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      工作年度計(jì)劃

      時間:2024-03-08 07:38:54 工作計(jì)劃 我要投稿

      工作年度計(jì)劃

        時間過得太快,讓人猝不及防,很快就要開展新的工作了,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計(jì)劃吧。好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編精心整理的工作年度計(jì)劃5篇,希望對大家有所幫助。

      工作年度計(jì)劃

      工作年度計(jì)劃 篇1

        一、咨詢服務(wù)

        遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。

        詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。

        熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

        1. 嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。

        2. 對客服務(wù)時應(yīng)保持正確的'坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。

        3. 對客服務(wù)時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。

        4. 與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)該注視對方。

        二、接聽電話

        接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

        接待員接到需留言電話時,準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項(xiàng),及時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。

        5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

        6. 填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求

        三、接待服務(wù)

        熱情接待公司訪客及會議工作人員,做好會議服務(wù)工作。

        擔(dān)任外來人員登記工作。

        擔(dān)任外借用品的辦理工作。

        接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。

        7. 主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。

        8. 仔細(xì)核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。

        9. 對客服務(wù)中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

        10. 在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當(dāng)處理有困難時應(yīng)及時向上級報(bào)告。

        四、文案工作

        擔(dān)任規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須認(rèn)真核對校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,確保無差錯。

        11. 文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,準(zhǔn)確無誤后方可上報(bào)。

        12. 節(jié)約紙張,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄。

        五、郵件分揀

        擔(dān)任客戶區(qū)域郵件、報(bào)刊二次分揀工作,應(yīng)及時、仔細(xì)的將郵件、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中。

        郵件應(yīng)及時送達(dá),不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求。

      工作年度計(jì)劃 篇2

        按照20xx年物業(yè)公司組織架構(gòu)的設(shè)置及聘任文件,我負(fù)責(zé)濟(jì)南西片區(qū)物業(yè)管理部工作,這個管理部有政務(wù)大廈、工商局、人事局、新華社、省委黨校、鐵路局、省紀(jì)委等七個物業(yè)項(xiàng)目組成,總管理面積達(dá)三十多萬平米,其中多數(shù)項(xiàng)目都是既有住宅,也有辦公樓的綜合型物業(yè),它代表著公司在濟(jì)南、在山東物業(yè)管理行業(yè)的管理水平和市場形象。這些項(xiàng)目絕大多數(shù)接管期已超過一年,業(yè)主從最初享受物業(yè)管理的新鮮感到逐步淡薄,取而代之的更高服務(wù)期望和更加挑剔的眼光。面對著20xx年《合同法》的實(shí)施,物業(yè)管理行業(yè)用工形勢的嚴(yán)峻和成本的增加,業(yè)主標(biāo)準(zhǔn)的逐年增加,各項(xiàng)目管理骨干的稀釋,管理難度和規(guī)模的不斷增加,如何帶領(lǐng)員工創(chuàng)新積極的工作,不斷夯實(shí)項(xiàng)目的管理水平,推廣潤華物業(yè)品牌,是我這一年工作的重點(diǎn)。我的工作目標(biāo)是:

        1、黨政機(jī)關(guān)辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色

        2、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個管理團(tuán)隊(duì)

        3、培訓(xùn)工作分層次、有效果、成制度。

        4、重視細(xì)節(jié)管理,加強(qiáng)良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度。

        5、重視項(xiàng)目的潛力挖掘,是物業(yè)收入有所增加。

        為了完成工作我的工作目標(biāo),我將實(shí)行如下工作措施:

        一、黨政機(jī)關(guān)辦公樓物業(yè)管理的探討,形成潤華物業(yè)模式和特色。

        1、創(chuàng)建和諧辦公樓,推行機(jī)關(guān)辦公樓健康文化:

        1)編寫辦公樓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,主要包括火災(zāi)、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預(yù)案,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況編寫成冊,廣泛向業(yè)主宣傳,營造安全氛圍。

