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學生會迎新晚會策劃書范文（精選5篇）
時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，我們的工作又將翻開新的一頁，迎來新的任務和目標，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。那么你知道策劃書如何寫嗎？下面是小編為大家整理的學生會迎新晚會策劃書，歡迎閱讀與收藏。
學生會迎新晚會策劃書 1
XX級新生已經到來，為進一步做好迎新工作，促進新老生之間交流與溝通，豐富文化生活，體現(xiàn)我校文科學院人文特色和人文關懷，理科學院精益求精的精神面貌，人文社會科學學院將與法學院、公共管理學院、機械學院本著“團隊協(xié)作”的精神進行首次合作，舉辦迎新晚會，以展現(xiàn)四個學院各自的風采。
一、 時間安排
晚會前期宣傳：10月14日——10月30日
�。ê笮麄�10月28日——10月30日）
晚會前期準備：10月14日——10月30日
晚會時間：10月30日 7:00 pm
二、 會前期準備工作
a) 搜集節(jié)目素材：四個學院文化部將會面向本院同學征集晚會的節(jié)目、劇本等，并利用網絡搜尋材料，豐富節(jié)目種類，提高節(jié)目質量。節(jié)目內容以展示大學生風采，突出大學生學習和生活為主，反映積極向上、團結互助的精神。
b) 挑選演員：各院文化部將通過海報宣傳，面向全院同學，根據節(jié)目需要挑選演員參加演出，以此發(fā)動同學的積極性，讓晚會更受全校師生的關注。演員陣容包括新生和老生，本場晚會將推出兩道“特色菜”——歌曲聯(lián)唱、器樂聯(lián)奏�！案枨�(lián)唱”是由四個學院的新老生共同出場，而且是由學院內部的“校園十佳歌手”領唱；“器樂聯(lián)奏”則是分別來自法學院的鋼琴演奏、公共管理學院的小提琴演奏、人文學院的琵琶演奏、機械學院的手風琴演奏，是一曲不可多得的.融會貫通了古今中外的天賴之音。
c) 排練節(jié)目：四個學院將邀請專業(yè)老師對節(jié)目進行挑選，并對挑選的節(jié)目進行全程性指導，以此保證節(jié)目的質量，提高晚會在老師當中的知名度。
d) 晚會彩排：10月17號進行第一次節(jié)目篩選彩排；10月24號（即演出當天下午）進行第二次彩排。彩排過程將邀請專業(yè)老師進行指導，力求提高晚會的質量，使晚會的效果達到最佳。
三、 晚會實施階段工作
晚會的全程將由策劃導演組、美工組、聲光組、場務組、化妝組和機動組互相配合、協(xié)調來完成。各工作組分工如下：
a) 策劃導演組
主要由人文學院負責。人文學院文化部將與專業(yè)老師配合，把握整個晚會結構，負責整個晚會流程的操作和指揮，協(xié)調各工作組的配合，使晚會所弘揚的合作精神得到升華。
b) 美工組：
主要由人文學院和法學院的宣傳部負責。這一小組將對舞臺、背景、場地等進行精心設計和布置，以提高舞臺的整體效果，突出晚會的主題，保證晚會質量。
c) 外聯(lián)組：
主要是由公共管理學院外聯(lián)部負責。
d) 聲光組：
四個學院負責人將邀請專業(yè)燈光師和音響師負責整場晚會的音樂、燈光，營造良好晚會氛圍。
e) 場務組：
這一部分由機械學院負責，主要是負責場地布置、音像搬運等工作，確保節(jié)目連貫性。
f) 化妝組和機動組
這一部分由公共管理學院負責，主要是邀請專業(yè)化妝師對演員進行化妝；此外還負責印發(fā)請柬，節(jié)目單和宣傳單。
相信這臺由四個風格各異的學院共同舉辦的晚會將會帶給你不一般的感覺！
學生會迎新晚會策劃書 2
一、活動背景
在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現(xiàn)實情況，學院學生會定于x月x日舉辦一場以“活力xx，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承。
三、活動主題
活力xx?魅力新生
四、活動組織機構
承辦方：xx學生會
五、活動時間
活動時間x月x日晚7：30-10：00
六、活動地點
綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
活動形式綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目，其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。藝術團負責出3個節(jié)目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責，每個部門各負責一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內容健康，積極向上；鼓勵創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當代大學生的特點，反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內，且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘；
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘；
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘；
小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘。
總時間：4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
十一、活動流程
�。ㄒ唬┬麄麟A段
主體宣傳內容包括：
放置宣傳板、粘貼宣傳海報。（宣傳部負責）
2.利用校園網進行全方位立體宣傳。
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求x月x日前本班級節(jié)目上報至藝術團，包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等。（藝術團負責）
�。ǘ蕚潆A段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議。（學生會干部例會）
2.確定晚會節(jié)目，要求各班著手排練準備，確保節(jié)目質量。（藝術團負責）
3.確定主持人（藝術團負責），晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商議。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用。（藝術團負責）
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等。（辦公室負責）
6、邀請函的制作。（辦公室負責）
7.晚會節(jié)目單的制作。（藝術團負責節(jié)目順序編排，辦公室負責制作并打�。�
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集。
藝術團
第一次彩排x月x日具體時間、地點待定。
第二次彩排x月x日具體時間、地點待定。
第三次彩排x月x日17：00—18：30，按節(jié)目單順序，演員16：40必須到場。
（三）活動實施階段
（1）14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席布置；
�。�2）16：40——18：30第三次彩排，按節(jié)目單順序；
�。�3）18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒；
（4）19：00——19：05禮儀隊準備；
�。�5）19：10——19：20相關領導入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；
（6）19：30——22：00晚會正式開始晚會
過程中的注意事項：會場秩序的維持、演員候場、節(jié)目中所用道具的搬運。
（四）活動后期
晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；
