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      檔案保管制度

      時間:2024-07-18 19:34:00 制度 我要投稿

      檔案保管制度(通用20篇)

        現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的檔案保管制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      檔案保管制度(通用20篇)

        檔案保管制度 篇1

        一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管,案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求,方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

        二、庫房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

        三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案,如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。

        四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊,定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,檔案人員離開庫房時,必須切斷電源,管好門窗。

        五、堅(jiān)持溫濕度側(cè)記和調(diào)節(jié),檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間,相對濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。

        六、檔案庫房由專人管理,非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入,檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。

        檔案保管制度 篇2

        一、檔案保管制度

        1、檔案實(shí)行專人管理,嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

        2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

        3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。

        4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

        5、維護(hù)檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

        6、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

        二、檔案保密制度。

        1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

        2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

        3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

        4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家和公共場所查閱。

        5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通訊中涉及檔案機(jī)密。

        三、檔案借閱制度:

        1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

        2、本單位人員查閱涉及本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

        3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。

        4、查借檔案者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、溝畫、撕拆、抽取檔案。

        5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。

        6、檔案歸還時,檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后接收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

        四、檔案鑒定制度:

        1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

        2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。

        3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表注明鑒定時間、意見,由小組負(fù)責(zé)人簽字。

        4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報(bào)告,編制銷毀消冊,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。

        五、檔案移交制度:

        1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

        2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

        3、檔案移交時應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

        4、交接雙方必須根移交目錄清點(diǎn)核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

        5、檔案人員調(diào)動工作時,也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)證后方可離開崗位。

        六、檔案立卷歸檔制度:

        1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關(guān)材料、錄音錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

        2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

        3、每年將有保存價值的文件材料,按照"年度一機(jī)構(gòu)一問題"和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。

        4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)題確切簡單,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。

        5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的'移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        6、各處室歸樓的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接收的案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。

        7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

        七、檔案統(tǒng)計(jì)制度:

        1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

        2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺賬,做到數(shù)字準(zhǔn)確。

        3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

        4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。

        5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

        八、檔案的開發(fā)利用

        1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)

        2、查閱檔案時必須保持案卷整潔、嚴(yán)禁涂改。

        3、對檔案的利用要及時登記。

        檔案保管制度 篇3

        檔案資料是黨和國家的寶貴財(cái)富,為了做好檔案保管工作;防止檔案的損毀;延長檔案的壽命;維護(hù)檔案的完整與安全,特制定以下制度:

        一、庫房內(nèi)的檔案資料,要按門類載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號,柜架排列有序。

        二、檔案室的庫房要堅(jiān)固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施,要定期檢查檔案保管情況,對破損或字跡褪色的`檔案要及時修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

        三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度,不斷改善保管條件,努力達(dá)到溫濕度,不斷改善保管條件,努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度,濕度一般保持在14度---20度之問;相對濕度45%---65%之間,庫房要清潔衛(wèi)生,定期清掃整。

        四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固,下班時要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

        五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放,嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機(jī)械磨損。

        六、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。

        七、要提高警惕,做好保衛(wèi)保密工作,防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。

        檔案保管制度 篇4

        1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。

        2、檔案庫房要落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施,添置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備,做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。

        3、檔案人員進(jìn)出庫房應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

        4、嚴(yán)格管理庫房鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出辦公室;下班前認(rèn)真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備,經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

        5、定時做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄,及時采取措施,力爭達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度14~24度,濕度50~60)。

        6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里,放入干燥劑,有條件的應(yīng)添置防磁柜。

        7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內(nèi)箱柜從左到右,從上至下編號,并編制檔案存放索引和示意圖,

        8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不堆放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊,每周一次,每季大清掃一次。

        9、建立全宗卷,積累和存儲本機(jī)關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。

        10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,對破損褪變的.檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點(diǎn),每隔一段時間翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)磁帶變形,斷裂等情況應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,及時進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認(rèn)真做好書面記錄。

        11、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作,調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時還原,調(diào)卷時要輕取輕放,減少對檔案磨損。

        12、應(yīng)配備必要的專用的計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施,檔案設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意私自外借,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