        2)各管理處配備安全便利箱,放置打氣筒、創(chuàng)可貼、毛巾、哨子、針線包、救心丸等,為業(yè)主提供方便,以備不時之需。

        3)辦公樓內(nèi)創(chuàng)辦健康專欄,共分為春夏秋冬四期八刊,宣傳健康知識,內(nèi)容涵蓋飲食、運(yùn)動、疾病、營養(yǎng)等方面,營造健康文化氛圍,把健康知識送到業(yè)主手中。

        2、延伸機(jī)關(guān)辦公樓物業(yè)管理服務(wù)范圍:在原有的首問責(zé)任制的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步延伸服務(wù)滿足業(yè)主需求,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機(jī)故障、電冰箱不制冷等合同內(nèi)沒有約定的問題,管理處把業(yè)主當(dāng)朋友,急其所急,建立服務(wù)服務(wù)電話檔案,有意識聯(lián)系一些家具維修、門窗維修、汽車維修、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,以及自來水、煤氣、供電局等維修電話,在業(yè)主需要時提供給他們,解業(yè)主燃眉之急。

        3、在管理處推行“五不”服務(wù),這是微笑服務(wù)的重要體現(xiàn)。一是對業(yè)主的詢問不說“不”字;二是對業(yè)主的投訴不說“不”字;三是對崗位內(nèi)外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務(wù)項(xiàng)目不說“不”字。

        4、各管理處上半年全面調(diào)查業(yè)主需求,推出服務(wù)新舉措。

        二、深入宣貫企業(yè)文化,使?jié)櫲A物業(yè)公司企業(yè)文化深入每個管理團(tuán)隊(duì)。

        1、制定20xx年濟(jì)南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計(jì)劃。

        2、建立通訊員制度。每一名管理處設(shè)立一名通訊員,以潤華報(bào)、百年潤華、濟(jì)南物業(yè)管理雜志為宣傳的'主要陣地,負(fù)責(zé)本管理處的宣傳報(bào)道工作。每月至少一篇,20號以前上報(bào)項(xiàng)目部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月編寫文化簡報(bào),并發(fā)至各管理處,加強(qiáng)管理處的溝通力度。

        3、每個季度各管理處組織潤華報(bào)閱讀活動,書寫活動心得,提高員工對企業(yè)的認(rèn)同感、自豪感和向心力。

        4、編寫企業(yè)文化宣貫手冊,主要包括集團(tuán)簡介、物業(yè)公司簡潔、項(xiàng)目介紹、公司榮譽(yù)等等,用于員工的崗前培訓(xùn),由管理處主任負(fù)責(zé)入司前的第一堂課。

        三、管理部培訓(xùn)工作分層次、有效果、成制度。

        1、每個管理處蹲點(diǎn)工作,切實(shí)掌握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓(xùn)方案。

        2、每月常規(guī)培訓(xùn)按時提報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃,不定時檢查計(jì)劃落實(shí)情況及培訓(xùn)效果。

        3、完善員工的崗前培訓(xùn),推出崗前培訓(xùn)的內(nèi)容,由各管理處主任及助理負(fù)責(zé)落實(shí)。

        4、加大管理人員的培訓(xùn)。俗話說:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,管理處骨干員工的水平提升不上去,操作層的水平可想而知。每周管理處例會上,除討論工作之外,由管理處主任負(fù)責(zé)對骨干進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容要記錄在會議紀(jì)要上,并列入主任考核。同樣,在物業(yè)管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學(xué)習(xí)情況。

        5、各管理處主任會同事務(wù)助理編寫自己項(xiàng)目的物業(yè)管理實(shí)施手冊,要求結(jié)合實(shí)際,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),便于各項(xiàng)目之間取長補(bǔ)短。手冊的內(nèi)容包括:項(xiàng)目概況、組織架構(gòu)、管理制度、案例匯總、費(fèi)用測算、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)等。在總結(jié)中不斷提升自我,也為以后的管理奠定基礎(chǔ)。