各負責人完成自己的`工作即可離開會場。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會為準。
十三、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因；
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發(fā)言；
3、主持人致開幕詞；
4、樂隊暖場演出；
5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等；
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，游戲結束派發(fā)小禮品；
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘。
十四、節(jié)目應急方案
�。�1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動游戲；
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；
�。�3）互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場；
�。�4）其它緊急情況發(fā)生時，由負責人負責處理。
學生會迎新晚會策劃書 3
一、晚會背景
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創(chuàng)新的精神，以優(yōu)秀的節(jié)目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢，朝氣蓬勃的xx學院。
二、晚會目的
向xx學院xx級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發(fā)掘文藝人才，使其特長得到更好發(fā)揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題
�。ùǎ�
四、晚會地點
素質拓展中心
五、參與對象
xx學院xx級新生
六、晚會時間
x月初
七、邀請領導
（暫定）
八、晚會內容構想
晚會分為3個篇章：
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始，緊接著介紹領導，再領導題詞。完了之后開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇：
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調將大家?guī)胪頃那榫持�，營造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇：
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目，抓住師生觀眾的心靈，展現(xiàn)文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇：
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節(jié)目，為最后的壓軸節(jié)目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期準備
1.贊助商，由學生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于x月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定于x月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設計及布置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定于x月底完成，終稿定于x月初完成。
4.器械布置與歸位，燈光，音響等器械布置有專人負責（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械運回原處。
5.主持人安排，本次晚會的'主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數(shù)次，并且在x月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排，由秘書處負責統(tǒng)計各個新班級的人數(shù)，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。
7.領導、嘉賓邀請，由秘書處負責制作請?zhí)ㄇ?天發(fā)出請?zhí)�，同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、制作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10.晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節(jié)目的服裝租借。
注：現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、晚會經費預算
1.用品費用詳單。（生活部負責）
2.宣傳海報，條幅100
3.宣傳展板100
4.場地租用把3000
5.舞臺設計500
6.節(jié)目道具100
7.節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷200
8.化妝品100
9.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具200等
十一、晚會工作人員安排
�。ùǎ�
1、指揮中心：xxx
2、后臺總負責：xxx
3、音控室總負責：xxx
下屬人員：xxx
4、節(jié)目催場總負責：xxx
下屬人員：xxx
5、道具搬運總負責：xxx
下屬人員：xxx
6、護麥總負責：xxx
下屬人員：xxx
7、拉幕：xxx
8、禮儀：xxx
9、現(xiàn)場秩序維護：xxx
10、氣氛營造人員：xxx
11、電源監(jiān)控人員：xxx
12、應急行動小組：xxx
十二、節(jié)目應急方案
�。�1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）如出現(xiàn)跳閘等情況，立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
�。�4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔雙備份，準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
（5）話筒用電池要準備充足，及時更換。
學生會迎新晚會策劃書 4
一、活動目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲；另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體xx系輝煌的一年！
三、活動對象
xx系全體師生
四、主辦單位
xx系兩會
承辦單位：xx系團總支文娛部
協(xié)辦單位：xx系團總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節(jié)目來源
1）系兩會每部門限出一個節(jié)目，形式不限，內容健康接近主題；
2）大一每班至少編排一個節(jié)目，由其班長負責組織；
3）各同學可以自由組隊參加；
4）由文娛部負責本晚會的壓軸節(jié)目；
5）至少要有15個節(jié)目出來。
六、舉辦時間
x月x日晚上7：30—9：30（暫定）
七、舉辦地點
xx樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）；
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯(lián)系方法見附錄）；
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
