大學跨年晚會活動策劃書

　　時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將續(xù)寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標，讓我們一起來學習寫策劃書吧。那么你知道策劃書如何寫嗎？以下是小編為大家整理的大學跨年晚會活動策劃書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

大學跨年晚會活動策劃書1

　　一、活動目的

　　為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。

　　二、活動主題

　　本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作�；厥走^去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)�體數(shù)學系輝煌的一年!

　　三、活動對象

　　數(shù)學系全體師生

　　四、主辦單位：數(shù)學系兩會

　　承辦單位：數(shù)學系團總支文娛部

　　協(xié)辦單位：數(shù)學系團總支編輯部、外聯(lián)部

　　五、活動內(nèi)容和形式

　　1、形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風格。

　　2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

　　3、節(jié)目來源：1)系兩會每部門限出一個節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題;

　　2)大一每班至少編排一個節(jié)目，由其班長負責組織

　　3)各同學可以自由組隊參加;

　　4)由文娛部負責本晚會的壓軸節(jié)目

　　5)至少要有15個節(jié)目出來。

　　六、舉辦時間

　　12月25日晚上7：30—9：30(暫定)

　　七、舉辦地點

　　少康樓二樓

　　八、晚會各環(huán)節(jié)及流程

　　宣傳階段(11月8-11月18)：

　　1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);

　　2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄);

　　3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

　　4、網(wǎng)絡宣傳，定時到本系各相關q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?。

　　節(jié)目準備工作(11月18-12月14)：

　　1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;

　　2、考慮到節(jié)目不夠的'情況，文娛部要想出不少于三個節(jié)目;

　　3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;

　　4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

　　5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;

　　6、12月11日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;

　　7、總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來;

　　場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。

　　嘉賓的邀請：

　　1、系領導和前兩會負責人，初擬是：書記，老師。

　　2、12月10號發(fā)邀請函;

　　3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。

　　物品的準備：

　　1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節(jié)目單(12月13日)

　　2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務)

　　3、現(xiàn)場布置：開始前的幾個鐘頭，根據(jù)布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)

　　4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);

　　5、禮儀服準時到位。

　　晚會開始：

　　1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)

　　2、領導發(fā)表講話，贊助商鳴謝;

　　3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;(具體要等節(jié)目出來，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目，ok?)

　　4、互動環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等;

　　5、獎品的派發(fā)也有名目哦，搞一下;

　　6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;

　　7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨;

　　8、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

　　九、經(jīng)費預算

　　嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元

　　晚會橫幅:100元獎品：1000元

　　宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元

　　熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品：300元備用：1000元

　　共約：2650元

大學跨年晚會活動策劃書2

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“20xx-20xx跨年晚會”

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學院的風采、擴大xx校區(qū)學生會影響。

　　3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00

　　4、地點：xx校區(qū)xx體育館

　　5、主辦單位：xx大學華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學委員會

　　6、承辦單位：xx校區(qū)學生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問：傻傻人焊合一諾諾

　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團

　　9、項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：文藝部成員及各部和各學院

　　任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：主席團助理、公關部

　　任務：a、確定晚會邀請的.嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：虞喆達吳雪芬

　　組員：學生會其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

　　②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳、廣播宣傳。

　�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　�、偻頃�全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　�、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程

　　12、晚會后期工作：

　　(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結(jié)

　　(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

　　五、資金預算：略

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應急控制

　　17、停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

大學跨年晚會活動策劃書3

　　主辦單位：石油化工學院青年志愿者分隊

　　舉辦時間：20xx年5月18日

　　為響應兩校學生干部之間的交流，促進銀川能源學院石化學院志愿者總隊與寧夏民族職業(yè)技術學院學生干部之間的工作交流，進一步增強各自的工作能力，旨在通過實踐交流，素質(zhì)拓展兩校間學生干部的`意見換取，取長補短。特擬定銀川能源學院石化學院青年志愿者分隊及夏民族職業(yè)技術學院校學生會進行此次的志愿者聯(lián)誼 活動。

