活動(dòng)策劃書(shū)
劃入文化長(zhǎng)河，銘刻歷史記憶
上海市寶山區(qū)羅店端午龍船文化宣傳策劃書(shū)
活動(dòng)背景：
隨著現(xiàn)代社會(huì)科技的日益發(fā)達(dá)，已經(jīng)逐漸滿(mǎn)足了人們各方各面的物質(zhì)需求，但是，人們的精神需第一文庫(kù)網(wǎng)要卻越來(lái)越被忽視，比如，對(duì)信仰的崇拜和執(zhí)著。自從和國(guó)際接軌后，外國(guó)的各種節(jié)日和習(xí)俗紛紛進(jìn)入我國(guó)，在人們心目中有了不可取代的地位，像情人節(jié)、圣誕節(jié)之類(lèi)的節(jié)日受到絕大部分年輕人的喜愛(ài)和追捧，但是我們國(guó)家自身的節(jié)日和習(xí)俗、文化等卻漸漸被人淡忘。因此，這一活動(dòng)有極大的意義和重要性來(lái)讓年輕人了解并傳承我們的端午節(jié)日文化。
活動(dòng)主題：劃入文化長(zhǎng)河，銘刻歷史記憶
活動(dòng)目的：
一、結(jié)合端午節(jié)宣傳羅店的龍船文化
二、讓年輕人了解端午節(jié)的各種習(xí)俗和文化
活動(dòng)目標(biāo)公眾：所有人群，特別是年輕人
活動(dòng)時(shí)間：2012年6月16日至17日
活動(dòng)地點(diǎn)：上海市寶山區(qū)羅店鎮(zhèn)文化館（市一路199號(hào)）
交通線(xiàn)路：淞羅線(xiàn)、寶山16路、淞嘉線(xiàn)、永羅線(xiàn)、軌交1號(hào)線(xiàn)富錦路站換乘淞羅線(xiàn)、軌交3號(hào)線(xiàn)江楊北路站換乘淞嘉線(xiàn)或者永羅線(xiàn)、軌交七號(hào)線(xiàn)美蘭湖站換乘寶山16路等，皆至羅溪路或者羅店醫(yī)院站下（注意方向）。
自駕車(chē)：（1）A30滬太路口下直行至滬太路左轉(zhuǎn)直行至月羅公路右轉(zhuǎn)至羅溪路，直行至市一路即達(dá)；（2）A20滬太路口下，沿滬太路向北直行，至月羅公路右轉(zhuǎn)至羅溪路左轉(zhuǎn)至市一路左轉(zhuǎn)即達(dá)。
活動(dòng)內(nèi)容：
一、參加端午龍船文化講座
二、參觀(guān)羅店龍船文化館
三、舉行陸上劃龍船比賽
四、包粽子大賽
效果預(yù)測(cè)：鑒于本活動(dòng)力求宣揚(yáng)文化精神，傳達(dá)歷史記憶，在組織得法，措施落實(shí)的情況下，可引起一定的社會(huì)公眾和新聞媒介的關(guān)注。預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù)可達(dá)
1000余人，新聞稿10余篇。同時(shí)，這一活動(dòng)將有利于推動(dòng)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)，贏(yíng)得政府主管部門(mén)和社會(huì)各階層人士的贊譽(yù)，從而有利于活動(dòng)主辦方羅店文化館與各有關(guān)方面增進(jìn)良好關(guān)系，有效提升自身的知名度和美譽(yù)度。
信息傳播策略：
一、新聞媒介傳播策略
1、前期宣傳
從活動(dòng)正式開(kāi)始舉行前一個(gè)月開(kāi)始，在上海有關(guān)報(bào)刊上刊發(fā)報(bào)道本次活動(dòng)即將舉行有關(guān)情況的消息，展開(kāi)活動(dòng)的前期宣傳工作，以求先聲奪人，廣而告之，引起社會(huì)各界人士的關(guān)注和重視。
媒介選擇：《新聞報(bào)》、《青年報(bào)》、《新民晚報(bào)》、《中學(xué)生報(bào)》等4家。
2、后期宣傳
活動(dòng)結(jié)束后半個(gè)月內(nèi)，在上海若干報(bào)刊上組織發(fā)表有關(guān)“新聞綜述”和“新聞?dòng)^察”之類(lèi)的文章，對(duì)本次活動(dòng)的內(nèi)容和形式進(jìn)行評(píng)述，以進(jìn)一步擴(kuò)展活動(dòng)的影響。
二、廣告媒介傳播策略
1、大眾媒體廣告
于活動(dòng)開(kāi)始前一周內(nèi)，在《中學(xué)生報(bào)》和《新民晚報(bào)》上各刊載通欄廣告一次，將活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方等有關(guān)內(nèi)容廣而告之。
