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      迎接新學(xué)期工作方案

      時間:2024-10-13 03:46:53 工作方案 我要投稿
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      迎接新學(xué)期工作方案范文(通用10篇)

        工作方案是對將要開展的工作所做的計劃。當(dāng)一個項目被提出時,我們就要為上級準(zhǔn)備幾份工作方案以供參考,工作方案怎么寫才合適呢?下面是小編為大家收集的迎接新學(xué)期工作方案范文(通用10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      迎接新學(xué)期工作方案范文(通用10篇)

        迎接新學(xué)期工作方案1

        為配合學(xué)院做好20xx迎新生工作,保障新生報到、入學(xué)教育、軍訓(xùn)、迎新晚會等一系列工作的順利開展,做到家長放心,學(xué)生滿意,結(jié)合我院實際情況,制定此方案:

        一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

        組長:任xx

        副組長:馮xx

        成員:張xx

        二、工作內(nèi)容

        1、新生接待工作(時間:9月  日——9月9日)

        9月2日到9月6日為前期準(zhǔn)備工作階段。

        各部門工作職責(zé)如下:

        辦公室:負(fù)責(zé)新生接待人員安排,編排值班表;負(fù)責(zé)接待物品的管理及后勤保障;負(fù)責(zé)迎新大本營值班簽到和人員組織。

        生活部:負(fù)責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。

        女生部:負(fù)責(zé)女生宿舍安排。

        組宣部:做好新生入學(xué)教育相關(guān)準(zhǔn)備工作、組織新生入學(xué)第一次班會活動、負(fù)責(zé)統(tǒng)計新生黨、團員數(shù)量,做好黨、團關(guān)系轉(zhuǎn)接準(zhǔn)備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。

        體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓(xùn)過程中注意選拔有體育特長的人才。

        藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓(xùn)過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準(zhǔn)備。

        社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。

        紀(jì)檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。

        新聞中心:負(fù)責(zé)跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。

        心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問題,做好咨詢預(yù)防工作的準(zhǔn)備。

        其他部門成員機動協(xié)調(diào)。

        第二階段:9月9日

        這一天為規(guī)定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學(xué)校指定地點設(shè)立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時到崗,每班設(shè)定負(fù)責(zé)人,接待站根據(jù)需要設(shè)立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個別處所。

        2、新生入學(xué)教育(時間:9月11日—9月24日)

       。1)軍事訓(xùn)練

        新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行,另外安排值班人員到場,及時解決現(xiàn)場突發(fā)問題,具體值班表由辦公室安排。

       。2)新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見《新生入學(xué)教育方案》,由組宣部負(fù)責(zé)。

        3、迎新晚會

        迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負(fù)責(zé)籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開始,力爭九月底完成。

        藝部:負(fù)責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓(xùn)等;

        社踐部:負(fù)責(zé)為迎新晚會拉贊助;

        辦公室:負(fù)責(zé)迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;

        組宣部:負(fù)責(zé)制作舞臺背景及晚會所需的'條幅、氣球等會場裝飾物品。

        其他部門機動協(xié)調(diào)。

        三、工作要求

        1、統(tǒng)一思想,提高對迎新工作重要性的認(rèn)識,合理分工,團結(jié)協(xié)作;

        2、各部門應(yīng)明確職責(zé),嚴(yán)格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負(fù)責(zé);

        3、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進(jìn)我們的工作;

        4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴(yán)肅處理,依情況扣除操行分。

        迎新工作是新學(xué)年第一項重要工作,學(xué)生會全體成員將會本著全心全意為新生服務(wù)的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個好的榜樣。

        四、迎新流程

        1校門口

        我院在校門口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達(dá)宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。

        2宿舍樓下

        我院在1#、#宿舍樓和青年公寓門口設(shè)置迎新接待站,幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后,引導(dǎo)新生到號教學(xué)樓一樓大廳報道。

        號教學(xué)樓一樓大廳(有相應(yīng)的迎新帳篷)

        1)負(fù)責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書,準(zhǔn)考證,身份證,核實新生身份;

        2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;

        3)領(lǐng)取一份“致家長的一封信”;

        4)向新生說明報道期間的注意事項。

        迎接新學(xué)期工作方案2

        我院20xx級本科新生將于9月16日(周六)集中辦理入學(xué)報到手續(xù)。為了共同營造熱烈的迎新氣氛,熱情地接待新生及家長,周到地為新生提供服務(wù),請各有關(guān)部門、各系按照新生入學(xué)報到工作的總體安排,認(rèn)真準(zhǔn)備,積極配合,各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)一致,努力做到讓學(xué)生滿意,讓家長放心。為切實做好迎新各項工作,給廣大新同學(xué)提供一個良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,確保迎新工作有序進(jìn)行,現(xiàn)將新生入學(xué)的各項工作安排如下:

        一、新生報到時間及地點

        1、時間:9月16日(7:00—18:00)

        2、地點:福州大學(xué)至誠學(xué)院東區(qū)田徑場

        注:迎新當(dāng)天的工作人員(老師、學(xué)生干部)請于6:0分到位!

        二、迎新組織機構(gòu)及工作任務(wù)

        (一)新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

        為便于領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項工作順利開展,經(jīng)研究決定,學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

        組長:朱xx

        副組長:雷xx

        成員:

        周xx

        陳xx

        主要任務(wù):

        1、領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌全院新生入學(xué)工作;

        2、督促、檢查各部門對迎新工作的準(zhǔn)備、落實情況。

       。ǘ┱{(diào)度協(xié)調(diào)組

        負(fù)責(zé)部門:院兩辦

        主要任務(wù):

        1、院內(nèi)接待站需要的桌椅、照明、辦公用品等的準(zhǔn)備;

        2、院外接待站需要的桌椅、車輛的準(zhǔn)備;

        3、與校醫(yī)院聯(lián)系新生的體檢與迎新校醫(yī)等相關(guān)事宜;

        4、負(fù)責(zé)與派出所、建行及院內(nèi)各相關(guān)部門等迎新工作的調(diào)度與協(xié)調(diào);

        5、負(fù)責(zé)制作并準(zhǔn)備;铡⑿欧獾;

        6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計迎新當(dāng)天用餐數(shù)量匯總及反饋;

        7、負(fù)責(zé)迎新贊助的洽談與協(xié)商工作。

        (三)會務(wù)組

        負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處

        主要任務(wù):

        1、新生開學(xué)典禮會務(wù)工作;

        2、新生入學(xué)教育安排。

       。ㄋ模┍Pl(wèi)組

        負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部

        主要任務(wù):

        1、迎新期間治安保衛(wèi)、外車輛指揮;

        2、控制注冊報到點人流量、維持各處秩序與引導(dǎo)工作;

        3、設(shè)置交通引路牌,維持交通秩序;

       。ㄎ澹┈F(xiàn)場報到宣傳布置組

        負(fù)責(zé)部門:團委;協(xié)助部門:網(wǎng)絡(luò)中心

        具體任務(wù):

        1、現(xiàn)場布置宣傳物資制作、查收與調(diào)配;

        2、迎新報到現(xiàn)場布置(包括太空架、桌椅、帳篷、太陽傘等設(shè)置,注冊報到須知、安全提示、工作臺臺卡及提示,現(xiàn)場電電線布置等)及現(xiàn)場電臺播報點、醫(yī)療服務(wù)點等布置;

        3、迎新報到現(xiàn)場及外圍(含迎新報到現(xiàn)場、學(xué)院各大門口、主干道、宿舍區(qū)等)拱門、條幅、彩旗等制作及布置;

        4、設(shè)置交通引路牌與停車場引導(dǎo)牌、宿舍新生報到點與宿舍區(qū)引路牌;

        5、提前制作報到相關(guān)表格并發(fā)放,如學(xué)生卡片、現(xiàn)場導(dǎo)視圖、注冊單、入學(xué)須知、花名冊、行李寄存表、《新生寶典》等;

        6、制作并發(fā)放迎新工作卡(800張)、行李寄存卡(700對)、行李標(biāo)簽2800張;

        7、發(fā)放相關(guān)表格、信封、校徽、《新生寶典》及現(xiàn)場所用其他物資。

        8、負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場桌椅搬運(9月14日中午12點前完成)。

        (六)接待組

        負(fù)責(zé)部門:團委協(xié)助部門:院兩辦、教務(wù)處、圖書館

        具體任務(wù):

        1、辦理汽車進(jìn)火車站廣場及南站內(nèi)的許可證及在火車站廣場設(shè)接待站點的'批;

        2、負(fù)責(zé)接站的車次安排,協(xié)調(diào)校外迎新人員工作安排并預(yù)先領(lǐng)取迎新牌及迎新有關(guān)材料;

        3、在火車站北廣場、汽車北站;火車南站設(shè)接待點,負(fù)責(zé)召集入學(xué)新生;

