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      銷售公司報(bào)銷制度

      時(shí)間:2023-06-24 01:05:04 制度 我要投稿

      銷售公司報(bào)銷制度

        在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的銷售公司報(bào)銷制度,希望能夠幫助到大家。

      銷售公司報(bào)銷制度

        銷售公司報(bào)銷制度1

        第一章總則

        第一條為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,統(tǒng)一出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),參照國(guó)家相關(guān)法規(guī)和政策,特制定本制度。

        第二條本制度適用于總公司及下屬各公司、各分公司及分支機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)。

        第二章出差規(guī)定

        第三條員工因工作需要,按領(lǐng)導(dǎo)指派到異地工作發(fā)生差旅費(fèi)和生活補(bǔ)助費(fèi),執(zhí)行本規(guī)定。財(cái)務(wù)部是本規(guī)定的主管部門,負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督實(shí)施。

        第四條員工出差必須事前填寫“出差派遣單”,注明出差地點(diǎn)、事由、行程、時(shí)段等,由部門經(jīng)理、綜合管理經(jīng)理簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后方能借款出行。受遣出差的員工,出差時(shí)間超過(guò)三天的,還應(yīng)經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)單交行政部存查,員工出差完畢后,應(yīng)及時(shí)回公司報(bào)到,并填寫“出差派遣單”的情況欄目,憑員工所在部門(金稅公司還應(yīng)由客戶中心)、行政部簽署認(rèn)可意見(jiàn),方可憑此表附其它票據(jù)到財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷,沖抵借款。未填制“出差派遣單”的,財(cái)務(wù)中心一律不得給予報(bào)賬。

        第五條員工因公出差發(fā)生的車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,其他費(fèi)用實(shí)行包干辦法,按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:

        1、普通員工,省內(nèi)出差為60元/天;省外出差為80元/天。

        2、部門經(jīng)理級(jí)別,在普通員工報(bào)銷基準(zhǔn)上上浮20元/天。

        3、前往省會(huì)城市出差的,在上列標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上上浮20元/天。

        3、特殊指派或特別批準(zhǔn)的情況,由總經(jīng)理在出差登記表上批示載明。

        4、前項(xiàng)所指省會(huì)城市不含深圳及北京、上海等計(jì)劃單列市。

        5、出國(guó)工作(含香港、澳門)不執(zhí)行本規(guī)定。

        注:上述標(biāo)準(zhǔn)包括市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi);公司在地區(qū)有辦事處并能解決住宿的,每人每天按20元補(bǔ)助。

        第六條員工出差允許乘坐的交通工具

        員工級(jí)別

        公司經(jīng)理級(jí)別

        部門經(jīng)理級(jí)別

        其他員工

        允許的交通工具

        飛機(jī)/汽車/火車(軟硬及以下)/輪船(二等艙及以下)

        飛機(jī)/汽車/火車(硬臥及以下)/輪船(三等艙及以下)

        飛機(jī)/汽車/火車(硬臥及以下)/輪船(三等艙及以下)

        備注:不夠級(jí)別的員工因特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥的,須事前獲得總經(jīng)理批準(zhǔn);乘車4小時(shí)以下(不含4小時(shí))的硬臥車票,臥鋪部分不予報(bào)銷。

        第七條異地工作但當(dāng)天能返回單位的,只報(bào)銷往返車費(fèi),市內(nèi)交通和伙食補(bǔ)助費(fèi)按20元/天實(shí)行包干。

        使用公司交通工具進(jìn)行異地工作的,按每天補(bǔ)助10元誤餐費(fèi)執(zhí)行。

        第八條異地工作當(dāng)日不能返回的,按出差天數(shù)計(jì)發(fā)包干費(fèi),不足一天的按一天計(jì)算。

        第九條因公出差發(fā)生的城市交通費(fèi)、餐飲費(fèi)票據(jù)不作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑據(jù)。

        公司按日計(jì)發(fā)的包干費(fèi)用節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。

        第十條司機(jī)出差發(fā)生的差旅費(fèi),除按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,每次出差旅程達(dá)到100公里以上的,按每公里給予5分錢的駕駛特別津貼。

