訊BQQ、手機(jī)短信等）對項(xiàng)目延遲、收費(fèi)延遲等進(jìn)行提醒報(bào)警。各級領(lǐng)導(dǎo)通過控制有效的預(yù)防、控制、減少風(fēng)險(xiǎn)。最大限度保證項(xiàng)目保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)的交付給業(yè)主，同時(shí)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目費(fèi)用管理
主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算管理、項(xiàng)目費(fèi)用控制管理。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項(xiàng)目相關(guān)部門提供穩(wěn)健的項(xiàng)目費(fèi)用保障制度。
項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì)
各級領(lǐng)導(dǎo)通過此模塊，可以方便的了解項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、人員、以及成果等方面的實(shí)時(shí)信息，可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時(shí)對于分析結(jié)果系統(tǒng)將以各種各樣報(bào)表、圖形的形式展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前。
二、監(jiān)理項(xiàng)目管理
監(jiān)理管理軟件主要功能介紹
1、本軟件以五大控制為主線，強(qiáng)調(diào)提高監(jiān)理工作效率。
2、強(qiáng)大的資料管理功能，使您輕松實(shí)現(xiàn)資料歸檔管理。
3、成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)智能化項(xiàng)目管理。
4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則編輯功能，方便您的工作。
5、監(jiān)理月報(bào)高速、智能生成。
6、簡捷方便的監(jiān)理例會記錄功能、制作會議紀(jì)要方便簡單。
7、提供監(jiān)理管理工作流程圖，規(guī)范貫徹ISO監(jiān)理管理工作。
質(zhì)量控制：
提供質(zhì)量預(yù)控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質(zhì)量控制。
審批報(bào)表審查簡單快捷。
進(jìn)度控制：成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，為您實(shí)現(xiàn)進(jìn)度智能控制。
造價(jià)控制：
監(jiān)理軟件提供工程款項(xiàng)支出明細(xì)表，并能通過實(shí)際與計(jì)劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。
提供造價(jià)審核功能，幫您完成預(yù)算審計(jì)工作。
并能根據(jù)所報(bào)表格自動形成月支付統(tǒng)計(jì)表。
能夠?qū)κ┕挝坏脑鹿こ踢M(jìn)度款、工程變更費(fèi)用、索賠費(fèi)用和工程款支付進(jìn)行審批。
合同管理：
監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。
監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關(guān)法法律、法規(guī)，方便您參閱。
監(jiān)理管理軟件提供合同預(yù)警設(shè)置，便您查閱合同到期及履行情況
資料管理：
監(jiān)理管理軟件結(jié)合現(xiàn)行的施工資料管理軟件，快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。
監(jiān)理管理軟件自動、智能生成監(jiān)理月報(bào)。
提供監(jiān)理工作程序圖，規(guī)范監(jiān)理工作。
提供監(jiān)理日常工作所需功能，簡化工作。
建筑設(shè)計(jì)院流程制度2
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指：設(shè)計(jì)過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的
經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報(bào)告、測量成果、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)中的秘密事項(xiàng)。
6．承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7．其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，以及國家要求不得外泄事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標(biāo)資料。
2．公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價(jià)。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀(jì)要。
第七條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領(lǐng)導(dǎo)的'家庭住址及外出活動去向。
2．經(jīng)營企劃方案。
3．綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1．絕密級
公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機(jī)密級
副總級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級
部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時(shí)，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條 加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識。
第五章 保密環(huán)節(jié)控制
第十七條 涉密文件打印
1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
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