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客戶回訪工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是小編整理的客戶回訪工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
客戶回訪工作總結(jié)1
各地市分公司:
自9月10日起,全省各地市分公司從網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、客戶服務(wù)、用戶意愿和建議意見等方面,以調(diào)查問卷的形式開展“為民服務(wù) 創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”寬帶用戶滿意度專項(xiàng)回訪活動(dòng),現(xiàn)已結(jié)束,將回訪情況總結(jié)通報(bào)如下。
一、總體情況
本次回訪要求成功回訪寬帶用戶數(shù)量為各地市分公司在網(wǎng)用戶數(shù)的3%以上,并綜合考慮各區(qū)域經(jīng)營(yíng)部所轄用戶比例。共計(jì)回訪寬帶用戶數(shù)為11641戶,其中長(zhǎng)春3286戶、吉林市2653戶、延邊1001戶、四平1027戶、通化1112戶、白城1062戶,遼源812戶、松原325戶、白山363戶。
在回訪的11641戶中,有4630戶對(duì)公司寬帶服務(wù)提出不滿,滿意率僅為60%。
二、回訪結(jié)果
。ㄒ唬┤【C合情況
1、用戶選用鐵通寬帶的理由:主要是價(jià)格優(yōu)惠(占52%)、經(jīng)朋友介紹或原使用鐵通電話(13.7%)、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容豐富(11.9%),由此看出價(jià)格優(yōu)勢(shì)及獨(dú)有愛心彩虹影視是鐵通公司獨(dú)有的特點(diǎn)。
2、用戶在網(wǎng)時(shí)間分布:41.4%的用戶為一年以下,35.4%的用戶為1-2年之間;只有23.3%的用戶在網(wǎng)時(shí)間為2年以上。
從回訪結(jié)果可以看出,只有不足三分之一的用戶較為長(zhǎng)期使用鐵通寬帶,用戶的忠誠(chéng)度較低、有待提高。
3、用戶對(duì)目前寬帶網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量感知情況:僅44.3%的用戶認(rèn)為寬帶質(zhì)量好;41.8%的用戶反映網(wǎng)速慢;提到掉線和其他(錯(cuò)誤678、391)的分別占到10.6%和5.5%。從此調(diào)查結(jié)果可以看出,公司的寬帶網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量還有待于進(jìn)一步提高。
4、促銷優(yōu)惠方面用戶的意見和建議情況:在價(jià)格不變的情況下,53.2%的用戶認(rèn)為鐵通公司的網(wǎng)速需要提高;另有26.3%的用戶傾向于贈(zèng)送實(shí)用禮品,18.6%的用戶在意網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容豐富。
5、用戶對(duì)鐵通寬帶服務(wù)較為滿意的有:服務(wù)態(tài)度好占60.8%;維修及時(shí)32.6%;裝機(jī)迅速不超承諾時(shí)限30.9%;遵守預(yù)約時(shí)間占28.5%;服務(wù)人員素質(zhì)好23.8%;由此可以看出,用戶對(duì)服務(wù)態(tài)度好和裝移修機(jī)及時(shí)較為滿意,有關(guān)預(yù)約服務(wù)的履約情況和人員素質(zhì)等方面還需要進(jìn)一步提高。
6、在了解用戶對(duì)鐵通寬帶服務(wù)哪些方面不滿意時(shí),共有4630人提出了不滿,主要在三個(gè)方面:反映服務(wù)人員素質(zhì)差占29.8%;反映網(wǎng)速慢、掉、卡等占23.6%;反映維修不及時(shí)占20%。
(二)地市分公司情況
1、長(zhǎng)春分公司
長(zhǎng)春分公司寬帶用戶選擇鐵通寬帶的理由是價(jià)格優(yōu)勢(shì),獨(dú)家接入(20.3%);雖然用戶反映網(wǎng)速慢、掉、卡的情況較多,但仍有49.5%的用戶認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量可以接受;在價(jià)格不變的情況下,56.6%的用戶
認(rèn)為網(wǎng)速需要提高;40%的用戶對(duì)服務(wù)人員素質(zhì)不滿,20%的用戶對(duì)故障處理及時(shí)率不滿。
2、吉林市分公司
吉林市分公司個(gè)別因素占比和全省有些許不同,在選擇鐵通寬帶的理由方面:除價(jià)格優(yōu)勢(shì)(78.3%)外,交費(fèi)方便(21.4%)成為用戶選擇公司寬帶業(yè)務(wù)的主要因素;用戶在寬帶服務(wù)的諸多方面都表示滿意,并且滿意程度趨同,在全省各分公司中不多見。
3、延邊分公司
