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      檔案管理制度

      時(shí)間:2023-06-24 20:54:02 制度 我要投稿

      檔案管理制度

        在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      檔案管理制度

      檔案管理制度1

        1、設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定本廠設(shè)備的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定周期,并做好設(shè)備維修記錄臺(tái)帳。

        2、設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前,須掌握該設(shè)備的操作技能。

        3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī),對(duì)公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

        4、操作工要養(yǎng)成自覺愛護(hù)設(shè)備的習(xí)慣。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤(rùn)滑工作,使設(shè)備經(jīng)常保持良好的.潤(rùn)滑與清潔。

        5、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程,合理使用設(shè)備,管好設(shè)備附件。

        6、對(duì)私自操作設(shè)備人員,要進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng)教育,由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負(fù)責(zé)。

        7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)停機(jī),使用部門應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)修理人員檢查排除故障。當(dāng)修理人員在排除故障時(shí),操作人員應(yīng)積極協(xié)助修理人員排除故障。

        8、對(duì)設(shè)備使用年久,部件嚴(yán)重?fù)p壞,又無法修復(fù)和沒有改造價(jià)值的,可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        9、對(duì)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好所有記錄,由設(shè)備管理員歸檔,以便檢查。

      檔案管理制度2

        一、 總則

        集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。

        1、凡集團(tuán)總部各部門、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份,從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對(duì)口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實(shí)性。

        2、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書立卷的工作,并對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

        二、歸檔范圍

        1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。

        2、公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

        3、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料;

        4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等)

        5、政府、項(xiàng)目批文、合同;

        6、公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等);

        7、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;

        8、各分子公司及集團(tuán)總部各部門年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃;

        9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);

        10、公司有效證照、證件、印章;

        11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件;

        12、公司重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;

        13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;

        14、集團(tuán)、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料;

        15、其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

        三、立卷歸檔要求

        1、集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向集團(tuán)行政人事部提交備份。

        2、集團(tuán)各部門應(yīng)及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

        3、各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù),按文件材料分類造冊(cè),隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

        4、歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):

        (1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

        (2)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。

        (3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

        (4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。

        (5)按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限,案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

        (6)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

        四、 檔案保管期限

        1、文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。

        2、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則

        (1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。

        (2)凡是反映公司一般活動(dòng),在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管。

        (3)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的`文件材料,列為短期保管。

        五、檔案保密級(jí)別

        1、檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密二級(jí)。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議, 行政人事部經(jīng)理核定密級(jí)。

        2、有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱,不許帶離本室;有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        3、有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)及副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        4、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)鑒定解密,對(duì)解密檔案作一般檔案管理,及時(shí)提供利用。

        六、檔案的借閱

        1、各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿,方可借閱。

        2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。

        3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。

        4、借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。

        5、有密級(jí)的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        6、借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過十天。

        7、借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失。

        8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

        七、電腦檔案的管理

        1、 所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料,在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾,使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。

        2、各分子公司辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對(duì)存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進(jìn)行如實(shí)登記;各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。

        八、檔案的鑒定與銷毀

        1、集團(tuán)行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

        2、檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見。

        3、檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,方可銷毀。

        4、銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。

        九、罰則

        1、集團(tuán)各分子公司凡違反本制度,無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

        2、集團(tuán)所有員工凡違反制度第六條第4項(xiàng),泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政部經(jīng)理)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,視具體情況,對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元~1000元,并予以通報(bào)批評(píng);如造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。

        3、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第6項(xiàng),不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

        4、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng),遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。

        5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款,直至依法追究法律責(zé)任。

        6、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第七條,不按規(guī)定存放電腦檔案,不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

        十、附則

        1、本制度自20xx年9月1日生效。

        2、本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

        3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定具體實(shí)施細(xì)則。

        4、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

        十一、附件:集團(tuán)各分子公司各部門存檔及備案范圍

      檔案管理制度3

        1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長(zhǎng)檔案壽命,維護(hù)檔案安全。

       。、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的`保護(hù)管理。

        3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

       。础⒓訌(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進(jìn)設(shè)備,改善庫房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。

       。怠旆恳3譁囟仍跀z氏14-24°c,相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

       。丁旆抗芾砣藛T要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。

       。、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點(diǎn),履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。

      檔案管理制度4

        搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,為各項(xiàng)工作服務(wù),是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,也是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

       。ㄒ唬┙逃龑W(xué)會(huì)的`檔案由學(xué)會(huì)指定專人保管。除此之外的檔案,如文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等,由檔案室統(tǒng)一歸檔保存。