　　一、 活動名稱：激情志愿者走進敬老院獻愛心

　　二、 活動對象：

　　三、 活動時間：20xx年5月18日

　　四、 活動地點：銀川能源學院石化學院

　　五、 參與人數(shù)：銀川能源學院石化學院志愿者分隊40人、寧夏民族職業(yè)技術學院院學生會成員。

　　六、 活動方式：

　�。�1）、見面交流會（兩校學生干部成員）；

　�。�2）、介紹銀川能源學院石化學院及青年志愿服務成果；

　�。�3）、走進永寧，參加志愿者聯(lián)誼活動（激情志愿者走進敬老院獻愛心）；

　�。�4）、其樂融融的聚餐活動；

　�。�5）、全體參加者參加簽名、合影留念。

　　七、 活動流程：

　　1、活動前期安排：（20xx年5月5日—20xx年5月13日）；

　�。�1）、由銀川能源學院石化學院青年志愿者分隊發(fā)起本次志愿者活動；

　　（2）、由銀川能源學院石化學院青年志愿者分隊申請本次敬老院服務的場地長期服務權，并且聯(lián)系好相關的負責人員（負責人：聯(lián)系方式：15209506709；

　　（3）、被邀請學校做好人員統(tǒng)計并且申請校車（負責人：吳瓊 聯(lián)系電話:18609560430；

　�。�4）、各校確定好該�；顒拥呢撠熑�；

　�。�5）、經(jīng)費分配：

　�、佘囐M希望學校能夠給予支持，當天由校車帶參加志愿服務人員出動此次活動；

　　②購買食品及水的費用由邀請方銀川能源學院石化學院團總支負責；

　�、壑驹刚呗�(lián)誼活動的服裝希望由學校方面給予協(xié)調(diào)。

　　2、活動當日安排：（20xx年5月18日

　　星期天）

　　（1）、寧夏民族職業(yè)技術學院院學生會成員于上午8點在銀川能源學院石化學院集合，由銀川能源學院石化學院團總支志愿者進行接待；

　�。�2）、8點半兩校學生會成員進行見面交流并且由銀川能源學院石化學院團總支志愿者帶領寧夏民族職業(yè)技術學院校學生會成員參觀銀川能源學院石化學院及青年志愿服務成果；

　�。�3）、9點半兩校學生進入敬老院并且正式開展此次的‘‘激情志愿者走進敬老院獻愛心’’活動（主要以慰問老人、表演節(jié)目為主，時間預定為2個小時）；

　�。�4）、11點45進行兩校聚餐活動；

　�。�5）、1點至1點30分各位新結(jié)識的朋友結(jié)伴進行簽名留影作為紀念；

　�。�6）、1點45分集合，清點人數(shù)，相互道別，寧夏民族職業(yè)技術學院校學生會成員安全返校。

　　3、活動要求：

　�。�1）、全體成員請聽各自負責人指揮，確保在此次的志愿者聯(lián)誼活動中的各項人身安全；

　　（2）、在乘車途中注意安全；

　�。�3）、活動中出現(xiàn)問題首先要報告各負責人。

　�。�4）、希望此次活動可以圓滿的召開，并且雙方借此為契機進行長期合作下去。

大學跨年晚會活動策劃書4

　　一、宗旨和目的

　　感動是情感的共鳴，是心靈的震撼。校園在感動中發(fā)展，精神在感動中升華，社會在感動中進步。本學期我校將開展第二屆“感動校園人物”評選活動，通過此項活動，我們旨在發(fā)現(xiàn)感動、表達感動、傳遞感動、共享感動，進一步增強我校師生員工的凝聚力和感召力，增強我校師生員工的責任感、榮譽感，更好地引導師生員工關愛校園、關愛社會，營造高雅和諧、積極向上的校園文化氛圍。