        4、提前兩天(9月14日)起在學(xué)校東、北門設(shè)臨時引導(dǎo)點,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生到院臨時接待點;

        5、提前兩天(9月14日)起在學(xué)院行政辦公樓設(shè)臨時接待點,統(tǒng)一接待并安排臨時住宿;

        6、迎新當(dāng)天設(shè)置總值班室(院辦)、招生值班室,負(fù)責(zé)當(dāng)天的電話咨詢等接待工作;

        7、負(fù)責(zé)接待迎新現(xiàn)場最早班次新生。

        8、負(fù)責(zé)接待新生及家長參觀圖書館。

        (七)注冊報到組

        負(fù)責(zé)部門:教務(wù)處協(xié)助部門:培訓(xùn)學(xué)校、外事辦、學(xué)生處、后勤處、財務(wù)部、團委

        具體任務(wù):

        1、報到咨詢處(2處)

        負(fù)責(zé)部門:教務(wù)處

        內(nèi)容:A、注冊程序(分發(fā)注冊單)B、有關(guān)政策解釋、辦理保留入學(xué)資格等手續(xù)D、特殊情況及時與院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系

        配備學(xué)生:20名學(xué)生干部

        2、生地貸款咨詢處(1處)

        負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處

        內(nèi)容:A、有關(guān)生地貸款高校確認(rèn);B、有關(guān)資助政策解釋;C、緩交學(xué)費事宜咨詢;D、特殊情況及時與院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系

        配備學(xué)生:4名學(xué)生干部

        3、出國留學(xué)項目咨詢處(1處)

        負(fù)責(zé)部門:培訓(xùn)學(xué)校

        內(nèi)容:咨詢留學(xué)美國、加拿大、日本、英國等國家留學(xué)項目

        配備學(xué)生:4名學(xué)生干部

        4、行李寄存處(2處)

        負(fù)責(zé)部門:教務(wù)處協(xié)助部門:學(xué)生處

        內(nèi)容:負(fù)責(zé)注冊學(xué)生的行李存放與提取

        配備學(xué)生:20名學(xué)生干部

        5、繳費處

        負(fù)責(zé)部門:財務(wù)部

        內(nèi)容:檢查繳費情況,不能交齊學(xué)費的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù)并根據(jù)學(xué)生住宿情況進(jìn)行收費

        配備學(xué)生:24名學(xué)生干部

        6、一卡通領(lǐng)取處

        負(fù)責(zé)部門:后勤處

        內(nèi)容:發(fā)放學(xué)生證一卡通

        配備學(xué)生:7名學(xué)生干部

        7、新生宿舍安排處

        負(fù)責(zé)部門:后勤處協(xié)助部門:學(xué)生處

        內(nèi)容:A、根據(jù)報到情況進(jìn)行現(xiàn)場安排學(xué)生入住

        B、給新生開具宿舍憑證到宿舍樓領(lǐng)取鑰匙并作好登記

        配備學(xué)生:12名學(xué)生干部

        8、各系報到處

        負(fù)責(zé)部門:各系

        內(nèi)容:A、發(fā)放;、新生輔導(dǎo)員名片、《新生寶典》等

        B、負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息——收繳入學(xué)注冊單、錄取通知書及回執(zhí)單、個人檔案、黨團材料和照片等

        9、新生宿舍引導(dǎo)服務(wù)點

        負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處

        內(nèi)容:負(fù)責(zé)新生宿舍區(qū)的咨詢、引導(dǎo)與服務(wù)工作

        配備學(xué)生:學(xué)生干部

        10、醫(yī)療服務(wù)點

        負(fù)責(zé)部門:院兩辦

        配備學(xué)生:2名學(xué)生干部

        內(nèi)容:負(fù)責(zé)落實校醫(yī)到位及飲食等工作

        11、現(xiàn)場電臺播報點

        負(fù)責(zé)部門:團委

        內(nèi)容:負(fù)責(zé)迎新宣傳、失物招領(lǐng)等播報工作

        配備學(xué)生:院電臺學(xué)生干部

        12、家長休息區(qū)

        負(fù)責(zé)部門:團委

        內(nèi)容:負(fù)責(zé)提供免費飲水、現(xiàn)場志愿引導(dǎo)等服務(wù)

        配備學(xué)生:院學(xué)生會干部

       。ò耍┬律ぷ鹘M

        負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處

        具體任務(wù):

        1、與院后勤服務(wù)處協(xié)調(diào)新生宿舍入住期間有關(guān)問題;

        2、制作新生輔導(dǎo)員工作名片;

        3、各輔導(dǎo)員在新生報到后,須盡快組織好學(xué)生熟悉教室、領(lǐng)教材、召集隊伍,參與活動等;

        4、報到現(xiàn)場處理新生其他事務(wù)并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

       。ň牛┟襟w報道組

        負(fù)責(zé)部門:院兩辦協(xié)助部門:團委、網(wǎng)絡(luò)中心

        具體任務(wù):

        1、負(fù)責(zé)迎新工作的校院報紙、網(wǎng)站、電臺、LED屏等信息報道的上傳工作。

        2、負(fù)責(zé)迎新工作的現(xiàn)場照相、攝像等聯(lián)系工作。

        3、負(fù)責(zé)電臺迎新內(nèi)容審核、錄制與現(xiàn)場咨詢廣播等。

        4、接待外媒體采訪。

       。ㄊ┖笄诒U辖M

        負(fù)責(zé)部門:后勤處

        配備學(xué)生:10個學(xué)生干部

        具體任務(wù):

        1、全面檢查和整修新生宿舍,確保新生宿舍內(nèi)部照明系統(tǒng)、插座、家具、衛(wèi)生潔具齊全完好,做好新生宿舍內(nèi)衛(wèi)生。事先取得當(dāng)?shù)毓╇、供水部門支持,確保迎新期間正常供電、供水;

        2、在9月1日前清理好校園內(nèi)迎新點、道路及新生宿舍區(qū)等公共區(qū)的衛(wèi)生與校園垃圾;

        3、負(fù)責(zé)建立學(xué)院迎新期間后勤服務(wù)值班室,及時解決迎新期間校園、新生宿舍區(qū)域出現(xiàn)的后勤保障問題;

        4、負(fù)責(zé)新生生活用品購物點的安排與管理;并與院保衛(wèi)部配合,負(fù)責(zé)規(guī)范迎新期間校內(nèi)超市店面商品售賣區(qū)域,禁止道路兩旁及宿舍區(qū)的各類擺攤設(shè)點,為我校的迎新提供良好的周邊環(huán)境;

        5、負(fù)責(zé)提前兩天(9月14日起)校新生的臨時住宿安排;

        6、迎新報到點布線、電風(fēng)扇、pS機等設(shè)備準(zhǔn)備;

        7、迎新停車場硬設(shè)施設(shè)置等;

        8、負(fù)責(zé)迎新期間工作人員就餐安排;

        9、負(fù)責(zé)發(fā)放新生宿舍鑰匙。

        三、新生入學(xué)后其它事宜

        1、組織安排好16日下午師生見面會;(由各系負(fù)責(zé))

        2、組織安排開學(xué)典禮;(由院黨委辦公室、學(xué)生工作處、團委與保衛(wèi)部負(fù)責(zé))

        3、組織安排新生入學(xué)教育事宜;(由院學(xué)生工作處、團委、教務(wù)處與各系負(fù)責(zé))

        4、組織安排迎新晚會;(由院學(xué)生工作處、團委負(fù)責(zé))

        5、組織安排新生體檢;(由院辦、學(xué)生工作處負(fù)責(zé))

        6、組織安排領(lǐng)取教材。(由院教務(wù)處負(fù)責(zé))

        四、新生入學(xué)教育內(nèi)容、日程安排(另行通知)

        五、注意事項

        1、各部門要高度重視迎新工作,要嚴(yán)格按照迎新工作的總體安排,切實做好各項工作,為廣大新同學(xué)提供一個良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。

        2、各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),嚴(yán)格按制度辦事,要積極宣傳學(xué)院,要確保政策到位、宣傳到位、工作到位,確保迎新工作順利進(jìn)行。

        3、迎新工作在組長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,各工作組要注意配合協(xié)調(diào),通力合作,遇有本組難以解決的問題,可請組長協(xié)調(diào)處理或請示上級有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。

        4、全院所有教職工要積極支持和配合迎新工作,認(rèn)真對待,隨叫隨到,服從安排,不因事拒絕。全院上下要共同努力,把迎新工作做細(xì)、做實、做好,確保安全、有序,為新學(xué)期學(xué)院工作的全面展開奠定良好的基礎(chǔ)。

        5、附:有關(guān)迎新信息

        報到時間:9月16日(周六)

        報到地點:學(xué)院東區(qū)田徑場

        新生入學(xué)報到流程:報到→確認(rèn)繳費或繳費→辦理注冊手續(xù)→辦理入住手續(xù)