2、戶(hù)外廣告
A、在1、3、7號(hào)線(xiàn)的富錦路站、江楊北路站和美蘭湖站懸掛宣傳橫幅6條，文化館附近懸掛8條。
B、在文化館附近的羅溪路兩邊的路燈上懸掛宣傳旗幟40面。
活動(dòng)場(chǎng)地布置：
1、主會(huì)場(chǎng)為文化館內(nèi)部，進(jìn)行文化熏陶，歷史知識(shí)傳播。配置有大型多媒體投影儀等設(shè)備，設(shè)有三面電視墻，同步映射講座進(jìn)行場(chǎng)景，以體現(xiàn)講座的前瞻性。
2、副會(huì)場(chǎng)分別為龍船文化展示館和文化館館外場(chǎng)地，龍船文化展示館內(nèi)為展示長(zhǎng)廊，精心設(shè)計(jì)，精心布展，充分體現(xiàn)展覽的重要性。
3、館外場(chǎng)地需布置一個(gè)中大型的展示臺(tái)，兩邊分別懸掛帶祝賀詞的大型氫
氣球，站臺(tái)后方為一大型液晶屏，滾動(dòng)傳播活動(dòng)信息，并配備音響等擴(kuò)音放音設(shè)備。
工作程序及分工：
工作程序：
1、前期準(zhǔn)備工作
時(shí)間：2012年6月2日至15日
A、活動(dòng)批文的申報(bào)和辦理
B、活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)、印刷和寄發(fā)
C、活動(dòng)場(chǎng)所的落實(shí)、設(shè)計(jì)和布置
D、活動(dòng)接待人員的組織和禮儀培訓(xùn)
E、活動(dòng)新聞資料和有關(guān)新聞統(tǒng)發(fā)稿的編寫(xiě)
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作
時(shí)間：2012年6月16日
A、活動(dòng)全過(guò)程禮儀接待和資料發(fā)放
B、活動(dòng)全過(guò)程監(jiān)控和具體事務(wù)協(xié)調(diào)
C、活動(dòng)攝像和攝像安排及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度
3、善后事務(wù)處理
時(shí)間：2012年6月18日至30日
A、活動(dòng)全部文字和圖片資料的整理
B、活動(dòng)全部新聞報(bào)道資料的搜集和整理
C、活動(dòng)的工作總結(jié)和效果評(píng)估
工作分工：
以上工作均由活動(dòng)主辦方落實(shí)。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
場(chǎng)地布置費(fèi)用：7000元
禮儀人員（8人）費(fèi)用：1600元
藝術(shù)團(tuán)體演出費(fèi)用：20000元
特邀主持人勞務(wù)費(fèi)用：3000元
紀(jì)念品購(gòu)置：5000元
各等級(jí)獎(jiǎng)金金額：2600元
宣傳廣告費(fèi)用：40000元
現(xiàn)場(chǎng)保安費(fèi)用：3000元
交通運(yùn)輸費(fèi)用：8000元
各種活動(dòng)用品購(gòu)置：5000元
請(qǐng)柬、包裝等印制費(fèi)用：3500元
前期工作人員勞務(wù)：5000元
機(jī)動(dòng)費(fèi)用：10000元
活動(dòng)策劃公司服務(wù)費(fèi)用：50000元 稅金（按實(shí)際開(kāi)支5%計(jì)算）：8500元 合計(jì)：172200元
活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：
1、活動(dòng)實(shí)際參加人數(shù)：不少于1000人
2、媒介有關(guān)活動(dòng)報(bào)道：不少于10篇
3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況：不出現(xiàn)任何明顯失誤
4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況：嚴(yán)格控制在預(yù)算內(nèi)
5、活動(dòng)后公司知名度提升：20%
6、活動(dòng)后公司美譽(yù)度提升：10%
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