合同檔案管理崗位職責（精選12篇）

　　隨著時間的推移，合同的類型越來越多，簽訂合同也是非常有必要的行為。那么一份詳細的合同要怎么寫呢？下面是小編為大家整理的合同檔案管理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　合同檔案管理崗位職責 1

　　崗位職責：

　　1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

　　2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

　　3、負責審查各類合同的證照齊全，以及合同的.查詢工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔

　　5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。

　　任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

　　2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

　　3、工作認真負責，細心耐心、誠實守信，責任心強。

　　合同檔案管理崗位職責 2

　　職責描述:

　　1、負責檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　3、做好文件檔案的整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找;

　　4、推進公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;

　　5、增強保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

　　6、上級交辦的`其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷，圖書及檔案管理相關(guān)專業(yè);

　　2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作;

　　3、精通辦公軟件，可承擔較大的工作壓力;

　　4、具有較強的學習能力、保密意識;

　　5、工作認真、細致，有條理性。

　　合同檔案管理崗位職責 3

　　崗位描述：

　　1、負責對公司工程檔案資料的收集、分類、整理和建檔；

　　2、負責檔案資料保管、借閱、整理、修補、核定裝幀和銷毀處理；接受檔案、文件、圖紙時，必須認真驗收并辦理好建檔手續(xù)；

　　3、負責對所存檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單；對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保入庫檔案的保密性、安全性；

　　4、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生；

　　5、及時完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關(guān)專業(yè)應屆畢業(yè)；

　　2、有檔案管理工作經(jīng)驗優(yōu)先，熟練使用常用辦公軟件。；

　　3、做事靈活，溝通能力及團隊協(xié)作能力強；

　　4、工作態(tài)度端正，做事有原則，能吃苦耐勞，有責任心；

　　5、正直，有良好的保密意識。

　　合同檔案管理崗位職責 4

　　工作職責：

　　1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、管理體系等管理工作，保證公司內(nèi)部管理工作順利進行；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展目標，制定部門工作計劃，定期總結(jié)；

　　3、推行并完善公司的績效考核工作，統(tǒng)計核算員工工資，準時購買員工社保，及時發(fā)放員工福利；

　　4、合理制定公司招聘計劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲備工作；

　　5、隨著公司發(fā)展，不斷編制、更新、修正管理制度，并督促制度的落實執(zhí)行；

　　6、定期組織公司培訓及員工活動，及時了解員工思想動態(tài)，提供員工的歸屬感和凝聚力，調(diào)動員工工作積極性；

　　7、負責行政人事檔案合同管理工作及領(lǐng)導安排的其他事務。

　　職位要求：

　　1、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

　　2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉人力資源6大模塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，熟悉相關(guān)的實際操作運用；

　　4、具備解決突發(fā)事件的能力和較強的分析解決問題能力，熟悉辦理社會保險、招聘、培訓、績效考核與績效管理等工作；

　　5、具有較強的計劃、組織、執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系交往能力，對企業(yè)規(guī)范化運作具備一定的`見解；

　　6、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，具備較強的書面和口頭表達能力。

　　合同檔案管理崗位職責 5

　　崗位職責：

　　1、負責公司租賃合同的會簽、檔案管理工作；

　　2、對已簽合同進行登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表；

　　3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通；

　　4、各類租賃合同內(nèi)容的整理與錄入，負責建立公司客戶信息庫，并及時更新維護；

　　5、部門工作統(tǒng)計、整理、歸檔、錄入，負責建立資料數(shù)據(jù)庫；

　　6、定期對部門合同、檔案進行審查，發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決；

　　7、分析行業(yè)情況，把握行業(yè)動態(tài)，為公司業(yè)務發(fā)展提供支持；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，檔案管理、法學、文秘、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)；

　　2、3年以上合同管理經(jīng)驗；

　　3、熟練掌握photoshop、 office、excel等辦公軟件，掌握檔案管理技巧，溝通能力強；

　　4、工作嚴謹、條理性強、認真負責、溝通能力強、具有較強的團隊意識和良好的職業(yè)道德。

　　5、負責公司日常行政工作，能夠順利開展各項工作確保公司的'安全、穩(wěn)定正常運作；

　　6、負責管理公司各類行政合同、公司證照歸檔和盤點；

　　7、 領(lǐng)導安排的其他工作。

　　合同檔案管理崗位職責 6

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

　　4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的'文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

　　合同檔案管理崗位職責 7

　　職責描述:

　　(1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項公共關(guān)系(包括業(yè)主、監(jiān)理、政府部門等)，并能協(xié)助各項目做好工程報建、報驗、備案工作;

　　(2)負責對各工程施工過程資料的跟蹤工作，及時收集整理施工檔案，保持與實際施工進度同步，及時辦理工程竣工驗收工作。

　　任職要求:

　　大專以上學歷，從事檔案管理工作經(jīng)驗2年以上，有在工程建設(shè)項目從事檔案資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　合同檔案管理崗位職責 8

　　1、制定公司的檔案管理辦法;

　　2、監(jiān)督落實各職能部門對檔案管理辦法的執(zhí)行;

　　3、負責公司檔案資料的收集工作;

　　4、負責檔案資料的系統(tǒng)化整理，組卷;

　　5、負責檔案資料的'妥善保管和目錄的建立管理;

　　6、對公司文件，合同等檔案進行前端控制;

　　7、負責工程竣工檔案資料的預驗收工作

　　合同檔案管理崗位職責 9

　　一、負責局機關(guān)文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作；按照文件管理規(guī)范要求，全部實行電腦軟件登記，同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密，存放有序，查找方便，嚴格遵守國家保密制度。

　　二、積極完成領(lǐng)導交辦的報告、總結(jié)、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發(fā)送工作。

　　三、協(xié)助相關(guān)股室起草有關(guān)文件審核把關(guān)工作，負責行政公文及有關(guān)報表的打印校對工作。

　　四、負責局機關(guān)行政公章的.用印管理登記工作，嚴格按有關(guān)印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關(guān)規(guī)定開具介紹信及證明。

　　五、負責局機關(guān)主要工作和會議的安排與通知，做好各類會議的記錄，并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。

　　六、負責局內(nèi)大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關(guān)考核情況的收集、匯總、上報工作。

　　七、負責辦理通知行政各項事宜，積極做好局機關(guān)各股室聯(lián)絡及各類統(tǒng)計報表工作。

　　八、負責局機關(guān)所有辦公設(shè)備的登記管理匯總上報工作。

　　九、精通微機使用技術(shù)，不斷提高辦公自動化操作技能。

　　十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務的完成及群眾信訪答復工作。

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

　　合同檔案管理崗位職責 10

　　1、檔案員在學校辦公室主任領(lǐng)導下開展工作，對學校各種檔案負責。

　　2、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

　　3、按時做好各類檔案的'接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

　　4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

　　5、負責學校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　合同檔案管理崗位職責 11

　　1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導的業(yè)務指導。

　　2、完整接收各部門移交的.檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導，妥善處理。

　　4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

　　5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

　　6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　合同檔案管理崗位職責 12

　　1、大學�？疲ㄈ�日制）及以上學歷；

　　2、有駕照，會駕駛；

　　3、檔案管理或測繪相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先；

　　4、工作踏實，吃苦耐勞，責任感強；

　　5、能夠熟練使用檔案管理相關(guān)軟件及word、excel等辦公軟件；

　　6、具有一定寫作功底，能夠根據(jù)要求整理文字材料。

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