        新生報到攜帶資料:錄取通知書及回執(zhí)單、黨團材料、照片、學(xué)生檔案等

        6、新生入住后,即視為我院在校生,應(yīng)實行請銷假制度;妥善保護個人財物;自覺維護校園環(huán)境,樹立我院學(xué)子良好形象;堅決禁止購買不法商販上門推銷的商品或服務(wù)等,若發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時向有關(guān)部門報告。

        迎接新學(xué)期工作方案3

        一、主題:養(yǎng)成良好習(xí)慣,文明伴我成長

        二、目的:明確新學(xué)期的奮斗目標(biāo),激勵全校師生振奮精神、銳意進(jìn)。粻I造濃厚的開學(xué)氣氛,為新學(xué)期創(chuàng)造一個良好的開端。

        三、時間:20xx年9月2日上午8:30

        四、地點:大操場

        五、主持:XXX

        六、議程:

        1、迎新生

        主持人:

        敬愛的老師,親愛的同學(xué)們,大家好!沐浴晨光,充滿了新學(xué)期的希望。迎著秋風(fēng),激蕩起跳動的心房。清爽的季節(jié)里,我們歡聚一堂;和諧的氣氛中,我們共享這難得的時光!看,同學(xué)們的臉上都洋溢著喜悅的笑容,想必心中都充滿著激動。看,我們的教室又換上了新的衣服,校園的花草也顯得格外精神。

        大家向左看,今天,我們學(xué)校還迎來了一群新同學(xué),現(xiàn)在就讓我們用最熱烈的掌聲歡迎新同學(xué)的加入。(掌聲響起)

        同學(xué)們,從現(xiàn)在開始這些小弟弟小妹妹和新轉(zhuǎn)入的同學(xué)就正式成為我們XX小學(xué)的一員了,讓我們以掌聲對他們表示祝賀,希望大家能成為他們學(xué)習(xí)上的榜樣,生活上的幫手,讓他們在XX這個大家庭中度過充實、快樂的每一天。

        2、宣布儀式開始

        新的學(xué)期,新的希望,讓我們就在今天,就在這里一起放飛。下面我宣布XX中心小學(xué)20xx年秋學(xué)期開學(xué)典禮現(xiàn)在開始。

        3、升旗儀式(升旗音樂)

        護旗手介紹。

        同學(xué)們,本學(xué)期的升旗手、護旗手來自六年級,讓我們向這些光榮的旗手致以少先隊員最崇高的敬禮!

        “全體立正,出旗、敬禮、奏樂、”

        新的學(xué)期,看到同學(xué)們嶄新的.面貌,相信大家也作好了學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備。讓我們以智慧作帆,以勤奮作槳,將個人與集體的發(fā)展航船駛向遠(yuǎn)方。下面讓我們用熱烈的掌聲歡迎陳校長講話。

        4、校長講話

        讓我們再一次以熱烈的掌聲感謝陳校長給老師和同學(xué)們提出了殷切的希望和要求。老師們,同學(xué)們,人貴在行動,聽了校長的講話,你們應(yīng)該知道如何去面對新學(xué)期的困難與挑戰(zhàn),走好未來的每一步棋子。那就讓我們給自己定個目標(biāo)吧,全身心地投入去實現(xiàn)它。

        人們說老師像紅燭,照亮了別人,燃燒了自己。老師是人梯,用自己的雙肩把一代代人托起。無私奉獻(xiàn)是老師的信念,我們的成長是老師的希望。我們XX中心小學(xué)這學(xué)期迎來了三位新老師,在以后的日子中他們將和同學(xué)們共學(xué)習(xí),同成長,在同學(xué)們成長的路途上無私地撒播著陽光雨露。

        讓我們再次以熱烈的掌聲表達(dá)對全體老師的敬意、謝意,好嗎?

        5、新教師代表發(fā)言。

        請新教師代表楊嬌老師發(fā)言。

        最后讓我們有請六年級學(xué)生代表李蕓虹同學(xué)的發(fā)言,聽聽他們在新學(xué)期中有什么好的想法和計劃。(學(xué)生代表發(fā)言)

        同學(xué)們,一個嶄新的學(xué)期又展現(xiàn)在我們面前,這是我們生命中的一個起點,一個小站。如今起航的笛聲已經(jīng)拉響,同學(xué)們請大聲回答我:你們都準(zhǔn)備好了嗎?

        七、宣布儀式結(jié)束

        同學(xué)們,秋天是收獲的季節(jié),也是播種的季節(jié),播種的是希望,收獲的是知識、是能力、是快樂。讓我們新學(xué)期在老師們的精心教導(dǎo)下,刻苦學(xué)習(xí)、奮力進(jìn)取。用德育、知識雙豐收的成績,為XX小學(xué)這幅美麗的畫卷再譜寫出一頁更加輝煌的篇章吧!

        下面我宣布XX中心小學(xué)20xx秋學(xué)期開學(xué)典禮到此結(jié)束。最后祝老師們在本學(xué)期中身心健康,工作順利!祝同學(xué)們學(xué)習(xí)進(jìn)步,快樂成長!祝我們XX小學(xué)這個大家庭蒸蒸日上!

        八、師生退場

        九、其它工作:

        1、出場順序(體育組負(fù)責(zé))

        2、攝影(張明義)

        3、廣播音響(徐建國負(fù)責(zé))

        迎接新學(xué)期工作方案4

        xx級新生報到在即,迎新宣傳工作要立足學(xué)校大局,關(guān)注學(xué)校發(fā)展,突出重點,合理布局,科學(xué)宣傳,充分展示學(xué)校的內(nèi)涵及形象,現(xiàn)根據(jù)學(xué)校迎新工作安排,特制定本宣傳工作方案。

        一、新聞報道

        由姜x部長指導(dǎo),楊x負(fù)責(zé)學(xué)校迎新工作的新聞報道、圖片攝影,以及與校外新聞媒體的`對接。

        二、大學(xué)生記者團

        在楊x帶領(lǐng)指導(dǎo)下,積極采訪參與迎新工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師、志愿者以及新生與新生家長等,報道工作進(jìn)展及先進(jìn)事跡。

        三、校園廣播

        及時播發(fā)有關(guān)學(xué)校迎新工作的新聞報道,以及新生到校后的注意事項、新生心理輔導(dǎo)等內(nèi)容,營造溫馨的迎新氛圍。

        四、文化墻

        由任x負(fù)責(zé)向各學(xué)院、單位及社團征集內(nèi)容,聯(lián)系贊助單位,噴繪上墻。

        五、指示牌

        由孫xx負(fù)責(zé)聯(lián)系制作校園重要位置指示牌、新生報到線路圖,方便入校新生及家長。

        六、歡迎橫幅、標(biāo)語、拱門、空飄

        由孫秀華負(fù)責(zé)擬定歡迎標(biāo)語內(nèi)容,聯(lián)系贊助單位,指定懸掛張貼地點。

        七、注意事項

       。ㄒ唬┤魏螁挝换騻人不得在規(guī)定的地點、范圍之外懸掛標(biāo)語。禁止在學(xué)校的干道、樹干、欄桿、墻面等設(shè)施上私拉亂貼宣傳品。

        (二)迎新期間對學(xué)生發(fā)放的各類宣傳品、小廣告等各類信息資料應(yīng)由各歸口部門嚴(yán)格把關(guān),杜絕出現(xiàn)信息資料誤導(dǎo)事故。

       。ㄈM幅標(biāo)語、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

       。ㄋ模┯滦麄鞴ぷ饕珕T參與,高度協(xié)同,認(rèn)真對待,在工作中要及時向姜x部長請示匯報,確保迎新宣傳工作高質(zhì)量完成。

        迎接新學(xué)期工作方案5

        為了確保20xx年迎新工作順利進(jìn)行,全院高度重視,緊密配合,為新生提供高效、便捷的服務(wù),切實做好20xx年迎新工作,特制定本實施方案。

        一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

        組長:

        副組長:

        成員:

        領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在藝術(shù)樓203辦公室,負(fù)責(zé)工作的具體協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理工作。

        二、新生報到工作時間、地點及有關(guān)安排

        1、迎新工作人員培訓(xùn)時間:8月24-27日;負(fù)責(zé)人:

        2、集中報到時間:8月28-31日07:30-22:30(連續(xù)四天);

        3、報到地點:思賢樓一樓、二樓大廳;

        4、報到流程:車站迎新工作人員組織新生與家長乘坐車輛到達(dá)學(xué)校——到報到處寄存行李——填寫報到卡、確認(rèn)專業(yè)方向——分院注冊——繳費——分班、分宿舍——領(lǐng)取行李——領(lǐng)取生活用品、軍訓(xùn)用品——入住宿舍、到班級報到——入學(xué)教育、軍訓(xùn)

        5、軍訓(xùn)時間:9月1-12日;

        6、入學(xué)教育:9月13-16日;

