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酒店會議租賃合同
現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強,合同起到的作用越來越大,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。知道嗎,寫合同可是有方法的哦,下面是小編幫大家整理的酒店會議租賃合同,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
酒店會議租賃合同1
合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本,通常約定在特定時間以內有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件,也可以是較長的無頁數(shù)限制條款極為全面的文件,F(xiàn)在的合同較以前更復雜、嚴格和合乎法律規(guī)范,如今的標準是長篇的正式合同,必須列明所能想到的每一個細節(jié)事項,以免發(fā)生意外或其他設施遭受任何可能的損失。
一、合同的目的和內容:
合同里需要寫明與會議相關的各種事項,分清權利和義務,從而當出現(xiàn)爭議時,法庭將按合同中雙方意見一致的條款,按有利的方式保護利益受損方。
1、房間數(shù)目和房間價格:列明每晚所需房間數(shù)和房間價格。
2、會務用房及房價:會議工作人員可享受優(yōu)惠價格的房間;優(yōu)惠程度根據(jù)本次會議給酒店帶來的生意規(guī)模而定。
3、套房、貴賓房:本條款需列明具體的房間要求。
4、房間位置:應列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。
5、平均房價:是根據(jù)各種類型房間占相同百分比計算出來的一個調整后的平均價,適用于各類房間。
6、預定超標或接待限制:即會議舉行期間主辦方的實際用房數(shù)超出預定房間數(shù)時,我方將以最大可能協(xié)調房間用量,如遇酒店超出實際接待能力未按預定給予主辦方足夠房間數(shù)時,酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。
7、入住及退房登記:登記情況視酒店規(guī)定而定。
8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規(guī)定有所偏差,則一定要在合同中注明。
9、預定取消日期:一般規(guī)定為預定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。
10、會議場所要求:如果會議規(guī)?赡艹霈F(xiàn)調整,最好在合同中確定一個調整時間。
11、會議場租:可以是一個固定價格也可以根據(jù)所訂客房情況協(xié)商。
12、會場包用:如果是按24小時租用酒店會議室即包場,那么即使24小時之內你們不用會議室,酒店也不得使用。
13、會場變動:合同中已注明預定的是那些會議室,在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意,已訂好的會場不能再有變動。
14、房間定金:合同中必須注明預付定金的具體時間。不能因為沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應要求酒店在定金預付日期到來時提醒你。
15、結賬:誰來負責會議方結賬事宜;誰有權在賬單上簽字;有哪些具體事項;賬單上包括哪些費用;哪些費用是參會人員來付的`;哪些是會務組來付的;這些問題必須在合同中說明。
16、餐飲消耗:此條款規(guī)定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進行或與會人數(shù)不足而引起的餐飲活動減少,會議方應給予酒店一定補償。
17、仲裁條款:如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款,在簽訂合同之前,要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費用要少,并且進行起來更快;但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。
18、視聽公司(酒店內部設備租用):酒店自己提供視聽設備是很常見的事,但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的會議方,可以在合同中注明會議方免除支付視聽設備使用費。
19、會議物資運抵酒店:在會議舉行之前,會議所需用的物資要運到酒店的庫房。在合同中應注明庫房的工作時間和酒店政策。
20、電話附加費:盡量與酒店協(xié)商,免付電話使用附加費。協(xié)商文件應包括在合同中。
21、展品的處理:展品運進、運出會場在時間上的規(guī)定對費用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規(guī)定和可能會有的限制和局限,雙方應進行協(xié)商和討論。
22、最低餐飲消費:有些酒店的合同上有最低消費這一條款,規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額。
23、安全、防火規(guī)定:酒店符合安全和防火的有關規(guī)定。
24、殘疾人保障:合同中特別列明酒店內設施和政策與有關殘疾人保障法是相符的。
25、合同的終止:如遇第三者原因:不可抗力或特殊事件的發(fā)生,則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進行的事態(tài)無法控制。
26、訂房確認報告:如果不寫入合同中,那么必須的訂房確認書會議方很難得到,所以有必要在合同中加入訂房確認報告這一條款。
備注:保存一份書面合同;將所有的回復傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。
二、合同的修正與增補:
1、變動較小:可以在合同邊上注明改動,然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認信一封,概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日期,然后返還合同,或者按照變動標記重新改寫合同。
2、變動較大:則按意見增補一個附文,然后將合同交給對方,并附上一封信請求將附文包括在合同中,再將簽過字的合同送回。
酒店會議租賃合同2
甲方:大眾國際酒店 簽訂地點:大眾國際酒店
乙方: 簽訂時間:
年月日
經雙方協(xié)商一致,就使用會議室事宜達成以下協(xié)議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳, 給乙方作為會議室。