節(jié)目準備工作：
1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節(jié)目；
3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲；
4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、x月x日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
6、x月x日，大彩排，盡量在xx樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來；
場地的`申請：x月x號前要申請，包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：
1、系領導和前兩會負責人，初擬是：xxx老師。
2、x月x號發(fā)邀請函；
3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（x月x日），節(jié)目單（x月x日）
2、所有物品（包括現(xiàn)場布置的用品），獎品和必須藥品在xx號準備好；（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務）
3、現(xiàn)場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等）
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上）
2、領導發(fā)表講話，贊助商鳴謝；
3、根據策劃小組安排的節(jié)目進行演出；（具體要等節(jié)目出來，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目）
4、互動環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等；
5、獎品的派發(fā)；
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來；
7、晚會最后，邀請古智良，xxx師兄發(fā)表感慨；
8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場。
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125元；
氣球和打氣筒：125元；
晚會橫幅：100元；
獎品：1000元；
宣傳單（100張）+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單（50張）=20+5+5+10=40元；
熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品：300元。
備用：1000元。
共約：2650元
學生會迎新晚會策劃書 5
一、前言
為了表示對20xx級xx學院xx學院全體學生的歡迎，我校特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱
20xx迎新晚會
三、活動主題
喜迎xx新生，歡度國慶盛典。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間
x月x號19：00—21：00
六、活動地點
學校操場
七、活動對象
學院xx學院級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級學生。
八、活動人員
1、全院有才藝的學生。
2、院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動內容
主持人xxx
xxx唱歌；
xxx四人詩歌朗誦；
xxx小提琴；
xxx舞蹈；
xxx T臺秀；
即興朗誦；
xxx b—box；
xxx舞蹈和樂器；
xxx街舞x2；
xxx笨鳥樂隊；
xxx繞口令；
xxx說唱（掛念）；
xxx輪滑表演（待定）；
xxx古箏（待定）。
節(jié)目還有很多現(xiàn)在還在招募25號所有節(jié)目定版。
十一、活動準備階段
1、在主教樓門后和操場南門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由院學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生積極主動參加晚會。
2、辦公室負責發(fā)送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。并為晚會審請場地。
3、學生會文藝部負責節(jié)目各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
4、外聯(lián)部積極外出為此次活動拉取贊助。
5、設備組準備好晚會所需的音響設備。
6、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站。
7、由生活部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如熒光棒，啦啦棒等。
8、由文藝部根據晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
9、組織部積極做好新聞稿。
注：負責貼吧，微博，QQ空間的同學，晚會當天積極上傳晚會實況。
十二、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置
�。�1）生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負責協(xié)助組織部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
�。�3）相機由宣傳部負責借取與保管。
2、由體育部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的'擺放）。
5、晚上7：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由宣傳部負責拍照，學習部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展互動游戲，并為大家發(fā)放小禮品（互動游戲如微博互動抽獎）。
十三、晚會后續(xù)工作
1、新聞報道工作：組織部撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報道；
2、晚會所用經費報銷工作：由辦公室統(tǒng)一收納各項發(fā)票，認真核查后上交團委；
3、租借物品歸還工作：請負責租借道具、衣服、晚會設備的相關部門整理各物品，做好歸還工作；
4、貴重物品存檔：請辦公室清點晚會所購買貴重的物品，并記錄存檔，妥善保管，方便今后活動不時之需。
5、學習部負責會后打掃工作。（其他部配合）
十四、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作宣傳板于活動前分別在主教樓后和操場南門各立兩塊。
2、對晚會實況進行宣傳。
�。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒泳赊k公室負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
十五、注意事項及細節(jié)
1、每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工配合。
2、遇到各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中個環(huán)節(jié)責任分清，全體工作人員必須帶上工作證。
4、提醒全體觀看晚會的觀眾注意當晚會場衛(wèi)生。
5、晚會結束后每個工作人員必須留下處理相應的后續(xù)工作。
6、鼓勵晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
注：以上事項有不明白的地方請及時找相關負責人詢問。
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