秘書處工作計(jì)劃(精華15篇)
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,此時此刻我們需要開始制定一個計(jì)劃。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?以下是小編為大家收集的秘書處工作計(jì)劃,希望對大家有所幫助。
秘書處工作計(jì)劃1
一、工作定位
1、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
三、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)例會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,做好記錄,每月末匯總,星級評比公示。
3、新聞稿部分
。1)加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
。2)組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的`文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于團(tuán)總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為系團(tuán)總支進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將會遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
秘書處工作計(jì)劃2
1、關(guān)于活動經(jīng)費(fèi)
眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的.資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清單,秘書處辦公室負(fù)責(zé)采購,可以減少很多不必要的麻煩。
2.關(guān)于會議登錄的問題
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設(shè)計(jì)了簽到表。另外,我認(rèn)為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個指標(biāo),我建議這個表可以用于全院會議。
3.關(guān)于《優(yōu)秀干部考評表》
上學(xué)期期末我們進(jìn)行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩?梢栽诒砀裰刑砑右涣袀渥,以便教師寫評論。在我看來,官員應(yīng)該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外,由于表格數(shù)量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和部門分工合作。
4.關(guān)于“評估表”
上學(xué)期我們系負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多考核表,但是在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統(tǒng)計(jì)。
秘書處工作計(jì)劃3
在過去的一年中,秘書處作為一個團(tuán)結(jié)的大家庭完成了各項(xiàng)常規(guī)工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并及時完成考勤,為藝術(shù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計(jì)劃作出了如下安排:
一、常規(guī)工作
1、迎新工作
迎新是每年開學(xué)初的第一項(xiàng)工作,對藝術(shù)團(tuán)年以及學(xué)校形象的樹立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團(tuán)各個部門展現(xiàn)能力的最好時機(jī)。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導(dǎo)他們報名,也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作
納新工作向來是藝術(shù)團(tuán)的一項(xiàng)重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團(tuán)納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊(duì)選派,這樣就使藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會等部門,不利于藝術(shù)團(tuán)與各團(tuán)隊(duì)之間的合作,所以,本學(xué)期秘書處和其他各隊(duì)一起進(jìn)行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓(xùn)班
舞蹈培訓(xùn)班的招生工作向來是秘書處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽課證的`發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊(duì)隊(duì)長及隊(duì)員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調(diào)各隊(duì)工作
秘書處可以說是藝術(shù)團(tuán)的后勤保障部門,所以,本學(xué)期秘書處的另一個工作重點(diǎn)就是做好各隊(duì)之間的協(xié)調(diào)工作,及時同各隊(duì)聯(lián)系,安排各隊(duì)定期召開例會,以保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團(tuán)在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養(yǎng)
1、爭取讓每位秘書處的成員學(xué)會新聞稿、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的撰寫,并定期進(jìn)行評比,讓大家互相學(xué)習(xí)。
2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點(diǎn)培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術(shù)團(tuán)活動板報的撰寫。
4、定期召開例會,及時和秘書處的成員進(jìn)行溝通。
三、總結(jié)及其展望
由于上學(xué)期人員的不足,秘書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書處的首要目標(biāo)就是做好藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)和團(tuán)委老師的協(xié)調(diào)工作,保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團(tuán)秘書處的良好形象,以實(shí)際行動讓大家關(guān)注和認(rèn)可秘書處。
我們堅(jiān)信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項(xiàng)工作,希望團(tuán)委老師支持和監(jiān)督我們。
秘書處工作計(jì)劃4