        三、具體工作安排

        1、迎新場地布置

        負(fù)責(zé)人:

        要求:8月24日上午9點30分前場地布置完畢,電腦、宣傳海報及樓棟條幅、桌牌等物品準(zhǔn)備完畢。

        2、報到組

        負(fù)責(zé)人:

        要求:劉琳負(fù)責(zé)專業(yè)方向確認(rèn)以及專業(yè)咨詢(24-27日每天安排1人,28- 31日:每天安排兩人,院辦負(fù)責(zé)具體通知到位),毛駿負(fù)責(zé)新生行李寄存、領(lǐng)取、指引報到流程。

        3、注冊組

        負(fù)責(zé)人:

        要求:負(fù)責(zé)確認(rèn)新生就讀專業(yè)、核對新生身份及基本信息。

        4、分班組

        負(fù)責(zé)人:

        要求:根據(jù)新生所就讀的專業(yè)進(jìn)行分班,每班36人(男生16人,女生20人)。

        5、分宿舍組

        負(fù)責(zé)人:

        要求:根據(jù)各專業(yè)特點、比例,預(yù)留好本班級的宿舍。負(fù)責(zé)對編制好班級的新生及時安排入住。

        6、體檢、照相組

        負(fù)責(zé)人:

        要求:對已入學(xué)的新生進(jìn)行分批次體檢和照相安排。

        7、咨詢、走訪組

        負(fù)責(zé)人:

        要求:熱心解答新生及家長的.問題,為學(xué)生和家長排憂解難。到新生宿舍走訪、慰問,深入了解新生的情況,有針對性地做好新生的思想工作。

        8、宣傳小組

        負(fù)責(zé)人:

        要求:負(fù)責(zé)迎新期間分院網(wǎng)站、微信公眾號宣傳報道工作。

        9、服務(wù)保障組

        負(fù)責(zé)人:

        要求:負(fù)責(zé)迎新期間工作人員工作餐以及招待所安排。

        10、應(yīng)急小組

        負(fù)責(zé)人:

        要求:負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理及協(xié)調(diào)。

        四、注意事項

        1、迎新準(zhǔn)備工作8月25日前務(wù)必保質(zhì)保量完成,由副組長檢查迎新各小組工作。

        2、所有迎新工作人員必須嚴(yán)格要求自己,著裝得體,認(rèn)真對待工作,熱情服務(wù)新生及家長,精誠合作,共同搞好本次迎新工作。

        迎接新學(xué)期工作方案6

        學(xué)校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意,家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。

        各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項工作,特制定本方案。

        一、xx級招生情況

        學(xué)院

        本科

        預(yù)科

        合計

        學(xué)院

        本科

        商學(xué)院

        460

        460

        人文學(xué)院

        480

        教育學(xué)院

        320

        320

        理學(xué)院

        320

        體育學(xué)院

        150

        30

        180

        工學(xué)院

        390

        美術(shù)學(xué)院

        100

        15

        115

        數(shù)學(xué)學(xué)院

        180

        音樂學(xué)院

        110

        15

        125

        國際學(xué)院

        180

        生命學(xué)院

        320

        320

        外國語學(xué)院

        90

        總計

        3160(本科:3100預(yù)科:60)

        二、迎新工作總安排

        時間

        工作內(nèi)容

        備注

        6月19日

        xx年迎新工作協(xié)調(diào)會。

        暑假假期

        根據(jù)方案安排,提前安排迎新前的各項準(zhǔn)備工作。

        8月20日—21日

        相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報到學(xué)生。

        8月22日—23日

        迎新。

        8月24日及以后

        迎接晚到新生。

        8月24日

        新生軍訓(xùn)開始。

        三、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓(xùn)工作

        (一)8月20日(星期四)下午17:00前:體育學(xué)院完成體育館一、二樓體育器材的整理工作。

        (二)8月20日(星期四)下午17:00前:體育館內(nèi)外的學(xué)院標(biāo)牌粘貼工作由學(xué)生處和宣傳部負(fù)責(zé)完成。

       。ㄈ8月20日(星期四)下午17:00前:網(wǎng)絡(luò)管理中心和后勤處開始在體育館內(nèi)布置網(wǎng)線和電線。

       。ㄋ模8月21日(星期五)上午11:30前:各學(xué)院布置好新生接待點和注冊收費點。

        1、新生接待點:桌椅數(shù)量不低于8套。

        2、注冊收費點:6張桌子,7張椅子。

        3、共同使用一個pos機注冊收費點的桌椅由所使用的學(xué)院共同布置。

       。ㄎ澹┯滤枳酪沃荒軓奈亩墙淌野崛,切記勿從其他教室里搬,以免影響正常的教學(xué)工作。

       。8月21日(星期五)下午14:00—15:30:各學(xué)院將迎新所需要電腦、打印機、無線網(wǎng)卡,送到體育館進(jìn)行安裝、調(diào)試和測試

       。ㄆ撸8月21日(星期五)下午15:30—17:00:網(wǎng)管中心組織培訓(xùn)工作:

        1、各學(xué)院接待點工作人員的培訓(xùn)由本學(xué)院自行安排。

        2、各學(xué)院在本學(xué)期結(jié)束之前把迎新期間負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)操作的工作人員名單(2名)交到網(wǎng)絡(luò)管理中心,負(fù)責(zé)電腦操作的教師必須參加網(wǎng)絡(luò)管理中心組織的培訓(xùn),不得缺席。

       。ò耍└鲗W(xué)院安排好負(fù)責(zé)迎新的同學(xué),并在本周五以前把名單交到學(xué)生處宿管中心楊躍老師處。

        四、迎新時間

       。ㄒ唬⿻r間

        1、8月22日(星期六):上午8:00——晚上20:00。

        2、8月23日(星期日):上午8:00——晚上20:00。

       。ǘ┧泄ぷ魅藛T請務(wù)必提前半小時到場。

        五、迎新地點

       。ㄒ唬┬律哟c:體育館前行健廣場。

        (二)新生注冊收費點:

        1、現(xiàn)金收費點(12個)

        體育館一樓

        教育學(xué)院、國際學(xué)院、外國語學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院、音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院(各1個)。7個體育館二樓

        生命學(xué)院、理學(xué)院、人文學(xué)院、工學(xué)院、商學(xué)院(各1個)。5個

        2、pos機刷卡收費點(5個)

        體育館一樓

        教育學(xué)院、外國語學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院共用1個;

        音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、國際學(xué)院共用1個。

        體育館二樓

        人文學(xué)院1個;生命學(xué)院、理學(xué)院共用1個;工學(xué)院、商學(xué)院共用1個。3個

        3、共用的pos機刷卡收費點應(yīng)擺放在現(xiàn)金收費點的中間。

        六、迎新工作程序

       。ㄒ唬└鲗W(xué)院新生接待點工作程序

        1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。

        2、收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。

        3、領(lǐng)取飯卡。

        4、讓新生選擇適合自己情況的住宿標(biāo)準(zhǔn),工作人員填寫一張“紅河學(xué)院學(xué)生住宿通知單”給新生。

        5、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。

       。ǘ└鲗W(xué)院注冊收費點工作程序

        1、工作人員根據(jù)新生的錄取通知書填寫保險單收據(jù)。

        2、工作人員根據(jù)新生的錄取通知書和住宿通知單開具單據(jù)。

        3、工作人員根據(jù)以上單據(jù)收取費用。

        4、電腦操作人員根據(jù)住宿通知單、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,打印“紅河學(xué)院學(xué)生繳費清單”,連同各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對。

        5、新生到住宿園區(qū)值班室辦理住宿手續(xù)。

        七、各部門迎新工作職責(zé)

        學(xué)生處

        1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。

        2、負(fù)責(zé)總體布置會場、派遣交通車。

        3、提供各學(xué)院所需的'住宿資源。

        4、提供學(xué)校公寓(宿舍)園區(qū)和住宿標(biāo)準(zhǔn)信息給宣傳部。

        5、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各學(xué)院,負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。

        6、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。

        7、全處人員全程值班,以解決各類突發(fā)問題,查缺補漏。

        8、播放學(xué)校影像資料,展示給新生及家長。

        招就處

        1、提前將新生錄取名單送達(dá)各相關(guān)單位(須確保各學(xué)院男、女生具體人數(shù)準(zhǔn)確無誤)。

        2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔(dān)任全程咨詢。

        3、與網(wǎng)管中心緊密配合,隨時向?qū)W校提供新生報到相關(guān)情況。

        4、負(fù)責(zé)在昆明的接站工作。

        5、制作新生入學(xué)須知。

        網(wǎng)絡(luò)管理中心:

        1、提前輸入新生基本信息;完成迎新所需各種系統(tǒng)的開發(fā)和完善工作。

        2、開學(xué)前完成對在各學(xué)院收費點進(jìn)行電腦操作的老師的培訓(xùn)工作,認(rèn)真開展迎新前的演練工作。

        3、統(tǒng)一布置電腦,布置會場所需的網(wǎng)線和電線線路,為所有用于新生接待工作的電腦提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和技術(shù)支持,并確保各種數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確無誤地、及時地匯總統(tǒng)計。