　　二、活動主題

　　發(fā)揮模范作用，愛心培育英才

　　三、活動口號

　　發(fā)現(xiàn)感動 表達感動 傳遞感動 共享感動

　　四、活動時間

　　20xx年9月——20xx年12月

　　五、參與對象

　　北京市新英才全體師生員工及全體學生家長

　　六、評選活動領導小組

　　為了加強評選活動的'組織領導工作，學校決定成立“感動校園人物”評選活動委員會：

　　組

　　長：藍春

　　執(zhí)行組長：關林峰

　　副組長：宋景嵐 李放大 梁勇 魏慶佳

　　組 員：梁京奇 李應舉 薛艷麗 余輝 姚毅川

　　下設辦公室，辦公室主任由梁勇兼任。

　　七、評選辦法

　　真情無言，感動無界。無論你是壯志凌云的學生，還是點燃生命燭光的教師，無論你是心系教育、情牽英才的學生家長，還是默默無聞、揮灑真情的行政后勤人員，只要你是新英才的一份子，只要你有經(jīng)典的事跡、感人的故事，用自己的力量推動校園文化的進步和發(fā)展，用自己的故事解讀人與人之間應有的情感，帶給我們感人至深的心靈沖擊，請將你凝聚人間最真誠的情感盡情放歌，你就有可能成為感動校園人物。

　�。ㄒ唬┩扑]辦法：

　　以班級為小單位，以學部、部門為大單位，可實行自行申報，也可實行推薦報名。 各單位申報名額：2名。

　　獎項設置：感動校園人物獎及提名獎。

　　每一個新英才人都享有評選、被評的權利和義務。 網(wǎng)上評選：

　�。ǘ�）評選程序

　　第一階段：組織準備階段：20xx年9月，發(fā)布評選條件和要求及評選內(nèi)容。

　　第二階段：宣傳階段：20xx年10月—11月，陸續(xù)將推選人物和事件在網(wǎng)上公布，積極宣傳，讓全校師生了解活動，關注、參與，并對參評人物和事件給予評價。

　　第三階段：推選階段：各單位小組要在11月底以前組織完成推薦活動，并將侯選人推薦表等有關材料按規(guī)定要求上交。（學生材料交各部，教師材料交校辦，家長交家校委員會。）材料要求：被推薦人要寫一份內(nèi)容為800字左右的個人事跡材料，各組推選組織者要為候選人提交推薦表，并附寫100字左右的推薦辭。以上材料一式二份。學生推薦表中事跡證明材料要由班主任簽字核實。

　　第四階段：評選推薦正式候選人若干名：20xx年12月中旬—1月，評選活動領導小組組織教師和學

　　生代表組成評選委員會，根據(jù)各小組推薦上來的參選人物，結(jié)合個人事跡，由評選委員會投票按2：1產(chǎn)生下一輪候選人名單，并通過校園網(wǎng)和櫥窗進示公示。如對評選過程存在異議或發(fā)現(xiàn)參評者的事跡有不真實的情況，可以以書面形式向校評委辦公室舉報。

　　第五階段：綜合評選：20xx年1月，評審小組對“感動校園人物”候選人進行考核評選，最后產(chǎn)生學�！鞍l(fā)揮模范作用，愛心培育英才”感動校園人物，并在典禮活動中進行頒獎，宣布感動校園十大人物及十大提名獎結(jié)果。

　　八、獎項設置

　　活動設“感動校園人物獎” 和“感動校園人物提名獎”，獎項名額各十名，共二十名獲獎人物，頒發(fā)獲獎證書及獎品獎金等。20xx年1月起，學校將第二屆“感動校園之星”事跡通過�？�、校園網(wǎng)、廣播站等媒體進行報道，號召廣大學生以先進為榜樣，努力學習、奮發(fā)成才，爭創(chuàng)文明校園、和諧校園。

　　九、活動要求及其它事項

　　1、各學部、各部門要在思想上要重視本次活動，精心安排、認真組織推薦，在做好典型人物和事跡挖掘的基礎上，充分利用廣播、網(wǎng)絡、板報等途徑，廣泛宣傳，積極營造良好的活動氛圍。

　　2、評選對象原則上要在新英才有兩年以上時間， 面向全體教師和全體學生、全體家長，除受學校處分沒有撤消的學生以外。

　　3、評選過程將堅持公正、公開、透明的原則，隨時接受廣大師生的監(jiān)督；發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為者，將對當事人作嚴肅處理。

　　4、此次當選“感動校園人物”的師生員工材料將裝入檔案。

　　5、“感動校園人物” 稱號獲得者如違反法律法規(guī)或校規(guī)校紀，學校將有權取消其稱號；

大學跨年晚會活動策劃書5

　　【活動名稱】

　　20xx年西安工程大學跨年晚會

　　【活動目的】

　　為了豐富校園文化生活，加強校園文化建設和各學院之間的交流，同時在學期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦20xx年西安工程大學跨年晚會，以此激勵同學們邁好新生活的第一步�；厥走^去，展望未來，舉辦20xx-20xx年西安工程大學跨年晚會既是對過去一年的總結(jié)，也是為即將來臨的20xx年打造一個良好的開端!

