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      檔案檢查工作報告

      時間:2024-07-02 13:19:02 工作報告 我要投稿

      檔案檢查工作報告

        我們眼下的社會,報告與我們的生活緊密相連,我們在寫報告的時候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編為大家收集的檔案檢查工作報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      檔案檢查工作報告

      檔案檢查工作報告1

        根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案工作會議精神貫徹落實(shí)和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發(fā)[20xx]30號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,8月初,我局在單位內(nèi)部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

        一、認(rèn)真貫徹落實(shí)全國和全省檔案安全體系建設(shè)工作會議精神 7月8日上午,在國家和省檔案安全體系建設(shè)工作會議召開后,我局立即組織全體干部職工,學(xué)習(xí)傳達(dá)了國家檔案局局長楊冬權(quán)及省檔案局局長于佩常的重要講話,領(lǐng)會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義,對會議提出的意見和要點(diǎn)做了討論。

        五營區(qū)檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置,局長王瑞玉在學(xué)習(xí)會上強(qiáng)調(diào),一要把檔案安全體系建設(shè)與檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)放在同等位置,檔案資源是基礎(chǔ),檔案利用是服務(wù),檔案安全是保證,要認(rèn)真抓好落實(shí),在實(shí)踐中不斷研究、解決新情況、新問題。二要強(qiáng)化責(zé)任,健全制度。要重新修定局館安全工作各項(xiàng)制度,強(qiáng)化安全責(zé)任意識,安全問題無小事,做好安全工作是稱職,做不好將免職。三要加強(qiáng)檢查,互相監(jiān)督,有效控制不安全因素。要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,隨時發(fā)現(xiàn)安全隱患,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉。

        二、加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及安全管理

        我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,并開展了檔案工作自檢自查。

        1.對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

        2.對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備(監(jiān)控設(shè)備已向區(qū)政府申請資金安裝),修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。

        3.對檔案利用安全進(jìn)行了自查。成立了以戰(zhàn)線副區(qū)(局)楊軍為組長,檔案局局長王瑞玉為副組長,科室人員為成員的五營區(qū)檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對檔案利用工作中的'鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。

        4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范。購買了清華紫光檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)軟件。現(xiàn)檔案庫房面積不足,擬申請中央和省級財政撥付經(jīng)費(fèi)500萬元建設(shè)五營區(qū)檔案館,現(xiàn)正在前期準(zhǔn)備工作運(yùn)作中。

        5.國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)情況。投入資金6千元,對文檔、科檔進(jìn)行了搶救和修復(fù)。

        6.對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等要求,制定了《五營區(qū)檔案局(館)安全工作應(yīng)急預(yù)案》,并將責(zé)任落實(shí)到人,并簽訂了安全保密責(zé)任狀。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

        7.抓好汛期檔案安全工作。為切實(shí)做好汛期檔案安全保管工作,我局采取三項(xiàng)措施做好汛期檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,保障檔案安全工作順利開展。二是制定應(yīng)急預(yù)案。在即將進(jìn)入汛期之即,制定了《五營區(qū)檔案局檔案安全應(yīng)急預(yù)案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點(diǎn)單位開展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看,確保檔案得到安全保管。

        通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

      檔案檢查工作報告2

        XX市信訪局

        根據(jù)市檔案局X檔發(fā)(20xx)29號文件精神,XX市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

        一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),全局上下高度重視檔案安全工作。 我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,切實(shí)加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,劃分區(qū)域安全等級,明確各部室及責(zé)任人的各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

        二、加強(qiáng)制度落實(shí),確保檔案安全制度的認(rèn)真執(zhí)行。 為了推進(jìn)檔案安全管理工作,我局進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),改建檔案室,添置檔案櫥,擴(kuò)大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境,將消防安全和供水、供電線路的'監(jiān)管系統(tǒng)一并管理,切實(shí)清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理安全責(zé)任制,安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設(shè)施進(jìn)行完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,制定U盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),嚴(yán)格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。

        三、加強(qiáng)隊伍建設(shè),切實(shí)抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。 我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),適時開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項(xiàng)宣傳活動,不斷增強(qiáng)我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識。繼續(xù)加強(qiáng)各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴(yán)格要求各兼職檔案員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

        通過此次自檢自查,XX市信訪局各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關(guān)要求融入到實(shí)際工作中,堅持不懈,狠抓落實(shí),時刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。

      檔案檢查工作報告3

        xxx檔案安全檢查自查報告根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

        一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

        檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

        二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

        為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真

        執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的`保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