        13、檔案人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

        檔案保管制度 篇5

        根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本校檔案保管制度。

        一、及時接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時,督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。

        二、已進(jìn)庫的檔案資料,要及時按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行整理、分類,按編號順序進(jìn)行存放,達(dá)到整齊、美觀、查找方便。

        三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房,落實(shí)“七防”措施,確保檔案安全。

        四、檔案屬國家所有,是國家的寶貴財(cái)富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣,如有違紀(jì)要追究責(zé)任。

        五、熱情主動為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù),做好檔案的開發(fā)利用工作。

        六、接收或歸還檔案,要當(dāng)面點(diǎn)清,檢查有無缺頁、破損、污染等情況,對破損的`要及時進(jìn)行修補(bǔ)及技術(shù)處理后才歸卷入庫。

        七、變動保管期限,調(diào)整密級,銷毀過期檔案資料,都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

        八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段,提高科學(xué)管理水平。

        九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚(yáng)和獎勵,對玩忽職守,違反有關(guān)規(guī)定造成損失者,視情節(jié)輕重給予懲處。

        檔案保管制度 篇6

        1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案,對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,排列、編號、裝箱,箱柜排放有序。

        2、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時修補(bǔ)復(fù)制,保證檔案的安全完整。

        3、檔案庫房是機(jī)要重地,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

        4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的.各類雜物品,要保持整潔。

        5、檔案庫房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施,并要經(jīng)常檢查各項(xiàng)設(shè)施是否有效。

        6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設(shè)備,定期檢查、記錄、分析,保證規(guī)定的溫濕度。

        7、檔案管理人員離開庫房時要關(guān)好門窗、拉滅電燈。

        檔案保管制度 篇7

        (1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員,未經(jīng)許可,一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫房。

        (2)要做好辦公室和庫房的'安全工作,每天由最后一位離開辦公室的同志負(fù)責(zé)斷電斷水源,鎖好門窗。

        (3)將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標(biāo)示舉例,例:XX-dq11-1~80,即XX年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷,編入檔案產(chǎn)生年度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

        (4)檔案柜應(yīng)編順序號,各庫、各類檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。

        (5)應(yīng)對檔案進(jìn)行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

        (6)對破損、褪變檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

        (7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物,每月檢查一次蟲、霉情況,發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。

        (8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷,及時入庫。每學(xué)期結(jié)束前,對庫藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn),及時催還借出的檔案。

        (9)每年對庫存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告、處理。

        (10)照片、底片要定期(每學(xué)期一次)進(jìn)行檢查,有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

        (11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象,應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。

        (12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致,需長期保管的聲像材料,在保管一定時間后,應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。

        檔案保管制度 篇8

        一、根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求,集中統(tǒng)一管理檔案的'原則,凡是本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案由綜合檔案室集中管理,不得分散保存。

        二、檔案室對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、移交要進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、詳實(shí)。

        三、檔案室做到防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防火,維護(hù)檔案的完整與安全。

        四、檔案的銷毀、保密、解密,由本局檔案鑒定小組提出意見。銷毀過期檔案,應(yīng)登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)簽字,報(bào)上級業(yè)務(wù)部門備案,同意后方可銷毀。

        五、查閱檔案時,要履行借閱登記手續(xù),當(dāng)面清點(diǎn),用后及時歸還。檔案若有破損或字跡模糊,應(yīng)及時修補(bǔ)和復(fù)制。

        六、檔案工作人員工作調(diào)動,必須辦理移交手續(xù),雙方交接清楚,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可方能離開崗位。

        檔案保管制度 篇9

        一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動了解本學(xué)校各部門對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。

        二、積極配合學(xué)校編寫大事記,全面介紹等。

        三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個人私事翻閱,外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。

        四、查閱人必須愛護(hù)案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫,對違反者追究責(zé)任。

        五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

        六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),按時歸還。

        檔案保管制度 篇10

        1、安全檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作,是學(xué)校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準(zhǔn)確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。

        2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的`規(guī)格要求符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

        3、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入室內(nèi)。

        4、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度,借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