不知不覺,新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合以往學(xué)生會工作實(shí)際,特定計(jì)劃總的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1。負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2。負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3。負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的`活動資料。
4。負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1。工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2。講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3。在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
秘書處工作計(jì)劃5
在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)歷屆秘書長的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉了解學(xué)生會的活動開展情況,是自己今后的工作能夠順利進(jìn)行,不出現(xiàn)漏洞;
2、認(rèn)真做好每一次的會議記錄,并做好出勤,缺席上要嚴(yán)格把關(guān),不包庇缺席、遲到、早退的干部;
3、對系部舉行的每一次活動都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,便于換屆前的資料整理;活動前的安排,活動的情景,活動后的總結(jié),以及哪些地方有不足之處,應(yīng)該怎樣改進(jìn),都做好記錄,便于以后活動有真實(shí)的文字資料,使活動更好的.開展;
4、以最快的速度對過去的資料進(jìn)行分類、整理,對于有價值的文件要存盤,便于以后查閱
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個核心,互相補(bǔ)臺”分清責(zé)任,共同合作;
6、拓展與各系的交流,學(xué)習(xí)別人的長處;
7、及時報銷各部的經(jīng)費(fèi),同時做好詳細(xì)的記錄,經(jīng)費(fèi)的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;
8、對經(jīng)費(fèi)的開支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。
秘書處工作計(jì)劃6
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會和秘書處的一系列工作即將開始。新學(xué)期,新面貌,新學(xué)期,新氣象。在過去的一個學(xué)期里,秘書長帶領(lǐng)干事積極工作,及時總結(jié),在協(xié)調(diào)各部門的工作中發(fā)揮了良好的聯(lián)系作用。面對新學(xué)期的工作和活動,秘書處成員將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。秘書處作為學(xué)生會的組織協(xié)調(diào)中心,組織、策劃、協(xié)調(diào)各部門開展活動是其基本職能。其重要工作是完成主席團(tuán)和各部門的上傳和分配,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,分配各部門的工作。同時,要及時向主席團(tuán)反映各部門的情況,協(xié)調(diào)活動中各部門的任務(wù),讓主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作與整個學(xué)生會的運(yùn)作有關(guān),這一點(diǎn)非常重要,今年將認(rèn)真完成這項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書處將始終以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會相關(guān)活動的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的任務(wù)和計(jì)劃,繼續(xù)記錄學(xué)生會的財務(wù)和賬目,登記和管理學(xué)生會的'文件和項(xiàng)目,記錄和評估學(xué)生會各部門成員的工作,并負(fù)責(zé)聯(lián)系各兄弟院系,及時向團(tuán)委和導(dǎo)師匯報工作情況,傳達(dá)工作要求和思路。
本學(xué)期我們的主要工作是:
1、接待新生,貫徹落實(shí)學(xué)生會“全心全意為師生服務(wù)”的宗旨。
2、新學(xué)期第一次例會,總結(jié)上學(xué)期的工作,安排本學(xué)期的工作。
3、學(xué)生會招聘新人。秘書處將做好信息記錄,嚴(yán)格檢查和監(jiān)督。確定新學(xué)生會人員后,負(fù)責(zé)收取會費(fèi),制作工作卡。
4、加強(qiáng)學(xué)生會自身建設(shè)和部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺了嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,實(shí)施了部門內(nèi)部和之間的評價,形成了良性的內(nèi)部競爭,促進(jìn)了我院學(xué)生會的發(fā)展和進(jìn)步。
5、各部門應(yīng)按時提交月度工作計(jì)劃、工作總結(jié),并由秘書處匯總制定我院工作計(jì)劃細(xì)節(jié),信息部負(fù)責(zé)將其上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站,使其開放,使學(xué)院教師能夠及時了解學(xué)生會工作的發(fā)展。
6、秘書處成員我們將以飽滿的熱情投入到每一項(xiàng)工作中,協(xié)助主席團(tuán)順利開展工作。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做好上傳發(fā)布工作。
7、協(xié)助本學(xué)期各部門的工作。學(xué)院學(xué)生會各部門不分工。除了做好自己的工作外,各部門在組織其他部門的活動時應(yīng)大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和總結(jié)應(yīng)整理后交給秘書處,秘書處應(yīng)正確放置在書架的相關(guān)文件箱中存根。以便各部門其他人員參考。
8、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會假條和辦公室值班,監(jiān)督督督促各部門工作。
9、財務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會活動資金的備案管理,并報銷各項(xiàng)活動的籌備資金。
10、秘書處每周定期召開例會,總結(jié)一周的工作,部署下周的工作。秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案和會議記錄。
在新學(xué)期,我們將繼續(xù)以熱情、實(shí)際的工作態(tài)度,堅(jiān)持簡單繁瑣的工作,堅(jiān)持不懈,積極工作,及時總結(jié)工作,認(rèn)真吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),互相學(xué)習(xí),細(xì)致。我相信,在我們的共同努力下,秘書處的工作將達(dá)到更高的水平,學(xué)生會的一系列工作和活動將成功完成!