        第十一條員工出差期間遇有節(jié)假日,出差后不予補(bǔ)休。

        第三章借款及報(bào)銷制度

        第十二條允許借款標(biāo)準(zhǔn)一覽表

        第十三條出差借款程序員工因私借款,每次不超過(guò) 1000元,并從當(dāng)月工資中扣除。

       。ㄒ唬﹩T工因出差借款,持“出差審批單”在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫“借款單”;

       。ǘ 經(jīng)部門經(jīng)理及公司主管副經(jīng)理審批簽字;

       。ㄈ 由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,超出標(biāo)準(zhǔn)的由總經(jīng)理審批簽字;

       。ㄋ模 在財(cái)務(wù)部出納處借款。

        第十四條員工前次借款出差返回時(shí)超過(guò)五個(gè)工作日未履行報(bào)銷手續(xù),并未向財(cái)務(wù)經(jīng)理說(shuō)明原因者,不得再行借款。

        第十五條業(yè)務(wù)借款包括:招待費(fèi)、禮品費(fèi)、備用金以及其他。

        第十六條業(yè)務(wù)借款的借用范圍。

       。ㄒ唬┱写M(fèi)用原則上只借用給主管經(jīng)理、銷售部銷售人員以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)人員。

       。ǘ┒Y品費(fèi)只借用給行政部。

        (三)備用金借用給銷售部銷售人員、采購(gòu)人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)人員。

        第十七條業(yè)務(wù)借款程序

       。ㄒ唬┰谪(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫"借款單";

        (二)經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字;

       。ㄈ┙(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;

       。ㄋ模┴(cái)務(wù)部經(jīng)理審核;

        (五)在財(cái)務(wù)部出納處借款。

        第十八條因私借款的程序

        (一)在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫"借款單",同時(shí)附上書面的借款申請(qǐng);

       。ǘ┙(jīng)部門經(jīng)理審批簽字,超過(guò)因私借款標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;

       。ㄈ┙(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核;

       。ㄋ模┰谪(cái)務(wù)部出納處辦理借款。

        第十九條借款審批人責(zé)任

       。ㄒ唬┕締T工借款(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和因私借款),無(wú)法償還并且扣除工資也無(wú)法償清的,審批人有連帶責(zé)任。

       。ǘ┕驹囉闷趩T工借款,須由該員工的直接上級(jí)出具書面證明,方能按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和程序辦理借款手續(xù)。若借款人未能償還借款,該員工的'直接上級(jí)負(fù)有還款責(zé)任。

        第四章 費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批

        第二十條經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用,系指公司購(gòu)買材料等所發(fā)生的費(fèi)用。

        第二十一條經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用開(kāi)支無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的,根據(jù)實(shí)際需要憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。

        第二十二條交通費(fèi)

       。ㄒ唬┕疽话銌T工出差如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,需事前經(jīng)主管經(jīng)理書面同意,事后報(bào)總經(jīng)理助理核準(zhǔn)方可報(bào)銷;

       。ǘ┊惖氐氖袃(nèi)公共交通費(fèi)(地鐵和公共汽車),憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷;

       。ㄈ╀N售部銷售人員每天可憑票據(jù)報(bào)銷40元的異地出租車費(fèi);

       。ㄋ模┲鞴芙(jīng)理異地出差,市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷;

        (五)使用公司交通車輛或公司借用車輛者不得報(bào)銷交通費(fèi)。

        第二十三條出差補(bǔ)貼的計(jì)算

       。ㄒ唬┏霾钛a(bǔ)貼天數(shù)以住宿天數(shù)為基礎(chǔ)加異地至異地的路程時(shí)間計(jì)算;

       。ǘ 出差參加會(huì)議,會(huì)務(wù)費(fèi)中含有食宿費(fèi)的,不再給與補(bǔ)貼。

        第二十四條出差期間發(fā)生的其他雜費(fèi)