用戶在網(wǎng)時(shí)間和全省情況有所不同,其中1-2年間用戶占37.9%,兩年以上用戶占34.8%,數(shù)據(jù)顯示延邊分公司客戶忠誠(chéng)度要好于全省平均水平;有關(guān)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量方面,有49.2%的用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量感知良好,網(wǎng)速慢、掉線、678/691分別占比為18.8%、10.7%、和16.2%,數(shù)據(jù)結(jié)果和其他地市分公司有明顯差別;用戶對(duì)服務(wù)態(tài)度和人員素質(zhì)較為滿意,分別為占45.5%和31%;用戶不滿意的方面也集中在網(wǎng)速慢和掉線,用戶希望能進(jìn)一步提高網(wǎng)速。
4、四平分公司
四平分公司主要特點(diǎn)在于用戶選擇鐵通寬帶的理由是價(jià)格和網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量穩(wěn)定,分別占比為63.5%和21%;有63.9%的'用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)感知方面反映較好;在寬帶服務(wù)方面用戶對(duì)于“服務(wù)態(tài)度”持較高的認(rèn)可程度,達(dá)84.7%;不滿意用戶主要集中在修障問題上,維修不及時(shí)占75.7%。
5、通化分公司
在網(wǎng)時(shí)間一年以內(nèi)用戶占比50%,2年以上用戶占比21%,老用戶占比較低,忠誠(chéng)度低于全省平均水平;在網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量感知方面反映網(wǎng)速慢占到62%;而在不降低價(jià)格的同時(shí),提高網(wǎng)速是70%受訪用戶的要求;通化分公司在受訪的寬帶用戶中服務(wù)態(tài)度和維修及時(shí)滿意程度較高,合計(jì)占比達(dá)到57%。
6、白城分公司
用戶在網(wǎng)時(shí)間方面:受訪用戶中一年以內(nèi)用戶占43%,3年以上用戶占24%,用戶忠誠(chéng)度較低;用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量感知方面,47%的用戶感知較好,43%的用戶認(rèn)為網(wǎng)速慢;給公司的建議是:在價(jià)格不變的情況下,提高網(wǎng)速和豐富網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,兩項(xiàng)占比合計(jì)為81%;用戶認(rèn)為白城鐵通寬帶服務(wù)方面,服務(wù)態(tài)度好認(rèn)可程度較高,占68%;不滿意的方面主要集中在裝機(jī)不及時(shí)和服務(wù)態(tài)度方面。
7、遼源分公司
用戶在網(wǎng)時(shí)間方面,受訪用戶中一年以內(nèi)用戶占62%,2年以上用戶僅占16%,忠誠(chéng)度較低;在網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量感知方面,遼源分公司用戶反映網(wǎng)速慢的用戶占比達(dá)到59.5%;相應(yīng)的對(duì)于提高網(wǎng)速的需求也是用戶迫切期望的,占比為61%;用戶對(duì)于遼源鐵通感覺較為滿意的是人員素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度;不滿意的方面集中在維修不及時(shí)和網(wǎng)速慢、掉、卡等。
8、松原分公司
用戶選擇鐵通的理由為價(jià)格優(yōu)勢(shì)和獨(dú)家接入;用戶在網(wǎng)時(shí)間分布較為均衡;在網(wǎng)絡(luò)感知方面,反映較好的占比48%,網(wǎng)速慢的占比38%,
網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量一般,用戶感知好壞參半;給公司的建議是:在促銷優(yōu)惠方面以提高網(wǎng)速為主;用戶較為認(rèn)可松原鐵通的服務(wù)態(tài)度,不滿意主要集中在維修不及時(shí)和網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。
9、白山分公司
用戶在選擇鐵通寬帶的理由集中在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容豐富和網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量穩(wěn)定,合計(jì)占比47%;用戶在網(wǎng)結(jié)構(gòu)也較為均衡,1-2年的占53%,1年以內(nèi)和2年以上分別占26%和21%;用戶對(duì)于網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量感知方面,反映質(zhì)量好的占47%、反映不好的占38%;用戶建議在促銷優(yōu)惠方面,以提高網(wǎng)速(占54%)為主、另外豐富網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的需求占28%;用戶對(duì)服務(wù)態(tài)度、人員素質(zhì)、裝機(jī)及時(shí)方面較為滿意;不滿意的方面主要集中在履約不及時(shí)和維修不及時(shí)。
三、幾點(diǎn)建議
1、促銷優(yōu)惠活動(dòng)贈(zèng)送帶寬時(shí),實(shí)際網(wǎng)速要有實(shí)質(zhì)提高,否則容易引起用戶反感。
