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事務(wù)所管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的事務(wù)所管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
事務(wù)所管理制度1
為保證本所正常工作程序和對(duì)外正常開(kāi)展業(yè)務(wù)的的需要，嚴(yán)格掌握本所人員的出勤和工作紀(jì)律，特制定本制度。
一、本所作息時(shí)間
本所實(shí)行每周5天工作制(約40工作時(shí))，即星期一至星期五上午8：30-12：00，下午1：30-5：30。會(huì)計(jì)、秘書(shū)及其他行政人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)上、下班。律師在沒(méi)有外派任務(wù)與應(yīng)酬的情況下，上午一般應(yīng)不遲于9：00上班，下午應(yīng)不早于5：00下班。律師每周一、五上午應(yīng)到辦公室集中，以便必要時(shí)商量或布置工作。
二、本所各類(lèi)人員(包括律師和聘用人員)每天上班時(shí)應(yīng)到簽到處簽到。簽到時(shí)間為上班時(shí)間，不得倒簽，也不允許他人代簽(如出現(xiàn)這種情況，每次扣款xx元)。若因公外出不能按時(shí)簽到者，應(yīng)事先告知主席、主任或考勤員，由考勤員記錄在冊(cè)，并由本人事后補(bǔ)簽。本所人員因事提前下班時(shí)，應(yīng)將下班時(shí)間注明在冊(cè)。會(huì)計(jì)和秘書(shū)提前下班時(shí)，必須親自向主任詢(xún)問(wèn)是否還有待辦之事。
考勤員應(yīng)在下個(gè)月5日前將本月的簽到情況報(bào)告主席或主任。
三、請(qǐng)假制度
1.請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限
律師(包括合作人律師、聘用律師，下同)請(qǐng)事假3天以上須經(jīng)主席批準(zhǔn)，3天以下由主席或主任批準(zhǔn)。
聘用人員(包括會(huì)計(jì)、秘書(shū)及行政人員)請(qǐng)事假半天以上須經(jīng)主席和主任批準(zhǔn)。請(qǐng)假半天可經(jīng)副主任批準(zhǔn)。副主任應(yīng)及時(shí)將請(qǐng)假情況通報(bào)主席和主任。
主席或主任有事請(qǐng)假，應(yīng)通知有關(guān)人員。
2.事假
(1)本所人員因事請(qǐng)假，必須事先辦理請(qǐng)假手續(xù)。如遇特殊情況來(lái)不及辦理請(qǐng)假手續(xù)，要提出正當(dāng)理由，經(jīng)批準(zhǔn)方可辦理補(bǔ)假手續(xù)。對(duì)未請(qǐng)假、請(qǐng)假未準(zhǔn)和未辦理手續(xù)而不上班者，一律按曠工處理。
(2)事假期間的工資待遇
律師每月可允許3天事假(不得連續(xù))，聘用人員可允許1天事假。不超過(guò)此限的，工資照發(fā)。事假不得累計(jì)使用。各類(lèi)人員超過(guò)允許事假天數(shù)1-2天或事假連續(xù)的，按超過(guò)天數(shù)扣發(fā)日工資的50%;超過(guò)2天以上的，按超過(guò)允許事假天數(shù)全額扣發(fā)日工資。聘用人員每季度事假累計(jì)超過(guò)10天不滿15天的，除按前項(xiàng)扣發(fā)工資外，該季度獎(jiǎng)金減半發(fā)放;超過(guò)15天的，不發(fā)獎(jiǎng)金;全年累計(jì)超過(guò)50天的，不發(fā)年終獎(jiǎng)。
3.病假
本所人員因病需請(qǐng)假，應(yīng)提交請(qǐng)假單，并出示醫(yī)院有關(guān)證明。
合作人律師病假期間的工資及其它待遇不變。
聘用人員因患重病或慢性病住院，1個(gè)月以?xún)?nèi)不扣發(fā)工資;1個(gè)月以上、3個(gè)月以?xún)?nèi)者，按原工資70%的`標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給;3個(gè)月以上、半年以?xún)?nèi)的，按原工資50%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給;半年以上的，由合作人律師會(huì)議決定相應(yīng)待遇。
聘用人員日�；疾≌�(qǐng)假每月2天以?xún)?nèi)、每季度5天以?xún)?nèi)，工資照發(fā)，獎(jiǎng)金視情況而定;超過(guò)此限的，休病假期間的工資按50%發(fā)給。一個(gè)季度病假超過(guò)6天的，按超過(guò)天數(shù)全額扣發(fā)日工資。獎(jiǎng)金視情況而定。聘用人員每月因看病而請(qǐng)假或遲到超過(guò)2次的，超過(guò)的次數(shù)按事假或遲到處理。
四、遲到、早退、缺勤
本所所有工作人員應(yīng)按時(shí)上下班。
本所律師上班時(shí)間不到辦公室，且并未在外處理業(yè)務(wù)，也未給主任和主席請(qǐng)假或打招呼，當(dāng)日的工資予以扣除。如系半天，則扣除當(dāng)日1/2的工資。但如晚上到辦公室加班，可以酌情補(bǔ)回半天上班時(shí)間。每周辦私事或不到辦公室超過(guò)1天或2個(gè)半天的，超過(guò)部分的當(dāng)日工資予以扣除。
允許本所聘用人員每月遲到15分鐘以?xún)?nèi)不超過(guò)4次，經(jīng)主席和主任批準(zhǔn)的早退30分鐘以?xún)?nèi)不超過(guò)4次(包括因私事或看病請(qǐng)假的遲到早退)。每超過(guò)1次，從每月xx元的全勤獎(jiǎng)中扣除xx-xx元。