        (一)其他雜費(fèi)包括:存包裹費(fèi)、電話費(fèi)、貨物運(yùn)輸費(fèi)等。

       。ǘ┏霾钇陂g發(fā)生的其他雜費(fèi),憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。

        (三)異地電話費(fèi)報(bào)銷中,如購(gòu)買IC卡、IP卡,報(bào)銷完畢后應(yīng)將卡交回行政部。

       。ㄋ模┲鞴芙(jīng)理、銷售部銷售人員、客戶服務(wù)部員工出差的手機(jī)漫游費(fèi),憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。

        第二十五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)有關(guān)規(guī)定

        (一)除主管經(jīng)理、銷售部銷售人員及其他接受特殊任務(wù)的員工之外,其他部門員工發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上不予報(bào)銷。若確屬工作需要應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)主管經(jīng)理同意,并事后經(jīng)總經(jīng)理助理審核后方可報(bào)銷。

        (二)主管經(jīng)理、銷售部銷售人員及其他接受特殊任務(wù)的員工需要開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)填制“業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)單”,載明業(yè)務(wù)招待的對(duì)象、聯(lián)系方式、招待原因等,獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款開(kāi)支;特殊情況來(lái)不及按程序辦理的,應(yīng)在事后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦。

       。ㄈI(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)及時(shí)辦理,費(fèi)用發(fā)生一次報(bào)銷一次。未填制“業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)單”的,財(cái)務(wù)中心不得給予報(bào)銷。

        第二十六條公司任何部門的禮品均由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。需派送禮品的情形,由具體派送人申領(lǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部、行政部應(yīng)每月匯總派送禮品數(shù)量、金額,報(bào)總裁備查。

        第二十七條其他非經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用規(guī)定:

        (一)公司電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等,由行政外勤憑單據(jù)校準(zhǔn)報(bào)銷。

       。ǘ┖藴(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的人員,每月可憑單據(jù)按核準(zhǔn)額度報(bào)銷手機(jī)費(fèi)。

        第二十八條費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定

       。ㄒ唬┙杩畛霾顔T工回公司后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

       。ǘ﹤溆媒、招待費(fèi)的報(bào)銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

       。ㄈ┮蛩浇杩罴s定還款日的,應(yīng)按照還款計(jì)劃中的時(shí)間辦理還款手續(xù)。

       。ㄋ模﹫(bào)賬后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)故不辦理報(bào)銷/還款手續(xù)的員工,財(cái)務(wù)部門向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書,被通知后五個(gè)工作日內(nèi)仍未結(jié)清者,財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開(kāi)始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。

        第二十九條費(fèi)用報(bào)銷程序

       。ㄒ唬﹫(bào)銷人出具書面報(bào)銷明細(xì)、附派工單或費(fèi)用開(kāi)支申請(qǐng)單,連同全部發(fā)票粘貼在一起,經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字;

        (二)報(bào)銷人將經(jīng)部門經(jīng)理審批后的報(bào)銷明細(xì)交行政部審核;

        (三)報(bào)銷人將經(jīng)行政部審核后的報(bào)銷明細(xì)交財(cái)務(wù)部經(jīng)理;

       。ㄋ模┴(cái)務(wù)部經(jīng)理收?qǐng)?bào)銷明細(xì)后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),仔細(xì)計(jì)算,剔除不合乎財(cái)務(wù)制度的發(fā)票,并向報(bào)銷人說(shuō)明原因;

        (五)財(cái)務(wù)經(jīng)理將發(fā)票與報(bào)銷明細(xì)核對(duì)完畢后,對(duì)需報(bào)銷出差補(bǔ)貼的,再計(jì)算補(bǔ)貼等添寫在“報(bào)銷單”上,并在其上簽字;

       。┛偨(jīng)理審核后在“報(bào)銷單”上簽字;

       。ㄆ撸┴(cái)務(wù)經(jīng)理通知報(bào)銷人到財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷程序。