2、除價(jià)格優(yōu)勢(shì)外,網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容豐富也達(dá)到了吸引用戶的目的,應(yīng)繼續(xù)做好本網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容服務(wù)如影視、游戲、音樂等內(nèi)容的豐富化和差異化。
3、用戶對(duì)服務(wù)態(tài)度較為滿意,如果預(yù)約服務(wù)機(jī)制執(zhí)行到位,將對(duì)滿意度起到良性推動(dòng)作用,否則適得其反。
4、服務(wù)人員綜合素質(zhì)應(yīng)通過各種培訓(xùn)以及崗位練兵、技能比賽等方式進(jìn)一步得到有效提升。
請(qǐng)各分公司以本次專項(xiàng)回訪結(jié)果為依據(jù),對(duì)本單位在寬帶服務(wù)中。
客戶回訪工作總結(jié)2
寒假期間,根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,我對(duì)二年級(jí)11個(gè)班55位家長(zhǎng)就“四亂”現(xiàn)象認(rèn)真“回訪”,并征求了家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作的意見和建議。這次活動(dòng)加強(qiáng)了學(xué)校的監(jiān)管力度,增進(jìn)了學(xué)校與家長(zhǎng)之間的溝通,現(xiàn)將活動(dòng)開展情況總結(jié)如下:
一、肯定了學(xué)校的工作。
本學(xué)期以來,學(xué)校針對(duì)“四亂”現(xiàn)象采取的一系列措施取得了實(shí)效,11個(gè)班55個(gè)家長(zhǎng)里除一位掛斷電話沒有接聽,兩位家長(zhǎng)在外地對(duì)孩子情況不太了解外,其余家長(zhǎng)都對(duì)本學(xué)期的學(xué)校工作給予了很高的評(píng)價(jià),11個(gè)班都能定期調(diào)換座位,沒有補(bǔ)課辦班布置作業(yè)的現(xiàn)象,家長(zhǎng)對(duì)老師工作都很滿意。從回訪中能感受到學(xué)校開展的“最美少年”評(píng)選活動(dòng),制止“四亂”措施,“放學(xué)隊(duì)形”評(píng)比等活動(dòng)得到了家長(zhǎng)的肯定和認(rèn)可,取得了有效的成果,弘揚(yáng)了正氣,使學(xué)校的美譽(yù)度得到了很大提升。
二、需要改進(jìn)的地方。
學(xué)校的3000多名家長(zhǎng)中,不少都是見多識(shí)廣的社會(huì)精英,對(duì)教育工作有著獨(dú)到的見解。因此回訪中,我誠(chéng)懇地請(qǐng)家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作提出意見和建議,便于我們今后更好地開展工作。家長(zhǎng)的建議主要有以下幾點(diǎn):
1、希望孩子的`課間活動(dòng)能更加豐富多彩。我們學(xué)校生均活動(dòng)面積不足一平米,如何讓孩子在這么小的空間里開展豐富多彩的課間活動(dòng),這是個(gè)很有挑戰(zhàn)性的課題。
2、希望孩子能有更多的回答問題、參加活動(dòng)等機(jī)會(huì),在大班容量里讓每個(gè)孩子都有機(jī)會(huì)這是不可能的,但如果能有效調(diào)動(dòng)起學(xué)生主動(dòng)爭(zhēng)取機(jī)會(huì)的積極性,爭(zhēng)取機(jī)會(huì)的過程本身就鍛煉了孩子的競(jìng)爭(zhēng)能力,能減輕孩子的失落感,培養(yǎng)孩子在班集體里的幸福感。
3、希望“六一”活動(dòng)能更加豐富多彩。在我們學(xué)校,很多孩子都是身懷“絕技”的,不少都獲得了省市甚至國(guó)家級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng),但從沒機(jī)會(huì)在學(xué)校里展示。如果我們結(jié)合學(xué)校的“最美少年”評(píng)選活動(dòng)搞個(gè)聲樂、器樂,書法、繪畫、舞蹈等專場(chǎng),然后整合人才,排練出一臺(tái)精彩節(jié)目,在“六一”面向社會(huì)公演,既把活動(dòng)滲透到平時(shí)的工作中,又展示宣傳了學(xué)校形象,還給同學(xué)樹立了身邊的學(xué)習(xí)榜樣。
4、希望老師適量布置作業(yè),有些孩子以沒有作業(yè)為由,放松學(xué)習(xí),使家長(zhǎng)難以監(jiān)管。
客戶回訪工作總結(jié)3
經(jīng)過滿意度培訓(xùn)了解了回訪的真正目的,也轉(zhuǎn)變了回訪的方式方法,從8月份使用了客戶滿意度管控系統(tǒng)以后,回訪變得系統(tǒng)化了,通過老師的培訓(xùn),使用了問卷,我覺得回訪變得簡(jiǎn)單,但是規(guī)范了。
售后部分。
售后確切的說是從7月才開始回訪的,之前的都不正規(guī),也不及時(shí)有效。
這些數(shù)據(jù)都不是很準(zhǔn)確,都是我從售后系統(tǒng)導(dǎo)出信息后,重復(fù)的之類的刪減之后,誤差挺大,但是關(guān)于我的回訪工作,我每個(gè)月的回訪成功率基本就是這樣,單位用車偶爾打一些,之前事故車和索賠我也沒有重視,個(gè)人維修保養(yǎng)用戶基本可以做到每個(gè)都打。