        三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

        繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

        通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:

        (1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

       。2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

       。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

       。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

        通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體

        干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

      檔案檢查工作報告4

        為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》等法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)全委依法治檔,推動我委檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,根據(jù)xx市檔案局、《關(guān)于開展20xx年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(xx檔發(fā)〔20xx〕24號)要求,xx認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容,積極開展自查,對存在的問題及時進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

        一、檔案管理制度建立和執(zhí)行情況

        建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當(dāng)年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作,其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時歸檔。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作,檔案保管安全,從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象。在現(xiàn)代化管理上,我委結(jié)合“檔案管理軟件”,實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機(jī)檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。

        二、檔案收集整理的情況

        按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求,結(jié)合我委檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度,充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)。現(xiàn)存室藏20xx年檔案共余件(卷),其中:文書檔案余件(永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件);會計檔案件;建筑檔案件。同時建立人事檔案個專檔、資料匯編冊等。

        三、檔案保管情況

        始終堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識,完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案,健全制度,規(guī)范管理檔案,構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實(shí)行備份保管,確保檔案實(shí)體絕對安全。目前,我委現(xiàn)有專職檔案員1名,兼職檔案員3名,檔案室現(xiàn)有設(shè)備:計算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、鐵柜、保險柜、防盜門、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年,我委在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的'情況下,克服困難,加大資金投入檔案管理工作,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

        四、檔案移交情況

        按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及相關(guān)制度規(guī)定,我委于20xx年6月底前已將上個年度的.檔案資料整理完畢。根據(jù)《xx主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》(xx發(fā)〔20xx〕32號)文件精神,我委成立未滿10年,沒有向有關(guān)的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。

        五、監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的情況

        檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全委文書、會計、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作,各科室負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人,安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時間向檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料,協(xié)助檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。

        六、下步工作打算

        一是在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育,進(jìn)一步增強(qiáng)社會檔案意識和檔案法制觀念,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;

        二是加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善;

        三是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。

        在今后的工作中,我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市檔案工作會議精神,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質(zhì)量,突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法,推進(jìn)全委檔案事業(yè)再上新臺階。

      檔案檢查工作報告5

        根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20119號)精神,結(jié)合我縣實(shí)際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

        一、加強(qiáng)檔案安全意識,落實(shí)檔案安全責(zé)任

        檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識;三是加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),將安全責(zé)任分解到人,責(zé)任到人,落實(shí)到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴(yán)格責(zé)任追究,實(shí)行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

        二、認(rèn)真開展自查自糾,排除安全隱患

        在檢查中,我們嚴(yán)格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識為重點(diǎn)的安全知識教育培訓(xùn),提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù);庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實(shí)行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準(zhǔn);堅持實(shí)行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強(qiáng)化值班制度,嚴(yán)格實(shí)行24小時值班,每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患;明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。

        三、強(qiáng)化檔案實(shí)體安全管理,確保檔案完整

        在嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽

        定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的'檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后,方可進(jìn)入庫房。切實(shí)加強(qiáng)對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

        在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實(shí)檔案安全管理措施,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎(chǔ)。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責(zé)任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。

      檔案檢查工作報告6

      市檔案局:

        為認(rèn)真做好檔案工作,我鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《關(guān)于開展20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(x檔函〔20xx〕26號)文件的要求,我們對本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

        一、組織機(jī)構(gòu)健全

        我鄉(xiāng)按照《xxx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,健全組織機(jī)構(gòu)及檔案管理機(jī)制,建立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由政府鄉(xiāng)長擔(dān)任,分管辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各辦、站、所負(fù)責(zé)人為小組成員。構(gòu)建了領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、一級抓一級、辦公室牽頭實(shí)施的責(zé)任體系。并始終堅持學(xué)習(xí)、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》等相關(guān)法律法規(guī),積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

        二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

        為適應(yīng)新時期檔案管理工作不斷發(fā)展的.需要,保證檔案保管條件和安全防護(hù)設(shè)施達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),我鄉(xiāng)在財力上予以傾斜,大力提供物質(zhì)保障。先后配備專用檔案庫房,購置了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等基本設(shè)施設(shè)備,在開展檔案規(guī)范化工作中,又添置了計算機(jī)、座椅等設(shè)備。并對綜合檔案室進(jìn)行了裝修,對檔案庫房進(jìn)行了加固。為實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化運(yùn)作,及時配備相應(yīng)硬件設(shè)備,委托專業(yè)的電腦人員隨時排除網(wǎng)絡(luò)故障。全面保證檔案管理工作需要。