        四、重視細(xì)節(jié)管理和執(zhí)行力,服務(wù)水平再上臺階。

        細(xì)節(jié)存在每一天的工作中,我的切身體會是,制度再好再完美,如果不執(zhí)行不落實(shí)那只能是空談,如果執(zhí)行起來不連貫、不堅(jiān)持,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題。特別是已經(jīng)接管一年以上的項(xiàng)目,管理處主任一定要不斷地反思自我。

        1、成立設(shè)備管理小組。每個項(xiàng)目抽調(diào)一名設(shè)備運(yùn)行人員,成立設(shè)備運(yùn)行小組。制定小組職責(zé),工作目標(biāo)和措施。查找各項(xiàng)目隱患,確保設(shè)備運(yùn)行安全。

        2、整合保潔力量,推出家政服務(wù),并使之逐步成熟。包括服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)價格、運(yùn)作模式、分配機(jī)制、清潔工具和清潔劑的使用等。

        3、完善各項(xiàng)目的倉庫管理。整合各管理處物料資源,加大部分物品的循環(huán)使用力度,節(jié)約費(fèi)用。并組織保潔、維修骨干交流經(jīng)驗(yàn)。

        4、全面檢查管理處各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。對于曾經(jīng)實(shí)行過但是沒有堅(jiān)持住、或者實(shí)行的過程中已經(jīng)變成走過程的規(guī)章制度,要認(rèn)真研究,重新予以落實(shí)。

        五、重視項(xiàng)目的潛力挖掘,是物業(yè)收入進(jìn)一步增加。

        20xx年合同法的實(shí)施,使人力成本進(jìn)一步加大。目前,工商局、人事局、政務(wù)大廈、鐵路局增加的費(fèi)用已經(jīng)落實(shí)到位,合同在簽訂中。新華社項(xiàng)目因合同在XX年年底已經(jīng)簽訂,費(fèi)用的爭取比較困難。省紀(jì)委是新增項(xiàng)目,費(fèi)用爭取也存在難度。省委黨校正在積極爭取中,無論是增加費(fèi)用由黨校承擔(dān)還是由業(yè)主承擔(dān),應(yīng)該希望很大。另外,各管理處將積極拓展市場:

        1、工商局市局直屬辦公樓和宿舍的物業(yè)管理工作。并且已經(jīng)在移動公司增加2名保潔服務(wù)項(xiàng)目。

        2、省委黨校辦公樓和其他宿舍樓的物業(yè)管理爭取工作。

        3、省紀(jì)委新建宿舍樓積極關(guān)注。

        4、鐵路局周邊辦公樓保潔服務(wù)項(xiàng)目的聯(lián)系。

        20xx年初公司成功接管了省立醫(yī)院的全委托項(xiàng)目,取得了開門紅,在山東物業(yè)管理業(yè)內(nèi)引起巨大震動。雖然我們面臨的困難依然很多,但公司的發(fā)展充滿了希望,我們有理由堅(jiān)信:潤華物業(yè)明天會更加美好!

        20xx年2月20日

      工作年度計(jì)劃 篇3

        一、指導(dǎo)思想

        根據(jù)學(xué)校新學(xué)年的工作思路,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)校發(fā)展為根本,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

        二、工作思路

       。ㄒ唬┓⻊(wù)一個重心:師資建設(shè)

       。ǘ┰鰪(qiáng)兩種意識:責(zé)任意識、效能意識

        (三)做好三項(xiàng)工作:辦文、辦事、辦會

       。ㄋ模⿲(shí)現(xiàn)四大提升:服務(wù)有力、協(xié)調(diào)有方、督辦有果、參謀有策

        三、工作目標(biāo)

        充分發(fā)揮辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)、督辦和參謀職能,努力改進(jìn)工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),完善制度建設(shè),提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,加強(qiáng)辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè),努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,為學(xué)校師資建設(shè)年創(chuàng)設(shè)和諧環(huán)境。

        四、工作重點(diǎn)及措施

       。ㄒ唬╆(duì)伍建設(shè)