1、電訪中客戶反應(yīng)服務(wù)問題或?qū)Ξa(chǎn)品,服務(wù)的希望,或不滿等的相關(guān)信息。
能相應(yīng)的`記錄下來,例如客戶反應(yīng)維修金額價(jià)格太高,或是在服務(wù)方面客戶所提的不滿意的問題時(shí),及時(shí)的反饋給相關(guān)部門。
2、客戶對(duì)公司的希望或不滿及時(shí)登記在回訪資料里,避免出現(xiàn)遺忘。
3、及時(shí)反饋客戶抱怨,及時(shí)的跟進(jìn)和回訪。
4、能及時(shí)核實(shí)車主的相關(guān)信息,電話、在日后的開展工作避免出現(xiàn)不必要。
客戶回訪工作總結(jié)4
8月之前的回訪都只是根據(jù)話術(shù)給客戶打電話,讓客戶打滿分,目的性很強(qiáng),經(jīng)過滿意度培訓(xùn)了解了回訪的真正目的,也轉(zhuǎn)變了回訪的方式方法,從8月份使用了客戶滿意度管控系統(tǒng)以后,回訪變得系統(tǒng)化了,通過老師的培訓(xùn),使用了問卷,我覺得回訪變得簡(jiǎn)單,但是規(guī)范了。
售后部分
售后確切的說是從7月才開始回訪的,之前的都不正規(guī),也不及時(shí)有效。
這些數(shù)據(jù)都不是很準(zhǔn)確,都是我從售后系統(tǒng)導(dǎo)出信息后,重復(fù)的之類的刪減之后,誤差挺大,但是關(guān)于我的回訪工作,我每個(gè)月的回訪成功率基本就是這樣,單位用車偶爾打一些,之前事故車和索賠我也沒有重視,個(gè)人維修保養(yǎng)用戶基本可以做到每個(gè)都打。
我對(duì)回訪的認(rèn)識(shí)及對(duì)自己工作的總結(jié)
一.職責(zé)
1、電訪中客戶反應(yīng)服務(wù)問題或?qū)Ξa(chǎn)品,服務(wù)的希望,或不滿等的相關(guān)信息能相應(yīng)的記錄下來,例如客戶反應(yīng)維修金額價(jià)格太高,或是在服務(wù)方面客戶所提的不滿意的問題時(shí),及時(shí)的反饋給相關(guān)部門。
2、客戶對(duì)公司的希望或不滿及時(shí)登記在回訪資料里,避免出現(xiàn)遺忘。
3、及時(shí)反饋客戶抱怨,及時(shí)的跟進(jìn)和回訪。
4、能及時(shí)核實(shí)車主的相關(guān)信息,電話、在日后的開展工作避免出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)。
5、做好客服的工作,需要與銷售部、售后服務(wù)部互相緊密的溝通是很重要的。
6、對(duì)上海大眾產(chǎn)品、性能、價(jià)格,維修的費(fèi)用、相關(guān)的維修常識(shí)等不是非常系統(tǒng)的了解。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關(guān)銷售的信息、售后服務(wù)、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現(xiàn)的常見問題都未能能及時(shí)為客戶提供信息服務(wù)。
二.日常工作
1、銷售回訪:針對(duì)銷售成交客戶進(jìn)行回訪,收集客戶服務(wù)感受,及時(shí)記錄并反饋。 2、.維修保養(yǎng)的回訪:針對(duì)客戶來店保養(yǎng)維修的內(nèi)容進(jìn)行回訪。如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問題或所維修的項(xiàng)目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請(qǐng)客戶來店檢查及時(shí)為客戶解決問題。
3、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時(shí)間及時(shí)反饋,詳細(xì)了解情況,及時(shí)為客戶解決問題,向客戶表示因?yàn)槲覀兎⻊?wù)不周帶來的不便表示道歉,爭(zhēng)取客戶的諒解。處理完一及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務(wù)彌補(bǔ)我們給客戶帶來的麻煩。
4、.三個(gè)月內(nèi)對(duì)購(gòu)車的`用戶進(jìn)行首保的提醒工作。確保?蛻艚邮艿绞妆,并在客戶未來店進(jìn)行及時(shí)的回訪跟蹤。避免客戶因?yàn)榈⒄`首保時(shí)間。
5、針對(duì)半年以上未來店的客戶通過電訪詢問原因。如果因上次的維修保養(yǎng)工作影響到客戶的來店,詳細(xì)了解客戶的抱怨情況,及時(shí)向客戶解釋。(如果遇到通過電話客戶不能理解的,應(yīng)及時(shí)登門拜訪、道歉,并及時(shí)把抱怨的內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性的處理。爭(zhēng)取化解客戶的不滿)
6、用戶滿意度的總結(jié):通過電訪向客戶了解我們的服務(wù)質(zhì)量,客戶對(duì)我們服務(wù)存在的意見、看法。通過調(diào)查真實(shí)的反應(yīng)我們所存在的問題,相應(yīng)的改善,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
針對(duì)客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內(nèi)改善方案,爭(zhēng)取下次不會(huì)出現(xiàn)類似的情況。