        4、必須有不低于4名的技術(shù)人員全程值班。

        保衛(wèi)處

        1、負(fù)責(zé)接待點和收費點全天24小時的安全保衛(wèi)工作(8月20日——8月23日)。

        2、負(fù)責(zé)迎新期間在兩個汽車站的安全保衛(wèi)工作(8月22日——8月23日)。

        3、做好迎新期間進(jìn)校車輛的管理工作。

        4、做好新生軍訓(xùn)和教育工作,以及戶口遷移證的審核工作。

        5、做好違規(guī)擺設(shè)攤點、老鄉(xiāng)會的清理工作。

        后勤處

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生處調(diào)劑交通車。

        2、請事先與供電局聯(lián)系,保證電力供應(yīng)正常。

        3、制作學(xué)生交費領(lǐng)取飯卡登記本,安排12名工作人員到各學(xué)院接待點開展工作,學(xué)生預(yù)輸50元領(lǐng)取飯卡。

        4、負(fù)責(zé)駕駛員的工作餐,并向全校提供訂餐電話。

        5、提供用于新生接待所需桌椅和數(shù)量足夠的電線和電源。

        6、確保迎新期間校園干凈整潔,晚上開啟校園景觀燈。

        7、在行健廣場上設(shè)置2個垃圾車,特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時清理和運輸工作。

        8、負(fù)責(zé)迎新地點的植物擺設(shè)。

        9、設(shè)置醫(yī)療服務(wù)站。

        財務(wù)處

        1、提前聯(lián)系銀行,由銀行和學(xué)校工作人員共同做好收費工作。

        2、通知銀行,在新生報到期間確保提款機正常使用、維修及時。學(xué)校有17個收費點,每點需3名工作人員,共51名。

        3、提前寫好各種收費單據(jù),提供各專業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)及代收費信息

        給宣傳部。

        4、安排保險公司做好有關(guān)保險條款的宣傳工作(用展板)。

        教務(wù)處

        1、協(xié)調(diào)解決新生接待和注冊過程中的相關(guān)問題。

        2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔(dān)任全程咨詢。

        宣傳部

        1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。

        2、制作學(xué)校公寓(宿舍)園區(qū)分布和住宿收費標(biāo)準(zhǔn)示意圖、各

        專業(yè)所屬學(xué)院示意圖、各專業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)及代收費用示意圖,校園建筑和衛(wèi)生間分布示意圖。

        3、在行健廣場布置用于介紹學(xué);厩闆r和發(fā)展情況的學(xué)校宣傳欄和展板。

        4、做好新生入學(xué)時有關(guān)圖片、資料的收集等工作。

        監(jiān)審處

        公布舉報電話,安排專人接受新生的來電來訪。

        院辦

        1、做好雅莊賓館住宿和餐飲的宣傳及家長的接待工作。

        2、安排皮卡車用于迎新的機動工作。

        組織部

        在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。

        團委

        1、在軍訓(xùn)期間做好新生團組織關(guān)系的辦理工作。

        2、組織校學(xué)生會同學(xué)機動開展相關(guān)服務(wù)工作。

        各學(xué)院各學(xué)院:

        1、按照學(xué)生處的統(tǒng)一安排,在指定地點布置展板,介紹和宣傳本學(xué)院,全面展示學(xué)院風(fēng)采。

        2、做好本學(xué)院新生接待點和收費點(桌椅自搬)的布置工作,懸掛好學(xué)院旗幟;選好足夠數(shù)量的志愿者協(xié)助做好接待工作。

        3、各學(xué)院必須安排不低于指定數(shù)量的、能熟練操作電腦的教師在收費點負(fù)責(zé)電腦操作。必須在收費點配置本學(xué)院性能最好的電腦、打印機和有關(guān)設(shè)施設(shè)備。

        4、黨總支書記、總輔導(dǎo)員、新生班主任必須在接待點工作。

        5、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表和“紅河學(xué)院學(xué)生住宿通知單”(自行復(fù)。┎⒆龊玫怯,以免重復(fù)安排。

        6、工作人員為每個新生設(shè)立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關(guān)系。

        7、保持開啟“綠色通道”,及時把握學(xué)生欠費情況。

        8、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計劃進(jìn)行。

        9、特別叮囑老生:

       。1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。

       。2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點。

       。3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。

       。4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進(jìn)行清理,并給予相應(yīng)處分。

        10、迎新期間,各報到點每2小時一次向?qū)W生處報告本學(xué)院實際的報到人數(shù)。

        11、23日晚迎新結(jié)束后,請各學(xué)院務(wù)必將本學(xué)院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學(xué)工作。

        12、23日晚迎新結(jié)束后,請將住宿安排表復(fù)印一份交給學(xué)生處,用于晚到新生的住宿安排。

        13、各學(xué)院應(yīng)選配好新生班班主任;8月23日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面,選配臨時班干部或負(fù)責(zé)人,叮囑學(xué)生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。

        14、迎新工作結(jié)束之后,請各學(xué)院認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、

        黨團組織關(guān)系,并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。

        備注:各有關(guān)部門除做好上述工作外,希望能結(jié)合本部門實際,安排

        好工作人員,設(shè)計好本部門具體的迎新工作方案。

        八、相關(guān)學(xué)院的其他迎新工作安排

        體育學(xué)院

        1、提供迎新場地和行李堆放場地。

        2、協(xié)助搞好場點布置。

        3、派人維護體育館內(nèi)的衛(wèi)生,提供垃圾桶并負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時清理工作。

        4、提供會議室的桌椅用于迎新工作(機動)。

        商學(xué)院

        1、安排10名同學(xué)分別于22日和23日晚20:00——23:00到里仁校區(qū)門口迎接晚到新生,協(xié)助學(xué)生處工作人員為晚到新生辦理臨時入住手續(xù),并告知其于次日到體育館辦理手續(xù)。

        2、做好新生家長的接待工作。

        音樂學(xué)院

        安排10名學(xué)生參加8月24日的晚到新生接待工作。

        美術(shù)學(xué)院

        國際學(xué)院

        各安排10人,機動接受學(xué)校安排的任務(wù)。

        九、接站工作安排

        (一)學(xué)院接站安排

        學(xué)院

        地點時間人數(shù)理學(xué)院

        (四)到明德樓學(xué)生事務(wù)綜合辦公室(101室)領(lǐng)取飯卡并登記(請后勤處安排相關(guān)工作人員到場值班)。

       。ㄎ澹⿷{住宿通知單到所在住宿園區(qū)值班室辦理入住手續(xù)

        (六)到所在學(xué)院報到,把戶口遷移證、黨團組織關(guān)系交給班主任并在信封上寫明本人姓名及專業(yè)。

        (七)到保衛(wèi)處報到,及時參加軍訓(xùn)。

        十、迎接預(yù)科生工作安排

        (一)預(yù)科班新生9月1日(星期二)報到,音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院要安排班主任、老師及志愿者負(fù)責(zé)預(yù)科新生接待。

        (二)預(yù)科班新生由學(xué)生處安排住宿后,統(tǒng)一到明德樓財務(wù)處辦公室(103室)交費后,分別到音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院報到。

        十一、注意事項

       。ㄒ唬┱接虑,學(xué)生處負(fù)責(zé)接待提前報到新生,并安排其住到各學(xué)院既定的房間內(nèi)。因此,請各學(xué)院在迎新當(dāng)天要特別注意學(xué)生處已經(jīng)安排的人員及房間,切勿重復(fù)安排。

       。ǘ┯陆(jīng)費

        1、學(xué)校負(fù)責(zé)全校所需的大桶純凈水,收費點、咨詢點等處工作人員用餐和宣傳等費用。

        2、各學(xué)院負(fù)責(zé)8月22日和23日本學(xué)院新生接待點和相關(guān)工作人員用餐、用杯及辦公用品等的費用。

       。ㄈ┲b要求

        1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標(biāo)志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。

        2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。

       。ㄋ模┕ぷ髯C請妥善保管,遺失的請自行補辦。

       。ㄎ澹┯鹿ぷ饕貏e注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。

        對于我校xx年迎新工作,希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學(xué)校良好形象。

        迎接新學(xué)期工作方案7

        一、工作目標(biāo)

        為了確保20xx年迎新工作順利進(jìn)行,全院各單位和全體教職工務(wù)必高度重視,緊密協(xié)調(diào)配合,為新生提供方便、快捷的服務(wù)。迎新過程要做到安全、有序、熱情、周到、高效,讓學(xué)生充分感受到學(xué)校的溫暖和關(guān)愛,營造溫馨、和諧、隆重、熱烈的迎新氛圍。