        1.加強(qiáng)辦公室人員自身學(xué)習(xí)。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養(yǎng);加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)能力的提升,結(jié)合學(xué)校工作定期開展對辦公室工作的總結(jié)和交流;圍繞師資建設(shè)年,加快學(xué)歷和職稱提升,積極參與各類教育教學(xué)活動,提升專業(yè)能力。

        2.進(jìn)一步健全完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)辦公室工作的規(guī)范化管理。辦公室部分人員調(diào)整,對工作職責(zé)進(jìn)行梳理,進(jìn)一步明確工作分工,加快角色轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)工作責(zé)任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關(guān)工作程序,推進(jìn)辦公室的各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化。

        3.增強(qiáng)服務(wù)意識,牢固樹立為上級機(jī)關(guān)、校領(lǐng)導(dǎo)、其他系部、師生員工服務(wù)的思想,不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

       。ǘ┺k文辦會

        1.認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦督辦工作。

        2.起草全校性計(jì)劃、總結(jié)、通知、決定等,規(guī)范學(xué)校的各類公文,提高文稿質(zhì)量,嚴(yán)格發(fā)文程序。

        3.做好學(xué)校制度的梳理和匯編。

        4.做好學(xué)校大事記和年鑒材料撰寫上報(bào)工作。

        5.做好校長辦公會議、校務(wù)會議、教職工會、上級視導(dǎo)檢查及兄弟單位交流等會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作

       。ㄈh建工作

        1.加強(qiáng)黨員的政治學(xué)習(xí),積極開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動活動。

        2.加強(qiáng)黨校建設(shè),把黨員發(fā)展“關(guān)口前移”。舉辦兩期業(yè)余黨校培訓(xùn)班,開展培訓(xùn),加強(qiáng)對要求入黨的師生教育培養(yǎng)。

        3.做好黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正和組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。

        4.做好黨員民主評議工作。組織好院系兩極開展民主生活會,公開公正的進(jìn)行民主評議,上報(bào)優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者名單,并進(jìn)行表彰。

        5.做好全院黨費(fèi)的收繳工作,強(qiáng)化黨員交納黨費(fèi)的主動意識。

        6.協(xié)助黨委做好干部培養(yǎng)和考察工作。

       。ㄋ模┤耸鹿ぷ

        1.圍繞師資建設(shè)年,深入調(diào)研完成學(xué)校人員、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、年齡和適應(yīng)學(xué)校專業(yè)發(fā)展的`人才需求預(yù)測規(guī)劃、提高學(xué)校教師專業(yè)職稱的計(jì)劃。

        2.做好教師資格證申報(bào)和職稱評定工作。進(jìn)一步規(guī)范教師資格證申報(bào)和職稱評審工作的程序,嚴(yán)把申報(bào)關(guān),保證質(zhì)量,創(chuàng)造公平、公正的競爭和成才環(huán)境。繼續(xù)實(shí)施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》,進(jìn)一步規(guī)范臨聘人員管理。配合各系部做好崗聘人員的聘用與安排。

        3.配合領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)系部,制定各項(xiàng)政策,選拔培養(yǎng)學(xué)校的專業(yè)帶頭人、職教專家和“名師”, 做好各級各類高級人才申報(bào)和各類優(yōu)秀的推選工作;配合校領(lǐng)導(dǎo)做好教師外出培訓(xùn)工作,努力提升教師隊(duì)伍的質(zhì)量。

        4.做好人員變動工作,及時整理、核對人事信息,辦理有關(guān)人員辭職、調(diào)出、退休等手續(xù)。

        5.做好統(tǒng)計(jì)工作。組織好師資統(tǒng)計(jì)、人事年報(bào)、高校和中職校教育統(tǒng)計(jì)、職教工作年報(bào)、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集等各級各類統(tǒng)計(jì)。

        6.考評工作。完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理,做好考評資料的歸檔工作。進(jìn)一步優(yōu)化教師、系、部門學(xué)期綜合考核、年度考核工作。