秘書處工作計(jì)劃7
我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個方面:
一、 加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。
二、 新生入校后的納新工作。
三、 部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。
五、 組隊(duì)參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。
六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、 學(xué)校布置的工作及其他活動。
具體操作詳述如下:
一、 初步計(jì)劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對
1、 按照時間的計(jì)劃,我們近期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的計(jì)劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計(jì)劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計(jì)劃。
與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。
同時與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計(jì)劃,并分析可行性。
從長期的計(jì)劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),并在以后的
工作中及時溝通,積極合作。
緊密聯(lián)系社團(tuán),積極組織和配合社團(tuán)的活動。
2、 接下來我們將對01、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。
3、 對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進(jìn)行培訓(xùn)。
4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗(yàn),我們計(jì)劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處,同時我們還將根據(jù)實(shí)際情況,臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
制作器材我們計(jì)劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。
投影機(jī)屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。
因?yàn)榫唧w的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ))
時間
任務(wù)
參與人員
備注
五周前
選拔人才,聯(lián)系設(shè)備
學(xué)院的老師,科技部晚會組,秘書處
計(jì)劃由5~7人完成制作任務(wù)。
四周前
集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員
方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施
三周前
完成初期制作,對晚會的內(nèi)容進(jìn)行制作
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員
制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時間確定
二周前
進(jìn)入細(xì)節(jié)制作
,文藝部,其他制作人員
一周
將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核
學(xué)院的老師,科技部晚會組
對于沒有通過的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改
2-4天前
進(jìn)行實(shí)地彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員
1-2天前
進(jìn)行二次彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員,
爭取與其他演員同步進(jìn)行
具體的計(jì)劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。
風(fēng)險及應(yīng)對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的`不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請學(xué)院的老師安排,如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。
資金預(yù)算:本活動基本不需要學(xué)院撥專款。
5、 挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作:
人才選拔:主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力
人員組成:以01級為主,相應(yīng)加入00、99級,安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。
項(xiàng)目來源:根據(jù)上屆的經(jīng)驗(yàn),參賽作品最好是專利項(xiàng)目,這樣更容易取得效果。
材料制作:精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。
時間安排:本活動本著提早準(zhǔn)備的原則,計(jì)劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn),11月份立項(xiàng)、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計(jì)劃并及時完成初期準(zhǔn)備。
另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。
可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動,很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎(chǔ)和實(shí)力。
組織形式:本活動采用學(xué)生會指導(dǎo),各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的原則。在活動初期由學(xué)生會負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后,各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng),在這個過程中,科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項(xiàng)目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊(duì)的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時對其制作的成果進(jìn)行再評估,做到重點(diǎn)突出,個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達(dá)到有一、兩個項(xiàng)目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊(duì)伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對參賽隊(duì)的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點(diǎn)對其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),例如:電梯間式問答的方法等。