二、使用期限,共 個月。
三、使用費用:每天按照 貳 仟元整(¥ 2000元人民幣)。前個整月甲方按照月(30天)租收費方式收費 (每月肆萬元人民幣)。xx個月后按照乙方連續(xù)性實際使用天數(shù)(每天按照2000人民幣計算),國家法定假日當天如果乙方未使用場地不算費用,如果甲方要求停止乙方活動的天數(shù)不算當天租金。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在使用會場前兩天一次性先付清第一個月的使用費用40000萬人民幣,以后每月使用前交付本月使用費用。
2、前 個月如因乙方原因未使用使用甲方場地,甲方始終按照一個月(30天)場租用費用收取,不退任何場租費。
五、乙方責任
1、 乙方應保證會議室內財物的安全,注意防火、防盜,會議期間不影響甲方的酒店正常運營。
2、 保持會議中安靜,嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛(wèi)生,嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾,未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架,每天結束動活后將會場恢復到甲方基本原來樣子。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等,如有損壞照價賠償。
5、 簽訂本協(xié)議時,乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣10000元整,該款在乙方完全按約履行,本協(xié)議期限屆滿后由甲方如數(shù)退還給乙方。
6、 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人,或和第三人交換使用。
7、 乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由乙方自理。
8、 保持會議室的空氣清新,嚴禁在會議室內或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內容,不得在會議室內進行非法違紀活動,如經發(fā)現(xiàn)即停止服務并做報警處理。
10、 乙方每天會議時間應控制在上午07:00——9:30之間。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議,如果有特別重大接待在甲方提前通知情況乙方要停止活動。
11、 乙方如需更改使用地點,必須提前兩天書面通知甲方銷售部,等待回復,如無其他會議沖突方可調換。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負責會議結束后會場衛(wèi)生清潔,乙方要求提供其他服務,甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并另行收取相關費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品,甲方不承擔保管責任,如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責任。
4、乙方在沒有違反此合同條律的.情況下,甲方不很以其他任何理由終止乙方的正;顒印
七、違約責任和合同終止
1、 如乙方從事違法行為,應向甲方支付違約金 20000 元,如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應當承擔全部賠償責任,合同終止。
2、 乙方發(fā)生違約行為,甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金,不足部分由乙方另行支付。
3、 如果發(fā)生不可以抗拒的突發(fā)事件如:地震、洪災、火災等自然災害,本合同自然終止,乙方按實際使用天數(shù)向甲方結算租用費用。
4、 乙方活動期間不能影響甲方他部門正常營業(yè)和引起其他消費客人的投訴。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,也可以由有關部門調解;協(xié)商或調解不成,按 主張權利方訴請人民法院裁判的方式解決。
九、雙方應嚴格執(zhí)行協(xié)議,如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。
十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份,具有同等法律效力。
甲方簽章: 乙方簽章:
經辦人: 經辦人:
日期:
酒店會議租賃合同3
出租方(甲方)XX酒店法定代表人:地址:
承租人(乙方)
經甲、乙雙方共同協(xié)商,就XX酒店會議室租賃事宜達成以下協(xié)議,以資遵守:
一、租賃時間:小時,自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。
二、租金:元(大寫:)
三、租金支付方式
。1)乙方簽訂本合同之日支付定金元;
。2)________年____月____日結算付清租金。
四、乙方查看確認海天酒店會議室通道及會議室設施、設備符合乙方要求。
五、甲、乙雙方的`權利義務。
1、甲方權利義務。
(1)按租賃時間開放會議室;(2)收取租金。
2、乙方權利義務。
。1)在本合同約定的時間內使用會議室;
。2)按約定的時間支付租金;
(3)乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設施、設備,如有損壞,由乙方賠償;
(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔,與甲方無關;
。5)乙方及參會人員應遵守海天酒店規(guī)章制度,不得在酒店及會議室內起哄鬧事;
(6)乙方不得利用會議室做違法行為。
六、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
甲方:乙方:
法定代表人:
酒店會議租賃合同4
甲方:大眾國際酒店 簽訂地點:大眾國際酒店
乙方: 簽訂時間: 年月日
經雙方協(xié)商一致,就使用會議室事宜達成以下協(xié)議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳, 給乙方作為會議室。
二、使用期限
共 個月
三、使用費用:每天按照 貳 仟元整(¥ 2000元人民幣)。前個整月甲方按照月(30天)租收費方式收費 (每月肆萬元人民幣)。 個月后按照乙方連續(xù)性實際使用天數(shù)(每天按照2000人民幣計算),國家法定假日當天如果乙方未使用場地不算費用,如果甲方要求停止乙方活動的天數(shù)不算當天租金。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在使用會場前兩天一次性先付清第一個月的使用費用40000萬人民幣,以后每月使用前交付本月使用費用。