       。ǘ┓彩潜締挝还ぷ骰顒(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種材料均應(yīng)歸檔。第一次歸檔時(shí)間為6月底7月初,第二次為12月至次年1月。

       。ㄈn案室保存的主要檔案目錄:

        1、單位的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

        2、單位的重要會(huì)議記錄。

        3、重點(diǎn)調(diào)研活動(dòng)的總結(jié)或調(diào)研報(bào)告。

        4、綜合性教研活動(dòng)、教改實(shí)驗(yàn)、課題研究的材料。

        5、各類培訓(xùn)方案。

        6、較重要的評(píng)選活動(dòng)材料。

        7、學(xué)期、學(xué)年個(gè)人總結(jié)考核表。

        8、各類獲獎(jiǎng)資料。

        9、本單位人員情況資料。

        10、各校和全縣學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)資料。

        11、上級(jí)指導(dǎo)性公文。

        12、本單位其它重要公文。

       。ㄋ模、借閱檔案時(shí),不得在案卷上涂劃、刪改、剪插;外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導(dǎo)同意。案卷一般不得帶出查案室。

      檔案管理制度5

        第一條、項(xiàng)目檔案的整理

        全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織,其內(nèi)容包括:

        1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類;大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類,下設(shè)屬類。

        2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào);生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的,建設(shè)單位(并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位)可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號(hào)。

        3、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

        4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格

        第二條、項(xiàng)目檔案的移交

        1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的`要求,在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目,應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。

        2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù),明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等,并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù):建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。

        3、竣工驗(yàn)收以后,在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。

      檔案管理制度6

        一、檔案的建立

        (一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的`依據(jù)。

        (二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

        二、檔案立卷歸檔

        (一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

        (二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

        (三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

        三、檔案補(bǔ)充

        (一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

        (二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

        (三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

        四、檔案查閱

        (一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

        (二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

        五、檔案安全保密

        (一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

        (二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。

      檔案管理制度7

        為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),特制定本制度。

        一、立卷歸檔

        各級(jí)教育科研課題,教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個(gè)月后將所有材料(立項(xiàng)文件,課題申報(bào)表,實(shí)施方案,中期檢查情況,實(shí)驗(yàn)報(bào)告,結(jié)題證書,結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

        二、裝訂成冊(cè)

        按教育科研或上級(jí)所發(fā)文件裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書寫整齊,編好明碼。

        三、分類存放

        按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。

        四、保管期限

        國家級(jí)、省市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,縣(市)級(jí)立項(xiàng)課題和教研教改資料保管期限為長(zhǎng)期,由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。

        五、借閱利用

        因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復(fù)印,要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意。

      檔案管理制度8

        1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接受。

        適合對(duì)象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

        優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單點(diǎn)方便。

        缺點(diǎn):兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

        2、把檔案留在學(xué)校

        xx年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。特落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

        適合對(duì)象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

        優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

        缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

        3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

        適合對(duì)象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的'畢業(yè)生。

        優(yōu)點(diǎn):易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。

        缺點(diǎn):由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。

        最后提醒學(xué)生,如果檔案自己拿著超過當(dāng)?shù)匾?guī)定的一定期限就會(huì)變成死檔,需要到當(dāng)?shù)毓芾頇n案處激活。

      檔案管理制度9

        1 產(chǎn)生目的

        為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作,特制定本制度。

        2 適用范圍

        適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。

        3 正文

        3.1 文件資料的收集

        3.1.1 收集范圍

        凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、電報(bào)、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊(cè)、照片等都要齊全完整地收集,具體包括以下各項(xiàng):

        3.1.1.1 上級(jí)來文

        (1) 上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件;

        (2) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。

        3.1.1.2公司文件材料

        (1) 會(huì)議文件,包括本公司重要會(huì)議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等;

        (2) 公司發(fā)布(包括轉(zhuǎn)發(fā))的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿;

        (3) 公司的請(qǐng)示與上級(jí)批復(fù)文件,下級(jí)單位的請(qǐng)示與公司的批復(fù)文件;

        (4) 公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;

        (5) 反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料;

        (6) 公司檢查下級(jí)單位工作,調(diào)查研究形成的重要文件材料;

        (7) 公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料(包括計(jì)算機(jī)盤片等)、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料;

        (8) 公司黨、團(tuán)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料;

        (9) 公司領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄;從外單位帶回公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料;

        (10)公司基本建設(shè)工程施工竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料,公司直接管理的科研、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料;