　　【活動背景】

　　隨著時間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學們緊張的備考狀態(tài)，同時為了在總結(jié)過去的同時，在新的一年確立新的.目標與方向，特此舉辦20xx年西安工程大學元旦晚會。

　　【活動單位】

　　主辦單位：西安工程大學校團委

　　承辦單位：西安工程大學學生會

　　策劃單位：西安工程大學學生會文化部

　　【活動對象】

　　西安工程大學全體在校學生

　　【活動日程】

　　時間：20xx年xx月xx日

　　地點：西安工程大學臨潼校區(qū)大學生活動中心

　　【節(jié)目要求】

　　節(jié)目來源：①采取每個學院準備1-2個精品節(jié)目，送至學生會審核篩選并確定。

　�、趯W生會內(nèi)部挖掘人才，準備節(jié)目。

　　節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學生思想生活。

　　【各部門任務分配細則】

　　一、主席團

　　1、負責整場活動，包括準備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準備與進行

　　2、向各單位、部門下發(fā)20xx年西安工程大學元旦晚會的.通知，并要求各組織準備晚會節(jié)目

　　3、隨時向相關部門了解工作進度，并與老師多加溝通

　　4、確定活動到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時與老師保持聯(lián)系

　　二、秘書部

　　1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購

　　2、需要準備的材料：

　　主席、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)

　　演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯

　　嘉賓：邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、

　　礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

　　主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

　　攝影組：相機(4臺)，并確定4名攝影、錄像人員

　　簽到組：學生會各部門名單，并確定2名負責簽到人員

　　布置組：學院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線

　　3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院名牌

　　4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理

　　三、文化部

　　1、活動策劃書的書寫

　　2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫

　　3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

　　4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓練，演員的彩排

　　5、懸掛舞臺上的橫幅

　　6、氣球拱門的制作和安置工作

　　7、負責節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)

　　四、宣傳部

　　1、設計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)

　　2、設計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

　　3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

　　4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放

　　5、活動后期的照片展出

　　五、外聯(lián)部

　　1、拉取活動贊助

　　2、租借大學生活動中心

　　3、準備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要提供)

　　4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

　　5、活動前確定并準備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)

　　6、活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。

　　六、體育部

　　1、將所需的視頻、PPT準備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進行交流并確定

　　2、負責控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程

　　3、活動開始后派2人把守2號門，負責演員及工作人員的出入

　　4、聯(lián)系微博墻，并負責活動過程中微博的播放

　　七、權益部

　　1、在每周的“維權ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)

　　2、擺放觀眾席(600人)

　　3、與各學院主席取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確�；顒訒r每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢

　　4、引領觀眾進場。(找10名工作人員引領觀眾入場)

　　5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序

　　6、演員的盒飯由權益部與食堂聯(lián)系，負責所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理

　　八、禮儀部

　　1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

　　2、準備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務。(負責人：王薇)

　　3、在大活二樓準備一個領導休息室，供開場前領導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺熱水，若干紙杯、茶葉和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務。(負責人：曹秦媛)

　　4、除了三個休息室的一共六壺熱水外，再另外準備六壺熱水，放在大活會場的簽到處，用于活動開始后的禮儀服務，也可用作休息室飲用水的備用水。(負責人：王賀鵬)

　　5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門，負責領導及嘉賓的進出場

　　6、負責活動開始后的禮儀服務和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)

　　九、青總隊(負責人：鞠仁橋)

　　1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負責人：柳應春)

　　2、活動開始后把守3號門，負責觀眾的進出場

　　3、活動前后大活環(huán)境的維護

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