        5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。

        6、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集、整理裝訂工作。

        檔案保管制度 篇11

        為認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的方針,普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識,力營造全社會關(guān)注安全的氛圍,特制定本制度。

        1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅(jiān)持以正面宣傳教育為主,結(jié)合實(shí)際,突出重點(diǎn),突出主題,普及安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),推動各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作上臺階。

        2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動如“安全生產(chǎn)月”活動,由綜合科統(tǒng)一布署,安全科牽頭協(xié)調(diào),組織實(shí)施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動由各科室根據(jù)自身的實(shí)際情況組織、安排。

        3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點(diǎn)宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī);宣傳各個上級主管部門安全生產(chǎn)會議精神及各級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話、批示精神;同時要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預(yù)防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場應(yīng)急的知識;組織從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的.規(guī)章制度、操作規(guī)程等。

        4、各部門要結(jié)合自身的實(shí)際,利用各種形式,通過各種渠道,開展豐富多彩的活動。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產(chǎn)知識咨詢;安全逃生與急救技能現(xiàn)場表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色,并能吸引廣干部、職工自覺參與。

        5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動要講求實(shí)效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動與開展安全生產(chǎn)檢查,特別是認(rèn)真檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制建立健全和落實(shí)情況,找出不安全隱患,提出改進(jìn)和加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)措施,以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。

        6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程,并在人、財(cái)、物等方面給予支持。做到工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)。通過開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動,進(jìn)一步增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)、職工對安全生產(chǎn)重要性的認(rèn)識,最限度地減少身邊的事故隱患,預(yù)防和減少各類事故的發(fā)生。

        檔案保管制度 篇12

        安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

        (一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

        (二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

       �。ㄈ┌踩�(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

       �。ㄋ模└鞣N安全制度。

        (五)各種安全設(shè)施、器材情況。

       �。┢渌c安全有關(guān)的'情況。

        安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

       �。ㄒ唬┌踩O(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

        (二)安全隱患及其整改情況的記錄。

        (三)安全檢查、巡查記錄。

       �。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤�(xùn)記錄。

       �。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。

        (六)獎懲情況記錄。

       �。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。

        檔案保管制度 篇13

        1、為詳細(xì)記錄教師的日常師德行為,真實(shí)地評價教師的師德表現(xiàn),切實(shí)增強(qiáng)師德考核的針對性和實(shí)效性,全面實(shí)行教師師德檔案制度,促進(jìn)教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化、制度化和日�;�。

        2、充實(shí)考核內(nèi)容。學(xué)校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法,建立了師德檔案,把教師一學(xué)年的`典型師德表現(xiàn)及授獎情況、不良師德行為及處罰結(jié)果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內(nèi)容全部納入師德檔案。

        3、擴(kuò)大監(jiān)督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監(jiān)督欄,將教師個人師德承諾向?qū)W生和社會公示。加強(qiáng)對師德師風(fēng)的效能察,設(shè)計(jì)了師德師風(fēng)調(diào)查問卷,抽調(diào)人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),并把領(lǐng)導(dǎo)干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時通報(bào),隨時記入師德檔案,并對負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評。

        4、加強(qiáng)自我約束。學(xué)校重點(diǎn)抓師德規(guī)范的內(nèi)化,把《荊門市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺下發(fā)師德教育材料,組織開展師德承諾簽名活動,與全體教師簽訂師德目標(biāo)責(zé)任書,并將責(zé)任目標(biāo)納入師德檔案。

        5、教師師德檔案的建立,增強(qiáng)了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性,提高了教師的自律意識,促進(jìn)了全校教師師德水平的提升。

        檔案保管制度 篇14

        安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng),實(shí)行制度化管理。

        一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理。

        二、各級政府和上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的`文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

        三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

        四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時歸檔。

        五、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

        六、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

        七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

        八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

        九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

        十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

        十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

        檔案保管制度 篇15

        一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。

        二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準(zhǔn)手續(xù),方能借閱。

        三、查閱時需由檔案員按指定內(nèi)容查出,借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,復(fù)印檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責(zé)任。