在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中,我們將對每個項(xiàng)目進(jìn)行階段性評估,及時提出缺點(diǎn)和不足,對于優(yōu)勢項(xiàng)目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊(duì)采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊(duì)參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個團(tuán)隊(duì)及時傳達(dá)信息,包括比賽時間,地點(diǎn)的等。
資金預(yù)算:因?yàn)椴捎帽容^松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi),故只需要150~200元,資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。
風(fēng)險及應(yīng)對:本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。
6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計(jì)劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動,這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期,參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。
可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來促進(jìn)他們的參與性?苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗(yàn),可以方便活動的舉行。
風(fēng)險及應(yīng)對:參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。
資金預(yù)算:本活動主要資金支出為獎品,預(yù)計(jì)200~300元。
7、 因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動下發(fā)的3~4天制定出計(jì)劃,并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動。同時也將與其他部門進(jìn)行溝通,尋求幫助。
8、 按照以上的計(jì)劃,我們預(yù)計(jì)本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費(fèi)。)
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個備用名額
考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生,2名組織、語言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面?zhèn)一名。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。
招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合,之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個團(tuán)結(jié)高效的集體,我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。
1、 對于學(xué)生會內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié),通力合作。在活動中堅(jiān)決服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動開展提供便利。
秘書處工作計(jì)劃8
一、招新目的
為了學(xué)為了保證學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的`主體作用。同時,也是鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新細(xì)則
1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生
2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動,富有責(zé)任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力 。團(tuán)隊(duì)合作精神較強(qiáng),交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡單操作。
3、招新人數(shù):初定安排招實(shí)習(xí)干事10到12個,最后留的正式干事7到8個(具體人數(shù)視報名情況而定)
4、招新時間、地點(diǎn)待定
三、筆試及面試
1、學(xué)生會全體筆試(時間待定)
2、面試分為三輪:
第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問答形式)
第二輪:考驗(yàn)面試者的應(yīng)變能力,溝通與協(xié)調(diào)能力(問答形式)
第三輪:考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個活動)
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秘書處工作計(jì)劃9
一、工作定位及目標(biāo)
1、整理并歸檔學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、登錄和會議記錄。
2、報道各職能部門舉辦的學(xué)術(shù)講座和活動,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管各部門和活動的計(jì)劃和總結(jié),做好期末備案工作。
4、參與各部門的活動,做好活動流程和活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職秘書處的主要職能:
1、文件負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議記錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、延續(xù)和完善考勤制度,繼續(xù)實(shí)施例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式,以表格性質(zhì)的名單記錄考勤
3、新聞稿部分
1、加強(qiáng)新聞稿件的及時性和規(guī)范性
2、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考以往學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,完善新聞稿寫作流程。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于學(xué)院學(xué)生會各部門的分工不分家,除了做好自己的工作外,我們還大力配合其他部門組織活動。方便部門間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)和鍛煉官員的能力:秘書處作為一個非職能部門,需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動進(jìn)行記錄和監(jiān)督。因此,為了全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚了解各部門的'職能和工作性質(zhì),建立學(xué)生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處學(xué)生掌握和處理文字的能力,定期培養(yǎng)秘書處成員的文字和計(jì)算機(jī)技術(shù)。
2、在分配活動時,盡量讓秘書處的每一位官員都能充分接觸學(xué)生會活動的各個方面,從而更好地促進(jìn)秘書處成員對學(xué)生會工作的全面把握。
3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是空談,任何工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,如何保持創(chuàng)新是部門成長后必須注意的問題。
秘書處工作計(jì)劃10
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3. 組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作, 使學(xué)生會正常運(yùn)行.