        7.完善教職工請假制度。

        8.做好感動校園十大人物和十件大事的評選和年會的表彰工作。

       。ㄎ澹┬麄鞴ぷ

        1.加強(qiáng)信息報(bào)送工作,完成省市縣信息考核指標(biāo)。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核辦法;提升信息的收集、整理、匯總和發(fā)布效率,加大信息的管理與監(jiān)控力度,進(jìn)一步發(fā)揮信息的輻射功能,不斷提高對外發(fā)布信息的數(shù)量和質(zhì)量。

        2.及時更新校園網(wǎng)站校園新聞內(nèi)容,更好地展現(xiàn)我校辦學(xué)的良好形象。

        3.建立立體化宣傳網(wǎng)絡(luò),利用網(wǎng)絡(luò)、微信、報(bào)刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺,積極策劃,宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。重大活動做好宣傳的策劃。

        4.做好《弘道人》的編排印發(fā)。

       。┙哟ぷ

        1.根據(jù)學(xué)!蛾P(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待工作的通知》,結(jié)合新的形勢,探索和改進(jìn)接待工作的方式,確保各項(xiàng)重要活動的順利開展。

        2.堅(jiān)持“熱情、周到、節(jié)儉、廉政”的原則,對口接待、扎口管理、申報(bào)審批的原則,內(nèi)容不超越有關(guān)政策的規(guī)定范圍,厲行節(jié)約,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控陪客人數(shù),嚴(yán)守接待流程。

       。ㄆ撸┸囕v管理

        1.堅(jiān)持安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,嚴(yán)格落實(shí)我校《車輛管理規(guī)定》,嚴(yán)格實(shí)行用車呈批派車制,在保證教育教學(xué)及管理工作正常用車的前提下,最大限度地降低車輛耗費(fèi)。

        2.進(jìn)一步規(guī)范和完善學(xué)校車輛管理檔案。

        3.進(jìn)一步規(guī)范對學(xué)校車輛駕駛員的管理,定期對車輛駕駛員進(jìn)行交通安全教育,切實(shí)明確其職責(zé)和義務(wù),確保車輛安全行駛無責(zé)任事故。

        4.積極做好對車輛的定期審驗(yàn)和保養(yǎng)等工作,做到各類手續(xù)健全。

        (八)檔案建設(shè)

        1.加強(qiáng)檔案管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),熟悉崗位職責(zé)及檔案歸檔、建檔、借閱等工作流程,不斷提高檔案管理水平。

        2.根據(jù)上級檔案管理要求及標(biāo)準(zhǔn),借鑒其他兄弟學(xué)校檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完善相應(yīng)軟、硬件設(shè)施,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)全面提高我校檔案管理的精細(xì)化管理水平。

        3.加強(qiáng)對各部門檔案的檢查和指導(dǎo)工作,督促做好每學(xué)期、學(xué)年的教育教學(xué)檔案資料的交接工作,確保各類檔案資料及時完整歸檔。

        4.進(jìn)一步健全完善檔案管理工作制度,及時做好各類檔案資料的編排、歸檔等工作。對歸檔的檔案資料要本著規(guī)范、精細(xì)、便于查閱的原則,進(jìn)一步細(xì)化管理,并定期檢查有關(guān)檔案資料的建檔情況,保證各類檔案資料的安全性、準(zhǔn)確性。

        5.進(jìn)一步規(guī)范教職工工作檔案管理,根據(jù)教職工檔案歸檔范疇及時做好有關(guān)資料的歸檔工作,不能在教職工正式檔案歸檔的,要及時將移交檔案室的教職工檔案在學(xué)校教職工個人工作檔案建檔,保證教職工工作檔案的全面性和可參考性。

        6.嚴(yán)格落實(shí)檔案室安全及管理規(guī)定,保證檔案資料的安全、完整。

       。ň牛┤粘9ぷ

        1.加強(qiáng)印章使用管理。堅(jiān)持原則,規(guī)范程序,確保規(guī)范使用印章。

        2.做好學(xué)校每大周工作日程安排與完成情況匯總,學(xué)校工作行事歷,做好各類值日、節(jié)假日假期通知及值班安排等工作。

        3.做好辦公室值班工作,保證通訊暢通,做好電話接聽處理和來訪接待工作。

        4.做好各類呈批件和發(fā)票的報(bào)批工作。

        5.做好相關(guān)報(bào)刊征訂和收發(fā)工作。

        6.做好市、縣年度考核材料準(zhǔn)備工作。

        7.積極參與學(xué)校的各項(xiàng)創(chuàng)建工作。

        8.做好網(wǎng)絡(luò)輿情工作。

        9.及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

      工作年度計(jì)劃 篇4

        行政工作包括以下幾項(xiàng):