        二、迎新工作時間

        新生報到時間為20xx年9月5日(周二)上午9:00—下午17:00

        1、各迎新接待點(9月4日10:00前各項工作準(zhǔn)備就緒)

        各校內(nèi)迎新點、咨詢點及火車站、汽車站工作人員10:00開始接待工作。

        2、聯(lián)合辦公點(9月4日12:00前各項工作準(zhǔn)備就緒)

        9月4日(周一)14:00—17:00;

        9月5日(周二)9:00—12:30、13:30—17:00。

        校內(nèi)新生接待點、聯(lián)合辦公點9月4日(周一)上午10:00前場地布置完畢。

        三、新生報到地點

        xx電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院花江校區(qū)(xx市花江高?萍紙@區(qū)東陽路3號)

        迎新聯(lián)合辦公點:第二食堂二樓

        各系迎新接待點:第二食堂門口廣場

        四、各部門職責(zé)

        學(xué)院辦公室:負(fù)責(zé)迎新工作總體協(xié)調(diào)。聯(lián)合辦公地點統(tǒng)籌安排,制作迎新工作人員、志愿者工作牌,迎新經(jīng)費開支管理,開學(xué)典禮協(xié)調(diào)安排等。

        黨群事務(wù)部:迎新氛圍營造,迎新的宣傳報道,印制學(xué)院示意圖(標(biāo)明各迎新點位置)。

        財務(wù)部:負(fù)責(zé)收費及收費相關(guān)咨詢,回收《新生報到簽章表》。

        招生就業(yè)部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場咨詢,統(tǒng)計新生報到情況。

        學(xué)生工作部(團委):負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)各系開展迎新工作及新生報到后的`管理工作;負(fù)責(zé)各系迎新點安排、協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者組織、安排工作;負(fù)責(zé)綠色通道;組織入學(xué)教育,協(xié)助開學(xué)典禮組織安排;聯(lián)系、租用迎新車輛;在火車站、長途汽車站設(shè)立新生接待站,組織志愿者及車輛接送新生和家長。

        資產(chǎn)管理部:提供聯(lián)合辦公點電腦、各迎新點所需桌椅等迎新物資。

        后勤保障部、信科物業(yè)公司:學(xué)生住宿安排,一卡通制作。保障學(xué)生宿舍供水、供電和熱水供應(yīng);迎新聯(lián)合辦公點電腦、各迎新點桌椅等物資的搬運,聯(lián)合辦公點的場地布置。負(fù)責(zé)新生體檢。負(fù)責(zé)制定校園車輛行駛路線,維持迎新秩序;校內(nèi)車輛引導(dǎo)牌制作、擺放,停車地點安排,車輛引導(dǎo)。校園的安全保衛(wèi),夜間的值班守衛(wèi)。負(fù)責(zé)校園內(nèi)臨時設(shè)立的攤點審核、管理,為與學(xué)院合作的單位提供場地;設(shè)置學(xué)生家長休息區(qū);負(fù)責(zé)聯(lián)系旅行社安排新生家長住宿和旅游。協(xié)調(diào)公交公司增加10路、13路公交車車次。

        信息中心:保障迎新網(wǎng)絡(luò)正常工作。

        各系:負(fù)責(zé)設(shè)立本系新生接待點,組織人員迎接、引導(dǎo)新生;回收《錄取通知書》、核實新生身份;安排學(xué)生宿舍,發(fā)放校園一卡通(宿舍鑰匙);發(fā)放《20xx級新生報到指南》,指導(dǎo)未在網(wǎng)上報到的新生填寫《新生報到簽章表》中的學(xué)生信息;發(fā)放《體檢表》;聯(lián)合辦公點的專業(yè)咨詢;新生的分班及報到后的教育、管理工作。辦理生源地貸款相關(guān)事項。

        五、其它事項

        1、學(xué)院在xx火車站、xx火車北站、xx火車西站、xx汽車站設(shè)立新生接待站,在金雞嶺校區(qū)正門口及花江校區(qū)大門、東門口分別設(shè)立引導(dǎo)站;統(tǒng)一安排各報到點和各工作組的位置,一旦確定不得隨意變動。

        2、工作人員統(tǒng)一佩戴由學(xué)院辦公室發(fā)放的工作牌;迎新工作結(jié)束,各單位負(fù)責(zé)回收工作牌,統(tǒng)一交至學(xué)院辦公室趙鳳燕處。

        3、招生就業(yè)部及時統(tǒng)計報到數(shù)據(jù)。

        4、迎新期間,工作人員必須提前20分鐘到崗。

        5、聯(lián)合辦公點工作人員用餐、飲水等,由學(xué)院辦公室統(tǒng)一安排。其它迎新接待點用餐、飲水等由各接待點負(fù)責(zé)。

        6、請各單位(各迎新點)將具體工作方案、迎新工作費用預(yù)算(其中紙質(zhì)文檔須部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章,電子檔發(fā)至)、所需帳篷、桶裝水?dāng)?shù)量報學(xué)院辦公室尹楊麗處;將所需桌、椅等物資報后勤保障部王翀?zhí)帲粚⑺柚驹刚邤?shù)量報學(xué)生工作部(團委)文超處。將需要統(tǒng)一制作的噴繪(2張/系)等內(nèi)容報黨群事務(wù)部張文源處。

        7、其它未盡事宜及突發(fā)事件及時與迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系。聯(lián)系人:李xx,聯(lián)系電話:xx

        迎接新學(xué)期工作方案8

        20xx級新生報到在即,迎新宣傳工作要立足學(xué)校大局,突出學(xué)校軍事化辦學(xué)特色,并融入到迎新入學(xué)工作的方方面面,時刻彰顯學(xué)校以人為本,愛生如子,關(guān)愛學(xué)生的管理理念。在宣傳工作中,要切實做到突出重點,合理布局,科學(xué)宣傳,充分展示學(xué)校的發(fā)展內(nèi)涵及光輝形象,現(xiàn)根據(jù)學(xué)校迎新工作安排,特制定本宣傳工作方案。

        一、校外各方媒體新聞報道

        在校領(lǐng)導(dǎo)指示下,由學(xué)校宣傳部長具體負(fù)責(zé)安排聯(lián)系校外媒體,再由宣傳專員配合各記者負(fù)責(zé)學(xué)校迎新工作的相關(guān)新聞報道、圖片攝影、視頻拍攝具體工作,涉及領(lǐng)導(dǎo)采訪的環(huán)節(jié),由宣傳部長負(fù)責(zé)提前跟媒體溝通并上報領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可安排采訪,隨后宣傳部長負(fù)責(zé)溝通跟進(jìn)與校外新聞媒體的對接,并溝通安排刊發(fā)報道,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報刊發(fā)情況,做好報道統(tǒng)計,留存宣傳樣本。

        二、學(xué)校自媒體宣傳平臺與學(xué)校宣傳社團工作安排

        1、在宣傳員的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,宣傳人員積極采訪參與迎新工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師、志愿者以及新生與新生家長等,報道迎新工作進(jìn)展及工作中的一些先進(jìn)事跡。宣傳采訪信息及時匯總編寫,由宣傳部長進(jìn)行初級審核修改,并根據(jù)宣傳內(nèi)容及形式確定刊法平臺,再報上級領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后,及時進(jìn)行排版編輯,刊發(fā)前,需經(jīng)排版編輯人員、宣傳部長核對無誤后,再按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)布于學(xué)校各自媒體平臺。各類宣傳稿件均需分類保存留檔。學(xué)生編寫的宣傳稿件及時做好統(tǒng)計,積極為學(xué)校各類自媒體平臺的宣傳工作儲備人才。

        2、各自媒體平臺相對報道模式如下:

        學(xué)校官網(wǎng):專題性新聞消息稿,配有相應(yīng)圖片。

        微信公眾號:專題性新聞消息稿,配有相應(yīng)圖片,如有必要的可配有視頻。

        抖音、快手等短視頻平臺:視頻形式?膳溆形淖趾喗。

        三、校園廣播站

        校園廣播站作為學(xué)校宣傳的重要陣地,要及時播發(fā)有關(guān)學(xué)校迎新工作的新聞報道以及新生到校后的注意事項、新生心理輔導(dǎo)等內(nèi)容,營造溫馨的迎新氛圍。宣傳部也可根據(jù)迎新工作調(diào)整及時將新聞采訪的時時消息稿件報領(lǐng)導(dǎo)審批后,送至校園廣播站進(jìn)行播報,相關(guān)播報信息再播報結(jié)束后,由播報員進(jìn)行簡單整理后交宣傳部統(tǒng)一分類留檔保存。