        第三十條補(bǔ)充說(shuō)明:如借款、報(bào)銷審批人出差在外,則按對(duì)應(yīng)管理權(quán)限向上遞延。

        第三十一條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

        第三十二條本制度自頒布之日起施行。

        第五章 分公司費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批辦法

        第三十三條各公司設(shè)立在地州的分公司,其發(fā)生的費(fèi)用采用備用金制度,每月由公司給分公司保有一定的備用金,本地發(fā)生的費(fèi)用在備用金中支取,然后月底到公司報(bào)賬核銷。

        第三十四條分公司員工的報(bào)銷程序

        由分公司經(jīng)理或其制定的派工人員填制“派工單”;“派工單”應(yīng)確定派工路線、派工內(nèi)容和時(shí)限等;如員工出差過(guò)程中需增加派工內(nèi)容和時(shí)限的,由分公司經(jīng)理告知派工員補(bǔ)錄增加的內(nèi)容;

        員工刷卡確認(rèn)“派工單”并接受派工,并向分公司經(jīng)理借支差旅費(fèi);員工在接受派工期間和派工結(jié)束后,其行程和工作情況由分公司經(jīng)理、客戶服務(wù)中心、行政部分別進(jìn)行檢查考核;

        員工出差完畢,填寫完成“派工單”的相應(yīng)欄目,按分公司經(jīng)理→客戶服務(wù)中心經(jīng)理→行政部經(jīng)理→財(cái)務(wù)中心經(jīng)理的會(huì)簽流程,通過(guò)公司OA系統(tǒng)以郵件的形式完成會(huì)簽;

        財(cái)務(wù)中心根據(jù)會(huì)簽結(jié)果將發(fā)生的差旅費(fèi)劃入分公司經(jīng)理帳戶;

        分公司經(jīng)理與被派工人員結(jié)算差旅費(fèi),并根據(jù)“派工單”由被派工人員填制“報(bào)帳單”,粘貼相應(yīng)的費(fèi)用發(fā)票等,經(jīng)分公司經(jīng)理簽字認(rèn)可后,由分公司經(jīng)理月底帶到公司財(cái)務(wù)中心沖銷備用金。

        嚴(yán)禁分公司經(jīng)理代分公司員工報(bào)賬。

        第三十四條嚴(yán)禁分公司坐支貨款,如發(fā)生坐收坐支的,一經(jīng)查實(shí),立即對(duì)分公司經(jīng)理進(jìn)行革職并追究責(zé)任。

        第三十五條分公司到總公司報(bào)賬核銷由分公司經(jīng)理辦理;分公司經(jīng)理報(bào)賬,安總公司員工報(bào)銷程序辦理。分公司經(jīng)理的派工,由其直接上級(jí)或公司總經(jīng)理填寫“派工單”。

        第三十五條分公司發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用,由分公司經(jīng)理向公司總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn),報(bào)賬時(shí)應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)開(kāi)支申請(qǐng)單。

        第三十六條本制度自2015年08月15日起生效執(zhí)行,由財(cái)務(wù)中心、行政部負(fù)責(zé)解釋。

        銷售公司報(bào)銷制度2

        一、總則

       。ㄒ唬、公司只負(fù)責(zé)報(bào)銷為公司開(kāi)拓業(yè)務(wù)、聯(lián)系客戶、進(jìn)行經(jīng)營(yíng)所支付的費(fèi)用,即報(bào)銷人所報(bào)的各項(xiàng)費(fèi)用必須是因公發(fā)生的。

        (二)、報(bào)銷人必須以真實(shí)、合法之原始憑證為依據(jù),將票據(jù)粘貼整齊,填好差旅費(fèi)報(bào)銷單或費(fèi)用報(bào)銷單,按規(guī)定的審批程序?qū)徍撕蠓娇蓤?bào)銷。

        (三)、報(bào)銷人報(bào)銷的差旅費(fèi)或費(fèi)用必須按照事先核定或批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷。

       。ㄋ模⒏鞣N需要報(bào)銷的票據(jù)是證明費(fèi)用發(fā)生的憑證,必須反映當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)情況,事后補(bǔ)開(kāi)發(fā)票者不予報(bào)銷。如有特殊情況,需在報(bào)銷單上寫明情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

