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新干事見面會(huì)策劃書
一. 活動(dòng)名稱:女生會(huì)新干事見面會(huì)
二. 活動(dòng)目的與意義:
1. 促進(jìn)新干事之間以及部長(zhǎng)與干事之間的認(rèn)識(shí)
2. 本見面會(huì)不僅增加部門成員之間的了解,更能讓每個(gè)人都感覺到自己像生活在一個(gè)大家庭中一樣,對(duì)往后工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3. 通過此次見面會(huì)不僅讓新干事之間,部長(zhǎng)與干事之間互相認(rèn)識(shí),交流工作經(jīng)驗(yàn),讓新干事了解到自己的職責(zé)所在以及明確今后的工作計(jì)劃,而且還讓全體人員之間更進(jìn)一步的了解,了解本協(xié)會(huì),使協(xié)會(huì)內(nèi)部更加融洽。
三. 活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn):
1. 時(shí)間:20xx年10月27日晚上9:20----10:30
2. 地點(diǎn):教學(xué)樓A座樓下的大會(huì)堂
四.活動(dòng)準(zhǔn)備工作:
1.秘書部:收齊各部門的新干事名單,并整理好,排版打印出來(lái),張貼在每個(gè)宿舍樓下的宣傳欄。
2.策劃部:寫好新干事見面會(huì)的策劃書,安排見面會(huì)的具體流程還有游戲。
3.宣傳部:準(zhǔn)備見面會(huì)當(dāng)晚游戲中要用到的卡片。
4.各部門的部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)把各自部門的新干事加上飛信,以便通知下達(dá)的方便。
5.各部門的部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)通知各自部門新干事見面會(huì)的時(shí)間,地點(diǎn)。
五:活動(dòng)流程:
環(huán)節(jié)一:由會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)對(duì)本部門的總體情況進(jìn)行介紹。
環(huán)節(jié)二:會(huì)長(zhǎng)和各部長(zhǎng)的自我介紹。
環(huán)節(jié)三:請(qǐng)新干事進(jìn)行自我介紹,加深大家之間的了解與認(rèn)識(shí)?山Y(jié)合游戲來(lái)進(jìn)行自我介紹。
環(huán)節(jié)四:新干事玩游戲。
環(huán)節(jié)五:進(jìn)行提問環(huán)節(jié),可根據(jù)新干事自身對(duì)女生會(huì)的疑問進(jìn)行提問。
環(huán)節(jié)六:會(huì)長(zhǎng)做最后的總結(jié),對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展方向及模式作簡(jiǎn)要的介紹,提出對(duì)新干事的要求和期望。
環(huán)節(jié)七:見面會(huì)結(jié)束。
六:游戲具體說明:
1.自我介紹游戲玩法:
各位新干事圍成一個(gè)圈,選出第一個(gè)和最后一個(gè)游戲者,首先,第一個(gè)游戲者說出自己的名字,要清晰,明了;然后,輪到第二個(gè)游戲者時(shí),第二個(gè)游戲者要說:“(第一個(gè)游戲者的名字)你好,我是XXX;輪到第三個(gè)游戲者時(shí),第三個(gè)游戲者要說:“(第一個(gè)游戲者的名字)+(第二個(gè)游戲者的名字)你們好,我是誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí),以此類推,直到最后一個(gè)游戲者。在游戲當(dāng)中,有誰(shuí)說不出來(lái)的為輸方,接受大家都懲罰。
2.籌錢游戲玩法:
以部門為單位分成四組,每組里的每一個(gè)人代表一個(gè)數(shù)額,例如A代表1元,B代表三元……由會(huì)長(zhǎng)或部長(zhǎng)說出一個(gè)單價(jià),每個(gè)游戲者在各自的組里面,用最快的時(shí)間籌成該單價(jià),數(shù)額正確,用到人數(shù)最少,速度最快者為勝方,輸者要表演一個(gè)節(jié)目。
七.活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn):
1.新干事的到齊情況,可能會(huì)有一小部分人沒有來(lái)。
2.場(chǎng)地是否沒有其他協(xié)會(huì)或者其他組織占用。
八.解決方法:
1.各部長(zhǎng)要將通知落到實(shí)處,詳細(xì)記錄好不能來(lái)的新干事,并要求他們寫好請(qǐng)假條。
2.由于教學(xué)樓A座樓下的會(huì)堂是公共地方,所以我們不能100%確保當(dāng)晚沒有其他協(xié)會(huì)或者組織使用,為了保證我們協(xié)會(huì)新干事見面會(huì)的質(zhì)量,我們用大榕樹廣場(chǎng)為備用地點(diǎn)。
策劃人:女生會(huì)策劃部
xx年xx月xx日
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