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設計中心開業(yè)策劃書
活 動 企 劃 案
四、活動前期準備物品
嘉和新概念設計中心本次慶典活動一共費用(預算):189250元。
五、活動執(zhí)行流程(日期暫定為12月20日)
(一)、活動慶典安排:(時間:8:58—9:50 地點:設計中心樓下一樓門口旁的
廣場)
1. 開業(yè)時間:05年12月28日 上午8:58開始
2. 主持人致開幕辭:(5分鐘)
3. 領(lǐng)導講話(擬2位) (省市建設局的領(lǐng)導):(15分鐘)
4. 總經(jīng)理致辭:(10分鐘)
5. 剪彩(10位領(lǐng)導):(5—10分鐘)
6. 舞獅、禮炮、煙花:(5分鐘)
(二)、設計論壇安排: (時間:9:50—11:00 地點:三樓設計中心交流大廳)
1. 領(lǐng)導致辭 (市建設局或行業(yè)領(lǐng)導):(5分鐘)
2. 總經(jīng)理致感謝辭:(5分鐘)
3. 特邀設計師發(fā)言:(10分鐘)
4. 設計師交流:(30—45分鐘)
(三)、文藝演出安排: (時間:11:15—下午 地點:午宴所在酒店的多功能大廳)
5. 領(lǐng)導致辭 (市建設局或行業(yè)領(lǐng)導):(5分鐘)
6. 總經(jīng)理致辭:(5分鐘)
7. 演出團進行文藝表演:(45—60分鐘)
8. 公司員工準備3—4個質(zhì)量較高的節(jié)目,與演出團穿插表演,最后一個節(jié)目由本公
司領(lǐng)導集體合喝 (人員及節(jié)目另定)
(注:制作好節(jié)目表,并發(fā)給主持人及相關(guān)人員):(15—25分鐘)
(四)、午宴安排: (時間:與文藝演出同步 11:15—下午 地點:設計中心附近的
大酒店)
9. 內(nèi)勤組工作人員的清理活動現(xiàn)場
10. 其他員工隨領(lǐng)導及嘉賓入座就餐
(五)、 設計中心的物品到位、布置與慶典同步
六、工作機構(gòu)及分工
一、 成立慶典特別組:
1 2.
3.組員:
二、 分設機構(gòu):
1.策劃組:
(1)組長: 朱曉春 組員: 金靜敏
(2)負責內(nèi)容:①負責慶典前、中、后的宣傳策劃與相關(guān)設計、活動的拍
照和錄像;②負責紀念冊等制作物品、慶典物品的追蹤與
到位;③并負責邀請媒體與策劃公司做好活動現(xiàn)場布置等
工作。
2.外聯(lián)組:
(1)組長: 周 飛 組員: 陳麗菊 繆紋燕
(2)負責內(nèi)容:①負責活動場地的審批;②負責來賓的邀請;③負責活動
現(xiàn)場和午宴的來賓安排工作。
3.文藝組:
(1)組長: 應海婭 組員: 何素霜 項連娟
(2)負責內(nèi)容:①負責文藝團體、主持人的落實;②負責落實公司員工參
加的高質(zhì)量節(jié)目的選定;③負責安排好節(jié)目單及節(jié)目排練
工作。
4.內(nèi)勤組:
(1)組長: 邱曉敏 組員: 項麗娜
(2)負責內(nèi)容:①負責現(xiàn)場簽到、紀念品發(fā)放及祝賀單位、禮品、花藍、
登記和保管工作;②負責活動辦公用品的采購、物品運輸、
保管及現(xiàn)場調(diào)配工作;③負責活動后的整理及運送工作。
審 批 意 見 表
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