       。ㄎ澹、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān),各司其職,各負(fù)其責(zé)。

        二、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定:

       。ㄒ唬⒉盥觅M(fèi)報(bào)銷:

        報(bào)銷程序:報(bào)銷人——部門經(jīng)理審批——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——會(huì)計(jì)審批——財(cái)務(wù)總監(jiān)審批——總經(jīng)理(付總經(jīng)理)審批——出納報(bào)銷

        出差人必須在出差返回二天內(nèi)報(bào)銷出差費(fèi)用。財(cái)務(wù)必須在收到報(bào)銷單后三天內(nèi)處理過(guò)錯(cuò)報(bào)銷的事宜。

        1、省外出差:

       。1)、銷售業(yè)務(wù)人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):長(zhǎng)途車船票、飛機(jī)票費(fèi)、通訊費(fèi)(磁卡電話費(fèi)不予報(bào)銷)及住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿費(fèi)(住宿費(fèi)報(bào)銷的發(fā)票要求寫明住宿日期、房間號(hào)碼)報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)為:部門銷售經(jīng)理每人每天180元以下,二級(jí)銷售工程師每天每人110元以下,一級(jí)銷售工程師每人每天100元以下,銷售助理工程師每人每天80元以下。上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為報(bào)銷的最高限額,各部門人員具體的住宿標(biāo)準(zhǔn)由各部門的負(fù)責(zé)人因具體情況而定(在最高限額內(nèi))。出差期間因售后服務(wù)發(fā)生的市內(nèi)車費(fèi)已包含在差旅補(bǔ)助中,市內(nèi)車費(fèi)不另報(bào)銷。

        長(zhǎng)途車費(fèi)及市內(nèi)車費(fèi)的界定:城市各區(qū)(含郊區(qū))與各縣之間、縣與縣之間發(fā)生車費(fèi)為長(zhǎng)途車費(fèi),城市市區(qū)(含郊區(qū))范圍內(nèi)發(fā)生的車費(fèi)及縣內(nèi)各區(qū)域間發(fā)生的車費(fèi)為市內(nèi)車費(fèi)。

        報(bào)銷臥鋪車費(fèi)的時(shí)間規(guī)定:在晚上19點(diǎn)至早上9點(diǎn)之間連續(xù)坐車超過(guò)5小時(shí)的可報(bào)銷臥鋪車票。

        住宿費(fèi)不可冒開(kāi)、多開(kāi)發(fā)票,如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以10倍以上罰款及降職直至除名的處分。餐費(fèi)及市內(nèi)車費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:部門負(fù)責(zé)人每人每天70元;二級(jí)銷售工程師每人每天55元;一級(jí)銷售工程師每人每天50元;銷售助理工程師每人每天40元。

        補(bǔ)助天數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以在外滿24小時(shí)為一天作為標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算補(bǔ)助費(fèi)天數(shù)最小單位為0.5天。特殊情況由各部門負(fù)責(zé)人決定補(bǔ)助的天數(shù),但需在報(bào)銷單上做出說(shuō)明。

       。2)經(jīng)批準(zhǔn)參加展覽、會(huì)議人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):展覽、會(huì)議期間費(fèi)用全部實(shí)報(bào)實(shí)銷,其余時(shí)間按上述標(biāo)準(zhǔn)掌握。

        2、省內(nèi)出差:

        出差2天以上(含2天)需住宿者,視同省外出差;當(dāng)天可返回的,車船交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過(guò)一定距離的可享受每天20元的補(bǔ)助費(fèi)。

        3、市內(nèi)車費(fèi)報(bào)銷:

        報(bào)銷市內(nèi)車費(fèi),必須在差旅費(fèi)報(bào)銷單上寫明時(shí)間、起止地點(diǎn)、金額、事由,財(cái)務(wù)人員報(bào)銷時(shí),有疑問(wèn)可直接向當(dāng)事人詢問(wèn)。原則上公司只報(bào)銷公共汽車費(fèi)及巴士費(fèi),如特殊情況確需乘坐出租車,需事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷時(shí)必須在單據(jù)后注明時(shí)間、車程、事由、批準(zhǔn)人。