        四、校園所有公告欄、宣傳欄、文化墻的內(nèi)容更換,以及迎新期間運用的移動白板或移動式海報

        1、在宣傳部的安排下,校園所有公告欄、宣傳欄和文化墻(除學(xué)校的黨建專用宣傳欄外)其余均可按照學(xué)校和二級學(xué)院需求,及時更新為以迎新為主題的宣傳內(nèi)容,內(nèi)容要求為突出學(xué)校特色,弘揚正能量。學(xué)校的宣傳欄內(nèi)容當(dāng)以更新為以黨建為引領(lǐng)的學(xué)校辦學(xué)特色內(nèi)容為主。

        2、移動白板或移動式海報。在迎新工作開始前1星期,由宣傳部向各學(xué)院及社團征集各學(xué)院迎新內(nèi)容,內(nèi)容需以各學(xué)院辦學(xué)特色并配有學(xué)校軍事化辦學(xué)理念的'相關(guān)融合性內(nèi)容,具體工作可由學(xué)校學(xué)生會或?qū)W生宣傳社團負(fù)責(zé)收集整理,并于3個工作日內(nèi)完成收集整理,報宣傳部審核修訂,再由宣傳聯(lián)系贊助單位,噴繪上墻或制作,并在迎新工作開始1個工作日之前,分發(fā)至各學(xué)院,并要求各學(xué)院按指定位置放置。迎新工作結(jié)束后有各院簡單整理后送至宣傳部統(tǒng)一收回處理,各類宣傳內(nèi)容由宣傳部做統(tǒng)一分類保存留檔。

        五、各類學(xué)校展示圖和指示牌的制作,以及可以輔助迎新工作的學(xué)校微信公眾號平臺的制作與推廣

        1、由學(xué)校宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作校園全景展示圖,和校園重要位置指示牌,新生報到線路圖,方便入校新生及家長。

        2、各工作人員可通過引導(dǎo)學(xué)生家長關(guān)注學(xué)校微信公眾號平臺,并在平臺上讓家長了解的迎新所需的所有學(xué)校相關(guān)信息,學(xué)校宣傳部要提前做好并編發(fā)本次迎新活動各類內(nèi)容,并做好相關(guān)分類,避免雜亂造成的家長無從下手,同時通過家長關(guān)注學(xué)校公眾號也達(dá)到了推廣學(xué)校自媒體的運營效果。

        六、歡迎橫幅、標(biāo)語、拱門、綬帶、空飄,并制作工作牌。

        由宣傳部負(fù)責(zé)擬定歡迎標(biāo)語內(nèi)容及張貼懸掛地點,交上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,聯(lián)系制作單位制作,并在迎新工作開始前的1個工作日內(nèi),在指定地點懸掛張貼。所有參與迎新的學(xué)生社團人員及志愿者等,必須按要求佩戴綬帶或工作牌。

        標(biāo)語:

        新學(xué)期新起點新征程新夢想

        希望在這里播種夢想在這里啟航

        學(xué)習(xí)改變命運拼搏成就未來

        優(yōu)質(zhì)的軍事化教育豐滿你翱翔的羽翼

        攜手夢想邁向未來

        讓孩子的美好人生在這里揚帆起航

        天行健君子當(dāng)自強不息

        一個努力的人生必將有一個合理的必然

        七、迎新活動后期宣傳

        1、由宣傳部負(fù)責(zé)征集圖文資料,做一次迎新工作總結(jié)的相關(guān)宣傳,宣傳內(nèi)容為全校師生團結(jié)齊心,老師們、學(xué)生社團和志愿者們盡心盡力為同學(xué)們服務(wù)的精神。宣傳通過多種方式進(jìn)行,主要載體為學(xué)校的主題宣傳欄和學(xué)校各類自媒體平臺。

        2、迎新活動結(jié)束后,宣傳部積極開展“開學(xué)第一課”“軍訓(xùn)風(fēng)采展”等一系列宣傳活動。

        八、相關(guān)注意事項

        1、疫情期間,學(xué)校所有宣傳工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的疫情防控制度,發(fā)現(xiàn)違反者,學(xué)校嚴(yán)肅處理。

        2、任何單位或個人不得在規(guī)定的地點、范圍之外懸掛標(biāo)語(此時可由校園巡查小組監(jiān)督,如有發(fā)現(xiàn)及時指正)。禁止在學(xué)校的干道、樹干、欄桿、墻面等設(shè)施上私拉亂貼宣傳品。

        3、迎新期間對學(xué)生發(fā)放的各類宣傳品、學(xué)校簡介、宣傳廣告等各類信息資料應(yīng)由負(fù)責(zé)分發(fā)的各個部門嚴(yán)格把關(guān),堅決杜絕出現(xiàn)信息資料誤導(dǎo)事故。

        4、橫幅標(biāo)語、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        5、迎新宣傳工作要全員參與,高度協(xié)同,認(rèn)真對待,在工作中遇到突發(fā)問題要及時向宣傳部匯報,各部分也要本著相互體諒,相互合作的的原則,及時合理解決各類應(yīng)急問題,確保迎新宣傳工作高質(zhì)量完成。

        最后,預(yù)祝我校20xx級迎新入學(xué)工作圓滿成功。

        迎接新學(xué)期工作方案9

        一、指導(dǎo)思想:

        根據(jù)20xx年我院的迎新工作要以“熱烈 、有序、 和諧、 平安”為主題,充分體現(xiàn)出我院的“以人為本,服務(wù)學(xué)生”的思想,周密安排、精心準(zhǔn)備、熱情周到、文明迎新;全分院上下要樹立和強化服務(wù)意識和大局意識,密切配合、通力協(xié)作、明確責(zé)任、各負(fù)其責(zé);確保我院迎新期間各項工作的開展積極穩(wěn)妥、優(yōu)質(zhì)高效,安全有序,使新生順利入學(xué)開展學(xué)習(xí)生活,讓學(xué)生舒心,讓家長滿意。

        二、領(lǐng)導(dǎo)小組:

        為確保迎新工作期間各項工作有序開展,經(jīng)濟管理學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

        組 長:冷麗蓮

        副組長:劉金明、李立輝、趙青梅

        成 員:全體輔導(dǎo)員及專業(yè)教師

        輔導(dǎo)員總協(xié)調(diào):院辦公室

        三、基本情況:

        (一)報到日期:8月29日、30日(接待提前報到的學(xué)生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。

       。ǘ﹫蟮降攸c:第一教學(xué)樓120教室。

       。ㄈ┬律A(yù)計報到人數(shù):429人

        (四)參與迎新的人員:全體輔導(dǎo)員及學(xué)生干部。

        四、前期準(zhǔn)備:

       。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)與布置任務(wù)

        1.制定迎新工作方案: 8月27日,負(fù)責(zé)部門:院辦

        2.工作落實會:8月28日,負(fù)責(zé)人:劉金明根據(jù)院迎新工作方案,各責(zé)任人予以細(xì)化,精心安排,于8月30日前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

        五、總體方案:

       。ㄒ唬﹫蟮搅鞒蹋裕┌磳W(xué)院的報到流程。

       。ǘ┚唧w安排(包括負(fù)責(zé)人)

        1.8月27日中午12:30在第一教學(xué)樓402教室,新生輔導(dǎo)員及輔導(dǎo)員助理參加培訓(xùn)。 (負(fù)責(zé)人:趙青梅)

        2.8月28日前將填寫好后的新生房源分配情況統(tǒng)計表上交給公寓、財務(wù)及學(xué)工處三個部 門。(負(fù)責(zé)人:馬金佟和20xx級新生輔導(dǎo)員助理)

        3.8月29日14:00第一教學(xué)樓南門進(jìn)行熟悉迎新流程。

        4.8月30日、31日兩天,參與迎新工作的`輔導(dǎo)員全部住校。

        5.8月30日晚20:30將迎新期間使用的教室(第一教學(xué)樓120教室)布置好,同時負(fù)責(zé)迎新和入學(xué)教育期間的宣傳工作,布置專業(yè)介紹大會教室。(負(fù)責(zé)人:趙青梅和學(xué)生會)

        6.制定本分院迎新工作詳細(xì)方案,對迎新工作人員進(jìn)行培訓(xùn),做好新生班級輔導(dǎo)員的上 崗培訓(xùn)工作,(負(fù)責(zé)人:劉金明、趙青梅)

        7.負(fù)責(zé)新生報到點至所住樓宇之間的接待引導(dǎo)工作(兩個帳篷區(qū))。需安排2名學(xué)生干部(黨員)做好義務(wù)咨詢臺工作。(負(fù)責(zé)人:王凱和學(xué)生黨員)

        8.做好提前或延誤報到學(xué)生的接待工作,(負(fù)責(zé)人:馬金佟和20xx級新生輔導(dǎo)員助理)

        9.專業(yè)介紹工作。(負(fù)責(zé)人:李立輝及專業(yè)教師)

        10.組織教師、學(xué)生干部等在迎新期間走訪學(xué)生寢室,看望新生。(負(fù)責(zé)人:劉金明) 參加人:劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和20xx級新生輔導(dǎo)員助理、學(xué)生會干部。