        (11)公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料;

        (12)公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

        (13)公司制定的工作條例、章程、制度等文件材料;

        (14)公司干部任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部、員工名冊(cè)、報(bào)表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料;

        (15)公司員工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)組織介紹信及存根;

        (16)公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè);

        (17)公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本;

        (18)公司簽訂的各種合同、協(xié)議等材料;

        (19)公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等;

        (20)各種普查工作中形成的文件材料。

        3.1.2 收集中應(yīng)注意的問題

        3.1.2.1 公務(wù)電報(bào)要同其他文件材料一起收集立卷。

        3.1.2.2 正文和附件要同時(shí)收集。

        3.1.2.3 一般文件只存印本和完稿,其它底稿不必存檔,但特別重要的文件例外。

        3.1.2.4 作者、時(shí)間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充完整后再立卷歸檔。

        3.1.2.5 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見的文件處理單,應(yīng)隨文件一起存檔。

        3.1.2.6 有請(qǐng)示無批復(fù)的'文件,應(yīng)當(dāng)查明原因,采取補(bǔ)救措施補(bǔ)齊,沒有書面文件的,應(yīng)注明情況,并加蓋公章。

        3.1.2.7 用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫的文件底稿,應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù)制。

        3.1.2.8 經(jīng)多方查找,證明確實(shí)已丟失的文件,應(yīng)用公用信箋寫上文件名稱,注明丟失原因,加蓋公章,替代所丟文件歸檔。

        3.2 立卷歸檔

        3.2.1 公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。

        3.2.2 文件材料的分類

        應(yīng)先按文件材料的重要性,在收藏時(shí)間上分為永久、長(zhǎng)期、短期三種,然后依據(jù)事先編好的立卷類目,從文件材料的聯(lián)系中采取相應(yīng)的措施進(jìn)行分門別類。

        3.2.3 立卷分工

        3.2.3.1 各單位形成的文件,自行立卷;

        3.2.3.2 下級(jí)單位報(bào)來的重要的、批辦了的文件,由承辦單位立卷;

        3.2.3.3 上級(jí)單位頒發(fā)的專業(yè)性文件,由承辦單位立卷;非專業(yè)性文件,由辦公室立卷。

        3.2.4 歸檔

        3.2.4.1 各單位于4月底前將上年度文件材料立卷完畢,交檔案室統(tǒng)一存檔(人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的,由其職能部門負(fù)責(zé)管理)。

        3.2.4.2 各種文件、資料,按一定的特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。

        3.2.4.3 不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。

        3.2.4.4 卷必須整齊,底圖一律按要求存放,以便保管、查閱。

        3.3 檔案保管

        3.3.1 檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

        3.3.2 膠片、照片、磁帶要專柜密封保管,膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。

        3.3.3 底圖入庫要認(rèn)真檢查,平放或卷放。

        3.3.4 庫藏檔案要定期核對(duì),做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

        3.4 檔案借閱

        3.4.1 借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還。

        3.4.2 借出的檔案要注意保密,不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所,不得讓無關(guān)人員翻閱。

        3.4.3 借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過一個(gè)月,卻因工作需要到期不能歸還者,要說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。

        3.4.4 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記簿上及時(shí)注銷。

        3.4.5 凡需借閱、抄錄絕密級(jí)重要數(shù)據(jù)資料,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。

        3.4.6 底圖一般不予外借。

        3.5 檔案銷毀

        對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件材料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀。

        3.6 檔案統(tǒng)計(jì)

        3.6.1 銷毀秘密公文,應(yīng)進(jìn)行登記,有2人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

        3.6.2 要及時(shí)對(duì)檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

        3.6.3 除按上級(jí)主管部門的要求及時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)資料外,還應(yīng)做好檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作。

        3.6.4 統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確真實(shí)。

        3.6.5 對(duì)永久、長(zhǎng)期、短期保存的文件資料分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便反映檔案的不同價(jià)值和庫存發(fā)展趨勢(shì)。

        3.7 檔案保密

        3.7.1 檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密,檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖,無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。

        3.7.2 不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問題。

        3.7.3 檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場(chǎng)所。

      檔案管理制度10

        為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,維護(hù)文件檔案的完整和安全,特制定本制度。

        一、公司設(shè)立文件檔案管理專員,切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的.要求,并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。

        二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

        三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

        四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。

        五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。

        六、文件資料檔案的保管、查閱。

        1、所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

        2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。

        七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案,必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復(fù)印檔案,公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記,注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