12.總結(jié):每月對(duì)我們工作進(jìn)行總結(jié)。包含:客戶回訪總結(jié)報(bào)告、客戶意見投訴處理總結(jié)、客戶對(duì)店內(nèi)的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務(wù)客戶,爭(zhēng)取最大的滿意度。
回訪常見客戶意見
銷售部分
新車干凈程度不滿意,車洗的不干凈。
惠民補(bǔ)貼,貸款程序慢,等待時(shí)間過長(zhǎng)。
裝具預(yù)約時(shí)間較晚。
銷售顧問不能很好的履行對(duì)客戶的承諾。
售后部分
覺得維修等待時(shí)間過長(zhǎng),希望能快一點(diǎn);
為技術(shù)問題不能及時(shí)解決。
配件時(shí)間問題引起客戶投訴。
客戶車輛問題維修解決不徹底,技術(shù)能力差。
心得
這一年來,我自己成長(zhǎng)了太多,都不知從何說起,得到了很多,學(xué)到了很多,下一年只希望能盡自己的力量,做的更好,配合和支持自己的團(tuán)隊(duì)做好工作,每天進(jìn)行回訪,聽得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的進(jìn)步,一步步走向完善。
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認(rèn)真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時(shí)說話會(huì)不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
客戶回訪工作總結(jié)5
歲月如梭,不知不覺我來明一乳業(yè)已經(jīng)有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作,F(xiàn)在回顧當(dāng)初應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡(jiǎn)單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識(shí),如營(yíng)養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過什么專業(yè),從事過什么樣的工作,來到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無止境的道理。
首先我們要明白,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對(duì)面的,但我們的語氣和表情,對(duì)方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對(duì)話,結(jié)果可能是對(duì)你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務(wù)讓對(duì)方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,可根據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口;最新育兒資訊和最快的信息動(dòng)態(tài),給予特別的喂養(yǎng)指導(dǎo)。
相對(duì)于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時(shí)候面對(duì)顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時(shí)候都承受不了。自己的情緒也會(huì)隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的激動(dòng),有時(shí)就會(huì)提高嗓門。
記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?dòng),購(gòu)買了一定數(shù)量的產(chǎn)品后會(huì)有一個(gè)贈(zèng)品,當(dāng)時(shí)銷售人員告知贈(zèng)品暫時(shí)發(fā)放完了,給打了一張欠條,過后會(huì)再補(bǔ)?苫貋砗,看到朋友也參加了活動(dòng),卻能拿到贈(zèng)品,于是這位男顧客不問清情況就到超市鬧了起來。而在交流的過程中帶著臟話和威脅,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,如果沒能馬上拿到贈(zèng)品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還一直強(qiáng)調(diào)要用武力對(duì)付導(dǎo)購(gòu),而且還一再確認(rèn)這邊是誰在接此電話。顧客越說越激動(dòng),情緒有些失控,說如再?zèng)]有拿到贈(zèng)品,要來公司找麻煩,下場(chǎng)和導(dǎo)購(gòu)一樣等等。由于很擔(dān)心也很氣憤,當(dāng)時(shí)的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的一直在勸其不要去找導(dǎo)購(gòu)麻煩,對(duì)方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅自己受氣,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該事件處理的不妥之處,讓我認(rèn)識(shí)到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對(duì)顧客的各種投訴。