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的`活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉
20xx.09.07
秘書處工作計(jì)劃11
新學(xué)期工作計(jì)劃新學(xué)期開學(xué)已有兩周了,在協(xié)會的工作也開始步入正軌了,總結(jié)上學(xué)期自己的工作,發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計(jì)劃,秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃。
。ㄒ唬┤粘9ぷ
秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細(xì)節(jié),如:會員聯(lián)系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應(yīng)提前多久通知會員會干等。也正是因?yàn)樵谶@些細(xì)節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的'工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應(yīng)該在每次活動前詳細(xì)了解活動內(nèi)容、形式等,并羅列出活動中的細(xì)節(jié)問題和意外情況,做好充分準(zhǔn)備,而不是像上學(xué)期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔(dān)責(zé)任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等?偠灾谌粘9ぷ髦幸o抓細(xì)節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
(二)活動安排
本學(xué)期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會上下齊心,活動前精心準(zhǔn)備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結(jié)。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導(dǎo)參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關(guān)部門上交資料存檔。
。ㄈ┹喼挡块L
在新學(xué)期中,協(xié)會干部隊(duì)伍有所變動,對于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長制,我期望自己能在當(dāng)值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門部長應(yīng)該做的事,以便今后更好的為協(xié)會服務(wù),同開拓自己的能力,不斷學(xué)習(xí)。
作為協(xié)會中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計(jì)劃,同時也期待在此過程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。
秘書處工作計(jì)劃12
(一)工作定位和目標(biāo)
1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤和簽到工作并存檔。
2、整理并妥善管理各部門和活動的計(jì)劃和總結(jié),做好工作期末存檔工作很好。
3、參加各部門舉辦的活動。
4、我部積極加強(qiáng)主席團(tuán)成員與下屬部門之間的溝通,完成主席團(tuán)和各部門的上傳和分配,具體分配工作到各部門,協(xié)助各部門完成工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動
因?yàn)閷W(xué)院學(xué)生會各部門的分工不分家,除了做好本職工作,除此之外,在其他部門組織活動時給予大力配合。促進(jìn)部門間的合作,使學(xué)生能夠正常運(yùn)作。
(三)部內(nèi)建設(shè)
因?yàn)椴块T會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉官員的能力,秘密書部需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動進(jìn)行記錄和監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚了解各部門的`職能和工作性質(zhì),樹立學(xué)生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部學(xué)生掌握和處理文字的能力、
2、在分配活動時,盡量讓秘書部的每一位官員都能充分接觸學(xué)生會活動的各個方面,從而更好地促進(jìn)秘書部成員對學(xué)生會工作的全面把握。
我們應(yīng)該積極創(chuàng)新工作。創(chuàng)新不是空談。我們可以在任何工作細(xì)節(jié)上進(jìn)行創(chuàng)新,如何保持創(chuàng)新是部門成長后必須注意的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動,積累了大量成功舉辦各種活動的經(jīng)驗(yàn)。為了進(jìn)一步鍛煉秘書部的官員,促進(jìn)今后的工作,秘書部希望今年能舉辦與其部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極發(fā)展,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會的進(jìn)一步發(fā)展和成熟做出貢獻(xiàn)。我們將在工作的具體實(shí)施中
我們遇到了很多困難,但我們堅(jiān)信,我們將消除所有的困難,盡最大努力做好工作,并邀請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和教師進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃13
一、認(rèn)真完成自己的工作
1、制定學(xué)生會工作計(jì)劃,將各部門工作計(jì)劃裝訂成冊。
2、制定學(xué)生會活動計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)本學(xué)期各部門要開展的活動,以便更好地開展。
3、在考勤方面,我們將繼續(xù)和完善考勤制度,安排學(xué)生會成員檢查考勤情況。我們的秘書部將做好每周和每月的統(tǒng)計(jì)工作。我們也希望學(xué)生會成員能夠更嚴(yán)格地參加考勤工作,并按照公平、公正和開放的原則進(jìn)行評分。
4、同時,負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,并在每周例會上執(zhí)行會議記錄標(biāo)準(zhǔn)。
5、幫助各部門完成所需表格。
二、積極參加學(xué)生會活動
三、加強(qiáng)部門功效,做好工作需要。
做好以下幾點(diǎn):
、、樹立數(shù)據(jù)管理意識
各種信息的保管不僅方便學(xué)生會成員的查閱和理解,而且有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。因此,修改和完善學(xué)生會的所有工作文件仍將是秘書部工作的基礎(chǔ)。學(xué)生會的信息包括各種規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部門的工作總結(jié)和計(jì)劃。學(xué)生會所有工作文件和考勤文件由秘書部人員保存,所有電子文件由秘書部人員定期整理。
、、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學(xué)年里,秘書處將歸檔和整理相對分散的文件,以促進(jìn)未來的審查,提高未來的工作效率。此外,隨著工作的全面發(fā)展,迫切需要改進(jìn)各種舊的規(guī)章制度。為此,我們的秘書處將始終關(guān)注學(xué)生會工作的發(fā)展,與時俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展規(guī)章制度,為學(xué)生會工作的未來做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
③、與各部門密切聯(lián)系
秘書部作為一個非職能部門,需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動進(jìn)行記錄和監(jiān)督。只有這樣,整個學(xué)生會和秘書部的工作才能得到更好的'改進(jìn)。
、堋⒉粩辔〗(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),善于總結(jié)和反思
秘書部要及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力揚(yáng)長避短,在今后的工作中做得更好!