        八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理,要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖,無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸,工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

      檔案管理制度11

        一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

        二、保管檔案必須有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

        三、檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

        四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

        五、對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的'檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

        六、庫房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

        七、庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

        八、每學(xué)期結(jié)束前,要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。

        九、每天下班前,應(yīng)關(guān)閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

        十、定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房與檔案的清潔。

      檔案管理制度12

        1、為了加強(qiáng)理學(xué)會(huì)的自身建設(shè),保持理學(xué)會(huì)工作的連續(xù)性,有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查,同時(shí)也方便各部門工作,為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù),特制定本制度。

        2、理學(xué)會(huì)各部門要做好檔案收集與整理工作,報(bào)告總結(jié) 指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。

        3、檔案資料包括的.內(nèi)容如下:上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會(huì)組織的章程制度;理學(xué)會(huì)下發(fā)的文件;理學(xué)會(huì)成員的詳細(xì)檔案,個(gè)人簡(jiǎn)歷和小結(jié);理學(xué)會(huì)各部門的工作計(jì)劃,總結(jié)和重大活動(dòng)的方案(活動(dòng)形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等);理學(xué)會(huì)各部門的會(huì)議記錄,工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報(bào)的底稿或樣式;理學(xué)會(huì)及各部門的公共財(cái)務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價(jià)值的各種材料;各類活動(dòng)的圖片資料;其他有價(jià)值的資料。

        4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。

        5、理學(xué)會(huì)及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化,定期檢查、整理檔案。各部門個(gè)人查閱理學(xué)會(huì)資料須經(jīng)過秘書組組長(zhǎng)同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無特殊情況,檔案不得帶離秘書處,確需帶離須征得秘書組組長(zhǎng)同意,用完歸還。

        6、各部門的有關(guān)資料,如計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。

        7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。

      檔案管理制度13

        一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級(jí)文件、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議記錄、投訴舉報(bào)、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、年度報(bào)表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案等項(xiàng)目進(jìn)行分類,并裝訂成冊(cè)。

        二、檔案分類及內(nèi)容:

        1、上級(jí)文件:上級(jí)衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。

        2、計(jì)劃總結(jié):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)、檢查安排、其他專項(xiàng)工作小結(jié)及圖片資料等。

        3、會(huì)議記錄:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開或參加各類工作會(huì)議應(yīng)留有記錄。

        4、投訴舉報(bào):群眾投訴舉報(bào)的受理和查處結(jié)果記錄。

        5、轉(zhuǎn)交案件:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。

        6、宣傳培訓(xùn):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動(dòng)課件、學(xué)習(xí)筆記;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)計(jì)劃、通知、課件、簽到冊(cè)、試卷及圖片資料。

        7、年度報(bào)表:每年報(bào)送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的'存檔。

        8、被監(jiān)督單位本底資料:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊(cè)。

        9、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案:按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場(chǎng)所衛(wèi)生、餐飲單位、供水單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行劃分,并做到一戶一檔。每戶行政相對(duì)人監(jiān)督檔案中應(yīng)包含:被監(jiān)管單位的名稱、地址、負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書及存在的主要問題等。

      檔案管理制度14

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí),努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。

        2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

        3、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學(xué)期及時(shí)歸檔,每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新,統(tǒng)計(jì)各類人員信息。

        4、做好各類檔案和資料的`接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。

        5、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

        6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、 安全。

        7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊(cè),編號(hào)入庫保管。

        8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

        9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

      檔案管理制度15

        為提高教師素質(zhì),塑造教師形象,造就一支“思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通,精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊(duì)伍,學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案,以監(jiān)督教師行為,培養(yǎng)教師美德,促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè),提升教育教學(xué)質(zhì)量,師德師風(fēng)建設(shè)個(gè)人檔案。

        一、為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教師師德檔案的建設(shè)、管理,確保教師師德檔案制度建設(shè)的.長(zhǎng)期化、管理的規(guī)范化,特制定本制度。

        二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé),歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。

        三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料,并裝入教師師德檔案:1、教師師德總結(jié);2、師德考評(píng)自測(cè)評(píng)分表;3、教師互評(píng)評(píng)分表;4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;5、家長(zhǎng)打分表;6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。

        四、按教師獎(jiǎng)懲情況,根據(jù)教師行為和業(yè)績(jī),在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。

        五、加強(qiáng)庫房管理,做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

        六、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。

        七、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀,必須首先填寫修改或銷毀情況記載,并由考評(píng)小組全體成員簽名方可。

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