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合同專員的基本職責(zé)
在人們愈發(fā)重視契約的社會(huì)中,能夠利用到合同的場合越來越多,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。合同有不同的類型,當(dāng)然也有不同的目的,以下是小編為大家整理的合同專員的基本職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
合同專員的基本職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)溝通法務(wù)確定合同相關(guān)條款及賠付標(biāo)準(zhǔn),完成工商備案,系統(tǒng)發(fā)起流程。
2、負(fù)責(zé)對(duì)合同、認(rèn)購書及各種協(xié)議進(jìn)行審核。
3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關(guān)操作,負(fù)責(zé)明源系統(tǒng)認(rèn)購簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負(fù)責(zé)按揭合同、契稅大修等相關(guān)證件的整理存檔。
5、負(fù)責(zé)更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的.發(fā)起。
6、負(fù)責(zé)按揭臺(tái)賬(缺資、退件等)、認(rèn)未簽數(shù)據(jù)、簽未回?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
7、負(fù)責(zé)客戶逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(寫明具體情況、原因、預(yù)計(jì)回款時(shí)間)、周計(jì)劃追蹤表統(tǒng)計(jì)(清欠數(shù)據(jù))。
8、負(fù)責(zé)催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。
9、負(fù)責(zé)對(duì)接相關(guān)部門,完成兩書所需信息收集。
合同專員的基本職責(zé)2
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的整合、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
2、具體辦理投標(biāo)工作的全部手續(xù)及相關(guān)事務(wù)工作;
3、準(zhǔn)備資質(zhì)文件及投標(biāo)保證金、銀行資信證明等投標(biāo)資格證明文件,保證手續(xù)齊全;
4、根據(jù)投標(biāo)進(jìn)程需要,參與投標(biāo)資格預(yù)審、標(biāo)書修改、內(nèi)外協(xié)調(diào)等;
5、協(xié)助項(xiàng)目報(bào)價(jià),合同洽談及簽訂事宜;
6、及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并跟進(jìn)項(xiàng)目請(qǐng)款流程;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目歸檔、合同及回款(催款)管理;
8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù);
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、至少1年以上的商務(wù)管理相關(guān)工作,熟悉招投標(biāo)流程,有標(biāo)書制作工作或同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、能熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件(Word、Excel、PPT),有一定的`文字功底;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,上進(jìn)心,沉實(shí)穩(wěn)重,能刻苦耐勞,積極主動(dòng),個(gè)性開朗活躍,形象、氣質(zhì)佳。
合同專員的基本職責(zé)3
1、跟進(jìn)銷售過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權(quán)證辦理等工作。
2、整理遞交項(xiàng)目的.各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表。
3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請(qǐng)、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。
5、服從落實(shí)跟進(jìn)客服經(jīng)理的工作安排、并將工作涉及進(jìn)度、突發(fā)情況匯報(bào)反饋給客服經(jīng)理
6、負(fù)責(zé)銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領(lǐng)取工作。
8、負(fù)責(zé)辦理銷售項(xiàng)目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
9、負(fù)責(zé)辦理銷售項(xiàng)目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
10、整理辦證手續(xù)繳納的有關(guān)票據(jù),將有關(guān)票據(jù)遞交財(cái)務(wù)報(bào)帳。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
合同專員的基本職責(zé)4
1、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導(dǎo)銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)合同和相關(guān)資料歸檔和管理,監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
3、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關(guān)的'業(yè)務(wù)培訓(xùn);
8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
合同專員的基本職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)案場合同簽約及備案工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負(fù)責(zé)解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
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