2、前 個月如因乙方原因未使用使用甲方場地,甲方始終按照一個月(30天)場租用費用收取,不退任何場租費。
五、乙方責任
1、 乙方應保證會議室內財物的安全,注意防火、防盜,會議期間不影響甲方的酒店正常運營。
2、 保持會議中安靜,嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛(wèi)生,嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾,未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架,每天結束動活后將會場恢復到甲方基本原來樣子。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等,如有損壞照價賠償。
5、 簽訂本協(xié)議時,乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣10000元整,該款在乙方完全按約履行,本協(xié)議期限屆滿后由甲方如數(shù)退還給乙方。
6、 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人,或和第三人交換使用。
7、 乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由乙方自理。
8、 保持會議室的空氣清新,嚴禁在會議室內或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內容,不得在會議室內進行非法違紀活動,如經發(fā)現(xiàn)即停止服務并做報警處理。
10、 乙方每天會議時間應控制在上午07:00——9:30之間。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議,如果有特別重大接待在甲方提前通知情況乙方要停止活動。
11、 乙方如需更改使用地點,必須提前兩天書面通知甲方銷售部,等待回復,如無其他會議沖突方可調換。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負責會議結束后會場衛(wèi)生清潔,乙方要求提供其他服務,甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并另行收取相關費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內的'物品,甲方不承擔保管責任,如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責任。
4、乙方在沒有違反此合同條律的情況下,甲方不很以其他任何理由終止乙方的正常活動。
七、違約責任和合同終止
1、 如乙方從事違法行為,應向甲方支付違約金 20000 元,如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應當承擔全部賠償責任,合同終止。
2、 乙方發(fā)生違約行為,甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金,不足部分由乙方另行支付。
3、 如果發(fā)生不可以抗拒的突發(fā)事件如:地震、洪災、火災等自然災害,本合同自然終止,乙方按實際使用天數(shù)向甲方結算租用費用。
4、 乙方活動期間不能影響甲方他部門正常營業(yè)和引起其他消費客人的投訴。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,也可以由有關部門調解;協(xié)商或調解不成,按 主張權利方訴請人民法院裁判的方式解決。
九、雙方應嚴格執(zhí)行協(xié)議,如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。
十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份,具有同等法律效力。
甲方簽章: 乙方簽章:
經辦人: 經辦人:
日期: 日期:
酒店會議租賃合同5
出租方:_____(以下簡稱甲方)承租方:_____(以下簡稱乙方)
一、租用期限租期為________年,自雙方簽定合同之日起____日內,甲方將________交付乙方。此后18個月為乙方改建、裝修酒店的時限,不計入租用期限,租用期從改建,裝修時限屆滿時計算。
二、租金及其支付方式租用期內前________年乙方每年向甲方支付租金_____元,第________年到第________年,乙方每年支付甲方租金_____元,第________年到第_______年,乙方每年支付甲方租金_____元。
每年的租金分二次付清,交納時間定于當年____月____日前付清。
三、債權債務:合同簽定前,酒店的債權、債務(包括各種稅費等)由甲方負責。
乙方租用期間所發(fā)生的一切債權債務由乙方自行承擔、甲方不承擔任何經濟責任。
四、經營方式:乙方租用經營酒店按自負盈虧方式進行。
在法律規(guī)定的行業(yè)范圍內享有經營自主權。在租用經營期間,甲方應派代表協(xié)助乙方協(xié)調酒店對外的相關事宜。
五、優(yōu)惠政策:政府優(yōu)惠政策歸酒店享有。
甲方需協(xié)助乙方極力爭取。
六、會議室的使用甲方的會議室應歸乙方管理共同使用。
七、因甲方的過錯,造成乙方提前解除合同的.。甲方應退乙方定金,并對乙方在酒店的投入給予全額賠償。
八、租用期屆滿后,在同等條件下,乙方有優(yōu)先承租權。租用期屆滿后,如雙方未達成續(xù)租協(xié)議的,乙方在酒店投入的大型設備、家具(如廚具等).
如屬可拆卸、可移動,由相關機構進行評估后由甲方補償給乙方。
九、停車場甲方需規(guī)劃出給乙方做為停車場的區(qū)位,并以紅線圖標出具體的位置,并將該區(qū)域交付乙方使用,如有變動需與乙方協(xié)商,如果未經乙方同意,
私自變更停車場或是沒有符合紅線圖的實際車場,乙方有權提前解除合同,甲方必須無條件全額賠償乙方在酒店的投入。
十、甲方應許可乙方在對酒店進行改造過程中,在不破壞建筑結構的情況下,對部分內樣布局進行改造,使之合乎經營需要。
十一、電梯、變壓器等基礎設施由甲方負責提供,或者從租金中扣除。
十二、未盡事宜、雙方可另行協(xié)商。
甲方(簽章):_________乙方(簽章):_________
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
_________年____月____日_________年____月____日
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