        一、人事管理方面

        1、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘員工,以配備各部門各崗位。

        2、勞動合同管理

        做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,負(fù)責(zé)辦理員工各項(xiàng)社會保險(xiǎn)手續(xù)及保險(xiǎn)管理:下半年重點(diǎn)做好上半年已入職員工未簽訂勞動合同工作。針對本次合同簽訂工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對不符合崗位的人員采取不再簽訂勞動合同。

        (1)目的:為了完善勞動合同,保障員工人身安全。

        (2)實(shí)施方案:對店里所有員工分批分類上保險(xiǎn)。具體人員分類:五險(xiǎn)——針對本市非農(nóng)業(yè)戶口員工及有過上五險(xiǎn)的人員。三險(xiǎn)——針對外省市農(nóng)業(yè)、非農(nóng)業(yè)戶口員工(未上過保險(xiǎn)人員),本市農(nóng)業(yè)戶口。團(tuán)體險(xiǎn)——針對餐廳部和出品部員工。(以學(xué)員為主)

        3、檔案管理

        (1)規(guī)范各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對上半年資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

        (2)對于員工檔案存檔進(jìn)一步完善,做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

        4、辦理員工離職手續(xù)

        嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除等手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。

        5、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

        6、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。進(jìn)一步申請員工各項(xiàng)福利補(bǔ)助,例如:夏季降溫費(fèi)、冬季取暖費(fèi)等。

        7、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又能維護(hù)公司的形象和根本利益。

        8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染員工;

        9、進(jìn)一步完善制定員工手冊并且放到各部門,時刻嚴(yán)格要求員工的各項(xiàng)紀(jì)律。

        二、行政管理方面

        1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

        2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作總結(jié)和其他重要文稿。

        3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。

        4、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。

        5、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保管工作。

        6、負(fù)責(zé)接待衛(wèi)生防疫部門各項(xiàng)檢查工作。

        7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)工作。

        8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

        9、下半年計(jì)劃成立工會組織。(選出工會主席和工會委員)

        三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。

        1、繼續(xù)配合各部門的協(xié)調(diào)工作,主要配合一線部門做好后勤保障工作。

        2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理各種突發(fā)事件。

        3、擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是人事部工作的重點(diǎn)。

        其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信武清大島會越來越強(qiáng)。

        四、公司管理運(yùn)作方面

        1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。

        2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只

        會做你監(jiān)督要做的事情;谶@個原因,下半年加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理力度。

        3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。

        4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。

        5、密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。

        6.負(fù)責(zé)店里員工日常勞動紀(jì)律、考勤、考評工作,并協(xié)助辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。

        人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

        其它工作包括以下幾項(xiàng):

        一、人員招聘工作

        (一)目的:保障酒樓的人員穩(wěn)定和正常營業(yè)狀態(tài)。

        (二)招聘方式、招聘對象

        1、每月在當(dāng)?shù)嘏c武清區(qū)人才市場聯(lián)系,定期進(jìn)行每月/每周人才市場招聘工作,(招聘對象:工程部、后勤部、安保部的員工)。

        2、隨時通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人員招聘,(招聘對象:辦公室、財(cái)務(wù)部、收銀部、部分服務(wù)員及安保)。

        3、8月開始聯(lián)系國內(nèi)大中專院校,進(jìn)行某某年冬季學(xué)員和某某年夏季學(xué)員的招聘。(樓面服務(wù)員、出品部員工的'招聘)。

        4、通過其他方法進(jìn)行人員招聘,以滿足酒樓的人員需求。

        二、完善培訓(xùn)制度

        (一)目的:

        1、使新入職員工初步了解酒樓的具體概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、以及酒樓福利。

        2、通過培訓(xùn)強(qiáng)化員工的酒樓服務(wù)意識,以便在今后的工作中更好的為顧客服務(wù),提升酒樓的形象。

        3、通過消防安全培訓(xùn),加強(qiáng)員工的安全意識,強(qiáng)化員工的安全技能,以保證員工及酒樓的安全。

        4、對新入職的學(xué)員進(jìn)行體能培訓(xùn),通過簡單的體能培訓(xùn)加強(qiáng)學(xué)員的身體素質(zhì)與心理素質(zhì),為正式上崗做鋪墊。

        (二)培訓(xùn)方式

        1、每月10日培訓(xùn)上月新入職員工;培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、員工手冊、消防知識。培訓(xùn)前與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),制定完善的培訓(xùn)議程。并對培訓(xùn)員工進(jìn)行考核,(不合格需補(bǔ)考),并對考核結(jié)果進(jìn)行存檔。

        2、需要安保部配合對新入職的學(xué)員增添體能培訓(xùn),原因是學(xué)員沒有任何的工作經(jīng)驗(yàn),沒有受過學(xué)校以外的任何訓(xùn)練,在體能方面有所欠缺。

        三、完善企業(yè)文化建設(shè)

        (一)、評選優(yōu)秀員工

        1、目的:

        A、增強(qiáng)員工作積極性;

        B、起到工作帶頭作用。

        2、時間:

        A、人事部擬定時間、總經(jīng)理審核時間:7月中旬

        B、具體實(shí)施時間:待審核通過后次月開始生效;

        C、每月月底30日部門經(jīng)理將該部門的月優(yōu)秀員工評定表交到人事部。7—9月為三季度,于9月底各部門上報(bào)三季度優(yōu)秀員工。

        10—12月為四季度,于12月底各部門上報(bào)四季度優(yōu)秀員工。

        3、評選方式

        (1)由人事部制定評選標(biāo)準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)評選標(biāo)準(zhǔn)及部門主管的審核評

        價予以評定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。

        (2)各部門每月評選優(yōu)秀員工兩名,季度優(yōu)秀員工一名,年優(yōu)秀員工一名。

        4、獎勵措施

        (1)在酒樓宣傳欄的優(yōu)秀員工一欄張貼照片。

        (2)向領(lǐng)導(dǎo)申請獎勵費(fèi)用。

        (二)、完善公告欄的員工園地一欄

        1、目的:使員工進(jìn)一步了解酒樓“以人為本,員工至上”的公司理念。

        2、實(shí)施時間;8月上旬

        3、具體方式:由人事部負(fù)責(zé)打印酒樓自開業(yè)以來的各項(xiàng)活動的照片,并進(jìn)行張貼。

        (三)、組織員工7—12月的各項(xiàng)體育活動。

        (四)、8月中旬組織員工過中秋節(jié)的各項(xiàng)工作。

        (五)、于每月月底組織好員工過生日

        1、時間:每月月底

        2、方法:

        (1)由人事部根據(jù)人員檔案列出名單。

        (2)根據(jù)當(dāng)月過生日的人數(shù)申購飲料、水果等。

        (3)給當(dāng)月過生日的人員發(fā)放賀卡,以示祝福。

        四、組織好后勤部門對餐廳部的支援工作

        1、目的:保障酒樓的正常運(yùn)營。

        2、時間:餐廳部通知后勤部需要支援時。

        3、方法:

        (1)根據(jù)餐廳部提供的需要人員數(shù)量與各個部門協(xié)調(diào)。

        (2)宴會前根據(jù)餐廳部的安排提前熟悉好環(huán)境。

        (3)組織支援人員在餐廳部規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),做好相關(guān)的工作。