        三、管理制度健全

        結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,制定了《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案工作責(zé)任制考核辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府機(jī)關(guān)檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執(zhí)行督察督辦制度。全面落實(shí)檔案管理責(zé)任制,加強(qiáng)對檔案工作的檢查和質(zhì)量監(jiān)督,定期檢查檔案法規(guī)落實(shí)效果和檔案工作運(yùn)行情況,把檔案規(guī)范化管理各項(xiàng)措施落到實(shí)處。確保檔案工作規(guī)范化管理和實(shí)施到位。

        四、檔案業(yè)務(wù)工作

        我們對各類文件材料、重要資料進(jìn)行了檔案規(guī)范化管理歸檔。文件材料歸檔率達(dá)到100%;完整準(zhǔn)確率達(dá)到100%。并堅持了上年度應(yīng)歸檔文件材料,在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務(wù),確保無積存、零散和遺失文件現(xiàn)象發(fā)生。

        我鄉(xiāng)自1984年至20xx年止,共形成各類檔案467卷、4465件,其中文書檔案467卷、4465件(永久84卷、1029件,30年207卷、2442件,10年51卷、463件,長期36卷、521件,短期3卷、10件)。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

        五、檔案信息開發(fā)利用

        我鄉(xiāng)努力創(chuàng)造條件,滿足各方面工作對檔案資料的利用需要,有效提高檔案資源開發(fā)利用效率,服務(wù)xxx鄉(xiāng)改革、發(fā)展全面工作。我鄉(xiāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案利用制度,編有齊全的檔案索引,使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度,按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發(fā)利用過程中注重豐富和拓寬形式,除做好一般的匯編工作,編制與本單位有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集之外,我鄉(xiāng)充分利用檔案資料,完成了《xxx鄉(xiāng)地方志》編寫。為編寫《xxx市志》提供了xxx鄉(xiāng)發(fā)展概況一萬余字資料并利用。使檔案工作深化開發(fā)利用初見成效。

        綜上所述,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

      檔案檢查工作報告7

        檔案安全是檔案工作的重中之重,我公司也十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對檔案安全、_的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開展。我公司內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項(xiàng)檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

        首先,對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,基本無缺件,缺頁情況,檔案裝具整體符合檔案安全要求。

        其次,對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,制定了庫房安全制度,并且還在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。

        再次,對檔案安全管理情況進(jìn)行了自查。全面加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)部門檔案工作的指導(dǎo)建議,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各崗位工作人員的檔案意識。依照法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理。一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的`文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

        通過這次自查,我公司對檔案安全工作明確了進(jìn)一步的努力方向,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題。

        其一,檔案室面積較小,檔案柜等設(shè)施還不夠完善,存在較多的安全隱患。

        其二,檔案收集不齊全,部分文書存在檔案遺失、缺損附件、發(fā)文卡等現(xiàn)象,個別材料收集困難、歸檔不完整、歸檔率較低。

        其三,檔案意識也偏淡薄,仍有部分人員對檔案工作意識不強(qiáng),一定程度影響檔案工作的順利開展。

        針對以上問題,我公司也制定了整改計劃。

        首先,進(jìn)一步加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。其次,檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。再次,加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對公司的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件安全。最后,繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

        在今后的工作中,我公司將繼續(xù)按照此次自查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

      檔案檢查工作報告8

        根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實(shí)工作責(zé)任,開展自查自糾,F(xiàn)將此項(xiàng)工作開展情況匯報如下:

        一、基本情況

       。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想認(rèn)識,細(xì)化明確責(zé)任。切實(shí)做到三落實(shí):

        一是責(zé)任落實(shí)到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;

        二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補(bǔ)缺;

        三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

       。ǘ┙∪芾碇贫,強(qiáng)化檔案管理。為更好地開展各項(xiàng)工作,我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

       。ㄈ┘訌(qiáng)開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項(xiàng)工作服務(wù),我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn),特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。

       。ㄋ模┘訌(qiáng)工作對接,按時完成任務(wù)。

        一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。

        二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進(jìn)館工作。

        二、存在的問題

        一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實(shí)物檔案的'歸檔工作重視不夠。

        二是部分同志檔案工作意識有待加強(qiáng),為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。

        三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),檢索體系、目錄不夠完善。

        四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

        三、整改措施

        一是加強(qiáng)檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

        二是認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

        三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

        四是繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。

        五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。

        針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施,扎實(shí)推進(jìn)整改,推動城建檔案工作再上新臺階。

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