漸漸地,我更學(xué)會(huì)了從顧客的角度出發(fā),多站在對(duì)方的立場(chǎng)想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實(shí),并沒有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的。應(yīng)持著平靜的心態(tài),先學(xué)會(huì)耐心傾聽和溫婉安撫顧客,了解事件來龍去脈,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時(shí)間解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會(huì)和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),互相鼓勵(lì),一來可以讓自己放松一下,二來還可以讓同事有個(gè)準(zhǔn)備,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長(zhǎng),慢慢成熟,學(xué)會(huì)調(diào)整自己的情緒,用積極向上的樂觀心態(tài)對(duì)待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是成功最重要的動(dòng)力。
明一市場(chǎng)越來越大,選擇明一的顧客也越來越多,顧客咨詢的問題也越來越來專業(yè)與深?yuàn)W了。此時(shí)此刻,我們迫切需要自己學(xué)習(xí)更多的東西,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長(zhǎng)及早教、孕媽咪書籍,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,充實(shí)自己。而接下來顧客打進(jìn)熱線,尋求的不僅僅是喂養(yǎng)知識(shí)的指導(dǎo),有更多是關(guān)于市場(chǎng)今后服務(wù)的內(nèi)容、產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)態(tài)度等引起的投訴和建議。經(jīng)過不斷的充電我們才會(huì)做的更好。
我們客服部是后勤部門中人員最多的,在這個(gè)大家庭里,感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和同事們的團(tuán)結(jié)。在這個(gè)大學(xué)校里,我們鍛煉了自己, 提高了自己,互相學(xué)習(xí),互相交流借鑒。更重要的是我們也是公司的窗口,我們必須不斷的提升,跟上公司前進(jìn)的步伐,相信我們客服部會(huì)越來越出色。
建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻和激烈競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的'開拓和發(fā)展,市場(chǎng)部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。
一年的市場(chǎng)客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對(duì)不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對(duì)性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對(duì)客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對(duì)待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過電話或登門拜訪的形式對(duì)客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對(duì)客戶回訪24次。對(duì)回訪時(shí)反映的情況我們?cè)?4小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽(yù)和形象。
對(duì)客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡(jiǎn)歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場(chǎng)部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)?头藛T將在新的一年中,通過認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。
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