合作人律師未向主任和主席請(qǐng)假，連續(xù)缺勤或失去行蹤、聯(lián)系達(dá)2天以上，不論何種原因，除仍然執(zhí)行本制度中規(guī)定的有關(guān)扣款外，還應(yīng)扣除當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資總額的10-50%。
其他人員出現(xiàn)類(lèi)似情況，也比照前項(xiàng)規(guī)定扣款。
五、臨時(shí)離開(kāi)
1.律師和其他人員臨時(shí)離開(kāi)辦公室，應(yīng)遵守《辦公室管理制度》第二條的規(guī)定：
聘用人員(包括會(huì)計(jì)、秘書(shū)及其他行政人員)離開(kāi)辦公室半個(gè)小時(shí)以上，應(yīng)向主席和主任說(shuō)明去向，以免影響事務(wù)所的工作;律師臨時(shí)離開(kāi)辦公室，應(yīng)將去向和遺留之事交待給同一辦公室的律師，以免耽誤客戶(hù)委托事務(wù)或事務(wù)所的工作。聘用人員耽誤半天以上、律師外出2天以上，需事先向主任和主席請(qǐng)假或說(shuō)明情況。
2.律師上班時(shí)間外出辦案、聯(lián)系業(yè)務(wù)，如確需本所聘用人員隨同，應(yīng)事先征得主席和主任同意，以免影響聘用人員的本職工作和本所的其它工作。未經(jīng)同意擅自帶離外出，扣除該律師和該聘用人員的當(dāng)日工資。聘用人員連續(xù)3次未經(jīng)批準(zhǔn)外出，事務(wù)所可以隨時(shí)辭退。
3.在每間辦公室律師未到或出差的情況下，聘用人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，不宜離開(kāi)如因擅離職守而影響工作的，每次扣款xx-xx元。
六、加班
1.律師可以自行決定加班，但不享受加班待遇。
2.其他人員因工作需要加班的，根據(jù)加班次數(shù)、時(shí)間和工作效率、工作質(zhì)量由事務(wù)所發(fā)給加班費(fèi)。
3.辦公室內(nèi)加班下午5：30以后，外勤加班上午8：30以前，下午5：30以后;中午安排的臨時(shí)性工作不作為加班。
4.加班需由事務(wù)所主任、合作人律師指示或同意。
5.上班時(shí)間內(nèi)可以完成的工作延至下班后完成，或?qū)⒉患庇诋?dāng)天完成的工作在下班后完成，不視為加班。
6.除特殊情況經(jīng)允許加班時(shí)間應(yīng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi)，每周不超過(guò)3次。
7.2小時(shí)之內(nèi)的，每小時(shí)付加班費(fèi)酬金xx元，2小時(shí)以上的，超過(guò)2小時(shí)部分每小時(shí)付酬金xx元。但一次加班最高酬金不超過(guò)xx元。
8.加班酬金于發(fā)工資時(shí)一并支付。
七、法定假
法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、探親假等依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
八、休假(法定假日除外)
1.合作人律師每月可有5天休假(每季度15天，每年60天)，可以每月休，也可累計(jì)到2個(gè)月以上或每季度、每年休，休假期間不發(fā)工資。集中在2個(gè)月以上、半年以下休假者，扣發(fā)半個(gè)季度獎(jiǎng)金;集中在1年休假者，扣發(fā)1個(gè)季度獎(jiǎng)金。
2.聘用律師每月可有3天休假，休假計(jì)算和待遇同前第(1)項(xiàng)。
3.其他全日制聘用人員每月可有2天休假，休假計(jì)算和待遇同前第(1)項(xiàng)。
4.休假者在準(zhǔn)備休假前7天至15天內(nèi)必須向主席、主任提交書(shū)面的休假申請(qǐng)書(shū)，并將休假計(jì)劃、地點(diǎn)、通訊聯(lián)系附于申請(qǐng)書(shū)后，經(jīng)批準(zhǔn)方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或已開(kāi)始休假，然后才提交休假申請(qǐng)的，視休假天數(shù)和其它情況扣除半個(gè)月至1個(gè)月的工資，如系合作人律師，還應(yīng)從年終個(gè)人應(yīng)分配總額中扣除1-5%。
九、對(duì)違反前述各項(xiàng)規(guī)定者，每月10日前由主席、主任或執(zhí)行律師簽發(fā)“扣款通知單”。對(duì)扣款不服者，可向主席或主任申述。對(duì)維持原扣款決定仍不服的，可向律師會(huì)議申述，律師會(huì)議的決定是最終決定。
十、本所人員的考勤情況應(yīng)作為其本人工作態(tài)度的一項(xiàng)重要考核指標(biāo)。除第四條規(guī)定的懲罰措施外，每年年終還可由合作人律師會(huì)議根據(jù)該項(xiàng)指標(biāo)，再?zèng)Q定有關(guān)人員的獎(jiǎng)懲。
十一、制度自xx年xx月xx日律師會(huì)議通過(guò)之日起正式施行。
事務(wù)所管理制度2
第一章：總則
第一條：財(cái)務(wù)管理是本所管理的重要組成部分。為加強(qiáng)本所的財(cái)務(wù)管理，保障業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，根據(jù)司法局有關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，特制定本制度。
