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介紹信蓋章格式
介紹信在當(dāng)今社會(huì)依然扮演重要的角色,介紹信必須蓋章才有效。那么,介紹信怎么蓋章呢?接下來(lái)小編為您解答,歡迎閱讀。
介紹信怎么蓋章:介紹信由接收介紹信的單位在右下角(一般情況如此,也有例外)標(biāo)有單位名稱的地方加蓋公章。
介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件,是應(yīng)用寫作研究的文體之一。介紹信由辦理介紹信的單位蓋章方可生效,蓋章處一般在介紹信右下角標(biāo)有單位名稱的地方。
相關(guān)閱讀:介紹信的寫法
介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法,其格式內(nèi)容也略有差異。
(一)手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。
1、標(biāo)題
手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個(gè)字,有些也可省略。
2、稱謂
稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號(hào)。
3、正文
正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn):
(1)要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。
(2)寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng),以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
4、結(jié)尾
介紹信的結(jié)尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。
5、署名
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。
1、存根部分
(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個(gè)字,字體要大;緊接“介紹信”的字 后,用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。
(2)第二行。在右下方寫有“××字×號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字×號(hào)”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字×號(hào)”!啊撂(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編 號(hào)。
(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容,具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。
A:被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫明前往何處何單位。
B:具體說(shuō)明辦理什么事情,有什么要求等。
(4)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考 而已。
2、介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“××字第××號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“××字×號(hào)”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫,如“壹佰叁拾肆號(hào)”,字體要大些 ,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí),應(yīng)在虛線正中加蓋公章。 3.正式聯(lián)部分
(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。
(2)第二行在右下方有“××字××號(hào)”字樣,內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。
(3)稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。
(4)正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。
(5)結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話,一般要寫些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類的話,后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同時(shí)另起一行署成文日 期。
這類介紹信寫好后,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。
[介紹信蓋章格式]
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