        11.在規(guī)定時間內(nèi)上報有關(guān)信息(如報到率)。(負(fù)責(zé)人:劉金明、馬金。

        12.協(xié)助有關(guān)部門完成臨時交辦任務(wù),(負(fù)責(zé)人:趙青梅)

        13.組織學(xué)生參加8月31日14:00、9月1日10:40在陽光大廳的家長見面會。

        14.及時參加8月31日、9月1日下午15:10教一302會議室召開的新生報到情況通報 會。(負(fù)責(zé)人:劉金明)

        15.新生入學(xué)教育、師生見面會,9月2日全天。(負(fù)責(zé)人:劉金明、趙青梅、馬金。

        16.組織新生學(xué)習(xí)整理內(nèi)務(wù),9月2日晚自習(xí)。

        17.組織新生與第八屆學(xué)生會見面會、參觀校園,檢查內(nèi)務(wù),9月3日全天。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金。

        18.組織學(xué)生體檢,時間9月4日7:40,地點新圖書館大廳。(負(fù)責(zé)人:馬金。

        19.開學(xué)典禮時間9月4日13:30、地點體育場。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金。

        20.做院迎新工作人員聯(lián)系卡。(負(fù)責(zé)人:趙青梅)

        六、工作要求:

       。ㄒ唬└叨戎匾。全院各位老師務(wù)必高度重視迎新工作,相關(guān)負(fù)責(zé)教師應(yīng)在迎新一線工 作,要確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項工作正常進(jìn)行;

       。ǘ┓⻊(wù)熱情。根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要求,實行“首問負(fù)責(zé)制”,每個工作人員都必須掌握 迎新工作的“應(yīng)知應(yīng)會”,熟悉整個工作方案,了解各部門職責(zé),對新生及家長做到熱情 服務(wù),有問必答,有求必應(yīng)。知道問題應(yīng)如何解決或應(yīng)該找誰解決,并有義務(wù)主動當(dāng)好 “引路人”,展示“華德人”的良好形象。用熱誠的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、入微的服務(wù),為新生上好入學(xué)教育的第一堂課;

       。ㄈ┨岣呔琛T谟缕陂g,為了保障學(xué)院安全穩(wěn)定和校園秩序,除學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立的 接待點外,學(xué)院要求其他地點一律不準(zhǔn)以各種名義接待新生,更不允許在校生擺攤設(shè)點 向新生兜售物品。學(xué)生宿舍不得留宿學(xué)生家長。迎新期間,全院迎新工作人員要提高警 惕,注意安全,防止發(fā)生事故和意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財產(chǎn)安全事故。如有 可疑情況應(yīng)立即報告保衛(wèi)處(電話:88128110)。

        迎接新學(xué)期工作方案10

        一、活動思想

        迎接20xx級新生工作是我院今年的一項重要工作,全院上下要牢固樹立服務(wù)學(xué)生的思想,認(rèn)真組織,周密部署,通力合作,以高度的責(zé)任感和飽滿的工作熱情,做好新生入學(xué)的各項準(zhǔn)備工作和新生接待服務(wù),為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。學(xué)生會 各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立 我院 高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。

        二、 活動目的

        服務(wù)20xx級新生和家長,同時宣傳我院,讓他們了解我院以及我院開設(shè)專業(yè)的概況,在最短的時間內(nèi)為他們辦好入學(xué)手續(xù),以及宿舍的入住。

        三、 活動對象

        藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院全體20xx級新生及其家長。

        四、活動時間:

        20xx年9月11日(暫定)

        五、活動人員

        藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院全體學(xué)生會成員及學(xué)生黨員

        六、活動地點:

        桂林電子科技大學(xué)堯山校區(qū) 前坪廣場

        七、活動值班安排表

        迎新總負(fù)責(zé)人:xxx (電話:xxxxx)

        9月11日 上午11點:全體負(fù)責(zé)扎營

        第一班:9月11日中午12點-下午6點

        組長:xxx (電話:xxxx) (以下紅色字體為學(xué)生黨員 ,綠色為前任學(xué)生會成員 )

        組員:xxxxxx

        第二班:9月11日晚上6點-12點

        組長:xxx (電話:xxxx)

        組員: xxxxx

        第三班:9月12日凌晨零點-早上8點

        組長:xxx (電話:xxxxx)

        組員:xxxxx

        第四班:9月12日早上8點-下午4點

        組長:洪煜 (電話:xxxx)

        組員: xxxxxx

        第五班:9月12日下午4點-晚上12點

        組長:xxx (電話xxxx)xxx (電話:xxxx)

        組員:xxxxxx

        第六班:9月13日凌晨零點-早上8點

        組長:xxx (電話:1xxxx)

        組員: xxxx

        第七班:9月13日早上8點-下午3點(電話:xxx)

        組長:洪煜 (電話:xxxx

        組員: xxxxx

        最后全體收拾場地,請點好所有物資并及時歸還所借物品!

        八、 活動流程:

        1、由于新生及家長剛剛到校,對學(xué)校的環(huán)境還不是很熟悉。為了方便家長參觀校園,我們將會印制大量的校園平面圖,在開學(xué)當(dāng)天向新生及家長發(fā)放。

        2、活動當(dāng)天,當(dāng)汽車到站時,值班成員應(yīng)輪流幫助新生搬運行李,并把新生和家長領(lǐng)到我院大本營辦理入學(xué)手續(xù)。有需要的話應(yīng)負(fù)責(zé)將新生及其家長領(lǐng)到新生所在的宿舍樓,并向他們介紹學(xué)校和我院的概況。

        3、志愿者要認(rèn)真負(fù)責(zé)的把每一位新生的接待工作落實到位。

        九、活動具體安排

        1、接待新生和家長

        2、答疑新生和家長基本問題

        3、核對身份證 通知書 聯(lián)考證

        4、嚴(yán)格考證家庭條件

        5、發(fā)放體檢表 驗血單

        6、發(fā)放報道注冊表 蓋章

        7、發(fā)放相關(guān)手冊

        8、發(fā)放告家長的一封信 地圖

        9、簽訂安全責(zé)任書

        10、必要時送其回寢

        11、綠色通道辦理(由xxx負(fù)責(zé))

        12、學(xué)生會同學(xué)佩戴工作證,迎新工作證當(dāng)天發(fā)放

        13、志愿者的.招募(由總負(fù)責(zé)人通知學(xué)生黨員志愿者)

        14、由胡璇玥制作學(xué)生會簡介及事跡,社團部制作社團介紹材料(需提前完成)迎新當(dāng)天印制發(fā)放

        15、助班及班主任值班時間待定

        十、 活動工作要求

        1、學(xué)生會成員著工作服,佩戴工作證。

        2、各部門及參加迎新工作的學(xué)生要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真組織、精心準(zhǔn)備,明確工作任務(wù)和要求,落實責(zé)任人,全力以赴做好迎新工作;

        3、全體工作人員必須按照我院統(tǒng)一要求的工作時間、工作紀(jì)律、工作程序認(rèn)真開展工作,堅守崗位,緊密配合,按時按質(zhì)按量完成各項工作;

        4、迎新工作要做到熱情周到,責(zé)任到人、工作到位、勤儉節(jié)約,為學(xué)生和家長提供優(yōu)質(zhì)、和諧的服務(wù);

        5、新生一律憑錄取通知書和身份證報到,并交清相關(guān)費用,方可辦理有關(guān)入學(xué)手續(xù)。

        十一、所需物品

        1、食堂桌子4張(xx)

        2、塑料椅20張(xxx)

        3、帳篷4頂(xxx

        4、飲水機一臺(辛亮)

        5、課桌兩張(xxx)

        6、其他必備工具(杯子 訂書機 膠水 筆等)(xxx)

        7、展板(xxx)

        8、條幅(xxxxxx)

        9、迎接牌子(xxx

        10、院章(xxx負(fù)責(zé))

        11、文件(xx負(fù)責(zé))

        十二、活動預(yù)算

        迎新當(dāng)天所需材料和文件的打印50元

        迎新時新生及其家長以及學(xué)生會成員、學(xué)生黨員的飲用水50元、紙杯20元。

        迎新期間工作人員的工作餐500元

        訂書機 膠水 筆共30元

        相信有了我們的服務(wù),迎新生的工作會更加順利!我們一定以最飽滿的熱情和最快捷的行動讓新生及其家長和學(xué)院老師感到便捷。相信我們的行動會讓學(xué)校,老師,學(xué)生及其家長滿意的。

        特別提醒:

        體育部這塊先暫由洪煜和茹雁專門盯著(考察結(jié)束再具體調(diào)整),爭取和每個學(xué)生聊一下是否有特長。今年的校運會預(yù)計會在10月中旬舉辦(原來都是月底,但11月要校慶,預(yù)計會提前),所有我們的迎新結(jié)束后,立刻要投入運動員選拔、訓(xùn)練、院運會的工作中。

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