第二條：本所配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員，建立健全會(huì)計(jì)制度，并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條：財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任是：嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)法律、法規(guī)和政策，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律；堅(jiān)持勤儉辦所、增收節(jié)支方針，正確安排和使用各項(xiàng)資金，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益；按規(guī)定填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)帳簿，管理會(huì)計(jì)檔案，正確編制財(cái)務(wù)報(bào)表；認(rèn)真做好財(cái)務(wù)監(jiān)督，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析檢查，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見(jiàn)，不斷完善本所管理制度。
第四條：本所按照單立帳戶(hù)、獨(dú)立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)管理，并接受司法行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
第五條：本所由主任或副主任一人分管財(cái)務(wù)工作。
第六條：本所年度決算報(bào)告以及重大的財(cái)務(wù)問(wèn)題，都應(yīng)經(jīng)合作律師會(huì)議審核。
第二章：會(huì)計(jì)制度
第七條：本所會(huì)計(jì)根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。
第八條：本所以公歷年為會(huì)計(jì)記帳年度。會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日目。會(huì)計(jì)核算應(yīng)劃分會(huì)計(jì)期間，會(huì)計(jì)期間分為年度、季度和月份，以公歷起止時(shí)間確定。會(huì)計(jì)應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第九條：會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時(shí)，應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳，同時(shí)登記外匯金額和折合率。外匯應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。
第十條：會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù)，如實(shí)反映財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)狀況，做到內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，項(xiàng)目完整，后續(xù)齊備，資料可靠。
第十一條：會(huì)計(jì)記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。
第十二條：會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理必須于確定的期限內(nèi)進(jìn)行，不得提前和延后。
第十三條：會(huì)計(jì)應(yīng)按司法局規(guī)定的.會(huì)計(jì)原則記帳，凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否已支付，都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用記帳。
第十四條：會(huì)計(jì)應(yīng)按期編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表并送交司法行政機(jī)關(guān)。
第三章：資金管理
第十五條：本所應(yīng)管好用好資金，一切財(cái)務(wù)收支，均應(yīng)列收列支。
第十六條：本所要遵循國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所的銀行帳戶(hù)不準(zhǔn)出借、出租；不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票；不準(zhǔn)將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第十七條：本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù)，不得超過(guò)核定的限額。庫(kù)存現(xiàn)金不得以白條頂庫(kù)。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的，不得支付現(xiàn)金。
第四章：收入的經(jīng)費(fèi)管理
第十八條：本所按主管司法行政機(jī)關(guān)的規(guī)定實(shí)行收入的經(jīng)費(fèi)管理。
第十九條：本所業(yè)務(wù)收入按下列比例劃分各項(xiàng)資金：
�。ㄒ唬┦杖肟傤~的___％上繳市司法局；
�。ǘ┦杖肟傤~的___％交納律師協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)；
�。ㄈ┦杖肟傤~___％為企業(yè)基金，主要用于業(yè)務(wù)辦公費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用和集體福利等；