        四、借閱檔案時,不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時歸還。

        檔案保管制度 篇16

        一、我國公民持本人身份證、工作證、學(xué)生證等有效證件可以查閱已開放檔案,查閱非開放檔案,還需持有單位介紹信,注明利用目的。港澳臺同胞和僑胞及外國組織和個人持有效證件,由相關(guān)主管部門書面介紹,并經(jīng)本局(館)同意可以查閱開放檔案。

        二、利用者查閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫檔案文件利用登記表,查閱控制使用的檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場所查閱,嚴(yán)禁帶出館外或轉(zhuǎn)借他人。

        三、利用者摘抄、復(fù)制檔案、資料,只限批準(zhǔn)的`內(nèi)容,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大范圍,同時要注意保密,妥善保存,不準(zhǔn)拍照、轉(zhuǎn)借、丟失。屬于控制使用的檔案,其復(fù)制件要進(jìn)行登記,用后歸還。

        四、要愛護(hù)檔案、文件資料,不準(zhǔn)污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁。閱覽過程中,嚴(yán)禁吸煙、喝水。

        五、檔案、文件資料查閱后,經(jīng)管理人員清點(diǎn)、核對、辦理退還手續(xù),并認(rèn)真填寫利用效果登記表。

        六、檔案的公布和出版權(quán)屬于本館。利用者可以在著述中節(jié)錄引用,如需全文公布或匯編出版,須征得本局(館)同意,并簽訂出版協(xié)議。

        檔案保管制度 篇17

        一、 不該說的秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的.秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。

        二、 嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

        三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

        四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

        五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

        六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

        七、 不在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

        八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。

        九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。

        十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

        檔案保管制度 篇18

        一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

        二、凡帶密級且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運(yùn)行。

        三、對在網(wǎng)上運(yùn)行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時,應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。

        四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時應(yīng)單獨(dú)保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        五、在借閱檔案時,應(yīng)遵守保密規(guī)定,系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時,應(yīng)由檔案管理人員到庫房調(diào)取,非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房。

        六、借閱和復(fù)印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印。

        七、在檔案銷毀時,應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字,以示負(fù)責(zé)。

        八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復(fù)制件外出。

        九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不斷增強(qiáng)保密觀念,牢固樹立保密意識,忠于職守,遵紀(jì)守法,確保檔案和檔案機(jī)密的安

        全。工作中應(yīng)做到:

        (一)全面掌握庫藏檔案的密級情況,并準(zhǔn)確標(biāo)明,對帶密級的檔案按規(guī)定進(jìn)行提供利用。

       �。ǘ┎坏美寐殭�(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得翻印、抄錄、復(fù)制密級檔。

       �。ㄈ┎粶�(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的`地方和攜帶到公共場所及個人家中。

       �。ㄋ模┎粶�(zhǔn)在公共場所和探親訪友中談?wù)摍C(jī)密,不在私自通信、電話中涉及檔案機(jī)密問題。不該說的機(jī)密絕對不說,不該看的機(jī)密絕對不看,做到知而不言,不知不問。

       �。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,并及時采取有效措施解決。

        檔案保管制度 篇19

        為了確保檔案的機(jī)密安全,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,時刻注意保護(hù)檔案的機(jī)密安全,嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。

        一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機(jī)密事項(xiàng),更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫。

        二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。

        三、收回在密級檔案材料時,要認(rèn)真清點(diǎn)有無缺頁,詢查有無復(fù)印和摘抄機(jī)密材料,是否抄錄在保密本上,應(yīng)在借閱單上填寫清楚。

        四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

        五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的`保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取必要的措施,對責(zé)任者依法追究責(zé)任。

        檔案保管制度 篇20

        一、按照國家《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守黨和國家的`機(jī)密,維護(hù)國家的安全和利益,保障檔案開發(fā)利用順利進(jìn)行。

        二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門、窗及時關(guān)閉落鎖。

        三、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。

        四、借、查閱檔案資料,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。

        五、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具,定期檢查更新,落實(shí)補(bǔ)救措施,以防事故發(fā)生。

        六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實(shí)保證檔案的安全無損,搞好本職工作。

        七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。

        八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

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