四、具體工作安排
九月,協(xié)助主席做好人員更換和干部重組工作;做好招聘新工作;
更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息和新檔案備案;安排各部門的值班表。統(tǒng)計(jì)所有人員的無課時間表,制定新的學(xué)生會聯(lián)系方式;總結(jié)上學(xué)期部門工作中留下的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃和新的人才培訓(xùn)計(jì)劃;制作會議登錄簿、會議記錄簿等。
9月底,總結(jié)上個月部門工作的實(shí)施情況,提出和改進(jìn)不足,繼續(xù)完成人才培訓(xùn)計(jì)劃半個月;做好各部門的日常工作;開展本部門的第一次主辦活動;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。并協(xié)助各部門做好新晚會的工作。
從11月底到12月初,組織大合唱的學(xué)生多練習(xí),爭取在“129”大合唱中取得好成績。
12月底,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)材料;做好本學(xué)期部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期末總結(jié)等一系列工作。并協(xié)助主席和各部門為雙旦晚會做好準(zhǔn)備、
秘書處工作計(jì)劃14
一、認(rèn)真完成本職工作
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、對于大一新進(jìn)成員的'輔助工作計(jì)劃
1.回想自己在大一上學(xué)期的時候,什么事情都不太會做,但是由于有小組長,所以自己的心里會不自覺地產(chǎn)生一種依賴思想,總想著在做不好的時候會有人幫我做好的。所以在我成為小組長的時候,我會想跟我的成員進(jìn)行一個簡短的會談,仔細(xì)的告訴他們秘書處的職責(zé),以及我對他們工作上的態(tài)度,好讓他們在一開始就做好最壞的心理準(zhǔn)備。
2.我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節(jié)目彩排的新聞稿,而過了一年以后,我卻覺得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面,而文筆是檢驗(yàn)身為秘書處成員的一個關(guān)鍵點(diǎn),我想定期的給他們一些練習(xí)寫新聞稿的機(jī)會。
3.例會簽到、新聞稿寫作、活動拍照等這些都是我們秘書處成員所應(yīng)該具備的能力,工作成員之間輪流著做,讓他么在各個方面都可以得到鍛煉。
4.初加入秘書處的成員,不是每個人都會使用Word和Excel,而大一是沒有計(jì)算機(jī)課的,所以我會提前告訴他們一些最基本的使用工具,好讓他們可以更迅速的學(xué)會使用這兩種工具。
5.我覺得在工作之外來說,我們一個小組的成員之間應(yīng)該更像是朋友一樣,在工作之外我會加強(qiáng)成員之間的交流,也會安排各個小組成員間的共同工作機(jī)會,使大家更好的融入秘書處這樣一個大家庭。
三、開展豐富多彩的校園活動
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由xx省出版局、xx省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項(xiàng)活動。舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認(rèn)識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
四、工作要求
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
1.工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2.要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
秘書處工作計(jì)劃15
一、活動計(jì)劃
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會主要成員(老師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知?、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1.收取各部門的'活動策劃書、計(jì)劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運(yùn)動會等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進(jìn)心。
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