�。ㄋ模┦杖肟傤~___％用于本所人員的個(gè)人工資、福利支出，具體比例見(jiàn)本所《效益浮動(dòng)工資實(shí)施辦法》；
�。ㄎ澹┦杖肟傤~___％用于固定資產(chǎn)的增長(zhǎng)；
�。┦杖肟傤~___％作為積累金。
第二十條：本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關(guān)規(guī)定的比例劃分；人員的酬金標(biāo)準(zhǔn)和方法按司法局的規(guī)定支付；剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。
第二十一條：本所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并使用統(tǒng)一的收費(fèi)收據(jù)，不準(zhǔn)私自收取費(fèi)用。
第五章：管理費(fèi)用
第二十二條：本所的一切費(fèi)用開(kāi)支均應(yīng)本著精打細(xì)算的原則節(jié)約使用。各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行；國(guó)家沒(méi)有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的，按本所的規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條：費(fèi)用管理就根據(jù)國(guó)家許可的范圍并結(jié)合本所的實(shí)際情況，盡量將費(fèi)用指標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人。
第二十四條：辦公所需的低值易耗品，一次列入相應(yīng)的管理費(fèi)用，其他需要待攤的費(fèi)用，按受益期限確定分?jǐn)傤~，分?jǐn)偲谙蓿常保矀�(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)兩年。
第二十五條：本所業(yè)務(wù)發(fā)展所需的正常招待費(fèi)用在管理費(fèi)用中單獨(dú)列支。
第二十六條：本所開(kāi)辦費(fèi)分期攤銷(xiāo)，攤銷(xiāo)期限不少于六個(gè)月。
第六章：財(cái)產(chǎn)管理
第二十七條：本所的固定資產(chǎn)，應(yīng)同時(shí)具備使用年限在一年以上和單位價(jià)值在一千元以上兩個(gè)條件。
第二十八條：本所對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、轉(zhuǎn)讓、清理、報(bào)廢等應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，并按固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第二十九條：本所各項(xiàng)固定資產(chǎn)將指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管維護(hù)。
第七章：財(cái)務(wù)檢查與責(zé)任
第三十條：財(cái)會(huì)人員要對(duì)本所的財(cái)務(wù)狀況及成果進(jìn)行定期分析，著重于合法合規(guī)、控制費(fèi)用、增收節(jié)支方面，并向合作律師會(huì)議提出改進(jìn)建議。
第三十一條：合作律師會(huì)議定期或不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自檢。
第三十二條：財(cái)務(wù)檢查的內(nèi)容包括：
�。ㄒ唬└黜�(xiàng)稅款、管理費(fèi)、會(huì)費(fèi)是否按期足額交納；
�。ǘ└黜�(xiàng)業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳；
�。ㄈ└黜�(xiàng)支出是否合理合法；
（四）會(huì)計(jì)記錄是否準(zhǔn)確，后續(xù)是否齊備，科目使用是否正確；
（五）財(cái)產(chǎn)是否完整；
�。⿲�(zhuān)用基金的提取是符合規(guī)定；
�。ㄆ撸┮镭�(cái)務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項(xiàng)。
第三十三條：財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)違章者應(yīng)予以解職或辭退。財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制另行制定。
第八章：終止與清算
第三十四條：本所依法終止或撤銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)依國(guó)家法律及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算。
第三十五條：清算費(fèi)用應(yīng)優(yōu)先在本所的存留的財(cái)產(chǎn)中支付。
第三十六條：清算后的剩余財(cái)產(chǎn)，按規(guī)定可以分配的，按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損，亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔(dān)。
第九章：附則
第三十七條：本制度未規(guī)定的事宜，由本所合作律師會(huì)議負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充，報(bào)市司法局備案。
本制度解釋權(quán)歸合作律師會(huì)議。
第三十八條：本制度從所批準(zhǔn)成立之日起施行。
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