        五、武清店的五鉆評定工作計(jì)劃

        (一)、時間安排

        1、6.7.8月為五鉆評定的準(zhǔn)備時間。

        2、9.10月為申報(bào)時間。

        3、11月為五鉆的預(yù)審和正式評審時間。

        (二)、落實(shí)措施和計(jì)劃

        1、6月---7月上旬落實(shí)評定五鉆的三套編寫文件。

        2、7月上詢---8月上旬

        (1)7月初酒樓(依據(jù)評定文件)進(jìn)行自評根據(jù)評定結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)和完善

        (2)補(bǔ)寫各部門的各類檔案文件,如:各部門的衛(wèi)生檢查表、工程部設(shè)施設(shè)備的檢測記錄、餐廳部宴會的設(shè)備檢查記錄、菜品營養(yǎng)分析單、成本卡、顧客意見反饋單等。

        (3)落實(shí)員工等級證書的考試申報(bào)工作,員工需持證上崗

        評定五鉆需需員工具有等級證書

        1)高級服務(wù)員比例>10%得滿分,2)中級以上服務(wù)員>30%得滿分

        3)高級烹飪師>25%得滿分,4)中級烹飪師>65%得滿分

        5)后勤部要有勞動部門頒發(fā)的上崗證書。

        6)管理者要有職稱證、學(xué)歷證明。

        7)職工80%、50%可以提供崗前培訓(xùn)的合格證書。

        (4)需要庫房配合整理庫房的物品管理。(依照評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改善)

        (5)采購和庫房要找供貨商索要(整理好)三證。

        (6)需出品部落實(shí)大島酒樓的招牌菜的工作。(評定五鉆要有12道招牌菜)需參加評定。

        3、7月上旬——8月下旬需工程部及各個部門修復(fù)酒樓的壞損設(shè)施設(shè)備,將酒樓的設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)到100%。

        4、8月中旬——9月上旬人事部組織餐廳部、收銀部員工培訓(xùn)手語、英語。5、9月上旬開始由人事部進(jìn)行評鉆申報(bào),在申報(bào)期間根據(jù)評鉆文件進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

        6、進(jìn)行初審和正式審核。

        六、衛(wèi)生檢查

        (一)、于每周五進(jìn)行酒樓的衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行打分評比,人事部于7月中旬制定衛(wèi)生評比欄,以促進(jìn)酒樓各部門員工的衛(wèi)生意識。

        (二)、于8月始整頓宿舍衛(wèi)生,每月一日對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查同時予以評比,將優(yōu)秀宿舍和最差的宿舍予以公布表揚(yáng)及批評。

        七、日常工作

        1、每月辦公用品的申購工作

        時間:每月月底各部門將所申購的明細(xì)交到人事部匯總,由人事部匯總后經(jīng)總經(jīng)

        理批準(zhǔn)予以申購。

        措施:由人事部門把第一道關(guān)控制辦公用品的使用量,以節(jié)省資源。

        3、聯(lián)系新入職員工的工服訂做和跟催工作。

        4、根據(jù)工作需要做好各種廣告用品的制作工作。

        5、做好各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

        以上為人事部下半年的工作計(jì)劃,望各部門積極配合,攜手共創(chuàng)輝煌大島。

      工作年度計(jì)劃 篇5

        根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合企業(yè)目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)式管理。

        1、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:

       、拧⒓哟蠛笄诜⻊(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際工作情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,使其更加符合企業(yè)工作實(shí)際的需要。

       、、配合企業(yè)促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型好人好事予以及時公布,通過以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù),促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

        ⑶、加大管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制企業(yè)勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、提供合理依據(jù)。

       、、完成日常人力資源招聘與配置。

       、、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。

       、、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的'管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

       、、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化。

       、、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)企業(yè)的形象和根本利益。

        另外加強(qiáng)企業(yè)廣告宣傳,企業(yè)網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作,配合、組織開展策劃部的各項(xiàng)工作;

        行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的企業(yè)而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要企業(yè)上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。

        20xx年企業(yè)是緊張而忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作中,履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,為此,我將更加勤奮的工作,努力為企業(yè)做出貢獻(xiàn)!相信我們一直都是同行業(yè)的龍頭!

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