        4、誤餐補(bǔ)助:

        員工出差,誤餐補(bǔ)助已在差旅補(bǔ)助里。員工因公處出,每誤一餐補(bǔ)助5元。

        5、取送貨交通費(fèi):送貨交通費(fèi)在各部門2%的銷售費(fèi)用中核算,具體的運(yùn)輸方式由各部門負(fù)責(zé)人決定,報(bào)銷時(shí)說(shuō)明情況,注明起止地點(diǎn)(若報(bào)出租車費(fèi)只能報(bào)銷帶貨一程的出租車費(fèi))。

        (二)、費(fèi)用報(bào)銷:

        報(bào)銷程序:報(bào)銷人——部門經(jīng)理審批——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——會(huì)計(jì)審批——財(cái)務(wù)總監(jiān)審批——付總經(jīng)理審批——總經(jīng)理審批——出納報(bào)銷

        1、招待費(fèi)的報(bào)銷:

        各部門應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)開(kāi)支。招待費(fèi)的開(kāi)支超出當(dāng)月定額需預(yù)支的,必須事先征得總經(jīng)理(付總經(jīng)理)的同意,說(shuō)明招待的最高限額。招待費(fèi)的報(bào)銷除按規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單,按規(guī)定程序簽批外,必須另附宴客申請(qǐng)單,且報(bào)銷金額不得超過(guò)宴請(qǐng)批準(zhǔn)限額,超過(guò)部分不予報(bào)銷。

        2、通訊費(fèi)報(bào)銷:

       。1)、各駐外機(jī)構(gòu)的電話費(fèi):報(bào)銷時(shí)需每月打出電話費(fèi)清單,并扣除私人話費(fèi)。

       。2)、個(gè)人通訊費(fèi)的'報(bào)銷:

        手機(jī)費(fèi)報(bào)銷:部門負(fù)責(zé)人的話費(fèi)清單扣除私人話費(fèi)后每人每月1000元以下?lián)䦟?shí)報(bào)銷。經(jīng)部門

        負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)可報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的銷售員,據(jù)話費(fèi)清單扣除私人話費(fèi)每月限額300元以下由各

        部門負(fù)責(zé)人審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)者,其它話費(fèi)不予報(bào)銷。

        bb機(jī)臺(tái)費(fèi)報(bào)銷:部門經(jīng)理每人每月限在100元以下?lián)䦟?shí)報(bào)銷,銷售業(yè)務(wù)人員(含銷售秘書)

        每人每月限在60元以下?lián)䦟?shí)報(bào)銷。

       。ㄈ、其它方面的報(bào)銷規(guī)定

        1、借支現(xiàn)金:

        公司員工因公出差或購(gòu)買物品需要借支現(xiàn)金時(shí),必須填寫借款單,注明借款原因、金額。借差旅費(fèi)者,必須另附出差計(jì)劃書。

        審批程序:借款人——部門經(jīng)理審批——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)總監(jiān)審批——總經(jīng)理(付總經(jīng)理)審批——出納借款

        3、運(yùn)輸費(fèi)用的報(bào)銷:

        貨物的運(yùn)輸必須按公司的要求,選擇運(yùn)輸方式,確定保價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷人報(bào)銷時(shí),必須將運(yùn)輸?shù)脑紤{證交各部門審核。

        審批程序:報(bào)銷人——部門經(jīng)理審批——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——會(huì)計(jì)審批——財(cái)務(wù)總監(jiān)審批——總經(jīng)理審批——出納報(bào)銷

        4、遺失票據(jù)的報(bào)銷規(guī)定:

        對(duì)于遺失經(jīng)過(guò)能提出合理解釋,有公司同行人證明或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的方可報(bào)銷。報(bào)銷辦法為,向發(fā)票開(kāi)出單位補(bǔ)辦,開(kāi)出發(fā)票證明,可全額報(bào)銷;憑記錄、同伴證明的,公司報(bào)銷損失金額的90%。

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